Kira faturası e-fatura nasıl kesilir? İşyeri kirası rehberi

Kira faturası e-fatura, kiraya verenin ve alıcının e-Fatura statüsü doğrulanıp kira dönemi, bedeli ve vergi bilgileri girilerek portalda oluşturulur ve elektronik olarak gönderilir. Alıcı kayıtlı değilse e-Fatura yerine mevzuata uygun e-Arşiv veya başka belge yöntemi değerlendirilir.

Bu rehber, işyeri kiralayan şirket, şahıs işletmesi, eczane, market ve kafe sahiplerine yöneliktir. Faturayı kimin düzenleyeceğini, KDV ve stopaj ayrımını, portal adımlarını, hata düzeltmeyi ve muhasebe arşivini açıklar.

Kira faturası e-fatura nedir ve işyeri kirasında ne zaman kullanılır?

Kira faturası e-fatura, işyeri kullanım bedelinin elektronik fatura olarak belgelendirilmesi demektir. Bu belge, faturayı düzenleyen ve alan tarafların e-belge statüsüne, kiraya verenin belge düzenleme yükümlülüğüne ve kira işlemindeki vergi uygulamasına göre hazırlanır.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda oluşturulan, imzalanan ve iletilen resmi faturadır. Sadece PDF dosyası göndermek, tek başına e-Fatura düzenlemek anlamına gelmez. Belgenin ilgili elektronik sistemde oluşturulması ve sistem kayıtlarının oluşması gerekir.

İşyeri kirasında kiraya veren genellikle faturayı düzenleyen taraftır. Ancak kiraya verenin gerçek kişi olması, ticari veya mesleki faaliyetinin bulunmaması ya da fatura düzenleme yükümlülüğünün farklı olması belge türünü değiştirebilir. Bu nedenle tarafların vergi statüsü önce incelenir.

Kira bedelinin banka yoluyla ödenmesi de e-Fatura zorunluluğunu tek başına oluşturmaz. Banka dekontu ödeme kanıtıdır; fatura ise mal veya hizmet işlemini ve vergi unsurlarını gösteren belgedir. İki kayıt aynı dosyada birlikte saklanmalıdır.

Kiraya veren e-Fatura sistemine kayıtlıysa, alıcının GİB e-Fatura kullanıcı listesinde bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Her iki tarafın durumu, kullanılacak senaryoyu ve gönderim kanalını belirler. Alıcının kayıtlı olmaması halinde e-Arşiv seçeneği gündeme gelebilir.

Bu yüzden kira sözleşmesine bakarak otomatik belge türü seçilmez. Sözleşme, vergi levhası, VKN veya TCKN, kullanıcı kayıt durumu ve muhasebecinin değerlendirmesi birlikte ele alınır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İşyeri kirası için e-Fatura mı, e-Arşiv mi düzenlenir?

İşyeri kirasında e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi kullanılacağı, öncelikle kiraya verenin ve kiracının elektronik belge kayıt durumuna göre belirlenir. Aşağıdaki tablo, kararın başlangıç kontrolünü gösterir; özel istisnalar için güncel mevzuat ayrıca incelenmelidir.

e-Arşiv, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenlenmesinde kullanılan yöntemlerden biridir. Ancak her işlemde doğrudan e-Arşiv seçmek doğru değildir. Önce faturayı düzenleyen tarafın e-belge kapsamı ve alıcının kayıt durumu doğrulanmalıdır.

Yanlış: Kiracı e-Fatura kullanıyorsa, kiraya veren mutlaka aynı gün e-Fatura keser. Doğru: Kiraya verenin belge düzenleme yükümlülüğü, e-Fatura kaydı ve işlemin vergisel niteliği birlikte kontrol edilir.

Portalda alıcı sorgulama ekranı varsa VKN veya TCKN ile sonuç kontrol edilir. Unvanın otomatik gelmesi, adres ve sözleşmedeki bilgilerin ayrıca incelenmesi gereğini ortadan kaldırmaz. Özellikle şube, merkez ve grup şirketi ayrımına dikkat edilir.

Kira faturası e-fatura kesmeden önce hangi bilgiler hazırlanır?

Kira faturası e-fatura kesmeden önce taraf bilgileri, kira sözleşmesi, hizmet dönemi, bedel, vergi uygulaması ve ödeme koşulları hazır olmalıdır. Bu hazırlık, yanlış alıcıya veya yanlış vergi bilgisiyle fatura gönderme riskini azaltır.

Kiraya veren için unvan veya ad soyad, VKN ya da TCKN, vergi dairesi ve adres bilgileri gerekir. Kiracı için de aynı bilgiler teyit edilir. Portalın otomatik getirdiği kayıt, sözleşmedeki güncel bilgilerle karşılaştırılmadan onaylanmamalıdır.

Sözleşmede taşınmazın açık tanımı, kira başlangıcı, aylık bedel, KDV durumu, ödeme günü, aidat ve ortak gider hükümleri incelenir. Faturadaki açıklama, sözleşmedeki işyerini ve ilgili dönemi anlaşılır biçimde göstermelidir.

Fatura tarihi, hizmet veya kira dönemi, vade tarihi ve ödeme yöntemi ayrı ayrı düşünülür. Fatura tarihi ile kira dönemini aynı alan gibi kullanmak, özellikle geçmiş veya gelecek dönem faturalarında karışıklık yaratabilir.

Vergi bölümünde KDV uygulanıp uygulanmayacağı, varsa KDV tevkifatı ve gelir vergisi stopajının nasıl ele alınacağı belirlenir. Gelir vergisi stopajı ile KDV tevkifatı aynı uygulama değildir; iki kalem aynı kodla seçilmemelidir.

Son olarak kira bedelinin Türk lirası veya yabancı para olup olmadığı, ek hizmetlerin bulunup bulunmadığı ve faturanın temel ya da ticari senaryoya göre hazırlanıp hazırlanmayacağı kontrol edilir. Belirsiz alanlarda önce mali müşavirden görüş alınmalıdır.

Kira faturasında KDV ve stopaj nasıl değerlendirilir?

Kira faturasında KDV ve stopaj, taşınmazın niteliği, kiraya verenin statüsü, kiracının durumu ve yürürlükteki vergi kurallarına göre ayrı ayrı değerlendirilir. İşyeri kirasında KDV veya stopaj varmış gibi otomatik seçim yapmak hatalıdır.

Kiraya verenin ticari işletme olması, kiralamanın ticari faaliyet kapsamında bulunması ve işlem koşulları KDV değerlendirmesinde önem taşır. KDV uygulanıyorsa matrah, oran, hesaplanan vergi ve toplam tutar sözleşme ile uyumlu gösterilir.

Stopaj, bazı kira ödemelerinde kiracının ödeme sırasında vergi kesintisi yapması anlamına gelebilir. Uygulamanın kapsamı, kiraya verenin gerçek veya tüzel kişi olması, kiracının statüsü ve ödemenin niteliğine göre değişebilir.

Gelir vergisi stopajı ile KDV tevkifatı birbirinden farklıdır. KDV tevkifatı yalnızca ilgili hizmet veya teslim için mevzuatta belirlenen kapsamda uygulanır. Gerçek bir KDV tevkifatı varsa ilgili kod ve hesaplama için tevkifatlı e-Fatura rehberindeki kod kontrolünü kullanabilirsiniz.

Uzman notu: Kira ödemesindeki gelir vergisi stopajını, e-Fatura ekranındaki KDV tevkifatı alanına yazmayın. Bu iki uygulamanın belge, ödeme ve beyan etkisini mali müşavirinizle ayrı ayrı kontrol edin.

Faturada KDV bulunmuyorsa açıklama alanında uygun gerekçe ve mevzuat dayanağı, portalın izin verdiği ölçüde açıkça belirtilmelidir. KDV dahil bedel ile KDV hariç bedel de sözleşmeye uygun biçimde ayrıştırılmalıdır.

Vergi oranları, hadler, istisnalar ve uygulama ayrıntıları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle örnek bir faturadaki oranı başka bir kira işlemine kopyalamayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Portalda kira faturası e-fatura nasıl kesilir?

Portalda kira faturası e-fatura kesmek için yeni satış faturası oluşturulur, alıcı doğrulanır, kira dönemi satıra yazılır, vergi alanları doldurulur ve belge imzalanarak gönderilir. Ekran adları kullanılan GİB portalına veya özel entegratöre göre değişebilir.

İşlemden önce elektronik imza, mali mühür veya portalın istediği doğrulama yöntemi hazır olmalıdır. Kullanıcı yetkisi de kontrol edilmelidir. Muhasebecinin adına tanımlı kullanıcı ile şirket adına düzenleme yapan kullanıcının yetkileri aynı olmayabilir.

1. Portal hesabınıza giriş yapın ve satış faturası veya yeni e-Fatura oluşturma ekranını açın.
2. Alıcının VKN veya TCKN bilgisini girin ve unvan, adres ve kullanıcı durumunu doğrulayın.
3. Fatura tarihini, senaryoyu ve gerekiyorsa ödeme veya vade bilgilerini sözleşmeye göre seçin.
4. Satır açıklamasına taşınmazı, kira dönemini ve kira bedelinin hangi hizmete ait olduğunu yazın.
5. Birim, miktar, birim fiyat, KDV ve uygulanıyorsa ilgili tevkifat alanlarını kontrol edin.
6. Ön izleme ekranında toplamları, vergi hesaplarını, para birimini ve alıcı bilgilerini karşılaştırın.
7. Belgeyi elektronik olarak imzalayın, gönderin ve oluşan belge numarası ile durum bilgisini kaydedin.

Satır açıklamasında yalnızca işyeri kirası yazmak yerine dönem ve taşınmaz tanımı eklemek daha izlenebilir bir kayıt oluşturur. Örneğin aylık kira, dükkânın bulunduğu adres veya sözleşme numarasıyla ilişkilendirilebilir.

Gönderimden önce taslak PDF veya ön izleme yeterli görülmemelidir. E-Fatura belgesinin XML kaydı, senaryo bilgisi ve sistemdeki gönderim sonucu da kontrol edilmelidir. PDF, okunabilir kopyadır; elektronik asıl kayıt ayrıca saklanır.

Alıcı bilgilerinde tek karakterlik bir VKN hatası bile faturanın yanlış firmaya gitmesine yol açabilir. Bu nedenle otomatik tamamlanan unvanı, sözleşmedeki şirket bilgisi ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmadan gönderim yapılmamalıdır.

İşyeri kira faturasında hizmet dönemi ve vade nasıl yazılır?

İşyeri kira faturasında hizmet dönemi, fatura tarihi ve vade ayrı bilgiler olarak yazılır. Kira döneminin hangi ay veya zaman aralığına ait olduğu satır açıklamasında açıkça belirtilmeli, fatura tarihi ise belgenin gerçekten düzenlendiği tarihi göstermelidir.

Aylık kira için miktar bir, birim ay ve açıklama ilgili kira dönemi olacak şekilde satır kurulabilir. Ancak portalın birim seçenekleri ve sözleşmenin faturalama şekli dikkate alınmalıdır. Yıllık veya birkaç aylık toplu düzenleme yapılmadan önce muhasebe görüşü alınmalıdır.

Fatura tarihini ödeme günüyle aynı kabul etmek doğru değildir. Sözleşmede ödeme günü ayın başı olarak yazsa bile fatura düzenleme zamanı, hizmetin gerçekleşmesi ve vergi mevzuatındaki kurallarla uyumlu olmalıdır.

Vade alanı, kiracının ödeme yükümlülüğünü takip etmek için kullanılır. Vade tarihinin faturaya eklenmesi, kira dönemini değiştirmez. Ödeme vadesi sözleşmeye göre farklıysa açıklama veya not alanında bu bilgi ayrıca belirtilebilir.

Gelecek dönem için erken fatura düzenleme, geriye dönük fatura ve birden çok dönemi tek belgede birleştirme gibi durumlar standart aylık faturadan farklı değerlendirilir. Bu işlemlerde hizmetin gerçekleşme zamanı ve mevzuatın fatura düzenleme kuralları incelenmelidir.

Yanlış: Fatura tarihini her ayın kira ödeme günü olarak otomatik yazmak. Doğru: Fatura tarihini gerçek düzenleme işlemine, kira dönemini sözleşmeye ve vade bilgisini ödeme koşuluna göre ayrı alanlarda göstermek.

Kira sözleşmesi değiştiğinde dönem açıklaması da güncellenmelidir. Yeni bedel, ara zam, kira başlangıcı veya sözleşme yenilemesi varsa eski taslağı kopyalamak yerine yeni dönem bilgileri baştan kontrol edilmelidir.

Kira faturasında miktar, birim fiyat ve tutar nasıl gösterilir?

Kira faturasında miktar ve birim fiyat, faturalandırılan kira dönemini anlaşılır biçimde gösterecek şekilde düzenlenir. Tek aylık kira için birim olarak ay, miktar olarak bir ve birim fiyat olarak sözleşmedeki kira bedeli kullanılabilir.

Portalda satır açıklaması, miktar ve birim fiyat ayrı alanlardır. Açıklamaya yazılan bedel ile sayısal alana girilen bedel birbirini doğrulamalıdır. Sadece açıklamaya tutar yazıp hesaplama alanlarını boş bırakmak doğru bir belge düzeni değildir.

Bir faturada kira, ortak gider, bakım, güvenlik veya elektrik gibi farklı kalemler bulunuyorsa bunların gerçekten ayrı hizmetler olup olmadığı belirlenir. Sözleşmede ayrı düzenlenen kalemler, vergi niteliği farklıysa ayrı satırlarda gösterilebilir.

Ortak giderin kiracıya aktarılması, her zaman kira bedeliyle aynı vergi uygulamasına sahip değildir. Giderin kimin adına düzenlendiği, hangi yöntemle aktarıldığı ve bunun bir yansıtma işlemi olup olmadığı incelenmelidir.

Başka bir işletmeye ait bedelin kiracıya aktarılması söz konusuysa, yansıtma faturası ve KDV değerlendirmesine bakılabilir. Yansıtma adı kullanılması, vergisel sonucu kendiliğinden belirlemez; gerçek işlem ve belgeler incelenir.

İndirim, depozito, aidat veya gecikme bedeli gibi unsurlar kira satırına rastgele eklenmemelidir. Depozito çoğu durumda kira bedeli gibi değerlendirilmez; sözleşmedeki niteliği ve muhasebe kaydı ayrıca incelenmelidir.

Fatura toplamı, sözleşmedeki brüt veya net tutarla karşılaştırılmalıdır. KDV, stopaj veya kesinti nedeniyle kiracının ödeyeceği net tutar ile faturanın brüt toplamı farklı olabilir; bu farkın muhasebe kayıtlarında açıklanabilir olması gerekir.

Dövizli kira faturası e-fatura nasıl düzenlenir?

Dövizli kira faturası e-fatura, sözleşmedeki para birimi, fatura tarihindeki kur uygulaması, TL karşılığı ve vergi alanları birlikte kontrol edilerek düzenlenir. Portalda yabancı para seçimi varsa para birimi kodu ve kur bilgisi doğru girilmelidir.

Önce sözleşmede hangi para biriminin esas olduğu belirlenir. Kira bedeli döviz olarak kararlaştırılmış olabilir; buna rağmen faturadaki vergi hesapları veya bildirim alanları için TL karşılığı gerekebilir. Bu ayrım, portaldaki para birimi alanıyla açıklama alanını etkiler.

Kullanılacak kurun hangi tarih ve yönteme göre belirleneceği, ilgili mevzuat ve sözleşme hükümleriyle uyumlu olmalıdır. Kur bilgisini tahmini yazmak veya bir önceki faturadan kopyalamak, özellikle dönem sonlarında tutar farkı yaratabilir.

Dövizli e-Fatura düzenleme adımlarını ayrıntılı görmek için Dövizli e-Fatura nasıl kesilir rehberine başvurabilirsiniz. Rehberde kur, TL karşılığı ve portal alanlarının birlikte kontrol edilmesi açıklanır.

Fatura satırında yabancı para tutarı ile TL karşılığının hangi alanda gösterildiği kontrol edilmelidir. KDV uygulanıyorsa vergi tutarının hangi para biriminde ve hangi kurla hesaplandığı portal ön izlemesinde ayrıca incelenmelidir.

Dövizli kira sözleşmelerinde kur farkı, ödeme tarihinde oluşan fark veya dönemsel bedel güncellemesi bulunabilir. Bu farkları önceki kira satırına eklemek yerine, işlemin niteliğine uygun ayrı bir belge gerekip gerekmediği mali müşavirle değerlendirilmelidir.

Kur, vergi veya sözleşme yorumu kesin değilse aynı formatı her ay otomatik kullanmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; özellikle yüksek tutarlı veya çok aylı dövizli kiralamalarda önceden onay alın.

Gönderilen kira faturası e-fatura kutusunda nasıl kontrol edilir?

Gönderilen kira faturası e-fatura kutusunda, belgenin durum bilgisi, alıcıya iletim sonucu ve varsa kabul veya ret yanıtı kontrol edilerek takip edilir. Taslak, gönderildi, iletildi, kabul edildi veya reddedildi gibi durumların anlamı kullanılan senaryoya göre değişebilir.

Gönderim sonrasında fatura numarası, UUID veya sistemin verdiği benzersiz kayıt bilgisi kaydedilmelidir. Bu bilgi, muhasebe kaydı, müşteriyle yazışma, düzeltme ve denetim sırasında faturayı hızlı bulmayı sağlar.

Ticari senaryoda alıcının kabul veya ret yanıtı gündeme gelebilir. Temel senaryoda aynı yanıt süreci bulunmayabilir. Bu nedenle ekranda yanıt görünmemesini otomatik olarak gönderim hatası kabul etmeyin; senaryo açıklamasını kontrol edin.

Alıcı kutusunda gelen kira faturası varsa unvan, dönem, bedel, KDV, stopaj, para birimi ve açıklama incelenir. Kabul etmeden önce ayrıntılı kontrol için gelen e-Fatura kontrol listesini kullanabilirsiniz.

Gönderilen veya alınan elektronik belgelerin PDF kopyası kadar XML ve sistem durum kayıtları da önemlidir. Faturayı yalnızca e-posta ekinde tutmak yerine, portal arşivinde ve şirketin güvenli belge sisteminde erişilebilir biçimde saklayın.

Kontör planlamasında gelen ve giden belgelerin her birinin bir kontör düşürdüğünü unutmayın. Aynı kira faturası yeniden gönderilmeden önce ilk belgenin durumu kontrol edilmelidir; gereksiz tekrarlar hem kayıt hem kontör takibi açısından sorun yaratabilir.

Yanlış: Faturayı e-posta ile gönderince işlemi tamamlanmış saymak. Doğru: Portal durumunu, gönderim kaydını, alıcı yanıtını ve muhasebe arşivini birlikte kontrol etmek.

Hatalı kira faturası e-fatura nasıl iptal edilir veya düzeltilir?

Hatalı kira faturası e-fatura, gönderildikten sonra taslak gibi silinmez; senaryoya, hata türüne ve mevzuatta tanınan yönteme göre iptal, ret, iade veya düzeltme süreci uygulanır. Önce faturanın sistemdeki durumu belirlenmelidir.

VKN veya TCKN yanlışsa, yanlış alıcıya gönderildiyse, kira dönemi hatalıysa ya da KDV yanlış hesaplandıysa hatanın niteliği yazılı olarak tespit edilir. Karşı tarafla yapılan telefon görüşmesi yerine portal yanıtı ve muhasebe notu da saklanmalıdır.

Ticari e-Faturada alıcının ret işlemi yapabilmesi, senaryo ve yürürlükteki kurallara bağlıdır. Temel senaryoda aynı ret mekanizması bulunmayabilir. İptal veya itiraz için GİB sistemindeki güncel yöntem ve süreler kontrol edilmelidir.

Yanlış: Gönderilmiş e-Faturayı portalda taslaklardan silmek. Doğru: Belgenin senaryosuna uygun iptal, ret, iade veya yeni doğru fatura sürecini belgeli biçimde yürütmek.

Uzman notu: Hatalı faturayı düzeltmek için yeni fatura kesmeden önce eski belgenin durumunu, muhasebe kaydını ve karşı tarafın işlem yapıp yapmadığını kontrol edin. İki faturanın aynı kira dönemini mükerrer göstermemesine dikkat edin.

Hata yalnızca açıklamadaki küçük bir yazım ise düzeltme gerekip gerekmediği, belgenin hukuki ve muhasebesel etkisine göre değerlendirilir. Vergi, alıcı kimliği, dönem veya tutar hataları daha ciddi sonuç doğurabilir.

İptal edilen veya reddedilen belgenin yerine düzenlenen yeni faturada önceki belgeyle bağlantı kurulmalıdır. Açıklama alanına uygun referans eklenmesi, muhasebe ve karşı taraf mutabakatını kolaylaştırır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kira e-faturası muhasebede nasıl kaydedilir ve saklanır?

Kira e-faturası muhasebede, kira gideri, varsa indirilecek KDV, stopaj, borç ve ödeme bilgileri birbirinden ayrılarak kaydedilir. Kullanılacak hesaplar şirketin hesap planına, vergi statüsüne ve işlemin gerçek niteliğine göre mali müşavir tarafından belirlenir.

Kiracı açısından e-Fatura, kira giderinin dayanak belgesidir. Fatura tarihi ve kira dönemi muhasebe dönemine uygun olmalıdır. Ödeme daha sonra yapılacaksa borç kaydı ile banka ödeme kaydı birbirine karıştırılmamalıdır.

Kiraya veren açısından fatura, kira gelirinin ve varsa hesaplanan verginin kaydını destekler. Kiracının yaptığı stopaj, kiraya verenin tahsil ettiği net tutardan farklı olabilir. Bu nedenle brüt fatura, kesinti ve banka ödemesi birlikte izlenmelidir.

Elektronik arşivde orijinal XML, okunabilir PDF, gönderim veya alım durumu, iptal ya da ret bilgisi, kira sözleşmesi ve banka dekontu birlikte tutulabilir. Dosya adında dönem, belge numarası ve taraf unvanı kullanmak aramayı kolaylaştırır.

Küçük bir kafe sahibi düşünelim: Kafe, e-Fatura kullanıcısı olan şirketten bir aylık işyeri kiralar. Kafe sahibi önce sözleşmedeki kira dönemini, şirketin VKN bilgisini, KDV uygulamasını ve varsa stopaj sürecini mali müşaviriyle kontrol eder.

Daha sonra faturayı gelen kutusunda açar, satır açıklamasını ve toplamı sözleşmeyle karşılaştırır. Uygunsa faturayı muhasebe sistemine aktarır, XML ve PDF dosyasını kira sözleşmesiyle eşleştirir, banka ödemesini de aynı dönem dosyasına ekler.

• Kiraya verenin unvanı, VKN veya TCKN bilgisi sözleşmeyle uyumludur.
• Kiracının alıcı bilgileri ve e-Fatura kullanıcı durumu doğru görünmektedir.
• Fatura dönemi, taşınmaz ve aylık kira bedeli açıklamada açıkça yer almaktadır.
• KDV, gelir vergisi stopajı ve varsa KDV tevkifatı ayrı ayrı değerlendirilmiştir.
• XML, PDF, gönderim durumu, sözleşme ve ödeme dekontu birlikte arşivlenmiştir.

Özet: 5 maddede kira faturası e-fatura kontrolü

Kira faturası e-fatura sürecinde doğru sonuç için önce tarafların statüsü, sonra dönem, tutar, vergi ve gönderim kaydı kontrol edilir. Beş maddelik aşağıdaki özet, her aylık kira faturasında kullanılabilecek pratik bir son kontroldür.

İlk olarak faturayı kimin düzenlemesi gerektiğini belirleyin. Kiraya verenin e-Fatura kullanıcısı olması, kiracının kullanıcı listesinde bulunması ve gerçek kişi kiraya verenin belge düzenleme durumu birlikte incelenmelidir.

İkinci olarak belge türünü seçin. e-Fatura, e-Arşiv veya başka bir belge yöntemi tarafların statüsüne göre belirlenir. Portalda otomatik çıkan seçenek, sözleşme ve mevzuat kontrolünün yerine geçmez.

Üçüncü olarak fatura içeriğini inceleyin. Taşınmaz, kira dönemi, miktar, birim fiyat, para birimi, KDV, stopaj, vade ve ödeme bilgileri birbirini desteklemelidir.

Dördüncü olarak gönderim ve yanıt kaydını saklayın. Belge numarası, UUID, XML, PDF, portal durumu, varsa kabul veya ret bilgisi ve düzeltme kayıtları aynı dosyada tutulmalıdır.

Beşinci olarak muhasebe ve ödeme kayıtlarını eşleştirin. Brüt kira, vergi kesintisi, net banka ödemesi ve varsa indirilecek KDV ayrı izlenmelidir. Emin olmadığınız tutar veya uygulamada güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

• Tarafların VKN, TCKN ve e-belge kayıt durumu doğrulanmadan fatura gönderilmemelidir.
• Kira dönemi ile fatura tarihi aynı bilgi gibi kullanılmamalı, iki alan ayrı kontrol edilmelidir.
• Gelir vergisi stopajı ile KDV tevkifatı aynı kalem kabul edilmemelidir.
• Gönderilmiş fatura taslak gibi silinmemeli, uygun iptal veya düzeltme yöntemi kullanılmalıdır.
• Elektronik asıl kayıt, muhasebe belgesi ve ödeme kanıtı birlikte arşivlenmelidir.

Uygulamada kontör ihtiyacınız varsa efaturakontor.com üzerinde tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel koşullarıyla inceleyebilirsiniz.

Portal kullanımı ve belge saklama ayrıntıları için e-Fatura ürün sayfasındaki güncel bilgileri ve mali müşavirinizin yönlendirmesini birlikte değerlendirin.