diş kliniği e-dönüşüm: Sahipleri İçin Kontrol Listesi

Diş kliniği e-dönüşüm kontrol listesi; mükellefiyet türünü, kullanılacak e-belgeyi, imza aracını, fatura verilerini, arşivi, kontör takibini ve aylık kontrolleri birlikte doğrular.

Diş Kliniği Sahipleri İçin e-Dönüşüm Kontrol Listesi, bireysel çalışan diş hekimleriyle şirket olarak faaliyet gösteren kliniklerin belge süreçlerini ayırır. Böylece her randevu, tahsilat veya tedarik işlemi için aynı belge türünü kullanma hatası önlenir.

Diş kliniği e-dönüşüm hangi belgeleri kapsar?

Diş kliniği e-dönüşüm; kliniğin faaliyet yapısına göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Defter, e-İmza, mali mühür ve gerektiğinde e-İrsaliye süreçlerinin elektronik yürütülmesi demektir.

Bir klinik için bütün e-belgeler aynı anda zorunlu olmayabilir. Belge seçimi; işletmenin gerçek kişi veya tüzel kişi olması, vergi mükellefiyetinin niteliği, alıcının e-belge statüsü ve güncel GİB düzenlemeleri birlikte değerlendirilerek yapılır.

Şirket adına hizmet veren kliniklerde ticari faturalama, çoğunlukla e-Fatura veya e-Arşiv Fatura akışı üzerinden ilerler. Kendi adına serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekimlerinde ise e-Serbest Meslek Makbuzu seçeneği ayrıca incelenir.

e-Defter, elektronik defter yükümlülüğü bulunan işletmelerin yasal defter kayıtlarını elektronik ortamda tutmasını sağlar. e-İmza ve mali mühür, belgeyi düzenleyen kişinin veya şirketin elektronik işlem yetkisinin doğrulanmasında kullanılır.

e-İrsaliye, mal hareketini belgelemek için kullanılır; fatura yerine geçmez. Klinik, implant, sarf malzemesi veya laboratuvar gönderimi gibi işlemlerde kendi yükümlülüğünü ve tedarikçinin belge türünü ayrıca kontrol etmelidir.

Kontrolün başlangıç noktası, kliniğin vergi ve belge yapısını yazılı olarak çıkarmaktır. Sektöre ait diğer yükümlülükleri de görmek için [diş kliniği sektör sayfasını](/sektor/dis-klinigi) inceleyebilir, ardından mali müşavirinizle belge eşleştirmesi yapabilirsiniz.

Diş kliniği e-dönüşüm için mükellefiyet türü nasıl belirlenir?

Diş kliniği e-dönüşüm için ilk adım, faturayı veya makbuzu hangi mükellefin düzenlediğini kesinleştirmektir. Tabela adı tek başına yeterli değildir; vergi kaydı, faaliyet biçimi ve sözleşmedeki taraf belirleyicidir.

Gerçek kişi olarak kendi adına çalışan diş hekimi ile şirket adına işletilen klinik aynı belge akışına sahip olmayabilir. Şirket, hastaya veya kurumsal alıcıya hizmet faturası düzenlerken diş hekiminin ayrıca serbest meslek faaliyeti yürütüp yürütmediği farklı bir değerlendirme yaratabilir.

GİB kapsamındaki zorunluluklar işletmenin faaliyet alanına, belge türüne ve güncel düzenlemelere göre değişebilir. Bu nedenle yalnızca başka bir kliniğin kullandığı uygulamayı örnek almak güvenli değildir; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Başlangıç dosyanızda vergi levhası, faaliyet belgesi, imza yetkilisi bilgisi, şube bilgileri ve mevcut fatura örnekleri bulunmalıdır. Klinik, hasta ödemesini kimden aldığını ve belgenin kimin adına düzenlendiğini de bu dosyada göstermelidir.

• Vergi mükellefiyetinin gerçek kişi mi, şirket mi olduğu doğrulanmalıdır.
• Faturanın veya serbest meslek makbuzunun hangi unvanla düzenleneceği yazılı olarak belirlenmelidir.
• GİB sistemindeki e-Fatura, e-Arşiv veya e-SMM statüsü güncel ekrandan kontrol edilmelidir.
• Merkez ve şube işlemleri için ayrı belge serisi veya kullanıcı yetkisi gerekip gerekmediği sorulmalıdır.
• Mali müşavirden, kliniğe uygulanabilecek güncel e-belge yükümlülükleri yazılı şekilde teyit edilmelidir.

Yanlış: Klinik tabelasında diş hekimi adı geçiyorsa her belge e-SMM olmalıdır. Doğru: Belge türü, tabelaya değil, hizmeti sunan ve vergi kaydında görünen mükellefin yapısına göre belirlenmelidir.

Diş kliniği e-dönüşümde e-Fatura mı e-Arşiv mi kullanılır?

Diş kliniği e-dönüşümde e-Fatura veya e-Arşiv seçimi, öncelikle alıcının GİB sistemindeki e-Fatura kullanıcı durumuna göre yapılır. Kayıtlı alıcıya düzenlenen belge ile kayıtlı olmayan alıcıya düzenlenen belge aynı akıştan ilerlemeyebilir.

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasındaki elektronik faturalama sürecidir. e-Arşiv Fatura ise mevzuattaki özel durumlar saklı kalmak üzere e-Fatura kullanıcısı olmayan kişi veya işletmelere düzenlenen elektronik faturadır.

Kliniğin [e-Fatura ürün sayfasındaki](/urun/e-fatura) işlem akışını incelerken yalnızca gönderme adımına bakmayın. Kullanıcı sorgulama, taslak kontrolü, gönderim sonucu ve belge arşivinin aynı dosyada izlenmesi gerekir.

e-Arşiv sürecinde de alıcının bilgilerini eksik bırakmak, faturayı yalnızca ödeme dekontu gibi görmek veya yanlış kişiye düzenlemek sorun yaratabilir. [e-Arşiv Fatura sayfası](/urun/e-arsiv-fatura), bu belgenin düzenleme adımlarını ayrı olarak gösterir.

Yanlış: Hasta bireyselse her durumda aynı fatura ekranı kullanılabilir. Doğru: Önce alıcının e-Fatura kullanıcı olup olmadığı ve ödemenin hangi kişi veya kurum adına belgeleneceği kontrol edilmelidir.

Diş hekimi e-SMM düzenler mi?

Diş hekimi e-SMM, kendi adına serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekiminin hizmet karşılığında düzenlediği elektronik serbest meslek makbuzudur. Şirket adına faaliyet gösteren klinikteki her hizmet otomatik olarak e-SMM sayılmaz.

Gerçek kişi diş hekiminin vergi kaydı, faaliyet biçimi ve makbuz düzenleme yükümlülüğü incelenmelidir. Diş hekimi şirketin çalışanı veya ortağı olarak farklı bir hukuki yapı içinde çalışıyorsa, belgeyi kimin düzenleyeceği ayrıca değerlendirilir.

Hastanın kartla, havaleyle veya nakit ödeme yapması tek başına belge türünü belirlemez. Ödemeyi yapan kişi, hizmetten yararlanan kişi, sözleşmenin tarafı ve vergi mükellefi birlikte incelenmelidir.

Makbuz ekranında hizmet tarihi, alıcı bilgileri, tahsil edilen tutar ve mevzuatın gerektirdiği diğer alanlar doğru doldurulmalıdır. Stopaj veya benzeri bir hesaplama söz konusuysa oranı tahmin etmek yerine güncel mevzuatı ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekimleri için [e-Serbest Meslek Makbuzu ürün sayfası](/urun/e-serbest-meslek-makbuzu), belge oluşturma sürecinin fatura sürecinden neden ayrıldığını anlamaya yardımcı olur. Klinik yazılımındaki tahsilat kaydı, makbuzun yerine geçmez.

Yanlış: Şirket kliniğinde hizmet veren her diş hekimi kendi adına e-SMM kesmelidir. Doğru: Önce hizmeti sunan ve vergisel belgeyi düzenleyen taraf belirlenmeli, sonra e-Fatura, e-Arşiv veya e-SMM akışı seçilmelidir.

Bir hastanın hem bireysel tedavi ödemesi hem de işveren veya sigorta kurumu tarafından karşılanan kısmı varsa, alıcı bilgileri karıştırılmamalıdır. Bölünmüş ödeme yapısı için fatura veya makbuz düzenleme yöntemini işlemden önce mali müşavirle netleştirin.

Diş kliniği e-dönüşümde mali mühür ve e-imza nasıl seçilir?

Diş kliniği e-dönüşümde mali mühür veya e-imza seçimi, mükellefin gerçek kişi ya da tüzel kişi olmasına ve kullanılacak e-belgenin teknik kabulüne göre yapılır.

Mali mühür, şirket tüzel kişiliği adına elektronik doğrulama sağlayan araçtır. e-İmza ise gerçek kişinin elektronik imzasını ifade eder. Hangi aracın başvuru ve belge ekranında kabul edildiği, ilgili hizmetin güncel teknik koşullarından doğrulanmalıdır.

Başlangıçta şu sırayı izlemek, yetki ve kurulum hatalarını azaltır:

1. Klinik adına işlem yapacak mükellefi ve yetkili kişiyi belirleyin.
2. Gerekli mali mühür veya e-imza başvurusunu yetkili hizmet sağlayıcı üzerinden tamamlayın.
3. Sürücü, kart okuyucu, PIN ve sertifika bileşenlerini yalnızca yetkili bilgisayara kurun.
4. GİB veya kullanılan uygulamadaki kullanıcı tanımını tamamlayıp deneme belgesi oluşturun.
5. Sertifika geçerlilik tarihi, PIN saklama yöntemi ve yetki değişiklikleri için takip takvimi oluşturun.

[e-İmza ürün sayfasında](/urun/e-imza) imza aracının kullanım alanlarını incelerken yetki devrini de planlayın. Resepsiyon görevlisinin belge taslağı hazırlaması ile mali mühür sahibi yetkilinin son onayı aynı kişi olmak zorunda değildir.

Sertifika süresinin bitmesi, PIN’in unutulması veya bilgisayarın yenilenmesi belge gönderimini durdurabilir. Bu nedenle ana cihaz dışında güvenli kurulum bilgisi, yenileme tarihi ve yetkili kişi listesi kurum içinde kayıtlı tutulmalıdır.

Yedekleme, mali mühürün veya e-imzanın kopyalanması anlamına gelmez. Sertifika parolası yetkisiz kişilerle paylaşılmamalı, cihaz kaybolduğunda ilgili hizmet sağlayıcı ve mali müşavirle hızlıca iletişime geçilmelidir.

Diş kliniği e-dönüşümde fatura bilgileri nasıl kontrol edilir?

Diş kliniği e-dönüşümde fatura bilgileri; alıcı unvanı, TCKN veya VKN, adres, hizmet tarihi, açıklama, tutar, vergi bilgileri ve belgenin türü üzerinden kontrol edilir.

Belge ekranındaki zorunlu alanlar fatura türüne ve alıcının niteliğine göre değişebilir. Resepsiyon görevlisi, hastadan yalnızca tahsilat için değil, doğru belge düzenlemek için gerekli bilgileri istemelidir.

Kurumsal ödeme yapan bir şirket varsa şirket unvanı ve vergi bilgileri esas alınabilir. Hastanın tedavi gördüğü kişi olması, faturanın mutlaka hastanın kişisel bilgileriyle düzenleneceği anlamına gelmez; ödeme ve sözleşme tarafı incelenmelidir.

Fatura açıklaması anlaşılır olmalıdır. Tedavi hizmetinin genel niteliği, hizmet tarihi veya paket bilgisi yazılabilir; ancak kliniğin fatura ekranına gereksiz tanı, sağlık geçmişi veya ayrıntılı klinik notlar taşınmamalıdır.

Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri kapsamına girebildiği için e-belge ekranı ile hasta dosyası birbirinden ayrılmalıdır. Fatura için gerekli ticari bilgiler, tedavi kayıtlarının tamamı gibi her kullanıcıya açık tutulmamalıdır.

Yanlış: Hastanın adı ve telefon numarası yazılıysa fatura bilgileri tamamdır. Doğru: Belge türüne göre gerekli kimlik, unvan, vergi, adres, hizmet ve tutar alanları gönderimden önce yetkili kişi tarafından doğrulanmalıdır.

Gönderimden önce alıcı sorgusu, tutar ve vergi hesaplaması, seri-sıra bilgisi ve açıklama okunmalıdır. Yanlış bilgi gönderildikten sonra düzeltme yöntemi belge türüne göre değişebileceği için taslak aşamasındaki kontrol daha güvenlidir.

Diş kliniğinde e-Fatura ve e-Arşiv nasıl kesilir?

Diş kliniğinde e-Fatura ve e-Arşiv, randevu veya tahsilat kaydından sonra alıcı statüsü ve mükellef bilgileri doğrulanarak düzenlenir.

Randevu defterindeki kayıt, tek başına fatura oluşturmaz. Hizmetin ne zaman belgeleneceği, ödeme yapısı ve güncel vergi kuralları dikkate alınmalıdır. Özellikle paket tedavilerde tek seferlik veya aşamalı faturalama yöntemini mali müşavirle önceden belirleyin.

1. Hastanın veya kurumsal alıcının kimlik ve fatura bilgilerini kayıt ekranından doğrulayın.
2. Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını sorgulayarak e-Fatura veya e-Arşiv seçimini yapın.
3. Hizmet tarihi, açıklama, tutar, vergi alanları ve ödeme bilgisini taslakta kontrol edin.
4. Belgeyi yetkili kullanıcıya onaylatın ve gerekli mali mühür veya e-imza işlemini tamamlayın.
5. Gönderim sonucunu, belge numarasını ve alıcının teslim durumunu sistemden kontrol edin.
6. Belgeyi klinik muhasebe kaydıyla eşleştirip ilgili arşiv klasöründe saklayın.

Gönderim başarısızsa aynı belgeyi rastgele yeniden oluşturmadan hata mesajını okuyun. Alıcı bilgisi, imza aracı, bağlantı veya teknik servis kaynaklı hata birbirinden farklıdır ve farklı çözüm gerektirir.

Yanlış alıcıya gönderilen, tutarı hatalı olan veya hizmet bilgisi yanlış yazılan belgelerde silme işlemi yapmayın. Belge türüne göre iptal, ret, iade veya düzeltme prosedürünün hangisinin uygulanacağını güncel kurallardan kontrol edin.

Bir çalışan belgeyi taslak olarak hazırlayabilir; ancak son gönderim yetkisi sınırsız biçimde paylaşılmamalıdır. Klinik yöneticisi, muhasebe sorumlusu ve mali müşavir arasındaki görev ayrımı sistemde kullanıcı yetkileriyle desteklenmelidir.

Diş kliniği e-dönüşümde gelen faturalar nasıl yönetilir?

Diş kliniği e-dönüşümde gelen faturalar; tedarikçi, laboratuvar, kira, yazılım ve sarf malzemesi kayıtlarıyla karşılaştırılarak kabul, muhasebe ve ödeme sürecine alınır.

Gelen kutusu her gün veya belirlenmiş iş günlerinde kontrol edilmelidir. İmplant, protez, eldiven, maske, dezenfektan ve laboratuvar hizmeti faturaları, klinikte gerçekten alınan ürün veya hizmetle eşleştirilmeden doğrudan muhasebeye aktarılmamalıdır.

DİKKAT: Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Kontör hesabında yalnızca kliniğin kestiği belgeleri değil, tedarikçilerden gelen e-Fatura ve diğer e-belgeleri de ayrı satırda takip edin.

Gelen belge için tedarikçi unvanı, belge numarası, tarih, tutar, vergi bilgisi, sipariş veya teslim kaydı kontrol edilmelidir. Miktar uyuşmazlığı varsa ödeme onayından önce tedarikçiyle ve mali müşavirle iletişim kurulmalıdır.

Belgeyi kabul etmek, ürünün teslim alındığını tek başına kanıtlamaz. Depo veya klinik sorumlusu teslim miktarını, satın alma sorumlusu siparişi, muhasebe sorumlusu ise kayıt ve vergi bilgisini ayrı ayrı kontrol etmelidir.

Gelen kutusunda bekleyen belgeler için sorumlu kişi, kontrol tarihi ve sonuç alanı oluşturun. Ret veya itiraz gerektiren durumlarda mevzuattaki güncel süreleri kontrol edin; süre hesabını yalnızca e-postanın geliş tarihine göre yapmayın.

Gelen ve giden belgeleri ay sonunda banka, POS, kasa, stok ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın. Tedarikçi mutabakatı gerekiyorsa belge numarası ve tutar üzerinden ilerleyin; hasta sağlık bilgilerini mutabakat dosyasına taşımayın.

Diş kliniği e-dönüşümde stok, laboratuvar ve irsaliye nasıl izlenir?

Diş kliniği e-dönüşümde stok, laboratuvar ve irsaliye takibi; ürün hareketi ile hizmet faturalamasını birbirinden ayırarak yapılır. e-İrsaliye, malın sevkini belgelemek için kullanılan elektronik belgedir.

Her diş kliniğinin e-İrsaliye kullanması gerektiği varsayılmamalıdır. Yükümlülük, mal hareketinin niteliği, işletmenin kapsamı ve güncel GİB düzenlemeleriyle belirlenir; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Tedarikçi implant veya sarf malzemesini kliniğe gönderirken e-İrsaliye düzenleyebilir. Klinik, belgeyi teslim alınan ürünle karşılaştırmalı, ürün kodunu ve miktarı stok sistemine aktarmalıdır.

Diş laboratuvarına ölçü, model veya işlenmek üzere malzeme gönderilmesi, yalnızca hizmet faturası gibi değerlendirilmemelidir. Fiziksel mal hareketi varsa irsaliye gerekip gerekmediği, ürünün mülkiyeti ve işlem biçimi birlikte incelenmelidir.

[e-İrsaliye ürün sayfasında](/urun/e-irsaliye) belge akışını incelerken fatura ile irsaliyenin farklı amaçlarını karşılaştırın. İrsaliye, teslim veya sevk kaydını destekler; hizmetin bedelini ve vergisel faturalamayı tek başına tamamlamaz.

Şube veya iki ayrı muayene odası bulunan kliniklerde stok transferleri ayrıca izlenmelidir. Ürün hangi depodan çıktı, hangi birime gitti, kim teslim aldı ve hangi belgeyle eşleşti soruları aylık stok kontrolünde cevaplanabilmelidir.

Stok programı ile e-belge uygulaması birbirine bağlıysa ürün kodlarının aynı tutulması gerekir. Yazılım entegrasyonu yoksa belge numarası, teslim tarihi ve ürün miktarı manuel kontrol tablosuna işlenmeli, ay sonunda muhasebe kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

Diş kliniği e-dönüşümde arşiv ve veri güvenliği nasıl sağlanır?

Diş kliniği e-dönüşümde arşiv ve veri güvenliği; e-belgeleri mevzuata uygun süreyle saklamayı, erişimi görevle sınırlamayı ve hasta verilerini gereksiz kişilerden korumayı birlikte gerektirir.

e-belge arşivi ile hasta tıbbi dosyası aynı kayıt değildir. Fatura veya makbuz ticari belgeyi gösterir; röntgen, tedavi planı, anamnez ve klinik notlar ayrı sağlık kayıtlarında, farklı erişim kurallarıyla tutulmalıdır.

efaturakontor.com'un ücretsiz e-fatura portalında belirtilen hizmet kapsamında e-belgeler 10 yıl güvenli saklanır. Klinik yine de kendi muhasebe klasörlerini, yetkili kullanıcı listesini ve gerektiğinde belge dışa aktarma yöntemini ayrıca planlamalıdır.

Resepsiyon görevlisi taslak oluşturabilir; ancak tüm gelen faturaları silme, kullanıcı yetkisi değiştirme veya arşiv indirme yetkisine sahip olmamalıdır. Kullanıcı rolleri görev tanımlarına göre ayrılmalı ve işten ayrılan personelin erişimi kapatılmalıdır.

Her ay belge listesi dışa aktarılmalı veya raporlanmalıdır. Rapor; belge numarası, tarih, alıcı veya tedarikçi, tutar, belge türü, gönderim sonucu ve muhasebe eşleşmesi alanlarını içerebilir.

Yedek dosyalar şifreli ve erişimi sınırlı bir ortamda saklanmalıdır. Ortak bilgisayarda tarayıcıya kaydedilen PIN, mali mühür parolası veya hasta bilgileri güvenli yedekleme yöntemi sayılmaz.

Veri ihlali, yanlış kişiye gönderim veya yetkisiz erişim fark edildiğinde ekran görüntüsü almakla yetinmeyin. Kullanıcı erişimini sınırlayın, ilgili hizmet sağlayıcıya ve mali müşavire bildirin, olayın tarihini ve etkilenen belgeyi kayıt altına alın.

Diş kliniği e-dönüşümde aylık kontrol ve kontör hesabı nasıl yapılır?

Diş kliniği e-dönüşümde aylık kontör hesabı, giden ve gelen belge sayılarını ayrı ayrı izleyerek yapılır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için yalnızca kesilen fatura sayısını hesaplamak eksik sonuç verir.

Basit hesaplama yöntemi şöyledir: aylık giden belge sayısına aylık gelen belge sayısı eklenir. Kullanılan e-belge türleri ayrıca sınıflandırılır; e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM veya diğer belgelerin gerçek aylık adedi sistem raporundan doğrulanır.

Örneğin iki diş hekimi ve bir resepsiyonist bulunan küçük bir klinik, günde ortalama 18 giden belge düzenlesin. Ayda 22 çalışma günü varsayımında 396 giden belge oluşur. Tedarikçilerden 35 belge gelirse toplam örnek tüketim 431 kontör olur.

Bu örnek bir sektör ortalaması veya paket önerisi değildir. Klinik, randevu sayısına değil, gerçekten oluşturulan ve gelen e-belge sayısına göre kendi tablosunu hazırlamalıdır. İptal edilen veya taslakta kalan kayıtların kontör etkisini uygulama raporundan kontrol edin.

Aylık tabloda şu sütunlar bulunabilir: belge türü, gelen-giden yönü, belge adedi, kullanılan kontör, muhasebe eşleşmesi, hata durumu ve sorumlu kişi. Her ayın sonunda sistem raporu ile bu tablo karşılaştırılmalıdır.

Kontör bitmesine yakın belge düzenleme sürecinin durmaması için tüketim trendi izlenmelidir. Son üç ayın toplamını, klinikte beklenen yeni sözleşmeleri ve tedarikçi sayısındaki değişimi birlikte değerlendirin; bilinmeyen bir güvenlik payı varsaymayın.

Yüksek hacimli aylarda, laboratuvar veya kurumsal hasta faturalarının artışı ayrıca kaydedilmelidir. Düşük hacimli aylarda ise sabit gelen faturalar ve e-SMM gibi farklı belge türleri unutulmamalıdır.

Özet: 5 maddede diş kliniği e-dönüşüm kontrolü

Özetle diş kliniği e-dönüşüm kontrolü, belge seçimiyle başlayıp veri doğrulama, güvenli gönderim, arşiv ve aylık kontör denetimiyle tamamlanır.

• Mükellefiyetinizi belirleyin: Klinik gerçek kişi adına mı, şirket adına mı çalışıyor; faturayı veya makbuzu hangi taraf düzenliyor, bunu yazılı biçimde netleştirin.
• Belge türünü eşleştirin: Alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu sorgulayın; e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM seçeneklerini faaliyet ve güncel mevzuata göre ayırın.
• Yetkiyi güvenceye alın: Mali mühür veya e-imza cihazını yetkili kişide tutun, resepsiyon taslağı ile yönetici onayını farklı kullanıcı rolleriyle yönetin.
• Veriyi sınırlı ve doğru kullanın: Fatura için gerekli unvan, kimlik, adres, hizmet ve tutar bilgilerini doğrulayın; gereksiz sağlık verilerini e-belge ekranına eklemeyin.
• Ay sonunda sayım yapın: Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör tükettiğini dikkate alarak belge raporunu muhasebe, banka, POS ve stok kayıtlarıyla karşılaştırın.

Uzman notu: Bir kliniğin e-dönüşüm sürecinde en sık görülen hata, belgeyi göndermeden önce alıcı ve mükellef bilgisini doğrulamamaktır. Son gönderim yetkisini sınırlamak, sonradan düzeltme aramaktan daha güvenlidir.

Geçiş öncesinde mali müşavirinizle güncel GİB duyurularını kontrol edin ve klinik personeline kısa bir işlem talimatı verin. Talimatta hasta bilgisi alma, alıcı sorgulama, taslak onayı, gönderim sonucu, gelen kutusu ve arşiv sorumlusu açıkça yazmalıdır.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı da kullanılabilir. Kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve paketlere göre 12-18 ay kullanım süresi bulunur.