Diş Kliniği İçin Havuz Kontör Avantajı ve e-Belgeler

Diş kliniği için havuz kontör avantajı, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve uygun olduğunda e-SMM belgelerini tek ortak bakiyeden kullanabilmektir. Her gelen ve giden belge 1 kontör düşürür.

Bu açıklama, belge türü değişen diş kliniklerinin aylık kontör ihtiyacını doğru hesaplamasına yardımcı olur. Ayrıca şirket kliniği ile serbest çalışan diş hekiminin belge sorumluluklarını ayırır.

Diş Kliniği İçin Havuz Kontör Avantajı: Tüm e-Belgeler Tek Pakette

Diş kliniği havuz kontör modeli, farklı e-belge türlerinin ayrı bakiyeler yerine ortak bir kontör havuzundan karşılanması demektir. Klinik, uygun işlemlerde aynı bakiyeyi e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye veya e-SMM için kullanabilir.

Diş kliniklerinde belge akışı yalnızca hastaya kesilen belgelerden oluşmaz. Laboratuvar, medikal sarf tedarikçisi, şirket müşterisi, sigorta kuruluşu veya farklı bir sağlık kuruluşu da belge alıcısı ya da göndericisi olabilir.

Ortak havuzun pratik sonucu, bir ayda daha fazla e-Arşiv Fatura düzenlenirken başka bir ayda daha fazla e-Fatura alınabilmesidir. Kontör türü değiştirmek gerekmeden toplam belge hareketi üzerinden planlama yapılır.

Bu model, kontör ihtiyacını yalnızca klinikten çıkan belgelerle sınırlamayan işletmeler için daha anlaşılır bir takip sağlar. Çünkü gelen e-Fatura ve gelen e-İrsaliye hareketleri de toplam tüketimin içinde değerlendirilir.

Ancak havuzda yer alan her belge türü her diş kliniği için zorunlu değildir. Şirket yapısı, diş hekiminin mükellefiyet şekli, mal hareketleri ve alıcının e-Fatura durumu birlikte incelenmelidir.

Faaliyetinizin belge akışını görmek için diş kliniği sektör sayfasındaki iş akışını inceleyebilirsiniz. Güncel yükümlülükleri ayrıca GİB duyurusu ve mali müşavirinizle doğrulamanız gerekir.

Örneğin iki hekimli küçük bir klinik, hastalara e-Arşiv Fatura düzenlerken laboratuvardan e-Fatura alabilir. Aynı ortak bakiye, bu iki farklı hareketin toplamını karşılamak için izlenir.

Havuz avantajı, belge türlerinin her ay aynı oranda kullanılacağı varsayımını ortadan kaldırır. Buna karşılık kliniğin hiç kullanmadığı e-İrsaliye veya e-MM için ayrıca tüketim öngörmek doğru değildir.

Diş kliniği havuz kontör hangi e-belgelerde kullanılır?

Diş kliniği havuz kontör, kliniğin gerçekten kullandığı e-belge türlerinde kullanılır; her belge türü her işletme için zorunlu değildir. Aşağıdaki ayrım, gereksiz kontör hesabını önler.

e-Defter ve e-imza, fatura veya makbuz gibi her işlemde aynı şekilde kontör tüketen belge türleri olarak varsayılmamalıdır. Bu hizmetlerin kapsamı, kullanılan çözüm ve sözleşme koşulları üzerinden ayrıca kontrol edilmelidir.

Bir klinik yalnızca e-SMM düzenliyorsa bütün belge türlerini kullanıyor gibi aylık tahmin yapmamalıdır. Buna karşılık kurumsal hastalara fatura kesiyor ve tedarikçilerden belge alıyorsa ortak havuz hesabı daha geniş tutulmalıdır.

Belge türü seçimi, hastanın ödeme yönteminden bağımsızdır. Asıl belirleyiciler alıcının e-Fatura kayıt durumu, hizmeti kimin sunduğu, klinik tüzel kişiliği ve ilgili mal hareketinin kapsamıdır.

Örneğin diş laboratuvarından gelen faturalar ile hastaya düzenlenen belgeler aynı türde olmayabilir. Bu nedenle son üç ayın gelen kutusu ve giden kutusu kayıtlarını belge türlerine göre ayırmak gerekir.

Havuz hesabı, kullanılmayan belge türlerini otomatik olarak zorunlu hâle getirmez. Mevzuat kapsamına girmeyen veya faaliyetle ilgisi bulunmayan bir belge için kontör planı yapılmamalıdır.

Diş kliniğinde e-Fatura ve e-Arşiv Fatura ayrımı nasıl yapılır?

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı alıcıya düzenlenen elektronik faturadır; e-Arşiv Fatura ise mevzuatın izin verdiği durumda e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya düzenlenir. Alıcı bilgisi işlem öncesinde kontrol edilmelidir.

Örneğin diş kliniği bir şirketin çalışanlarına toplu hizmet veriyor ve faturayı şirkete düzenliyorsa, şirketin e-Fatura kayıt durumu önem kazanır. Bireysel hastaya düzenlenen belgede ise e-Arşiv süreci gündeme gelebilir.

Belge türü, hastanın klinikte ödeme yapıp yapmamasına göre değil, faturanın kimin adına düzenlendiğine göre belirlenir. Şirket bilgisi, vergi bilgileri ve alıcı türü yanlış girilirse yeniden düzenleme ihtiyacı doğabilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura için e-Fatura hizmetinin ve e-Arşiv Fatura sürecinin teknik kapsamı ayrı ayrı incelenmelidir. Aynı hizmet için iki farklı belge düzenlemekten kaçınılmalıdır.

Yanlış: Hastanın bireysel olması, her durumda otomatik olarak e-Arşiv Fatura düzenlenebileceği anlamına gelir. Doğru: Alıcının kayıt durumu, işlem türü ve güncel mevzuat birlikte kontrol edilerek belge seçilir.

Diş kliniği havuz kontör hesabında e-Fatura ile e-Arşiv Fatura ayrı kontör türleri gibi izlenebilir. Fakat ortak havuz kullanılıyorsa iki türün tüketimi aynı toplam bakiyeden düşer.

Uygulamada önce alıcının unvanı, vergi kimlik numarası veya kimlik bilgisi doğrulanmalıdır. Ardından alıcının e-Fatura kullanıcı durumuna göre uygun belge senaryosu seçilmelidir.

Karşı durum, şirketin e-Fatura kullanıcısı olmadığı ancak işlemin yine şirket adına yapıldığı örnektir. Böyle bir durumda yalnızca hastanın şirket çalışanı olması, doğrudan e-Fatura düzenlemek için yeterli kabul edilmemelidir.

Belge gönderilmeden önce alıcı bilgilerini klinik yazılımındaki kayıtla karşılaştırmak, hatalı belge riskini azaltır. Güncel kullanıcı sorgulama yöntemi ve özel durumlar için GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Diş hekimi e-SMM ne zaman düzenler?

e-SMM, serbest meslek faaliyeti kapsamında düzenlenen elektronik serbest meslek makbuzudur. Kendi adına serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekiminin belge süreci, şirket adına fatura düzenleyen klinikten farklı ele alınır.

Bir diş hekimi şahıs mükellefi olarak çalışıyorsa, sunduğu mesleki hizmetin belgelendirilmesinde e-SMM gündeme gelebilir. Belgenin kimin adına düzenleneceği, mesleki faaliyetin ve mükellefiyetin kime ait olduğuna göre belirlenir.

Şirket olarak faaliyet gösteren diş kliniğinde ise hizmetin şirket tarafından sunulup sunulmadığı ayrıca değerlendirilir. Klinikte çalışan hekimin kendi adına bağımsız faaliyet yürütüp yürütmediği, belge türünü etkileyebilir.

Bu ayrım yalnızca yazılım ekranından seçilecek bir belge türü değildir. Vergi kaydı, sözleşme yapısı, tahsilat düzeni ve işveren-serbest meslek ilişkisi mali müşavirle birlikte incelenmelidir.

Yanlış: Klinik bünyesinde diş hekimi bulunması, her hizmet için otomatik olarak e-SMM düzenleneceği anlamına gelir. Doğru: Hizmeti sunan mükellef belirlenir ve belge, doğru kişi veya işletme adına düzenlenir.

e-SMM kullanacak diş hekimleri, e-Serbest Meslek Makbuzu sayfasındaki teknik akışı inceleyebilir. Güncel e-SMM yükümlülüğü ve istisnalar için GİB duyurusu ile mali müşavir görüşü esas alınmalıdır.

Aynı klinikte şirket tarafından sunulan hizmetler ile hekimin kendi adına sunduğu hizmetler ayrıştırılmalıdır. Bu ayrım yapılmadan tek bir belge türünü bütün işlemlere uygulamak, kayıtların düzeltilmesini gerektirebilir.

Örneğin klinik şirketi laboratuvar hizmetini ve personel giderlerini kendi adına yönetirken, bağımsız çalışan hekim kendi mesleki hizmeti için farklı bir belge düzenleyebilir. Hangi belgenin kullanılacağı tarafların gerçek hukuki ve vergisel ilişkisine göre belirlenir.

e-SMM kontör hesabında giden makbuzların adedi esas alınır. Hekim sayısı tek başına kontör miktarını göstermez; her hekimin aylık düzenlediği belge sayısı ve diğer e-belge hareketleri birlikte incelenmelidir.

Diş kliniği havuz kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Diş kliniği havuz kontör ihtiyacı, belirli dönemde düzenlenen ve alınan e-belge adedinin toplamıyla hesaplanır. Temel formül, giden belge sayısı artı gelen belge sayısıdır.

Örnek bir küçük klinikte ay boyunca 220 e-SMM veya e-Arşiv Fatura, 35 gelen e-Fatura ve 10 e-İrsaliye oluştuğunu varsayalım. Bu örnekte toplam tüketim 265 kontördür.

Buradaki 10 e-İrsaliye, beş gelen ve beş giden belge olarak oluşmuşsa her belge ayrı sayılır. Tek bir mal hareketinde birden fazla belge düzenlenmişse, tüketim belge adedine göre izlenir.

1. Son üç ayın gelen ve giden belgelerini belge türü ve tarih bazında çıkarın.
2. Aynı işlem için iki farklı belge düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edin.
3. Her belgeyi 1 kontör kabul ederek aylık toplamı hesaplayın.
4. Mevsimsel yoğunluk, yeni hekim, yeni şube ve tedarikçi artışı için güven payı belirleyin.
5. Sonucu mali müşavir ve sistem raporuyla karşılaştırarak dönemsel kontör planı oluşturun.

Örnekteki klinik, normal ayda 265 belge düzenliyorsa kendi belirlediği 40 belgeli güven payıyla 305 kontörlük çalışma planı yapabilir. Bu rakam bir mevzuat haddi değil, yalnızca hesaplama örneğidir.

Hesaplama yapılırken yalnızca hastaya kesilen belgeleri saymak eksik sonuç verir. Tedarikçi faturaları, alınan irsaliyeler ve farklı bir mükellef adına düzenlenen hizmet belgeleri de toplamda yer alabilir.

Üç aylık ortalama, yalnızca belge akışının düzenli olduğu kliniklerde başlangıç göstergesi olabilir. Yeni şube açılışı, hekim sayısındaki artış veya kurumsal anlaşma gibi değişiklikler varsa son ay ayrıca değerlendirilmelidir.

Diş kliniği için havuz kontör ile ayrı paket arasındaki fark nedir?

Havuz kontör ile ayrı paket arasındaki temel fark, kontörün belge türüne göre sınırlanıp sınırlanmadığıdır. Havuz modelinde uygun e-belge türleri ortak bakiyeden tüketilir.

Ortak havuzda klinik, aylık dağılımı sürekli değiştirse bile toplam belge sayısına odaklanır. Ayrı bakiyelerde ise e-SMM kontörü bitmişken e-Arşiv bakiyesi kullanılabilir durumda kalabilir.

Örneğin bir klinik kampanya döneminde daha çok e-Arşiv Fatura, sonraki ayda ise tedarikçi kaynaklı daha çok gelen e-Fatura görebilir. Havuz planı bu değişimi tek toplam üzerinden izler.

Ancak ayrı paket seçiminin geçerli olabileceği durum, belge hacminin çok düzenli ve tür bazında önceden öngörülebilir olmasıdır. Böyle bir seçim yapılmadan önce kullanım koşulları ve bakiye geçerlilik süresi incelenmelidir.

Uzman notu: Havuz bakiyesini yalnızca giden faturaları sayarak takip etmeyin; gelen e-Fatura ve e-İrsaliye hareketlerini de aynı dönem raporuna ekleyin.

Karşılaştırma yapılırken yalnızca paket adı değil, hangi belge türlerinin aynı havuza dahil olduğu da yazılı olarak kontrol edilmelidir. Kapsam anlaşılmadan yapılan düşük tahmin, yoğun ayda belge gönderimini etkileyebilir.

Diş kliniğine gelen e-belgeler kontör hesabına nasıl eklenir?

Diş kliniğine gelen e-belgeler, gelen kutusunda alınan ve sistemde işlenen her belge ayrı değerlendirilerek kontör hesabına eklenir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Bir tedarikçinin kliniğe gönderdiği e-Fatura, yalnızca muhasebe kaydı olarak görülmemelidir. Belgenin sisteme ulaşması, kontrol edilmesi ve ilgili kayıtla eşleştirilmesi kontör planında ayrıca izlenmelidir.

Gelen e-İrsaliye de mal hareketiyle ilgili ayrı bir elektronik belgedir. İrsaliyenin faturayla aynı işlemle bağlantılı olması, iki belgenin tek kontör sayılacağı anlamına gelmez.

Örneğin küçük bir diş kliniği ay içinde 18 laboratuvar e-Faturası, 7 medikal sarf e-Faturası ve 4 e-İrsaliye alabilir. Bu belgeler, hastalara gönderilen belgelerden ayrı görünse de havuz tüketimine eklenir.

Pratik takipte gelen kutusundaki belge tarihi, belge numarası, gönderici ve belge türü kaydedilmelidir. Aynı belge muhasebe programına aktarılırken ikinci kez elektronik belge olarak sayılmamalıdır.

Yanlış: Tedarikçiden gelen e-Faturalar kliniğin giden belgesi olmadığı için kontör hesabına katılmaz. Doğru: Gelen belgeler de her biri 1 kontör düşürecek şekilde toplam plana eklenir.

Karşı durum, tedarikçinin yalnızca kağıt veya farklı bir kanal üzerinden belge göndermesidir. Böyle bir belge, kullanılan e-belge havuzunun elektronik tüketim hesabına otomatik olarak eklenmemelidir.

Gelen belge sayısı yükseliyorsa yalnızca satış tahminini artırmak yeterli olmaz. Yeni tedarikçi, yeni laboratuvar anlaşması veya şube açılışı gibi kaynaklar ayrıca belirlenerek aylık plan güncellenmelidir.

Diş kliniği ile serbest çalışan diş hekiminin belge sorumluluğu nasıl ayrılır?

Diş kliniği ile serbest çalışan diş hekiminin belge sorumluluğu, hizmeti sunan ve geliri kayda alan mükellefin kim olduğuna göre ayrılır. Klinik unvanı tek başına belge türünü belirlemez.

Şirket kliniğinde hizmet şirket tarafından sunuluyorsa, alıcıya düzenlenecek belgenin şirket kayıtlarıyla uyumlu olması gerekir. Vergi bilgileri, unvan ve tahsilat kaydı aynı mükellefi göstermelidir.

Kendi adına serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekimi ise kendi mesleki hizmetleri için e-SMM sürecini değerlendirebilir. Bu değerlendirme, kliniğin içinde çalışıp çalışmamasından çok mükellefiyet ve faaliyet ilişkisidir.

Aynı adreste şirket kliniği ve bağımsız hekim bulunması, iki farklı belge akışının oluşmasına neden olabilir. Her hizmetin kimin adına sunulduğu ve tahsilatın kimin kayıtlarına girdiği işlem bazında ayrıştırılmalıdır.

Örneğin şirket, kurumsal hastaya klinik hizmeti için fatura düzenlerken bağımsız hekim kendi adına yaptığı hizmet için e-SMM düzenleyebilir. Bu iki belge aynı işlem için birlikte kullanılmamalıdır.

Yanlış: Klinikte çalışan herkesin yaptığı işlem şirket faturasıyla veya herkesin işlemiyle e-SMM ile belgelenir. Doğru: Her hizmetin gerçek sağlayıcısı, mükellefiyeti ve sözleşme ilişkisi kontrol edilir.

Karşı durum, hekimin yalnızca şirket çalışanı olarak görev yapması ve bağımsız bir mükellefiyetinin bulunmamasıdır. Bu durumda e-SMM varsayımı yapılmadan şirketin belge düzeni mali müşavirle incelenmelidir.

Kontör planında hekim sayısı yerine mükellef bazında giden belge adedi izlenmelidir. Güncel uygulama, istisna ve geçiş koşulları için GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Diş kliniğinde havuz kontör takibi aylık nasıl yapılır?

Diş kliniğinde havuz kontör takibi, her ay gelen ve giden belgelerin sayısını belge türü, tarih ve mükellef bazında karşılaştırarak yapılır. Kalan bakiye, yalnızca satış belgeleriyle ölçülmemelidir.

Ay kapanışında önce e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-İrsaliye adetleri ayrı satırlarda çıkarılmalıdır. Sonra bu satırlar gelen, giden ve toplam belge sayısı olarak birleştirilmelidir.

Basit bir çalışma tablosunda belge tarihi, belge türü, gelen veya giden bilgisi, belge numarası ve sorumlu mükellef alanları bulunabilir. Bu alanlar, mükerrer kayıtları ve yanlış belge türünü fark etmeyi kolaylaştırır.

Örneğin klinik yöneticisi ay sonunda 190 giden belge, 28 gelen e-Fatura ve 6 gelen veya giden e-İrsaliye kaydederse toplam tüketimi belge adedine göre kontrol eder. Aynı numaranın iki kez görünmesi önce araştırılır.

Takip, belge oluşturulduğu anda yapılırsa ay sonu sürprizi azalır. Haftalık kısa kontrol, özellikle çok hekimli kliniklerde farklı kullanıcıların aynı hastaya veya kuruma belge düzenlemesini karşılaştırmaya yardım eder.

Bir ayın olağan dışı yoğunluğu sonraki ayın aynen tekrarlanmayabilir. Bu nedenle tek bir yüksek ayı kalıcı tüketim kabul etmek yerine üç aylık eğilim, yaklaşan kampanya ve tedarikçi değişikliği birlikte incelenmelidir.

Kontör bakiyesi ile muhasebe veya e-belge raporu arasında fark varsa belge iptali, yeniden düzenleme ve başarısız gönderim kayıtları ayrı kontrol edilmelidir. Teknik durum ile vergisel kayıt aynı anlama gelmeyebilir.

Aylık planın son adımı, mali müşavirin belge kayıtlarıyla sistem raporunu karşılaştırmaktır. Güncel saklama, iptal ve raporlama koşulları için GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Diş kliniğinde e-belge hataları nasıl önlenir?

Diş kliniğinde e-belge hataları, alıcı bilgilerinin, belge türünün, mükellefin ve belge adedinin işlem öncesinde kontrol edilmesiyle azaltılır. Kontör planı, hatalı işlemleri görünür kılan bir kontrol aracıdır.

En sık sorunlar arasında şirket adına düzenlenecek belgenin bireysel hasta bilgileriyle hazırlanması, e-Fatura kullanıcısına yanlış belge gönderilmesi ve aynı hizmet için tekrar belge oluşturulması bulunur.

Yanlış: Gönderim başarısız olduysa aynı belgeyi hiçbir kontrol yapmadan yeniden oluşturmak doğrudur. Doğru: Önce gönderim durumu, belge numarası ve alıcı kutusu kontrol edilir; gerçekten yeni belge gerekip gerekmediği belirlenir.

Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu değişmiş olabilir. Bu nedenle klinikte aylar önce kaydedilmiş müşteri bilgisini sürekli kullanmak yerine, özellikle kurumsal işlemlerde güncel alıcı bilgisi doğrulanmalıdır.

Hatalı belge türü seçimi, yalnızca bir kontör kaybı oluşturmaz. Belgenin düzeltilmesi, iptal veya yeniden düzenleme sürecinin incelenmesi ve muhasebe kayıtlarının eşleştirilmesi gerekebilir.

Şubeli kliniklerde şube kodu, hizmeti veren birim ve fatura adresi ayrıca kontrol edilmelidir. Bir şubenin işlemini başka bir mükellef adına göndermek, raporlama ve kayıt uyumsuzluğu oluşturabilir.

Kontör raporunda aynı belge numarasının iki kez bulunması, her zaman iki gerçek işlem olduğu anlamına gelmez. Başarısız gönderim, taslak ve yeniden deneme kayıtları birbirinden ayrılmalıdır.

Hangi düzeltmenin hangi yöntemle yapılacağı belge türüne ve güncel mevzuata bağlıdır. İptal, itiraz, kabul veya yeniden düzenleme adımını uygulamadan önce GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Diş kliniği e-belge geçişinde hangi kontrol listesi kullanılmalı?

Diş kliniği e-belge geçişinde kullanılacak kontrol listesi, mükellefiyet, alıcı bilgisi, belge türü, kullanıcı yetkisi ve kontör takibini birlikte kapsamalıdır. Sadece yazılım kurulumu, geçiş kontrolü için yeterli değildir.

İlk kontrolde kliniğin şirket mi, şahıs işletmesi mi olduğu ve bağımsız çalışan diş hekimlerinin ayrı mükellefiyet taşıyıp taşımadığı belirlenir. Ardından hangi e-belgelerin gerçekten kullanılacağı listelenir.

• Klinik ve hekimlerin vergi mükellefiyet bilgileri güncel olarak doğrulanmalıdır.
• Kurumsal alıcıların e-Fatura kullanıcı durumu işlem öncesinde kontrol edilmelidir.
• Bireysel alıcıların adı, kimlik bilgisi ve iletişim kaydı doğru şekilde alınmalıdır.
• Laboratuvar ve medikal tedarikçilerden gelen e-Fatura akışı test edilmelidir.
• Mal hareketi varsa e-İrsaliye kapsamı ve belge sorumluluğu mali müşavirle incelenmelidir.
• Her gelen ve giden elektronik belgenin 1 kontör düşürdüğü ekip tarafından bilinmelidir.
• Belge gönderme, gelen kutusu kontrolü ve rapor alma yetkileri kullanıcı bazında tanımlanmalıdır.
• Aylık belge raporu ile muhasebe kayıtlarının nasıl karşılaştırılacağı yazılı hâle getirilmelidir.

Geçiş sırasında bir test belgesiyle alıcı bilgisi, belge senaryosu ve gönderim sonucu kontrol edilmelidir. Test başarılı olsa bile gerçek işlemlerde farklı alıcı türleri ayrıca değerlendirilmelidir.

Örneğin küçük bir klinik, resepsiyon görevlisine hasta bilgisi girişi yetkisi verirken belge gönderme yetkisini sınırlayabilir. Böylece son kontrol, sorumlu kullanıcı tarafından yapılır.

Bu liste, mevzuat kapsamına girmeyen belge türlerini zorunlu hâle getirmez. Her başlık kliniğin faaliyet yapısına göre işaretlenmeli, belirsiz maddeler mali müşavirle netleştirilmelidir.

Özet: 5 maddede diş kliniği havuz kontör avantajı

Diş kliniği havuz kontör avantajı, farklı e-belge türlerinin toplam kullanımını tek bakiye üzerinden planlamaktır. Doğru sonuç için belge türü ve mükellef ayrımı korunmalıdır.

• Havuz kontör, uygun e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-İrsaliye hareketlerinin ortak bakiyeden kullanılabilmesi demektir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca hastalara gönderilen belgeleri saymak yeterli değildir.
• e-Fatura veya e-Arşiv Fatura seçimi ödeme yöntemine değil, alıcının durumu ve işlemin kimin adına yapıldığına göre değerlendirilir.
• e-SMM, kendi adına serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekiminin mükellefiyet ve hizmet ilişkisi incelenerek ele alınır.
• Aylık kontör planı, son üç ayın belge adedi, gelen-giden hareketleri ve beklenen yoğunluk birlikte incelenerek oluşturulur.

Küçük bir klinikte en pratik yöntem, haftalık belge takibi ve aylık mali müşavir karşılaştırmasıdır. Böylece yeni tedarikçi, yeni hekim veya kurumsal müşteri artışı erken görülür.

Havuz modeli belge türü seçimiyle ilgili mevzuat sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek hangi belgenin hangi işlemde düzenleneceğini doğrulayın.

Belge adediniz ve tür dağılımınız netleştiğinde, havuz kontör paketleri için kullanım süresini ve kapsamı inceleyebilirsiniz. Seçimde temel ölçüt, tahmini değil gerçek gelen-giden belge hacmidir.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur ve ücretsiz e-fatura portalı bulunur. Kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır; kullanım süresi 12-18 aydır.