Market e-fatura kontör seçimi: Maliyeti Düşüren 5 Taktik

Market e-fatura kontör seçimi, aylık gelen ve giden belge sayısını ayrı ölçüp yoğun dönem payı ekleyerek yapılır; hesap ürün satırına değil, belge adedine dayanır. Böylece market, hem kullanılmayan kontör riskini hem de ay ortasında yaşanabilecek kontör açığını önceden görür.

Bu rehber, tek şubeli market sahiplerine, çok şubeli işletmelere ve mali müşavirlerle çalışan yöneticilere yol gösterir. Amaç, satış, tedarik, iade ve sezon verilerini aynı plana alarak market e-fatura kontör ihtiyacını somutlaştırmaktır.

Market e-fatura kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Market e-fatura kontör ihtiyacı, belirli bir dönemde gönderilen ve alınan belge sayılarının toplanmasıyla hesaplanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca kasadan kesilen belgeleri saymak eksik sonuç verir.

Önce son üç ayın giden e-belge sayılarını bulun. Ardından tedarikçilerden gelen belgeleri aynı aylara göre ayırın. Her ay için giden belge sayısına gelen belge sayısını ekleyin ve en yüksek aylık toplamı ayrıca not edin.

Örneğin bir markette aylık 420 giden ve 75 gelen belge varsa, örnek toplam 495 kontördür. Bu sayı fiyat hesabı değildir; yalnızca belge hacmini gösterir. Paket karşılaştırmasında bu hacme, yoğun dönem payına ve kullanım süresine bakılır.

Ürün satırı sayısı kontör hesabının temel ölçüsü değildir. Bir faturada 3 ürün veya 300 ürün bulunması, belge sayısını otomatik olarak 3 ya da 300 yapmaz. Kontör planı, sistemde oluşan belge adedi üzerinden yürütülmelidir.

Hesaplama sırasında e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye veya diğer e-belge türlerinin aynı havuzda kullanılıp kullanılmadığını da kontrol edin. Hizmet modelinde ortak havuz varsa, marketin tüm belge türleri aynı toplamı etkileyebilir.

Marketin hangi e-belge türünü kullanacağı, faaliyet yapısına ve güncel GİB kurallarına göre değişebilir. Zorunluluk ve geçiş tarihleri için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski bir ciro veya tarih bilgisiyle paket hesabı yapmayın.

İlk hesapta şu sırayı izlemek, eksik sayım riskini azaltır:

1. Son üç ayın giden belge sayılarını aylık olarak kaydedin.
2. Aynı aylara ait gelen belge sayılarını tedarikçi kayıtlarından doğrulayın.
3. Yoğun geçen ayı ayrı belirleyin ve ortalamayla karıştırmayın.
4. Kullanacağınız diğer e-belge türlerini toplam hesaba ekleyip hizmet koşullarını kontrol edin.

Gelen ve giden belgeler market e-fatura kontör hesabını nasıl değiştirir?

Gelen ve giden belgeler market e-fatura kontör hesabını birlikte belirler; gelen belgeleri yok saymak gerçek ihtiyacı olduğundan düşük gösterir. Her gelen ve giden belge 1 kontör düşürdüğü için alış faturaları, satış faturaları kadar önemlidir.

Örneğin marketin bir ayda 300 giden ve 120 gelen belgesi olduğunu düşünün. Bu örnekte toplam kullanım 420 kontördür. Yalnızca 300 satış belgesine göre seçim yapılırsa, tedarikçi faturaları hesaba katılmadığından plan eksik kalır.

Gelen belge sayısını muhasebe kayıtlarından, e-fatura gelen kutusundan ve tedarikçi mutabakatlarından karşılaştırın. Aynı faturanın farklı ekranlarda iki kez görünmesi ihtimaline karşı, belge numarası ve tarih üzerinden kontrol yapın.

Şubeli marketlerde merkez depoya gelen belgeler ile mağazalara gelen belgeler ayrı izlenebilir. Bu ayrım, toplam kontör ihtiyacını değiştirmese de hangi şubenin ne kadar belge ürettiğini gösterir. Böylece olağan dışı artışın kaynağı bulunabilir.

İade, fiyat farkı veya düzeltme işlemi için yeni bir belge düzenleniyorsa, bu belgenin kontör etkisini ayrıca değerlendirin. İşlem türünün her zaman ilk faturayla aynı sonucu doğurduğunu varsaymayın; sistem kaydını ve hizmet koşullarını mali müşavirinizle teyit edin.

Fırın gibi benzer perakende işletmelerinde zorunluluk kapsamı ve geçiş takvimi farklı olabilir. Fırın için e-Fatura zorunluluğunun kapsamını incelerken de belge hacmi ile mevzuat koşullarını ayrı başlıklarda değerlendirmek gerekir.

Uzman notu: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca satış ekranındaki belge sayısına bakarak paket seçmeyin.

Yanlış: Market e-fatura kontör hesabında sadece kasadan kesilen satış belgelerini toplamak. Doğru: Satış, alış ve kullanılan diğer e-belge akışlarını belge bazında ayrı kaydedip toplam ihtiyacı birlikte değerlendirmektir.

Market e-fatura kontör seçiminde 5 taktik nasıl uygulanır?

Market e-fatura kontör seçiminde beş taktik; gerçek belge sayısını ölçmek, gelen belgeleri eklemek, yoğun ayı hesaba katmak, şubeleri ayrı izlemek ve kullanım süresini kontrol etmektir. Bu taktikler, tek bir aylık veriye göre yanlış paket seçilmesini önler.

Aşağıdaki adımlar, market yöneticisinin kontör satın almadan önce uygulayabileceği pratik bir kontrol sırasıdır:

1. Son üç veya daha fazla ayın giden belge sayılarını rapordan çıkarın ve aylık ortalamayı hesaplayın.
2. Gelen faturaları tedarikçi, depo ve şube kayıtlarıyla karşılaştırarak toplam belge sayısına ekleyin.
3. Kampanya, bayram, sezon veya stok yenileme dönemlerindeki en yüksek ayı ayrıca belirleyin.
4. Tek şube, merkez depo ve diğer şubelerin belge akışlarını ayrı sütunlarda takip edin.
5. Paketin geçerlilik süresini, ortak havuz kapsamını ve ek kontör gerektiğinde uygulanacak yöntemi okuyun.

Birinci taktik, tahmin yerine geçmiş veriyi kullanır. Son ayın düşük çıkması, önceki aylardaki yoğunluğu yok saymanız gerektiği anlamına gelmez. En az üç aylık veri, mevsimsel dalgalanmayı tek aylık ölçüme göre daha iyi gösterir.

İkinci ve üçüncü taktik birlikte uygulanmalıdır. Gelen faturaları saymadan yalnızca satış hacmine bakmak eksik hesap oluşturur; yoğun ayı görmeden ortalamaya bakmak da operasyonun en kritik döneminde kontör açığı yaratabilir.

Dördüncü taktik, şube sayısı arttığında önem kazanır. Her mağazanın belge sayısını ayrı izlemek, toplam kullanımın hangi noktada büyüdüğünü gösterir. Beşinci taktik ise kullanılmayan kontörlerin süresini ve satın alma zamanını plana dahil eder.

Bu beş adımın hiçbiri mevzuat kapsamını belirlemez. Marketin e-Fatura veya başka bir e-belge türü bakımından yükümlülüğü, güncel GİB düzenlemeleriyle değerlendirilmelidir. Paket miktarı kararını vermeden önce bu hukuki kontrolü mali müşavirinizle yapın.

Tek şube ve çok şubeli markette kontör planı nasıl yapılır?

Tek şubeli markette kontör planı toplam belge sayısıyla, çok şubeli markette ise toplam sayıya ek olarak şube bazlı dağılımla yapılır. Her şube için ayrı paket almak zorunlu kabul edilmemeli; önce ortak havuz ve raporlama koşulları incelenmelidir.

Tek şubede satış, alış ve muhasebe akışı genellikle aynı operasyon çevresinde görülür. Bu durumda aylık giden ve gelen belgeler tek tabloya yazılabilir. Ancak merkez depodan gelen faturalar farklı bir sistemde tutuluyorsa, bu belgeleri ayrıca kontrol etmek gerekir.

Çok şubeli marketlerde merkez depo, mağaza ve e-ticaret satış noktası farklı belge akışları oluşturabilir. Her birim için gönderilen, alınan ve kullanılan diğer e-belge türlerini ayrı sütunlarda izlemek, toplamın neden yükseldiğini anlamayı kolaylaştırır.

Ortak havuz kullanan işletmelerde kontörler tek bir genel toplamdan düşebilir. Buna rağmen iç raporlama şube bazında sürdürülmelidir. Bir şubenin yoğunluğu diğerinin düşük kullanımını gizlerse, sonraki dönem için doğru kapasite planlanamaz.

Şube açılışı, depo taşınması veya yeni satış kanalı gibi değişiklikler, geçmiş ortalamayı geçersiz kılabilir. Böyle durumlarda eski veriyi tek başına kullanmayın; yeni operasyonun beklenen belge akışını ayrıca hesaplayın.

Yedek parça satan bir işletmede belge akışı, marketteki hızlı ve tekrarlı satışlardan farklı olabilir. Yedek parça e-Fatura kesme adımlarını incelerken de şube, depo ve satış kanalı ayrımının belge sayısına etkisini ayrıca değerlendirmek gerekir.

Marketin faaliyet yapısını sektör bazında kontrol etmek isteyen işletmeler, market sektörü için e-belge bilgilerine bakabilir. Buradaki bilgiler genel planlama içindir; işletmenizin özel yükümlülüğü ve geçiş durumu için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Marketin yoğun sezonu e-fatura kontör planını nasıl etkiler?

Marketin yoğun sezonu, aylık ortalamadan yüksek belge üretebildiği için e-fatura kontör planına ayrıca dahil edilmelidir. Tek bir ortalama sayı yerine normal ay, yoğun ay ve beklenmeyen artış için ayrı çalışma yapılmalıdır.

Yoğunluk; bayram öncesi alışlar, turizm sezonu, okul dönemi, kampanya haftaları veya yeni mağaza açılışı gibi işletmeye özgü nedenlerle oluşabilir. Her markette aynı dönem yoğun olmayacağı için genel bir takvim yerine kendi satış kayıtlarınızı kullanın.

Basit tahmin için son üç ayın belge toplamını çıkarın ve en yüksek ayı belirleyin. Ardından gelecek dönemde kampanya, şube veya tedarik değişikliği olup olmadığını not edin. Bu olaylar, geçmiş ortalamanın üzerine çıkabilecek hacmi gösterir.

Yoğun ay için ayrılacak pay, yasal bir oran değildir ve tüm işletmeler için aynı uygulanmaz. Market yöneticisi, geçmişteki en yüksek farkı ve yeni dönemde beklenen değişikliği dikkate alarak kendi işletme politikasını oluşturmalıdır.

İşletme yalnızca düşük sezonda faaliyet gösteriyorsa, çok yüksek bir paketi uzun süre bekletmek de maliyet yaratabilir. Bu nedenle yoğunluk tahmini, paketin kullanım süresiyle birlikte değerlendirilmelidir. Süre dolmadan kullanılmayacak miktarı satın almaktan kaçının.

Yoğunluk birkaç ay sürecekse, tek seferde çok büyük alım yerine dönemsel kullanım ve ek kontör yöntemini karşılaştırın. Burada karar, birim fiyat kadar kontörün geçerlilik süresine ve gerektiğinde hızlı tanımlanıp tanımlanmadığına dayanır.

Her ayın sonunda gerçekleşen kullanım ile tahmini karşılaştırın. Tahmin sürekli yüksek kalıyorsa gereğinden büyük paket seçilmiş olabilir; sürekli düşük kalıyorsa bir sonraki alım planı küçültülebilir. Bu takip, market e-fatura kontör kararını ölçülebilir hale getirir.

E-fatura portalı market için ne zaman yeterlidir?

E-fatura portalı, belge hacmi düşük veya orta seviyede olan ve belgeleri personel tarafından kontrollü biçimde düzenlenen marketlerde yeterli olabilir. Hacim ve işlem tekrarı arttığında ise portalın manuel kullanım süresi, kararın temel ölçütü haline gelir.

Ücretsiz e-fatura portalında mali müşavire özel panel, gelen ve giden kutuları ile 10 yıl güvenli saklama gibi işlevler bulunabilir. Bu özellikler, marketin belgeleri tek ekranda takip etmesine ve arşiv kayıtlarını düzenli tutmasına yardımcı olur.

Portal seçerken yalnızca gönderme ekranına bakmayın. Gelen faturaların nasıl görüntülendiğini, belge durumlarının nasıl izlendiğini, arama ve dışa aktarma seçeneklerinin bulunup bulunmadığını kontrol edin. Marketin günlük iş akışı bu ekranlara uyum sağlamalıdır.

Günde az sayıda belge düzenleyen mahalle marketinde manuel kontrol daha uygulanabilir olabilir. Ancak çok sayıda tedarikçi faturası, şube veya tekrarlanan satış akışı varsa, yanlış tarih, eksik alıcı bilgisi ve geciken kontrol riski yükselir.

Entegrasyon kararı kontör sayısını tek başına düşürmez; kontör, oluşan belge adedine göre kullanılır. Entegrasyonun asıl değerlendirme noktası, verinin tekrar girilmesini azaltması ve belge akışının işletmenin mevcut yazılımıyla uyumlu çalışmasıdır.

Mali müşavirle ortak çalışma yapan marketlerde yetki, onay ve arşiv adımlarını baştan belirleyin. Portalda belgeyi kimin hazırladığı, kimin kontrol ettiği ve hangi durumda düzeltme yapılacağı yazılı bir iş akışına bağlanmalıdır.

Marketin e-Fatura ekranları, portal özellikleri ve belge akışı hakkında ayrıntılı bilgi için e-Fatura ürün sayfasındaki kapsamı inceleyebilirsiniz. Mevcut kullanımınız için hangi yöntemin uygun olduğunu belge hacmi ve personel süresiyle karşılaştırın.

Market alış faturalarında gelen belge sayısı nasıl kontrol edilir?

Market alış faturalarında gelen belge sayısı, tedarikçi kayıtları ile e-fatura gelen kutusunun karşılaştırılmasıyla kontrol edilir. Bu kontrol, satış belgesi olmayan fakat kontör kullanan gelen faturaların toplamda unutulmamasını sağlar.

Her tedarikçi için aylık belge adedi, son belge tarihi ve ilgili şube veya depo bilgisi tutulabilir. Aynı tedarikçinin haftalık gönderim düzeni değişiyorsa, yalnızca tedarikçi sayısını değil, gerçek belge adedini izleyin.

İrsaliye ile faturayı aynı belge kabul etmeyin. Bir markette e-İrsaliye kullanılıyorsa, bu belgenin e-Fatura ile aynı işlem olmadığını ve hangi kontör havuzundan düştüğünü hizmet koşullarından kontrol etmek gerekir.

İade veya fiyat farkı işlemlerinde yeni belge düzenlenip düzenlenmediğini kayıt üzerinden teyit edin. İşlemin adına bakarak kontör etkisi hakkında kesin sonuç çıkarmayın. Belge numarası, tarih ve durum bilgisi birlikte incelenmelidir.

Ay sonunda gelen kutusundaki belge sayısını muhasebe programındaki alış faturalarıyla karşılaştırın. Fark varsa bunun nedeni geç gelen belge, farklı tarih aralığı, iptal edilmiş işlem veya mükerrer kayıt olabilir; farkı açıklamadan paket hesabını kesinleştirmeyin.

Oto servis gibi tedarik ve hizmet belgelerinin farklılaşabildiği alanlarda belge akışını ayrı incelemek gerekir. Oto servis e-Fatura kapsamı ve takvimini okurken de sektör yükümlülüğü ile gelen belge sayısının aynı konu olmadığını dikkate alın.

Gelen belge kontrolünü mali müşavir mutabakatıyla ayda bir yapın. Tedarikçi sayısı arttıkça haftalık izleme de gerekebilir. Amaç yalnızca kontör tüketimini bulmak değil, marketin alış ve satış belgelerinin eksiksiz kayıt altına alınmasını sağlamaktır.

Market e-fatura kontör paketi nasıl karşılaştırılır?

Market e-fatura kontör paketi, yalnızca toplam adet veya görünen birim bedel üzerinden karşılaştırılmamalıdır. Belge kapsamı, gelen ve giden kullanım, geçerlilik süresi, havuz yapısı ve yoğun ayda ek kontör alma yöntemi birlikte incelenmelidir.

Bir paket düşük hacimli marketin normal ayına uyabilir, ancak yoğun dönemde yetersiz kalabilir. Başka bir paket daha yüksek kapasite sunabilir, fakat marketin kullanım süresi içinde tüketilemeyecek kadar büyük olabilir. Bu nedenle gerçek kullanım takvimi temel alınmalıdır.

Aşağıdaki tablo, paketleri karşılaştırırken hangi soruların sorulacağını gösterir:

Fiyat karşılaştırması yaparken toplam paket bedelini tahmini kullanılacak belge sayısına bölün. Bu, yalnızca yaklaşık bir analizdir; süre, kapsam ve ek kullanım koşulları farklıysa tek başına karar vermek doğru olmaz.

Ortak havuz, marketin e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi belgeleri aynı kontör bakiyesinden kullanabilmesini sağlayabilir. Hangi belgelerin dahil olduğunu sözleşme ve güncel hizmet sayfasından doğrulayın.

Mevcut paket seçeneklerini incelerken kontör paketleri sayfasındaki kapsam, kullanım süresi ve belge türü bilgilerini karşılaştırın. Fiyat veya mevzuat koşulları zamanla değişebileceği için satın alma öncesi güncel bilgileri kontrol edin.

Küçük bir markette doğru kontör hesabı nasıl yapılır?

Küçük bir markette doğru kontör hesabı, örnek bir aylık satış sayısını gelen tedarikçi belgeleriyle birleştirip yoğun ayı ayrıca hesaba katarak yapılır. Aşağıdaki senaryo, yöntem göstermek içindir ve gerçek bir marketin zorunlu kullanım miktarını temsil etmez.

Mahalle marketinin normal ayda 420 giden, 70 gelen belge oluşturduğunu varsayalım. Bu durumda aylık örnek kullanım 490 kontördür. Marketin kampanya yaptığı ayda giden belge 560, gelen belge 90 olursa toplam 650 kontöre çıkar.

Bu iki ay arasındaki fark, marketin yalnızca normal ayı baz almasının neden riskli olduğunu gösterir. 490 kontörlük düzey, kampanya ayında yeterli olmayabilir. Ancak her ay 650 kontör kullanılacakmış gibi paket almak da gereksiz kapasite oluşturabilir.

Market sahibi önce son üç veya dört ayın gerçek kayıtlarını toplamalıdır. Ardından kampanya, yeni tedarikçi, sezon veya mağaza içi sistem değişikliği gibi özel durumları not etmelidir. Tahmin, bu verilerden sonra yapılmalıdır.

Örnekteki market, gelen belgelerin tedarikçilerden düzenli geldiğini ayrıca kontrol eder. Yeni bir toptancı daha sık fatura kesmeye başlarsa, satış sayısı değişmese bile toplam kontör kullanımı artabilir. Bu yüzden alış akışı aylık plana dahil edilmelidir.

Belge hacmi düşükse portal üzerinden manuel kontrol yeterli olabilir. Market büyüdükçe, personelin belge başına harcadığı süreyi, hata riskini ve mali müşavirle paylaşım yöntemini yeniden değerlendirmek gerekir.

Bu senaryoda karar, 490 veya 650 sayılarından birini otomatik seçmek değildir. Doğru yaklaşım, normal kullanım, yoğun kullanım ve kullanım süresi arasında denge kurmaktır. Kesin paket tutarı için güncel seçenekleri inceleyip işletme kayıtlarını mali müşavirinizle değerlendirin.

Marketlerde e-fatura kontör israfı hangi hatalarla oluşur?

Marketlerde e-fatura kontör israfı, çoğunlukla belge sayısının yanlış tanımlanması, şube kayıtlarının birleştirilmesi ve kullanım süresinin hesaba katılmaması nedeniyle oluşur. Hataları erken fark etmek, yeni paket kararını gerçek veriye dayandırır.

İlk hata, bir faturadaki ürün satırı sayısını kontör adedi sanmaktır. Kontör planı belge bazında yapılır. Satır sayısı arttığında belge içeriği büyüyebilir, fakat bu durum otomatik olarak aynı sayıda ek kontör anlamına gelmez.

İkinci hata, gelen faturaları yalnızca muhasebe kayıtlarında takip edip e-fatura gelen kutusunu kontrol etmemektir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için alış faturaları toplam planın dışında bırakılmamalıdır.

Üçüncü hata, düşük geçen son aya bakarak uzun süreli paket almaktır. Sezon, kampanya ve şube değişikliği gibi etkiler incelenmeden yapılan tahmin, kullanılmayan kontör bırakabilir. Aynı hata, yoğun dönem için yetersiz paket seçimine de yol açabilir.

Dördüncü hata, merkez depo ve mağaza kayıtlarını tek toplamda tutup kaynak analizi yapmamaktır. Toplam sayı doğru olsa bile hangi birimin arttığı görülmez. Bu durumda gereksiz personel veya paket değişikliği kararı alınabilir.

Yanlış: Paket seçerken yalnızca görünen toplam adede ve tek aylık rapora bakmak. Doğru: Belge kapsamını, gelen-giden sayımını, sezon farkını, şube dağılımını ve kullanım süresini birlikte karşılaştırmaktır.

Beşinci hata, kontör kullanımını satın alma sonrasında izlememektir. Ay sonu raporu, tahmin ile gerçekleşen kullanım arasındaki farkı gösterir. Bu rapor düzenli tutulduğunda sonraki market e-fatura kontör seçimi daha isabetli yapılır.

Satın almadan önce market e-fatura kontör kontrol listesi nedir?

Satın almadan önce market e-fatura kontör kontrol listesi, belge hacmini, havuz kapsamını, süreyi ve operasyonel ihtiyaçları aynı anda doğrulamalıdır. Listeyi tamamlamadan yalnızca paket adedine bakmak, eksik veya fazla kapasite seçimine neden olabilir.

İlk olarak son ayların giden ve gelen belge raporlarını hazırlayın. Raporların aynı tarih aralığını kapsadığından emin olun. Bir rapor takvim ayını, diğer rapor fatura tarihini kullanıyorsa toplamlar karşılaştırılmadan önce dönemler eşitlenmelidir.

İkinci olarak marketin tek şubeli mi, çok şubeli mi olduğunu ve merkez depo kullanıp kullanmadığını yazın. Şube sayısı değişecekse, mevcut veriye ek olarak yeni operasyonun beklenen belge akışını da planlayın.

Üçüncü olarak paket kapsamında hangi e-belgelerin bulunduğunu, her gelen ve giden belgenin nasıl sayıldığını ve kontörlerin hangi süre içinde kullanılacağını okuyun. Bu bilgileri yazılı koşullarla karşılaştırmadan sadece satış temsilcisi açıklamasına dayanmayın.

Mevzuat tarafında marketin e-Fatura, e-Arşiv veya başka bir belge türü bakımından durumunu güncel kaynaklardan kontrol edin. Hadler, tarihler ve uygulama ayrıntıları yıllık olarak değişebilir; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Aşağıdaki liste, ödeme veya tanımlama işleminden önce tamamlanabilir:

• Son üç ayın giden belge sayıları aynı tarih aralığında karşılaştırılmıştır.
• Gelen belgeler e-fatura gelen kutusu ve muhasebe kayıtlarıyla doğrulanmıştır.
• Yoğun sezon, kampanya ve yeni şube ihtimali ayrıca not edilmiştir.
• Tek havuzda kullanılacak diğer e-belge türleri kapsam açısından kontrol edilmiştir.
• Kontör kullanım süresi ve ek kontör alma yöntemi okunmuştur.
• Mevzuat ve işletmeye özel yükümlülükler mali müşavirle değerlendirilmiştir.

Özet: 5 maddede market e-fatura kontör seçimi

Market e-fatura kontör seçiminin özeti, belge hacmini doğru saymak ve satın alma kararını işletmenin gerçek iş akışıyla eşleştirmektir. Aşağıdaki beş madde, market yöneticisinin her dönem yeniden kullanabileceği kısa bir kontrol çerçevesi sunar.

• Belge adedini temel alın. Kontör hesabını ürün satırı veya ürün çeşidi üzerinden değil, gönderilen ve alınan belge sayısı üzerinden yapın. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için alış faturalarını satış belgeleriyle birlikte değerlendirin.
• En yüksek ayı görün. Son üç ayın ortalaması tek başına yeterli değildir. Kampanya, bayram, sezon, yeni tedarikçi veya şube değişikliği gibi dönemleri ayrıca inceleyin. Yoğun ay için ayrılacak payın yasal sabit oran olmadığını unutmayın.
• Şubeleri ve depoyu ayırın. Ortak havuz kullanılsa bile merkez depo, mağaza ve diğer satış kanallarının belge sayılarını ayrı raporlayın. Böylece toplam tüketimin hangi operasyon nedeniyle arttığını görür ve sonraki planı gerçek veriye göre yenilersiniz.
• Portal ve iş akışını birlikte değerlendirin. Düşük belge hacminde ücretsiz portal ve manuel kontrol yeterli olabilir. Hacim arttığında personel süresi, hata riski, mali müşavir erişimi ve arşiv düzeni gibi operasyonel ölçütleri de karşılaştırın.
• Süre ve kapsamı okumadan karar vermeyin. Paket miktarı kadar kullanım süresi, ortak havuza dahil belge türleri ve kontör bittiğinde uygulanacak yöntem önemlidir. Mevzuat için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı da bulunur.

Kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve paket kullanım süresi 12-18 aydır. Satın alma öncesinde güncel kapsamı ve kullanım koşullarını kontrol edin.