Logo Go e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı

Logo Go e-Arşiv Fatura kesme, Logo Go’daki satış verisinin elektronik e-Arşiv belgesine dönüştürülmesi demektir. Otomatik akış için Logo Go ile GİB’in yetkilendirdiği özel entegratör arasında bağlantı kurulmalıdır.

Bu rehber, Logo Go kullanan küçük işletme sahipleri, muhasebe çalışanları ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Belge ayarlarını, veri aktarımını, kontör düşümünü ve hata kontrolünü tek süreçte açıklamaktadır.

Logo Go e-Arşiv Fatura nedir ve kimler kullanır?

Logo Go e-Arşiv Fatura, Logo Go üzerinden oluşturulan satış belgesinin e-Arşiv formatında düzenlenmesi demektir. Genel olarak e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara yapılan satışlarda kullanılır.

Alıcı bir gerçek kişi, e-Fatura kullanıcısı olmayan işletme veya mevzuatın izin verdiği başka bir müşteri olabilir. Alıcının vergi bilgileri, kimlik bilgileri ve iletişim adresi işlem türüne göre doğru girilmelidir.

e-Arşiv faturanın elektronik aslı, kullanılan entegrasyon yöntemi üzerinden oluşturulur ve ilgili bildirim süreci yürütülür. PDF görünümü ise alıcıya iletilen veya arşivlenen görsel kopyadır.

Logo Go’da faturayı kaydetmek, belgenin otomatik olarak GİB’e gönderildiği anlamına gelmez. Entegratör bağlantısı, belge kuyruğu, gönderim sonucu ve saklama kaydı ayrıca kontrol edilmelidir.

Yanlış: Logo Go’da satış faturası oluştuysa e-Arşiv işlemi tamamlanmıştır. Doğru: Fatura, entegrasyon servisinden geçmeli ve başarılı durum bilgisiyle doğrulanmalıdır.

Hangi alıcının e-Arşiv veya e-Fatura belgesi alacağı, işlem koşullarına ve güncel GİB kurallarına bağlıdır. Hadler, istisnalar ve uygulama tarihleri değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Logo Go e-Arşiv Fatura akışı nasıl otomatik çalışır?

Logo Go e-Arşiv Fatura akışı, satış kaydından belge durumunun doğrulanmasına kadar birbirini izleyen veri adımlarından oluşur. Otomasyon, bilgileri yeniden yazma ihtiyacını azaltır ancak kontrol sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

İlk olarak Logo Go’daki cari hesap, stok, vergi ve fatura bilgileri entegrasyon servisine aktarılır. Servis, bu verileri e-Arşiv belgesine dönüştürür ve uygun gönderim kanalını kullanır.

1. Logo Go’da cari hesap, ürün ve satış bilgileri kontrol edilir.
2. Fatura serisi, sıra numarası, tarih ve vergi alanları doğrulanır.
3. Belge, entegrasyon kuyruğuna aktarılır ve teknik kontrollerden geçer.
4. e-Arşiv belgesi ilgili bildirim veya raporlama sürecine gönderilir.
5. Gönderim sonucu, belge numarası ve saklama kaydı Logo Go’da incelenir.

Bu sıra, otomatik aktarım açık olduğunda arka planda gerçekleşebilir. Ancak bağlantı kesilirse veya zorunlu alan eksik kalırsa belge bekleyen, hatalı ya da taslak durumda kalabilir.

Otomatik gönderim her satışta zorunlu olmayabilir. Şirketiniz önce taslak kontrolü yapmak istiyorsa onay adımı eklenebilir. Bu durumda faturanın kaydedilmesi ile gönderilmesi arasında kullanıcı kontrolü bulunur.

Web mağazası veya pazar yeri kullanan işletmelerde sipariş verisi de aynı akışa eklenebilir. Örneğin Shopify e-Arşiv Fatura akışı incelenirken sipariş, müşteri ve fatura durumlarının nasıl eşleştirildiğine bakılmalıdır.

Logo Go e-Arşiv Fatura entegrasyonu için hangi bilgiler gerekir?

Logo Go e-Arşiv Fatura entegrasyonu için şirket bilgileri, cari hesap verileri, belge ayarları ve yetkilendirme bilgileri hazırlanmalıdır. Eksik ana veri, gönderim sırasında teknik veya mevzuata bağlı hata oluşturabilir.

Şirket unvanı, vergi dairesi, vergi kimlik numarası, adres ve iletişim bilgileri önce karşılaştırılmalıdır. Bu bilgiler Logo Go’daki firma kartında ve entegratör hesabında tutarlı olmalıdır.

Cari kartlarda alıcının unvanı, vergi veya kimlik bilgisi, adresi ve e-posta adresi bulunmalıdır. Gerçek kişi ile tüzel kişi ayrımı, alıcının belge türünü ve zorunlu alanlarını etkileyebilir.

Ürün kartlarında açıklama, birim, birim fiyat, KDV oranı ve gerekiyorsa istisna bilgisi tanımlanmalıdır. Vergi kodları Logo Go ile entegratör arasında aynı anlama gelmelidir.

Entegrasyon kurulmadan önce kullanılacak Logo Go sürümü ve bağlantı yöntemi netleştirilmelidir. Ekran adları, alan kodları ve aktarım seçenekleri sürüme göre değişebilir.

Gerekli mali mühür, elektronik imza veya servis kullanıcı bilgileri için entegratörün güncel teknik listesini kullanın. Bu bilgileri e-posta veya ortak dosya üzerinden kontrolsüz paylaşmayın.

Logo Go e-Arşiv Fatura ayarları nasıl kontrol edilir?

Logo Go e-Arşiv Fatura ayarları, firma tanımları, belge serisi, vergi eşleştirmesi ve gönderim tercihi birlikte incelenerek kontrol edilir. Tek bir ayarın doğru olması, bütün akışın doğru çalışacağı anlamına gelmez.

Önce firma kartındaki unvan, vergi numarası ve adres bilgilerini resmi kayıtlarla karşılaştırın. Şube kullanılıyorsa hangi şubenin hangi seriyle belge üreteceğini ayrıca belirleyin.

Belge serisi ve numara yapısı, mevcut fatura düzeninizle çakışmamalıdır. Aynı seri farklı sistemlerde kullanılıyorsa sıra takibi bozulabilir ve mükerrer belge riski doğabilir.

Vergi kodları, KDV oranları, istisna nedenleri ve tevkifat alanları ürün kartlarıyla eşleştirilmelidir. Özel işlem bulunan faturalar, otomatik gönderimden önce mali müşavir tarafından incelenmelidir.

Yanlış: Her cari hesap için aynı alıcı türü seçilir. Doğru: Cari kart, gerçek kişi veya tüzel kişi bilgisine göre ayrı ayrı doğrulanır.

E-posta gönderimi aktifse adresin doğru yazıldığını ve gönderim sonucunun kayda geçtiğini kontrol edin. E-posta iletimi, belgenin GİB veya entegratör tarafındaki resmi durumunu tek başına kanıtlamaz.

Son olarak bir test faturasıyla tutar, vergi, alıcı, belge numarası ve durum alanlarını karşılaştırın. Test sonucu görülmeden toplu otomatik gönderimi açmak yerine küçük bir kayıt grubuyla başlayın.

Logo Go’da e-Arşiv Fatura nasıl oluşturulur?

Logo Go’da e-Arşiv Fatura oluşturmak için önce satışın cari hesap ve ürün bilgileriyle kaydedilmesi, ardından uygun belge türünün seçilmesi gerekir. Son gönderimden önce fatura önizlemesi incelenmelidir.

Fatura başlığında tarih, seri, sıra numarası, para birimi ve ödeme bilgileri bulunmalıdır. Cari karttan gelen adres ve kimlik bilgilerinin güncel olması, alıcıya doğru belge ulaşması açısından önemlidir.

Satır bazında ürün açıklaması, miktar, birim fiyat, indirim ve vergi oranı kontrol edilir. Toplam alanlarında kuruş yuvarlaması oluşuyorsa Logo Go ile entegrasyon servisinin hesaplama yöntemleri karşılaştırılmalıdır.

Fatura taslak olarak kaydedilebilir veya şirketinizin onay kuralına göre gönderim kuyruğuna aktarılabilir. Gönderim seçeneği görünmüyorsa kullanıcı yetkisi, firma ayarı ve entegrasyon bağlantısı incelenmelidir.

Başarılı aktarım sonrasında belge kimliği, fatura numarası ve servis durumunun kaydedildiğinden emin olun. Sadece PDF indirmek, elektronik gönderim sonucunu doğrulamak için yeterli değildir.

Birden fazla satış kanalı kullanılıyorsa sipariş numarası ile fatura numarası birlikte izlenmelidir. Böylece aynı siparişin iki kez faturalanması veya iptal edilen siparişin yanlışlıkla gönderilmesi önlenebilir.

Online satış yapan işletmeler, veri eşleştirme mantığını Çiçeksepeti e-Fatura entegrasyonu örneğinde olduğu gibi siparişten belgeye kadar inceleyebilir.

Otomatik Logo Go e-Arşiv Fatura gönderimi nasıl doğrulanır?

Otomatik Logo Go e-Arşiv Fatura gönderimi, yalnızca fatura kaydına değil, servis yanıtına ve belge durumuna bakılarak doğrulanır. Kontrol için Logo Go ekranı ile entegratör panelindeki kayıtlar karşılaştırılmalıdır.

İlk kontrolde Logo Go fatura numarası, belge tarihi, alıcı bilgisi ve toplam tutar incelenir. Ardından entegrasyon kaydındaki belge kimliği, gönderim zamanı ve teknik yanıt kontrol edilir.

Bir belge beklemede görünüyorsa bağlantı kuyruğu, yetkilendirme bilgisi veya yoğunluk incelenmelidir. Hatalı görünen belge için aynı faturayı hemen yeniden oluşturmak yerine hata ayrıntısı okunmalıdır.

• Logo Go’daki fatura numarası ile entegratör kaydı aynı olmalıdır.
• Alıcı adı, vergi veya kimlik bilgisi ve adresi faturada doğru görünmelidir.
• Vergi matrahı, indirim, KDV ve genel toplam yeniden hesaplanmalıdır.
• Belgenin elektronik durumunun başarılı veya ilgili kabul kaydıyla sonuçlandığı görülmelidir.
• PDF görünümü ile elektronik veri arasında tutarsızlık bulunmamalıdır.
• Dosya, bildirim ve saklama kayıtlarının şirket prosedürüne göre tutulduğu doğrulanmalıdır.

Gönderim sonrası alıcı e-postası ulaştıysa bunu ayrıca kaydedin. E-posta ulaşmaması, her zaman belgenin başarısız olduğu anlamına gelmez; resmi durum için entegrasyon yanıtına bakılmalıdır.

Rutin kontrol için gün sonunda Logo Go satış toplamını gönderilen e-Arşiv belge toplamıyla karşılaştırın. Fark varsa taslak, iptal, bekleyen ve hatalı kayıtlar ayrı listelenmelidir.

Uzman notu: Otomatik gönderimde en güvenilir kontrol, belge numarası ve servis durumunu birlikte izlemektir; yalnızca e-posta kutusuna güvenmeyin.

Logo Go e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Logo Go e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki temel fark, alıcının sistemdeki statüsü ve belgenin iletim kanalıdır. Genel kural olarak e-Fatura kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya e-Arşiv düzenlenir.

e-Fatura, alıcının elektronik fatura sistemindeki posta kutusuna gönderilir. Alıcı belgeyi kendi sisteminden alır ve yanıt süreçleri kullanılan senaryoya göre takip edilir.

e-Arşiv faturada alıcıya çoğunlukla elektronik görsel veya belirlenen başka bir teslim kanalı sunulur. Belgenin elektronik aslı ve bildirim süreci yine kullanılan entegrasyon yöntemiyle yürütülür.

Alıcının vergi bilgisi, işletme türü, işlem kanalı ve güncel mevzuat, hangi belge türünün kullanılacağını etkileyebilir. Bu nedenle sadece müşterinin e-posta adresine bakarak karar verilmemelidir.

Logo Go’da cari karttaki alıcı türü yanlışsa doğru satış için yanlış belge akışı seçilebilir. E-Fatura kullanıcısı olan bir alıcıya e-Arşiv düzenlenip düzenlenemeyeceği, özel durumlar saklı kalmak üzere güncel kurallardan kontrol edilmelidir.

Benzer ERP akışlarını anlamak isteyenler, Nebim ile e-Arşiv Fatura kesme içeriğinde cari, sipariş ve belge adımlarını karşılaştırmadan inceleyebilir.

Belge türü seçimi konusunda kararsız kalırsanız işlem tarihi ve alıcı bilgileriyle mali müşavirinize danışın. Hadler, istisnalar ve zorunluluk tarihleri yıllık olarak değişebileceğinden güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

Logo Go e-Arşiv Fatura kontör kullanımı nasıl hesaplanır?

Logo Go e-Arşiv Fatura kontör kullanımı, entegrasyon üzerinden işlenen belge adedine göre takip edilir. efaturakontor.com modelinde giden ve gelen belgelerin her biri bir kontör düşürür.

Örneğin bir e-Arşiv satış faturası gönderildiğinde bir giden belge kontörü kullanılır. Aynı dönemde alınan bir e-Fatura da gelen belge olarak ayrıca bir kontör düşürür.

Aylık ihtiyacı tahmin etmek için son dönemlerdeki giden e-Arşiv, gelen e-Fatura ve diğer e-belge adetlerini ayrı ayrı listeleyin. İptal, iade ve yeniden oluşturma kayıtlarını da şirket prosedürünüzle karşılaştırın.

Kontör bakiyesini yalnızca satış faturası sayısıyla tahmin etmek eksik sonuç verir. e-İrsaliye, e-SMM, e-MM veya başka e-belgeler aynı havuzdan kullanılıyorsa toplam belge hareketine eklenmelidir.

Yanlış: Bir ayda kesilen fatura sayısı, ihtiyaç duyulan toplam kontör sayısıdır. Doğru: Giden ve gelen bütün belgelerle kullanılan diğer e-belgeler birlikte hesaplanır.

Otomatik akışta kontör yetersiz kalırsa belgeler kuyruğa alınabilir veya gönderim durabilir. Bu nedenle bakiye uyarısı, belge yoğunluğu ve dönemsel kampanya satışları önceden izlenmelidir.

Yeniden gönderim, iptal ve teknik tekrar işlemlerinin nasıl sayıldığı hizmet panelindeki işlem kaydından kontrol edilmelidir. Emin olunmayan durumlarda panel kayıtlarını ve güncel hizmet koşullarını mali müşavirinizle değerlendirin.

Logo Go e-Arşiv Fatura hataları nasıl çözülür?

Logo Go e-Arşiv Fatura hataları, önce hata mesajının kaynağı belirlenerek çözülür. Sorun Logo Go verisinden, entegrasyon yetkisinden, ağ bağlantısından veya GİB doğrulamasından kaynaklanabilir.

Eksik cari bilgi hatasında vergi veya kimlik numarası, adres ve alıcı türü kontrol edilir. Ürün kaynaklı hatada birim, fiyat, vergi oranı, istisna ve tevkifat alanları yeniden incelenir.

Yetkilendirme hatası görülürse kullanıcı adı, servis anahtarı, mali mühür veya elektronik imza bilgilerinin geçerliliği kontrol edilir. Sertifika süresi ve kullanıcı yetkileri şirket sorumlusu tarafından doğrulanmalıdır.

1. Hata kodunu ve oluştuğu belge numarasını kaydedin.
2. Logo Go’daki kaynak alanları değiştirmeden önce ekran görüntüsü alın.
3. Eksik veya yanlış alanı düzeltip taslak belgeyi yeniden doğrulayın.
4. Entegratör panelindeki gönderim kaydını ve teknik yanıtı inceleyin.
5. Çözüm bulunmazsa hata koduyla yetkili destek birimine başvurun.

Numara çakışmasında yeni fatura açmadan seri ve son numara kontrolü yapılmalıdır. Aynı belgeyi farklı kullanıcıların yeniden oluşturması, sorunu büyütebilir.

GİB doğrulaması veya mevzuat kaynaklı bir red varsa yalnızca teknik ayar değiştirmeyin. Belgenin işlem türünü, alıcı statüsünü ve güncel kuralı mali müşavirinize danışarak yeniden değerlendirin.

Başarısız kaydı silmek yerine hata, düzeltme ve yeniden gönderim adımlarını kayıt altında tutun. Bu izler, dönem sonu mutabakatında hangi faturanın neden yeniden işlendiğini gösterir.

Küçük işletmede Logo Go e-Arşiv Fatura nasıl uygulanır?

Küçük işletmede Logo Go e-Arşiv Fatura uygulaması, satış kaydı, müşteri doğrulaması, gönderim kontrolü ve günlük mutabakat adımlarına bölünerek yürütülür. Bu yaklaşım, sınırlı personelle çalışan işletmeler için anlaşılırdır.

Örneğin küçük bir eczanenin sahibi, gün içinde bireysel müşterilere ürün satışı kaydeder. Müşteri bilgileri ve işlem türü, mevzuatın gerektirdiği belge düzenine göre seçilir.

Eczane ayrıca bir kuruma ürün sattığında alıcının e-Fatura statüsünü kontrol eder. Alıcı kayıtlıysa genel kural olarak e-Fatura, kayıtlı değilse uygun koşullarda e-Arşiv akışı değerlendirilir.

Gün sonunda sahibi veya görevli çalışan, Logo Go’daki satış toplamını gönderim durumlarıyla karşılaştırır. Taslak ve hatalı belgeler ayrı listelenir; başarılı görünen kayıtların numaraları dosyalanır.

Haftalık kontrolde cari kartlarda değişen adres, vergi bilgisi ve e-posta alanları güncellenir. Ürün kartlarındaki vergi oranları da mali müşavirden alınan güncel bilgiyle karşılaştırılır.

İşletme aynı zamanda internetten satış yapıyorsa sipariş numarasının Logo Go faturasına aktarılması gerekir. Pazar yeri bağlantılarında müşteri ve sipariş eşleştirmesini Çiçeksepeti e-Fatura entegrasyonu örneğiyle ayrıca inceleyebilirsiniz.

Bu senaryoda amaç daha fazla belge üretmek değil, her satışın doğru belge türüyle ve izlenebilir şekilde sonuçlanmasını sağlamaktır. İşlem hacmi yükseldiğinde kontör planı ve kullanıcı yetkileri yeniden gözden geçirilmelidir.

Logo Go e-Arşiv Fatura entegrasyonu seçerken hangi kontroller yapılır?

Logo Go e-Arşiv Fatura entegrasyonu seçerken veri eşleştirme, durum takibi, hata kaydı ve saklama özellikleri birlikte kontrol edilmelidir. Sadece faturayı oluşturabilmek, sürdürülebilir bir entegrasyon için yeterli değildir.

İlk kontrolde Logo Go’dan hangi alanların aktarılabildiğini sorun. Cari kart, stok kartı, vergi bilgisi, indirim, ödeme ve sipariş numarası alanlarının eksiksiz eşleşmesi gerekir.

İkinci kontrolde gönderim sonucunun Logo Go’ya geri dönüp dönmediğini inceleyin. Kullanıcı, hangi faturanın beklediğini, hangisinin başarısız olduğunu ve hangi kaydın yeniden işlenmesi gerektiğini görebilmelidir.

Üçüncü kontrolde yetki yapısı ve işlem kayıtları değerlendirilir. Fatura oluşturma, onaylama, yeniden gönderme ve iptal süreçleri aynı kullanıcıya sınırsız bırakılmamalıdır.

Farklı ERP bağlantılarını anlamak için Uyumsoft e-Fatura entegrasyonu ve Mikro e-Arşiv Fatura akışı içeriklerindeki kurulum mantığını inceleyebilirsiniz.

Online satış ağırlıklı şirketler, sipariş aktarımı ve otomatik belge üretimi için platform bağlantılarını ayrıca test etmelidir. Testte başarılı sipariş, eksik adres, iptal sipariş ve farklı vergi içeren satış kullanılmalıdır.

Son kontrolde destek süreci, hata kodu erişimi, saklama yöntemi ve kontör hareketlerinin raporlanıp raporlanmadığı sorulmalıdır. Sözleşme ve güncel GİB duyurusu birlikte incelenmeden teknik varsayım yapılmamalıdır.

Logo Go e-Arşiv Fatura kayıtları nasıl arşivlenir ve denetlenir?

Logo Go e-Arşiv Fatura kayıtları, elektronik belge, gönderim sonucu ve ilgili işlem kanıtları birlikte saklanarak denetlenir. PDF görünümü tek başına bütün kayıt setini oluşturmaz.

Her belge için fatura numarası, tarih, alıcı, tutar, elektronik belge kimliği ve gönderim durumu izlenmelidir. Bu alanlar Logo Go kaydıyla entegratör panelindeki kayıt arasında eşleşmelidir.

İptal veya iade işlemlerinde ilk faturanın numarası ve yeni işlemin gerekçesi bağlantılı tutulmalıdır. Böylece muhasebe kaydı, satış kaydı ve e-belge hareketi aynı dosyada izlenebilir.

Dönem sonu denetiminde Logo Go satış raporu, gönderilen e-Arşiv listesi ve kontör hareketi karşılaştırılır. Eksik veya fazla kayıt görülürse kullanıcı, tarih filtresi ve belge durumu yeniden kontrol edilir.

Saklama süresi, dosya formatı, erişim yetkisi ve yedekleme prosedürü şirket politikanıza göre belirlenmelidir. Yasal saklama kuralları ile kullanılan hizmetin teknik saklama koşullarını birbirine karıştırmayın.

Ücretsiz e-Fatura portalı kullanılan yapılarda gelen ve giden kutularının düzenli izlenmesi gerekir. Portalda sunulan 10 yıl güvenli saklama bilgisi, işletmenin kendi erişim ve yedekleme prosedürünü ortadan kaldırmaz.

Denetim için aylık klasör yapısında fatura listesi, hata kayıtları, iptal belgeleri ve mutabakat çıktıları tutulabilir. Dosya adlarında fatura numarası ve dönem kullanılması aramayı kolaylaştırır.

Logo Go e-Arşiv Fatura akışında hangi mevzuat kontrolleri gerekir?

Logo Go e-Arşiv Fatura akışında mevzuat kontrolü, alıcı statüsü, belge türü, işlem tarihi ve özel vergi koşulları birlikte değerlendirilerek yapılır. Yazılım ayarı, hukuki uygunluğun yerine geçmez.

İşletmenin e-Fatura veya e-Arşiv kapsamına girip girmediği faaliyet, mükellefiyet ve güncel düzenlemelere göre incelenmelidir. Zorunluluklar ve uygulama tarihleri değişebileceği için eski bir listeye güvenilmemelidir.

Belge üzerinde unvan, vergi bilgisi, tarih, seri, sıra numarası, mal veya hizmet açıklaması ve toplamlar bulunmalıdır. Özel işlem varsa istisna, tevkifat veya ilgili açıklama alanı ayrıca kontrol edilir.

İnternet satışlarında teslimat, sipariş, müşteri ve belge bilgilerinin birbiriyle uyumlu olması gerekir. Satış kanalı farklı bir veri gönderiyorsa Logo Go’ya ulaşan kaydın eksiksiz olup olmadığı test edilmelidir.

Alıcının e-Fatura kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek için kullanılan yöntem güncel olmalıdır. Sadece cari karttaki eski bilgiyle belge türü seçmek, değişen müşteri statülerinde hata oluşturabilir.

Mevzuat hadleri, ceza tutarları ve geçiş tarihleri yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle rakamsal bilgi gereken her işlemde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Şirket içi prosedürde belgeyi kimin kontrol edeceği, kimin göndereceği ve hatayı kimin düzelteceği açıkça yazılmalıdır. Sorumluluk paylaşımı yapılmazsa otomatik sistemdeki küçük bir hata geç fark edilir.

Logo Go e-Arşiv Fatura işleminde günlük kontrol nasıl yapılır?

Logo Go e-Arşiv Fatura günlük kontrolü, satış listesi ile başarılı, bekleyen ve hatalı belgelerin karşılaştırılmasıyla yapılır. Bu işlem, otomasyonun sessizce durmasını erken fark etmeyi sağlar.

Günün başında entegrasyon bağlantısının aktif olduğu ve önceki günün bekleyen kayıt bırakmadığı kontrol edilir. Kullanıcı hesabı, sertifika veya servis anahtarı süresi de şirket prosedürüne göre izlenir.

Gün içinde belge oluşturulurken alıcı ve ürün bilgileri hızlıca gözden geçirilir. Özellikle manuel açılan cari kartlar, daha önce doğrulanmış kartlara göre daha yüksek hata riski taşır.

Günün sonunda Logo Go satış raporu, entegratör gönderim raporu ve gerekirse e-posta teslim kayıtları karşılaştırılır. Farklılık görülen belgeler için numara bazında araştırma yapılır.

Hatalı belgeyi doğrudan silmek yerine hata mesajı, düzeltme tarihi ve sorumlu kullanıcı kaydedilmelidir. Aynı satışın tekrar faturalandırılmasını önlemek için sipariş veya irsaliye bağlantısı korunmalıdır.

Yoğun satış dönemlerinde günlük kontrolü gün sonuna bırakmak yerine vardiya bazında yapmak daha güvenlidir. Bu öneri, özellikle çok kullanıcılı kasa, mağaza veya e-ticaret operasyonlarında geçerlidir.

Kontrol sonucunda devam eden teknik sorun varsa destek kaydı açın ve belge numaralarını ekleyin. Hassas mali mühür bilgilerini destek talebine yazmadan, güvenli doğrulama yöntemini kullanın.

Özet: 5 maddede Logo Go e-Arşiv Fatura akışı

Logo Go e-Arşiv Fatura akışının özeti, doğru ana verinin hazırlanması, güvenli entegrasyon, belge doğrulaması, kontör takibi ve mevzuat kontrolüdür. Aşağıdaki beş madde, uygulama öncesi ve sonrası temel kontrol çerçevesini verir.

Bu maddelerden biri eksik kaldığında otomatik akış çalışsa bile yanlış alıcı, eksik kayıt veya bekleyen belge oluşabilir. Bu nedenle süreç, sadece fatura kesme ekranından ibaret görülmemelidir.

• Birinci madde: Logo Go firma, cari, ürün, vergi, seri ve kullanıcı yetkilerini güncel tutun; entegratör hesabındaki bilgilerle karşılaştırın.
• İkinci madde: e-Arşiv belgesini alıcı statüsüne ve işlem koşullarına göre seçin; özel durumlarda güncel GİB kuralını ve mali müşavir görüşünü esas alın.
• Üçüncü madde: Otomatik gönderimden sonra fatura numarasını, elektronik belge kimliğini, toplamları ve servis durumunu birlikte doğrulayın.
• Dördüncü madde: Giden ve gelen belgelerin her biri için bir kontör düştüğünü, diğer e-belgelerin de havuz hesabına dahil olabildiğini planlama sırasında dikkate alın.
• Beşinci madde: Hata, iptal, iade ve yeniden gönderim kayıtlarını belge numarasıyla saklayın; rakamsal mevzuat bilgilerini güncel GİB duyurusundan kontrol edin.

İşletmeniz farklı ERP veya satış kanalları kullanıyorsa her bağlantıyı küçük bir test grubuyla doğrulayın. Başarılı testten sonra otomatik akışı kademeli açmak, toplu hata riskini azaltır.

efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur ve kontörler 12-18 ay kullanım süresine sahiptir. Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 10 yıl güvenli saklama seçeneği hakkında güncel koşulları inceleyebilirsiniz.