Zirve e-Fatura entegrasyonu: Kurulum ve Kontör Bağlantısı
Zirve e-Fatura entegrasyonu için kurulum, kontör tanımlama, test ve gelen-giden belge kontrolünü adım adım anlatan uygulama rehberi.
Zirve e-Fatura entegrasyonu, Zirve programında hazırlanan belgelerin yetkili e-belge servisinde işlenip ilgili GİB süreçlerine gönderilmesini sağlayan bağlantıdır. Kurulum; firma bilgileri, kullanıcı yetkileri, belge eşleştirmeleri, kontör hesabı ve test gönderimi sırasıyla kontrol edilerek yapılır.
Zirve e-Fatura entegrasyonu, Zirve programında hazırlanan belgelerin yetkili e-belge servisinde işlenip ilgili GİB süreçlerine gönderilmesini sağlayan bağlantıdır. Kurulum; firma bilgileri, kullanıcı yetkileri, belge eşleştirmeleri, kontör hesabı ve test gönderimi sırasıyla kontrol edilerek yapılır.
Bu rehber, Zirve kullanan işletme sahiplerine, muhasebe çalışanlarına ve mali müşavirlere yarar. Amaç, bağlantı kurulurken hangi bilgilerin hazırlanacağını, kontörün nasıl tanımlanacağını ve gönderim sonrasında hangi kayıtların inceleneceğini açıklamaktır.
En kritik ayrım, Zirve yazılımı ile e-belge servisinin aynı sistem olmamasıdır. Zirve belgeyi oluşturabilir; gönderim, imza, durum takibi ve saklama ise kullanılan entegratörün bağlantısına göre yürür.
Zirve e-Fatura entegrasyonu nedir ve nasıl çalışır?
Zirve e-Fatura entegrasyonu, Zirve içinde oluşturulan e-belgelerin dış e-belge servisine aktarılması demektir. Servis, belgenin biçimini ve gerekli alanlarını kontrol eder, uygun işlem akışında imzalar ve gönderim sonucunu Zirveye geri iletir.
Akışın ilk tarafında işletme, müşteri veya tedarikçi bilgilerini Zirveye kaydeder. Kullanıcı daha sonra fatura tarihini, seri bilgisini, kalemleri, vergileri ve ödeme bilgilerini girer. Bu alanlar, gönderilecek elektronik belgenin temel verilerini oluşturur.
İkinci tarafta entegrasyon bağlantısı devreye girer. Zirve sürümünde desteklenen yöntem üzerinden belge XML veya servis çağrısı olarak aktarılır. Entegratör, belgeyi kendi sisteminde kaydeder ve işlem sonucunu bir durum koduyla döndürür.
Gönderim sonucu yalnızca gönderildi ifadesiyle değerlendirilmemelidir. Hazırlanıyor, bekliyor, başarılı, reddedildi veya teknik hata gibi durumlar görülebilir. Kesin durum, Zirve ekranı ile entegratör paneli birlikte incelenerek doğrulanır.
Bu entegrasyon, vergi mükellefiyetini veya e-belge kapsamındaki sorumluluğu ortadan kaldırmaz. İşletme, alıcı bilgilerinin doğruluğundan, belge türünün seçiminden ve muhasebe kayıtlarının uygunluğundan sorumludur.
Zirve e-Fatura entegrasyonu, her işletmede aynı menü adlarıyla görünmeyebilir. Kullanılan Zirve ürünü, sürüm, lisans, işletim sistemi ve entegratör bağlantısı kurulum adımlarını değiştirebilir. Bu nedenle güncel Zirve dokümanı da kontrol edilmelidir.
Bir bağlantının çalışması için üç kayıt birlikte uyumlu olmalıdır. Zirve firma kartı, e-belge servisindeki firma hesabı ve GİB tarafındaki mükellef bilgisi aynı vergi kimliğini göstermelidir.
Zirve e-Fatura entegrasyonu için hangi bilgiler gerekir?
Zirve e-Fatura entegrasyonu için vergi kimlik bilgileri, firma yetkilisi, e-belge hesabı ve bağlantı yetkileri önceden hazırlanmalıdır. Eksik veya farklı bir bilgi, kurulum tamamlanmış görünse bile belge gönderimini durdurabilir.
Öncelikle işletmenin unvanı, vergi kimlik numarası, adresi, vergi dairesi ve iletişim bilgileri kontrol edilir. Şahıs işletmelerinde kullanılan kimlik bilgileri ile şirketlerde kullanılan VKN bilgilerinin karıştırılmaması gerekir.
- Firma kartındaki unvan ve vergi kimlik numarası, resmi e-belge hesabıyla aynı olmalıdır.
- Zirve sürümünün e-Fatura veya ilgili e-belge modülünü desteklediği doğrulanmalıdır.
- Entegratör hesabı, kullanıcı yetkisi ve gerekli bağlantı bilgilerinin aktif olduğu kontrol edilmelidir.
- Fatura serisi, sıra numarası, para birimi, KDV ve tevkifat tanımları incelenmelidir.
- Ürün, hizmet, müşteri ve tedarikçi kartlarında zorunlu alanların dolu olduğu görülmelidir.
- Kurulumdan önce Zirve veri tabanının ve mevcut belge kayıtlarının yedeği alınmalıdır.
Bağlantı için kullanıcı adı, parola, API anahtarı, sertifika veya benzeri bilgiler istenebilir. Hangi bilginin kullanılacağı, Zirve sürümünün ve entegratör servisinin teknik dokümanına göre belirlenir.
Test hesabı ile canlı hesabı ayırmak da önemlidir. Test ortamı sunuluyorsa test bilgileri canlı işletme hesabına yazılmamalıdır. Aksi durumda belge yanlış ortamda oluşabilir veya beklenen kutuya ulaşmayabilir.
Firma bilgilerinde değişiklik varsa önce e-belge servisindeki kayıt güncellenmelidir. Ardından Zirve firma kartı yenilenmeli ve bağlantı yeniden test edilmelidir. Adres değişikliği gibi işlemler, yalnızca yerel programda bırakılmamalıdır.
Zirve e-Fatura entegrasyonunda bağlantı yöntemi nasıl seçilir?
Zirve e-Fatura entegrasyonunda yöntem, yazılımın desteklediği özellikler ve aylık belge hacmine göre seçilir. Yerleşik bağlantı, API servisi ve dosya aktarımı birbirinin tamamen aynı alternatifi değildir.
| Bağlantı yöntemi | Ne zaman uygundur? | Temel kontrol noktası |
|---|---|---|
| Yerleşik bağlantı | Zirve sürümü ilgili entegratör bağlantısını sunuyorsa uygundur. | Modül lisansı ve sürüm uyumluluğu kontrol edilir. |
| API veya web servis | Düzenli ve yüksek hacimli otomatik aktarım gereken işletmelerde tercih edilir. | Kimlik doğrulama, alan eşleştirmesi ve hata logları incelenir. |
| XML veya dosya aktarımı | Otomatik bağlantı bulunmadığında sınırlı hacimlerde kullanılabilir. | Dosya şeması, karakter kodlaması ve tekrar aktarım kontrol edilir. |
| Manuel portal girişi | Geçici veya çok düşük hacimli işlemlerde başvurulabilir. | Bu yöntem tam otomatik Zirve entegrasyonu sayılmaz. |
Yerleşik bağlantı varsa kurulum genellikle daha az ara işlem gerektirir. Ancak bu seçenek, her Zirve sürümünde veya her e-belge servisinde bulunmayabilir. Yetkili teknik dokümandaki destek listesi esas alınmalıdır.
API yöntemi, belge bilgilerinin otomatik aktarılmasını sağlar. Buna rağmen müşteri kartı, ürün kodu, vergi kodu ve belge numarası eşleştirmeleri ayrıca yapılır. API kullanılması, hatalı verinin kendiliğinden düzeleceği anlamına gelmez.
Yanlış: Zirve ekranında e-Fatura menüsü bulunması, canlı gönderimin kesin çalışacağı anlamına gelir. Doğru: Sürüm, lisans, entegratör hesabı ve test gönderimi birlikte doğrulanmadan canlı bağlantı tamamlanmış sayılmaz.
Belge hacmi düşük bir işletme, dosya aktarımıyla başlayabilir. Çok sayıda belge oluşturan işletme ise otomatik durum sorgulaması ve hata bildirimi bulunan yöntemi değerlendirmelidir.
Benzer yazılım bağlantılarındaki ortak noktaları görmek için Luca e-Fatura entegrasyonu ve Logo Tiger e-Fatura bağlantısı rehberleri de karşılaştırılabilir.
Zirve e-Fatura entegrasyonu hangi e-belgeleri kapsar?
Zirve e-Fatura entegrasyonunun kapsadığı belgeler, kullanılan Zirve modülüne ve servis bağlantısına göre değişir. E-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye aynı elektronik altyapıya bağlı olsa da farklı belge türleridir.
e-Fatura, kayıtlı alıcılar arasındaki elektronik fatura sürecini ifade eder. Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu, gönderim kanalını ve kullanılacak belge türünü etkiler. Bu nedenle müşteri kartındaki VKN veya TCKN bilgisi güncel tutulmalıdır.
e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcı durumuna veya işlem koşullarına göre kullanılan farklı bir elektronik fatura türüdür. Bir belgenin e-Arşiv olarak düzenlenmesi, onun otomatik şekilde Zirve gelen kutusuna düşeceği anlamına gelmez.
e-İrsaliye, mal hareketini belgeleyen ayrı bir e-belgedir. Zirve lisansında ve entegratör bağlantısında e-İrsaliye desteği yoksa e-Fatura kurulumu bu belgeyi otomatik olarak kapsamaz.
e-SMM ve e-MM gibi belgeler de farklı iş süreçlerine sahiptir. Zirve kurulumunda yalnızca gerçekten kullanılan modüller açılmalıdır. Desteklenmeyen bir belge türü için rastgele API veya menü ayarı yapılmamalıdır.
Ürün kapsamını incelemek için e-Fatura ürün sayfasındaki açıklamalar, teknik bağlantıdan ayrı değerlendirilmelidir. Ürün sayfası genel işleyişi gösterir; Zirveye özgü menü ve alanlar güncel teknik dokümanda aranmalıdır.
Nebim kullanan işletmelerdeki farklı belge akışlarını görmek için Nebim e-Fatura entegrasyonu rehberi incelenebilir. Bu karşılaştırma, belge türlerinin yazılıma göre neden değiştiğini anlamaya yardımcı olur.
Zirve e-Fatura kurulumu Zirve programında nasıl yapılır?
Zirve e-Fatura kurulumu, önce mevcut veri yedeği alınarak, sonra firma ve bağlantı ayarları tanımlanarak yapılır. Menü isimleri sürüme göre değişebileceğinden aşağıdaki sıra, ekran adlarından bağımsız kontrol çerçevesi olarak kullanılmalıdır.
- Güncel Zirve sürümünü ve e-belge modülünün lisans durumunu kontrol edin.
- Firma kartındaki unvan, VKN, adres, vergi dairesi ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Entegratör hesabını ve Zirve bağlantı yetkisini ilgili kullanıcıya tanımlayın.
- Fatura seri bilgisi, sıra numarası, KDV, tevkifat ve para birimi ayarlarını eşleştirin.
- Müşteri, tedarikçi, ürün ve hizmet kartlarındaki zorunlu alanları tamamlayın.
- Varsa test ortamında örnek belge oluşturup bağlantı sonucunu izleyin.
- Test başarılı olduktan sonra canlı bağlantıyı açıp ilk belgeyi kontrollü gönderin.
Kurulum sırasında en çok hata, firma kartı ile entegratör hesabının farklı VKN taşımasıyla oluşur. Şube kullanan işletmelerde her şubenin seri, depo ve kullanıcı yetkileri ayrıca incelenmelidir.
Ürün kartındaki vergi kodu ile fatura satırındaki vergi oranı aynı anlamı taşımalıdır. Kodlar eşleşmiyorsa belge gönderilebilir görünse bile servis doğrulamasında hata alınabilir.
Canlıya geçişten önce eski sıra numarasını ve son kullanılan belgeyi kayda alın. Böylece ilk yeni belgenin numarası, seri seçimi ve tarih bilgisi sonradan karşılaştırılabilir.
Kurulum tamamlandığında yalnızca ayar ekranının kaydedildiğini kontrol etmeyin. Bir belge oluşturun, gönderim yanıtını bekleyin ve aynı belgenin Zirve ile entegratör panelinde aynı numarayla göründüğünü doğrulayın.
Zirve e-Fatura kontör bağlantısı nasıl kurulur?
Zirve e-Fatura kontör bağlantısı, Zirve üzerinden yapılan belge işlemlerinin bağlı e-belge hesabındaki kullanılabilir kontörle eşleştirilmesi demektir. Hesap, bağlantı yöntemi ve yetki bilgileri doğru kurulmadan belge gönderimi sürdürülemez.
Önce hangi e-belge hesabının kullanılacağı kesinleştirilir. Ardından sağlayıcının tanımladığı kullanıcı bilgisi, API anahtarı veya bağlantı seçeneği Zirve tarafındaki ilgili alana girilir. İstenen bilgi türü, kullanılan sürüme göre değişebilir.
- Kontör hesabının doğru işletme ve doğru vergi kimliğiyle eşleştiğini kontrol edin.
- Zirve bağlantısında kullanılan kullanıcıya gönderim ve durum sorgulama yetkisi verin.
- Kontör bakiyesini entegratör panelinden, belge hareketlerini ise Zirve ekranından izleyin.
- Bağlantı bilgisini e-posta, ekran görüntüsü veya ortak parola dosyasıyla paylaşmayın.
- İlk gönderimden önce bir belge için tahmini kontör düşümünü planlayın.
Bu hizmette gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Örneğin bir ayda 50 giden ve 30 gelen belge işlenirse, belge bazında toplam 80 kontör kullanımı oluşur.
Kontör, e-belge gönderim hakkının teknik karşılığıdır; belge türü ve mevzuat seçimini belirlemez. Hangi müşteriye e-Fatura veya e-Arşiv düzenleneceği, alıcı durumu ve güncel kurallar dikkate alınarak seçilmelidir.
Yanlış: Kontör hesabını Zirve kullanıcı parolasıyla aynı bilgi sanmak. Doğru: Zirve oturum yetkisini, entegratör bağlantı bilgisini ve kontör hesabını ayrı güvenlik katmanları olarak yönetmektir.
Bağlantı kaydedildikten sonra bakiye ekranını ve son işlem tarihini kontrol edin. Bakiye görünmüyorsa aynı belgeyi tekrar tekrar göndermeyin; önce hesap eşleşmesini ve servis durumunu inceleyin.
Zirve e-Fatura entegrasyonu nasıl test edilir?
Zirve e-Fatura entegrasyonu, canlı kullanımdan önce kontrollü bir belge ve durum sorgulamasıyla test edilmelidir. Testin amacı yalnızca gönderim ekranını açmak değil, belgenin doğru alıcıya ve doğru statüyle ulaştığını doğrulamaktır.
Test belgesinde gerçek müşteri yerine uygun bir test hesabı kullanılmalıdır. Entegratör test ortamı sunmuyorsa gerçek belge göndermeden önce teknik destek ve mali müşavirle uygulanabilir yöntem belirlenmelidir.
Belge üzerinde unvan, VKN veya TCKN, tarih, seri, sıra numarası, kalem, miktar, birim fiyat, vergi ve toplam alanlarını kontrol edin. Bu alanlardan biri yanlışsa bağlantı çalışsa bile muhasebe verisi hatalı kalır.
- Örnek belgeyi Zirve içinde oluşturun ve taslak bilgilerini kaydedin.
- Gönderimden önce alıcı kimlik numarasını ve belge türünü tekrar doğrulayın.
- Belgeyi test veya kontrollü canlı akışta gönderip servis yanıtını izleyin.
- Oluşan belge numarasını, XML kaydını ve gönderim durumunu karşılaştırın.
- Gelen yanıtın Zirve muhasebe kaydına doğru aktarıldığını kontrol edin.
Başarılı gönderimden sonra durum sorgulaması yapılmalıdır. Belge gönderildi görünüyor fakat kabul veya teslim bilgisi oluşmuyorsa entegratör panelindeki ayrıntılı hareket kaydı incelenmelidir.
Test sırasında aynı belgeyi farklı seriyle yeniden göndermek, mükerrer kayıt yaratabilir. Hata alınan belgenin önce nedenini kaydedin, sonra düzeltme ve yeniden gönderim prosedürünü uygulayın.
İlk testte özellikle müşteri kartı eşleşmesini izleyin. Zirve kodu ile entegratör kodu farklıysa fatura yanlış müşteriye bağlanabilir veya gelen belge otomatik eşleşmeden bekleyebilir.
Gelen e-Faturalar Zirve ve e-Fatura portalına nasıl aktarılır?
Gelen e-Fatura, entegratör hesabındaki gelen kutusundan alınarak Zirveye aktarılır ve ilgili tedarikçi kaydıyla eşleştirilir. Bu işlem otomatik olabilir; ancak aktarılan belgenin muhasebe kaydı yine kontrol edilmelidir.
İlk kontrol, gelen belgenin gerçekten işletmenin VKN veya TCKN bilgisine düzenlenip düzenlenmediğidir. Yanlış alıcıya düzenlenen belge, yalnızca Zirvede göründüğü için kabul edilmiş sayılmaz.
İkinci kontrol, tedarikçi kartıdır. Tedarikçinin unvanı, vergi kimliği, banka bilgisi ve ürün kodları mevcut kayıtla karşılaştırılır. Otomatik eşleşme bulunamazsa belge manuel inceleme kuyruğunda kalabilir.
Gelen e-Fatura için belge tarihi, numarası, tutarı, vergi dağılımı ve sipariş bağlantısı incelenmelidir. Muhasebe fişi oluşturuluyorsa satırların doğru hesaplara ve doğru döneme aktarıldığı görülmelidir.
e-Arşiv Fatura ise her zaman e-Fatura gelen kutusuna düşmez. Belgenin e-posta, dosya veya farklı bir portal üzerinden gelmesi mümkündür. Bu nedenle gelen kutusunda bulunmaması, belgenin hiç düzenlenmediğini göstermez.
Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için yalnızca satış hacmi hesaplanmamalıdır. Tedarikçi faturaları, iade belgeleri ve diğer bağlı e-belge hareketleri de aylık kontör planına eklenmelidir.
Gelen belgeyi aktarmadan önce mükerrerlik kontrolü yapın. Aynı belge numarası ve tedarikçi bilgisi daha önce kaydedildiyse ikinci aktarımı durdurun ve entegratör hareketleriyle Zirve kayıtlarını karşılaştırın.
Zirve e-Fatura entegrasyonunda hangi hatalar görülür?
Zirve e-Fatura entegrasyonunda en sık görülen hatalar, yanlış firma bilgisi, eksik zorunlu alan, hatalı yetki, uyumsuz vergi kodu ve bağlantı kesintisidir. Hatanın metnini kaydetmeden belgeyi tekrar göndermek teşhisi zorlaştırır.
Firma eşleşme hatasında önce VKN veya TCKN bilgisi karşılaştırılır. Zirve, entegratör ve GİB kayıtlarında aynı kimlik kullanılmalıdır. Şube veya farklı işletme hesabı seçilmişse bağlantı doğru hesaba alınmalıdır.
Alan hatalarında ürün kodu, birim, vergi oranı, para birimi veya adres satırları incelenir. Bir karttaki eksik bilgi, bütün faturaların değil yalnızca belirli ürün veya müşterilerin hata vermesine neden olabilir.
- Yetki hatasında bağlantı kullanıcısının gönderim ve sorgulama izinleri kontrol edilir.
- Kontör hatasında doğru işletme hesabı ve kullanılabilir bakiye birlikte incelenir.
- Belge biçimi hatasında Zirve sürümü ile servis şema uyumluluğu doğrulanır.
- Mükerrerlik uyarısında aynı seri, sıra numarası ve belge kimliği yeniden aranır.
- Ağ hatasında yerel internet, güvenlik duvarı ve servis erişimi ayrı ayrı test edilir.
- Durum beklemesinde entegratör panelindeki işlem kuyruğu ve yanıt kaydı incelenir.
Yanlış: Hata alan her belgeyi silip aynı bilgilerle tekrar tekrar göndermek. Doğru: Hata kodunu, belge numarasını ve işlem zamanını kaydedip önce kök nedeni düzeltmektir.
Bir belge gönderim kuyruğunda bekliyorsa yeni bir belge oluşturmak sorunu çözmeyebilir. Önce ilk işlemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin; tamamlandıysa ikinci gönderim mükerrerlik oluşturabilir.
Teknik destek talebinde ekran görüntüsü kadar işlem kaydı da önemlidir. Firma kimliği, belge numarası, işlem zamanı ve hata açıklaması paylaşılabilir; parola ve API anahtarı paylaşılmamalıdır.
Küçük işletmede Zirve e-Fatura ve kontör süreci nasıl yönetilir?
Küçük işletmede Zirve e-Fatura süreci, aylık belge sayısını, gelen tedarikçi faturalarını ve farklı belge türlerini birlikte izleyerek yönetilir. Sadece kesilen faturaları saymak, kontör ihtiyacını eksik hesaplatabilir.
Örneğin mahalle marketi, bir ayda iki tedarikçiden 12 gelen e-Fatura alıyor. Aynı market, işletmelere 18 giden e-Fatura ve perakende işlemlerinde 42 e-Arşiv belgesi düzenliyor.
Bu varsayımsal ayda gelen belgeler için 12, giden belgeler için 60 kontör kullanılır. Toplam 72 kontörlük hareket oluşur. Gerçek planlama, işletmenin geçmiş belge sayıları ve beklenen yoğunluklarıyla yapılmalıdır.
Market sahibi önce tedarikçi kartlarını kontrol eder. Sonra satış ekranındaki müşteri türüne göre belge tipini seçer. Belge türü seçimi, alıcının durumu ve güncel mevzuatla uyumlu olmalıdır.
Gün sonunda gönderim durumu, hafta sonunda ise gelen kutusu ve muhasebe aktarımı kontrol edilebilir. Bu rutin, ay sonunda toplu hata aramaktan daha erken farkındalık sağlar.
Market aynı zamanda internet mağazası veya pazar yeri kullanıyorsa, sipariş aktarımı ayrıca incelenmelidir. Pazar yeri bağlantısına örnek olarak Amazon TR e-Fatura entegrasyonu rehberindeki siparişten belgeye akış karşılaştırılabilir.
Web mağazası kullanan işletmeler için PrestaShop e-Fatura entegrasyonu da ayrı bir örnektir. Çok şubeli veya yüksek hacimli işletmelerde manuel aktarım yerine otomatik API akışı değerlendirilmelidir.
Zirve e-Fatura entegrasyonunda güvenlik ve süreklilik nasıl sağlanır?
Zirve e-Fatura entegrasyonunda güvenlik, bağlantı bilgilerini korumak ve her kullanıcıya görevine uygun yetki vermekle başlar. Ortak yönetici hesabı kullanmak, hangi kişinin hangi belgeyi işlediğini takip etmeyi zorlaştırır.
API anahtarı, sertifika, parola ve benzeri bilgiler düz metin dosyalarında tutulmamalıdır. Entegratör veya Zirve güvenli saklama yöntemi sunuyorsa bu yöntem kullanılmalı, erişim bilgileri yalnızca yetkili kişilerle paylaşılmalıdır.
İşletme, belge XML dosyalarını, gönderim yanıtlarını ve muhasebe kayıtlarını düzenli aralıklarla yedeklemelidir. Portal tarafındaki güvenli saklama hizmeti ile işletmenin kendi yedekleme politikası ayrı değerlendirilmelidir.
Yedek almak tek başına yeterli değildir. Belirli aralıklarla bir belgenin geri bulunabildiği, XML ile görüntülenen faturanın aynı olduğu ve gönderim yanıtının okunabildiği test edilmelidir.
Program veya entegratör güncellendiğinde önce test ortamında küçük bir akış denenmelidir. Güncelleme sonrası seri, sıra numarası, vergi kodu, bağlantı yetkisi ve durum sorgulaması yeniden kontrol edilmelidir.
Uzman notu: Güncellemeden hemen sonra toplu gönderim başlatmayın; önce tek belgeyi gönderin, yanıtı ve kontör hareketini karşılaştırın.
Aylık mutabakat için Zirve gönderim listesi, entegratör hareketleri ve banka veya muhasebe kayıtları karşılaştırılır. Fark görüldüğünde belge numarası, tarih ve işlem türü üzerinden geriye doğru inceleme yapılır.
Mevzuat kapsamı, belge türü, saklama yükümlülüğü veya teknik süre konusunda güncel bilgi gerekiyorsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Eski bir blog yazısı, işletmenin güncel yükümlülüğünün yerine geçmez.
Özet: 5 maddede zirve e-Fatura entegrasyonu nasıl yapılır?
Zirve e-Fatura entegrasyonu, firma bilgilerini ve belge alanlarını doğrulayıp uygun bağlantıyı kurarak, kontör hesabını eşleştirip kontrollü test gönderimiyle tamamlanır.
Kurulumun güvenilir olması için yalnızca bağlantı ekranına değil, belge statüsüne, gelen kutusuna, muhasebe aktarımına ve kontör hareketine de bakılmalıdır.
- Önce Zirve sürümünü, e-belge modülünü, firma kartını ve resmi vergi kimliği bilgilerini kontrol edin.
- Sonra yerleşik bağlantı, API veya dosya aktarımı seçeneklerinden işletmenin hacmine uygun yöntemi seçin.
- Entegratör hesabını Zirveye tanımlarken kullanıcı yetkisini, belge alanlarını, seri bilgisini ve vergi kodlarını eşleştirin.
- Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü dikkate alarak aylık kullanım planı hazırlayın.
- Canlı kullanımdan önce tek belgeyle test yapın, sonucu iki panelde karşılaştırın ve hatayı kaydetmeden tekrar göndermeyin.
Kurulumdan sonra günlük durum kontrolü, düzenli gelen kutusu incelemesi ve aylık belge mutabakatı uygulanmalıdır. Şube, pazar yeri veya farklı yazılım bağlantısı varsa her akış ayrı test edilmelidir.
Kontör ihtiyacınızı karşılaştırırken efaturakontor.com paketleri üzerinden tüm e-belgelerde geçerli havuz kontörlerini 100’den 500.000 kontöre kadar inceleyebilirsiniz. Platformda ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi sunulur.
Sık Sorulan Sorular
Zirve e-Fatura entegrasyonu nasıl yapılır?
Zirve e-Fatura entegrasyonu için önce Zirve sürümü, firma bilgileri ve e-belge modülü kontrol edilir. Daha sonra entegratör hesabı, kullanıcı yetkileri, fatura serisi ve vergi alanları eşleştirilir. Kontör hesabı tanımlandıktan sonra tek bir belgeyle test yapılır. Gönderim durumu, belge numarası, XML kaydı ve muhasebe aktarımı birlikte doğrulanmadan toplu canlı gönderime geçilmemelidir.
Zirve e-Fatura kontör bağlantısı nasıl kurulur?
Kontör bağlantısı, doğru işletmeye ait e-belge hesabının Zirve bağlantısıyla eşleştirilmesiyle kurulur. Kullanılan yönteme göre kullanıcı bilgisi, API anahtarı veya servis tanımı gerekir. Bağlantı kaydedildikten sonra entegratör panelindeki bakiye ve işlem hareketi kontrol edilir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için aylık belge hacmi birlikte hesaplanmalıdır.
Zirve e-Fatura entegrasyonunda hangi bilgiler gereklidir?
Firma unvanı, VKN veya TCKN, vergi dairesi, adres, e-belge hesabı ve bağlantı yetkileri temel bilgilerdir. Ayrıca müşteri, tedarikçi, ürün, hizmet, KDV, tevkifat, para birimi, seri ve sıra ayarları kontrol edilmelidir. Zirve sürümü ile kullanılan entegratörün teknik olarak uyumlu olması gerekir. Kesin alan adları güncel teknik dokümandan doğrulanmalıdır.
Gelen e-Faturalar Zirveye otomatik aktarılır mı?
Gelen e-Faturalar, kullanılan bağlantı destekliyorsa entegratör gelen kutusundan Zirveye otomatik aktarılabilir. Ancak tedarikçi kartı, VKN, belge numarası, tarih, tutar ve vergi dağılımı yine kontrol edilmelidir. e-Arşiv faturalar her zaman e-Fatura gelen kutusuna düşmez; e-posta veya farklı portal akışı kullanılabilir. Mükerrer aktarım yapılmadan önce mevcut kayıt aranmalıdır.
Zirve e-Fatura entegrasyonunda gönderim hatası nasıl çözülür?
Önce hata metni, belge numarası ve işlem zamanı kaydedilmelidir. Ardından firma kimliği, kullanıcı yetkisi, kontör bakiyesi, müşteri bilgileri, vergi kodları, internet erişimi ve servis durumu sırayla incelenir. Hatalı belgeyi silip tekrar göndermek mükerrerlik oluşturabilir. Kök neden düzeltildikten sonra teknik dokümana uygun yeniden gönderim yapılmalı, gerekirse teknik destek alınmalıdır.
Zirve e-Fatura entegrasyonu hangi belgeleri destekler?
Desteklenen belge türleri Zirve lisansına, kullanılan modüllere ve entegratör bağlantısına göre değişir. E-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye farklı süreçlerdir; birinin kurulması diğerlerinin otomatik açıldığı anlamına gelmez. e-SMM veya e-MM gibi belgeler için ayrıca ilgili modül ve bağlantı gerekir. Güncel destek listesini Zirve dokümanından ve GİB duyurularından kontrol edin.
Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.