e-Arşiv Fatura Kontör Tüketimi: Rapor ve Fatura Ayrı Kontör mü?

e-Arşiv kontör tüketimi bakımından, düzenlenen e-Arşiv faturası bir kontör olarak değerlendirilir; aynı faturaya ilişkin e-Arşiv raporu ikinci bir fatura kontörü değildir. Rapor, gönderilmiş faturaların GİB’e bildirilmesiyle ilgili ayrı bir raporlama işlemidir.

Bu ayrım, aylık belge sayısını hesaplayan işletmelere yarar. Özellikle e-Arşiv fatura, e-Fatura ve diğer e-belgeleri aynı havuzdan kullanan işletmeler, raporu ayrıca fatura gibi saymamalıdır. İptal, yeniden düzenleme, gelen belge ve gönderim hatası gibi durumlar ayrıca incelenmelidir.

e-Arşiv kontör tüketimi nasıl hesaplanır?

e-Arşiv kontör tüketimi, gönderilen e-Arşiv fatura adedine göre hesaplanır. Bir faturanın içindeki ürün satırı, sayfa sayısı veya alıcıya eklenen dosya sayısı, normal belge sayımını değiştirmez. Bir e-Arşiv faturası gönderildiğinde, bu belge için bir kontör kullanılması esas alınır.

e-Arşiv raporu ise düzenlenen faturaların bildirim kaydını veya raporlama dosyasını ifade eder. Bu rapor, faturanın yanında yeni bir satış belgesi oluşturmaz. Bu nedenle aynı işlemi fatura ve rapor şeklinde iki ayrı e-Arşiv belgesi olarak saymak doğru değildir.

Kontör hesabında önemli nokta, belgenin gerçekten gönderilip gönderilmediğidir. Taslak olarak kaydedilen, imzalanmadan bekleyen veya gönderim kuyruğunda kalan işlem için paneldeki durum kontrol edilmelidir. Başarısız gönderimlerde yeniden deneme kuralları, kullanılan entegrasyonun işlem mantığına göre değişebilir.

Yanlış: E-Arşiv faturası ve o faturanın raporu iki fatura kontörü tüketir. Doğru: Fatura belge sayımına girer; rapor ise aynı faturaların bildirim sürecidir. Bununla birlikte sağlayıcının sözleşmesinde raporlama için özel bir hizmet tanımı bulunuyorsa, güncel kullanım koşulları ayrıca incelenmelidir.

Fatura adedi ile rapor adedini ayrı sütunlarda tutmak, muhasebe kayıtlarıyla panel bakiyesini karşılaştırmayı kolaylaştırır. Belge numarası, rapor numarası ve gönderim durumu aynı satırda eşleştirilirse, aynı faturanın iki kez sayılması daha kolay fark edilir.

e-Arşiv faturası ve raporu için kontör tüketimi nasıl ayrılır?

e-Arşiv faturası, müşteriye veya alıcıya gönderilen ticari belgedir. e-Arşiv raporu ise belirli faturaların GİB’e bildirilmesi için kullanılan raporlama çıktısıdır. Bu iki işlem aynı iş akışında görünse de, belge sayımı bakımından aynı anlama gelmez.

Bir raporun içinde çok sayıda e-Arşiv faturası bulunabilir. Raporda 20 fatura yer alıyorsa, bu rapor ayrıca 20 yeni fatura üretmez. Kontör hesabı, rapor dosyasının kaç satır içerdiğine göre değil, rapora konu olan gönderilmiş fatura adedine göre incelenir.

Tablodaki sayım, raporu ikinci bir fatura gibi değerlendirmemek için kullanılır. Her işletmenin paket kapsamı ve teknik ekranı farklı olabilir. Bu nedenle bakiye hareketi ile gönderilmiş belge adedi birlikte karşılaştırılmalıdır.

Rapor gönderimi başarısız olduysa, yeni fatura düzenlenmiş sayılmaz. Önce hata nedeni, imza durumu ve GİB yanıtı incelenmelidir. Aynı fatura yeniden gönderilecekse, sistemde yeni bir belge oluşup oluşmadığı ve kontör hareketinin nasıl işlendiği kontrol edilmelidir.

Örneğin 20 faturayı içeren tek bir rapor dosyası, 20 yeni fatura anlamına gelmez. Buna karşılık rapordaki faturalardan biri teknik hata nedeniyle yeniden oluşturulursa, yeni belge numarası ve yeni gönderim kaydı ayrı incelenir.

Bir e-Arşiv faturası kaç kontör tüketir?

Bir e-Arşiv faturası, normal belge sayımında bir kontör tüketir. Faturada bir ürün veya yüz ürün bulunması bu temel sayımı değiştirmez. Aynı şekilde faturanın PDF çıktısını indirmek, e-posta ile iletmek veya arşivde görüntülemek yeni bir e-Arşiv faturası oluşturmaz.

Bir müşteriye aynı işlem için iki ayrı e-Arşiv faturası düzenlenirse, iki belge oluşur. Belge numaraları farklıysa ve ikisi de gönderildiyse, her biri ayrı değerlendirilir. Faturanın kopyasını yeniden indirmek veya aynı XML dosyasını incelemek ise yeni gönderim anlamına gelmez.

Bir faturaya eklenen irsaliye, sipariş formu veya teslim belgesi, ayrı bir e-belge olarak düzenlenmedikçe e-Arşiv faturası sayısını artırmaz. Ancak e-İrsaliye ayrıca oluşturulup gönderilirse, bu işlem kendi belge türü kapsamında kontör hesabına girebilir.

Taslak faturalar konusunda, kontör düşümünün çoğunlukla gönderim veya onay aşamasında oluştuğu görülür. Yine de taslağı silmek, fatura numarası almak ve gönderimi geri çekmek aynı işlem değildir. Bu nedenle panelde taslak, imzalandı, gönderildi, kabul edildi ve hata durumları ayrı izlenmelidir.

Birden fazla alıcıya ayrı ayrı fatura gönderiliyorsa, alıcı sayısı kadar bağımsız belge oluşur. Tek faturanın birden fazla kopyasını göndermek ile birden fazla yeni fatura düzenlemek de aynı şey değildir. Kontör planı, kopya sayısına değil, sistemdeki gerçek gönderilmiş belge adedine dayanmalıdır.

Sayımı uygularken önce belge numaralarını, sonra gönderim durumlarını, son olarak kontör hareketlerini karşılaştırın. PDF indirme veya XML görüntüleme kaydı varsa bunları belge gönderimiyle karıştırmayın. Çünkü görüntüleme işlemi yeni fatura üretmez.

Belge başına yapılan sayımda, aynı faturanın farklı kanallardan iletilmesi ayrıca değerlendirilmez. E-posta, portal görüntüleme ve PDF indirme sadece teslim veya erişim adımıdır. Yeni numara üretilmediği sürece bunlar yeni e-Arşiv faturası sayılmaz.

İptal ve yeniden düzenlemede e-Arşiv kontör tüketimi nasıl değişir?

İptal edilen e-Arşiv faturası için ilk gönderimde kullanılan kontörün otomatik olarak geri döndüğü varsayılmamalıdır. Çünkü ilk fatura gönderilmiş ve belge üretimi gerçekleşmiş olabilir. İptal işlemi, önceki gönderim kaydını geriye dönük olarak yok etmez.

İptal sonrasında yeni bir fatura düzenlenirse, bu yeni belge ayrıca gönderilir. Yeni belge numarası, yeni tarih veya yeni tutar içeren işlem bağımsız bir belge olarak değerlendirilir. Böylece işletmenin kontör hesabında ilk gönderim ve yeni gönderim ayrı hareketler olarak görülebilir.

İptal ile düzeltme arasındaki fark da önemlidir. İptal, belirli bir belgenin geçersiz hale getirilmesiyle ilgilidir. Düzeltme amacıyla yeni fatura düzenlemek ise yeni bir e-belge oluşturur. Alıcı itirazı, teknik hata ve tutar düzeltmesi aynı prosedürle yürütülmeyebilir.

Yanlış: İptal edilen faturanın kontörü her durumda otomatik olarak geri gelir. Doğru: İlk gönderimde kullanılan kontörün iade edilip edilmediği, sistem ve paket kuralına göre kontrol edilir. Güvenli hesaplama için, iptal edilen belgelerin kontörünü hemen kullanılabilir bakiyeye eklememek gerekir.

Yeniden gönderimden önce fatura durumunu, GİB yanıtını ve sistemde yeni belge oluşup oluşmadığını kontrol edin. Aynı belgeyi tekrar tekrar göndermeyi denemek, teknik olarak yeni işlem yaratabilir. Kararsız durumda mali müşavirinizle ve hizmet sağlayıcının destek kaydıyla ilerleyin.

Örneğin bir kafe, müşterinin vergi bilgisi yanlış olduğu için gönderilmiş faturayı iptal edip yeni fatura düzenledi. İlk gönderim ve yeni gönderim ayrı kayıt olarak izlenir; raporun yeniden gönderilmesi ise kendiliğinden üçüncü fatura oluşturmaz.

e-Arşiv raporu nedir ve kontör hesabına nasıl girer?

e-Arşiv raporu, düzenlenen e-Arşiv faturalarına ilişkin bilgilerin ilgili bildirim sürecinde GİB’e sunulmasını sağlayan raporlama çıktısıdır. Raporun amacı yeni bir satış faturası düzenlemek değil, oluşturulan faturaların bildirimini yapmaktır.

Raporda fatura numarası, tarih, tutar, vergi bilgileri ve belgeyle ilgili teknik alanlar bulunabilir. Kesin alanlar kullanılan yöntem, belge türü ve güncel GİB teknik kurallarına göre belirlenir. Bu yüzden rapor içeriği için güncel GİB duyurusu ve mali müşavirinizin yönlendirmesi dikkate alınmalıdır.

Rapor tek faturaya ait olabileceği gibi birden fazla faturayı da kapsayabilir. Raporun içindeki fatura sayısı, ayrıca rapor sayısı kadar kontör anlamına gelmez. Faturalar gönderilmiş belge olarak sayılır; rapor ise bu belgelerin bildirim adımını temsil eder.

Raporun gönderim durumu ayrıca takip edilmelidir. Başarılı, kabul edildi, bekliyor veya hata gibi ifadeler teknik ekranda farklı görünebilir. Raporun kabul edilmesi, faturanın yeniden düzenlendiği anlamına gelmez. Aynı şekilde rapor hatası da otomatik olarak yeni fatura oluşturmaz.

Raporlama periyodu ve gönderim yöntemi, işletmenin durumuna ve geçerli mevzuata göre değişebilir. Bu konuda sabit bir gün veya süre varsaymak risklidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; paneldeki rapor durumunu da belge listesiyle karşılaştırın.

Rapor ekranındaki kabul bilgisi, fatura ekranındaki gönderim bilgisiyle eşleştirilmelidir. Fatura gönderilmiş, rapor bekliyor görünüyorsa işletme yeni fatura kesmeden önce rapor hatasını çözmelidir. Belgeyi yeniden düzenlemek sorunu otomatik olarak düzeltmez.

Aylık e-Arşiv kontör tüketimi nasıl tahmin edilir?

Aylık e-Arşiv kontör tüketimi, beklenen gönderilmiş e-Arşiv fatura sayısı ve aynı havuzdan kullanılacak diğer belge sayılarıyla tahmin edilir. Basit formül şöyledir: Beklenen kontör, gönderilecek e-Arşiv faturaları ile diğer kullanılacak e-belgelerin toplamıdır.

Örneğin bir işletme ay içinde 420 e-Arşiv faturası ve 35 e-İrsaliye gönderecekse, raporları ayrıca ikinci kez saymadan 455 belge üzerinden planlama yapar. Bu örnek yalnızca hesaplama yöntemini gösterir. Gerçek tüketim, gönderim hataları ve yeni belge düzenlemeleriyle değişebilir.

Hesaplamaya e-Fatura, e-SMM, e-MM veya e-Bilet gibi aynı havuzdan kullanılan belgeler dahil edilebilir. Her belge türünün pakette nasıl sayıldığını kontrol etmek gerekir. Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürüyorsa, gelen belge adedi de tahmine eklenmelidir.

Rapor sayısını ayrıca toplama eklemek, çoğu işletmede hatalı yüksek tahmin oluşturur. Buna karşılık iptal sonrası yeni fatura, başarısız gönderimin yeniden denenmesi veya yanlış düzenlenen belgenin tekrar oluşturulması gerçek tüketimi yükseltebilir.

En sağlıklı yöntem, son dönemlerdeki gönderilmiş belge adetlerini belge türüne göre ayırmaktır. Ardından sezon, kampanya, müşteri artışı ve yeni e-belge kullanımını ayrıca değerlendirin. Belirsiz dönemlerde küçük bir kullanım payı bırakın; ancak mevzuat veya paket koşulu olmayan bir yüzdeyi zorunlu kural gibi kabul etmeyin.

Geçmiş aylarda 300, 320 ve 310 belge kullanan işletme, yeni dönem için yalnızca bu sayıların ortalamasına güvenmemelidir. Kampanya, sezon veya yeni gelen belge hacmi varsa ayrı senaryo kurmalı ve panel verisiyle güncellemelidir.

Küçük işletmeler e-Arşiv kontör tüketimini nasıl planlar?

Küçük işletmeler, önce e-Arşiv faturası düzenlenen gerçek işlem sayısını belirlemelidir. Kasa işlemi, sipariş, sevk ve fatura aynı şey değildir. Her satışın e-Arşiv faturası olarak gönderilip gönderilmediği, işletmenin çalışma modeline göre ayrı incelenmelidir.

Örneğin küçük bir market sahibinin ay içinde 300 satış için e-Arşiv faturası düzenlediğini varsayalım. Aynı ay 20 e-İrsaliye ve 15 gelen e-Fatura kullanılıyorsa, ortak kontör havuzu açısından 335 belge dikkate alınabilir. Rapor dosyaları bu toplamın üzerine ayrıca eklenmez.

Market sahibi, önceki aylardaki belge listesini dışa aktarabilir veya paneldeki gönderim raporunu inceleyebilir. Ardından taslak, iptal, hata ve başarılı gönderim durumlarını ayırmalıdır. Sadece satış adedine bakmak, fiş ile e-Arşiv faturasını karıştırma riski taşır.

Bir eczane veya kafe için de aynı yöntem geçerlidir. E-Arşiv fatura kesilen işlemler, ayrı düzenlenen e-İrsaliyeler ve alınan e-Faturalar ayrı sütunlarda tutulabilir. İşletme yalnızca belirli müşterilere fatura düzenliyorsa, tüm kasa hareketlerini otomatik olarak e-Arşiv faturası saymamalıdır.

Yanlış: İşletmenin günlük işlem sayısı, doğrudan e-Arşiv kontör tüketimidir. Doğru: Gönderilmiş e-Arşiv belge adedi ve aynı havuzdaki diğer gerçek e-belgeler hesaplanır. Bu ayrım, küçük işletmenin gereğinden büyük paket almasını veya ay ortasında kontör yetersizliği yaşamasını önlemeye yardımcı olur.

Planı hazırlarken normal ay ve yoğun ay için iki ayrı senaryo oluşturun. Örneğin bayram döneminde e-Arşiv faturası artıyor, e-İrsaliye azalıyor olabilir. Her belge türünü ayrı yazmak, tek bir satış tahmininin hatasını görünür kılar.

Gelen ve giden e-belgeler e-Arşiv kontör tüketimini nasıl etkiler?

e-Arşiv fatura çoğunlukla işletmenin müşteriye gönderdiği giden e-belgedir. İşletmenin tedarikçiden aldığı e-Fatura ise gelen e-belge olarak değerlendirilir. Kontör hesabında bu belge yönleri ayrı izlenmeli, aynı belge iki farklı işlemmiş gibi tekrar sayılmamalıdır.

Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürüyorsa, işletme yalnızca kestiği e-Arşiv faturalarını değil, aldığı e-belgeleri de planlamalıdır. Ancak e-Arşiv faturanın alıcıya ulaşması, alıcının hesabında ayrıca sizin işletmenize ait yeni bir giden belge oluşturmaz.

Örneğin bir işletme 200 e-Arşiv fatura göndermiş ve 40 e-Fatura almışsa, ortak havuz hesabında 240 belge dikkate alınabilir. Bu rakam rapor sayısını içermez. Aynı işletme ayrıca e-İrsaliye gönderiyorsa, o belge adedi de paket kuralına göre eklenir.

Gelen e-Faturalar için e-Fatura ürün sayfasındaki belge akışı ve kullanım açıklamaları incelenebilir. e-Arşiv tarafında ise e-Arşiv Fatura sürecindeki gönderim, durum ve arşiv adımları takip edilmelidir.

Belge yönünü yanlış yorumlamak, aylık tüketimi eksik veya fazla tahmin ettirir. Bu nedenle rapor alırken belge türü, yönü, gönderim durumu ve tarih aralığı birlikte filtrelenmelidir. Emin olmadığınız paket kuralında güncel kullanım koşullarını ve mali müşavirinizin görüşünü kontrol edin.

Belge yönünü kontrol etmenin pratik yolu, gelen kutusu ve giden kutusunu ayrı dışa aktarmaktır. Aynı belge numarasını iki listede görmek, otomatik olarak iki kontör anlamına gelmez; belge türü ve işlem yönü ayrıca doğrulanmalıdır.

e-Arşiv kontör hareketleri panelden nasıl kontrol edilir?

e-Arşiv kontör hareketleri, bakiye değişimi ile gönderilmiş belge listesinin karşılaştırılmasıyla kontrol edilir. Paneldeki menü adları değişebilir; bakiye, kullanım hareketi, belge durumu, gönderim raporu veya rapor durumu gibi alanlar aranmalıdır.

Önce seçilen tarih aralığını belirleyin. Daha sonra yalnızca e-Arşiv faturalarını filtreleyin ve taslak, iptal, hata, bekleyen ve başarılı kayıtları ayrı değerlendirin. Aynı tarih aralığında kontör hareketlerini açarak belge numarası veya işlem zamanı üzerinden karşılaştırma yapın.

• Gönderilmiş e-Arşiv faturalarının adedini tarih aralığına göre kontrol edin.
• Rapor kayıtlarını, yeni fatura gibi ikinci kez toplamaya dahil etmeyin.
• İptal edilen ve yeniden düzenlenen belgelerin numaralarını ayrı not edin.
• Gelen e-Fatura ve diğer e-belgeleri ortak havuz hesabına ekleyin.
• Gönderim hatası bulunan kayıtların yeniden denenip denenmediğini inceleyin.

Panel bakiyesi ile belge listesi uyuşmuyorsa, işlem zamanları ve belge türleri kontrol edilmelidir. Bazı sistemlerde kontör hareketi gönderim anında, bazılarında ise kabul veya işlem tamamlanma aşamasında görünür. Bu nedenle yalnızca ekran görüntüsüne değil, belge durumuna da bakılmalıdır.

Belge listesini belirli aralıklarla dışa aktarmak, mali müşavirle yapılacak mutabakatı kolaylaştırır. Kullanılan ekranın adı veya filtre yapısı değişirse, sık sorulan sorular bölümündeki güncel açıklamalara bakın. Çözülemeyen farklarda işlem numarasıyla destek kaydı oluşturun.

Adım adım kontrol için önce tarih aralığını sabitleyin, sonra belge türünü ve durumu filtreleyin. Üçüncü aşamada bakiye hareketini belge numarasıyla eşleştirin. Son olarak rapor kabulünü ve GİB yanıtını kaydedin; fark varsa destek kaydı açın.

Dışa aktarılan dosyayı ay sonunda mali müşavirinize gönderirken, taslak ve hata kayıtlarını ayrı işaretleyin. Böylece yalnızca tamamlanan belgeler üzerinden mutabakat yapılır. Hata kayıtları silinmeden saklanırsa yeniden gönderim ihtimali de izlenebilir.

Rapor gönderiminde e-Arşiv kontöründen bağımsız hangi kontroller yapılır?

Rapor gönderiminde yalnızca kontör bakiyesini değil, belgenin mevzuata uygun ve teknik olarak kabul edilmiş olmasını da kontrol etmek gerekir. Kontörün bulunması, faturanın veya raporun otomatik olarak kabul edildiği anlamına gelmez.

Öncelikle fatura numarası, tarih, alıcı bilgileri, vergi tutarları ve toplam tutar kontrol edilmelidir. Ardından elektronik imza, gönderim zamanı, GİB yanıtı ve raporun kabul durumu incelenmelidir. Teknik hata varsa, aynı belgeyi tekrar göndermeden önce hata açıklaması okunmalıdır.

Uzman notu: Kontör bakiyesini kontrol etmek, e-belge uyumunun yalnızca bir bölümüdür; esas kayıt, gönderim durumu ve GİB yanıtıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Raporun zamanında veya doğru formatta gönderilmemesi, kontör hesabından bağımsız bir uyum sorunu doğurabilir. Bu tür durumlarda ceza tutarı veya kesin son tarih tahmini yapılmamalıdır. Mevzuat ve uygulama bilgileri yıllık olarak güncellenebilir.

Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle rapor periyodu, teknik format, saklama yükümlülüğü ve hata sonrası düzeltme yöntemi için sabit internet yorumlarına güvenmeyin. İşletmenin mükellefiyet türü ve kullandığı yöntem sonucu değiştirebilir.

Rapor kabul edildiğinde de belge kayıtlarının saklanması gerekir. E-Arşiv faturası, rapor bilgisi ve gönderim yanıtı arasında ilişki kurulabilmelidir. Böylece daha sonra yapılacak muhasebe kontrolünde hangi kontörün hangi belge için kullanıldığı daha kolay açıklanır.

Kontrol sırasında kontör bakiyesi yeterli olsa bile teknik hata varsa gönderimi tamamlanmış kabul etmeyin. Tersine, teknik olarak kabul edilen belge için bakiye hareketi görünmüyorsa işlem zamanını ve paket kuralını doğrulayın.

e-Arşiv kontör paketi seçerken hangi belgeler sayılmalıdır?

e-Arşiv kontör paketi seçerken yalnızca aylık kesilen e-Arşiv faturalarını değil, aynı havuzdan kullanılacak tüm e-belgeleri saymalısınız. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet kullanımları ortak havuz kuralına dahil olabilir.

Önce belge türlerini ve yönlerini yazılı olarak ayırın. Ardından her tür için beklenen gönderilmiş veya alınmış belge sayısını belirleyin. Raporları ikinci bir fatura gibi eklemeyin; iptal sonrası yeni belgeleri ise ayrı işlem olarak değerlendirin.

1. Son dönemlerde gönderilen e-Arşiv faturalarının gerçek adedini çıkarın.
2. Gelen e-Fatura ve diğer gelen belgelerin sayısını ayrıca belirleyin.
3. e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi ek belge türlerini listeleyin.
4. İptal, yeniden düzenleme ve başarısız gönderim ihtimallerini not edin.
5. Toplam tahmini kullanımı paket kapsamı ve geçerlilik koşullarıyla karşılaştırın.

Bu yöntemde önemli olan, satış hacmini değil e-belge hacmini ölçmektir. Örneğin çok sayıda işlem yapan ancak az sayıda e-Arşiv fatura düzenleyen işletmenin hesabı farklı olur. Tersine, az müşteriye yüksek sayıda belge gönderen işletmenin tüketimi daha yüksek olabilir.

Güncel paket özellikleri ve kontör kapsamı için kontör paketleri sayfasındaki açıklamaları inceleyin. Raporun ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmediği konusunda paket metnini esas alın. Emin olunmayan durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Karşı durumda yalnızca e-Arşiv kullanan bir işletme ile aynı havuzda e-SMM ve e-İrsaliye kullanan işletmenin ihtiyacı aynı olmaz. Paket seçimi, bu belge türlerinin beklenen adetleri ve kullanım süresi birlikte incelenerek yapılmalıdır.

Özet: 5 maddede e-Arşiv kontör tüketimi

e-Arşiv kontör tüketimi hesabında temel ölçü, gönderilmiş e-Arşiv fatura adedidir. Rapor ve fatura arasındaki farkı doğru kurmak, aylık bakiye planını ve belge kontrolünü doğrudan etkiler.

Beş maddelik özet, günlük işlem sayısını değil, gerçek e-belge hareketini temel alır. Bu nedenle aylık planı belge listesiyle doğrulamak, tahmini kontör ihtiyacını tek başına ciroya göre belirlemekten daha güvenlidir.

• Bir e-Arşiv faturası, belge sayımında temel olarak bir kontör tüketir; ürün satırı, sayfa veya PDF kopyası ayrıca fatura kontörü oluşturmaz.
• e-Arşiv raporu, gönderilmiş faturaların bildirim çıktısıdır; aynı faturayı fatura ve rapor olarak iki ayrı fatura belgesi şeklinde saymak doğru değildir.
• İptal edilen faturanın ilk gönderiminde kullanılan kontör otomatik iade edilmiş kabul edilmemelidir; yeniden düzenlenen yeni fatura ayrıca değerlendirilir.
• Gelen ve giden e-belgelerin her biri bir kontör düşürüyorsa, gelen e-Fatura ve diğer belge türleri aylık tahmine eklenmelidir.
• Kontrol için bakiye hareketi, gönderilmiş belge listesi, rapor durumu ve GİB yanıtı birlikte incelenmelidir.

Rapor periyodu, teknik format, hata sonrası işlem ve mevzuat ayrıntıları değişebilir. Bu nedenle güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; yalnızca tahmini belge sayısına göre kesin uyum sonucu çıkarmayın.

Kontör planını uygulamaya geçirmek isteyenler, efaturakontor.com’daki tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini inceleyebilir; paketler 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel paket koşullarıyla birlikte değerlendirin.