e-Defter: Yasal defterlerin elektronik tutulması
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebirin, GİB'in belirlediği format ve standartlarda elektronik ortamda oluşturulması, imzalanması ve beratlarının GİB sistemine yüklenmesidir.
e-Defter uygulaması 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile başlamıştır. e-Fatura mükellefleri, bilanço esasına göre defter tutuyorsa e-defter uygulamasına da geçmek zorundadır.
Berat nedir?
Berat, e-defterin ilgili ay için oluşturulduğunu ve değiştirilemeyeceğini kanıtlayan, mali mühür ile imzalanmış özet dosyadır. Aylık veya geçici vergi dönemleri bazında GİB e-Defter Uygulaması'na yüklenir; yükleme süreleri tebliğle belirlenir.
Saklama
e-Defter ve beratları mükellef tarafından saklanır; ayrıca ikincil kopyalarının GİB bilgi işlem sistemlerine veya GİB'den izin almış saklamacı kuruluşlara yüklenmesi zorunludur. Sovos, e-defter saklama hizmeti veren kuruluşlar arasındadır.
Kontör kullanımı
e-Defter, belge bazlı kontör tüketen bir uygulama değildir; hizmet bedeli ayrıca belirlenir. Detay için bize ulaşın.
Kimler kullanır?
- Bilanço esasına göre defter tutan e-fatura mükellefleri (zorunlu)
- Bağımsız denetime tabi şirketler
- Gönüllü olarak geçmek isteyen bilanço esaslı mükellefler
Faydaları
- Noter tasdik ve kâğıt defter maliyeti kalkar
- Beratlar sistem üzerinden takip edilir
- Muhasebe yazılımından otomatik üretim
- Yasal saklama ve ikincil kopya güvencesi
Gereksinimler
- Bilanço esasına göre defter tutmak
- Mali mühür veya e-imza
- Uyumlu muhasebe yazılımı
- GİB e-defter başvurusu
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Zorunluluk kapsamı, tutar sınırları ve süreler GİB tebliğ ve duyurularıyla güncellenir; mali müşavirinizle teyit edin.
e-Defter kimler için zorunlu?
Bilanço esasına göre defter tutan e-fatura mükellefleri için zorunludur. İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar kapsam dışıdır.
Berat yükleme süresi kaçırılırsa ne olur?
Süresinde yüklenmeyen beratlar için VUK kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Süreler GİB duyurularıyla değişebildiği için takvimi takip edin.
e-Defter kontör tüketir mi?
Hayır. e-Defter hizmeti belge bazlı kontörle değil ayrı hizmet bedeliyle sunulur.
e-Defter rehberleri
e-defter kağıt defter: Tasdik ve Berat Farkları Rehberi
e-Defter ve kağıt defterde tasdik, berat, saklama, düzeltme ve seçim farklarını GİB kurallarıyla karşılaştıran uygulamalı rehber.
e-Defter Saklama Hizmeti Nedir? İkincil Kopya Yükümlülüğü
e-Defter saklama hizmeti ve ikincil kopya yükümlülüğünü; dosya, berat, aktarım ve denetim adımlarıyla açıklayan pratik rehber.
e-Defter Berat Yükleme Portal Hatası Nasıl Çözülür?
e-Defter berat yükleme portal hatası için dosya, imza, dönem, kayıt ve bağlantı kontrollerini doğru sırayla uygulayın.
e-defter berat gecikme: Süre Kaçırılırsa Ne Olur? Rehberi
e-defter berat gecikme sonrası atılacak adımları, GİB kontrolünü, teknik arıza kanıtlarını ve olası riskleri öğrenin.