e-Arşiv Fatura: Nihai tüketiciye ve mükellef olmayanlara elektronik fatura
e-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketici veya mükellef olmayan firma) elektronik ortamda düzenlenen, ikinci nüshası elektronik olarak saklanan ve GİB'e günlük raporlanan faturadır.
e-Arşiv uygulaması 433 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile başlamış, 509 Sıra No.lu Tebliğ ile güncellenmiştir. e-Fatura mükellefleri, sisteme kayıtlı olmayan alıcılara düzenledikleri faturaları e-arşiv fatura olarak oluşturmak zorundadır.
Tutar sınırı
e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler de, vergi mükellefi olmayanlara belirlenen tutarı aşan satışlarında ve vergi mükelleflerine belirlenen tutarı aşan satışlarında GİB portalı üzerinden e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır. Güncel tutarlar her yıl yeniden belirlenir.
İletim ve raporlama
e-Arşiv fatura alıcıya e-posta, SMS bağlantısı veya kâğıt çıktı ile teslim edilir. Düzenlenen faturalar özel entegratör aracılığıyla GİB'e günlük e-arşiv raporu ile bildirilir. İnternet satışlarında kargo ve ödeme bilgileri faturada zorunludur.
Kontör kullanımı
Düzenlenen her e-arşiv fatura havuz kontörden 1 kontör düşer. e-Fatura ile ayrı bakiye tutulmaz.
Kimler kullanır?
- Tüm e-fatura mükellefleri (zorunlu)
- İnternet üzerinden satış yapan işletmeler
- Belirlenen tutarı aşan satış yapan e-fatura mükellefi olmayan işletmeler (GİB portalı)
- Perakende, restoran, hizmet sektörü işletmeleri
Faydaları
- Nihai tüketiciye anında e-posta ile fatura
- İkinci nüsha elektronik saklanır, kâğıt arşiv gerekmez
- Kasa ve e-ticaret sistemleriyle otomatik fatura
- İptal ve düzeltme süreçleri sistem üzerinden
Gereksinimler
- e-Fatura başvurusu ile birlikte e-arşiv izni
- Mali mühür veya e-imza
- Özel entegratör hesabı (Sovos)
- Yeterli kontör bakiyesi
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Zorunluluk kapsamı, tutar sınırları ve süreler GİB tebliğ ve duyurularıyla güncellenir; mali müşavirinizle teyit edin.
e-Arşiv fatura kime kesilir?
e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve nihai tüketicilere kesilir. Alıcı e-fatura mükellefi ise e-fatura düzenlenmelidir.
e-Arşiv fatura kâğıt çıktı zorunlu mu?
Alıcı elektronik iletimi kabul ettiyse e-posta ile gönderim yeterlidir. İnternet satışlarında kargo ile sevk edilen ürünle birlikte kâğıt çıktı verilmesi gerekir.
e-Arşiv fatura ve e-fatura kontörü aynı mı?
Evet, efaturakontor.com havuz kontörü her iki belge türünde ortak kullanılır.
e-Arşiv Fatura rehberleri
e-Arşiv Fatura Toplu İptal ve Düzeltme Yolları Rehberi
e-Arşiv fatura toplu iptal ve düzeltme sürecini; statü, alıcı, hata türü, kayıt ve kontrol adımlarıyla açıklayan uygulama rehberi.
Simpra POS ile e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı
Simpra POS ile e-Arşiv Fatura kesme sürecinde entegrasyon, alıcı doğrulama, kontör, hata, iade ve günlük kontrol adımlarını öğrenin.
Yemeksepeti ile e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı
Yemeksepeti siparişlerini e-Arşiv faturaya aktarırken veri eşleştirme, müşteri doğrulama, iade, kontör ve muhasebe kontrollerini adım adım öğrenin.
WooCommerce ile e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı
WooCommerce siparişlerini e-Arşiv faturaya dönüştürürken alıcı, vergi, ödeme, iade ve belge durumunu otomatik akışla kontrol edin.