e-Fatura: Mükelleften mükellefe elektronik fatura
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenen ve kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemi üzerinden alıcıya elektronik ortamda iletilen faturadır.
e-Fatura uygulaması, 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile başlamış; 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile e-belge uygulamalarının tamamı tek çatı altında toplanmıştır. e-Fatura yalnızca e-fatura mükellefi olan alıcılara düzenlenir; alıcı sisteme kayıtlı değilse e-arşiv fatura kesilir.
Nasıl çalışır?
Satıcı faturayı UBL-TR standardında oluşturur, mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile imzalar. Fatura özel entegratör üzerinden GİB'e iletilir; GİB faturayı alıcının posta kutusuna (etiket) yönlendirir. Fatura alıcıya ulaştığı anda düzenlenmiş sayılır.
Temel ve ticari fatura
Temel fatura senaryosunda alıcı sistem üzerinden yanıt veremez; itiraz harici yollarla (noter, KEP, taahhütlü mektup) yapılır. Ticari fatura senaryosunda alıcı 8 gün içinde sistem üzerinden kabul veya red yanıtı verebilir.
Kontör kullanımı
Gönderdiğiniz ve aldığınız her e-fatura havuz kontörünüzden 1 kontör düşer; ihtiyaç hesabında gelen ve giden belgeleri birlikte sayın. efaturakontor.com kontörleri Sovos altyapısındaki hesabınıza tanımlanır; e-fatura portalı ücretsizdir, belgeleriniz 10 yıl güvenle saklanır.
Kimler kullanır?
- Brüt satış hasılatı GİB'in belirlediği sınırı aşan mükellefler
- e-Ticaret, aracı hizmet sağlayıcı ve internet reklamcılığı yapanlar (ciro şartı aranmaz)
- Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı ile aracılığı yapanlar
- ÖTV (I) ve (III) sayılı liste kapsamında lisans sahibi mükellefler
- Kamu kurumlarına fatura düzenleyen tedarikçiler
- Gönüllü olarak geçen tüm işletmeler
Faydaları
- Kâğıt, baskı ve posta maliyeti sıfırlanır
- Fatura alıcıya saniyeler içinde ulaşır
- Yasal saklama entegratör tarafından sağlanır
- Muhasebe ve ERP yazılımlarıyla otomatik entegrasyon
- Ticari faturada sistem üzerinden kabul/red takibi
Gereksinimler
- GİB e-fatura başvurusu
- Mali mühür (tüzel kişi) veya nitelikli e-imza (gerçek kişi)
- Özel entegratör hesabı (Sovos)
- Yeterli kontör bakiyesi
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Zorunluluk kapsamı, tutar sınırları ve süreler GİB tebliğ ve duyurularıyla güncellenir; mali müşavirinizle teyit edin.
e-Fatura hangi durumda zorunludur?
Ciro sınırını aşan mükellefler ile e-ticaret, gayrimenkul, araç ticareti gibi sektörlerde faaliyet gösterenler için zorunludur. Güncel sınırlar GİB tebliğleriyle belirlenir; mali müşavirinizle teyit edin.
e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya e-fatura kesebilir miyim?
Hayır. Sistemde kayıtlı olmayan alıcıya e-arşiv fatura düzenlenir. Kesim öncesi VKN ile mükellef sorgulaması yapılır.
Her e-fatura kaç kontör düşer?
Gönderilen ve alınan her e-fatura 1 kontör tüketir. Aylık ihtiyacınızı hesaplarken gelen ve giden belgeleri toplayın.
e-Fatura rehberleri
ekim e-fatura takvimi: Son Tarihler ve Kontör Planı
Ekim e-Fatura takvimi, GİB duyurularını, belge bazlı son tarih kontrolünü ve gelen-giden belgeler için kontör hesabını açıklar.
Elektrik Malzemeleri Yıl Sonu e-Fatura ve Kontör Kontrolü
Elektrik malzemeleri işletmeleri için yıl sonu e-belge, sevkiyat, kontör ve saklama kontrolünü adım adım açıklayan pratik liste.
mobilya yıl sonu kontrol: e-Fatura ve Kontör Kontrol Listesi
Mobilya işletmeleri için yıl sonu e-belge, teslimat, iade ve kontör tüketimini doğrulayan uygulanabilir kontrol listesi.
Emlak Ofisi İçin Yıl Sonu e-Fatura ve Kontör Kontrol Listesi
Emlak ofisleri için yıl sonu e-Fatura, e-Arşiv, gelen-giden belge, arşiv ve kontör kontrolünü adım adım açıklıyoruz.