logo go e-fatura entegrasyonu: Kurulum ve Kontör Bağlantısı

Logo Go e-Fatura entegrasyonu, Logo Go'da hazırlanan fatura bilgilerinin elektronik belge servisine aktarılması demektir. Kurulumda şirket bilgileri, yetkiler, servis tanımları ve kontör hesabı birlikte kontrol edilir.

Bu rehber, Logo Go kullanan işletme sahipleri, muhasebe çalışanları ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Amaç, bağlantının hangi sırayla yapılacağını ve gönderimden önce hangi kayıtların doğrulanacağını açıklamaktır.

Logo Go e-Fatura entegrasyonu nedir ve neyi kapsar?

Logo Go e-Fatura entegrasyonu, ticari yazılımdaki fatura verilerini e-Fatura servisinde işleyen bağlantıdır. Bu bağlantı, giden belgelerin gönderilmesini ve gelen belgelerin Logo Go içine alınmasını kapsar.

Entegrasyon yalnızca kullanıcı adı ile parola girmekten oluşmaz. Cari kartlar, vergi bilgileri, belge numarası serileri, KDV oranları, imza yöntemi ve servis ortamı da doğru eşleştirilmelidir.

Logo Go içindeki fatura kaydı, elektronik belgeye dönüştürülür ve servis sağlayıcının teknik kanalına iletilir. Belgenin GİB sistemindeki sonucu daha sonra Logo Go ekranlarında veya entegratör panelinde izlenir.

Örneğin küçük bir eczane, satış faturasını Logo Go'da düzenler. Entegrasyon doğruysa eczane çalışanı aynı bilgileri ikinci kez portala yazmaz; belge numarası, alıcı ve vergi tutarı eşleşir.

Bu akış, manuel portal kullanımından farklıdır. Portalda belgeyi kullanıcı hazırlar; entegrasyonda belge Logo Go'dan çıkar ve sonuçlar iki sistem arasında senkronize edilir.

Yanlış: Entegrasyon kurulduğunda tüm cari kartlar otomatik olarak mevzuata uygun hale gelir. Doğru: Cari ve ürün bilgileri önce işletme tarafından kontrol edilmelidir.

Logo Go sürümüne, lisans kapsamına ve kullanılan servis modeline göre menü adları değişebilir. Bu nedenle ekrandaki başlıkları birebir varsaymak yerine sürüm belgelerini ve e-Fatura kapsamını birlikte incelemek gerekir.

Logo Go e-Fatura entegrasyonu için hangi ön koşullar gerekir?

Logo Go e-Fatura entegrasyonu için aktif e-Belge hesabı, yetkili kullanıcı, uyumlu Logo Go sürümü ve doğru mükellef bilgileri gerekir. Bu koşullar tamamlanmadan teknik bağlantı testi sağlıklı sonuç vermez.

Öncelikle işletmenin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı ve hangi başvuru yöntemiyle sisteme geçtiği doğrulanır. GİB kayıtları, şirket unvanı, VKN veya TCKN ve adres bilgileriyle aynı olmalıdır.

Logo Go tarafında e-Belge modülünün veya ilgili entegrasyon bileşeninin lisans kapsamı kontrol edilir. Sürüm eskiyse bağlantı kurulsa bile XML alanları, imza yöntemi veya durum kodları uyumsuz çalışabilir.

Vergi numarası, vergi dairesi, ticari unvan, merkez adresi, telefon, e-posta ve banka bilgileri ilgili kartlarda eksiksiz bulunmalıdır. Fatura üzerindeki ticari unvan ile resmi kayıt farklı olmamalıdır.

• İşletmenin GİB e-Fatura kayıt durumu güncel olarak doğrulanmıştır.
• Logo Go şirket, dönem ve lisans bilgileri yedeklenmiştir.
• Özel entegratör hesabının kullanıcı bilgileri yetkili kişiden alınmıştır.
• VKN, TCKN, vergi dairesi ve adres bilgileri cari kartlarda kontrol edilmiştir.
• Elektronik imza veya mali mühür kullanım yöntemi belirlenmiştir.
• Giden ve gelen belgelerin izleneceği kullanıcı yetkileri tanımlanmıştır.

Bu liste, kurulumun teknik hazırlığını gösterir; mevzuat bakımından yeterlilik anlamına gelmez. İşletmenin geçiş yükümlülüğünü ve belge türünü mali müşavir güncel GİB duyurularıyla kontrol etmelidir.

Yanlış: Sadece servis parolasını bilmek kuruluma yeterlidir. Doğru: Logo Go lisansı, mükellef kaydı, yetki seviyesi ve belge bilgileri birlikte doğrulanmalıdır.

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda GİB ve özel entegratör seçimi nasıl yapılır?

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda önce işletmenin GİB yöntemi ve çalışacağı özel entegratör belirlenir. Bu seçim, bağlantı adresini, kimlik doğrulamasını, arşiv akışını ve destek sürecini etkiler.

GİB e-Fatura kullanımı için işletmenin başvuru ve aktivasyon adımları tamamlanmalıdır. Başvuru tamamlanmadan Logo Go'ya servis bilgisi yazmak, belge gönderme yetkisi oluşturmaz.

Özel entegratör modelinde teknik aktarım, entegratörün servisleri üzerinden gerçekleşir. Kullanıcı, entegratörden Logo Go sürümüne uygun bağlantı bilgilerini, test veya canlı ortam ayrımını öğrenmelidir.

Bağlantı bilgilerinde servis adresi, kullanıcı adı, parola, API anahtarı veya sertifika gibi unsurlar bulunabilir. Hangi bilginin kullanılacağı, seçilen hizmetin teknik dokümanında açıkça belirtilmelidir.

GİB kayıtlarındaki şirket bilgisiyle servis hesabındaki bilgiler uyuşmuyorsa kimlik doğrulama veya alıcı sorgusu başarısız olabilir. Özellikle şube, merkez ve farklı VKN kullanılan yapılarda kayıtlar ayrı incelenmelidir.

Geçişten önce mali müşavir, işletmenin e-Fatura mükellefiyetini ve kullanılacak belge türlerini doğrulamalıdır. Mevzuat değişiklikleri ve uygulama takvimleri için güncel GİB duyurusu kontrol edilmelidir.

İşletme yalnızca e-Arşiv düzenleyecekse e-Fatura entegrasyonu zorunlu olmayabilir. Ancak Logo Go'dan otomatik belge üretilecekse e-Arşiv, e-Fatura ve diğer e-Belge akışları ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Logo Go e-Fatura kurulumu hangi sırayla yapılır?

Logo Go e-Fatura kurulumu, yedek alma, şirket tanımı, e-Belge parametreleri, servis hesabı ve deneme gönderimi sırasıyla yapılır. Bu sıra, hatanın kaynağını daha kolay ayırmayı sağlar.

Kuruluma başlamadan önce Logo Go veritabanı ve mevcut şirket parametreleri yedeklenmelidir. Değişiklikleri yalnızca yönetici yetkisine sahip, e-Belge sürecini bilen bir kullanıcı yapmalıdır.

Şirket kartında resmi unvan, VKN, vergi dairesi, adres, iletişim bilgileri ve şube yapısı kontrol edilir. Birden fazla şirket kullanılıyorsa her şirketin hangi servis hesabına bağlandığı ayrıca yazılı hale getirilir.

Belge türü, fatura senaryosu, numara serisi, birim, KDV, tevkifat ve istisna bilgileri Logo Go'da eşleştirilir. Kullanılmayan senaryoları rastgele açmak, sonraki gönderimlerde yanlış belge üretimine yol açabilir.

1. Logo Go sürümünü, e-Belge lisansını ve şirket yedeğini kontrol edin.
2. Şirketin resmi kimlik bilgilerini GİB ve servis hesabıyla karşılaştırın.
3. E-Fatura, e-Arşiv ve diğer belge türleri için ayrı parametreleri belirleyin.
4. Özel entegratörün verdiği servis ve kimlik doğrulama bilgilerini tanımlayın.
5. Belge serilerini, cari eşleştirmelerini ve kullanıcı yetkilerini kaydedin.
6. Canlı kullanımdan önce kontrollü bir test belgesi oluşturup sonucunu izleyin.

Menü adları Logo Go ürün ailesinin sürümüne göre farklılaşabilir. Ekranda e-Belge, e-Fatura, entegrasyon veya servis yönetimi gibi başlıklar bulunabilir; kesin alan adını kendi sürüm dokümanınızdan doğrulayın.

Yanlış: İlk denemeyi doğrudan gerçek müşteriye ait yüksek tutarlı faturayla yapmak. Doğru: Önce düşük riskli, bilgileri kontrol edilmiş bir test akışıyla bağlantıyı doğrulamaktır.

Logo Go e-Fatura API bağlantısı ve teknik servis ayarları nasıl yapılır?

Logo Go e-Fatura API bağlantısı, Logo Go ile elektronik belge servisinin güvenli veri alışverişi yapmasını sağlayan teknik tanımdır. Bağlantı bilgileri, hizmet sağlayıcının güncel dokümanına göre girilmelidir.

Servis sağlayıcısı kullanıcı adı ve parola yanında API anahtarı, sertifika veya şirket kodu isteyebilir. Bu alanların adını tahmin ederek doldurmak yerine, yetkili teknik kaynaktan alınan değerler kullanılmalıdır.

Test ve canlı ortam adresleri birbirinden farklı olabilir. Test ortamında başarılı olan kimlik doğrulama, canlı ortamda otomatik olarak geçerli sayılmayabilir; ortam seçimi ayrıca kontrol edilmelidir.

Bağlantının çalışması için internet erişimi, güvenlik duvarı izinleri, TLS desteği ve sistem saatinin doğru olması önemlidir. Tarihi ileri veya geri olan bilgisayarlar, imza ve sertifika doğrulamasında sorun çıkarabilir.

Logo Go'daki alanlar, elektronik belgenin XML veya UBL-TR yapısındaki alanlarla eşleştirilir. Cari VKN, alıcı etiketi, para birimi, KDV, iskonto, tevkifat ve toplam tutar bu eşleştirmenin kritik noktalarıdır.

Her gönderimden sonra Logo Go kayıtları, entegratör paneli ve servis logları karşılaştırılmalıdır. Belge numarası oluştuğu halde durum alınamıyorsa sorun gönderimde değil, durum sorgulama veya zamanlanmış görev ayarında olabilir.

Uzman notu: Parolayı ekran görüntüsü, e-posta veya ortak metin dosyasıyla paylaşmayın; yetkiyi sınırlı kullanıcıya verin ve bağlantı testinden sonra loglarda kişisel veri bulunup bulunmadığını kontrol edin.

API bağlantısı, Logo Go'nun her sürümünde aynı protokolü kullanmayabilir. Bu nedenle çalışmayan bir servis adresini farklı alanlara kopyalamak yerine, sürüm ve entegratör uyumluluğu birlikte incelenmelidir.

Logo Go e-Fatura kontör bağlantısı nasıl tanımlanır?

Logo Go e-Fatura kontör bağlantısı, Logo Go'dan işlenen elektronik belgelerin aktif kontör hesabıyla ilişkilendirilmesi demektir. Tanım için hesap bilgileri, şirket eşleşmesi ve belge türleri kontrol edilir.

Tek havuz kontör modeli kullanılıyorsa e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi desteklenen belgeler aynı bakiyeden karşılanabilir. Hangi belgenin kapsama girdiği hizmet koşullarından doğrulanmalıdır.

Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca düzenlenen faturaları değil, gelen kutusuna alınan belgeleri de aylık işlem tahminine dahil etmek gerekir.

Kontör tanımından önce şirket VKN'sinin doğru hesaba bağlandığı doğrulanır. Aynı bilgisayarda birden fazla şirket veya farklı kullanıcı hesabı varsa yanlış şirkete kontör düşmesini önlemek için eşleşme kaydı alınmalıdır.

Bakiye takibi, servis panelindeki hareketler ile Logo Go'nun gönderim kayıtları karşılaştırılarak yapılır. Taslak, iptal ve tekrar gönderim işlemlerinin tüketim kuralı hizmet panelinden ayrıca incelenmelidir.

Yanlış: Sadece giden faturaları sayarak kontör ihtiyacını hesaplamak. Doğru: Gelen ve giden belgelerin her biri için bir kontör düşeceğini kabul ederek dönemsel toplamı izlemektir.

Bağlantı sırasında bakiye görünmüyorsa önce VKN, kullanıcı hesabı, şirket eşleşmesi ve servis ortamı kontrol edilir. Ardından kontör paketleri kapsamındaki belge türleri incelenerek eksik tanım ayrıştırılır.

Logo Go'dan e-Fatura gönderme süreci nasıl işler?

Logo Go'dan e-Fatura gönderme süreci, cari bilgilerin doğrulanması, fatura oluşturulması, elektronik imza veya mühür işlemi ve servis yanıtının izlenmesiyle tamamlanır.

İlk olarak alıcının VKN veya TCKN bilgisi girilir ve kayıtlı e-Fatura kullanıcı bilgisi sorgulanır. Alıcı etiketi, unvan ve adres bilgisi cari kartta bulunan değerlerle karşılaştırılmalıdır.

Fatura satırlarında ürün kodu, miktar, birim, fiyat, KDV, iskonto, tevkifat veya istisna bilgileri bulunur. Eksik veya tutarsız satırlar, Logo Go kaydında fark edilmeden elektronik belge doğrulamasında hata verebilir.

1. Logo Go'da doğru şirketi ve doğru belge serisini seçin.
2. Alıcının VKN veya TCKN bilgisini ve e-Belge durumunu doğrulayın.
3. Fatura satırlarını, vergileri, toplamı ve ödeme bilgilerini kontrol edin.
4. Belgeyi e-Fatura senaryosuna uygun biçimde oluşturun.
5. Gönderim sonucunu giden kutusu ve servis panelinden karşılaştırın.

Gönderimden sonra belge durumu, zarf bilgisi ve alıcı yanıtı izlenmelidir. Ekranlardaki durum adları sürüme göre değişebilir; önemli olan belgenin kabul, ret veya teknik hata sonucunun kayıt altına alınmasıdır.

Örneğin eczane sahibi, toptancıya düzenlediği faturada alıcı etiketini eski cari karttan seçerse belge yanlış adrese gidebilir. Yeni adresi kaydetmek tek başına yetmez; doğru VKN ve etiket birlikte doğrulanmalıdır.

Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse aynı gönderim yöntemi kullanılmayabilir. Bu durumda e-Arşiv akışı, alıcının bilgileri ve işlem türü mevzuata uygun şekilde değerlendirilmelidir.

Logo Go gelen e-Fatura belgelerini nasıl alır ve işler?

Logo Go gelen e-Fatura belgelerini, servis hesabındaki gelen kutusundan sorgulayarak veya zamanlanmış aktarım göreviyle alır. Gelen belge işlendikten sonra Logo Go kayıtları ile servis paneli karşılaştırılır.

Gelen belgenin gönderici VKN'si, unvanı, belge numarası, tarih ve toplam tutarı önce kontrol edilir. Tanınmayan cari kartlardan gelen belgeler, otomatik muhasebeleştirme öncesinde kullanıcı onayına bırakılmalıdır.

Ürün veya hizmet satırları Logo Go'daki stok ve hizmet kartlarıyla eşleştirilir. Aynı ürünün farklı kodlarla tutulması, stok hareketi ve muhasebe hesabının yanlış kaydedilmesine neden olabilir.

Gelen belgelerin her biri bir kontör düşürür. Bu yüzden yalnızca faturayı kabul etmek değil, gelen kutusuna alınan belge sayısını ve kontör hareketini de dönem sonunda kontrol etmek gerekir.

Belgeyi kabul, reddetme, kaydetme veya muhasebeleştirme adımları farklı işlemlerdir. İşletme, mevzuattaki cevap süresini ve kendi onay prosedürünü mali müşaviriyle belirlemeli; otomatik kabulü rastgele açmamalıdır.

Gelen kutusu boş görünüyorsa tarih filtresi, şirket VKN'si, servis hesabı, zamanlanmış görev ve bağlantı logu kontrol edilir. Belge serviste görünüyor, fakat Logo Go'da görünmüyorsa sorun çoğunlukla aktarım ayarındadır.

Yanlış: Gelen belge Logo Go'ya düştüğünde muhasebe kaydı da otomatik olarak kesinleşir. Doğru: Belge kabulü, cari eşleştirme ve muhasebe onayı ayrı adımlar olarak izlenmelidir.

Logo Go e-Arşiv ve e-Fatura akışları nasıl ayrılır?

Logo Go e-Arşiv ve e-Fatura akışları, alıcının elektronik belge durumuna ve işlemin mevzuattaki niteliğine göre ayrılır. e-Arşiv Fatura, çoğu durumda e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya düzenlenen elektronik belgedir.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasında belirli senaryolarla iletilen elektronik belgedir. e-Arşiv ise farklı alıcı gruplarında kullanılabilir; ancak istisnalar, işlem türleri ve güncel yükümlülükler ayrıca kontrol edilmelidir.

Logo Go'da iki belge türü için numara serisi, senaryo, gönderim kanalı ve çıktı ayarları aynı olmayabilir. Kullanıcı, alıcı sorgusuna göre belge türünü seçmeli ve otomatik yönlendirmeyi test etmelidir.

Kafe işleten bir işletme, müşterinin e-Fatura kullanıcı olup olmadığını her satışta aynı yöntemle bilemeyebilir. Bu nedenle cari kartta doğru kimlik bilgisi, belge türü ve teslim yöntemi bulunmalıdır.

e-Arşiv belgesinin e-posta, çıktı veya ilgili elektronik teslim yöntemiyle iletilmesi, e-Fatura zarf akışından farklıdır. Logo Go'da e-posta adresi veya çıktı tercihi bulunması, belgenin otomatik olarak mevzuata uygun olduğu anlamına gelmez.

Belge türlerini karıştırmamak için kullanıcılar, şirket bazında kısa bir karar akışı hazırlayabilir. Önce alıcı durumu, sonra işlem tipi, ardından belge senaryosu ve son olarak servis gönderimi kontrol edilir.

Kurulum ayrıntıları için e-Arşiv Fatura açıklamasını da inceleyin. Güncel kapsam, istisna ve uygulama koşulları için GİB duyurusu ile mali müşavirinizin değerlendirmesi esas alınmalıdır.

Logo Go e-Fatura test gönderimi nasıl yapılır ve hatalar nasıl çözülür?

Logo Go e-Fatura test gönderimi, canlı kullanımdan önce bağlantı, veri eşleştirme ve servis yanıtını kontrollü biçimde doğrular. Testte gerçek müşteriye ait hatalı veya yüksek riskli belge kullanılmamalıdır.

İlk testte bağlantı kimlik doğrulaması yapılır. Sonra şirket bilgileri, belge serisi, VKN, alıcı etiketi, vergi toplamı ve belge durumunun doğru aktarıldığı kontrol edilir.

1. Test için bilgileri doğrulanmış bir cari ve düşük riskli bir fatura seçin.
2. Belgeyi test veya sağlayıcının belirttiği kontrollü ortamda oluşturun.
3. Gönderim yanıtını, zarf durumunu ve Logo Go logunu kaydedin.
4. Gelen yanıtın Logo Go'da doğru belgeyle eşleştiğini kontrol edin.
5. Canlı geçişten önce aynı kontrolleri gerçek çalışma ortamında tekrarlayın.

Kimlik doğrulama hataları genellikle kullanıcı, parola, VKN veya ortam bilgisinden kaynaklanır. Şema hataları ise eksik alan, yanlış vergi kodu, hatalı etiket veya tutarsız toplamla ilişkilidir.

Uzman notu: Hata mesajını yalnızca tekrar göndererek çözmeye çalışmayın; önce hata kodunu, belge numarasını, gönderim zamanını ve kullanılan şirket hesabını birlikte kaydedin.

Aynı belgeyi art arda göndermek mükerrer kayıt riski oluşturabilir. Önce servis panelinde belge numarasını arayın, durumunu belirleyin ve yalnızca güvenli tekrar yöntemi doğrulandıktan sonra yeniden işlem yapın.

Yanlış: Hata alınca belgeyi silip yeniden numaralandırmak. Doğru: Orijinal belge kaydını, hata kodunu ve servis yanıtını koruyarak teknik nedeni düzeltmektir.

Çözülemeyen bağlantı sorunlarında sürüm, şirket VKN'si, zaman damgası, hata kodu ve ekran görüntüsü hazırlanmalıdır. Bu bilgiler, sık sorulan sorular veya teknik destek kanalında daha hızlı inceleme sağlar.

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda güvenlik ve saklama nasıl yönetilir?

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda güvenlik, servis kimlik bilgilerinin korunması, kullanıcı yetkisinin sınırlandırılması ve belge kayıtlarının erişilebilir tutulmasıyla yönetilir.

Her kullanıcıya yaptığı işle ilgili en düşük yetki verilmelidir. Fatura oluşturma, gönderme, kabul, ret, iptal ve parametre değiştirme yetkileri aynı kişide toplanmak zorunda değildir.

Servis parolası veya API anahtarı ortak bilgisayar dosyasında tutulmamalıdır. Yetkili kullanıcı değiştiğinde parola yenilenmeli, eski kullanıcı oturumu kapatılmalı ve erişim kayıtları incelenmelidir.

Logo Go veritabanı yedeği ile elektronik belge arşivi aynı şey değildir. Yedek, yazılım verisini geri getirebilir; ancak belgenin doğrulanabilir elektronik kopyası, imza bilgisi ve servis durumu ayrıca korunmalıdır.

Belge saklama süresi, elektronik kayıtların bütünlüğü ve erişilebilirliği ilgili mevzuata göre yönetilir. Otomatik arşiv kullanılıyorsa indirme, görüntüleme ve gerektiğinde dışa aktarma işlemleri düzenli olarak test edilmelidir.

Gelen ve giden kutularında belge numarası, tarih, taraf bilgisi ve durum kaydı bulunmalıdır. Kullanıcı, yalnızca PDF çıktısını saklayıp elektronik belgeye ait teknik kayıtları gözden kaçırmamalıdır.

Güvenlik incelemesinde ağ erişimi, antivirüs, işletim sistemi güncellemeleri ve Logo Go sunucu yetkileri de değerlendirilir. Teknik ayar değişikliği sonrasında küçük bir test gönderimiyle kayıt bütünlüğü doğrulanabilir.

İşletme, saklama ve kullanıcı yönetimi için kendi prosedürünü oluşturamıyorsa mali müşavir ve teknik danışmanla yazılı kontrol listesi hazırlamalıdır. Gerekli teknik iletişim için iletişim sayfasındaki kanallar kullanılabilir.

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda günlük kontrol nasıl yapılır?

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda günlük kontrol, bekleyen belgeleri, hata durumlarını, gelen kutusunu ve kontör hareketini birlikte incelemektir. Bu kontrol, ay sonuna kalan birikmiş sorunları azaltır.

Güne başlarken servis bağlantısının çalıştığı ve zamanlanmış aktarım görevlerinin son çalıştırma zamanları kontrol edilir. Uzun süre güncellenmeyen kutular, belge yokluğundan önce teknik aksaklık işareti olabilir.

Giden kutusunda bekleyen, reddedilen veya teknik hata alan belgeler ayrı listelenir. Her hata için belge numarası, alıcı, tarih, durum ve yapılacak düzeltme not edilir.

Gelen kutusunda yeni belgeler cari ve stok bilgileriyle karşılaştırılır. Kullanıcı, faturayı Logo Go'ya almakla muhasebe kaydını onaylamanın farklı işlemler olduğunu ekibine açıkça anlatmalıdır.

Kontör bakiyesi ve belge hareketi periyodik olarak karşılaştırılır. Beklenenden fazla tüketim varsa aynı belgenin tekrar gönderilmesi, farklı şirket hesabının kullanılması veya gelen belgelerin hesaba dahil edilmemesi araştırılır.

Şirket, şube veya kullanıcı değiştiğinde entegrasyon parametreleri yeniden gözden geçirilir. Özellikle yeni belge serisi açılması, VKN değişikliği, mali mühür yenilenmesi ve Logo Go sürüm güncellemesi kayıt altına alınmalıdır.

Aylık kontrolde seçilen belgeler servis panelinden indirilip Logo Go kaydıyla karşılaştırılabilir. Bu örneklemde numara, tarih, vergi toplamı, alıcı bilgisi, belge durumu ve arşiv erişimi incelenmelidir.

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda en sık yapılan hatalar nelerdir?

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda en sık yapılan hatalar, yanlış cari bilgisi, hatalı servis ortamı, eksik vergi alanı ve kontrol edilmeden yapılan tekrar gönderimlerdir.

VKN veya TCKN yanlışsa alıcı sorgusu ve belge yönlendirmesi bozulabilir. Cari kartta eski unvanın kalması, belge gönderilse bile ticari kayıt ile resmi kayıt arasında uyumsuzluk oluşturabilir.

Test adresi yerine canlı adres, canlı kullanıcı yerine test kullanıcısı yazılması da sık görülür. Kimlik bilgilerini kopyalarken başta veya sonda kalan boşluklar bazı servislerde doğrulama hatası meydana getirebilir.

Ürün kartındaki KDV, birim, iskonto veya tevkifat alanı fatura parametresiyle uyuşmadığında XML doğrulaması başarısız olabilir. Kullanıcı, hatayı düzeltmeden aynı belgeyi tekrar tekrar göndermemelidir.

Yanlış: Servis panelinde görünen her belgeyi Logo Go'da yeniden oluşturmak. Doğru: Önce belge numarası ve durumunu aratıp mevcut kaydın aktarımını kontrol etmektir.

Bir sorunla karşılaşınca şu bilgiler tek dosyada toplanmalıdır: Logo Go sürümü, şirket VKN'si, belge numarası, işlem zamanı, hata metni ve servis ortamı.

Bu bilgiler olmadan yalnızca bağlantı çalışmıyor demek, teknik incelemeyi uzatır. Sorun giderildikten sonra aynı cari ve belge türüyle kontrollü test yapılarak düzeltme doğrulanmalıdır.

Logo Go e-Fatura entegrasyonu mali müşavirle nasıl koordine edilir?

Logo Go e-Fatura entegrasyonu, teknik kurulum ile muhasebe ve mevzuat kararlarının birlikte yürütülmesini gerektirir. Mali müşavir, belge türü, senaryo, vergi ve saklama kararlarını teknik kullanıcıyla paylaşmalıdır.

Teknik kullanıcı bağlantıyı kurabilir; ancak hangi durumda e-Fatura, e-Arşiv veya başka bir e-Belge düzenleneceğine tek başına karar vermemelidir. Bu seçim, işletmenin işlem yapısına ve güncel kurallara bağlıdır.

Mali müşavirden alınan bilgiler yazılı bir parametre listesine dönüştürülebilir. Listede fatura senaryosu, KDV ve istisna kodları, muhasebe hesapları, belge serileri ve onay sorumluları bulunabilir.

Yeni bir ürün, şube veya satış kanalı açıldığında teknik kullanıcı ilgili cari ve stok eşleştirmelerini mali müşavire bildirmelidir. Böylece ilk gerçek gönderimden önce vergisel kontrol yapılabilir.

Gelen belgelerde otomatik muhasebeleştirme kullanılacaksa önce örnek belge gruplarıyla deneme yapılmalıdır. Her tedarikçinin belge formatı ve satır yapısı aynı olmayabileceği için tek kural bütün belgelerde çalışmayabilir.

Mevzuat tutarları, hadler, süreler ve ceza uygulamaları yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle rakam içeren eski internet içerikleriyle karar vermek yerine güncel GİB duyurusu ve mali müşaviriniz kontrol edilmelidir.

Koordinasyon için ayda en az bir kez giden-gelen durumları, kontör tüketimini ve bekleyen belgeleri birlikte değerlendirin. Bu toplantı, teknik aksaklık ile muhasebe tercihinin birbirine karışmasını önler.

Özet: 5 maddede logo go e-fatura entegrasyonu

Logo Go e-Fatura entegrasyonunda başarılı sonuç, hukuki uygunluk, doğru veri, güvenli bağlantı, kontrollü test ve düzenli izleme birlikte sağlandığında alınır.

Kurulumu tek bir parola işlemi gibi görmek yerine aşağıdaki beş kontrolü sırayla uygulayın. Her madde, gerçek kullanıma geçmeden önce sorumlusu ve kontrol tarihi belirlenmiş bir işlem olmalıdır.

• İşletmenin GİB e-Fatura durumu, belge türleri ve geçiş koşulları mali müşavir tarafından güncel olarak doğrulanmalıdır.
• Logo Go şirket bilgileri, cari kartlar, ürün kartları, vergi alanları ve belge serileri resmi kayıtlarla karşılaştırılmalıdır.
• Özel entegratörün servis adresi, kullanıcı bilgileri, sertifika veya API anahtarı doğru şirket ve doğru ortamla eşleştirilmelidir.
• Giden ve gelen belgeler kontrollü biçimde test edilmeli, durum yanıtları Logo Go ve servis panelinde karşılaştırılmalıdır.
• Her gelen ve giden belgenin bir kontör düşürdüğü dikkate alınmalı, bakiye ve elektronik arşiv kayıtları düzenli izlenmelidir.

Küçük işletmelerde bir kişi birden fazla görevi üstlenebilir; yine de gönderim, muhasebe onayı ve teknik parametre değişikliği kayıt altına alınmalıdır. Böylece hata oluştuğunda hangi adımın inceleneceği bilinir.

Kurulum sırasında belirsiz bir menü, mevzuat istisnası veya kontör hareketi görülürse tahminle işlem yapmayın. Güncel GİB duyurusunu, mali müşavirinizi ve kullandığınız Logo Go sürümünün teknik dokümanını kontrol edin.

Logo Go bağlantınız için efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ayrıntıları paketler sayfasından inceleyebilirsiniz. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel koşullarla değerlendirebilirsiniz.