Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu: Kurulum ve Kontör Rehberi

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu, Amazon.com.tr sipariş verilerinin e-belge yazılımına aktarılması ve uygun faturanın gönderilmesiyle yapılır. Kurulumda Amazon satıcı hesabı, vergi bilgileri, alıcı verileri, belge türü, özel entegratör bağlantısı ve kontör akışı birlikte tanımlanır. Amazon Seller Central hesabı tek başına GİB entegrasyonu oluşturmaz.

Bu süreç Amazon’da satış yapan şirketlere, şahıs işletmelerine ve mali müşavirlere yarar. Siparişlerin faturaya dönüşmesini, e-Fatura veya e-Arşiv seçimini, iade kayıtlarını, kontör tüketimini ve muhasebe mutabakatını tek akışta kontrol etmeyi sağlar.

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu nedir ve GİB bağlantısı nasıl çalışır?

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu, Amazon sipariş bilgilerinin elektronik fatura sistemine aktarılması demektir. Entegrasyon; sipariş, ürün, alıcı, vergi, kargo ve ödeme verilerinin fatura oluşturma sürecinde kullanılmasını sağlar.

Akış genellikle Amazon Seller Central, bağlantı yazılımı, özel entegratör ve GİB sistemleri arasında kurulur. Kullanılan çözüm, siparişleri API, rapor dosyası veya kendi aracılı bağlantı yöntemiyle alabilir. Bu yöntemin adı, sağlayıcının teknik dokümanına göre değişir.

GİB, e-Fatura belgelerinin mevzuata uygun elektronik ortamda iletilmesini ve kayıt altına alınmasını sağlar. Özel entegratör ise satıcının uygulamasıyla GİB sistemleri arasındaki teknik iletişimi yürütür. Satıcı, belge içeriğinin doğruluğundan yine sorumludur.

Amazon Seller Central hesabı açmak, otomatik olarak e-Fatura kullanıcısı olmak anlamına gelmez. Satıcının ayrıca e-belge hesabı, firma tanımları, belge serileri ve gönderim kuralları oluşturması gerekir. GİB kullanıcı durumu da ayrıca kontrol edilmelidir.

Entegrasyon, siparişin kendisini fatura olarak kabul etmez. Sipariş verileri önce fatura alanlarına dönüştürülür, ardından belge türü ve alıcı bilgileri doğrulanır. Başarılı sonuç, e-belgenin gönderim durumundan ve sistem yanıtından anlaşılır.

Örneğin Amazon’daki sipariş numarası, satıcının operasyon takibi için kullanılır. Fatura numarası ise e-belge sistemindeki belge numarasıdır. İki alanı birbirine bağlamak gerekir, fakat aynı numarayı zorunlu olarak kullanmak doğru değildir.

Yanlış: Amazon sipariş numarası GİB fatura numarasıdır. Doğru: Sipariş numarası referans olarak, fatura numarası ise e-belge sistemi tarafından verilen numara olarak saklanır.

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu için hangi bilgiler gerekir?

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu için satıcının vergi, firma, e-belge ve mağaza bilgilerinin eksiksiz hazırlanması gerekir. Bu bilgiler olmadan sipariş aktarımı yapılsa bile belge gönderimi durabilir veya hatalı sonuçlanabilir.

Öncelikle firma unvanı, vergi kimlik numarası veya Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, vergi dairesi ve iş adresi doğrulanır. Şahıs işletmelerinde ad-soyad bilgisi ile vergi bilgilerinin sistemde doğru eşleşmesi özellikle önemlidir.

Satıcının mevcut e-Fatura kullanıcı durumu belirlenmelidir. Bazı işletmeler e-Fatura, bazıları e-Arşiv Fatura, bazıları ise birden fazla e-belge türü kullanır. Zorunluluk ve kapsam, güncel mevzuat ile işletmenin faaliyetlerine göre değişebilir.

Özel entegratör hesabı için yetkili kullanıcı, iletişim bilgileri ve imza veya doğrulama ayarları gerekebilir. Teknik bağlantıda kullanılacak anahtar, kullanıcı yetkisi veya mağaza erişimi sağlayıcı talimatına göre oluşturulmalıdır.

Amazon tarafında mağaza adı, satıcı kimliği, sipariş raporu erişimi ve bağlantı yetkileri kontrol edilir. Her çözüm aynı ekran adını kullanmaz. Bu nedenle Seller Central içindeki bir ayarı, sağlayıcı dokümanı olmadan rastgele değiştirmemek gerekir.

Firma adresi ile gönderim adresi aynı kabul edilmemelidir. Fatura düzenleyenin adresi, alıcının fatura adresi ve teslimat adresi ayrı alanlarda tutulabilir. Bu ayrım, özellikle farklı teslimat adresleri bulunan Amazon siparişlerinde önem taşır.

Kurulumdan önce mali müşavir, hangi belge türlerinin kullanılacağını ve tarih kurallarını netleştirmelidir. Mevzuat kapsamı, limitler veya özel durumlar için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Amazon Seller Central e-Fatura Entegrasyonu hangi verileri taşır?

Amazon Seller Central e-Fatura Entegrasyonu, faturada kullanılacak sipariş ve alıcı verilerini taşır. Aktarılan alanlar bağlantı çözümüne göre değişir; bu nedenle her alanın geldiğini varsaymak yerine örnek siparişlerle doğrulama yapılmalıdır.

Sipariş numarası, sipariş tarihi, ürün adı, SKU, miktar, birim fiyat, indirim, kargo bedeli ve toplam tutar temel alanlardır. Ödeme yöntemi ve teslimat bilgileri de mutabakat için alınabilir, ancak her alan fatura satırında gösterilmez.

Alıcı verileri eksikse belge gönderimi yapılamayabilir. Özellikle ticari alıcının vergi bilgileri, unvanı ve adresi siparişten doğru alınmalıdır. Sistem gerekli alanı dolduramadığında tahminî VKN veya uydurma adres kullanılmamalıdır.

Vergi oranı ürün bazında eşleştirilmelidir. Amazon kataloğundaki kategori bilgisi, tek başına vergi oranını kesin olarak belirlemez. Ürün, teslimat ve işlem niteliği mali müşavir tarafından değerlendirilmeli, bağlantıdaki ürün kartına işlenmelidir.

Amazon komisyonu, müşteriye düzenlenen satış faturasıyla aynı işlem değildir. Satış faturası müşteriye yapılan satışı gösterir. Amazon’un komisyon veya hizmet bedeli için düzenlediği belge ise muhasebede ayrı değerlendirilir.

Bağlantı, yalnızca yetkilendirilmiş ve gerekli verileri aktarmalıdır. Sipariş verilerinin saklanması, erişim yetkileri ve log kayıtları şirketin bilgi güvenliği prosedürleriyle birlikte incelenmelidir.

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu kurulumu hangi adımlarla yapılır?

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu kurulumu, önce belge ve veri kurallarının belirlenmesiyle başlar. Ardından e-belge hesabı, Amazon erişimi, alan eşleştirmesi, test ve canlı gönderim sırası izlenir.

Kurulum ekranlarının adı kullanılan yazılıma göre farklı olabilir. Bu nedenle aşağıdaki sıra genel bir yöntemdir. Yetki anahtarları veya rapor ayarları, yalnızca seçilen bağlantının güncel teknik talimatına göre oluşturulmalıdır.

1. Firma unvanı, vergi bilgileri, e-Fatura kullanıcı durumu ve belge türleri mali müşavirle birlikte doğrulanır.
2. Özel entegratör hesabı açılır veya mevcut hesabın Amazon sipariş bağlantısını desteklediği kontrol edilir.
3. Amazon Seller Central mağazası, yetkili kullanıcı veya bağlantı yöntemi sağlayıcının talimatıyla tanımlanır.
4. Ürün SKU’ları, vergi kodları, birimler, fiyat kuralları, kargo ve indirim alanları eşleştirilir.
5. Alıcı durumuna göre e-Fatura ve e-Arşiv Fatura seçim kuralları yapılandırılır.
6. Farklı alıcı ve sipariş senaryoları test edilerek canlı gönderim izni verilir.

Kurulum tamamlandıktan sonra en az bir siparişin veri akışı baştan sona izlenmelidir. Siparişin alınması, faturanın oluşturulması, gönderilmesi, yanıtın dönmesi ve belgenin arşivlenmesi ayrı aşamalardır.

Otomatik gönderim açılmadan önce manuel onay seçeneği kullanılabilir. Bu seçenek, yanlış vergi kodu, eksik alıcı bilgisi veya hatalı kargo satırı bulunan siparişleri canlı belgeye dönüşmeden durdurur.

Canlıya geçişte eski siparişlerin yeniden çekilmesi riski unutulmamalıdır. Başlangıç tarihi, aktarılmış sipariş filtresi ve son işlenen sipariş numarası kaydedilmelidir. Böylece aynı siparişin iki kez faturalandırılması önlenir.

Amazon siparişlerinde e-Fatura ve e-Arşiv Fatura ayrımı nasıl yapılır?

Amazon siparişlerinde belge türü, yalnızca siparişin Amazon’dan gelmesine göre değil, alıcının e-belge durumuna ve işlem kurallarına göre belirlenir. Sistem alıcı bilgisini ve güncel mevzuat koşullarını birlikte değerlendirmelidir.

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı alıcıya elektronik ortamda gönderilen faturadır. Alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığı, bağlantı veya özel entegratör ekranından kontrol edilmelidir. Kayıt durumu bilinmiyorsa belge türü otomatik seçilmemelidir.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasında kayıtlı olmayan alıcılar için ilgili kurallara göre düzenlenen elektronik faturadır. Bu belge de yalnızca PDF gönderiminden ibaret değildir; elektronik kayıt ve raporlama süreçleri bulunur.

Ticari müşterinin VKN bilgisi, unvanı ve adresi sipariş verisinden alınmalıdır. Bireysel müşterilerde gerekli kimlik ve iletişim alanlarının hangi kapsamda tutulacağı işlem türüne göre belirlenir. Eksik bilgi, faturanın yanlış kişiye düzenlenmesine yol açabilir.

Amazon’daki teslimat adresi ile fatura adresi farklı olabilir. Fatura oluşturma kuralı, müşterinin beyan ettiği fatura bilgilerini esas almalıdır. Sistem yalnızca teslimat adresini alıyorsa, canlı gönderimden önce bu sınırlama çözülmelidir.

Yanlış: Bütün Amazon siparişleri otomatik olarak e-Fatura kesilir. Doğru: Alıcının e-Fatura kaydı ve işlem koşulları kontrol edilerek e-Fatura veya e-Arşiv Fatura seçilir.

Belge türü, düzenleme zamanı, alıcı bilgileri ve güncel limitler için yıllık değişiklikler olabilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; bağlantı yazılımının varsayılan ayarını mevzuat yerine kullanmayın.

Amazon TR e-Fatura entegrasyonunda kontör bağlantısı nasıl çalışır?

Amazon TR e-Fatura entegrasyonunda kontör bağlantısı, e-belge işlemlerinin kullanım birimiyle takip edilmesi demektir. Bu modelde e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve diğer desteklenen belgeler aynı havuzdan düşebilir.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Amazon siparişi için gönderilen bir e-belge, giden belge olarak bir kontör tüketir. Tedarikçiden alınan bir e-belge de gelen belge olarak ayrıca bir kontör tüketir.

Kontör hesabı, Amazon’daki sipariş sayısıyla her zaman birebir aynı değildir. Bir siparişin birden fazla faturaya bölünmesi, ayrı iade belgesi düzenlenmesi veya başka kanallardan gelen belgeler toplam kullanımı değiştirebilir.

Örnek olarak bir satıcının 20 Amazon siparişi için 20 giden belge oluşturduğunu düşünelim. Aynı dönemde üç tedarikçi e-Faturası alınırsa toplam kullanım 23 kontör olur. Bu örnek, sipariş değil belge sayısının izlenmesi gerektiğini gösterir.

Kontör havuzu, farklı e-belge türlerini ayrı ayrı satın alma zorunluluğunu azaltabilir. Ancak hangi belge türlerinin aynı pakete dâhil olduğunu, gelen kutusu işlemlerinin nasıl sayıldığını ve rapor ekranını sağlayıcıdan doğrulamak gerekir.

Taslak belge ile gönderilmiş belge aynı statüde değildir. Bir belgeyi yeniden göndermeden önce gönderim durumunu kontrol edin. Başarısız görünen işlem aslında kabul edilmişse tekrar gönderim, mükerrer belge ve gereksiz kontör kullanımı doğurabilir.

Beklenen Amazon sipariş hacmi, diğer satış kanalları ve tedarikçi belgeleri birlikte hesaplanmalıdır. Kullanıcılar kontör paketleri sayfasındaki kullanım seçeneklerini incelerken kendi aylık belge adetlerini esas almalıdır.

Uzman notu: Amazon sipariş numarasını fatura numarası yerine kullanmayın. Kontör raporunda sipariş, belge numarası ve gönderim durumu ayrı alanlarda tutulursa mükerrer işlem daha kolay fark edilir.

Amazon e-Fatura entegrasyonunda alan eşleştirme nasıl yapılır?

Amazon e-Fatura entegrasyonunda alan eşleştirme, Seller Central verilerinin e-belge şemasındaki doğru alanlara bağlanması demektir. Bu işlem yapılmadan otomatik faturalandırma açılırsa ürün, alıcı veya vergi bilgileri yanlış taşınabilir.

Her ürün için SKU, ürün adı, birim, miktar ve birim fiyat kontrol edilir. Aynı SKU’nun farklı vergi kodlarıyla kullanılması gerekiyorsa ürün kartları ayrıştırılmalıdır. Ürün adı, müşterinin anlayacağı ve mevzuata uygun açıklamayı taşımalıdır.

Fatura tarihi sipariş tarihiyle otomatik eşleştirilmemelidir. Düzenleme zamanı, teslim, ödeme ve satış işleminin niteliğine göre değerlendirilir. Kullanılan bağlantı varsayılan bir tarih kuralı sunuyorsa bu kural mali müşavir tarafından onaylanmalıdır.

İndirimler ürün satırında veya toplam seviyesinde gösterilebilir. Amazon kuponu, satıcı indirimi ve kargo bedeli aynı indirim türü değildir. Hangi tutarın müşteriden tahsil edildiği ve faturada nasıl gösterileceği önceden belirlenmelidir.

Belge serisi ve şube bilgisi de eşleştirme kapsamındadır. Amazon mağazası birden fazla şirket veya şubeyle çalışıyorsa her mağaza doğru vergi mükellefiyle ilişkilendirilmelidir. Yanlış firma seçimi, doğru sipariş verisini bile geçersiz hale getirir.

Fatura numarası, entegratörün belge kurallarına göre oluşur; Amazon sipariş numarası yalnızca referans olarak saklanır. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura akışları farklı olduğunda seri ve gönderim kuralları da ayrılabilir.

Eşleştirme değişiklikleri kayıt altına alınmalıdır. Vergi kodu veya kargo kuralı değiştiğinde hangi tarihten itibaren uygulandığı yazılı tutulur. Böylece geçmiş faturalar ile yeni faturalar karşılaştırılırken neden fark oluştuğu açıklanabilir.

Amazon TR e-Fatura entegrasyonu nasıl test edilir?

Amazon TR e-Fatura entegrasyonu, canlı otomasyon açılmadan önce farklı sipariş tipleriyle test edilir. Testin amacı yalnızca fatura oluşturmak değil, doğru belgenin doğru alıcıya gönderildiğini ve sonuç bilgisinin kaydedildiğini doğrulamaktır.

Test siparişleri, gerçek kullanımda karşılaşılacak farklılıkları temsil etmelidir. E-Fatura kullanıcısı olan ticari alıcı, e-Arşiv kapsamındaki bireysel alıcı, indirimli ürün, kargo bedeli, çoklu ürün ve iade senaryosu ayrı incelenmelidir.

• Mağaza yetkisinin doğru Amazon hesabına bağlandığı kontrol edilmelidir.
• Sipariş numarasının tekil referans olarak kaydedildiği doğrulanmalıdır.
• Ürün SKU’su, adı, miktarı, birimi ve fiyatı faturada karşılaştırılmalıdır.
• Alıcının VKN, TCKN, unvan ve adres bilgilerinin yeterli olduğu incelenmelidir.
• Vergi, indirim, kargo ve toplam tutar hesaplamaları örnek siparişle kontrol edilmelidir.
• Belge türünün alıcının e-Fatura kullanıcı durumuna göre seçildiği doğrulanmalıdır.
• Gönderim yanıtı, belge numarası ve arşiv kaydının sistemde göründüğü kontrol edilmelidir.

Test sonucunda GİB veya entegratör yanıtı ile Amazon sipariş durumu karşılaştırılmalıdır. Belge gönderilmişse aynı sipariş tekrar çalıştırılmamalıdır. Yanıtın anlamı anlaşılmıyorsa sağlayıcının açıklamasına ve mali müşavir görüşüne başvurulmalıdır.

Canlıya geçiş tarihi ve ilk işlenecek sipariş aralığı yazılı belirlenmelidir. Önceden faturalanmış siparişler filtrelenmeli, bekleyen siparişler ise kontrollü biçimde kuyruğa alınmalıdır. Bu adım geçmiş belgelerin tekrar oluşmasını engeller.

Otomatik gönderimden sonra ilk günlerde işlem raporu sık izlenmelidir. Hata oranı, bekleyen belgeler, mükerrer kayıtlar ve tüketilen kontörler birlikte kontrol edilirse sorunlar büyümeden fark edilir.

Amazon TR e-Fatura entegrasyonunda hatalar nasıl çözülür?

Amazon TR e-Fatura entegrasyonunda hatalar çoğunlukla eksik alıcı bilgisi, yanlış mağaza yetkisi, hatalı vergi eşleştirmesi veya tekrar gönderimden kaynaklanır. Sorun çözümünde önce belge statüsü, sonra veri alanları ve bağlantı yetkileri incelenmelidir.

Eksik VKN, TCKN, unvan veya adres bilgisi varsa sistem belgeyi durdurabilir. Bu durumda sipariş verisi ile müşteri tarafından bildirilen fatura bilgisi karşılaştırılır. Eksik alan tamamlanmadan belgeye tahminî bilgi eklenmemelidir.

Yetki hatalarında Amazon bağlantısının hangi mağazaya ait olduğu kontrol edilir. Birden fazla Seller Central hesabı kullanan işletmelerde yanlış mağaza seçimi sık görülür. Yetki yenileme işlemi, eski bağlantıyı silmeden önce kayıt altına alınmalıdır.

Vergi tutarı hatalıysa ürün kartı, birim fiyat, indirim ve kargo satırı ayrı ayrı incelenir. Toplamın doğru olması, satır verilerinin doğru olduğu anlamına gelmez. Fatura satırları ile sipariş raporu birlikte karşılaştırılmalıdır.

Mükerrerlik şüphesinde sipariş numarası, fatura numarası ve gönderim zamanı aranır. Belge kabul edilmişse tekrar gönderim yapılmaz. Taslak durumundaki kayıt ise sağlayıcının işlem kurallarına göre düzeltilir ve yeniden işlenir.

Yanlış: Hata alınan her belge hemen tekrar gönderilir. Doğru: Önce GİB veya entegratör yanıtı, ardından belge statüsü ve siparişin daha önce işlenip işlenmediği kontrol edilir.

Çözüm bulunamayan durumlarda hata metni, sipariş numarası, belge numarası, tarih ve ekran görüntüsüyle destek kaydı açılmalıdır. Kişisel veriler paylaşılmadan kayıt tutulmalı, güncel teknik açıklamalar için SSS sayfası ve sağlayıcı desteği incelenmelidir.

Amazon siparişlerinde iade, iptal ve e-İrsaliye bağlantısı nasıl yönetilir?

Amazon siparişlerinde iade, iptal ve e-İrsaliye işlemleri faturadan ayrı olaylar olarak yönetilir. Amazon’da para iadesi yapılması, düzenlenmiş e-belgenin kendiliğinden iptal edildiği anlamına gelmez.

İade sürecinde orijinal fatura numarası, iade edilen ürün, miktar, iade nedeni ve işlem tarihi ilişkilendirilmelidir. Ürünün tamamı değil bir bölümü dönüyorsa yalnızca dönen satırların muhasebe ve stok etkisi ayrıca incelenir.

İade belgesinin kim tarafından düzenleneceği, ticari ilişkiye ve uygulanan sürece göre değişebilir. Satıcının belgeyi iptal etmesi, alıcının iade faturası düzenlemesi veya başka bir yöntem kullanılması her işlemde aynı değildir.

Faturayı silmek veya Amazon siparişini kapatmak, yasal belge kaydını ortadan kaldırmaz. İptal, itiraz, iade veya düzeltme yöntemi belge türüne ve güncel kurallara göre uygulanmalıdır. Önce mali müşavirle süreç netleştirilmelidir.

İptal edilen siparişlerde otomasyonun hangi aşamada duracağı belirlenmelidir. Fatura henüz taslaksa işlem iptal edilebilir; gönderilmiş veya kabul edilmiş belgede farklı bir prosedür gerekebilir. Sistem, her statüyü ayrı göstermelidir.

Mal sevkiyatı belirli şartlarda e-İrsaliye gerektirebilir. Fatura oluşturulması, otomatik olarak e-İrsaliye düzenlendiği anlamına gelmez. Amazon’un teslimat modeli ile satıcının sevkiyat yükümlülüğü ayrıca değerlendirilmelidir.

İade ve sevkiyat kuralları dönemsel mevzuat değişikliklerinden etkilenebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; otomasyon kuralını yalnızca Amazon’daki iade durumuna bakarak oluşturmayın.

Amazon e-Fatura entegrasyonu muhasebe ve saklama sürecine nasıl bağlanır?

Amazon e-Fatura entegrasyonu, muhasebe sürecine yalnızca fatura göndererek değil, sipariş ve ödeme mutabakatı kurarak bağlanır. Satış, iade, komisyon, tahsilat ve stok kayıtları aynı dönem içinde karşılaştırılmalıdır.

Temel kontrolde Amazon sipariş numarası, e-belge numarası, toplam satış, iade tutarı ve ödeme hareketi birlikte izlenir. Bu alanlar farklı sistemlerde ayrı tutulsa bile ortak bir rapor anahtarıyla eşleştirilmelidir.

Amazon’un satıcıya yaptığı ödeme, müşterilere düzenlenen satış faturalarının toplamıyla aynı olmayabilir. Komisyonlar, reklam bedelleri, iade kesintileri ve diğer hizmet kalemleri ödeme mutabakatında ayrıca incelenmelidir.

Örneğin küçük bir market, Amazon’da 12 sipariş aldığını varsaysın. Alıcı kontrollerinden sonra sekiz sipariş e-Arşiv, dört sipariş e-Fatura olarak gönderilsin. Giden belge kullanımı 12 kontördür.

Aynı marketin tedarikçisinden bir e-Fatura aldığını düşünelim. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için örnek toplam 13 kontör olur. Amazon komisyon belgesi de ayrıca alınırsa belge sayısı yeniden değişir.

Belgelerin güvenli saklanması, erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve gerektiğinde indirilebilir olması gerekir. Kullanılan e-Fatura portalının gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama özelliği varsa bu süreçte kullanılabilir.

Muhasebe kayıtları için e-belge verileri gerektiğinde e-Defter hazırlıklarına aktarılabilir. Ancak e-Defter, fatura entegrasyonunun otomatik sonucu değildir. Hesap planı, kayıt yöntemi ve dönem kontrolleri mali müşavir tarafından belirlenmelidir.

Özet: 5 maddede Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu

Amazon TR e-Fatura Entegrasyonu için teknik bağlantı kadar belge kuralı ve muhasebe kontrolü de gereklidir. Aşağıdaki beş madde, kurulumu canlıya almadan önce temel kararları özetler.

• Veri akışını ayırın. Amazon sipariş numarası, e-belge numarası, gönderim durumu ve ödeme bilgisi farklı alanlarda tutulmalıdır. Seller Central’dan gelen her siparişin faturaya dönüşmesi, önce alıcı ve vergi bilgilerinin doğrulanmasına bağlıdır.
• Kurulum bilgilerini tamamlayın. Firma unvanı, VKN veya TCKN, vergi dairesi, adres, e-belge hesabı, mağaza yetkisi ve ürün kartları eksiksiz tanımlanmalıdır. Yanlış şirket veya mağaza eşleştirmesi, doğru siparişte bile hatalı belge oluşturabilir.
• Belge türünü alıcıya göre seçin. E-Fatura kullanıcısı olan alıcı ile e-Arşiv kapsamındaki alıcı aynı akışta değerlendirilmez. Güncel GİB kurallarını ve mali müşavirinizin belirlediği işlem yöntemini esas alın.
• Kontörü belge adediyle planlayın. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Amazon siparişleri, tedarikçi belgeleri, iadeler ve diğer e-belgeler birlikte hesaplanarak aylık kullanım tahmini yapılmalıdır.
• Test etmeden otomasyonu açmayın. Farklı alıcı, ürün, kargo, indirim, iade ve hata senaryoları denenmelidir. Canlıya geçerken başlangıç tarihi ile son işlenen sipariş kaydedilmeli, ilk gönderimler düzenli izlenmelidir.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçeneklerini güncel koşullarıyla inceleyebilirsiniz.