Nebim ile e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı

Nebim e-Arşiv fatura kesme, Nebim'deki satış verisinin entegratöre aktarılması, belgenin oluşturulması ve gönderim sonucunun izlenmesiyle gerçekleşir.

Bu rehber, Nebim kullanan mağaza, eczane, market ve e-ticaret işletmelerine yarar. Manuel veri girişini, hatalı alıcı bilgisini, mükerrer belgeyi ve kontrolsüz kontör tüketimini azaltmayı amaçlar.

Nebim sürümü, kullanılan modüller ve entegratör bağlantısı değişebildiği için ekran adları aynı olmayabilir. Bu nedenle teknik adımları yöntem olarak açıklıyor, kesin menü adlarını uygulamanızın güncel dokümantasyonuna bırakıyoruz.

Nebim e-Arşiv fatura nedir ve otomatik akış nasıl işler?

Nebim e-Arşiv fatura, Nebim'de oluşan satış bilgilerinin elektronik arşiv faturasına dönüştürülmesi demektir. Bu belge, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara veya mevzuatın izin verdiği diğer alıcılara düzenlenebilir.

Otomatik akış genellikle beş veriden oluşur: satış kaydı, müşteri bilgisi, fatura taslağı, entegratör gönderimi ve sonuç kaydı. Nebim satış işlemini oluşturur; bağlantı katmanı verileri eşleştirir; özel entegratör belgeyi iletir.

İlk karar alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığıdır. Alıcı e-Fatura kayıtlıysa çoğu durumda e-Fatura düzenlenir. Kayıtlı değilse e-Arşiv seçeneği gündeme gelir. İstisna ve geçiş senaryoları için güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

Faturaya aktarılan alanlar yalnızca ürün ve tutardan ibaret değildir. Unvan, ad soyad, vergi kimlik numarası, adres, vergi bilgileri, tarih, seri, sıra numarası, iskonto ve ödeme bilgileri de önem taşır.

Gönderim sonunda entegrasyon ekranında belge numarası, UUID, gönderim zamanı ve durum bilgisi görülmelidir. Nebim'e yalnızca satış sonucu dönüyorsa, belge durumunun ayrıca raporlandığından emin olun.

Örneğin mağaza kasasında tamamlanan bir satış, müşteri bilgileri eksikse otomatik fatura akışını durdurabilir. Sistem satışın tamamlandığını değil, geçerli bir elektronik belge oluşturulabildiğini kontrol etmelidir.

Bu akışın ayrıntıları, kullanılan bağlantının belge oluşturma ve sonuç döndürme yöntemine göre değişir. Genel e-Arşiv kapsamını e-Arşiv fatura ürün sayfasındaki açıklamalarla karşılaştırabilirsiniz.

Gün sonunda Nebim satış toplamı ile oluşturulan belge toplamı karşılaştırılmalıdır. Satış adedi, fatura adedi ve hata kuyruğu birbirini açıklamıyorsa işlem tamamlanmış kabul edilmemelidir.

Nebim e-Arşiv entegrasyonu öncesinde hangi bilgiler hazırlanır?

Nebim e-Arşiv entegrasyonu öncesinde işletme bilgileri, teknik erişimler, belge serileri ve ürün vergilendirme kayıtları hazırlanır. Eksik ana veriler, bağlantı kurulsa bile gönderim sırasında hata üretir.

Önce Nebim sürümünü, kullanılan satış modüllerini, şirket ve şube yapısını belirleyin. POS, mağaza, depo, internet siparişi veya merkez fatura modülü kullanılıyorsa her kaynağın akıştaki rolünü yazılı hale getirin.

Sonra özel entegratör hesabı, yetkili kullanıcı, bağlantı bilgileri ve gerekiyorsa API erişimi hazırlanır. Kullanıcı adı ve şifreyi ortak dosyalarda paylaşmayın. Yetkiyi yalnızca entegrasyon için gereken kapsamla sınırlayın.

Ürün kartlarındaki KDV, birim, iskonto ve stok bilgileri kontrol edilmelidir. Müşteri kartlarında vergi numarası, kimlik numarası, adres ve e-posta gibi alanların hangi koşullarda zorunlu olduğu ayrıca belirlenmelidir.

• Nebim sürümü ve ilgili e-belge modülünün entegrasyonla uyumlu olduğu doğrulanmalıdır.
• Şirket, şube, depo ve kasa kodlarının hangi belge serisine bağlanacağı yazılı olarak belirlenmelidir.
• Ürün kartlarında vergi, birim, fiyat ve iskonto alanlarının dolu olduğu kontrol edilmelidir.
• Müşteri kartlarında ad, unvan, adres ve kimlik bilgilerinin güncel olduğu doğrulanmalıdır.
• e-Fatura kayıtlı alıcıların e-Arşiv yerine doğru belge türüne yönlendirileceği test edilmelidir.
• Entegratör hesabındaki yetki, bağlantı ve belge saklama koşulları incelenmelidir.

Bu liste teknik hazırlığı gösterir, mevzuat uygunluğunu tek başına kanıtlamaz. Faaliyet alanınıza özel belge türünü, istisnaları ve güncel zorunlulukları mali müşavirinizle birlikte değerlendirin.

Alan eşleştirme tablosunda Nebim alanının karşısındaki elektronik belge alanını yazılı olarak belirtin. Örneğin müşteri kartındaki vergi numarasının alıcı vergi kimlik numarasına, şube kodunun belge düzenleyen birim bilgisine bağlandığını gösterin.

Şube sayısı arttıkça test kapsamı da genişlemelidir. Tek mağazada çalışan bağlantı, merkez depo veya internet siparişlerinde farklı adres, seri ve ödeme kodları nedeniyle ayrıca doğrulama gerektirebilir.

Nebim e-Arşiv fatura kesme ayarları nasıl yapılır?

Nebim e-Arşiv fatura kesme ayarları, satış alanlarının elektronik belge alanlarıyla doğru eşleştirilmesiyle yapılır. Ayarları doğrudan canlıya almak yerine önce sınırlı bir test akışında doğrulamak gerekir.

Kurulum sırasında kesin ekran adları Nebim sürümüne ve bağlantı ürününe göre değişebilir. Ancak mantık aynıdır: belge türü seçilir, seri tanımlanır, şube eşleşir, müşteri ve ürün alanları aktarılır.

1. Nebim şirket ve şube kayıtlarını entegratördeki işletme bilgileriyle eşleştirin.
2. e-Arşiv kullanılacak fatura serisini ve numara yönetimini yetkili kişilerle doğrulayın.
3. Satış, iade, iskonto, kargo ve ödeme alanlarının karşılıklarını belirleyin.
4. Ürün vergi kodlarını ve müşteri kimlik alanlarını belge şablonuna bağlayın.
5. Alıcının belge türünü belirleyen kayıt veya sorgulama kuralını çalıştırın.
6. Test belgesinin oluştuğunu, gönderildiğini ve Nebim'e doğru durumla döndüğünü kontrol edin.

Şube bazlı kullanım varsa her şubenin belge serisi, adresi ve gönderim yetkisi ayrıca incelenmelidir. Merkez tanımıyla tüm satışları göndermek, raporlama ve numara takibinde karışıklık oluşturabilir.

Yanlış: Ürün kartındaki vergi oranını yalnızca fiyat değiştiğinde kontrol etmek. Doğru: Yeni ürün, kampanya, iade ve şube tanımlarından sonra vergi eşleşmesini yeniden test etmektir.

Fatura tarihinin satış tarihiyle, sıra numarasının seri kurallarıyla ve ödeme bilgisinin gerçek işlemle uyumlu olması gerekir. Bu alanlardan biri değiştirilecekse bağlantı sağlayıcının etki analizini isteyin.

Canlı ayar öncesinde en az bir normal satış, bir iskonto ve bir iade senaryosu tanımlayın. Her senaryoda beklenen ürün satırı, vergi toplamı, ödeme yöntemi ve belge türünü önceden yazın.

Seri veya numara yönetiminde yetki sınırlarını da kontrol edin. Aynı seri iki farklı şube ya da iki ayrı bağlantı tarafından kullanılabiliyorsa sıra takibi bozulabilir; böyle bir yapı canlıya alınmamalıdır.

Nebim satış verisi e-Arşiv faturaya nasıl aktarılır?

Nebim satış verisi e-Arşiv faturaya, tamamlanan işlemden sonra belirlenen entegrasyon tetikleyicisiyle aktarılır. Tetikleyici gerçek zamanlı, periyodik veya kullanıcı onaylı olabilir; seçim, işletmenin işlem hacmine ve bağlantı yapısına bağlıdır.

Perakende işletmelerinde kaynak çoğunlukla POS veya satış faturası kaydıdır. E-ticaret siparişlerinde ise siparişin ödeme, teslimat ve müşteri bilgileriyle birlikte faturalamaya uygun duruma gelmesi beklenebilir.

Müşteri verisi eksikse sistem satış kaydını fatura kuyruğuna alabilir veya hata verebilir. Bu davranış entegrasyon tasarımında önceden belirlenmelidir. Eksik adresi otomatik metinle doldurmak yerine veri kaynağını düzeltmek daha güvenlidir.

Bir eczane sahibi, gün içinde reçetesiz ürün satışlarını Nebim üzerinden tamamladığında üç kontrol yapmalıdır. Müşteri türü belirlenmeli, satış tutarı doğru aktarılmalı ve aynı işlem için daha önce belge oluşturulmadığı görülmelidir.

Her satışa benzersiz bir sipariş veya işlem anahtarı bağlanması mükerrer belge riskini azaltır. Bağlantı kısa süre kesilirse sistem aynı satışı yeni belge gibi oluşturmamalı, önceki denemenin durumunu sorgulamalıdır.

Toplu aktarımda gecikme yaşanabilir. Bu durumda satışın Nebim'de tamamlanması, belgenin entegratörde beklemesi ve sonucun sonradan dönmesi birbirinden ayrılmalıdır. Operasyon ekibi yalnızca satış ekranına bakarak gönderimi tamamlanmış saymamalıdır.

Otomatik akış, her satışın mutlaka tek faturaya dönüşeceği anlamına gelmez. Sipariş birden fazla belgeye bölünebilir, iade ayrı işlem gerektirebilir veya müşteri belge türü nedeniyle başka kanala yönlenebilir.

Örneğin eczane sahibi, 14.30'da tamamlanan satışı akşam raporunda görebilir; fakat bağlantı kesintisi nedeniyle belgenin entegratörde beklediğini fark edebilir. Bu durumda yeni fatura kesmek yerine işlem anahtarını ve gönderim durumunu kontrol etmelidir.

Aktarım loglarında işlem anahtarı, Nebim kayıt numarası, belge numarası, hata mesajı ve son deneme zamanı tutulmalıdır. Bu alanlar yoksa destek ekibi aynı satırın neden tekrar oluştuğunu veya beklediğini kesin olarak inceleyemez.

Nebim e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Nebim e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki temel fark, alıcının sistemdeki statüsü ve belgenin gönderim kanalındaki ayrımdır. İki belge de elektronik fatura sürecine aittir, fakat aynı alıcıya gelişigüzel seçilmez.

Nebim'deki müşteri kartı belge türü kararını doğrudan etkiler. Vergi numarası doğru olsa bile alıcının güncel e-Fatura kayıt durumu kontrol edilmeden otomatik seçim yapılması güvenli değildir.

e-Arşiv belgesinin elektronik kaydı asıl belgedir. E-posta ile gönderilen görsel veya yazdırılan çıktı, işletmenin saklama ve kayıt süreçlerinin yerine otomatik olarak geçmez.

Alıcı türü, faaliyet alanı, işlem tutarı veya özel durumlar belge yöntemini değiştirebilir. Bu nedenle yalnızca eski bir faturayı örnek almak yeterli değildir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Entegrasyonda e-Fatura ve e-Arşiv seçenekleri aynı satış ekranından üretilebiliyorsa, karar kuralının test senaryoları ayrı tutulmalıdır. Böylece kayıtlı ve kayıtlı olmayan alıcılar yanlış kanala gönderilmez.

e-Fatura tarafındaki kullanıcı ve gönderim mantığını ayrıca e-Fatura ürün bilgileri üzerinden inceleyebilirsiniz. Ancak ürün sayfasındaki genel açıklama, işletmenizin özel mevzuat değerlendirmesinin yerine geçmez.

Yanlış: Müşterinin vergi numarası bulunduğu için her satışta e-Fatura seçmek. Doğru: Alıcının güncel kullanıcı durumunu, işletme kuralını ve gerekiyorsa özel senaryosunu birlikte doğrulamaktır.

Nebim e-Arşiv fatura kesme süreci canlıya alınmadan nasıl test edilir?

Nebim e-Arşiv fatura kesme süreci, canlı kullanımdan önce kontrollü satış, belge ve sonuç testleriyle doğrulanmalıdır. Testin amacı yalnızca faturanın oluştuğunu değil, doğru alıcıya doğru belge türüyle ulaştığını göstermektir.

İlk aşamada test kapsamını yazılı hazırlayın. Normal satış, iskonto uygulanmış satış, farklı KDV kodu, e-Fatura kayıtlı alıcı, e-Arşiv alıcısı ve iade senaryosu ayrı satırlar halinde listelenmelidir.

İkinci aşamada her test için beklenen sonucu belirleyin. Belge türü, müşteri bilgisi, ürün satırları, vergi toplamı, ödeme bilgisi, seri, sıra numarası ve Nebim'e dönecek durum önceden yazılmalıdır.

Üçüncü aşamada test çıktısını üç ekranda karşılaştırın. Nebim satış kaydı, entegratör belge kaydı ve gönderim sonucu aynı işlem anahtarını göstermelidir. Yalnızca PDF görünmesi, elektronik gönderimin tamamlandığını kanıtlamaz.

Bağlantı sağlayıcının test ortamı varsa önce burada çalışın. Test ortamı yoksa mali müşavirinizin ve yetkili teknik ekibin onayıyla sınırlı, kontrollü bir işlem kullanın. Hangi işlemin gerçek belge oluşturacağını önceden netleştirin.

Test sonunda şu sorular cevaplanmalıdır: Belge numarası doğru mu, UUID kaydedildi mi, müşteri belgesi alabildi mi, hata kuyruğu boş mu ve aynı satış tekrar aktarılabiliyor mu? Herhangi bir cevap belirsizse canlı geçiş ertelenmelidir.

Örneğin küçük bir market, sabah ilk satışta bir e-Arşiv ve bir e-Fatura senaryosu çalıştırabilir. Öğlen raporunda iki satış, iki belge ve iki başarılı durum görünmüyorsa tüm kasalara yaygınlaştırma yapılmamalıdır.

Test kayıtlarını ekran görüntüsüyle sınırlamayın. İşlem anahtarı, test tarihi, kullanılan şube, ürün kodu, beklenen sonuç ve gerçek sonuçtan oluşan bir kontrol tablosu saklayın.

Nebim e-Arşiv gönderim hataları nasıl çözülür?

Nebim e-Arşiv gönderim hataları, hata mesajının veri, yetki, bağlantı, belge türü veya mükerrer kayıt kategorisine ayrılmasıyla çözülür. Hata metnini okumadan belgeyi tekrar göndermek, aynı sorunu ve mükerrer kayıt riskini büyütebilir.

Önce hatanın hangi aşamada oluştuğunu belirleyin. Taslak oluşturma hatası ürün veya müşteri alanlarını, gönderim hatası bağlantı veya yetkiyi, reddedilme durumu ise belge kuralını işaret edebilir.

Alıcı verisi hatasında müşteri kartını açın. Vergi numarası, kimlik bilgisi, adres, ilçe, posta kodu ve e-posta gibi alanları gerçek kaynağından doğrulayın. Eksik alanı rastgele bir bilgiyle doldurmayın.

Bağlantı hatasında kullanıcı yetkisi, erişim süresi, servis durumu ve entegratör yanıtı incelenmelidir. Aynı anda Nebim, entegratör ve ağ tarafında değişiklik yapmak sorunun kaynağını belirsizleştirir.

Belge daha önce oluşmuşsa ikinci kez göndermeden önce UUID, işlem anahtarı ve belge numarasını arayın. Başarılı görünen bir kaydın Nebim'e dönmemesi, yeni belge oluşturulmasını değil durum sorgusunu gerektirebilir.

Yanlış: Hata alan her belgeyi birkaç kez tekrar göndermek. Doğru: Önce mevcut belge durumunu ve mükerrerlik kontrolünü incelemek, sonra yalnızca uygun hatalarda yeniden denemektir.

Uzman notu: Bir gönderim beklemede görünüyorsa, önce entegratör yanıtını ve UUID kaydını kontrol edin; aynı satırı yeni fatura gibi oluşturmayın.

İşlem reddedilmişse düzeltilecek alanı belirleyin ve düzeltmenin Nebim satış kaydını mı, belge taslağını mı etkileyeceğini öğrenin. Her reddedilen belge, aynı içerikle tekrar gönderilerek geçerli hale gelmez.

Destek talebine işletme adı, şube, işlem anahtarı, belge numarası, hata zamanı ve hata metnini ekleyin. Müşteri verilerini açık kanallarda paylaşmayın; gerekiyorsa kişisel alanları maskeleyerek kayıt gönderin.

Güncel teknik yardım için sık sorulan sorular bölümü başlangıç noktası olabilir. Oradaki açıklama yeterli değilse aynı işlemi tekrar tekrar denemek yerine bağlantı sağlayıcıya yapılandırılmış kayıtla başvurun.

Nebim e-Arşiv iptal, iade ve düzeltme işlemleri nasıl yönetilir?

Nebim e-Arşiv iptal, iade ve düzeltme işlemleri; ilk belgenin durumu, işlemin ticari niteliği ve güncel mevzuat dikkate alınarak ayrı yönetilir. Bu üç işlem aynı buton veya aynı muhasebe kaydı olarak ele alınmamalıdır.

İptal, düzenlenmiş bir belgenin geçerliliğinin sona erdirilmesine yönelik süreçtir. İade, satılan mal veya hizmetin tamamının ya da bir bölümünün geri dönmesiyle ilgilidir. Düzeltme ise hatalı bilginin hangi yöntemle giderileceği sorusudur.

Önce orijinal satış kaydını ve elektronik belge kimliğini bulun. UUID, belge numarası, satış tarihi, müşteri ve ürün satırları yeni işlemle ilişkilendirilmelidir. Bağlantı kopuksa Nebim'de yalnızca yeni bir iade fişi açmak yeterli olmayabilir.

Ürün iadesinde miktar, birim fiyat, vergi, iskonto ve ödeme iadesi birlikte kontrol edilir. Kısmi iadede orijinal satırın tamamını ters çevirmek, stok ve muhasebe toplamlarını yanlış gösterebilir.

İptal veya düzeltme yöntemi; belgenin gönderim durumu, alıcının statüsü ve ilgili güncel kurallara göre değişebilir. İşlemi uygulamadan önce güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Örneğin kafe işletmesi, yanlış müşteri kartına düzenlenen belgeyi fark ettiğinde önce belgenin durumunu kontrol etmelidir. Belge henüz gönderilmemiş olabilir, bekliyor olabilir veya başarıyla iletilmiş olabilir. Her durumun sonraki adımı farklıdır.

Yanlış: İade edilen ürünü yeni ve bağımsız bir satış gibi kaydetmek. Doğru: Orijinal belgeyi, stok hareketini ve ödeme iadesini aynı işlem zincirinde ilişkilendirmektir.

Nebim'de iade kaydı oluşturulduktan sonra entegratör tarafında oluşan belge sonucu ayrıca izlenmelidir. Stokta iade görünmesi, elektronik belgenin oluşturulduğu veya karşı tarafa iletildiği anlamına gelmez.

Nebim e-Arşiv kontör tüketimi nasıl hesaplanır?

Nebim e-Arşiv kontör tüketimi, oluşturulan ve alınan elektronik belgelerin adedi ile kullanılan hizmetin kontör kuralı üzerinden hesaplanır. efaturakontor.com modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Aylık tahmin için önce Nebim'den giden e-Arşiv, e-Fatura ve diğer e-belge sayılarını çıkarın. Sonra portaldaki gelen belge sayısını ekleyin. Böylece yalnızca satış adedine bakmak yerine toplam belge hareketini görürsünüz.

Örneğin işletmede ay boyunca 1.200 giden belge ve 80 gelen belge varsa toplam tüketim 1.280 kontördür. Yeniden deneme, başarısız işlem veya test belgesinin kontör etkisi hizmet kuralına göre ayrıca doğrulanmalıdır.

Kontör kontrolünde üç raporu karşılaştırın: Nebim satış ve alış kayıtları, entegratör belge raporu ve kontör hareketleri. Aradaki farkın nedeni bekleyen belge, iptal edilen işlem, tekrar deneme veya farklı belge türü olabilir.

Stokta kontör görünmesi, her kontörün kullanılabilir durumda olduğu anlamına gelmeyebilir. Paket geçerlilik süresi, belge türlerinin kapsamı ve kullanım koşulları için güncel paket bilgisini inceleyin.

Küçük bir mağaza, günlük 45 giden ve 3 gelen belge düzenliyorsa aylık tahmini tüketimi çalışma günleri ve yoğun dönemlerle birlikte hesaplamalıdır. Kampanya aylarında satış artışı, kontör ihtiyacını normal aydan farklılaştırabilir.

Yanlış: Yalnızca Nebim satış adedini kontör ihtiyacı kabul etmek. Doğru: Gelen belgeleri, diğer e-belgeleri, testleri ve hizmetin yeniden deneme kuralını birlikte incelemektir.

Kontör hareketinde açıklanamayan fark varsa önce aynı belgenin iki kez oluşup oluşmadığını kontrol edin. Sonra gönderim raporundaki belge türü, yönü ve işlem zamanını paket hareketleriyle karşılaştırın.

Nebim e-Arşiv belgeleri nasıl saklanır ve raporlanır?

Nebim e-Arşiv belgeleri, elektronik belge kaydı, gönderim sonucu, alıcıya iletim bilgisi ve ilgili ticari kayıt birlikte korunarak saklanır. Sadece PDF indirmek, elektronik belge süreçlerinin tamamını izlemeye yeterli değildir.

Her belge için belge numarası, UUID, tarih, seri, alıcı, tutar, vergi toplamı, belge türü, gönderim zamanı ve durum bilgisi tutulmalıdır. İade veya iptal varsa orijinal belgeyle ilişki de rapora eklenmelidir.

Aylık mutabakat raporu üç toplam içermelidir: Nebim'deki ticari kayıtlar, entegratördeki belgeler ve muhasebeye aktarılan kayıtlar. Bu toplamlar uyuşmuyorsa fark listesi oluşturulmalı ve her fark için sorumlu atanmalıdır.

Arşiv erişiminde kullanıcı yetkilerini görev bazında sınırlayın. Kasiyerin müşteri verilerini değiştirmesi, entegrasyon kullanıcısının seri tanımını değiştirmesi veya herkesin belge silme yetkisi taşıması kontrol riski oluşturur.

Kullanılan portalda güvenli saklama özelliği bulunuyorsa sözleşmedeki kapsamı, süreyi ve belge indirme yöntemini kontrol edin. Örneğin 10 yıl güvenli saklama sunulması, işletmenin kendi muhasebe kayıtlarını ve erişim prosedürlerini bırakması anlamına gelmez.

Yedekleme yapılacaksa elektronik belge dosyaları ile rapor kayıtlarını aynı klasör mantığında ilişkilendirin. Dosya adında yalnızca müşteri adını kullanmak yerine belge numarası, tarih ve UUID gibi benzersiz bilgileri değerlendirin.

Raporlama sırasında gelen ve giden belgeleri ayrı sütunlarda gösterin. Çünkü her biri 1 kontör düşürür ve yalnızca giden faturaları izlemek, toplam kullanım ile belge hacmi arasındaki farkı açıklayamaz.

Teknik veya erişim sorusu için iletişim kanalına başvururken işletme, şube, işlem zamanı ve belge numarasını paylaşın. Hassas müşteri verilerini ihtiyaç olmadığı sürece açık biçimde iletmeyin.

Özet: 5 maddede Nebim e-Arşiv fatura kesme

Nebim e-Arşiv fatura kesme süreci, satış verisinin hazırlanması, doğru belge türünün seçilmesi, entegrasyonla gönderilmesi ve sonucun ticari kayda işlenmesiyle tamamlanır. Süreci güvenilir hale getiren nokta, her aşamayı ayrı kontrol etmektir.

• Nebim sürümü, şube yapısı, ürün kartları, müşteri bilgileri ve entegratör yetkileri canlı kullanımdan önce hazırlanmalıdır.
• Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu kontrol edilmeli ve uygun belge türü otomatik karar kuralıyla doğrulanmalıdır.
• Seri, sıra, vergi, iskonto, ödeme, UUID ve işlem anahtarı test senaryolarında karşılaştırılmalıdır.
• Hatalı veya bekleyen belgeler, yeni belge oluşturmadan önce mevcut durum ve mükerrerlik kontrolüyle incelenmelidir.
• Nebim kayıtları, elektronik belge raporları, arşiv durumu ve kontör hareketleri düzenli olarak mutabıklaştırılmalıdır.

Bu adımların mevzuat karşılığını işletmenizin faaliyet alanına göre değerlendirin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden istisna, süre veya özel belge yöntemi varsaymayın.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur ve kullanım süresi 12-18 aydır. Ücretsiz e-fatura portalı, 10 yıl güvenli saklama ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçeneklerini güncel koşullarıyla inceleyebilirsiniz.