Trendyol e-Arşiv Fatura Kesme: Otomatik Fatura Akışı

Trendyol e-Arşiv fatura kesme işlemi, sipariş bilgilerinin uygun e-belge türü seçilerek entegrasyon üzerinden yetkili sisteme aktarılmasıyla otomatikleşir. Ancak Trendyol siparişi kendiliğinden fatura değildir; satıcı hesabı, alıcının e-belge durumu ve kullanılan entegrasyon ayrıca yapılandırılmalıdır.

Bu rehber, Trendyol'da satış yapan küçük işletme sahipleri, muhasebe çalışanları ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Siparişten belgeye geçişte alıcı bilgilerini, fatura tarihini, gönderim sonucunu ve iade durumunu aynı akışta kontrol etmeyi amaçlar.

Trendyol e-Arşiv fatura nedir ve otomatik fatura akışı nasıl çalışır?

Trendyol e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılar için elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Otomatik akış ise Trendyol sipariş verisinin, kuralları tanımlanmış bir entegrasyonla e-belge sistemine aktarılması demektir.

Akışın ilk verisi genellikle sipariş numarası, alıcı bilgileri ve ürün satırlarından oluşur. Entegrasyon bu verileri fatura taslağına taşır. Daha sonra alıcının e-Fatura kayıt durumu ve satıcının belge tercihleri değerlendirilir.

Trendyol'daki sipariş kaydı, düzenlenmiş bir e-Arşiv faturanın yerine geçmez. Sipariş ekranındaki toplam tutar ile GİB kurallarına uygun oluşturulan fatura arasında belge numarası ve kayıt ilişkisi kurulmalıdır.

Otomasyonun teknik yapısı kullanılan yazılıma göre değişir. Bazı çözümler siparişleri belirli aralıklarla çeker. Bazıları sipariş durumundaki değişikliği tetikleyici olarak kullanır. Bu nedenle hazır entegrasyonun hangi statüyü izlediği önceden öğrenilmelidir.

Başarılı bir işlemde sipariş alınır, alıcı türü kontrol edilir, ürün ve vergi satırları eşleştirilir. Ardından belge oluşturulur, yetkili sistemden sonuç alınır ve fatura numarası sipariş kaydına yazılır.

Örneğin bir kafe, Trendyol üzerinden paket kahve sattığında sipariş bilgilerini otomatik aktarabilir. Ancak müşteri şirket bilgisi verdiyse alıcının e-Fatura durumunu ayrıca kontrol etmelidir.

İşlem başarısız olursa aynı siparişin tekrar faturalandırılmaması gerekir. Bunun için sipariş numarası, fatura numarası ve entegrasyon işlem sonucu birlikte saklanmalıdır.

Trendyol siparişinde e-Fatura mı, e-Arşiv fatura mı kesilir?

Trendyol siparişinde belge türü, öncelikle alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığına göre belirlenir. Kayıtlı alıcılarda e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcılarda ise mevzuatın izin verdiği çerçevede e-Arşiv Fatura gündeme gelir.

Şirket alıcının vergi kimlik numarası, unvanı ve adresi alınmalıdır. Bu bilgiler eksikse yalnızca sipariş ekranındaki görünen adla fatura kesmek risklidir. Alıcının güncel kayıt durumu, entegrasyon veya yetkili sorgulama yöntemiyle doğrulanmalıdır.

Son tüketici siparişlerinde genellikle T.C. kimlik numarası zorunlu olmayabilir. Yine de ad, soyad, teslimat veya fatura adresi ve iletişim bilgileri doğru aktarılmalıdır. Uygulanacak alanlar, belgenin türüne ve yürürlükteki kurallara göre değişebilir.

Alıcının şirket olması, tek başına e-Fatura kesileceği anlamına gelmez. Esas ölçüt, alıcının ilgili tarihte e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı ve işlem için farklı bir düzenleme bulunup bulunmadığıdır.

Fatura senaryosunda işlem türü, alıcı statüsü, satışın niteliği ve satıcının e-belge yükümlülüğü birlikte değerlendirilmelidir. Hadler ve uygulama koşulları yıllık olarak güncellenebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Yanlış: Trendyol'daki her sipariş için otomatik olarak e-Arşiv Fatura seçmek. Doğru: Önce alıcının e-Fatura kayıt durumunu, sonra işlem türünü kontrol ederek belgeyi belirlemek.

Belge türü seçimi yalnızca yazılım ayarı değildir. Vergi mükellefiyeti, alıcının bilgileri ve satışın hukuki niteliği de sürece dahil edilir. Şüpheli durumlarda otomasyonun varsayılan seçimi yerine mali müşavir onayı alınmalıdır.

Trendyol e-Arşiv fatura entegrasyonu nasıl kurulur?

Trendyol e-Arşiv fatura entegrasyonu, satıcı bilgileri, yetkilendirme, belge serisi, alan eşleştirmesi ve test adımlarının birlikte tamamlanmasıyla kurulur. Kurulumdan önce entegrasyonun Trendyol siparişlerini ve kullanılacak e-belge türlerini desteklediği doğrulanmalıdır.

1. Satıcının vergi bilgilerini, adresini ve e-Fatura veya e-Arşiv kullanım durumunu sisteme tanımlayın.
2. Trendyol mağaza yetkilendirmesini ve e-belge sağlayıcısı bağlantısını, ilgili güvenlik adımlarına göre tamamlayın.
3. Fatura serisini, belge tarihini, para birimini ve varsayılan ödeme bilgilerini tanımlayın.
4. Ürün kodu, ürün adı, miktar, birim fiyat, indirim, kargo ve vergi alanlarını eşleştirin.
5. Kapanmış bir test siparişinde taslak oluşturma, belge üretme ve sonuç alma akışını deneyin.
6. Başarılı belge numarasının Trendyol siparişiyle ilişkilendirildiğini ve tekrar işlem engelinin çalıştığını kontrol edin.

Kurulum ekranlarının adı, kullanılan yazılıma ve entegrasyon modeline göre değişebilir. Logo Go kullanan işletmeler için Logo Go e-Fatura entegrasyonu kurulum rehberi, muhasebe bağlantısındaki temel kontrolleri açıklayan ayrı bir örnektir.

İkas kullanan işletmeler, İkas e-Fatura entegrasyonu kurulum rehberindeki yetkilendirme ve kontör bağlantısı mantığını kendi yapılandırmalarıyla karşılaştırabilir. Bu içerikler Trendyol bağlantısının birebir ekranlarını değil, entegrasyon yaklaşımını gösterir.

Kurulum tamamlandıktan sonra doğrudan tüm siparişlere açmak yerine sınırlı bir test grubu kullanın. Testte eksik alıcı bilgisi, başarısız belge ve aynı siparişin yeniden çekilmesi gibi durumları özellikle deneyin.

Trendyol sipariş verilerinde e-Arşiv fatura için hangi bilgiler gerekir?

Trendyol siparişinden e-Arşiv fatura üretmek için alıcı, satıcı, ürün, ödeme ve teslimat bilgilerinin faturaya uygun biçimde bulunması gerekir. Eksik veya yanlış alanlar, belgenin reddedilmesine ya da sonradan düzeltme ihtiyacına neden olabilir.

Satıcı tarafında unvan, vergi kimlik numarası, adres, iletişim bilgileri ve belge serisi bulunmalıdır. Ürün tarafında ise ürün adı, kodu, miktarı, birim fiyatı, indirimleri ve uygulanacak vergi bilgisi eşleştirilmelidir.

• Alıcı bilgileri, siparişte görünen adla sınırlı bırakılmadan fatura senaryosuna göre doğrulanmalıdır.
• Ürün satırları, Trendyol katalog adı yerine işletmenin muhasebe kayıtlarındaki ürünle eşleştirilmelidir.
• Miktar ve birim fiyat, indirim uygulanmadan önceki ve sonraki tutarlarla birlikte kontrol edilmelidir.
• Kargo veya hizmet bedeli, fatura satırlarına nasıl aktarılacağı önceden belirlenerek tutarlı kullanılmalıdır.
• Vergi bilgisi, ürünün mevzuattaki niteliğine göre tanımlanmalı ve varsayılan oran rastgele değiştirilmemelidir.
• Ödeme yöntemi, sipariş toplamı ve varsa kupon indirimi fatura hesaplamasıyla karşılaştırılmalıdır.
• Fatura adresi ile teslimat adresi farklıysa hangi adresin belgede gösterileceği belirlenmelidir.

Bir müşteri şirket adına fatura istiyorsa vergi bilgileri sipariş ekranında eksik kalabilir. Entegrasyon bu durumda otomatik belge üretmek yerine eksik bilgi kuyruğu oluşturmalı veya işletmeye uyarı vermelidir.

Yanlış: Ürün adını, vergi bilgisini ve alıcı unvanını tek bir serbest metin alanından üretmek. Doğru: Her alanı ayrı kaynaktan alıp zorunlu alan kontrolünden geçirmek.

Fatura toplamı, Trendyol sipariş toplamıyla uyuşmuyorsa belgeyi göndermeden önce neden bulunmalıdır. İndirim, kargo, kupon veya yuvarlama farkı açıklanmadan yapılan manuel düzeltmeler kayıt bütünlüğünü bozabilir.

Trendyol otomatik fatura akışında sipariş ve fatura bilgileri nasıl eşleşir?

Trendyol otomatik fatura akışında eşleşme, sipariş numarası ile fatura numarasının ayrı fakat ilişkili kayıtlar olarak tutulmasıyla yapılır. Böylece aynı siparişin iki kez faturalandırılması ve yanlış faturanın müşteriye gönderilmesi önlenir.

Sistem önce siparişin daha önce işlenip işlenmediğini kontrol etmelidir. İşlenmiş bir sipariş için yeni belge oluşturmadan mevcut fatura numarasını göstermelidir. Başarısız işlem ile başarılı işlem aynı statüde tutulmamalıdır.

Ürün eşleştirmesinde stok kodu, barkod veya mağaza ürün kodu kullanılabilir. Hangi alanın ana anahtar olduğu işletme tarafından belirlenmelidir. Sadece ürün adını kullanmak, benzer isimli ürünlerde yanlış satır oluşturabilir.

Kısmi gönderim veya bölünmüş siparişlerde entegrasyonun davranışı ayrıca incelenmelidir. Sistem her gönderi için fatura mı, yoksa sipariş tamamlandığında tek fatura mı üretiyor, bu ayar mevzuat ve işletme süreciyle uyumlu olmalıdır.

Fatura durumu için taslak, gönderim bekliyor, başarılı, reddedildi ve manuel inceleme gibi ayrı değerler kullanılabilir. Bu durumlar Trendyol sipariş statüsüyle birebir aynı kabul edilmemelidir.

Başarılı işlem kaydında sipariş numarası, belge türü, belge numarası, tarih, toplam tutar ve servis yanıtı saklanmalıdır. Hata kaydı ise teknik mesajı, yeniden deneme zamanını ve sorumlu kullanıcıyı göstermelidir.

Bu yapı, muhasebe çalışanının yalnızca hatalı veya eksik kayıtları incelemesine yardım eder. Yine de otomasyonun her gün ürettiği sonuçlar, belirlenen raporla sipariş toplamlarına karşılaştırılmalıdır.

Trendyol e-Arşiv fatura ne zaman oluşturulmalı ve gönderilmeli?

Trendyol e-Arşiv fatura, satışın niteliği ve yürürlükteki belge düzenleme kuralları dikkate alınarak oluşturulmalıdır. Otomasyonun sipariş alınır alınmaz veya gönderim sonrasında çalışması, işletmenin teslimat ve muhasebe süreciyle uyumlu seçilmelidir.

Siparişin alınması, faturanın her durumda hemen kesilmesi gerektiği anlamına gelmez. Ürün bulunamaması, sipariş iptali veya alıcı bilgisinin eksik olması gibi durumlar önce değerlendirilmelidir.

Birçok işletme taslağı sipariş aşamasında oluşturur ve belgeyi ürünün satışa kesinleştiği aşamada gönderir. Başka bir işletme, sipariş doğrulamasından sonra doğrudan belge üretir. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, tekrar işlem kontrolü kurulmalıdır.

GİB'e iletim sonucu alınmadan fatura müşteriye kesinleşmiş belge gibi gönderilmemelidir. Servis yanıtı başarısızsa hata nedeni incelenmeli, düzeltilen kayıt kontrollü biçimde yeniden denenmelidir.

Günlük kontrol için üç rapor yeterli bir başlangıç sağlar: faturalandırılmamış siparişler, başarısız belgeler ve sipariş-fatura toplam farkları. Bu raporlar farklı kişiler tarafından inceleniyorsa sorumluluk ve işlem tarihi ayrıca kaydedilmelidir.

Belge düzenleme ve gönderim süreleri işlem türüne göre değişebilir. Bu nedenle otomasyon zamanlamasını yalnızca Trendyol'un sipariş akışına göre belirlemeyin; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Özellikle hafta sonu veya yoğun kampanya dönemlerinde oluşan bekleyen kayıtlar için yeniden deneme sınırı tanımlanmalıdır. Sürekli başarısız olan kaydı otomatik olarak sonsuz kez göndermek, mükerrer belge riskini artırır.

Trendyol e-Arşiv faturada iptal, iade ve düzeltme nasıl yapılır?

Trendyol e-Arşiv faturada iptal, iade ve düzeltme işlemi; ilk faturanın durumuna, iade edilen ürünlere ve işlemin zamanına göre ayrı yönetilir. Fatura kaydını silmek yerine asıl belgeyle ilişkili, izlenebilir bir işlem oluşturulmalıdır.

Sipariş iptal edilmişse önce faturanın üretilip üretilmediği kontrol edilir. Fatura henüz oluşmadıysa bekleyen işlem durdurulabilir. Belge oluşturulmuşsa uygulanacak iptal yöntemi, belgenin durumuna ve güncel mevzuata göre belirlenmelidir.

İade işleminde sipariş numarası, ilk fatura numarası, iade miktarı ve iade nedeni birlikte kaydedilmelidir. Kısmi iadelerde yalnızca dönen ürünlerin tutarı değil, indirim ve kargo etkisi de yeniden hesaplanmalıdır.

Alıcıya gönderilen ürünün tamamı dönüyorsa toplam tutar ve vergi satırları kontrol edilmelidir. Sadece bir ürün dönüyorsa ilk faturanın tümünü tersine çevirmek yerine uygun iade belgesi veya düzeltme yöntemi değerlendirilmelidir.

Bir faturadaki yanlış alıcı bilgisi, ürün satırı veya tutar için yapılacak işlem aynı değildir. Bazı hatalar iptal ve yeniden düzenleme gerektirirken, bazı durumlarda alıcı tarafından düzenlenen iade faturası veya farklı bir belge süreci uygulanabilir.

Yanlış: İade gelen ürünü yalnızca Trendyol panelinde iade edildi olarak işaretlemek. Doğru: İade kaydını ilk faturayla ilişkilendirip muhasebe ve e-belge etkisini ayrıca kontrol etmek.

İptal veya iade uygulamasının ek kontör kullanıp kullanmadığı hizmet yapılandırmasına göre değişebilir. İşlemden önce sağlayıcının güncel koşullarını, GİB uygulamasını ve mali müşavirinizin yönlendirmesini kontrol edin.

Trendyol e-Arşiv fatura kontör ve saklama süreci nasıl işler?

Trendyol e-Arşiv fatura kontör kullanımı, oluşturulan veya alınan e-belgelerin hizmet hesabında işlenmesiyle takip edilir. efaturakontor.com'daki havuz modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Trendyol'dan üretilen e-Arşiv Fatura giden belge olarak değerlendirilir. İşletmenin başka kanallardan aldığı e-Fatura veya e-Arşiv belgeleri ise gelen belge kutusunda izlenir. Bu iki hareket, aylık kontör planlamasında ayrı gösterilmelidir.

Kontör hesabı yapılırken yalnızca Trendyol sipariş sayısına bakmak yeterli değildir. İade, farklı satış kanalları, gelen belgeler, manuel düzenlenen faturalar ve test işlemleri toplam kullanım tahminine dahil edilmelidir.

Örneğin ayda 300 Trendyol siparişi alan bir işletme, aynı dönemde aldığı gelen belgeleri ve başka kanallardaki satışlarını da listelemelidir. Böylece yalnızca sipariş sayısına göre düşük kontör planlama hatası önlenir.

Uzman notu: Kontör hesabını satış adedinden değil, ay içinde gerçekten işlenecek gelen ve giden e-belge adedinden yapın; test ve hata tekrarlarını ayrıca izleyin.

E-belgelerin güvenli saklanması, faturayı oluşturmak kadar önemlidir. Ücretsiz e-fatura portalında gelen ve giden kutuları, mali müşavire özel panel ve 10 yıl güvenli saklama işlevi bulunabilir.

Saklama sürecinde dosyanın yalnızca bilgisayara indirilmiş olması yeterli görülmemelidir. Belge numarası, tarih, alıcı, sipariş numarası ve servis sonucu aranabilir şekilde tutulmalıdır.

Küçük işletme için Trendyol e-Arşiv fatura akışı nasıl uygulanır?

Küçük işletme için Trendyol e-Arşiv fatura akışı, sipariş kontrolü, alıcı ayrımı, otomatik belge üretimi ve günlük hata takibinden oluşan sade bir düzenle uygulanabilir. İlk hedef, tüm süreci değil, tekrar eden kontrolleri standartlaştırmaktır.

Örneğin Ayşe Hanım'ın küçük bir eczanesi, Trendyol'da reçetesiz ürünler satıyor. Gün içinde gelen siparişleri tek tek faturalamak yerine sipariş durumu, alıcı bilgisi ve ürün satırlarını otomatik kontrol listesine bağlayabilir.

Ayşe Hanım önce eczanenin satıcı bilgilerini ve ürün kartlarını tanımlar. Daha sonra müşterinin bireysel mi şirket mi olduğunu inceler. Şirket alıcı e-Fatura kullanıcısıysa sistem e-Arşiv yerine uygun belge akışına yönlendirilir.

Eksik adres veya vergi bilgisi olan siparişler otomatik gönderime alınmaz. Bu kayıtlar ayrı bir bekleyenler listesine düşer. Ayşe Hanım yalnızca eksik bilgiyi tamamlar ve faturanın yeniden oluşturulup oluşturulmadığını kontrol eder.

Günün sonunda üç sayı karşılaştırılır: Trendyol'da kapanan siparişler, başarılı faturalar ve bekleyen veya hatalı işlemler. Sayılar eşleşmiyorsa önce iptal, bölünmüş gönderi ve tekrar deneme kayıtları incelenir.

Bu işletme için karmaşık bir rapor yerine tarih, sipariş numarası, belge türü, belge numarası, toplam ve sonuç alanlarından oluşan basit bir tablo yeterli olabilir. Mali müşavir bu tabloyu dönemsel kontrol için kullanabilir.

Küçük işletmelerde en sık sorun, otomatik sistemi kurduktan sonra istisnaları takip etmemektir. Otomasyon normal siparişleri hızlandırır; iptal, eksik bilgi ve kısmi iade gibi durumlar yine sorumlu kişi tarafından incelenmelidir.

Manuel ve otomatik Trendyol e-Arşiv fatura kesme nasıl karşılaştırılır?

Manuel ve otomatik Trendyol e-Arşiv fatura kesme yöntemleri, işlem hacmi, hata riski ve kontrol ihtiyacı bakımından farklıdır. Manuel yöntem düşük sipariş hacminde uygulanabilir; otomatik yöntem tekrar eden veri aktarımını azaltır.

Aşağıdaki karşılaştırma, yöntem seçerken yalnızca hız yerine kayıt doğruluğu ve istisna yönetimini de değerlendirmenize yardım eder.

Otomatik entegrasyon, yanlış tanımlanmış ürün veya vergi alanını kendiliğinden düzeltmez. Bu nedenle kurulum testleri ve dönemsel örneklem kontrolü her iki yöntemde de gereklidir.

Birden fazla satış kanalı kullanan işletmeler, aynı kontrol mantığını farklı akışlara uyarlamalıdır. Amazon TR e-Fatura entegrasyonu rehberi ve Opencart e-Fatura entegrasyonu rehberi bu açıdan sipariş verisinin e-belgeye taşınmasını anlamak için örnek oluşturur.

Mağaza altyapısı değiştiğinde alan eşleştirmeleri yeniden incelenmelidir. PrestaShop e-Fatura entegrasyonu gibi farklı kanal kurulumları, Trendyol bağlantısındaki ayarların otomatik olarak aynı kalacağı anlamına gelmez.

Trendyol e-Arşiv fatura entegrasyonunda hangi hatalar kontrol edilmelidir?

Trendyol e-Arşiv fatura entegrasyonunda en önemli hatalar eksik alıcı bilgisi, yanlış belge türü, hatalı vergi eşleştirmesi, mükerrer işlem ve başarısız gönderimdir. Bu hatalar belge oluşmadan ve oluştuktan sonra ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Günlük kontrolde önce bekleyen siparişler ve başarısız e-belgeler açılmalıdır. Daha sonra başarılı fatura sayısı, Trendyol'daki tamamlanan siparişlerle karşılaştırılmalıdır. Sadece toplam sayıya bakmak, iptal edilmiş veya bölünmüş siparişleri gizleyebilir.

• Alıcının bireysel veya şirket bilgisi fatura senaryosuyla uyumludur.
• Alıcının e-Fatura kayıt durumu, belge türü seçilmeden önce kontrol edilmiştir.
• Ürün kodları, miktarlar, indirimler, kargo ve vergi alanları doğru eşleşmiştir.
• Fatura serisi ve belge tarihi, satıcının tanımlı çalışma düzenine uygundur.
• Başarılı belge numarası ilgili Trendyol siparişine kaydedilmiştir.
• Başarısız işlemler için hata nedeni ve yeniden deneme kaydı bulunmaktadır.
• İade ve iptal edilen siparişler yeniden faturalandırılmayacak şekilde işaretlenmiştir.
• Gelen ve giden belgelerin kontör hareketleri ayrıca izlenmiştir.

Yanlış: Gönderim sonucu alınmayan faturayı müşteriye kesinleşmiş belge olarak göndermek. Doğru: Önce yetkili sistem yanıtını kontrol etmek, başarısızsa hatayı düzeltip kontrollü yeniden denemek.

Yanlış: Alıcı şirket adını Trendyol ekranında gördüğü biçimde vergi bilgisi olmadan kullanmak. Doğru: Vergi bilgilerini doğrulamak ve eksik kayıtları manuel inceleme kuyruğuna almak.

Hata kayıtlarında yalnızca teknik mesaj değil, sipariş numarası ve son işlem zamanı da bulunmalıdır. Böylece destek veya muhasebe personeli aynı siparişi yeniden baştan incelemek zorunda kalmaz.

Özet: 5 maddede Trendyol e-Arşiv fatura kesme

Trendyol e-Arşiv fatura kesme sürecinin güvenilir olması, sipariş verisini doğrudan belge kabul etmek yerine kontrollü bir e-belge akışı kurmaya bağlıdır. Aşağıdaki beş madde, uygulamanın temel karar noktalarını özetler.

• Belge türünü alıcıya göre seçin: Alıcının e-Fatura kayıt durumunu kontrol edin ve e-Arşiv seçimini mevzuata uygun biçimde yapın. Şirket alıcılarında yalnızca görünen unvana güvenmeyin.
• Verileri alan bazında eşleştirin: Sipariş numarası, alıcı bilgileri, ürün kodları, miktar, indirim, kargo ve vergi alanlarını ayrı ayrı tanımlayın. Serbest metinle yapılan aktarım hataları artırabilir.
• Tekrar işlem kontrolü kurun: Başarılı fatura numarasını sipariş kaydına yazın. Başarısız ve bekleyen kayıtları başarılı belgelerden ayırın. Böylece aynı siparişin ikinci kez faturalandırılmasını önleyin.
• İade ve kontör hareketlerini izleyin: İade edilen ürünleri ilk fatura ile ilişkilendirin. Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü dikkate alarak toplam belge adedini takip edin.
• Mevzuatı güncel tutun: Belge süreleri, hadler ve iptal yöntemleri değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Yazılım ayarını tek başına hukuki karar kabul etmeyin.

Otomasyon, düzenli siparişlerde veri girişini azaltır; ancak eksik bilgi, iptal, kısmi iade ve başarısız gönderim gibi istisnalar için insan kontrolü gerekir. Günlük rapor ve dönemsel örneklem kontrolü, bu istisnaların görünür kalmasını sağlar.

İhtiyacınız için efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belgelerde geçerli tek havuz kontör paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar inceleyebilirsiniz; ücretsiz e-fatura portalı da sunulur. Seçilen paketler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve 12-18 ay kullanım süresi bulunur.