Diş kliniği mali müşavir e-fatura: İş Bölümü Rehberi

Diş Kliniği ve Mali Müşavir Arasında e-Fatura İş Bölümü, kliniğin hizmet ve alıcı verilerini hazırlaması, mali müşavirin mevzuat ve muhasebe kontrollerini yapması, yetkili kişinin son onayla belgeyi göndermesi şeklinde kurulmalıdır.

Bu rehber, diş kliniği sahipleri, klinik yöneticileri, sekreterler ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Amaç, hasta kaydı, belge türü, gönderim yetkisi, düzeltme ve aylık mutabakat adımlarındaki görev karışıklığını azaltmaktır.

Diş kliniği mali müşavir e-fatura iş bölümü nasıl yapılır?

Diş kliniği mali müşavir e-fatura iş bölümünde klinik operasyonel veriyi toplar, mali müşavir mevzuat ve muhasebe uygunluğunu kontrol eder.

Klinik; hastanın veya kurumsal alıcının fatura bilgilerini, işlem tarihini, hizmet açıklamasını ve ödeme bilgisini kaydetmelidir. Bu kayıt, hasta dosyasındaki tıbbi ayrıntıların tamamını faturaya taşımak anlamına gelmez. Fatura için gerekli ticari bilgiler seçilmelidir.

Mali müşavir; vergi mükellefiyeti, belge türü, vergi hesaplaması, muhasebe hesabı ve dönem kontrolünü yapar. Mali müşavirin her belgeyi tek başına düzenlemesi zorunlu değildir. Taraflar, yazılı bir görev matrisiyle kimin taslak hazırladığını ve kimin gönderdiğini belirlemelidir.

Gönderim yetkisi, kliniğin sorumlu kişisinde veya mali müşavirde olabilir. Ancak yetkili kişi, alıcı bilgisi ve hizmet satırlarını kontrol etmeden gönderim yapmamalıdır. Portalda taslak oluşturmak, belgenin alıcıya gönderildiği anlamına gelmez.

Uzman notu: Klinik, mali müşavire yalnızca gerekli fatura verilerini iletmelidir; gereksiz sağlık ve tedavi ayrıntılarını paylaşmamalıdır.

Küçük kliniklerde sekreter veri girişini, işletme sahibi son kontrolü, mali müşavir ise dönemsel muhasebe kontrolünü üstlenebilir. Daha büyük kliniklerde kullanıcı rolleri ayrılmalı ve her işlem kayıt altına alınmalıdır.

İş bölümünü kliniğin vergi statüsü, belge hacmi, kullanılan portal ve çalışan sayısı belirler. Bu nedenle hazır bir görev şeması doğrudan kopyalanmamalıdır. Kliniğin sektörel süreçlerini ayrıca diş kliniği sektör sayfasında kontrol edebilirsiniz.

Diş kliniğinde e-fatura sorumluluk matrisi nasıl kurulmalı?

Diş kliniğinde e-fatura sorumluluk matrisi, veri girişi, belge kontrolü, gönderim ve arşiv görevlerini kişi bazında gösteren kısa bir tablodur.

Matris hazırlanırken her görev için bir asıl sorumlu ve gerektiğinde bir kontrol sorumlusu yazılmalıdır. Aynı kişinin hem veriyi girip hem de kontrol etmesi küçük işletmelerde mümkün olabilir. Yine de ikinci bir gözle dönemsel kontrol yapılması hata riskini düşürür.

Bu yapı, benzer sektörlerdeki uygulamalarla da karşılaştırılabilir. Örneğin restoran ve mali müşavir arasındaki e-Fatura iş bölümü yazısında da operasyonel veri ile muhasebe kontrolünün ayrılması ele alınır.

Yetki matrisi, çalışan değiştiğinde güncellenmelidir. Sekreter ayrıldığında eski kullanıcı yetkisi açık kalmamalıdır. Mali müşavir değişikliğinde ise eski erişimlerin iptali, yeni kullanıcının tanımlanması ve sorumluluk tarihinin yazılması gerekir.

İşletme sahibi, yalnızca mali müşavire güvenerek tüm belge sorumluluğunu devretmemelidir. Hizmetin gerçekten verilip verilmediğini, alıcının kim olduğunu ve ödeme bilgisini en iyi klinik bilir. Mali müşavir ise klinikte oluşmayan bir işlemi belgeye dönüştürmemelidir.

Diş kliniği e-fatura için hangi bilgileri toplamalı?

Diş kliniği e-fatura hazırlamadan önce alıcı kimliği, işlem bilgisi, tarih, tutar, ödeme ve belge türü için gerekli alanları eksiksiz toplamalıdır.

İlk kontrol, faturanın kimin adına düzenleneceğidir. Hasta kendi adına işlem yaptırıyorsa kişisel alıcı bilgileri; şirket veya kurum adına işlem yapılıyorsa ilgili tüzel kişinin resmi bilgileri kullanılmalıdır. Ödeme yapan kişi ile faturanın alıcısı her zaman aynı olmayabilir.

• Alıcının gerçek kişi veya vergi mükellefi tüzel kişi olduğunu kontrol edin.
• VKN veya TCKN bilgisini resmi kaynaktan doğrulayın.
• Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını işlem türüne göre değerlendirin.
• Hizmet tarihini, hizmet açıklamasını ve varsa seans bilgisini kayıtla eşleştirin.
• İskonto, ödeme ve tahsilat bilgisini klinik kayıtlarıyla karşılaştırın.
• Belge gönderilmeden önce taslak ile randevu veya kasa kaydını kontrol edin.

Hizmet açıklaması, hastanın mahremiyetini gereksiz şekilde açığa çıkarmadan anlaşılır olmalıdır. Örneğin yalnızca klinik içi kod kullanmak, dışarıdan anlaşılmayan bir belge oluşturabilir. Gereksiz teşhis ayrıntısı yazmak ise veri güvenliği açısından uygun olmayabilir.

Yanlış: Hastanın ödeme yaptığı kart sahibini doğrudan fatura alıcısı kabul etmek. Doğru: Hizmetin kimin adına ve hangi ticari ilişki kapsamında belgelendirileceğini klinik ile mali müşavirin birlikte doğrulamasıdır.

Eksik VKN, yanlış unvan veya hatalı adres, belgenin muhasebe eşleştirmesini zorlaştırabilir. Klinik, her yeni kurumsal alıcı için kısa bir müşteri bilgi formu kullanabilir. Formda yalnızca fatura ve iletişim için gereken alanlar bulunmalıdır.

Bilgi toplama yöntemi, kliniğin yazılımına göre değişebilir. Elektronik hasta kayıt sistemi kullanılıyorsa fatura alanları ayrıca kontrol edilmelidir. Randevu yazılımındaki bilgi, vergi belgesi için otomatik olarak yeterli kabul edilmemelidir.

Diş kliniğinde e-Fatura mı, e-Arşiv fatura mı kullanılmalı?

Diş kliniğinde e-Fatura veya e-Arşiv fatura seçimi, alıcının elektronik belge statüsüne, işlemin niteliğine ve güncel GİB kurallarına göre yapılmalıdır.

e-Fatura, elektronik fatura kullanıcısı olan vergi mükellefleri arasındaki faturanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan belgedir. Alıcının kullanıcı olup olmadığı, yalnızca şirket unvanına bakılarak varsayılmamalıdır. Klinik, alıcı bilgisini ve sistemdeki kullanıcı durumunu kontrol etmelidir.

e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara veya mevzuatta belirlenen diğer işlemlere elektronik fatura düzenlenmesini sağlayan belgedir. Bireysel hastaların işlemlerinde çoğu zaman e-Arşiv gündeme gelir. Ancak her işlem için otomatik karar verilmemeli, güncel düzenleme ve klinik statüsü incelenmelidir.

Şirket adına yürütülen kurum anlaşmalı tedavilerde faturanın hangi tarafa kesileceği sözleşme ve hizmet ilişkisinden anlaşılmalıdır. Şirket çalışanı hizmet alıyor diye her durumda faturanın şirket adına düzenlenmesi doğru değildir. Ödeme yapan taraf, hizmet alan taraf ve sözleşmedeki alıcı birlikte değerlendirilmelidir.

Belge türü seçildikten sonra mali müşavir; vergi uygulamasını, muhasebe hesabını ve varsa özel işlem niteliğini kontrol eder. Klinik ise alıcının adını, iletişim bilgisini, işlem tarihini ve hizmet açıklamasını doğrular. Bu iki kontrol birbirinin yerine geçmez.

Yanlış: Tüm hasta işlemlerini otomatik olarak e-Fatura kabul etmek. Doğru: Her işlemde alıcının belge statüsünü, vergi kimliğini ve güncel GİB uygulamasını kontrol ederek e-Fatura veya e-Arşiv seçmektir.

e-Arşiv süreçlerini ayrı takip etmek isteyen klinikler, e-Arşiv fatura ürün sayfasındaki belge akışını inceleyebilir. Emin olunmayan durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; mevzuat kapsamı ve uygulama ayrıntıları zamanla değişebilir.

Diş kliniğinde e-SMM ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-SMM, serbest meslek erbabının sunduğu hizmet karşılığında düzenlediği elektronik serbest meslek makbuzudur; e-Fatura ise fatura düzenleme kapsamındaki ticari işlemler için kullanılan elektronik belgedir.

Diş hekiminin faaliyet gösterdiği hukuki ve vergisel yapı, hangi belgenin kullanılacağını etkiler. Bir şirket bünyesindeki klinik, kendi verdiği hizmetler için fatura düzenleyebilir. Serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekimi ise kendi vergi statüsüne göre e-SMM kullanabilir.

Aynı yerde çalışan iki diş hekiminin belge düzeni, sözleşme ve vergi kaydı nedeniyle aynı olmayabilir. Kliniğin tabela adı aynı olsa bile hizmeti sunan ve tahsilatı yapan taraf farklı olabilir. Bu ayrım, belge türü belirlenmeden önce mali müşavir tarafından incelenmelidir.

e-SMM ile e-Fatura arasındaki fark yalnızca dosya biçimi değildir. Belgenin hukuki niteliği, düzenleyen kişinin statüsü, alıcıya sunuluş şekli ve muhasebe kaydı da farklılaşabilir. Klinik personeli, belge adını seçerken yalnızca portal menüsüne bakmamalıdır.

Mali müşavir, işletmenin vergi kaydını ve faaliyet biçimini inceleyerek belge haritası oluşturmalıdır. Klinik ise hangi hekim veya şirket adına işlem yapıldığını, tahsilatın kim tarafından alındığını ve hizmet kaydının nerede tutulduğunu bildirmelidir.

Uzman notu: Aynı hizmet için hem e-Fatura hem e-SMM düzenlenip düzenlenmeyeceği, işletmenin hukuki yapısına göre değerlendirilmelidir; otomatik olarak iki belge kesmeyin.

Serbest meslek faaliyeti, şirket faaliyeti veya birlikte kullanılan farklı modeller için tek bir şablon uygun değildir. Bu nedenle e-SMM ile e-Fatura ayrımında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Portalda yanlış belge türü seçmek, sonradan düzeltme sürecini zorlaştırabilir.

Diş kliniği e-fatura portalında gönderim adımları nelerdir?

Diş kliniği e-fatura portalında gönderim; kullanıcı girişi, alıcı doğrulaması, hizmet satırı, vergi kontrolü, ön izleme ve gönderim durumunun izlenmesi adımlarından oluşur.

Önce yetkili kullanıcı, kliniğin kullandığı GİB portalına veya özel entegratör paneline giriş yapar. Kullanıcı adı ve şifre paylaşılmamalıdır. Çalışan değişikliğinde erişim yetkisi kapatılmalı ve yeni kullanıcı ayrı tanımlanmalıdır.

1. Belge türünü ve işlem senaryosunu klinik kaydına göre seçin.
2. Alıcının unvan, ad, adres, VKN veya TCKN bilgilerini doğrulayın.
3. Hizmet tarihini ve hizmet açıklamasını anlaşılır biçimde girin.
4. Tutar, iskonto, vergi ve varsa diğer alanları muhasebe kurallarına göre kontrol edin.
5. Belgenin görsel ve sistemsel ön izlemesini inceleyin.
6. Gönderimden önce alıcı ve toplam tutar kontrolünü ikinci kez yapın.
7. Belgeyi gönderin ve başarılı, bekleyen veya hatalı durumunu takip edin.
8. Gönderim sonucunu klinik kayıtlarıyla ilişkilendirerek saklayın.

Taslak olarak kaydedilen belge, gönderilmiş belge değildir. Klinik çalışanı, taslağı hazırladıktan sonra sorumlu kişiye bildirmelidir. Sorumlu kişi de yalnızca ekrandaki toplamı değil, hizmet satırlarını ve alıcı kimliğini incelemelidir.

Gönderim sırasında teknik hata oluşursa aynı belgeyi art arda göndermek yerine hata mesajı incelenmelidir. Yinelenen belge oluşmasını önlemek için belge numarası, durum alanı ve gönderim zamanı kontrol edilmelidir.

Portal akışı ve menü isimleri kullanılan çözüme göre değişebilir. e-Fatura ürün sayfasında elektronik belge akışının genel çerçevesini inceleyebilirsiniz. Ekrandaki işlem, güncel GİB uygulamasıyla çelişiyorsa mali müşavirin görüşü alınmalıdır.

Mali müşavir diş kliniği e-faturasında hangi kontrolleri yapmalı?

Mali müşavir, diş kliniği e-faturasında belge türü, alıcı bilgisi, vergi hesaplaması, muhasebe hesabı, dönem ve belge durumunu kontrol etmelidir.

İlk kontrol, düzenleyen işletmenin vergi statüsü ile kullanılan belge türünün uyumudur. Fatura, e-Arşiv veya e-SMM seçimi klinikteki gerçek faaliyet yapısına dayanmalıdır. Mali müşavir, yalnızca portalda belgenin oluşmasına bakarak uygunluk kararı vermemelidir.

İkinci kontrol, alıcı bilgileridir. VKN veya TCKN, unvan, ad-soyad ve adres alanları klinik tarafından girilen kayıtla karşılaştırılır. Alıcının elektronik belge kullanıcısı olup olmadığı da işlemin niteliğine göre incelenir.

Üçüncü kontrol, hizmet satırları ve tutarlardır. Hizmet açıklaması, işlem tarihi, indirim, vergi ve toplam tutar birlikte değerlendirilir. Kasa veya banka kaydıyla fatura tutarı arasında fark varsa belge gönderilmeden önce neden araştırılmalıdır.

Dördüncü kontrol, belge durumudur. Başarısız veya bekleyen belge muhasebeye kesinleşmiş gelir gibi aktarılmamalıdır. Mali müşavir, gönderim sonucunu portal ekranından veya entegrasyon raporundan görmelidir.

Son kontrol, dönem ve muhasebe kaydıdır. Belgenin doğru döneme ait olması, aynı işlemin iki kez kaydedilmemesi ve gelen belgelerin de sisteme alınması gerekir. Kontrol sıklığı, belge hacmine ve işletmenin çalışma düzenine göre belirlenebilir.

Mali müşavir, klinik adına yapılan her operasyonel seçimi üstlenmek zorunda değildir. Klinik hizmetin gerçekliğinden, müşteri bilgisinden ve tahsilat kaydından sorumludur. Mali müşavir ise bu bilgilerin mevzuata ve muhasebe sistemine doğru aktarılmasını denetler.

Diş kliniğinde e-fatura iptal ve düzeltme süreci nasıl işler?

Diş kliniğinde e-fatura iptal ve düzeltme, belgenin türüne, durumuna, senaryosuna ve yürürlükteki süre kurallarına göre ilgili sistemden yürütülür.

Önce hatanın niteliği belirlenmelidir. Yanlış alıcı, yanlış hizmet, hatalı tutar, mükerrer belge veya hiç gerçekleşmemiş işlem farklı değerlendirilir. Her hata için aynı yöntem uygulanmaz.

Belge henüz gönderilmemiş taslak durumundaysa klinik, taslağı düzelterek yeniden kontrol edebilir. Belge gönderilmişse portalda iptal, ret, iade veya yeni belge düzenleme seçeneklerinden hangisinin uygulanacağı mali müşavirle belirlenmelidir.

e-Fatura ve e-Arşiv fatura için düzeltme ekranları ve karşı tarafın rolü aynı olmayabilir. Bazı işlemlerde alıcının ret veya kabul süreci önem taşır. Bu nedenle yalnızca faturayı sistemden silmeye çalışmak, geçerli bir düzeltme yöntemi değildir.

Yanlış: Hatalı belgeyi bilgisayardan silince muhasebe ve alıcı kayıtlarının da silindiğini düşünmek. Doğru: Belgenin sistem durumunu incelemek, uygun iptal veya düzeltme yolunu mali müşavirle belirlemek ve yeni belgeyi ilişkilendirmektir.

Düzeltme yapıldığında ilk belge numarası, hata nedeni, yeni belge numarası ve muhasebe etkisi not edilmelidir. Bu kayıt, denetim veya aylık mutabakat sırasında işlemin neden değiştiğini açıklar.

İptal ve düzeltme süreleri mevzuat ve belge türüne göre değişebilir. Emin olmadığınız durumda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Güncel uygulama görülmeden belirli gün veya süre varsayımıyla işlem yapılmamalıdır.

Diş kliniği e-fatura mutabakatı nasıl yapılmalı?

Diş kliniği e-fatura mutabakatı, klinik satış kayıtlarının, gönderilen belgelerin, gelen belgelerin, tahsilatların ve muhasebe kayıtlarının aynı dönem için karşılaştırılmasıyla yapılmalıdır.

Mutabakatın ilk aşaması günlük operasyon kaydıdır. Klinik, düzenlenen her belgeyi işlem tarihi, alıcı, tutar ve belge durumu ile birlikte listelemelidir. Bu liste, yalnızca banka hareketlerinden oluşturulmamalıdır.

1. Günlük randevu ve kasa kayıtlarını belge listesiyle karşılaştırın.
2. Gönderilen belgelerin başarılı veya bekleyen durumlarını ayırın.
3. Gelen belgeleri alıcı kutusu veya kullanılan sistem üzerinden kontrol edin.
4. İptal, ret, iade ve yeni belge ilişkilerini not edin.
5. Kasa, POS ve banka tahsilatlarını fatura alıcısıyla eşleştirin.
6. Dönem sonunda eksik, yinelenen ve hatalı kayıtları mali müşavire bildirin.

Havuz kontör kullanılan sistemlerde gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür. Bu nedenle klinik, yalnızca kestiği belgeleri değil, aldığı belgeleri de belge hacmi hesabına dahil etmelidir.

e-Fatura mutabakatı ile e-Defter süreci aynı işlem değildir. Ancak fatura kayıtlarının muhasebeye doğru aktarılması, e-Defter hazırlığındaki verilerin doğruluğunu etkiler. e-Defter ürün sayfasında bu ayrımın kapsamını ayrıca inceleyebilirsiniz.

Mutabakat aylık yapılacaksa son güne bırakılmamalıdır. Günlük kısa kontrol, hatalı alıcı veya gönderilemeyen belgeyi erken gösterir. Mali müşavir, dönem kapanmadan önce klinikten eksik açıklama ve belge listesi istemelidir.

Belge sayısı arttıkça mutabakat dosyasında belge numarası, tarih, tür, alıcı, tutar, durum ve muhasebe kaydı alanları bulunmalıdır. Bu alanlar, klinik ile mali müşavir arasında ortak ve denetlenebilir bir çalışma tabanı oluşturur.

Diş kliniği mali müşavir e-fatura hataları nasıl önlenir?

Diş kliniği mali müşavir e-fatura hatalarını önlemek için alıcı bilgisi, belge türü, gönderim durumu ve muhasebe kaydı ayrı kontrol noktaları olarak tasarlanmalıdır.

En yaygın hata, hastanın kimliği ile fatura alıcısının karıştırılmasıdır. Özellikle kurumsal anlaşmalarda hizmet alan kişi, ödeme yapan kuruluş ve belge alıcısı farklı olabilir. Sözleşme ve işlem kaydı incelenmeden otomatik seçim yapılmamalıdır.

Yanlış: Randevu sistemindeki ad-soyadı doğrudan fatura alıcısı olarak kabul etmek. Doğru: Hizmetin kimin adına belgelendirileceğini, alıcı bilgilerini ve ödeme ilişkisini işlem öncesinde doğrulamaktır.

İkinci hata, taslak ile gönderilmiş belgenin birbirine karıştırılmasıdır. Çalışan, ekranda belgeyi gördüğü için işlemin tamamlandığını düşünebilir. Gönderim sonucu ve belge numarası kontrol edilmeden kayıt kapatılmamalıdır.

Yanlış: Gönderim hatası alan belgeyi aynı bilgilerle tekrar tekrar göndermek. Doğru: Hata mesajını incelemek, belge durumunu kontrol etmek ve mükerrer kayıt oluşmadığından emin olmaktır.

Hata önleme, yalnızca mali müşavirin dönem sonunda yaptığı kontrolle sağlanamaz. Klinik çalışanları kısa bir kontrol listesi kullanmalı, mali müşavir ise tekrarlanan hataları belirleyip iş akışını güncellemelidir.

Küçük diş kliniğinde mali müşavir e-fatura iş bölümü nasıl uygulanır?

Küçük diş kliniğinde mali müşavir e-fatura iş bölümü, genellikle sekreterin veri girişi, işletme sahibinin onayı ve mali müşavirin muhasebe kontrolü şeklinde uygulanabilir.

Örneğin iki üniteli bir diş kliniğinde sekreter, gün içinde hastanın fatura bilgilerini ve yapılan hizmeti sisteme kaydeder. İşletme sahibi, gönderimden önce alıcıyı ve toplam tutarı kontrol eder. Mali müşavir ise gün sonunda veya belirlenen periyotta belge durumlarını inceler.

Bireysel hasta işleminde alıcının gerçek kişi olması, kurumsal anlaşmada ise sözleşmedeki alıcının farklı olması mümkündür. Sekreter yalnızca ödeme yapan kişiye bakmamalıdır. Gerekli durumlarda klinik sahibi, faturanın kimin adına kesileceğini işlem başlamadan açıklamalıdır.

Kurumsal alıcı için VKN, unvan ve adres bilgileri ayrı bir müşteri kartında tutulabilir. Aynı kurumun farklı şubeleri varsa şube ve merkez bilgilerinin karıştırılmaması gerekir. Mali müşavir, ilk kurumsal kaydı oluştururken bu alanları doğrulamalıdır.

Klinikte serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekimi bulunuyorsa belge türü ayrıca değerlendirilir. Şirket faturası ile e-SMM aynı işleyişte varsayılmamalıdır. Hekimin vergi statüsü ve hizmet ilişkisinin kime ait olduğu mali müşavir tarafından netleştirilmelidir.

Tek kişilik kliniklerde aynı kişi veri girişi ve son onayı yapabilir. Buna rağmen aylık mutabakat, mümkünse farklı bir kişi veya mali müşavir tarafından yapılmalıdır. Böylece yanlış alıcı, eksik belge ve mükerrer kayıtlar daha kolay fark edilir.

Bu senaryoda iş bölümü yazılı ve kısa olmalıdır: sekreter bilgiyi toplar, klinik sahibi gönderimi onaylar, mali müşavir muhasebe ve mevzuat kontrolünü yürütür. Erişim şifreleri paylaşılmamalı, kullanıcı değişiklikleri kayıt altına alınmalıdır.

Özet: 5 maddede diş kliniği mali müşavir e-fatura iş bölümü

Özet: 5 maddede diş kliniği mali müşavir e-fatura iş bölümü, verinin klinikte hazırlanması ve mali kontrolün mali müşavir tarafından yürütülmesi esasına dayanır.

• Diş kliniği, hastanın veya kurumsal alıcının doğru bilgilerini toplamalı ve yalnızca gerekli fatura verilerini mali müşavire iletmelidir.
• Mali müşavir, işletmenin vergi statüsüne göre e-Fatura, e-Arşiv fatura veya e-SMM kullanımını güncel kurallarla değerlendirmelidir.
• Gönderimden önce alıcı bilgisi, hizmet açıklaması, tutar, vergi alanları ve belge durumu iki aşamalı olarak kontrol edilmelidir.
• İptal, ret, iade veya düzeltme işlemleri belge türüne göre yürütülmeli ve eski belgeyle yeni belge arasındaki ilişki kaydedilmelidir.
• Günlük belge listesi, tahsilat kayıtları, gelen belgeler ve muhasebe kayıtları dönem sonunda birlikte mutabık hale getirilmelidir.

Bu beş madde, kliniğin büyüklüğünden bağımsız temel kontrol çerçevesini oluşturur. Çalışan sayısı arttıkça kullanıcı rolleri, onay adımları ve raporlama sıklığı daha ayrıntılı yazılmalıdır.

Belge türü, vergi uygulaması veya iptal süresi konusunda emin olunmadığında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Rakamlar, hadler ve süreler yıllık düzenlemelerle değişebileceği için eski bir örnekle işlem yapılmamalıdır.

e-Fatura ve diğer e-belgeler için efaturakontor.com üzerinde tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı, mali müşavire özel panel, gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama özellikleri bulunur. Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgileri için paketler sayfasını inceleyebilirsiniz.