Elektrik Malzemeleri Mali Müşavir e-Fatura İş Bölümü

Elektrik Malzemeleri ve Mali Müşavir Arasında e-Fatura İş Bölümü, işletmenin ticari veriyi hazırladığı ve mali müşavirin mevzuat ile kayıt kontrollerini yürüttüğü ortak bir süreçtir. Görevler yazılı belirlenmezse eksik ürün bilgisi, yanlış alıcı türü ve geciken mutabakat oluşur.

Bu rehber, elektrik malzemeleri satan mağaza, bayi ve dağıtıcıların görev paylaşımını netleştirir. Satış faturası hazırlama, gelen belge kontrolü, e-Arşiv seçimi, iptal ve aylık mutabakat adımlarını kimin yürüteceğini açıklayarak tekrar eden hataları azaltmayı amaçlar.

Elektrik malzemeleri işletmesinde e-Fatura iş bölümü nasıl yapılır?

Elektrik malzemeleri işletmesinde e-Fatura iş bölümü, işletmenin satış ve alış verilerini hazırlamasıyla, mali müşavirin vergi ve belge kontrollerini yapmasıyla kurulmalıdır. Gönderim yetkisi ise işletmenin kullandığı portal veya entegrasyon yöntemine göre ayrıca belirlenmelidir.

İşletme; müşterinin unvanını, vergi kimlik bilgilerini, ürün açıklamasını, miktarı, birimi, birim fiyatı ve teslimat bilgisini sağlar. Elektrik kablosu, sigorta, priz veya pano gibi ürünlerin gerçek satış koşulları işletmenin ticari kayıtlarından alınmalıdır.

Mali müşavir; belge türünü, vergi uygulamasını, fatura tarihini, hesap kodlarını ve muhasebe kayıtlarına etkisini kontrol eder. Ürünün teknik adını işletme bildirmeli, vergi sınıflandırmasıyla ilgili tereddütleri mali müşavir değerlendirmelidir.

İş akışında her belge için sorumlu kişi, kontrol noktası ve tamamlanma kanıtı yazılı olmalıdır. Örneğin satış sorumlusu taslak faturayı hazırlar, işletme yöneticisi ticari bilgileri onaylar, mali müşavir ise mevzuat kontrolünü tamamlar.

Bir mahalle elektrik malzemeleri dükkânında aynı kişi hem satış hem portal işlemini yapabilir. Buna rağmen mali müşavirle günlük veya haftalık kontrol saati belirlenmelidir. Böylece yoğun satış günlerinde yanlış alıcıya fatura gönderme riski azalır.

İşletme, mali müşavire yalnızca faturanın PDF görüntüsünü göndermemelidir. Belgenin elektronik kaydı, sipariş veya irsaliye bağlantısı, iade bilgisi ve tahsilat durumu da gerekli olduğunda paylaşılmalıdır.

Sektördeki belge akışını ürün türleri ve satış kanallarıyla birlikte incelemek için elektrik malzemeleri sektör sayfasına bakılabilir. Mevzuat kapsamı işletmenin faaliyet ve müşteri yapısına göre değişebileceği için güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü kontrol edilmelidir.

Elektrik malzemeleri mali müşavir e-Fatura görevleri nasıl ayrılır?

Elektrik malzemeleri mali müşavir e-Fatura görevleri, ticari veri hazırlama, mevzuat kontrolü, gönderim, arşivleme ve muhasebe kaydı başlıklarıyla ayrılmalıdır. Her görev tek kişiye bırakılmak yerine, işlemi yapan ve kontrol eden kişi ayrı gösterilmelidir.

İşletmenin temel sorumluluğu, gerçekleşen işlemi doğru ve eksiksiz aktarmaktır. Müşterinin hangi ürünü aldığı, kaç adet aldığı, hangi birimle satıldığı ve hangi teslimat belgesine bağlı olduğu işletmenin bildiği ticari bilgilerdir.

Mali müşavir, işletmenin sunduğu verileri mevzuat ve muhasebe açısından inceler. Ancak mali müşavir depodaki gerçek miktarı, müşterinin seçtiği kablo kesitini veya yapılan teslimatın fiili durumunu işletme yerine doğrulayamaz.

Gönderimi kimin yaptığı, sorumluluğun tamamının o kişide olduğu anlamına gelmez. İşletme yöneticisi gönderilmiş belgeyi kontrol etmeli, mali müşavir de kendisine iletilen kayıtların muhasebeye işlendiğini takip etmelidir.

Bu görev ayrımı, mali müşavirin işletme içindeki satış operasyonunu üstlendiği anlamına gelmez. Mali müşavir ticari karar vermez; kararın belgeye ve muhasebe kaydına doğru yansımasını değerlendirir.

Taraflar, sorumlulukları e-posta veya kısa bir prosedür metniyle kayıt altına almalıdır. Metinde taslak hazırlama, son onay, gönderim, gelen kutusu kontrolü ve ay sonu raporunun kimin tarafından yapılacağı yazmalıdır.

Satış e-Faturası için elektrik malzemeleri hangi verileri hazırlar?

Satış e-Faturası için elektrik malzemeleri işletmesi, ürün ve müşteri verilerini işlem gerçekleştiği anda hazırlamalıdır. Mali müşavir bu verilerin ticari doğruluğunu yerine getirmez; belge türünü ve vergi yönünü kontrol eder.

Ürün açıklaması yalnızca stok kodundan oluşmamalıdır. Örneğin 3x2,5 kablo, kaçak akım rölesi veya sıva altı priz gibi ürünün ayırt edici bilgileri, miktar ve ölçü birimiyle birlikte yazılmalıdır.

1. İşletme, müşterinin unvanını ve vergi kimlik bilgilerini sipariş kaydıyla karşılaştırmalıdır.
2. İşletme, satılan ürünün stok kodunu, açıklamasını, miktarını ve ölçü birimini doğrulamalıdır.
3. İşletme, birim fiyatı, indirimleri, nakliye veya ek hizmet kalemlerini ayrı kontrol etmelidir.
4. İşletme, teslimat adresini ve varsa irsaliye bağlantısını satış kaydıyla eşleştirmelidir.
5. Mali müşavir, belge türünü ve vergi hesaplamasının güncel kurallara uygunluğunu incelemelidir.
6. Yetkili kişi, kontrol tamamlandıktan sonra elektronik belgeyi göndermeli ve kaydını saklamalıdır.

Faturada alıcı bilgisi, elektrik malzemesinin teknik adı kadar önemlidir. Aynı müşteri grubunun farklı şubeleri varsa, fatura unvanı ile teslimat adresi karıştırılmamalıdır. Şube bilgisi, sipariş ve sevk kayıtlarıyla birlikte kontrol edilmelidir.

İşletme, fiyat değişikliklerini yalnızca satış personelinin sözlü bilgisine bırakmamalıdır. Teklif, sipariş formu, stok hareketi ve fatura arasında belirgin bir fark varsa gönderimden önce açıklama alınmalıdır.

Mali müşavir, ürünün gerçek ticari niteliğini işletmeden öğrenir. İşletme de mali müşavirden vergi uygulaması hakkında görüş almalı, fakat bu görüşü belgeye yansıtacak ticari bilgileri kendisi sağlamalıdır.

Toplu satış yapan bir bayi, aynı gün onlarca farklı ürün satabilir. Bu durumda toplu aktarım kullanılsa bile örnek bir fatura manuel incelenmeli, hatalı ürün açıklaması veya yanlış birim tüm gruba yayılmadan düzeltilmelidir.

Mali müşavir e-Fatura gönderiminden önce hangi kontrolleri yapar?

Mali müşavir e-Fatura gönderiminden önce alıcı bilgisi, belge türü, vergi hesaplaması ve muhasebe etkisini kontrol eder. İşletme ise siparişin gerçekten gerçekleştiğini ve ürün bilgilerinin fiili satışla uyuştuğunu doğrular.

İlk kontrol, alıcının elektronik belge kullanıcı durumu ve kimlik bilgileridir. Vergi kimlik numarası, unvan veya adres hatası, belge doğru müşteriye ulaşsa bile kayıt ve mutabakat sorununa yol açabilir.

İkinci kontrol, e-Fatura veya e-Arşiv belge türünün işlem için uygun olup olmadığıdır. Alıcının elektronik sistemdeki durumu, işlemin niteliği ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilmelidir.

Üçüncü kontrol, matrah, indirim, vergi ve toplam tutarın birbirini desteklemesidir. Mali müşavir burada aritmetik uyumu ve vergi uygulamasını inceler; ürünün miktarını ve teslim edildiğini işletme teyit eder.

Yanlış: Mali müşavir taslağı gördüyse ürün, miktar ve müşteri bilgisi otomatik olarak doğrudur. Doğru: Mali müşavir vergi ve kayıt yönünü kontrol eder, işletme ticari verinin gerçekliğini ayrıca onaylar.

Kontrol sonucunda hata bulunursa belge gönderilmeden düzeltilmelidir. Gönderimden sonra yapılacak işlemin yöntemi, belgenin türüne, durumuna ve güncel mevzuatta belirtilen kanala göre değişebilir.

Elektrik malzemeleri sektöründe tekrarlanan yanlış alıcı, eksik ürün açıklaması ve hatalı vergi bilgilerini ayrıca incelemek için en sık e-Fatura hataları rehberine başvurulabilir. Emin olunmayan durumda güncel GİB duyurusu ve mali müşavir kontrolü esas alınmalıdır.

Gelen e-Faturaları elektrik malzemeleri işletmesinde kim kontrol eder?

Gelen e-Faturaları işletme önce mal veya hizmet alımıyla karşılaştırmalı, mali müşavir ise belgenin kayıt ve vergi yönünü incelemelidir. Gelen belgenin elektronik kutuya ulaşması, işlemin otomatik olarak muhasebeleştiği anlamına gelmez.

Satın alma veya depo sorumlusu, gelen belgede yazan ürünleri teslim kaydıyla karşılaştırır. Kablo metrajı, sigorta adedi, bağlantı aparatı veya nakliye hizmeti gibi kalemler fiili alımla uyuşmuyorsa fark açıklanmalıdır.

İşletme, gelen belgenin hangi siparişe, irsaliyeye veya sözleşmeye ait olduğunu belirlemelidir. Bu bağlantı kurulmadan yalnızca toplam tutara bakılması, eksik teslim veya yanlış fiyat farkının gözden kaçmasına neden olabilir.

Mali müşavir; belge tarihini, satıcı bilgilerini, vergi hesaplamasını ve gider veya stok kaydına etkisini değerlendirir. Satın alınan ürünün depoya girip girmediğini veya hizmetin gerçekten alındığını işletme doğrular.

Yanlış: Gelen belgeyi indirmek, faturayı muhasebeye işlenmiş sayar. Doğru: Gelen belge ürün, sipariş ve muhasebe kaydıyla eşleştirildikten sonra işleme alınır ve fark varsa sorumlu kişiye bildirilir.

Belgede hata varsa işletme, satıcıyla ticari açıklamayı görüşmelidir. Mali müşavir, düzeltmenin iptal, iade veya başka uygun yöntemle yapılıp yapılamayacağını güncel kurallara göre değerlendirir.

Gelen kutusu her gün veya belirlenen iş planına göre kontrol edilmelidir. Uzun süre bekleyen belgeler stok, ödeme ve muhasebe kayıtlarında dönem farkı oluşturabilir. Kontrol sıklığı, işletmenin belge hacmine göre yazılı belirlenmelidir.

Elektrik malzemelerinde e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı nasıl yapılır?

Elektrik malzemelerinde e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı, alıcının elektronik belge durumu ve işlemin mevzuattaki koşulları birlikte değerlendirilerek yapılır. Belge türü yalnızca müşterinin e-posta adresine bakılarak seçilmemelidir.

e-Fatura, elektronik fatura sisteminde kayıtlı alıcıya sistem üzerinden gönderilen belgedir. e-Arşiv fatura ise mevzuatın izin verdiği durumlarda, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya veya belirli işlem koşullarına göre düzenlenen elektronik belgedir.

Bir elektrik malzemeleri mağazası, vergi mükellefi olan her müşteriye aynı belgeyi düzenleyemez. Müşterinin elektronik sistemdeki kaydı, satışın niteliği ve güncel GİB kuralları kontrol edilmelidir.

İşletme, alıcının türünü ve bilgilerini satış sırasında doğru almalıdır. Mali müşavir veya yetkili kullanıcı, sistemde seçilen belge türünün uygunluğunu kontrol etmeli; gönderimden önce yanlış kanal varsa düzeltmelidir.

Elektrik kablosu, priz veya aydınlatma ürünü satılması belge türünü tek başına belirlemez. Aynı ürün, farklı müşteri türlerine ve farklı işlem koşullarına göre farklı elektronik belge süreçlerine konu olabilir.

e-Fatura ile e-Arşiv ayrımını örneklerle incelemek isteyen işletmeler, elektrik malzemeleri için e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı rehberini okuyabilir.

Belge türü konusunda güncel had, istisna veya geçiş tarihi gerekiyorsa rakamla tahmin yapılmamalıdır. Güncel GİB duyurusu, ilgili mevzuat ve mali müşavir görüşü birlikte kontrol edilmelidir.

İade, iptal ve düzeltme işlemlerinde kim ne yapar?

İade, iptal ve düzeltme işlemlerinde işletme ticari nedeni ve belge bağlantısını hazırlar, mali müşavir ise uygulanacak yöntemi ve muhasebe etkisini değerlendirir. Her hata aynı yöntemle düzeltilmemelidir.

İade işleminde önce hangi ürünün, hangi miktarda ve hangi nedenle geri döndüğü belirlenmelidir. Elektrik panosu, kablo makarası veya armatür gibi kalemlerin iade durumu depo kaydıyla eşleştirilmelidir.

İptal veya ret sürecinde belge türü, belgenin sistemdeki durumu ve geçerli süreler dikkate alınır. Bu nedenle işletme, işlem ekranında rastgele seçim yapmak yerine mali müşavirle yöntem konusunda anlaşmalıdır.

Düzeltme gerektiğinde yeni belgenin eski belgeyle bağlantısı kurulmalıdır. Açıklama alanı, iade tutanağı, yazışma veya teslim kaydı gibi kanıtlar dosyada tutulmalı; yalnızca yeni faturanın toplamına güvenilmemelidir.

İşletme, müşteri talebini olduğu gibi uygulamadan önce talebin ticari ve vergisel sonucunu değerlendirmelidir. Müşterinin yanlış ürün gönderdiğini söylemesi, belgenin otomatik olarak iptal edileceği anlamına gelmez.

Mali müşavir, belge türüne göre kullanılabilecek elektronik veya muhasebesel yöntemi açıklar. İşletme ise ürünün gerçekten iade edildiğini, miktarın doğru olduğunu ve stok hareketinin yapıldığını teyit eder.

İptal, ret veya iade için kesin süre ve yöntem gerektiğinde güncel GİB duyurusu ile mali müşavir kontrol edilmelidir. Eski uygulamaya dayanarak işlem yapmak, belge ve beyan kayıtlarında uyumsuzluk oluşturabilir.

Pazaryeri, şube ve farklı satış kanallarında e-Fatura süreci nasıl kurulur?

Pazaryeri, şube ve farklı satış kanallarında e-Fatura süreci, her kanalın sipariş, tahsilat ve fatura sorumluluğu ayrı belirlenerek kurulmalıdır. Pazaryerinin faturayı düzenleyip düzenlemediği, işletme adına yalnızca sipariş aktarımı yapıp yapmadığı sözleşmeden kontrol edilmelidir.

Bir pazaryeri, bazı modellerde satıcıdan fatura bilgisi bekleyebilir; bazı modellerde ise belge düzenleme akışı farklı olabilir. İşletme, platformun rolünü varsaymamalı ve hangi belgenin kimin adına düzenlendiğini kayıt altına almalıdır.

Şubelerde müşteri bilgisi, stok çıkışı ve fatura düzenleme merkezi aynı olmayabilir. Şube satış personeli veriyi hazırlıyorsa merkezdeki yetkili kişi, gönderim öncesi örnek belgeleri ve seri düzenini kontrol etmelidir.

Elektrik malzemeleri satan bir bayi, mağaza, telefon siparişi ve pazaryeri üzerinden satış yapabilir. Bu kanalların her biri aynı müşteriyi farklı biçimde kaydediyorsa, mükerrer fatura ve eksik satış riski artar.

Yanlış: Pazaryeri sipariş ekranındaki tutar, doğrudan e-Fatura verisi olarak kabul edilir. Doğru: Sipariş, komisyon, teslimat, iade ve fatura sorumluluğu ayrı kontrol edilerek elektronik belge oluşturulur.

Pazaryeri üzerinden satış yapan işletmeler için sektöre özel pazaryeri e-Fatura rehberindeki adımlar, kanal sorumluluklarını incelemek için kullanılabilir. Platform kuralları değişebileceği için güncel sözleşme ve mali müşavir görüşü ayrıca kontrol edilmelidir.

Her kanalın günlük raporu, giden belge listesi ve iade listesi ay sonunda bir araya getirilmelidir. Böylece pazaryeri siparişi, mağaza satışı ve muhasebe kaydı arasındaki farklar erken görülebilir.

Elektrik malzemeleri e-Fatura sürecinde kontör hesabı nasıl yapılır?

Elektrik malzemeleri e-Fatura sürecinde kontör hesabı, gönderilen ve alınan elektronik belgelerin sayısına göre yapılır. Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür; hesap ürün kalemi sayısına göre değil, belge sayısına göre izlenir.

Örneğin bir işletme ay içinde 300 giden fatura ve 180 gelen fatura alıyorsa toplam belge hareketi 480 kontördür. Aynı faturada 20 farklı elektrik malzemesi kalemi bulunması, belge sayısını 20 yapmaz.

Kontör planlamasında yalnızca satış faturaları hesaba katılmamalıdır. Tedarikçi faturaları, iade belgeleri, e-Arşiv belgeleri ve işletmenin kullandığı diğer e-belge türleri de ilgili havuz hesabına dahil edilmelidir.

İşletme önce son dönemlerdeki giden ve gelen belge sayılarını ayrı listelemelidir. Ardından kampanya, sezon, yeni şube, pazaryeri satışı ve tedarikçi sayısındaki değişiklikler için beklenen artışı ayrıca değerlendirmelidir.

Bir elektrik malzemeleri mağazasında sezon başında kablo ve aydınlatma satışları artabilir. Bu dönemde yalnızca geçmiş ayın fatura sayısına bakmak, ihtiyaç duyulacak kontör miktarını düşük tahmin etmeye neden olabilir.

Kontör takibi, mali müşavir sorumluluğundan çok işletmenin operasyon planlamasıdır. Mali müşavir belge sayısındaki olağan dışı değişimi muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilir, ancak satın alma ve satış tahminini işletme yapmalıdır.

Gelen ve giden belgeler için ayrı rapor tutulması, hangi kanalın daha fazla kontör kullandığını gösterir. Bu rapor, aylık mutabakat sırasında portal kayıtları ile işletmenin satış ve alış listelerini karşılaştırmak için de kullanılabilir.

Elektrik malzemelerinde en sık e-Fatura hataları nelerdir?

Elektrik malzemelerinde en sık e-Fatura hataları, yanlış alıcı bilgisi, eksik ürün açıklaması, hatalı belge türü, yanlış miktar ve gelen faturanın kontrol edilmemesi etrafında toplanır. İş bölümü bu hataların hangi aşamada önleneceğini göstermelidir.

Yanlış: Stok kodu faturada varsa ürün açıklaması yeterlidir. Doğru: Stok kodu, teknik açıklama, miktar ve ölçü birimi birlikte kontrol edilmelidir. Özellikle benzer görünen kablo ve sigorta ürünlerinde bu ayrım önem taşır.

Yanlış: Gönderilmiş fatura muhasebeye otomatik olarak doğru aktarılmıştır. Doğru: Giden belge, sipariş, sevk kaydı ve muhasebe listesiyle karşılaştırılmalıdır. Gönderim durumu, ticari işlemin gerçekliğini tek başına kanıtlamaz.

Alıcı vergi kimlik numarasının bir hanesinde hata olması, faturanın yanlış hesaba veya yanlış müşteriye bağlanmasına neden olabilir. Satış personeli bilgiyi müşteriden almalı, yetkili kişi de gönderim öncesi kayıtla karşılaştırmalıdır.

Vergi uygulaması, belge türü veya iade yöntemi konusunda emin olunmadığında eski bir örnek kopyalanmamalıdır. Mevzuat değişebileceği için güncel GİB duyurusu ve mali müşavir değerlendirmesi esas alınmalıdır.

Hata analizi için elektrik malzemeleri e-Fatura hataları ve çözümleri yazısı kullanılabilir. Ancak genel örnek, işletmenin özel işlem koşullarının yerine geçmez.

Hatalar yalnızca fatura ekranında aranmaz. Stok programı, satış yazılımı, portal, banka hareketi ve muhasebe kaydı birlikte incelenmelidir. Aynı hata tekrarlanıyorsa veri giriş alanı veya onay sırası yeniden tasarlanmalıdır.

Mali müşavirle aylık e-Fatura mutabakatı nasıl yapılır?

Mali müşavirle aylık e-Fatura mutabakatı, giden ve gelen belge listelerinin satış, alış, stok ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılmasıyla yapılır. Mutabakatın amacı yalnızca toplam tutarı eşitlemek değil, eksik veya mükerrer belgeleri bulmaktır.

İşletme ay sonunda portal veya entegrasyon ekranından giden ve gelen belge listelerini alır. Liste; belge numarası, tarih, karşı taraf, toplam tutar, belge türü ve işlem durumu gibi alanları içermelidir.

Mali müşavir bu listeyi muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırır. Giden belgelerde satış kaydı, gelen belgelerde stok veya gider kaydı, iade belgelerinde ise ilgili düzeltme kaydı ayrıca incelenmelidir.

• İşletme, giden belgelerin satış programındaki siparişlerle eşleştiğini kontrol etmelidir.
• İşletme, gelen belgelerin teslim alınan mal veya hizmetlerle uyumunu doğrulamalıdır.
• İşletme, iptal, ret, iade ve bekleyen belgeleri ayrı bir listede göstermelidir.
• Mali müşavir, belge türü ve vergi hesaplamalarını muhasebe kaydıyla karşılaştırmalıdır.
• Taraflar, mükerrer belge veya eksik kayıt farklarını sorumlu kişi ve tarihle not etmelidir.
• Mutabakat tamamlandığında fark listesi ve kapanış onayı saklanmalıdır.

Fark çıktığında önce belge numarası ve işlem durumu kontrol edilmelidir. Bazen satış programındaki taslak, portalda gönderilmiş belge gibi görünür; bazen de gelen belge indirilmiş fakat muhasebeye aktarılmamış olabilir.

Mutabakatın hangi sıklıkta yapılacağı belge hacmine göre değişebilir. Düşük hacimli işletmeler aylık kontrol yapabilir, yoğun bayi yapıları ise haftalık ara kontrolle ay sonu farklarını azaltabilir.

Elektrik malzemeleri işletmesi e-Fatura geçişi öncesi hangi listeyi hazırlamalıdır?

Elektrik malzemeleri işletmesi e-Fatura geçişi öncesi müşteri, tedarikçi, ürün, kullanıcı, arşiv ve sorumluluk listelerini hazırlamalıdır. Geçiş yalnızca portal hesabı açmakla tamamlanmaz; verinin ve iş akışının da düzenlenmesi gerekir.

İlk listede aktif müşteriler ve tedarikçiler bulunmalıdır. Unvan, vergi kimlik bilgisi, adres, elektronik belge durumu ve iletişim bilgileri güncel olmayan kayıtlar ayrıca işaretlenmelidir.

İkinci listede ürün grupları yer almalıdır. Kablo, sigorta, priz, anahtar, pano, armatür ve montaj hizmeti gibi kalemlerin stok kodu, açıklaması, birimi ve satış süreci belirlenmelidir.

Üçüncü listede kullanıcı yetkileri yazılmalıdır. Taslak hazırlayan, son onay veren, gönderim yapan, gelen kutusunu kontrol eden ve mali müşavire rapor sunan kişiler ayrı gösterilmelidir.

Arşiv listesinde elektronik belgelerin hangi sistemde saklanacağı, kimlerin erişeceği ve yedekleme sorumluluğu belirtilmelidir. Saklama düzeni, belgeye ihtiyaç duyulduğunda tarih ve numara üzerinden hızlı erişim sağlamalıdır.

Geçişten önce bir deneme senaryosu uygulanmalıdır. Bir perakende satış, bir bayi satışı, bir tedarikçi faturası, bir iade ve bir e-Arşiv örneği üzerinden görevler test edilebilir.

İşletme, geçiş sonrasında ilk ayı kontrol dönemi kabul etmelidir. Günlük hata listesi, mali müşavir geri bildirimi ve ay sonu mutabakat sonucu prosedürde gerekli değişiklikleri gösterecektir.

Özet: 5 maddede elektrik malzemeleri mali müşavir e-Fatura iş bölümü

Elektrik malzemeleri mali müşavir e-Fatura iş bölümü, ticari verinin işletmeden, mevzuat ve muhasebe kontrolünün mali müşavirden geldiği düzenli bir akışla yürütülmelidir. Aşağıdaki beş madde, uygulanabilir temel çerçeveyi özetler.

• İşletme, ürün, miktar, müşteri, teslimat ve işlem gerçekliğini doğru hazırlamalıdır.
• Mali müşavir, belge türünü, vergi uygulamasını, muhasebe etkisini ve güncel mevzuat uyumunu kontrol etmelidir.
• Gelen belgeler, depo veya hizmet alımı kayıtlarıyla eşleştirilmeden muhasebeye aktarılmış kabul edilmemelidir.
• İade, iptal, ret ve düzeltme işlemleri, belge türü ile güncel kurallara göre mali müşavirle birlikte yürütülmelidir.
• Giden ve gelen belge listeleri düzenli karşılaştırılmalı, her belge bir kontör olarak planlamaya dahil edilmelidir.

Görevlerin yazılı olması, işletme sahibinin her faturayı tek başına kontrol etmesini gerektirmez. Aksine sorumluluk, kontrol ve kanıt noktalarını görünür kılar. Emin olunmayan rakam, tarih veya uygulamada güncel GİB duyurusu ve mali müşavir kontrol edilmelidir.

İşletmeler, efaturakontor.com üzerinde tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar, ücretsiz e-Fatura portalı ve 10 yıl güvenli saklama özellikleriyle birlikte inceleyebilir. Seçilen kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır.