e-Arşiv Fatura Kargo Bilgisi: İnternet Satışında Zorunlu Alanlar

e-Arşiv kargo bilgisi, internet satışında gönderiyi taşıyan işletmeyi ve sevkiyatın fatura ile bağını göstermek için yazılır; bu alan teslimat sürecini belgelendirir.

Bu anlatım, e-ticaret yapan işletmelerin zorunlu alanları ayırmasına yardımcı olur. Web adresi, ödeme şekli, gönderi tarihi ve taşıyıcı kimliği birlikte değerlendirilir.

e-Arşiv Fatura Kargo Bilgisi Neden Yazılır?

e-Arşiv kargo bilgisi, faturadaki malın hangi taşıyıcıyla gönderildiğini göstermek için yazılır. Böylece satış kaydı, ödeme bilgisi ve teslimat hareketi aynı işlemle ilişkilendirilir.

İnternet satışlarında fatura yalnızca ürün bedelini göstermez. Siparişin hangi kanaldan alındığı, ödemenin nasıl gerçekleştiği ve ürünün ne zaman sevk edildiği de önem taşır.

Kargo taşıyıcısının adı veya unvanı, sevkiyatı yapan tarafı tanımlar. Taşıyıcının VKN ya da TCKN bilgisi ise bu tarafın resmi kimliğini destekler.

Bu alan, kargo etiketiyle aynı belge değildir. Kargo etiketi taşıma operasyonunu yönetir; e-Arşiv fatura ise vergisel işlemi ve satışın taraflarını belgelendirir.

Mağazadan elden teslim edilen, internet satışı niteliği taşımayan bir işlemde aynı alanları rastgele doldurmak doğru değildir. Önce satış kanalını ve fatura senaryosunu belirleyin.

Siparişin pazaryerinden alınması da taşıyıcının pazaryeri olduğu anlamına gelmez. Pazaryeri satış kanalıdır; kargoyu fiilen üstlenen işletmenin bilgileri ayrıca değerlendirilir.

Bu alanların amacı, faturayı kargo etiketi yerine kullanmak değildir. Amaç, siparişin çevrim içi alındığını ve sevkiyatın hangi taraf üzerinden gerçekleştiğini belge kayıtlarında ayırt etmektir.

Örneğin bir satıcı, sipariş kaydında pazaryerini, ödeme raporunda kart kuruluşunu ve sevkiyat kaydında kargo şirketini ayrı görebilir. Fatura alanları bu üç kaydı birbirine karıştırmadan birleştirmelidir.

Uzman notu: Kargo takip numarasını yazmak, taşıyıcının resmi unvanı ve VKN/TCKN bilgisini yazma yükümlülüğünün yerine geçmez.

İnternet satışında e-Arşiv faturada hangi alanlar zorunludur?

İnternet satışına ait e-Arşiv faturada temel olarak web adresi, ödeme şekli, ödeme tarihi, gönderi tarihi ve taşıyıcı bilgileri bulunur.

Uygulamadaki alan adları kullanılan portal veya entegrasyon ekranına göre değişebilir. Ancak internet satış bilgileri, satışın çevrim içi gerçekleştiğini ve teslimatın nasıl yapıldığını açıklamalıdır.

Web adresi, siparişin alındığı internet kanalını gösterir. Kendi sitenizden satış yaptıysanız kendi adresinizi, pazaryerinden satış yaptıysanız ilgili kanalın güncel adresini kullanın.

Alanları doldururken veri kaynağını önceden belirlemek hata riskini azaltır. Web adresi sipariş sisteminden, ödeme tarihi tahsilat raporundan ve taşıyıcı kimliği sözleşme veya cari kayıttan alınmalıdır.

Yanlış: Web adresi alanına işletmenin genel tanıtım sitesini yazmak.

Doğru: Siparişin gerçekten oluşturulduğu ve işlem kaydında görünen satış kanalının adresini kullanmak.

Kargo takip numarası bazı ekranlarda ayrıca bulunabilir. Bu numara, taşıyıcının kimliğiyle aynı bilgi değildir ve varsa ayrı alanda tutulmalıdır.

GİB teknik kılavuzundaki güncel alanları ve kullandığınız ekranın zorunlu kontrollerini birlikte inceleyin. Emin olmadığınız durumda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-Arşiv kargo bilgisi hangi satışlarda gerekir?

e-Arşiv kargo bilgisi, internet üzerinden sipariş alınan ve malın müşteriye gönderildiği e-Arşiv fatura senaryolarında kullanılır.

Alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığı önce kontrol edilmelidir. Alıcı kayıtlı bir e-Fatura kullanıcısıysa işlem, kural olarak e-Fatura senaryosunda değerlendirilir; e-Arşiv her durumda seçilmez.

Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv fatura gündeme gelebilir. Nihai tüketiciye yapılan internet satışında, fatura düzenleme yöntemi işletmenin durumuna ve güncel GİB kurallarına göre belirlenir.

Kendi internet siteniz, mobil uygulamanız veya pazaryeri üzerinden alınan siparişler aynı başlık altında değerlendirilebilir. Fakat satış kanalına ait web adresi ve taşıyıcı bilgisi işlemden işleme değişir.

Telefonla alınan sipariş ile internet sitesinde oluşturulan sipariş aynı kayıt yapısına sahip değildir. Telefon siparişini otomatik olarak internet satışı seçeneğiyle işaretlemek yerine, kullanılan fatura senaryosunu inceleyin.

Satış kanalını belirlerken siparişin nerede görüldüğüne değil, müşterinin işlemi hangi sistemde oluşturduğuna bakın. Ödeme sağlayıcısı veya kargo firması satış kanalı olarak değerlendirilmez.

Örneğin bir mağaza sosyal medya üzerinden ürün tanıtıp siparişi kendi internet sitesinde alıyorsa, kayıt açısından esas kanal siparişin oluşturulduğu site olabilir. Bu ayrımı kullanılan sistem kayıtlarıyla doğrulayın.

Bu ayrımın e-Fatura ve e-Arşiv bakımından daha geniş açıklaması için e-Arşiv Fatura Nedir, Kimlere Kesilir? içeriğindeki alıcı ve belge farklarına bakabilirsiniz.

İnternet satışında hangi durumlarda e-Arşiv düzenleneceğini ayrıca e-Arşiv internet satışı ve e-ticaret kuralları üzerinden kontrol edin. Güncel mevzuat değişebileceği için mali müşavir görüşünü ihmal etmeyin.

Kargo taşıyıcısı bilgisi ile takip numarası aynı şey midir?

Kargo taşıyıcısı bilgisi ile takip numarası aynı şey değildir. Taşıyıcı bilgisi, gönderiyi üstlenen tarafın resmi kimliğini; takip numarası ise tekil gönderi kaydını gösterir.

Taşıyıcı alanında şirketin ticari veya resmi unvanı bulunur. Bunun yanında ilgili taşıyıcının VKN ya da gerçek kişi olması halinde TCKN bilgisi istenir.

Takip numarası, kargo firmasının sisteminde paketi bulmanızı sağlar. Alıcının gönderiyi izlemesine yarar; ancak tek başına taşıyıcının vergi kimliğini açıklamaz.

Bu nedenle sadece 16 haneli bir takip kodunu taşıyıcı adı alanına yazmak hatalıdır. Sistem takip kodu için ayrı alan sunuyorsa bu kodu ayrıca girin.

Satıcı kendi aracı veya personeliyle teslimat yapıyorsa durum farklılaşabilir. Sevkiyatı fiilen üstlenen tarafın kim olduğu ve hangi kimlik bilgilerinin kullanılacağı güncel teknik kılavuzla doğrulanmalıdır.

Bir sipariş birkaç pakete bölünürse, fatura ile sevkiyat kayıtlarının bağlantısı korunmalıdır. Her paketin takip numarasını fatura alanına gelişigüzel art arda yazmak yerine, sistemin açıklama veya gönderi yapısını kullanın.

Taşıyıcı değiştiğinde eski firmayı yazılı bırakmak da kayıt uyumsuzluğu oluşturur. Fatura oluşturulmadan önce depodan çıkan gerçek gönderinin hangi firmaya teslim edildiğini kontrol edin.

Ödeme bilgisi ve gönderi tarihi e-Arşiv faturada neden birlikte bulunur?

Ödeme bilgisi satış bedelinin nasıl ve ne zaman tahsil edildiğini, gönderi tarihi ise malın ne zaman sevk edildiğini gösterir.

Kartla yapılan peşin ödemede ödeme şekli kart, ödeme tarihi ise tahsilat kaydındaki tarih olmalıdır. Siparişin oluşturulma tarihi ile kart provizyonu aynı olmayabilir.

Havale veya EFT işlemlerinde banka hareketi esas alınır. Banka dekontu, sipariş numarası ve fatura kaydı birbiriyle eşleşmiyorsa ödeme tarihi girilmeden önce kayıtlar incelenmelidir.

Kapıda ödemede ödeme tarihi ile gönderi tarihi farklı olabilir. Ürün kargoya bugün verilir, bedel müşteriden teslim sırasında alınırsa iki alanı aynı tarihi varsayarak doldurmayın.

Gönderi tarihi, ürünün depodan ayrıldığı gün değil, sevkiyatın taşıyıcıya teslim edildiği gün olabilir. İşletmenizin operasyon kaydı ve güncel GİB alan açıklaması birlikte değerlendirilmelidir.

Yanlış: Sipariş ekranında görünen tarihi hem ödeme tarihi hem gönderi tarihi olarak kullanmak.

Doğru: Banka veya ödeme kuruluşu kaydındaki tahsilat tarihini ve kargo teslim kaydındaki gönderi tarihini ayrı kontrol etmek.

Ödeme ve gönderi bilgilerinin internet satışı kapsamındaki yerini anlamak için e-ticaret kuralları açıklamasını sipariş operasyonunuzla birlikte değerlendirin.

e-Arşiv faturada kargo bilgisi nasıl doldurulur?

e-Arşiv kargo bilgisi, fatura oluşturulmadan önce sipariş, ödeme ve sevkiyat kayıtları karşılaştırılarak doldurulur.

Elle giriş yapan işletme, bilgileri tek bir sipariş ekranından kopyalamamalıdır. Sipariş tarihi, ödeme tarihi ve kargoya teslim tarihi farklı kaynaklardan geldiği için her alanın kaynağı belirlenmelidir.

1. İnternet siparişinin hangi web sitesinden veya satış kanalından alındığını doğrulayın.
2. Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını ve doğru belge senaryosunu kontrol edin.
3. Alıcının adını, unvanını, adresini ve sistemin istediği kimlik bilgilerini sipariş kaydıyla karşılaştırın.
4. Ödeme şeklini, banka veya ödeme kuruluşu kaydıyla eşleştirin.
5. Ödeme tarihini tahsilat kaydına göre girin ve sipariş tarihini otomatik kullanmayın.
6. Gönderi tarihini, malın taşıyıcıya teslim edildiği operasyon kaydından alın.
7. Taşıyıcının resmi adını veya unvanını ve VKN/TCKN bilgisini doğrulayın.
8. Varsa kargo takip numarasını, taşıyıcı kimliğinin yerine geçmeyecek ayrı alana ekleyin.

Fatura taslağını kaydetmeden önce görüntüleme ekranında internet satış bilgileri bölümünü açın. Alanların boş kalmadığını ve taşıyıcı kimliğinin siparişle uyumlu olduğunu kontrol edin.

Örnek uygulamada, küçük bir ev tekstili mağazası siparişi bir gün önce alıp ödemeyi ertesi gün tahsil edebilir. Paket daha sonra kargoya verilirse sipariş, ödeme ve gönderi tarihleri ayrı kaydedilir.

Bu tarihler aynıysa bile sistemden otomatik kopyalamak yerine kaynak kayıtları karşılaştırın. Gönderi gerçekleşmeden önce düzenlenen veya iptal edilen siparişlerde kargo alanlarını gerçek duruma göre yeniden değerlendirin.

GİB e-Arşiv Portalı ile özel entegratör ekranlarında alanların yerleşimi farklı olabilir. Portal ve entegrasyon farklarını görmek için GİB e-Arşiv Portalı ve entegratör karşılaştırmasına bakabilirsiniz.

XML veya uygulama çıktısında alan adı farklı görünüyorsa, yalnızca ekrandaki etikete güvenmeyin. Güncel GİB teknik dokümanını, yazılım sürümünü ve mali müşavirinizin önerisini birlikte kontrol edin.

E-ticaret müşterisinin adresi ve alıcı bilgisi nasıl yazılır?

İnternet satışında alıcı bilgileri, siparişi veren kişi veya işletmeyi doğru gösterecek şekilde yazılır; teslimat adresi ise gönderinin ulaştığı yeri belirtir.

Nihai tüketici, şahıs işletmesi ve şirket alıcının bilgi seti aynı değildir. Ad, soyad, unvan, adres ve sistemin istediği kimlik veya vergi numarası alıcının statüsüne göre doğrulanmalıdır.

Fatura adresi ile teslimat adresi farklıysa, kullanılan uygulamada ayrı adres alanları bulunup bulunmadığını kontrol edin. Ayrı alan yoksa teslimat bilgisini açıklama veya sipariş kaydında izlenebilir biçimde tutun.

Pazaryerleri, alıcı ve teslimat verilerini farklı ekranlarda gösterebilir. Platformun ticari unvanını alıcı adı olarak yazmak, fatura gerçekten platforma kesilmiyorsa tarafları karıştırır.

Yanlış: Siparişi pazaryerinden gelen her müşteriyi pazaryerinin unvanı ve adresiyle faturalandırmak.

Doğru: Faturanın alıcısı olan müşterinin bilgilerini, satış kanalının sağladığı doğrulanmış sipariş verisiyle kullanmak.

Alıcı türü, belge türü ve düzenleme adımları arasındaki farkları öğrenmek için nihai tüketiciye e-Arşiv fatura kesme adımlarını inceleyin.

Adresin eksik, eski veya taşıyıcı etiketiyle uyumsuz olması teslimat sorununa yol açabilir. Faturayı oluşturmadan önce alıcının sipariş ekranındaki güncel adresini esas alın.

Market veya kafe internet satışında kargo bilgisi nasıl uygulanır?

Market veya kafe internetten sipariş alıp ürün gönderiyorsa, e-Arşiv kargo bilgisi gerçek teslimat modeline göre uygulanır.

Örneğin mahalle marketi, kendi sitesinden müşterinin siparişini alabilir. Müşteri kartla ödeme yapar, market ürünleri bir kargo firmasına teslim eder ve fatura internet satış bilgileriyle oluşturulur.

Bu senaryoda market; web adresini kendi satış kanalından, ödeme şeklini kart kaydından ve ödeme tarihini tahsilat raporundan alır. Gönderi tarihi, paketin kargo firmasına verildiği gündür.

Taşıyıcı adı ve VKN/TCKN bilgisi, kargo firmasının sözleşme veya cari kayıtlarından doğrulanır. Takip numarası mevcutsa ayrıca sipariş kaydına eklenir; taşıyıcı adı yerine yazılmaz.

Market teslimatı kendi personeliyle yapıyorsa, taşıyıcı alanının nasıl doldurulacağı teknik senaryoya bağlı olabilir. İşletme kendi adına sevkiyat yapıyorsa güncel alan açıklamasını ve mali müşavir görüşünü kontrol etmelidir.

Kafede müşteri ürünü mağazadan teslim alıyorsa, ortada kargo taşıyıcısı bulunmayabilir. Böyle bir işlemde kargo firmasını uydurmak yerine satışın internet satışı ve teslimat senaryosunu doğru seçin.

Yemek platformu üzerinden alınan siparişte platform, satıcı ve teslimat şirketi farklı taraflar olabilir. Faturanın kime kesileceğini ve sevkiyatı kimin yaptığını sipariş sözleşmesiyle karşılaştırın.

Küçük işletmelerde aynı kişi siparişi alıp faturayı da hazırlayabilir. Bu durumda bile ödeme raporu, kargo teslim kaydı ve alıcı bilgisi ayrı ekranlardan kontrol edilmelidir.

e-Arşiv kargo bilgisinde en sık yapılan hatalar nelerdir?

e-Arşiv kargo bilgisinde en sık hata, satış kanalını, taşıyıcıyı ve takip numarasını aynı bilgi sanmaktır.

Birinci hata, pazaryeri adını taşıyıcı olarak yazmaktır. Pazaryeri siparişi sağlayabilir; fakat kargoyu başka bir lojistik şirketi taşıyorsa faturadaki taşıyıcı bilgisi buna göre doğrulanır.

İkinci hata, gönderi tarihini fatura tarihiyle otomatik eşleştirmektir. Fatura sevkiyattan önce veya sonra düzenlenebiliyorsa, gerçek işlem akışı ve geçerli düzenleme kuralları ayrıca incelenmelidir.

Üçüncü hata, takip numarasını VKN/TCKN alanına yazmaktır. Takip numarası harf ve rakamlardan oluşabilir; resmi kimlik alanına yalnızca doğrulanmış VKN veya TCKN girilmelidir.

Yanlış: Taşıyıcı bilgisi bilinmediği için alana şirketin kendi unvanını veya rastgele bir kargo firmasını yazmak.

Doğru: Depo çıkış kaydından gerçek taşıyıcıyı bulmak ve resmi kimlik bilgisini doğrulamadan faturayı tamamlamamak.

Dördüncü hata, ödeme şekli olarak müşterinin seçtiği seçeneği yazıp tahsilatın gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmemektir. Özellikle kapıda ödemede sipariş ve tahsilat kayıtları ayrılmalıdır.

Beşinci hata, boş bırakılan alanı tire, sıfır veya örnek veriyle doldurmaktır. Teknik zorunluluk ile gerçek bilgi yokluğu aynı sorun değildir; gerçek veri edinilemiyorsa işlem bekletilmelidir.

Bir sipariş birden fazla taşıyıcıya devredilmişse, son taşıma kaydını doğrudan faturaya aktarmayın. Hangi tarafın sevkiyatı üstlendiğini, teslim zincirindeki kayıtlarla ve güncel alan açıklamasıyla belirleyin.

Bu hatalar tekrarlanıyorsa sipariş, ödeme ve kargo sistemleri arasında veri eşleştirme kuralı oluşturun. Mevcut alanların mevzuata uygunluğunu güncel GİB duyurusu ve mali müşavirinizle kontrol edin.

e-Arşiv kargo bilgileri nasıl kontrol edilir?

e-Arşiv kargo bilgileri, fatura gönderilmeden önce sipariş, ödeme, adres ve sevkiyat kayıtlarıyla karşılaştırılarak kontrol edilir.

Kontrolün amacı yalnızca alanları doldurmak değildir. Her bilginin hangi belge veya sistem kaydından alındığını göstermek, sonradan yapılacak incelemelerde açıklama yapmayı kolaylaştırır.

• Siparişin web adresi, siparişin gerçekten alındığı satış kanalıyla eşleşmelidir.
• Alıcının adı, unvanı ve adresi, sipariş kaydındaki güncel bilgilerle aynı olmalıdır.
• Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu, seçilen e-Arşiv senaryosuyla uyumlu olmalıdır.
• Ödeme şekli, banka veya ödeme kuruluşu raporunda görülen yöntemle örtüşmelidir.
• Ödeme tarihi, sipariş oluşturma tarihiyle karıştırılmadan tahsilat kaydından alınmalıdır.
• Gönderi tarihi, paketin taşıyıcıya teslim edildiği operasyon kaydıyla doğrulanmalıdır.
• Taşıyıcı adı veya unvanı, VKN/TCKN bilgisiyle birlikte kontrol edilmelidir.
• Takip numarası, resmi taşıyıcı kimliğinin yerine kullanılmamalıdır.

Yoğun sipariş alan işletmeler bu kontrolü tek tek manuel yapmak yerine siparişten faturaya veri aktarım kuralları tanımlayabilir. Ancak otomatik aktarım, yanlış kaynağı doğruya dönüştürmez.

Ay sonlarında örneklem kontrolü de yapın. Fatura görüntüsünü, ödeme raporunu, kargo teslim listesini ve sipariş numarasını aynı dosyada eşleştirmek hataları erken gösterir.

Belge hacminiz arttığında kontör tüketimini de işlem modelinizle birlikte değerlendirin. e-Arşiv fatura ve rapor ilişkisinin nasıl ele alındığını e-Arşiv fatura kontör tüketimi açıklamasında inceleyebilirsiniz.

İade, iptal ve değişiklikte e-Arşiv kargo bilgisi nasıl değerlendirilir?

İade, iptal veya değişiklikte e-Arşiv kargo bilgisi ilk faturadan bağımsız silinmez; işlem, ilk belgeyle bağlantısı korunarak yürütülür.

Fatura henüz oluşturulmadan sipariş iptal edilirse, gönderi yapılmadığı halde kargo bilgisi yazılmaz. Siparişin iptal durumu ve ödeme iadesi, işletmenin kayıt sisteminde ayrıca tutulur.

Fatura oluşturulduktan sonra mal iade edilirse, kullanılan uygulamanın iade veya düzeltme akışı uygulanmalıdır. İlk faturayı silip yerine yeni fatura yazmak, belge izini ve işlem tarihçesini zayıflatabilir.

Ürün kargoya verilmeden değişiklik yapılmasıyla ürün sevk edildikten sonra değişiklik yapılması aynı değildir. Yeni gönderi, farklı taşıyıcı veya farklı tarih içeriyorsa bu ayrım kayıtlarla açıklanmalıdır.

İade kargosunun taşıyıcısı, ilk gönderinin taşıyıcısıyla aynı olmak zorunda değildir. İade sürecindeki kargo bilgisi, ilk satış faturasındaki taşıyıcı alanını geriye dönük değiştirmek için kullanılmaz.

İptal, iade ve düzeltme yöntemleri belge türüne ve uygulama akışına göre değişebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; yazılım ekranındaki iptal seçeneğini tek başına mevzuat açıklaması saymayın.

e-Arşiv kargo bilgisi için işletme içi kontrol süreci nasıl kurulmalıdır?

e-Arşiv kargo bilgisi için işletme içi süreç, siparişten tahsilata ve sevkiyattan faturaya uzanan tek bir kontrol akışıyla kurulmalıdır.

Önce her alanın veri kaynağını yazılı olarak belirleyin. Web adresi sipariş sisteminden, ödeme tarihi tahsilat raporundan, gönderi tarihi depo veya kargo teslim kaydından alınmalıdır.

Sonra sorumlulukları ayırın. Satış ekibi alıcı ve kanal bilgisini, finans ekibi ödeme kaydını, depo veya lojistik ekibi ise taşıyıcı ve gönderi tarihini doğrulayabilir.

Fatura kesen kişi, bu üç kaydı görmeden gönderim yapmamalıdır. Hatalı kayıt tespit edilirse değişiklik yapan kişi, tarih ve dayanak belge sistemde izlenebilir biçimde tutulmalıdır.

1. Sipariş numarası ile fatura numarasını eşleştirin.
2. Satış kanalının web adresini sipariş ekranından doğrulayın.
3. Alıcı bilgilerini ve teslimat adresini kontrol edin.
4. Ödeme yöntemini ve tahsilat tarihini finans raporuyla karşılaştırın.
5. Gönderi tarihini depo çıkış veya taşıyıcı teslim kaydından alın.
6. Taşıyıcının resmi unvanını ve VKN/TCKN bilgisini doğrulayın.
7. Fatura ön izlemesinde internet satış bilgileri alanını yeniden okuyun.

Bu adımları otomasyonla uygulasanız bile istisna listesi oluşturun. Kapıda ödeme, parçalı sevkiyat, kendi araçla teslimat ve iade siparişleri normal akıştan ayrı kontrol gerektirir.

Belge düzenleme yöntemi değiştiğinde eski alan eşleştirmelerini yeniden test edin. Portal, entegratör veya muhasebe yazılımı güncellemesinden sonra örnek bir siparişle kontrol yapmak güvenli yaklaşımdır.

e-Arşiv kargo bilgisi için güncel mevzuat nasıl takip edilir?

e-Arşiv kargo bilgisi için güncel mevzuat, GİB duyuruları, e-Arşiv teknik kılavuzları ve işletmenin mali müşavir görüşü birlikte izlenerek takip edilir.

Alan adları veya teknik zorunluluklar yazılım güncellemeleriyle farklı görünebilir. Bu nedenle eski bir ekran görüntüsünü güncel kuralın tek kanıtı kabul etmeyin.

GİB tarafından yayımlanan güncel kılavuzda internet satış bilgileri, gönderi ve ödeme alanlarının açıklamalarını kontrol edin. Kullandığınız portalın sürüm notlarını da aynı tarihlerde inceleyin.

Bir alanın ekranda zorunlu görünmemesi, işlemin her koşulda o bilgiden muaf olduğu anlamına gelmeyebilir. Satışın niteliği, alıcı türü ve teslimat modeli birlikte değerlendirilmelidir.

Özellikle pazaryeri, kapıda ödeme ve kendi araçla teslimat modellerinde standart internet satış akışından sapmalar olabilir. Bu durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Mevzuat metnini okurken üç soruya cevap arayın: Hangi satış internet satışı sayılıyor, hangi belge düzenleniyor ve hangi bilgi hangi alanda tutuluyor? Bu yöntem, yalnızca alan adını ezberlemekten daha güvenlidir.

İşletmeniz adına karar verirken blog yazılarını yol gösterici kaynak olarak kullanabilirsiniz. Nihai uygulama kararını güncel resmi kaynak, yazılım kılavuzu ve mali müşavirinizin değerlendirmesiyle kesinleştirin.

Özet: 5 maddede e-Arşiv kargo bilgisi

e-Arşiv kargo bilgisi, internet satışında taşıyıcıyı ve sevkiyat bağlantısını gösteren önemli bir fatura bilgi grubudur.

• e-Arşiv kargo bilgisi, gönderiyi taşıyan tarafın adı veya unvanı ile VKN/TCKN bilgisini açıklamalıdır.
• İnternet satışında web adresi, ödeme şekli, ödeme tarihi ve gönderi tarihi ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
• Kargo takip numarası, taşıyıcı işletmenin resmi kimlik bilgisinin yerine geçmemelidir.
• Alıcının e-Fatura durumu, adresi ve satış kanalı seçilen belge senaryosuyla uyumlu olmalıdır.
• İptal, iade, parçalı sevkiyat ve kendi araçla teslimat gibi istisnalar ayrıca kontrol edilmelidir.

Bu beş madde, fatura ekranındaki alanları doldurmak için başlangıç kontrolüdür. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden eski uygulama bilgisini kesin kural olarak kullanmayın.

Belge hacminize göre e-belge kontör paketlerini değerlendirirken, tüm e-belgelerde geçerli havuz kontörlerinin 100’den 500.000 kontöre kadar seçeneklerini inceleyebilirsiniz. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini de güncel paket koşullarıyla birlikte kontrol edin.