e-Mutabakat: Cari ve BA-BS mutabakatı elektronik ortamda
e-Mutabakat, işletmelerin müşterileri ve tedarikçileriyle yaptıkları cari hesap, bakiye ve BA-BS form mutabakatlarını e-posta veya SMS üzerinden göndererek karşı tarafın elektronik ortamda onay veya itiraz bildirmesini sağlayan uygulamadır.
Mutabakat, dönem sonlarında karşılıklı cari hesap bakiyelerinin ve BA-BS formlarında bildirilen tutarların teyidi için yapılır. Geleneksel yöntemde faks, telefon ve e-posta ile günler süren süreç, e-mutabakat ile dakikalara iner.
Nasıl çalışır?
Muhasebe yazılımından alınan cari bakiye veya BA-BS listesi sisteme yüklenir. Karşı tarafa güvenli bağlantı içeren e-posta/SMS gönderilir; alıcı tek tıkla mutabıkız veya itiraz yanıtı verir. Tüm yanıtlar zaman damgalı olarak arşivlenir ve raporlanır.
Yasal çerçeve
e-Mutabakat, GİB tarafından zorunlu tutulan bir e-belge değildir; işletmelerin iç kontrol ve denetim süreçlerini güçlendiren bir uygulamadır. BA-BS bildirimi yükümlülüğü ise ilgili tebliğlerle düzenlenir.
Kontör kullanımı
Gönderilen her mutabakat talebi için hizmet sağlayıcının belirlediği kontör veya adet bedeli uygulanır; detay için bize ulaşın.
Kimler kullanır?
- Çok sayıda cari hesap çalışan toptancı ve dağıtıcılar
- Mali müşavirlik ve muhasebe ofisleri
- Holding ve grup şirketleri
- BA-BS bildirimi yapan tüm bilanço esaslı mükellefler
Faydaları
- Dönem sonu mutabakat süresi günlerden dakikalara iner
- Yanıtlar zaman damgalı arşivlenir, denetimde ibraz edilir
- BA-BS uyumsuzlukları erken tespit edilir
- Toplu gönderim ve otomatik hatırlatma
Gereksinimler
- Cari hesap listesi (Excel veya yazılım entegrasyonu)
- Karşı tarafın e-posta veya cep telefonu bilgisi
- Sovos e-mutabakat hizmet tanımı
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Zorunluluk kapsamı, tutar sınırları ve süreler GİB tebliğ ve duyurularıyla güncellenir; mali müşavirinizle teyit edin.
e-Mutabakat zorunlu mu?
Hayır. GİB tarafından zorunlu tutulan bir e-belge değildir; işletmeler iç kontrol amacıyla kullanır. BA-BS bildirimi ise yasal yükümlülüktür.
Karşı taraf yanıt vermezse ne olur?
Sistem otomatik hatırlatma gönderir; belirlenen sürede yanıt gelmezse mutabakat "yanıtsız" olarak raporlanır ve kayıt altına alınır.
e-Mutabakat kontör tüketir mi?
Havuz kontörden değil, ayrı hizmet tanımından kullanılır. Bilgi için iletişime geçin.