Elektrik Malzemeleri Kontör İhtiyacı ve Paket Seçimi

Elektrik malzemeleri işletmesinin elektrik malzemeleri kontör ihtiyacı, ay içinde gönderilen ve alınan e-belgelerin toplam adedidir; her gelen ve giden belge bir kontör düşürür. Bu nedenle fatura tutarı değil, belge sayısı temel alınır.

Bu hesap, elektrik malzemeleri satan küçük dükkânlardan toptan dağıtıcılara kadar tüm işletmelere yarar. Amaç, sonradan kontör eksikliği yaşamadan satış, alış ve sevk belgelerini birlikte planlamaktır.

Elektrik malzemeleri kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Elektrik malzemeleri kontör ihtiyacı, ay içindeki bütün kontör tüketen belge adetlerinin toplanmasıyla hesaplanır. Temel formül, giden belgeler ile gelen belgelerin toplamıdır.

Örneğin işletme 120 satış faturası, 80 alış faturası ve 40 e-İrsaliye düzenliyorsa temel tüketim 240 kontördür. Aynı belge başka bir işlemle ilişkili olsa bile ayrı belge olarak değerlendirilir.

Bir faturadaki kablo, priz, sigorta veya pano kalemi sayısı kontör sayısını değiştirmez. On kalemli bir fatura da tek belge, tek kalemli bir fatura da tek belge olarak sayılır.

Kontör hesabında e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve kullanılan diğer e-belge türleri ayrı ayrı izlenmelidir. İşletmenin yalnızca satış faturalarına bakması, özellikle alış belgelerini kaçırmasına yol açar.

Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürdüğü için aylık rapor, iki yönlü hazırlanmalıdır. Satış, alış, sevk ve varsa diğer belge türleri aynı tabloda ayrı sütunlarda gösterilebilir.

Kontör ihtiyacını bulduktan sonra büyüme payı eklemek gerekir. Aylık toplam 240 belgeyse yüzde 10 veya yüzde 20 güvenlik payı ile yaklaşık 264-288 kontörlük kapasite aranabilir.

Sayım dönemini belirlerken portal, entegrasyon ve muhasebe raporlarında aynı ay filtresini kullanın. Farklı tarih aralıkları seçilirse aynı belge bir raporda görünürken diğerinde görünmeyebilir veya belge eksik sayılabilir.

Kontör hesabı, belge tutarından bağımsızdır. 500 liralık tek bir priz faturası ile yüksek tutarlı pano faturası, ayrı belgelerse aynı adet mantığıyla değerlendirilir.

Gelen ve giden e-belgeler aylık kontör hesabına nasıl girer?

Gelen ve giden e-belgeler aylık kontör hesabına ayrı ayrı girer; işletme sadece kendi düzenlediği faturaları saymamalıdır. Alınan tedarikçi belgeleri de toplam tüketimde dikkate alınır.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasındaki faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesi demektir. Elektrik malzemesi tedarikçisinden gelen e-Fatura, işletmenin gelen belge sayısına eklenir.

e-Arşiv Fatura, alıcının durumuna göre elektronik fatura düzenlenmesi ve iletilmesi demektir. Mağazanın son tüketiciye yaptığı e-Arşiv satışları, düzenlenen belge adedi kadar kontör hesabına girer.

e-İrsaliye, mal hareketini belgelemek amacıyla elektronik sevk belgesi düzenlenmesi demektir. Faturadan ayrı bir e-İrsaliye oluşturuluyorsa, bu belge ayrıca sayılmalıdır.

Bir tedarikçinin ay içinde 35 fatura ve 20 irsaliye göndermesi, işletme açısından 55 gelen belge anlamına gelir. Bu belgeler farklı ekranlarda görünse bile aylık toplamda birlikte izlenmelidir.

Fiziksel alış faturaları, sipariş formları ve teklif belgeleri otomatik olarak e-belge kontörü sayılmaz. Ancak bunlar elektronik belgeye dönüştürülüyorsa kullanılan hizmetin güncel kontör kuralı kontrol edilmelidir.

Örneğin mağaza sahibi, yalnızca giden kutusundaki 100 satış belgesini dikkate alırsa eksik plan yapar. Aynı ay gelen kutusunda 70 tedarikçi faturası ve sevk ekranında 30 belge varsa toplam hareket 200 belgeye çıkar.

Gelen ve giden yönleri ayrı sütunlarda yazmak, çift sayımı da önler. Bir belgenin gelen kutusundaki kaydı ile muhasebe programındaki işleme alınma kaydı, iki ayrı belge gibi toplanmamalıdır.

Fatura hacmi verilerinden aylık kontör nasıl çıkarılır?

Fatura hacminden aylık kontör çıkarmanın en güvenilir yolu, geçmiş belge adetlerini belge türlerine göre sınıflandırmaktır. Son üç ayın verisi, tek bir yoğun veya durgun aydan daha anlamlıdır.

İlk olarak satış e-Fatura ve e-Arşiv adetlerini ayrı yazın. Ardından gelen e-Faturaları, düzenlenen e-İrsaliyeleri ve işletmede kullanılan diğer kontörlü belge türlerini aynı çalışma tablosuna ekleyin.

İkinci adımda her ayın toplamını bulun. Ocak ayında 180, şubatta 220, martta 200 belge oluştuysa üç aylık ortalama 200 belgedir. Bu değer temel aylık planlama sayısıdır.

Üçüncü adımda en yoğun ayı ayrıca değerlendirin. Ortalama 200 belge olsa bile mart ayında 280 belge görülüyorsa, yalnızca 200 kontörlük plan yapmak yoğun ayda yetersiz kalabilir.

Basit bir tablo için şu sütunlar yeterlidir: tarih, belge türü, gelen adet, giden adet, aylık toplam ve açıklama. İptal, iade veya tekrar gönderim gibi olaylar açıklama sütununda ayrıca not edilmelidir.

Bu yöntem, muhasebe kayıtlarını kontör raporuyla karşılaştırmayı da sağlar. Belge sayısı ile muhasebe programındaki satış veya alış adedi uyuşmuyorsa, eksik gelen belge ya da yanlış sınıflandırma araştırılmalıdır.

1. Son üç ayın gelen ve giden belge raporlarını aynı tarih aralığıyla indirin.
2. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve diğer belge türlerini ayrı sütunlara yazın.
3. Her ayın toplamını bulun ve üç aylık ortalamayı hesaplayın.
4. En yoğun ayı ortalamayla karşılaştırıp büyüme payını ayrıca ekleyin.

Örneğin üç aylık ortalama 200, en yoğun ay 280 belgeyse paket hesabı yalnızca ortalamaya dayanmamalıdır. İşletme, 280 belgeyi ve beklenen yeni müşteri hareketini birlikte değerlendirerek kapasite seçmelidir.

Bir elektrik malzemeleri dükkânı ayda kaç kontör kullanır?

Bir elektrik malzemeleri dükkânının aylık kontör tüketimi, satış ve alış sıklığına göre değişir; sabit bir sektör ortalaması kullanmak yerine işletmenin kendi belge adedi hesaplanmalıdır.

Örneğin küçük bir dükkânın ayda 75 satış e-Faturası, 45 e-Arşiv Faturası, 60 tedarikçi e-Faturası ve 35 e-İrsaliyesi olduğunu düşünelim. Toplam tüketim 215 kontördür.

Bu işletme için yüzde 10 büyüme payı yaklaşık 237 kontör, yüzde 20 pay ise yaklaşık 258 kontör oluşturur. Mevcut seçenekler içinde 258 adedi aşan ilk kapasite değerlendirilmelidir.

Eğer işletme bazı aylarda yapı marketlere veya şantiyelere toplu satış yapıyorsa, 215 belge normal ayı temsil etmeyebilir. Yoğun ayda 350 belge oluşuyorsa paket planı bu üst değeri de karşılamalıdır.

Mağaza yalnızca perakende satış yapıyor ve sevk belgesi düzenlemiyorsa e-İrsaliye adedi sıfır olabilir. Buna karşılık aynı mağaza depodan müşteriye düzenli sevkiyat yapıyorsa irsaliyeler ayrıca hesaba eklenir.

Yeni açılan bir işletmede geçmiş veri bulunmayabilir. Bu durumda beklenen haftalık satış ve tedarikçi belge sayısı tahmin edilir, ilk ay sonunda gerçekleşen adetlerle karşılaştırılır ve sonraki paket planı güncellenir.

Mahallede çalışan küçük bir dükkân sahibi, günlük kasa fişi sayısını doğrudan e-belge sayısı kabul etmemelidir. Her işlem e-Fatura veya e-Arşiv belgeye dönüşmüyorsa, kontör hesabı yalnızca gerçekten oluşturulan elektronik belgelerden yapılır.

Karşı durumda, aynı dükkân şantiyelere düzenli sevkiyat yapıyorsa satış faturası sayısı düşük görünse bile e-İrsaliye hacmi yükselebilir. Bu nedenle perakende satış, tedarikçi alışları ve sevkiyatlar haftalık ayrı izlenmelidir.

Aylık fatura hacmine göre hangi kontör paketi seçilir?

Aylık fatura hacmine göre paket seçerken önce toplam belge sayısı bulunmalı, ardından büyüme ve yoğunluk payı eklenmelidir. Paket kapasitesi, bu hesaplanan değerin altında kalmamalıdır.

Aşağıdaki tablo, resmi bir zorunluluk değil, elektrik malzemeleri işletmesi için pratik planlama örneğidir. Gerçek seçim, mevcut paket seçenekleri ve işletmenin belge geçmişi kontrol edilerek yapılmalıdır.

Örneğin üç aylık ortalaması 620 belge olan işletmede yüzde 20 pay, 744 kontöre karşılık gelir. Bu işletme için 500 kontörlük kapasite yetersiz, 1.000 kontörlük seviye daha uygun bir plan olabilir.

Belge sayısı 10.000 seviyesini aşıyorsa tek bir aylık tahmin yeterli değildir. Son altı ayın en yoğun dönemi, beklenen satış artışı ve yeni müşteri sözleşmeleri birlikte incelenmelidir.

Paket kapasitesi seçilirken yalnızca en düşük fiyat veya en küçük hacim dikkate alınmamalıdır. Dönem içinde kontör bitmesi, belge gönderim planını kesintiye uğratabileceği için ölçülebilir bir güvenlik payı bırakılmalıdır.

Planlama tablosundaki örnek kapasite, otomatik olarak her işletme için doğru paket anlamına gelmez. Örneğin 390 belgede kalan bir işletme, düzenli büyüyorsa üst kapasiteyi; tek seferlik düşüş yaşadıysa geçmiş yoğun ayı incelemelidir.

Kontör paketi seçmeden önce kullanım süresi, belge türlerinin aynı havuzda geçerli olup olmadığı ve gelen belgelerin dahil edilme kuralı kontrol edilmelidir. Bu ayrıntılar güncel hizmet koşullarına göre doğrulanmalıdır.

Sezonluk satışlarda elektrik malzemeleri kontör ihtiyacı nasıl planlanır?

Sezonluk satışlarda elektrik malzemeleri kontör ihtiyacı, yıllık ortalamadan çok en yoğun satış dönemine göre planlanmalıdır. İnşaat, tadilat ve proje teslim dönemleri belge adedini kısa sürede artırabilir.

Yaz aylarında klima, kablo, sigorta ve aydınlatma ürünleri satışları artabilir. Yeni bina projelerinde ise pano, kablo ve bağlantı ekipmanı sevkleri aynı ay içinde daha fazla fatura ve irsaliye oluşturabilir.

Bu nedenle her ayın toplamını tek satırda izlemek yerine aylık eğilim hazırlanmalıdır. Örneğin ilkbaharda 300, yazın 520, sonbaharda 350 belge oluşuyorsa yıllık ortalama, yaz yoğunluğunu gizleyebilir.

Planlama yapılırken beklenen sipariş sayısı doğrudan kontör sayısı kabul edilmemelidir. Sipariş, teklif ve proforma belge olabilir; kontör hesabına yalnızca kullanılan hizmette kontör tüketen gerçek e-belgeler dahil edilmelidir.

Yeni müşteri kazanımı, bayi açılışı veya depodan farklı şehirlere sevkiyat gibi değişiklikler ayrıca not edilmelidir. Bu değişiklikler, geçmiş aylardaki düşük tüketimin geleceği temsil etmesini engeller.

Mevsimsel artış belirginse tek bir normal ayı baz almak yerine en yoğun ay ve sonraki büyüme payı birlikte kullanılmalıdır. Böylece paket seçimi, ortalama tüketimin altında kalmayacak şekilde yapılır.

Uzman notu: Kontör planını yalnızca satış faturalarına göre yapmayın; gelen tedarikçi belgeleri ve düzenlenen e-İrsaliyeler de aynı ayın toplamına eklenmelidir.

Sezon öncesinde son yoğun dönemin belge dağılımını haftalara bölmek yararlıdır. İlk iki haftada hızlanan sevkiyatlar görülüyorsa, ay sonunu beklemeden kalan kontör ve beklenen belge adedi karşılaştırılmalıdır.

Karşı durumda satışlar yıl boyunca benzer seyrediyorsa mevsimsel payı gereğinden fazla artırmak maliyeti ve kullanılmayan kapasiteyi yükseltebilir. Böyle işletmelerde son aylar, ortalama ve küçük bir büyüme payı birlikte incelenebilir.

Toptan elektrik malzemeleri satışında kontör hesabı nasıl değişir?

Toptan elektrik malzemeleri satışında kontör hesabı, yüksek sipariş tutarından değil, artan belge ve sevkiyat adetlerinden etkilenir. Aynı ayda çok sayıda bayi ve tedarikçiyle işlem yapılması toplamı büyütür.

Toptancı, tek müşteriye yüksek tutarlı tek fatura kesiyorsa işlem bir belge olarak sayılır. Buna karşılık müşterinin teslimatları bölünüyor ve her sevkiyat için ayrı e-İrsaliye düzenleniyorsa irsaliye adedi ayrıca artar.

Alış tarafında da benzer bir durum vardır. Kablo, aydınlatma, priz ve elektrik panosu tedarikçilerinden gelen her elektronik belge, işletmenin gelen belge sayısına dahil edilir.

Bayi bazında raporlama yapmak, hangi müşterinin daha çok belge oluşturduğunu gösterir. Ancak paket hesabında bayi sayısı değil, tüm bayiler için düzenlenen ve alınan toplam e-belge adedi kullanılmalıdır.

Depo ve mağaza arasında yapılan mal hareketleri için kullanılan belgenin niteliği de kontrol edilmelidir. Her iç hareket otomatik olarak kontörlü e-belge anlamına gelmez; uygulamadaki belge türü ve güncel kural incelenmelidir.

Toptan satış yapan işletmelerde aylık değil haftalık kontrol daha güvenlidir. Haftalık toplam belirgin biçimde yükseliyorsa ay sonunda sürpriz tüketim yaşamamak için kapasite planı erkenden güncellenmelidir.

Örneğin 20 bayiye satış yapan bir dağıtıcı, her bayi için tek fatura düzenliyorsa fatura adedi bayi sayısıyla sınırlı kalabilir. Aynı siparişler üç ayrı sevkiyata bölünürse e-İrsaliye sayısı ayrıca yükselir.

Karşı durumda, yüksek tutarlı fakat az sayıda teslimat yapan toptancı için sipariş değeri paketi büyütmez. Hesap, ürün tutarı veya koli sayısı üzerinden değil, oluşan elektronik belge adedi üzerinden yapılır.

E-fatura ve e-irsaliye süreçleri kontör planını nasıl etkiler?

e-Fatura ve e-İrsaliye süreçleri kontör planını, aynı ticari işlem için farklı elektronik belgeler düzenlenebildiği için etkiler. Fatura adedi ile irsaliye adedi birbirine otomatik olarak eşit kabul edilmemelidir.

Bir satış için tek e-Fatura ve tek e-İrsaliye düzenleniyorsa iki belge oluşur. Birden fazla sevkiyat yapılması halinde irsaliye adedi faturadan daha yüksek olabilir.

Elektrik malzemeleri işletmesi, sevk öncesinde düzenlenen irsaliyeleri ve satış sonrasında düzenlenen faturaları ayrı raporlamalıdır. Böylece hangi belge türünün kontör tüketimini artırdığı görülebilir.

İade, kısmi teslim ve bölünmüş sevkiyat gibi işlemler belge akışını değiştirebilir. Her işlemde yeni bir belge düzenlenip düzenlenmediği, kullanılan entegrasyonun ekranlarından ve muhasebe kayıtlarından doğrulanmalıdır.

Belge düzenleme adımları için yedek parça e-Fatura kesme rehberindeki belge hazırlama yaklaşımı incelenebilir. Yedek parça ve elektrik malzemeleri farklı ürünler satsa da belge sayısını izleme mantığı benzerdir.

Kontör hesabı ile mevzuat kapsamı aynı konu değildir. İşletmenin e-Fatura veya e-İrsaliye kullanma zorunluluğu, güncel GİB duyuruları ve mali müşavir görüşüyle kontrol edilmelidir.

Uygulamada önce sevk emri, sonra irsaliye ve daha sonra fatura oluşabilir. Bu kayıtların her birini işlem numarasına göre eşleştirin, fakat ayrı elektronik belge olup olmadıklarını ayrıca kontrol edin.

Yanlış: Bir satışın e-Faturası e-İrsaliyeyi otomatik olarak tek belgeye indirir. Doğru: Faturadan ayrı düzenlenen e-İrsaliye, hizmet kuralı kapsamında ayrıca kontör hesabına alınır.

Kontör hesabında en sık yapılan hatalar nelerdir?

Kontör hesabındaki en sık hata, yalnızca giden satış faturalarını saymaktır. Bu yöntem, gelen tedarikçi faturalarını ve sevk belgelerini dışarıda bıraktığı için gerçek ihtiyacı olduğundan düşük gösterir.

Yanlış: Ayda 150 satış faturası kesen mağaza 150 kontör kullanır. Doğru: Aynı mağazanın 90 gelen faturası ve 40 e-İrsaliyesi varsa toplam ihtiyaç 280 belge üzerinden hesaplanır.

İkinci hata, fatura içindeki ürün satırlarını belge adedi sanmaktır. Kablo, anahtar ve priz gibi ürünlerin ayrı satırlarda bulunması, tek faturanın birden fazla kontör tükettiği anlamına gelmez.

Yanlış: 25 kalemli fatura 25 kontör sayılır. Doğru: Kontör kuralı belge adedine dayanıyorsa 25 kalemli fatura bir belge olarak izlenir.

Taslak, başarısız gönderim, iptal ve tekrar gönderim kayıtları da karıştırılabilir. Bu kayıtların kontör tüketip tüketmediği hizmet kuralına göre kontrol edilmeli, varsayım yerine işlem raporu kullanılmalıdır.

Her ay sonunda kontör bakiyesi ile belge raporu karşılaştırılmalıdır. Aradaki fark açıklanamıyorsa tarih, belge türü, gönderim durumu ve kullanıcı hareketleri incelenmeli; gerektiğinde entegratör desteği ve mali müşavir görüşü alınmalıdır.

Bir başka hata, aynı belgeyi hem muhasebe programından hem portal raporundan ayrı ayrı toplamaktır. Raporları birleştirmeden önce belge numarası, tarih ve gelen-giden yönüyle tekilleştirme yapılmalıdır.

Karşı durumda yalnızca taslak olarak kalan bir kayıt için kesin tüketim varsaymak da hatalı olabilir. Taslak, gönderim sonucu ve iptal durumu birlikte incelenmeli; güncel kontör kuralı doğrulanmadan kesin toplam oluşturulmamalıdır.

Ücretsiz e-fatura portalı kontör takibinde nasıl kullanılır?

Ücretsiz e-fatura portalı, gelen ve giden e-belgeleri ayrı kutularda izleyerek kontör hesabı için veri sağlar. Portal ekranındaki belge tarihleri ve türleri aylık rapora aktarılabilir.

Gelen kutusu, tedarikçilerden alınan belgeleri kontrol etmek için kullanılır. Giden kutusu ise işletmenin gönderdiği e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini belge türüne göre incelemeye yardımcı olur.

Mali müşavire özel panel, belge süreçlerinin işletme ve mali müşavir tarafından birlikte takip edilmesini sağlar. Yetkilendirme ve kullanıcı erişimleri işletmenin kendi güvenlik prosedürlerine göre düzenlenmelidir.

Belgelerin 10 yıl güvenli saklanması, geçmiş dönem kayıtlarına ulaşmayı kolaylaştırır. Ancak saklama süresi, aylık kontör hesabının yerine geçmez; her dönem için belge adedi ayrıca çıkarılmalıdır.

Portalda ay filtresi, belge türü ve gelen-giden yönüyle rapor alınabiliyorsa bu filtreler sırayla kullanılmalıdır. Önce satış belgeleri, sonra gelen belgeler, son olarak irsaliyeler kontrol edilerek çift sayım riski azaltılır.

Portal kaydı ile muhasebe programı arasında fark varsa belge durumu incelenmelidir. Gönderilmiş, alınmış, reddedilmiş veya iptal edilmiş kayıtların kontör etkisi için güncel hizmet koşulları ve işlem raporu esas alınmalıdır.

Pratik bir takipte önce ilgili ay seçilir, ardından gelen kutusundaki belge türleri ayrı ayrı dışa aktarılır. Daha sonra giden kutusu ve e-İrsaliye ekranı kontrol edilerek toplamlar tek çalışma tablosunda birleştirilir.

Karşı durumda işletme yalnızca portalı kullanmıyor ve muhasebe yazılımından işlem yapıyorsa, entegrasyon raporu esas alınabilir. Önemli olan ekranın adı değil, aynı tarih aralığında belge türü ve işlem durumunun doğrulanmasıdır.

Elektrik malzemeleri sektörü için fatura süreçleri nasıl karşılaştırılır?

Elektrik malzemeleri sektöründe doğru karşılaştırma, işletmenin belge akışını benzer ticari modellerle birlikte değerlendirmektir. Elektrik malzemeleri sektörü sayfası, bu sektördeki e-belge ihtiyaçlarını değerlendirirken başlangıç noktası olabilir.

Perakende çalışan bir elektrik malzemeleri dükkânı, çok sayıda düşük hacimli satış ve düzenli tedarikçi belgesi oluşturabilir. Toptan çalışan bir dağıtıcı ise daha az müşteriyle çalışsa bile sevkiyat ve bayi belgeleri nedeniyle yüksek adede ulaşabilir.

Yedek parça işletmeleriyle karşılaştırmada ürün grupları farklı olabilir, ancak alış-satış ve sevk belgelerini ayrı sayma yöntemi benzerdir. Bu nedenle yedek parça e-Fatura rehberindeki adım mantığı kullanılabilir.

Bilgisayar servisi gibi hizmet ve ürünün birlikte bulunduğu işletmelerde belge sayısı, servis emri sayısıyla aynı olmayabilir. Bu farkı görmek için bilgisayar servisi kontör ihtiyacı yazısındaki hacim yaklaşımı incelenebilir.

Elektrik malzemeleri işletmesi başka bir sektörün ortalama kontör sayısını doğrudan kopyalamamalıdır. Her işletme, kendi gelen-giden belge adedini, sevk modelini ve yoğun ayını ayrı hesaplamalıdır.

Belge düzenleme adımlarını kontrol etmek isteyen işletmeler, ayrıca e-Fatura kesme adımlarını anlatan sektörel rehbere bakabilir. Buradaki temel ölçü yine belge sayısı ve belge türlerinin ayrıştırılmasıdır.

Karşılaştırma yaparken işletme modelini, müşteri sayısını ve sevk biçimini aynı anda yazın. Sadece ciroyu veya ürün çeşidini karşılaştırmak, farklı belge yoğunluklarını açıklamak için yeterli değildir.

Örneğin iki dükkânın satış tutarı benzer olabilir. Birinci işletme tek teslimatla çalışırken ikinci işletme bölünmüş sevkiyat yapıyorsa, ikinci işletmenin e-İrsaliye ve toplam kontör ihtiyacı daha yüksek çıkabilir.

Özet: 5 maddede elektrik malzemeleri kontör ihtiyacı

Elektrik malzemeleri işletmelerinde aylık kontör ihtiyacı, satış tutarından veya ürün çeşidinden değil, kontör tüketen belge adedinden çıkarılır. Sağlıklı planlama için gelen, giden ve sevk belgeleri aynı çalışma düzeninde izlenmelidir.

Önce geçmiş aylardaki gerçek belge sayısı bulunmalı, sonra yoğun dönem ve büyüme ihtimali değerlendirilmelidir. Tek bir düşük hacimli ay, gelecek dönem paket kapasitesini belirlemek için yeterli olmayabilir.

• Giden e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini ay bazında ayrı ayrı sayın.
• Gelen tedarikçi belgelerini toplam kontör hesabına mutlaka ekleyin.
• Düzenlenen e-İrsaliyeleri faturalarla aynı belge kabul etmeden ayrıca izleyin.
• Belge adedi ile fatura kalemi veya sipariş adedini birbirine karıştırmayın.
• Aylık toplamın üzerine yoğun dönem ve büyüme payı ekleyerek kapasite seçin.

Örneğin 215 belge tüketen küçük bir dükkân, yalnızca 215 kontörlük kapasiteye güvenmemelidir. Yoğun ay ve büyüme payı hesaplandığında mevcut seçenekler içinde 258 adedi aşan bir kapasite daha güvenli olabilir.

Kontör tüketimi ile e-belge zorunluluğu farklı konulardır. Zorunluluk kapsamı, belge türü ve güncel uygulama için GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Hesaplama sonucunu her ay gerçekleşen tüketimle karşılaştırın. Paket kapasitesi sürekli eksik kalıyorsa belge türü dağılımını, sezon etkisini ve gelen belgelerin hesaba katılıp katılmadığını yeniden inceleyin.

İhtiyacınızı hesapladıktan sonra efaturakontor.com üzerindeki tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini ve güncel seçenekleri inceleyebilirsiniz. Paketler 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçenekleri hakkında güncel bilgiyi paketler sayfasından kontrol edin.