Adisyo e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı

Adisyo e-Arşiv Fatura akışı, Adisyo’daki satış bilgilerinin e-belge sistemine aktarılıp doğrulanmasıyla otomatikleşir. Sistem, alıcı bilgilerini kontrol eder, uygun belge türünü belirler ve başarılı sonucu Adisyo’ya iletir.

Bu süreç özellikle kafe, restoran, pastane ve hızlı servis işletmelerine yarar. Satış tekrarını azaltır, müşteri bilgisi hatalarını görünür kılar ve hangi faturanın başarıyla gönderildiğini izlemeyi sağlar.

Adisyo e-Arşiv Fatura nedir ve otomatik akış nasıl çalışır?

Adisyo e-Arşiv Fatura akışı, satış kaydından elektronik faturanın oluşturulmasına kadar uzanan bağlantılı işlemler bütünüdür. e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve alıcıya elektronik veya kâğıt görünümde iletilebilen faturadır.

Akış genellikle Adisyo’daki satışın tamamlanmasıyla başlar. Ürün, miktar, fiyat, vergi ve müşteri bilgileri entegrasyon aracılığıyla e-belge hizmetine gönderilir.

Bağlı sistem, alıcının vergi kimlik bilgilerini ve e-Fatura kullanıcı durumunu kontrol eder. Bu kontrolün sonucu, belgenin e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kanalına yönlendirilmesini etkiler.

Belge bilgileri doğrulandıktan sonra elektronik fatura oluşturulur. Uygun teknik bağlantı varsa belge, GİB süreçlerine bağlı özel entegratör altyapısı üzerinden iletilir.

Başarılı gönderimden sonra belge numarası, durum bilgisi ve oluşturulan görünüm dosyası sisteme dönebilir. Ancak Adisyo ekranındaki satış kaydı, tek başına faturanın gönderildiğini kanıtlamaz.

Otomatik akış, her satışın mutlaka otomatik faturalandığı anlamına gelmez. İşletme ayarları, müşteri verileri, belge senaryosu ve entegrasyonun desteklediği özellikler ayrıca kontrol edilmelidir.

Adisyo’nun güncel entegrasyon seçenekleri sürüme veya kullanılan hizmete göre değişebilir. Bu nedenle paneldeki bağlantı menüsünü ve güncel GİB duyurusunu birlikte kontrol edin.

Adisyo satış kaydı hangi durumda e-Arşiv faturaya dönüşür?

Adisyo satış kaydı, alıcının e-Fatura kullanıcı durumuna ve işlemin mevzuata uygun belge senaryosuna göre e-Arşiv faturaya dönüşür. Alıcı bilgileri eksikse otomatik düzenleme durabilir.

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, normal akışta e-Arşiv Fatura seçeneği gündeme gelir. Bu durum, müşterinin tüketici veya e-Fatura kullanıcısı olmayan bir işletme olmasıyla görülebilir.

Alıcı bir şirketse vergi kimlik numarası, unvanı ve adres bilgileri doğru girilmelidir. Bireysel alıcıda ise uygulanan senaryonun gerektirdiği kimlik ve iletişim bilgileri alınmalıdır.

Adisyo’daki müşteri kartı ile e-belge sistemindeki kayıt aynı müşteriyi göstermelidir. Eski vergi numarası veya yanlış e-posta, belge gönderimini ve sonradan yapılacak takibi zorlaştırır.

Yanlış: Her müşteri için Adisyo’da doğrudan e-Arşiv Fatura seçmek gerekir. Doğru: Önce alıcının e-Fatura kullanıcı durumu ve işlem koşulları kontrol edilmelidir.

Bir POS fişi veya ödeme kaydı, kendiliğinden e-Arşiv Fatura anlamına gelmez. Fatura talebi, müşteri bilgileri ve işletmenin tanımlı otomasyon kuralı ayrıca değerlendirilmelidir.

E-Arşiv yükümlülüğü; mükellef türü, işlem niteliği ve güncel düzenlemelere göre değişebilir. Hadler yıllık güncellenebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Adisyo e-Arşiv Fatura entegrasyonu için hangi bilgiler gerekir?

Adisyo e-Arşiv Fatura entegrasyonu için işletme bilgileri, e-belge hesap bilgileri, müşteri alanları ve ürün verileri hazırlanmalıdır. Eksik tanım, bağlantı kurulsa bile hatalı belge üretebilir.

Öncelikle işletmenin unvanı, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, adresi ve iletişim bilgileri kontrol edilir. Bu bilgiler resmi e-belge hesabındaki kayıtlarla uyumlu olmalıdır.

Entegrasyon tarafında API anahtarı, kullanıcı bilgisi veya yetkilendirme tanımı istenebilir. Kullanılan yönteme göre teknik alanların adı değişir; bu nedenle şifreleri e-posta içinde paylaşmayın.

Adisyo’daki ürün ve hizmet kartlarında açıklama, birim, fiyat ve vergi bilgileri doğru olmalıdır. Stok kodu ile e-belgeye giden açıklamanın farklı olması, müşteriye anlaşılması zor belge gönderebilir.

Müşteri kartında VKN veya TCKN, unvan, adres ve e-posta alanlarının hangi amaçla kullanıldığı belirlenmelidir. Her alan, e-belge şablonundaki karşılığıyla eşleştirilmelidir.

• İşletme vergi bilgilerinin e-belge hesabındaki bilgilerle aynı olduğunu doğrulayın.
• Adisyo ürün kartlarında birim, fiyat ve vergi tanımlarını kontrol edin.
• Müşteri kartlarında VKN veya TCKN bilgilerinin güncel olduğunu doğrulayın.
• Belge numarası serisi ve başlangıç tanımının yetkili sistemle uyumunu inceleyin.
• Başarılı, bekleyen ve hatalı belge durumlarının nereden izleneceğini öğrenin.

Bu hazırlık, bağlantı ekranındaki teknik işlem kadar önemlidir. Farklı yazılımlarda benzer alan eşleştirmelerini görmek için kurulum ve kontör bağlantısı adımlarını anlatan rehbere bakabilirsiniz.

Adisyo’nun hangi alanları otomatik gönderdiğini ayrıca teyit edin. Desteklenmeyen özel alanları manuel tamamlamak gerekebilir; emin olmadığınız noktada mali müşavirinizden görüş alın.

Adisyo ve e-Arşiv Fatura bağlantısı nasıl kurulur?

Adisyo ve e-Arşiv Fatura bağlantısı, önce e-belge hesabının hazırlanması, sonra teknik yetkilendirmenin yapılması ve test gönderiminin doğrulanmasıyla kurulur. Menü adları sürüme göre değişebilir.

Kurulum sırasında üretim hesabı ile test hesabını karıştırmayın. Deneme belgelerinin hangi ortamda oluşturulduğunu, gerçek müşteriye gönderilip gönderilmediğini ve kontör kullanımını önceden netleştirin.

1. Adisyo ve kullandığınız e-belge hizmetindeki işletme bilgilerini karşılaştırın.
2. Adisyo panelindeki entegrasyon veya e-belge menüsünde desteklenen bağlantı yöntemini açın.
3. Yetkilendirme anahtarını, kullanıcı bilgilerini veya istenen bağlantı kodunu güvenli alana girin.
4. Ürün, vergi, müşteri ve belge numarası alanlarını karşılıklı olarak eşleştirin.
5. Tek bir örnek satış üzerinden taslak veya test belgesi oluşturun.
6. Belge durumunu, numarasını, alıcı bilgilerini ve teslim kanalını kontrol edin.

Test sonucu başarılı görünse bile örnek belgenin içeriğini indirin. Unvan, tarih, satır toplamı, vergi hesapları ve müşteri iletişim bilgileri birlikte incelenmelidir.

Bağlantı çalışmıyorsa önce yetki bilgilerinin süresini ve kopyalama hatalarını kontrol edin. Ardından Adisyo tarafındaki bağlantı günlüğünü ve e-belge hizmetindeki hata açıklamasını karşılaştırın.

Kurulumun yalnızca teknik bağlantıdan oluşmadığını unutmayın. Belge türü, numara serisi, e-posta bildirimi ve başarısız satışların yeniden işlenme yöntemi de tanımlanmalıdır.

Farklı ticari yazılımlarda otomatik fatura adımlarını incelemek, ekran mantığını anlamaya yardımcı olabilir. Ancak başka yazılımdaki menü veya alan adlarını Adisyo’da birebir varsaymayın.

Adisyo sürümünüzde e-Arşiv desteği görünmüyorsa doğrudan aktivasyon varsaymayın. Güncel Adisyo dokümanını, e-belge sağlayıcısını ve mali müşavirinizi kontrol ederek ilerleyin.

Adisyo satışından e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?

Adisyo satışından e-Arşiv Fatura kesmek için satış bilgilerini tamamlayıp alıcı türünü doğrulamanız, belgeyi oluşturmanız ve gönderim sonucunu kontrol etmeniz gerekir.

İlk adımda satışın ürün veya hizmet satırlarını inceleyin. Miktar, birim fiyat, indirim, vergi oranı ve toplam tutar ekranda doğru görünmelidir.

Sonra müşteri kartını açarak alıcı bilgilerini kontrol edin. Şirket unvanı, vergi numarası, adres ve e-posta gibi alanlar faturadaki bilgilerle aynı olmalıdır.

Adisyo entegrasyonu alıcı sorgusu yapıyorsa sonucu inceleyin. Alıcı e-Fatura kullanıcısı olarak görünüyorsa belge türünü değiştirmeden önce sistem uyarısını ve güncel kuralları değerlendirin.

Belge oluşturma adımında tarih, seri, sıra numarası ve senaryo alanlarını kontrol edin. Taslak destekleniyorsa önce taslak oluşturmak, özellikle yoğun saatlerde hata riskini azaltır.

Gönderimden sonra Adisyo’daki durum ile e-belge hizmetindeki durum aynı olmalıdır. Bekleyen, başarısız, reddedilen veya başarılı ifadelerinin ne anlama geldiğini destek dokümanından doğrulayın.

Kesilmiş faturada yanlış bilgi fark ederseniz yeni belgeyi rastgele çoğaltmayın. İptal, iade veya düzeltme yöntemi belge koşullarına göre değişebilir; mali müşavirinizden işlem yönlendirmesi alın.

Adisyo e-Arşiv Fatura akışında e-Fatura kontrolü neden önemlidir?

Adisyo e-Arşiv Fatura akışında e-Fatura kontrolü, yanlış belge kanalına gönderimi önlemek için önemlidir. Alıcının sistemdeki durumu, uygulanacak elektronik belge türünü etkileyebilir.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik fatura akışıdır. e-Arşiv Fatura ise çoğunlukla e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır.

Bu ayrım yalnızca müşteri türüne bakılarak yapılmamalıdır. VKN veya TCKN bilgisi, unvan ve güncel kullanıcı kayıtları birlikte değerlendirilmelidir.

Yanlış: Şirket müşteriye gönderilen her elektronik belge e-Arşiv olabilir. Doğru: Alıcı kaydı, belge senaryosu ve güncel mevzuat birlikte kontrol edilmelidir.

GİB kullanıcı sorgusu veya entegratör kontrolü desteklenmiyorsa, alıcı durumunu manuel doğrulamak gerekebilir. Bu konuda e-Fatura süreçlerinin temel ayrımını ayrıca inceleyebilirsiniz.

Alıcı sorgusunun ne zaman yapıldığını da öğrenin. Satış anında yapılan kontrol ile gün sonunda yapılan manuel kontrol aynı operasyonel riski taşımaz.

Mevzuat değişikliği, özel müşteri senaryosu veya istisna bulunuyorsa otomatik seçim yeterli olmayabilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Adisyo e-Arşiv Fatura akışında kontör nasıl hesaplanır?

Adisyo e-Arşiv Fatura akışında kontör hesabı, oluşturulan ve alınan e-belge sayısına göre yapılır. Bu modelde gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür.

Örneğin bir işletme ay içinde 30 e-Arşiv Fatura ve 8 e-Fatura gönderirse, giden belgeler için 38 kontör planlanır. Gelen 4 belge de ayrıca 4 kontör gerektirir.

Bu nedenle yalnızca Adisyo’daki toplam satış sayısına bakmak doğru değildir. Her satışın faturaya dönüşüp dönüşmediği, iptal edilen kayıtlar ve manuel düzenlenen belgeler ayrıca incelenmelidir.

Kontör hesabında aynı havuzun hangi e-belgelerde geçerli olduğunu kontrol edin. e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve desteklenen diğer e-belge türleri aynı kullanım planına dahil olabilir.

Kontör planlaması için önce son birkaç dönemdeki giden belge sayısını çıkarın. Sonra gelen belgeleri, şube artışını ve kampanya dönemlerindeki yoğunluğu ayrı bir varsayım olarak ekleyin.

Belge gönderimi başarısız olduğunda yeniden deneme yöntemini sağlayıcınızdan öğrenin. Aynı işlemin tekrar gönderilmesi, belge durumu ve kontör politikası açısından ayrıca incelenmelidir.

Güncel belge kapsamını görmek için e-Arşiv Fatura hizmetinin açıklamasını inceleyin. Paket seçimini ise beklenen belge hacmi, kullanım süresi ve işletme planıyla birlikte değerlendirin.

Adisyo e-Arşiv Fatura hataları nasıl kontrol edilir?

Adisyo e-Arşiv Fatura hataları, satış kaydı, entegrasyon günlüğü, e-belge hizmeti ve gönderim durumunun birlikte incelenmesiyle bulunur. Tek bir PDF dosyasına bakmak yeterli değildir.

En sık görülen sorunlar eksik VKN veya TCKN, hatalı vergi bilgisi, boş adres, yanlış vergi oranı ve geçersiz e-posta adresidir.

Bir diğer sorun, ürün kartındaki birim ile faturadaki birimin uyuşmamasıdır. Özellikle kilogram, adet, porsiyon veya hizmet birimleri farklı tanımlanırsa satır kontrolü zorlaşabilir.

Entegrasyon zaman aşımı da satış ekranında belirsiz durum oluşturabilir. Bu durumda hemen yeniden fatura kesmek yerine önce belge numarası ve gönderim kaydını arayın.

Yanlış: PDF indirildiğinde e-Arşiv Fatura kesin olarak gönderilmiştir. Doğru: Belge durumu, elektronik dosya ve alıcıya iletim kaydı birlikte doğrulanmalıdır.

Hata mesajını ekran görüntüsüyle değil, mümkünse belge numarasıyla kaydedin. Destek ekibi için tarih, müşteri, satış kaydı ve görünen hata kodu da gerekli olabilir.

Benzer otomatik akışlarda durum kontrolünün nasıl ele alındığını görmek için farklı yazılımlardaki e-Arşiv Fatura akışı örneğini inceleyebilirsiniz.

Adisyo ile e-Arşiv Fatura küçük işletmede nasıl uygulanır?

Adisyo ile e-Arşiv Fatura, küçük bir kafe işletmesinde müşteri bilgisi ve satış türü ayrılarak uygulanabilir. Otomasyon, kasa kapanışının yerine değil, fatura adımının düzenlenmesine yardımcı olur.

Örneğin 12 masalı bir kafe, müşteriden şirket bilgisi ve e-posta aldığında müşteri kartını açabilir. Satış satırları tamamlanınca uygun belge türü için entegrasyon kontrolü çalıştırılır.

Müşteri e-Fatura kullanıcısı değilse sistem, koşullar uygunsa e-Arşiv Fatura oluşturabilir. Belge gönderildikten sonra kafe sahibi, Adisyo satış numarasıyla e-belge numarasını eşleştirmelidir.

Müşteri yalnızca ödeme fişi aldıysa, bu kayıt otomatik olarak fatura kabul edilmemelidir. Fatura talebi ve gerekli bilgiler alınmadan rastgele müşteri kartı oluşturmak veri hatasına yol açabilir.

Gün sonunda işletme sahibi başarısız belgeleri filtreler. Eksik e-posta veya yanlış vergi numarası olan kayıtları düzelterek desteklenen yöntemle tekrar işlem yapar.

Şube sayısı arttığında her şubenin seri, kullanıcı yetkisi ve müşteri kartı yönetimi gözden geçirilmelidir. Tek merkezden numara kullanımı veya ayrı seri tercihi, yetkili danışmanla belirlenmelidir.

Bu örnek, standart yiyecek ve içecek satışını anlatır. İade, tevkifat, istisna, yabancı müşteri veya özel belge senaryolarında Adisyo’nun standart akışı yeterli olmayabilir.

Adisyo e-Arşiv Fatura belgeleri nasıl saklanır ve müşteriye iletilir?

Adisyo e-Arşiv Fatura belgeleri, elektronik asıl dosya, görsel çıktı, belge durumu ve gönderim bilgileri birlikte saklanarak izlenmelidir. Sadece yazdırılmış kopyaya güvenmek doğru değildir.

PDF, müşterinin okuyabileceği görsel kopyadır; elektronik belgenin teknik aslı farklı dosya formatında tutulabilir. Hangi dosyanın asıl kabul edildiğini hizmet sağlayıcınızın arşiv açıklamasından öğrenin.

Belgenin oluşturulma tarihi, numarası, müşteri bilgisi, toplamı ve vergi ayrıntıları arşiv kaydında görünmelidir. İptal veya iade bağlantısı varsa ilgili kayıtlar da birlikte tutulmalıdır.

Müşteriye e-posta ile gönderim yapılacaksa adresin müşteri tarafından doğru verilmiş olması gerekir. Geçersiz adres, belgenin düzenlenmesini her zaman engellemese bile teslim sürecinde sorun çıkarabilir.

Otomatik e-posta gönderimini Adisyo’dan mı, e-belge hizmetinden mi yapacağınızı belirleyin. İki sistem aynı anda bildirim gönderirse müşteriye tekrarlı mesaj ulaşabilir.

Yetkisiz kişilerin müşteri verilerini görmesini önlemek için rol ve erişim ayarlarını kontrol edin. Özellikle ortak kasa kullanıcılarında belge indirme ve iptal yetkileri sınırlandırılmalıdır.

Saklama süresi, dosya bütünlüğü ve erişim yöntemi mevzuata göre değerlendirilmelidir. Hizmet sağlayıcının arşiv hizmeti bulunsa bile kendi yedekleme ve denetim prosedürünüzü mali müşavirinizle belirleyin.

Adisyo e-Arşiv Fatura entegrasyonu ne zaman uygun değildir?

Adisyo e-Arşiv Fatura entegrasyonu, işlem senaryosu standart alanlarla karşılanamadığında veya gerekli teknik bağlantı desteklenmediğinde tek başına uygun olmayabilir.

Örneğin yabancı alıcı, istisna, tevkifat, iade, özel matrah veya farklı teslim koşulları bulunan işlemler ek alanlar gerektirebilir. Bu alanlar Adisyo’da yoksa manuel kontrol şarttır.

Çok şubeli işletmelerde farklı kasa kayıtları aynı belge serisine bağlanabilir. Seri ve sıra yönetimi net değilse otomatik gönderimi başlatmadan önce yetki ve numaralandırma planı hazırlanmalıdır.

İnternet kesintisi, servis bakımı veya API yetki süresinin dolması da otomatik akışı durdurabilir. Satışın tamamlanması, faturanın başarıyla oluşturulduğu anlamına gelmeyebilir.

Entegrasyon yalnızca e-Fatura destekliyor, e-Arşiv Fatura desteklemiyorsa Adisyo’dan doğrudan otomatik e-Arşiv beklemeyin. Sağlayıcının güncel özellik listesini ve Adisyo sürümünüzü kontrol edin.

Mevzuat hadleri ve elektronik belge zorunlulukları yıllık olarak güncellenebilir. Rakam veya eski tarih üzerinden karar vermek yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Uzman notu: Otomatik fatura akışını canlıya almadan önce gerçek müşteri bilgisi kullanmadan, belge numarası ve durum takibini gösteren kontrollü bir test yapın.

Bu koşullarda otomasyon tamamen bırakılmayabilir. Standart satışları otomatik, özel senaryoları ise onaylı manuel kontrol üzerinden yürütmek daha güvenli olabilir.

Adisyo e-Arşiv Fatura akışında günlük kontrol nasıl yapılır?

Adisyo e-Arşiv Fatura akışında günlük kontrol, satış listesi ile başarılı, bekleyen ve hatalı belge listesinin karşılaştırılmasıyla yapılır. Bu işlem birkaç farklı ekrandaki kayıtları eşleştirmeyi gerektirir.

Önce günün satış raporunu dışa aktarın veya Adisyo’daki işlem listesini açın. Fatura oluşturulması gereken kayıtları, yalnızca fiş olarak kalan satışlardan ayırın.

Sonra e-belge hizmetindeki belge durumlarını filtreleyin. Belge numarası, müşteri ve tutar bilgisiyle satış kaydını eşleştirin; aynı müşterinin benzer tutarlı işlemlerini karıştırmayın.

Bekleyen belgelerde bağlantı veya servis yanıtını kontrol edin. Başarısız belgelerde hata açıklamasını okuyun ve düzeltme yapmadan önce belgenin daha önce oluşturulup oluşturulmadığını araştırın.

Giden belgelerin kontör sayısını da günlük rapora ekleyin. Gelen belgeler ayrı bir satırda takip edilirse aylık havuz tüketimini daha gerçekçi planlayabilirsiniz.

Farklı sistemlerde otomatik fatura adımlarını karşılaştırmalı okumak isterseniz otomatik e-Arşiv Fatura akışı rehberine göz atabilirsiniz.

Günlük kontrol yapılmadığında hata, müşteri şikâyeti veya dönem kapanışına kadar fark edilmeyebilir. Bu nedenle sorumluyu, kontrol saatini ve düzeltme yetkisini işletme içinde yazılı belirleyin.

Adisyo e-Arşiv Fatura otomasyonunda hangi raporlar izlenir?

Adisyo e-Arşiv Fatura otomasyonunda satış, belge durumu, kontör kullanımı ve teslimat raporları birlikte izlenmelidir. Tek bir ciro raporu, e-belge sürecindeki eksikleri göstermez.

Satış raporu kaç işlem yapıldığını gösterir. Belge raporu ise bu işlemlerin kaçının e-Arşiv Fatura, kaçının e-Fatura veya başka bir çıktı olarak sonuçlandığını ortaya koyar.

Hata raporunda müşteri bilgisi, ürün satırı, bağlantı ve yetkilendirme sorunlarını ayrı sınıflandırın. Aynı hata tekrar ediyorsa tek tek belge düzeltmek yerine temel tanımı güncelleyin.

Kontör raporu, gönderilen ve alınan belgelerin toplamını gösterir. Bu raporu paket kullanım süresiyle birlikte incelemek, dönem sonunda kullanılmayan kontör sürprizini azaltır.

Teslimat raporu müşteriye e-posta veya tanımlı başka kanal üzerinden bildirim yapılıp yapılmadığını gösterir. Bildirim başarısızlığı, faturanın teknik olarak oluşturulmasından farklı bir sorundur.

Raporları her gün aynı filtrelerle almak önemlidir. Tarih aralığı, şube, belge durumu veya kullanıcı filtresi değişirse iki günün sonuçlarını doğrudan karşılaştırmak yanıltıcı olabilir.

Ay kapanışında mali müşavirinize belge numarası aralıklarını, hatalı kayıtları ve özel senaryoları aktarın. Böylece Adisyo satış raporu ile resmi e-belge kayıtları birlikte değerlendirilebilir.

Adisyo e-Arşiv Fatura kullanımında müşteri bilgileri nasıl doğrulanır?

Adisyo e-Arşiv Fatura kullanımında müşteri bilgileri, satış tamamlanmadan önce kaynak belgeyle karşılaştırılarak doğrulanır. Doğru müşteri kartı, hatalı belge ve teslimat riskini azaltır.

Şirket müşterisinde unvan, VKN, vergi dairesi ve adres bilgilerini müşterinin verdiği resmi bilgilerle karşılaştırın. Kısaltılmış ticari ad ile resmi unvanı birbirine karıştırmayın.

Bireysel müşteride uygulanacak belge senaryosunun istediği alanları belirleyin. Gereksiz kişisel veri toplamaktan kaçının; yalnızca fatura ve yasal kayıt için gerekli bilgileri kullanın.

E-posta adresini müşteriye tekrar ettirin ve kayıt sırasında yazım hatası olup olmadığını kontrol edin. Nokta, tire ve alan adı hataları teslimat bildirimlerini etkileyebilir.

Aynı müşteri için birden fazla kart açılması, raporları ve geçmiş belgeleri bölebilir. Yeni kart oluşturmadan önce VKN, TCKN veya mevcut iletişim bilgileriyle arama yapın.

Yanlış: Müşteri kartındaki eski bilgiler her satışta otomatik olarak doğrudur. Doğru: Vergi ve iletişim bilgileri değişebileceği için düzenleme öncesi güncellik kontrolü yapılmalıdır.

Bilgi doğrulama sorumluluğunu kasa personeli, muhasebe ve işletme yöneticisi arasında netleştirin. Hangi personelin müşteri kartı düzenleyebileceğini belirlemek, sonradan düzeltme ihtiyacını azaltır.

Adisyo e-Arşiv Fatura için mevzuat kontrolü nasıl yapılır?

Adisyo e-Arşiv Fatura için mevzuat kontrolü, işletmenin mükellefiyetini, alıcı durumunu ve işlem senaryosunu güncel GİB kurallarıyla karşılaştırarak yapılır.

Elektronik belge zorunluluğu her işletme ve işlem için aynı şekilde değerlendirilmez. Faaliyet alanı, mükellef türü, belge tutarı ve özel durumlar sonucu değiştirebilir.

Bu nedenle eski blog yazılarındaki tutar, tarih veya geçiş dönemini doğrudan uygulamayın. Mevzuat tutarları ve kapsamları yıllık güncellenebilir; güncel resmi duyuruyu esas alın.

Adisyo entegrasyonu teknik bir araçtır ve mali müşavirlik görüşünün yerine geçmez. Belge türünün seçimi, iptal yöntemi, iade kaydı ve özel vergi uygulamaları için danışmanınıza başvurun.

İşletmeniz e-Fatura kullanıcısı olduysa mevcut müşteri akışını yeniden inceleyin. Önceden e-Arşiv olarak düzenlenen bazı belgelerin alıcı durumuna göre farklı kanala yönelmesi gerekebilir.

Şube, kasa veya kullanıcı değişikliği sonrasında bağlantı yetkilerini de kontrol edin. Yetki devri yapılmadan yeni personelin fatura kesmesine izin vermek kayıt güvenliği açısından uygun olmayabilir.

GİB duyurusu ile teknik hizmet dokümanı aynı konuyu farklı açıdan açıklar. Hukuki yükümlülük için GİB kaynağını, uygulama adımı için Adisyo ve hizmet sağlayıcısı dokümanını kullanın.

Özet: 5 maddede Adisyo e-Arşiv Fatura akışı

Adisyo e-Arşiv Fatura akışının güvenilir çalışması, satış kaydından teslimat kontrolüne kadar beş temel adımın birlikte yürütülmesine bağlıdır.

• Adisyo satışındaki ürün, fiyat, vergi ve müşteri bilgilerini belge oluşturmadan önce kontrol edin.
• Alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu doğrulayarak uygun elektronik belge kanalını belirleyin.
• Entegrasyon yetkilerini, alan eşleştirmelerini, seri tanımını ve test sonucunu canlı kullanımdan önce inceleyin.
• Her giden ve gelen belgenin bir kontör düşürdüğünü dikkate alarak kullanım hacmini planlayın.
• Belge numarası, durum, elektronik asıl dosya ve teslimat kaydını birlikte saklayın.

Bu beş adım, standart satışların otomatik ilerlemesine yardımcı olur. Özel vergi senaryoları, iade ve istisna işlemleri için ayrıca kontrol gerekir.

Bir hata oluştuğunda yeni belge düzenlemek yerine önce mevcut durum kaydını araştırın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmek, yanlış uygulama riskini azaltır.

efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur ve kullanım süresi 12-18 aydır. Ücretsiz e-fatura portalı, 10 yıl güvenli saklama ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur.