Nebim e-Fatura Entegrasyonu: Kurulum ve Kontör Bağlantısı

Nebim e-Fatura entegrasyonu, Nebim V3 içinde oluşturulan faturaların özel entegratör bağlantısıyla gönderilmesi ve gelen belgelerin ERP’ye alınmasıyla yapılır.

Bu rehber, Nebim kullanan mağaza, market, eczane ve hizmet işletmelerine yöneliktir. Kurulum bilgilerini, belge eşleştirmesini, kontör hesabını ve canlı geçiş kontrollerini açıklar.

Entegrasyonda amaç yalnızca fatura göndermek değildir. Gelen faturaların doğru firmaya, depoya, cari hesaba ve muhasebe akışına aktarılması da gerekir.

Nebim e-Fatura entegrasyonu nedir ve nasıl çalışır?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, Nebim’deki fatura verilerinin elektronik belge sistemine aktarılması demektir. Sistem, alıcı bilgilerini, vergi tutarlarını, satırları ve belge senaryosunu birlikte işler.

Satış faturası Nebim’de kaydedildiğinde entegrasyon, tanımlı kurallara göre belgeyi hazırlar. Belge daha sonra özel entegratör servisine iletilir ve ilgili elektronik süreç başlar.

Gelen e-Faturalar ise posta kutusunda toplanır. Entegrasyon, gelen belgenin kimden geldiğini, hangi tarihte düzenlendiğini ve hangi tutarları içerdiğini Nebim’e aktarabilir.

Bu aktarımın sonucu, faturanın otomatik olarak her zaman muhasebeleştiği anlamına gelmez. Cari hesap, stok, vergi ve muhasebe kodlarının ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

Nebim sürümü, kullanılan modüller ve entegratör bağlantısı desteklenen özellikleri etkileyebilir. Bu nedenle kurulumdan önce Nebim sürümünüzü ve sağlayıcının güncel bağlantı dokümanını doğrulayın.

Örneğin bir eczane, satış faturasını Nebim’de oluşturur. Eczanenin muhasebe sorumlusu, gönderim durumunu, kontör düşümünü ve gelen tedarikçi faturalarının doğru depoya aktarılmasını ayrıca izler.

Entegrasyon çalışmadığında faturayı manuel olarak tekrar oluşturmak yerine hata kaydını incelemek gerekir. Aynı belgeyi kontrolsüz biçimde yeniden göndermek, mükerrer kayıt riskini artırabilir.

Nebim e-Fatura entegrasyonu için hangi bilgiler hazırlanır?

Nebim e-Fatura entegrasyonu için firma kimlik, yetki, teknik bağlantı ve belge ayarları hazırlanır. Bu bilgiler eksikse kurulum tamamlanmış görünse bile gönderim başlayamayabilir.

Öncelikle vergi kimlik numarası veya gerekli kimlik bilgileri, ticari unvan, adres, şube bilgileri ve iletişim verileri kontrol edilir. Bu alanlar fatura üzerindeki bilgilerle tutarlı olmalıdır.

Özel entegratör hesabına ait kullanıcı bilgileri, bağlantı anahtarı veya servis tanımları sağlayıcının yöntemine göre değişebilir. Ekran adı ve kimlik doğrulama biçimi için güncel teknik kılavuz kullanılmalıdır.

Nebim tarafında yönetici yetkisi, şirket seçimi, depo tanımları, kasa veya mağaza kodları ve belge serileri incelenir. Çok şubeli işletmelerde her kodun doğru firmaya bağlanması önemlidir.

Faturada kullanılacak ürün, hizmet, KDV, iskonto, birim, para birimi ve ödeme bilgileri de gözden geçirilir. Entegrasyon, eksik ana veriyi kendiliğinden doğru biçimde tamamlamayabilir.

E-Fatura kullanıcısının mali mühür, elektronik imza veya hesap yetkisi gibi koşulları kuruluş yapısına göre belirlenir. Bu konuda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Yanlış: Yalnızca kullanıcı adı ve şifreyi tanımlamak yeterlidir. Doğru: Firma, şube, seri, cari, ürün, vergi ve yetki eşleştirmeleri birlikte doğrulanmalıdır.

Kurulumdan önce bu bilgileri tek bir kontrol dosyasında toplamak süreci hızlandırır. Dosyada hangi alanın Nebim’den, hangisinin entegratör panelinden yönetildiği açıkça belirtilmelidir.

Nebim e-Fatura entegrasyonu hangi yöntemlerle kurulabilir?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, desteklenen bağlantı yöntemine göre konektör, web servis veya API üzerinden kurulabilir. Hangi yöntemin kullanılacağı Nebim sürümüne ve entegratör desteğine bağlıdır.

Konektör yaklaşımında Nebim ile elektronik belge servisi arasında çalışan bir bağlantı bileşeni kullanılır. Bu yöntemde kurulum, servis tanımı, firma seçimi ve belge alanlarının eşleştirilmesini kapsar.

Web servis veya API yaklaşımında iki sistem belirli veri alanlarıyla haberleşir. Teknik ekip, kimlik doğrulama, istek biçimi, yanıt durumu, hata kaydı ve tekrar gönderim kurallarını kontrol eder.

Manuel portal, Nebim ile otomatik veri akışı kurmaz. Bu nedenle portaldan gönderilen belgenin Nebim’e ayrıca işlenmesi gerekebilir.

Doğrudan API bağlantısı da her işletme için en doğru seçenek değildir. Teknik bakım, sürüm değişikliği, hata izleme ve güvenlik sorumluluğu dikkate alınmalıdır.

Karar verirken günlük belge hacmini, gelen fatura sayısını, şube sayısını ve teknik ekip kapasitesini birlikte değerlendirin. Sağlayıcının Nebim için güncel destek kapsamını yazılı olarak teyit edin.

Nebim e-Fatura entegrasyonu kurulum adımları nelerdir?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, önce mevcut veriler incelenerek sonra bağlantı ve belge eşleştirmesi yapılarak kurulur. Kurulumun her adımı test edilmeden canlı gönderim başlatılmamalıdır.

1. Önce Nebim sürümünü, şirket kodunu, şube yapısını ve kullanılacak belge türlerini listeleyin.
2. Özel entegratör hesabını, yetkili kullanıcıyı ve servis bağlantı bilgilerini hazırlayın.
3. Nebim’de firma, vergi bilgileri, adres, depo, mağaza ve belge serilerini doğrulayın.
4. Fatura alıcısı, ürün, hizmet, vergi, para birimi ve ödeme alanlarını eşleştirin.
5. Gelen belgelerin hangi cari hesaba, depoya veya onay akışına gideceğini tanımlayın.
6. Test ortamında kontrollü belgelerle gönderim, alma, durum ve hata akışını deneyin.
7. Sonuçlar onaylandıktan sonra canlı bağlantıyı açın ve ilk belgeleri yakından izleyin.

Bu adımların sırası kullanılan yazılıma göre değişebilir. Ancak kimlik bilgileri doğrulanmadan veya ana veri eşleştirilmeden belge gönderimine geçmek doğru değildir.

Nebim’de farklı mağazalar aynı vergi numarası altında çalışıyorsa seri ve şube ilişkisini ayrıca kontrol edin. Yanlış şube eşleştirmesi, faturanın doğru firmadan çıkmamasına neden olabilir.

Yanlış: Test yapılmadan canlı bağlantıyı açmak güvenli bir kurulumdur. Doğru: Önce kontrollü belge, durum sonucu, PDF veya UBL çıktısı ve Nebim kaydı birlikte incelenmelidir.

Kurulum tamamlandığında bir deneme belgesinin numarasını kaydedin. Bu numara, entegratör panelindeki durumla Nebim kaydını karşılaştırırken hızlı takip sağlar.

İlk canlı gününde gönderilen ve alınan belge sayılarını ayrıca not edin. Böylece bağlantı sorunu ile beklenmeyen kontör tüketimi birbirinden ayrılabilir.

Nebim e-Fatura entegrasyonunda kontör bağlantısı nasıl yapılır?

Nebim e-Fatura entegrasyonunda kontör bağlantısı, Nebim’in elektronik belge servisine tanımlı kontör hesabıyla bağlanması demektir. Teknik bağlantı bilgisi, hesap yetkisi ve paket durumu birlikte kontrol edilir.

Önce hangi hesabın Nebim bağlantısında kullanılacağı belirlenir. Birden fazla şirket veya şube varsa kontör havuzunun hangi firmalar tarafından kullanılacağı sağlayıcı panelinden doğrulanmalıdır.

Bağlantı yöntemi, kullanıcı adı ve şifre, API anahtarı veya benzeri kimlik doğrulama bilgileri içerebilir. Bu bilgiler e-posta içinde paylaşılmamalı ve yetkisiz kişilerle kullanılmamalıdır.

Kontör hesabı tanımlandıktan sonra Nebim’de servis bağlantısı denenir. Başarılı bağlantı, tek başına belge gönderiminin tamamlandığını göstermez; belge ve durum testleri ayrıca yapılmalıdır.

Uzman notu: Kontör bakiyesini yalnızca paket miktarıyla değil, gönderilen ve alınan belge raporlarıyla karşılaştırın. Her belge türünün ve yönünün tüketim kuralını güncel sağlayıcı koşullarından doğrulayın.

Kontör bakiyesi yetersizse bağlantı teknik olarak açık kalsa bile yeni belge gönderimi durabilir. Bu yüzden paket seçimi, geçmiş aylardaki toplam giriş ve çıkış belgesi dikkate alınarak yapılmalıdır.

Kontör hareketlerini sağlayıcı panelinden, gönderim raporundan ve Nebim işlem listesinden karşılaştırın. Ekran adları değişebileceği için kesin menü adlarını güncel bağlantı kılavuzundan kontrol edin.

Kontör bağlantısı için kullanılabilecek paketleri incelemek isterseniz e-Fatura kontör paketleri sayfasına bakabilirsiniz. Paket seçimini belge hacmi ve kullanım süresiyle birlikte değerlendirin.

Nebim e-Fatura entegrasyonunda gelen ve giden belge kontörü nasıl hesaplanır?

Nebim e-Fatura entegrasyonunda gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Hesap, faturadaki satır sayısına göre değil, elektronik belge hareketine göre yapılır.

Örneğin işletme bir gün içinde 10 giden ve 4 gelen belge işlediyse toplam tüketim 14 kontördür. Bu hesap, gelen ve giden belgelerin her birinin ayrı tüketilmesi kuralına dayanır.

Bir markette 25 satış faturası gönderilip 7 tedarikçi e-Faturası alındığında günlük toplam 32 kontör dikkate alınır. Ay sonu tahmininde yalnızca satış faturalarını saymak eksik sonuç verir.

Taslak, başarısız gönderim, iptal veya yeniden deneme gibi durumlarda tüketim uygulaması sağlayıcının kurallarına göre değişebilir. Bu nedenle rapordaki hareket satırlarını inceleyin ve güncel şartları doğrulayın.

Yanlış: Sadece müşterilere gönderilen faturaları saymak yeterlidir. Doğru: Gelen faturaları, giden faturaları ve bağlantıya bağlı diğer belge türlerini ayrı ayrı planlamak gerekir.

Kontör ihtiyacını hesaplamak için son birkaç dönemin gelen ve giden belge sayılarını ayırın. Olağan dışı kampanya, sezon, şube açılışı veya toplu aktarım varsa ayrıca ekleyin.

Bir belgenin tekrar gönderilip gönderilmediğini anlamak için belge numarasını ve servis durumunu karşılaştırın. Emin olmadığınız tüketim kuralında sağlayıcının raporunu, güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Nebim e-Fatura entegrasyonunda test ve canlı geçiş nasıl yapılır?

Nebim e-Fatura entegrasyonunda test, canlı geçişten önce kontrollü belge akışının doğrulanması demektir. Testte gönderim, alım, durum, çıktı ve ERP kaydı birlikte incelenmelidir.

İlk olarak test için kullanılacak firma, kullanıcı ve belge türü belirlenir. Sağlayıcının ve gerekiyorsa GİB’in sunduğu ilgili test akışına göre işlem yapılır.

Deneme faturasında alıcı kimliği, senaryo, fatura tarihi, numara, vergi toplamı, ürün satırları ve ödeme bilgileri kontrol edilir. PDF görünümü ile yapılandırılmış veri sonucu da karşılaştırılır.

Giden belgede kabul, hata, bekleme veya benzeri durumların nasıl göründüğünü not edin. Gelen belgede ise Nebim cari hesabına ve ilgili işlem ekranına aktarımın gerçekleşip gerçekleşmediğini inceleyin.

Test sonunda her hata için belge numarası, tarih, kullanıcı, hata açıklaması ve yapılan işlem kaydedilmelidir. Bu kayıt, destek ekibine eksiksiz bilgi vermenizi sağlar.

Yanlış: Test belgesinin gönderilmesi, kurulumun tamamen bittiğini gösterir. Doğru: Belgenin elektronik durumunu, Nebim kaydını, kontör hareketini ve tekrar işlem davranışını birlikte onaylayın.

Canlı geçişte önce düşük hacimli bir işlem grubu seçmek daha kontrollü olur. İlk gönderimlerden sonra gelen kutusu, giden kutusu ve muhasebe aktarımı aynı gün incelenmelidir.

Canlıya geçmeden önce kullanıcıların hangi ekrandan belge durumunu izleyeceğini yazılı hale getirin. Ayrıca bağlantı kesilirse kimin müdahale edeceği ve hangi raporun alınacağı belirlenmelidir.

Nebim e-Fatura entegrasyonu e-Arşiv ve e-İrsaliye ile nasıl genişletilir?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, desteklenen yapı varsa e-Arşiv ve e-İrsaliye akışlarıyla genişletilebilir. Ancak her belge türünün amacı, senaryosu ve zorunlu alanları farklıdır.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılar için kullanılan elektronik fatura sürecidir. Alıcının durumu, işlem türü ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilmelidir.

e-İrsaliye, malın sevkine ilişkin elektronik belgedir ve fatura ile aynı belge değildir. Sevk tarihi, taşıma bilgileri, mal miktarı ve alıcı verileri ayrıca eşleştirilmelidir.

Nebim’de satış, sevkiyat ve fatura adımlarının hangi sırayla çalıştığını belirleyin. Özellikle depo çıkışı ile e-İrsaliye gönderiminin birbirinden kopmaması gerekir.

Bir mağaza müşteriye fatura keserken e-Arşiv, depodan başka şubeye ürün gönderirken e-İrsaliye akışını kullanabilir. Bu iki işlem için aynı cari veya stok eşleştirmesi geçerli olmayabilir.

Bu ürünlerin kapsamını incelemek için e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye sayfalarına bakabilirsiniz. Güncel zorunlulukları ve istisnaları ayrıca kontrol edin.

Havuz kontör planında gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü hesaba katın. e-Arşiv veya e-İrsaliye için farklı teknik akış varsa sağlayıcının belge bazlı açıklamasını kullanın.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye’yi tek işlem gibi görmek raporlamayı bozar. Nebim’de belge türü, seri, durum ve ilgili stok hareketi ayrı raporlanmalıdır.

Nebim e-Fatura entegrasyonunda hangi hatalar nasıl çözülür?

Nebim e-Fatura entegrasyonundaki hatalar, önce kimlik, sonra veri, bağlantı ve belge durumu kontrol edilerek çözülür. Hata metnini okumadan belgeyi tekrar göndermek doğru bir yöntem değildir.

Kimlik hatalarında vergi numarası, alıcı tipi, unvan, adres veya posta kutusu bilgisi karşılaştırılır. Nebim’deki cari kart ile elektronik belge sistemindeki kayıt aynı alıcıyı göstermelidir.

Yetki hatalarında kullanıcı rolü, servis hesabı, bağlantı anahtarı ve firma erişimi kontrol edilir. Süresi dolmuş veya yanlış firmaya ait bilgiler, bağlantı kurulsa bile gönderimi engelleyebilir.

Veri hatalarında zorunlu alanlar, KDV hesapları, toplam tutar, birim, para birimi ve fatura senaryosu incelenir. Ürün kartındaki eksik kod veya yanlış vergi tanımı belgeyi durdurabilir.

Bekleyen belgelerde servis erişimi, yoğunluk, imzalama sonucu ve entegratör panelindeki durum birlikte kontrol edilir. Aynı belge numarasıyla yeni kayıt açmadan önce önceki hareketin sonucunu doğrulayın.

Yanlış: Hata alan faturayı silip aynı numarayla yeniden oluşturmak gerekir. Doğru: Önce hata nedenini, belge durumunu ve numara kullanımını doğrulayarak desteklenen düzeltme adımını uygulayın.

Destek talebinde şirket kodu, belge numarası, işlem zamanı, kullanıcı, hata metni ve ekran görüntüsü paylaşılabilir. Mali mühür, şifre veya gizli bağlantı anahtarını paylaşmayın.

Sorun yalnızca bir kullanıcıda görülüyorsa rol ve bilgisayar ayarlarını karşılaştırın. Tüm şubelerde görülüyorsa servis, hesap, ağ veya entegratör tarafındaki ortak ayarları inceleyin.

Nebim e-Fatura entegrasyonu muhasebe ve stok akışını nasıl etkiler?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, belgeyi elektronik olarak taşır; muhasebe ve stok kurallarını işletmenin tanımlarına göre uygular. Bu nedenle entegrasyon sonrası muhasebe kontrolü ortadan kalkmaz.

Giden faturada ürün, depo, cari hesap, vergi ve ödeme bilgileri satış işlemiyle uyumlu olmalıdır. Fatura gönderildiğinde stok hareketinin hangi aşamada oluştuğu Nebim iş akışından doğrulanmalıdır.

Gelen faturada tedarikçi cari kartı, ürün eşleştirmesi, miktar, birim fiyat ve vergi toplamı karşılaştırılır. Alış faturası otomatik aktarılmış görünse bile muhasebe fişi kontrol edilmelidir.

Bir eczane, tedarikçiden gelen faturadaki ürün kodlarını Nebim stok kartlarıyla eşleştirir. Kodlar farklıysa otomatik aktarım yerine kontrollü eşleştirme ve mali müşavir onayı gerekir.

Hizmet faturalarında stok hareketi beklenmeyebilir. Bu durumda cari, gider hesabı, vergi ve belge tarihi ön plana çıkar; ürün stok akışını zorlamak yanlış kayıt oluşturabilir.

Çok şubeli işletmelerde aynı ürünün depo ve mağaza kodları farklı olabilir. Gelen faturanın yanlış şubeye aktarılması, stok miktarı doğru görünse bile operasyonel raporları bozar.

Yanlış: Elektronik faturanın Nebim’e gelmesi, muhasebe kaydının kesinlikle doğru olduğu anlamına gelir. Doğru: Cari, vergi, stok, belge ve muhasebe hesabı birlikte kontrol edilmelidir.

Bu nedenle ilk haftalarda günlük mutabakat raporu alın. Gelen ve giden belge sayısını, Nebim işlem sayısını ve kontör hareketini karşılaştırarak farkları aynı gün araştırın.

Nebim e-Fatura entegrasyonu için hangi kontrol listesi kullanılmalı?

Nebim e-Fatura entegrasyonu için kontrol listesi, canlı geçişten önce kimlik, teknik bağlantı, ana veri ve belge durumlarını kapsamalıdır. Liste, tek seferlik kurulumdan sonra günlük izleme için de kullanılabilir.

• Firma vergi numarası, ticari unvanı ve adres bilgileri elektronik belge hesabıyla eşleşmelidir.
• Nebim şirket, şube, mağaza ve depo kodlarının hangi belge akışına ait olduğu belirtilmelidir.
• Entegratör kullanıcı yetkisi veya servis kimliği güncel ve doğru firmaya bağlı olmalıdır.
• Fatura serileri, numara başlangıcı ve belge türleri işletmenin onayladığı yapıyla uyumlu olmalıdır.
• Cari kartlarda alıcı veya satıcı kimliği, adresi ve gerekli posta kutusu bilgileri bulunmalıdır.
• Ürün ve hizmet kartlarında kod, birim, vergi ve fiyat bilgileri kontrol edilmelidir.
• Gelen faturaların cari, depo, onay ve muhasebe akışları test edilmelidir.
• Test belgesinin elektronik durumu, Nebim kaydı ve kontör hareketi karşılaştırılmalıdır.
• Hata durumunda kullanılacak rapor, destek kanalı ve sorumlu kişi belirlenmelidir.
• GİB mevzuatındaki güncel değişiklikler ve mali müşavir görüşü ayrıca kontrol edilmelidir.

Listeyi bir kullanıcıyla sınırlamayın. Satış, depo, muhasebe ve teknik sorumlular kendi adımlarını işaretlemelidir.

Canlı geçişten sonra listeye günlük belge sayısı, başarısız işlem, bekleyen kayıt ve kontör bakiyesi satırları eklenebilir. Böylece sorun yalnızca fatura kesilemediğinde değil, tüketim sapmasında da fark edilir.

Bu kontrol listesi her işletmede aynı sonucu vermez. Şube, sektör, belge türü ve özel muhasebe akışları değişiyorsa mali müşavir ve teknik ekip ek kontroller belirlemelidir.

Nebim e-Fatura entegrasyonunda günlük takip nasıl yapılır?

Nebim e-Fatura entegrasyonunda günlük takip, gönderilen ve alınan belgelerin durumlarının raporlarla karşılaştırılması demektir. Bu kontrol, bağlantı açık görünürken oluşan belge hatalarını da yakalar.

Günün başında bekleyen gelen belgeleri ve önceki günün başarısız gönderimlerini inceleyin. Aynı belge numarasının Nebim’de ve entegratör panelinde birden fazla işlem görmediğini doğrulayın.

Günün sonunda Nebim’deki satış faturası sayısını giden belge raporuyla karşılaştırın. Fark varsa taslak, iptal, manuel portal işlemi veya başarısız gönderim ayrımını yapın.

Gelen belgelerde tedarikçi, tarih, tutar ve cari aktarımı kontrol edilir. Özellikle yüksek tutarlı veya stok etkisi bulunan faturalar, otomatik akıştan sonra ayrıca incelenmelidir.

Kontör takibinde başlangıç ve bitiş bakiyesi, gelen belge sayısı ve giden belge sayısı kaydedilir. Her gelen ve giden belge için 1 kontör düşümü kuralı bu karşılaştırmanın temelidir.

Bir kafe, gün içinde 40 satış faturası gönderip 3 tedarikçi faturası aldığında 43 kontörlük hareket bekler. Rapor farklıysa işlem tarihleri ve tekrar denemeler incelenmelidir.

Yoğun dönemlerde günlük yerine vardiya bazlı kontrol gerekebilir. Özellikle mağaza kapanışında internet veya servis kesintisi yaşanıyorsa bekleyen kayıtlar ertesi güne bırakılmamalıdır.

Takip raporunu mali müşavirle paylaşılabilir bir biçimde saklayın. Mevzuat veya kontör uygulaması değiştiğinde güncel GİB duyurusunu ve sağlayıcının açıklamasını kontrol edin.

Nebim e-Fatura entegrasyonu hangi durumlarda portal ile birlikte kullanılır?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, düşük hacimli veya istisnai işlemlerde ücretsiz e-Fatura portalıyla birlikte değerlendirilebilir. Ancak iki kanalda yapılan işlemler aynı ERP kayıtlarında ayrıca izlenmelidir.

Portal üzerinden düzenlenen bir fatura, Nebim’de otomatik oluşturulmuş sayılmayabilir. Bu belge için cari, muhasebe ve gerekiyorsa stok kaydının nasıl işleneceği önceden belirlenmelidir.

Nebim entegrasyonu düzenli satış ve alış akışında veri tekrarını azaltabilir. Portal ise bağlantının geçici olarak kullanılamadığı veya az sayıda manuel işlem gerektiği durumlarda alternatif olabilir.

İki kanalı aynı anda kullanan işletme, belge numarası serilerini ve işlem sorumlularını ayırmalıdır. Aksi halde aynı satışın hem Nebim’den hem portal üzerinden gönderilmesi riski oluşur.

Portalın gelen ve giden kutuları, entegrasyon panelinden farklı görünebilir. Bu nedenle belge durumu ve kontör tüketimi, işlem yapılan kanalın raporundan doğrulanmalıdır.

Ücretsiz portalın kapsamını ve gelen-giden belge işleyişini e-Fatura ürün sayfasında inceleyebilirsiniz. Portal seçeneğinin Nebim bağlantısının tüm işlevlerini karşılayıp karşılamadığını ayrıca sorun.

Portal kullanımı, muhasebe onayını veya veri güvenliği sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Belgelerin saklama, erişim ve şirket içi onay süreçlerini işletme prosedürünüze göre yönetin.

On yıllık güvenli saklama gibi hizmet kapsamlarını sağlayıcının güncel koşullarından doğrulayın. Mevzuata ilişkin saklama ve erişim sorularında mali müşavirinizin görüşünü alın.

Nebim e-Fatura entegrasyonu için hangi güvenlik önlemleri alınır?

Nebim e-Fatura entegrasyonunda güvenlik, kullanıcı yetkisi, bağlantı bilgilerinin korunması ve işlem kayıtlarının izlenmesiyle sağlanır. Teknik kolaylık için tüm kullanıcılara yönetici yetkisi verilmemelidir.

Servis kullanıcılarını yalnızca gerekli firma ve belge işlemleriyle sınırlandırın. Kullanıcı ayrıldığında veya görev değiştiğinde Nebim ve entegratör erişimlerini aynı gün gözden geçirin.

API anahtarı, parola, mali mühür ve elektronik imza bilgileri ortak dosyalarda tutulmamalıdır. Bu bilgiler için şirketinizin güvenli parola ve erişim prosedürünü uygulayın.

Şube kullanıcılarının hangi belgeleri görebildiğini test edin. Bir mağaza kullanıcısının başka şubenin faturalarına erişmesi, yalnızca teknik değil, veri gizliliği açısından da sorundur.

Bağlantı kayıtlarında kullanıcı, tarih, belge numarası ve işlem durumunun izlenebilmesi gerekir. Böylece hatalı gönderimin kim tarafından ve hangi ayarla başlatıldığı anlaşılabilir.

Yedekleme, güvenlik kontrolünün bir parçasıdır fakat elektronik belgeyi yeniden göndermek anlamına gelmez. Yedekten geri dönmeden önce numara ve servis durumu mutlaka doğrulanmalıdır.

Güvenlik politikası değiştiğinde bağlantı bilgileri yenilenebilir. Yenileme sonrasında önce test bağlantısı, sonra kontrollü belge ve en son normal işlem hacmi denenmelidir.

Şüpheli erişim veya beklenmeyen kontör tüketimi görülürse hesabı kullanmayı durdurup yetkili destek kanalına başvurun. Gizli kimlik bilgilerini destek talebine düz metin olarak eklemeyin.

Özet: 5 maddede Nebim e-Fatura entegrasyonu nasıl yapılır?

Nebim e-Fatura entegrasyonu, Nebim verilerinin elektronik belge servisiyle güvenli ve kontrollü biçimde eşleştirilmesiyle tamamlanır. Kurulumdan sonra günlük belge ve kontör takibi sürdürülmelidir.

• Nebim sürümünü, şirket yapısını, şubeleri, depoları ve kullanılacak elektronik belge türlerini belirleyin.
• Firma kimliklerini, kullanıcı yetkilerini, servis bilgilerini, seri tanımlarını ve ana verileri eşleştirin.
• Konektör, web servis veya API yöntemlerinden sağlayıcınızın desteklediği seçeneği kontrollü biçimde kurun.
• Giden ve gelen belgeleri test edin; durum, Nebim kaydı, çıktı, hata ve kontör hareketini karşılaştırın.
• Canlı geçişten sonra her gelen ve giden belgenin 1 kontör tükettiğini dikkate alarak raporları izleyin.

Entegrasyon yönteminin uygunluğu, yalnızca teknik bağlantıyla değil, işletmenin belge hacmi ve muhasebe akışıyla ölçülür. Emin olmadığınız mevzuat konularında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İhtiyaca göre sık sorulan sorular, e-dönüşüm ürünleri ve bağlantı desteği için iletişim sayfalarını inceleyebilirsiniz.

efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur.

Paketlerde 12-18 ay kullanım süresi uygulanır; satın almadan önce güncel kapsamı ve kontör tüketim koşullarını kontrol edin.