e-arşiv vergi numarasız müşteriye fatura nasıl kesilir?

e-arşiv vergi numarasız müşteriye, alıcı gerçek kişi veya nihai tüketiciyse e-Arşiv Fatura kesilebilir. Bu işlemde VKN yerine müşterinin statüsü, adı, soyadı, adresi ve gerekiyorsa gerçek TCKN bilgisi doğru girilmelidir.

Bu rehber; mağaza, kafe, e-ticaret işletmesi ve serbest çalışanların vergi numarası olmayan müşteriye fatura düzenleme sorununu çözer. GİB Portalı, entegratör ekranı, TCKN kullanımı, teknik alanlar ve kontrol adımları birlikte açıklanır.

e-arşiv vergi numarasız müşteriye fatura kesilebilir mi?

Evet, vergi mükellefi olmayan bireysel müşteriye e-Arşiv Fatura kesilebilir. Çünkü her alıcının VKN sahibi olması gerekmez. Nihai tüketici olarak alışveriş yapan gerçek kişi, çoğu durumda e-Arşiv belgesinin alıcısı olabilir.

Burada vergi numarasının bulunmaması ile müşterinin kimlik bilgilerinin bulunmaması aynı şey değildir. Müşterinin VKN'si olmayabilir; ancak ad, soyad ve fatura adresi yine doğru yazılmalıdır. İşlem türüne göre TCKN de istenebilir.

Alıcı bir şirket, dernek veya vergi kaydı bulunan işletmeyse durum değişir. Bu müşterinin vergi bilgileri, resmi kayıtlarıyla uyumlu alınmalıdır. Şirket olduğunu söyleyen kişiye sırf VKN vermediği için nihai tüketici faturası kesmek doğru değildir.

Önce alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı kontrol edilmelidir. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa, uygun e-belge türü e-Fatura olur. Kayıtlı değilse ve işlem e-Arşiv kapsamındaysa e-Arşiv Fatura düzenlenebilir.

Son tüketici alışverişlerinde müşterinin vergi numarası bulunmaması olağandır. Örneğin bir kafe müşterisi, kişisel tüketimi için fatura isteyebilir. Bu durumda işletme, müşteriyi şirket alıcısı gibi tanımlamadan gerçek kişi akışını kullanır.

Fatura düzenleyen işletme, kendi unvanını, adresini, vergi bilgilerini ve belge seri numarasını eksiksiz taşımalıdır. Alıcının VKN'sinin olmaması, satıcının fatura üzerindeki diğer zorunlu bilgileri boş bırakabileceği anlamına gelmez.

Portal ekranları ve teknik alanlar zamanla değişebilir. Bu nedenle özel bir alanın zorunlu görünmesi halinde güncel GİB teknik kılavuzunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Vergi numarası olmayan müşterinin e-Arşiv fatura bilgileri nelerdir?

Vergi numarası olmayan müşterinin e-Arşiv fatura bilgilerinde temel olarak alıcı türü, ad-soyad, fatura adresi ve işlem bilgileri bulunur. TCKN alanı ise müşterinin statüsüne ve güncel sistem kuralına göre doldurulur.

Gerçek kişi müşteride önce alıcı türü seçilmelidir. Ekranda gerçek kişi, nihai tüketici veya benzer bir seçenek varsa, işlem gerçeğine uygun seçim yapılır. Tüzel kişi seçmek, alıcıyı işletme gibi göstermeye neden olabilir.

Ad ve soyad, müşterinin beyanına göre yazılmalıdır. Ticari unvanı olmayan bireysel müşteride şirket adı, mağaza adı veya rastgele bir ifade kullanılmamalıdır. Ad bilgisi, varsa kimlik veya sipariş kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

Fatura adresi müşterinin bildirdiği açık adres olmalıdır. İl, ilçe, mahalle, cadde, sokak ve bina bilgileri işlem ekranının izin verdiği ölçüde girilmelidir. Teslimat adresi ile fatura adresi farklıysa, bu ayrım ayrıca kontrol edilmelidir.

TCKN müşterinin gerçek kimlik numarasıdır ve müşteriden alınmadıysa tahmin edilmemelidir. Bir rakamı değiştirmek, başına veya sonuna sıfır eklemek, geçici bir numara yazmak güvenilir kayıt oluşturmaz.

Faturanın satırlarında mal veya hizmet açıklaması, miktar, birim fiyat, indirim, vergi oranı ve toplam tutar bulunmalıdır. Vergi oranı ürünün veya hizmetin niteliğine göre belirlenir; yalnızca müşteri vergi numarası vermedi diye oran değiştirilmez.

E-posta adresi, telefon ve gönderim kanalı; faturanın müşteriye nasıl iletileceğine göre kullanılabilir. E-posta bilgisi alınamıyorsa, belgenin geçerli teslim yöntemini portalın güncel seçenekleri ve işletmenin uygulaması belirler.

Yurt dışında yaşayan veya yabancı uyruklu alıcılarda TCKN bulunmayabilir. Bu durumda ülke, kimlik veya pasaport bilgisi gibi alanlar sistemin güncel yapısına göre değerlendirilir. Yabancı müşteri işlemlerinde özel kuralları ayrıca kontrol etmek gerekir.

e-Arşiv faturada VKN ve TCKN farkı nedir?

VKN, vergi kimlik numarasıdır; TCKN ise Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasıdır. VKN çoğunlukla vergi mükellefi işletmelerin tanımlanmasında, TCKN ise gerçek kişilerin kimliklendirilmesinde kullanılır.

VKN genellikle on haneli, TCKN ise on bir haneli bir numara yapısına sahiptir. Ancak yalnızca hane sayısına bakarak alıcı statüsü belirlenmemelidir. Müşterinin gerçek kişi veya işletme olduğu, resmi durumu ve işlem amacı birlikte değerlendirilir.

Vergi mükellefi olmayan bireysel tüketicinin VKN'si bulunmayabilir. Bu kişi alışverişi kendi adına yapıyorsa, e-Arşiv Fatura alıcısı olarak gerçek kişi veya nihai tüketici şeklinde tanımlanır. Gerekli kimlik alanı güncel kurala göre doldurulur.

Şahıs işletmesi bulunan müşteri ise günlük dilde kişi olarak anılsa da ticari faaliyet yürütür. Böyle bir müşterinin faturası kişisel tüketim faturası gibi düzenlenmemelidir. Vergi kaydındaki unvan, adres ve numara bilgileri esas alınmalıdır.

TCKN'nin bilinmesi, kişinin mutlaka ticari müşteri olduğu anlamına gelmez. TCKN, gerçek kişinin kimliğini gösterir; VKN ise vergi sistemindeki mükellefiyet bilgisini ifade eder. Bu nedenle iki alan birbirinin yerine rastgele yazılmamalıdır.

Yabancı müşterilerde TCKN bulunmaması normal olabilir. Fakat yabancı müşteriye hangi kimlik bilgisinin yazılacağı, işlem türüne ve teknik uygulamaya göre değişebilir. Ülke ve kimlik alanları boş bırakılmadan güncel GİB açıklamaları incelenmelidir.

Bir müşterinin sadece VKN vermemesi, onun kesin olarak nihai tüketici olduğunu kanıtlamaz. Müşteri fatura talebini işletme adına yapıyorsa, vergi bilgileri alınmalı ve alıcı türü buna göre belirlenmelidir.

GİB e-Arşiv Portalı'nda vergi numarasız fatura nasıl kesilir?

GİB e-Arşiv Portalı'nda vergi numarasız fatura kesmek için yeni e-Arşiv belgesi oluşturulur ve alıcı gerçek kişi veya nihai tüketici olarak tanımlanır. Alan adları değişebileceği için güncel portal ekranı esas alınmalıdır.

1. GİB e-Arşiv Portalı'na işletmenin yetkili kullanıcı bilgileriyle giriş yapılır.
2. Yeni belge veya yeni e-Arşiv Fatura oluşturma ekranı açılır.
3. Alıcı türü, müşterinin gerçek statüsüne uygun biçimde seçilir.
4. Ad, soyad, adres ve sistemin istediği kimlik bilgileri dikkatle girilir.
5. Mal veya hizmet satırları, vergi bilgileri ve toplam tutar kontrol edilir.
6. Ön izleme sonrasında belge onaylanır, indirilir ve müşteriye uygun kanaldan iletilir.

İlk adımda müşteri bilgileri daha önce kayıtlıysa eski kaydın güncelliği kontrol edilmelidir. Eski adres, yanlış soyad veya başka müşteriye ait iletişim bilgisi faturaya taşınmamalıdır.

Alıcı bilgi ekranında VKN alanı zorunlu görünüyorsa, portalın gerçek kişi veya nihai tüketici için sunduğu seçeneğe bakılmalıdır. Ekranın izin vermediği bir değeri manuel yöntemle aşmaya çalışmak belge doğrulamasını bozabilir.

Belge ön izlemesinde fatura tarihi, belge numarası, satır açıklaması, vergi tutarı ve genel toplam incelenmelidir. Müşterinin vergi numarasının bulunmaması, bu kontrollerin daha az önemli olduğu anlamına gelmez.

Belge oluşturulduktan sonra durum bilgisinin başarılı, onaylandı veya benzer bir sonuç verdiği görülmelidir. Sadece PDF indirmek, belgenin teknik olarak tamamlandığını her zaman göstermez. Portal kayıt durumu ayrıca saklanmalıdır.

Portal ile entegratör arasındaki çalışma farklarını görmek için GİB e-Arşiv Portalı ile entegratör arasındaki fark yazısındaki karşılaştırma da incelenebilir.

Entegratör üzerinden e-arşiv vergi numarasız fatura nasıl oluşturulur?

Entegratör üzerinden e-arşiv vergi numarasız fatura oluştururken müşteri türü ve kimlik alanları, entegratör ekranındaki doğru alanlarla eşleştirilir. Entegrasyon, eksik veya hatalı alıcı bilgisini kendiliğinden doğru bilgiye dönüştürmez.

Önce satış yazılımındaki müşteri kartı kontrol edilmelidir. Müşteri kartında şirket seçilmişse VKN ve vergi dairesi alanları; bireysel müşteri seçilmişse gerçek kişi bilgileri kullanılmalıdır. Aynı müşteri için iki farklı kart açılması da kayıt karmaşası yaratabilir.

Entegratör ayarlarında alıcı tipi, belge türü, kimlik türü ve gönderim yöntemi ayrı alanlar olabilir. Bu alanların birbirine karıştırılması, VKN olmayan müşterinin tüzel kişi olarak gönderilmesine yol açabilir.

Otomatik sipariş aktarımında ad, soyad ve adresin eksiksiz geldiği kontrol edilmelidir. Pazar yeri veya ödeme altyapısından yalnızca kısa teslimat adresi geliyorsa, fatura adresi ayrıca alınmalıdır.

Fatura oluşturma sonucunda entegratörün döndürdüğü belge numarası, durum kodu ve hata mesajı kaydedilmelidir. Başarısız görünen bir işlemi tekrar tekrar göndermek, mükerrer belge veya numara takibi sorunu oluşturabilir.

Toplu fatura kesen işletmeler, vergi numarasız müşterileri ayrı bir doğrulama kuralıyla izleyebilir. Böylece şirket müşterisi ile nihai tüketici siparişi aynı dosyada bulunsa bile alıcı türü otomatik karışmaz.

Entegratör kullanmak, GİB kurallarına uyma sorumluluğunu işletmeden kaldırmaz. Alan eşleştirmesi, test belgesi, hata kayıtları ve canlı gönderim öncesi kontrol mali müşavirle birlikte değerlendirilmelidir.

Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa entegratör, e-Arşiv yerine e-Fatura akışını seçmelidir. Bu nedenle müşteri kartındaki belge tercihinin ve güncel mükellef durumunun düzenli kontrol edilmesi gerekir.

TCKN bilinmeyen müşteriye e-Arşiv fatura kesilebilir mi?

TCKN bilinmeyen nihai tüketiciye bazı e-Arşiv akışlarında fatura kesilebilir; ancak bu, her işlemde kimlik alanının boş bırakılabileceği anlamına gelmez. Güncel portal kuralı ve belgenin işlem türü birlikte değerlendirilmelidir.

TCKN ile VKN farklı bilgilerdir. Müşteri VKN sahibi değilse, VKN alanına TCKN yazmak doğru değildir. Müşteri TCKN'sini paylaşmıyorsa, gerçek bir TCKN tahmin edilmemeli veya başka kişiye ait numara kullanılmamalıdır.

Bazı GİB veya özel entegratör ekranlarında nihai tüketiciyi göstermek için teknik bir seçenek bulunabilir. Bazı akışlarda 11111111111 gibi sabit bir değer ekranda tanımlı olabilir. Bu değer her portal için otomatik ve evrensel bir kural kabul edilmemelidir.

Bu nedenle 11111111111 değerini kendi kararınızla yazmak yerine, güncel GİB teknik kılavuzunun ve kullandığınız ekranın talimatının kontrol edilmesi gerekir. Ekran açıkça ilgili akışı tanımlıyorsa, yalnızca o akışın kurallarına göre ilerlenmelidir.

Müşteri gerçek kişi olduğunu, ancak TCKN paylaşamayacağını söylüyorsa alıcı türü ve fatura bilgileri tekrar değerlendirilmelidir. İşletmenin satış politikası, portalın zorunlu alanları ve mali müşavirin yönlendirmesi birlikte dikkate alınmalıdır.

Yabancı müşteride TCKN'nin bulunmaması farklı bir durumdur. Yabancı kimlik, pasaport, ülke ve adres bilgilerinin hangi alanlara yazılacağı işlem türüne göre değişebilir. Bu işlemlerde rastgele Türk kimlik numarası kullanılmamalıdır.

Fatura kesme ekranı kimlik alanını zorunlu tutuyor ve uygun nihai tüketici seçeneği göstermiyorsa işlem durdurulmalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden teknik bir numarayla belgeyi tamamlamak güvenli değildir.

Küçük işletmede e-arşiv vergi numarasız fatura senaryosu nasıl uygulanır?

Mahalle kafesi işleten bir işletme düşünelim. Müşteri Ayşe Demir, kişisel tüketimi için yaptığı alışverişin e-Arşiv Faturasını ister ve bir şirket adına fatura talep etmez. Bu durumda işletme, müşteriyi nihai tüketici veya gerçek kişi akışında değerlendirir.

Kafe önce Ayşe Demir adını, fatura adresini ve varsa e-posta bilgisini alır. Müşteri VKN sahibi olmadığını söylerse, işletme olmayan bir VKN üretmez. TCKN bilgisi gerekiyorsa müşteri gerçek bilgiyi vermelidir.

Satırda tüketilen ürün veya hizmet, miktar, birim fiyat ve uygulanacak vergi bilgisi gösterilir. Belge ön izlemesinde ad-soyad, adres ve toplam tutar kontrol edilir. Sonra e-Arşiv belgesi oluşturulur ve uygun biçimde müşteriye iletilir.

Aynı müşteri ertesi gün kafeye işletmesi adına fatura istediğini söylerse durum değişir. Bu kez işletmenin resmi unvanı, vergi bilgileri ve kayıtlı adresi alınmalıdır. Kişisel tüketici faturası, ticari alıcı faturası yerine kullanılamaz.

Bir markette kasadan yapılan kişisel alışverişte de benzer değerlendirme yapılır. Müşterinin VKN vermemesi tek başına sorun değildir; ancak müşteri şirket adına belge istiyorsa şirket bilgileri eksiksiz alınmalıdır.

İnternetten sipariş veren bireysel müşteride sipariş sahibi ve teslimat adresi ayrıca kontrol edilir. Siparişteki isim ile fatura alıcısı farklıysa, işletme müşteriden hangi kişinin veya kurumun alıcı olacağını netleştirmelidir.

Bu senaryoda en önemli ayrım, müşterinin numara verip vermemesi değil, işlemi hangi statüyle yaptığıdır. Gerçek tüketici, şirket ve şahıs işletmesi seçenekleri aynı belge mantığıyla yönetilmemelidir.

Nihai tüketiciye fatura düzenleme adımlarını genişletilmiş örneklerle incelemek için e-Arşiv Fatura nasıl kesilir rehberine bakılabilir.

e-Arşiv fatura alıcı bilgileri hangi alanlardan oluşur?

e-Arşiv fatura alıcı bilgileri; alıcı türü, ad-soyad veya unvan, adres ve işlem için gerekli kimlik alanlarından oluşur. Aşağıdaki tablo, vergi numarası olmayan bireysel müşteride temel kontrol noktalarını gösterir.

Tablodaki alanlar temel bir kontrol çerçevesidir. İşlemin niteliğine göre ödeme, teslimat, ihracat, internet satışı veya özel tevkifat bilgileri gibi ek alanlar gündeme gelebilir.

Satıcı bilgileri de aynı derecede önemlidir. Unvan, adres, vergi bilgileri, belge seri-numarası, düzenleme tarihi ve satış kalemleri işletmenin kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır.

Alıcı adresi müşterinin ikamet adresi olmak zorunda olmayabilir. Müşteri farklı bir fatura adresi bildiriyorsa bu adres açıkça alınmalı, teslimat adresiyle karıştırılmamalıdır.

Ürün veya hizmet açıklaması, sadece genel bir ifade olmamalıdır. İşletmenin stok, sipariş veya hizmet kaydıyla eşleşen açıklama kullanılması, sonradan yapılacak muhasebe kontrolünü kolaylaştırır.

Faturayı göndermeden önce alıcının adı, adresi, kimlik türü, satır tutarları ve genel toplam birlikte kontrol edilmelidir. Tek bir alana odaklanmak, diğer hataların gözden kaçmasına neden olabilir.

e-arşiv vergi numarasız faturada hangi hatalardan kaçınılır?

e-arşiv vergi numarasız faturada en sık hata, alıcı statüsünü incelemeden teknik bir numara yazmaktır. İkinci önemli hata ise şirket müşterisini nihai tüketici gibi göstererek fatura düzenlemektir.

Yanlış: VKN vermeyen her müşterinin alanına otomatik olarak aynı numarayı yazmak. Doğru: Alıcının gerçek kişi veya işletme statüsünü belirlemek ve güncel GİB akışındaki uygun alanı kullanmaktır.

Yanlış: TCKN bilinmediğinde başka bir müşteriye ait TCKN'yi kullanmak. Doğru: Müşterinin gerçek bilgisini almak veya sistemin nihai tüketici için tanımladığı güncel yöntemi kontrol etmektir.

Yanlış: Müşteri şirket adına belge istediği halde gerçek kişi seçeneğiyle fatura kesmek. Doğru: Şirketin unvan, VKN, vergi dairesi ve resmi adres bilgilerini istemektir.

Yanlış: Fatura başarıyla oluştu sanarak portal durumunu kontrol etmemek. Doğru: Belge numarasını, gönderim sonucunu, kayıt durumunu ve müşteriye iletim bilgisini saklamaktır.

Bir hata fark edildiğinde düzenlenmiş belge üzerinde rastgele değişiklik yapılmamalıdır. Belgenin iptali, iadesi, itirazı veya yeniden düzenlenmesi için kullanılan yöntem; belge türüne, süresine ve güncel GİB uygulamasına göre değişebilir.

Uzman notu: Vergi numarası olmayan müşteride en güvenli yöntem, önce alıcı statüsünü kesinleştirmek, sonra teknik numara alanını değerlendirmektir.

Fatura üzerindeki hatanın muhasebe kaydına, stok hareketine veya tahsilat belgesine yansıdığı durumlarda yalnızca PDF dosyasını değiştirmek çözüm değildir. İlgili kayıtların birlikte düzeltilmesi gerekir.

Özel entegratör veya GİB Portalı hata mesajı veriyorsa ekran görüntüsü, hata kodu, sipariş numarası ve müşteri beyanı saklanmalıdır. Mali müşavir, teknik destek ve işletme aynı bilgiler üzerinden inceleme yapmalıdır.

İnternet satışında e-arşiv vergi numarasız fatura nasıl düzenlenir?

İnternet satışında e-arşiv vergi numarasız fatura, bireysel müşterinin alıcı bilgileri ve satış kanalına özgü sipariş bilgileri birlikte kullanılarak düzenlenir. Vergi numarasının bulunmaması, internet satışına ait diğer kayıtların kaldırılmasını gerektirmez.

Önce siparişin bireysel mi yoksa işletme adına mı verildiği belirlenmelidir. Bireysel siparişte ad-soyad ve fatura adresi; işletme siparişinde ise resmi unvan ve vergi bilgileri esas alınır.

Fatura adresi ile kargo adresi aynı olmayabilir. Sipariş ekranında iki adres ayrı tutuluyorsa, fatura bilgilerinin yanlışlıkla teslimat adresiyle değiştirilmemesi gerekir. Kargo belgesi ile e-Arşiv Faturanın bilgileri de uyumlu olmalıdır.

Ödeme yöntemi, sipariş numarası, teslimat bilgisi ve satış kanalı kayıtları işletmenin arşivinde tutulmalıdır. Bu bilgiler her zaman faturanın aynı alanına yazılmayabilir; ancak satışın izlenebilirliği açısından önemlidir.

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa, internet siparişinde de uygun e-Fatura akışı değerlendirilmelidir. E-Arşiv seçimi yalnızca müşterinin VKN verip vermemesine göre yapılmaz.

İnternet satışlarında özel bilgi ve belge yükümlülükleri, güncel mevzuat ve satış kanalına göre değişebilir. Limit, tarih veya uygulama bilgileri yıllar içinde güncellendiği için eski blog yazılarındaki rakamlar doğrudan kullanılmamalıdır.

Bu konudaki güncel uygulama ayrımlarını görmek için e-Arşiv internet satışı zorunluluğu ve e-ticaret kuralları yazısı incelenebilir.

Otomatik fatura kesen işletme, sipariş aktarımından önce müşteri türü, fatura adresi ve kimlik alanları için doğrulama kuralı kurmalıdır. Hatalı sipariş kartı, aynı hatanın yüzlerce faturaya yayılmasına neden olabilir.

e-Arşiv fatura ve rapor kontör tüketimi nasıl kontrol edilir?

e-Arşiv fatura ve rapor kontör tüketimi, oluşturulan belge, gönderim sonucu ve hizmet sağlayıcının kullanım tanımı birlikte incelenerek kontrol edilir. Fatura ile raporun teknik işlemleri aynı şey değildir; hesaplama yöntemi paket ve sistem kayıtlarından doğrulanmalıdır.

Kontörlü kullanımda giden e-belgelerin her biri 1 kontör düşürür; gelen belgelerin her biri için de 1 kontör kuralı uygulanır. Bu nedenle yalnızca kesilen fatura sayısı değil, gelen-giden belge hareketi de takip edilmelidir.

• Her e-Arşiv Faturanın belge numarası ve oluşturulma tarihi satış kaydıyla eşleştirilmelidir.
• Başarısız, iptal edilmiş veya tekrar gönderilmiş işlemler ayrı bir kontrol listesinde incelenmelidir.
• Giden belge sayısı ile sistemde düşen kontör miktarı dönem sonunda karşılaştırılmalıdır.
• Gelen belgelerin hangi kullanıcı veya işletme adına işlendiği kontrol edilmelidir.
• Rapor oluşturma ve gönderim durumları, fatura kayıtlarından ayrı şekilde izlenmelidir.
• Kontör bakiyesi kritik seviyeye gelmeden işletmenin belge akışı için plan yapılmalıdır.

Fatura numarası oluşmuş olsa bile teknik gönderim tamamlanmamış olabilir. Bu nedenle belge durumu, gönderim sonucu ve müşteri teslim bilgisi ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Bir fatura iki kez gönderilmiş görünüyorsa, yeni bir belge oluşturmadan önce ilk işlemin durum kodu incelenmelidir. Aynı satış için mükerrer belge düzenlemek, kontör ve muhasebe takibini gereksiz şekilde zorlaştırabilir.

e-Arşiv raporu, faturaların sisteme bildirilmesiyle ilgili ayrı bir süreçtir. Fatura ve rapor tüketiminin nasıl hesaplandığını ayrıntılı görmek için e-Arşiv Fatura Kontör Tüketimi yazısına bakılabilir.

İşletme, kendi belge ve muhasebe saklama sorumluluğunu ayrıca yerine getirmelidir. Portalda veya entegratörde dosyanın görünmesi, şirket içindeki satış, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması gereğini ortadan kaldırmaz.

Kontör hesabında anlaşılmayan fark varsa dönem, kullanıcı, belge türü, işlem sonucu ve rapor tarihleri birlikte çıkarılmalıdır. Güncel hizmet koşulları ve GİB duyurusu kontrol edilmeden yalnızca toplam bakiyeye göre yorum yapılmamalıdır.

Özet: 5 maddede e-arşiv vergi numarasız fatura kesme

e-arşiv vergi numarasız müşteriye fatura kesmek için önce alıcının gerçek kişi veya nihai tüketici olduğu doğrulanmalıdır. Ardından güncel GİB ve portal kurallarına göre kimlik, adres ve işlem bilgileri tamamlanmalıdır.

• Vergi numarası olmayan bireysel müşteriye e-Arşiv Fatura kesilebilir; ancak bu müşterinin şirket veya vergi mükellefi olup olmadığı önce belirlenmelidir.
• VKN bulunmuyorsa rastgele numara yazılmamalı, müşterinin gerçek TCKN'si veya güncel nihai tüketici akışı kullanılmalıdır.
• Ad-soyad, fatura adresi, alıcı türü, ürün veya hizmet açıklaması, vergi bilgileri ve toplam tutar gönderimden önce kontrol edilmelidir.
• Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Arşiv yerine uygun e-Fatura süreci değerlendirilmelidir.
• Belge numarası, gönderim durumu, rapor kaydı ve kontör hareketi satış kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

11111111111 gibi teknik değerler, yalnızca güncel GİB kılavuzu veya kullanılan ekran ilgili akışta bunu açıkça tanımlıyorsa kullanılmalıdır. Emin olunmayan alanlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-Arşiv işlemleriniz için efaturakontor.com paketlerinde 100'den 500.000 kontöre kadar tüm e-belgelerde geçerli havuz kontörleri bulunur. Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçenekleri hakkında güncel bilgiyi ayrıca inceleyebilirsiniz.