Toptancı Ayda Kaç Kontör Tüketir? Paket Önerisi Rehberi

Toptancı ayda kaç kontör tüketir sorusunun tek cevabı yoktur; aylık kontör ihtiyacı, gelen ve giden e-belge adetlerinin toplamıyla belirlenir. Her gelen veya giden belge 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnız satış faturalarını değil, alış faturalarını ve e-İrsaliye hareketlerini de saymak gerekir.

Bu rehber, toptan satış yapan işletme sahipleri, muhasebe ekipleri ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Amaç, fatura hacmini gerçek belge adedine çevirmek ve işletmeye uygun kontör paketini tahmini değil, ölçülebilir verilerle seçmektir. Toptancı sektöründeki belge süreçlerini ayrıca toptancı sektörü sayfasında inceleyebilirsiniz.

Toptancı kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Toptancı kontör ihtiyacı, ay içinde oluşan tüm gelen ve giden e-belgelerin sayılmasıyla hesaplanır. Temel formül şöyledir: giden e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri, gelen e-Faturalar, e-İrsaliyeler ve kullanılan diğer kapsamdaki e-belgeler toplanır.

Bir e-belgedeki ürün satırı sayısı kontör adedini değiştirmez. Örneğin, 25 ürün satırı bulunan tek bir e-Fatura 1 kontördür. Aynı satış için ayrıca e-İrsaliye düzenlenmişse, bu belge de ayrı işlem olarak 1 kontör düşürür.

Hesaplama yaparken belge türünü, yönünü ve ayını ayrı sütunlarda izlemek gerekir. Satış faturası, alış faturası, sevk belgesi ve diğer belgeler tek toplamda birleştirilmeden önce ayrı ayrı yazılmalıdır. Böylece hangi faaliyetin tüketimi artırdığı görülür.

En güvenilir tahmin, son üç ayın belge adetleri incelenerek yapılır. Son üç ayın toplamını üçe bölmek, normal aylık ortalamayı gösterir. Ancak sezonluk satış yapan toptancılar, yalnız ortalamaya güvenmemeli ve yoğun dönemleri ayrıca değerlendirmelidir.

Örneğin bir işletmede ayda 700 giden fatura, 180 gelen fatura ve 400 e-İrsaliye oluşuyorsa temel ihtiyaç 1.280 kontördür. Aynı dönemde fatura ile irsaliye birlikte düzenleniyorsa iki farklı belge olarak toplamda yer alır.

Adım adım uygulamada önce satış, satın alma ve sevkiyat raporlarını aynı ay aralığına getirin. Sonra taslak, iptal veya mükerrer kayıtları gerçek belge raporundan ayırın. Son olarak her belge türünün toplamını birleştirip paket hedefiyle karşılaştırın. Bir ayda 1.280 belge görünüyorsa, bu sayı ile paneldeki kontör hareketi uyuşmadığında tarih filtresini ve belge durumlarını mali müşavirinizle kontrol edin.

Bu formül, kontör kapsamına giren belgeler için geçerlidir. e-Defter, e-İmza veya farklı hizmetlerin işlem bazlı koşulları otomatik olarak aynı hesaba eklenmemelidir. Güncel ürün kapsamını ve GİB duyurularını mali müşavirinizle kontrol edin.

Toptancı Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Toptancının aylık tüketimi, satış modeline göre yaklaşık birkaç yüz kontörden birkaç bin kontöre çıkabilir. Resmî veya sektörel olarak belirlenmiş tek bir aylık toptancı kontör ihtiyacı yoktur; sayı, işletmenin gerçek belge trafiğinden çıkarılır.

Düşük hacimli bir toptancı ayda 80 satış faturası, 30 alış faturası ve 50 e-İrsaliye düzenleyebilir veya alabilir. Bu örnekte toplam tüketim 160 kontördür. Belge yoğunluğu sabitse, paket seçimi bu toplamın biraz üzerinde yapılmalıdır.

Orta hacimli bir toptancı ayda 600 giden fatura, 250 gelen fatura ve 500 e-İrsaliye oluşturabilir. Bu örneğin temel ihtiyacı 1.350 kontördür. Siparişlerin dönemsel olarak arttığı işletme, yalnız 1.350 sayısına bağlı kalmamalıdır.

Yüksek hacimli bir dağıtıcıda 2.500 giden fatura, 1.200 gelen fatura ve 3.000 e-İrsaliye görülebilir. Bu durumda aylık temel ihtiyaç 6.700 kontördür. Şube sayısı ve sevkiyat sıklığı yükseldikçe irsaliye adedi, fatura adedinden daha hızlı artabilir.

Paket önerisi yapılırken önce normal ay, sonra yoğun ay hesaplanır. Normal aylık toplamın üzerine işletmenin büyüme ve sezon payı eklenir. Örneğin 1.350 kontörlük temel ihtiyaca yüzde 20 planlama payı eklenirse hedef 1.620 kontöre yükselir.

Yüzde 20 örneği bir mevzuat oranı değildir ve her işletme için zorunlu tutulamaz. Yeni müşteri kazanımı, kampanya dönemi, şube açılışı veya ürün sevkiyatındaki artış dikkate alınarak pay belirlenmelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Fatura hacmi kontör hesabını nasıl değiştirir?

Fatura hacmi kontör hesabını, düzenlenen ve alınan belge sayısını artırarak değiştirir. Ciro, müşteri sayısı veya fatura tutarı tek başına kontör tüketimini göstermez. Esas ölçü, e-belgenin kaç kez oluşturulduğu veya alındığıdır.

Giden fatura adedi genellikle müşteri siparişlerinin ve sevkiyat modelinin sonucudur. Bir müşteriye her siparişte ayrı fatura kesiliyorsa belge sayısı artar. Aynı sipariş tek belgede birleştiriliyorsa, mevzuat ve muhasebe süreçleri uygun olduğu ölçüde adet farklılaşabilir.

Tablodaki rakamlar örnek hesap içindir. 900 giden e-Fatura ile 520 e-İrsaliye aynı sevkiyat sürecinde oluşsa bile iki belge ayrı ayrı değerlendirilir. Bu nedenle yalnız fatura raporuna bakmak, gerçek ihtiyacı eksik gösterebilir.

Bir faturanın yüksek tutarlı olması daha fazla kontör harcatmaz. Aynı şekilde tek faturada çok sayıda ürün bulunması da belge adedi değişmediği sürece ek kontör oluşturmaz. Kontör hesabı parasal değere değil, belge işlemine dayanır.

Fatura hacmi aylık olarak değişiyorsa üç aylık ortalama ve en yoğun ay birlikte incelenmelidir. Özellikle gıda, tekstil, yedek parça ve sezonluk ürün toptancılarında yalnız sakin ayı temel almak paket eksikliğine yol açabilir.

Belge hacmi haftanın belirli günlerinde yoğunlaşıyorsa aylık toplamın yanında haftalık dağılımı da kaydedin. Örneğin sevkiyatların cuma günlerinde artması, ayın son haftasında daha yüksek bakiye gerektirebilir. Bu nedenle paket yeterliliğini yalnız toplam belgeyle değil, belgelerin hangi tarihlerde oluştuğuyla da sınayın. Bu kayıt, paket değişikliğinin nedenini de açıklar.

Gelen e-faturalar toptancının kontör ihtiyacına nasıl eklenir?

Gelen e-faturalar, toptancının kontör ihtiyacına gönderilen belgeler gibi eklenir. Tedarikçiden alınan her gelen e-belge 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnız müşterilere kesilen faturaları saymak eksik hesaplama oluşturur.

Tedarikçi sayısı, gelen belge sayısıyla aynı değildir. 40 tedarikçiden ayda üçer fatura alınması, 40 değil 120 gelen belge anlamına gelir. Bazı tedarikçiler haftalık, bazıları aylık fatura kesiyorsa dönemsel belge raporu kullanılmalıdır.

Gelen belge adedini hesaplarken e-Fatura gelen kutusu, muhasebe yazılımı ve tedarikçi mutabakatları karşılaştırılabilir. Aynı belgenin farklı ekranlarda görünmesi, onu iki kez saymayı gerektirmez. Esas alınacak sayı, sistemdeki gerçek belge işlemidir.

Bir toptancı, gelen e-faturaları şube veya tedarikçi bazında sınıflandırırsa artışın kaynağını daha kolay bulur. Yeni tedarikçi eklenmesi, satın alma sıklığının yükselmesi veya farklı bir belge düzenine geçilmesi aylık tüketimi artırabilir.

Örneğin tarım ürünü toptancısında 220 satış faturası ve 160 gelen alış faturası varsa, yalnız fatura toplamı 380 kontördür. Sevkiyat için 240 e-İrsaliye de kullanılıyorsa toplam 620 kontöre çıkar. Tarımsal işletmelerin geçiş koşulları için tarım işletmelerinde e-Fatura kapsamı ve takvimi ayrıca incelenebilir.

Yanlış: Toptancı yalnız müşterilerine kestiği faturaları kontör hesabına dahil eder. Doğru: Gelen e-faturalar, giden faturalar ve kapsamdaki diğer belgeler birlikte sayılır. Belge türü veya yükümlülük konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-İrsaliye ve diğer e-belgeler paket hesabına nasıl katılır?

e-İrsaliye, kontör kapsamındaysa gelen veya giden her belge için 1 kontör olarak hesaba katılır. Toptancıların sevkiyat sayısı yüksek olduğu için e-İrsaliye adedi, fatura adedinden bağımsız izlenmelidir.

Bir sevkiyat belgesindeki kalem sayısı kontör hesabını değiştirmez. Ancak aynı sipariş farklı araçlar, depolar veya teslimatlar nedeniyle birden fazla irsaliyeye bölünüyorsa toplam belge sayısı artabilir. Bu artış, ürün satırı sayısından değil belge adedinden kaynaklanır.

Fatura ve irsaliye farklı amaçlara hizmet eder. Fatura mal veya hizmet bedelini, irsaliye ise mal hareketini belgeleyen süreçte kullanılır. Aynı ticari işlemde ikisi de düzenleniyorsa, kontör planına iki belge olarak yazılmalıdır.

Toptancı yalnız e-Fatura kullanıyorsa e-İrsaliye satırı oluşmayabilir. Fakat sevkiyat sistemi e-İrsaliye düzenlemeye başladığında aylık ihtiyaç hızlı biçimde değişebilir. Bu geçişten önce son üç ayın sevkiyat adedi ayrıca çıkarılmalıdır.

e-SMM, e-MM veya e-Bilet gibi kullanılan ve havuz kapsamına giren diğer e-belgeler de belge adedi üzerinden değerlendirilir. e-Defter ise kayıt, berat veya paketleme biçimine göre farklı ürün koşullarına sahip olabilir; otomatik olarak her kayıt için 1 kontör varsayılmamalıdır.

Örneğin ayda 300 fatura, 120 gelen e-Fatura ve 350 e-İrsaliye oluşan bir işletmenin temel hesabı 770 kontördür. e-İrsaliye süreçlerini e-İrsaliye ürün sayfasındaki kapsam bilgileriyle karşılaştırmak, hesabı netleştirmeye yardımcı olur.

Toptancı için aylık kontör paketi nasıl seçilir?

Toptancı için aylık kontör paketi, temel belge toplamını büyüme ve yoğunluk payıyla aşacak şekilde seçilir. Paket adı veya nominal büyüklüğü değil, işletmenin bir ayda kullanabileceği gerçek kontör sayısı belirleyici olmalıdır.

Önce son üç ayın ortalaması bulunur. Ardından sevkiyat artışı, yeni müşteri, yeni şube, sezon veya kampanya gibi etkenler değerlendirilir. Planlama payı, işletmenin riskine göre belirlenir; sabit bir mevzuat oranı bulunmaz.

Tablodaki yüzde 20 pay, yalnız örnek hesaplama amacı taşır. İşletme iki ay sonra şube açacaksa daha yüksek pay gerekebilir. Satışları düşen ve belge hacmi istikrarlı olan bir işletme ise daha düşük bir pay tercih edebilir.

Paket büyüklüğü seçilirken paketin kullanım süresi, devir koşulları ve hangi belge türlerini kapsadığı okunmalıdır. Aylık tüketim düşükse büyük paket almak her zaman en verimli çözüm değildir. Güncel seçenekleri kontör paketleri sayfasında belge hacminizle karşılaştırın.

Son karar, hedef kontör ile mevcut paket seçeneklerinin karşılaştırılmasıyla verilir. Hedef sayıyı karşılamayan paket, yıl içinde ek satın alma veya operasyon kesintisi riski doğurabilir. Hedefin çok üzerindeki paket ise kullanılmayan bakiye oluşturabilir.

Küçük bir toptancı işletmesinde kontör hesabı nasıl yapılır?

Küçük bir toptancı işletmesinde hesap, belge türleri tek tek yazılarak kolayca yapılabilir. Örneğin Bursa’da temizlik ve ambalaj ürünleri satan üç çalışanlı bir işletme, aylık 280 e-Fatura ve 60 e-Arşiv Fatura gönderebilir.

Aynı işletmenin tedarikçilerinden 95 gelen e-Fatura aldığını ve 310 e-İrsaliye kullandığını varsayalım. Temel aylık tüketim 280 artı 60 artı 95 artı 310, yani 745 kontördür. Bu sayı cirodan bağımsız, belge adedine dayalıdır.

Uygulamada küçük işletme, bu hesabı basit bir çalışma sayfasıyla sürdürebilir. İlk sütuna ayı, ikinciye belge türünü, üçüncüye yönü, dördüncüye adedi yazın. Son sütunda her satırın kontör karşılığını gösterin ve ay sonunda toplamı panel bakiyesiyle karşılaştırın. Fark varsa tarih aralığını ve mükerrer kayıtları yeniden kontrol edin.

İşletme gelecek ay iki yeni müşteriye düzenli sevkiyat yapacaksa 745 kontörle sınırlı kalmak risklidir. Yüzde 20 örnek büyüme payı 149 kontör eder. Bu durumda planlama hedefi 894 kontöre çıkar ve mevcut seçeneklerde bu sayıyı aşan paket aranır.

İrsaliye düzenlenmeyen bir ayda aynı işletmenin hesabı 435 kontöre düşer. Ancak bu düşüş, sevkiyatın gerçekten azaldığını gösterir. İrsaliyeler toplu veya dönemsel düzenleniyorsa farklı aylardaki belge dağılımı birlikte değerlendirilmelidir.

Gelen faturalar tedarikçilerden toplu alınıyorsa, aylık ortalama yanıltıcı olabilir. Bir ay 60, sonraki ay 140 gelen belge oluşabilir. Küçük işletme, en yoğun ayı ve önündeki sipariş planını dikkate alarak güvenlik payı belirlemelidir.

Bu senaryoda paket seçimi için 745 temel ihtiyaç, beklenen artış ve kullanım süresi birlikte ele alınır. Satış modeli yedek parça dağıtımına benziyorsa, yedek parça sektöründeki kontör hesabı örneği karşılaştırma için kullanılabilir.

Toptancı kontör hesabında hangi veriler kontrol edilmelidir?

Toptancı kontör hesabında önce son üç aya ait gerçek belge raporları kontrol edilmelidir. Tahmin, ciro veya müşteri sayısı başlangıç fikri verebilir; ancak paket kararı gelen-giden belge adetleri doğrulanmadan verilmemelidir.

Raporları hazırlarken giden e-Fatura, giden e-Arşiv, gelen e-Fatura ve e-İrsaliye için ayrı satırlar açın. İşletme e-MM veya başka bir havuz kapsamındaki belge kullanıyorsa, ilgili belge türünü de ayrı satırda gösterin.

Aşağıdaki kontrol listesi, aylık toptancı kontör ihtiyacını düzenli biçimde izlemeye yardımcı olur.

• Son üç ayda gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini ayrı ayrı sayın.
• Son üç ayda alınan e-Faturaları tedarikçi ve ay bazında kontrol edin.
• Gelen ve giden e-İrsaliye adetlerini sevkiyat raporuyla karşılaştırın.
• Aynı belgenin farklı raporlarda iki kez sayılmadığını doğrulayın.
• Yeni müşteri, şube, depo veya sezon etkisini gelecek aylara ekleyin.
• Seçilecek paketin belge türü kapsamını ve kullanım koşullarını okuyun.

Kontrol listesi tamamlandığında üç temel sayı elde edilir: normal ay, yoğun ay ve büyüme sonrası hedef. Bu üç sayı arasındaki fark, paketin ne kadar esnek olması gerektiğini gösterir.

Kontör bakiyesi düzenli aralıklarla izlenmelidir. Bakiye azalmasının nedeni satış faturaları, gelen belgeler veya sevkiyatlar arasında değişebilir. Nedeni bilmeden yalnız daha büyük paket seçmek yerine belge türü dağılımını incelemek gerekir.

Tek havuz kontör toptancı için ne zaman avantajlıdır?

Tek havuz kontör, kapsam dahilindeki farklı e-belge türlerinin ortak kontör bakiyesinden kullanılabilmesi demektir. Toptancı, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye adetlerini ayrı paketlere bölmeden toplam belge trafiği üzerinden planlama yapabilir.

Bu yapı özellikle belge türü mevsime göre değişen işletmelerde hesaplamayı sadeleştirir. Örneğin kışın e-Fatura, yazın e-İrsaliye ağırlığı artabilir. Ortak havuz, bir türdeki düşüşü diğer türdeki artışla birlikte değerlendirmeye izin verir.

Tek havuz, her işlemin sınırsız veya aynı koşulla karşılandığı anlamına gelmez. Hangi ürünlerin havuza dahil olduğu, bir belgenin kaç kontör düşürdüğü ve kullanım süresi paket koşullarından okunmalıdır.

e-Fatura süreçlerinin kapsamını e-Fatura ürün sayfasında, sevkiyat tarafını ise e-İrsaliye sayfasında kontrol etmek gerekir. Böylece muhasebe, satış ve depo ekiplerinin kullandığı belge türleri aynı hesapta doğru biçimde birleştirilir.

Tek havuzun pratik yararı, tahsis edilen kontörün yalnızca tek belge türünde kullanılma zorunluluğunun azalmasıdır. Ancak bu, işletmenin toplam belge sayısını düşürmez. Her gelen ve giden belge yine 1 kontör olarak planlanmalıdır.

Gıda, tarım ürünü veya yedek parça toptancıları için havuz hesabı, farklı satış kanallarındaki belge değişimini izlemeyi kolaylaştırabilir. Avantajı ölçmek için paket fiyatından önce belge türlerinin aylık dağılımı ve gerçek kullanım koşulları incelenmelidir.

Toptancı kontör tüketiminde hangi planlama hataları yapılır?

Toptancıların en sık yaptığı hata, yalnız giden faturaları sayarak kontör ihtiyacını eksik tahmin etmektir. Gelen e-Faturalar ve e-İrsaliyeler hesaba katılmadığında paket, yoğun ay başlamadan önce yetersiz kalabilir.

İkinci hata, faturadaki ürün satırı sayısını kontör adedi sanmaktır. 30 satırlı bir fatura ile tek satırlı bir fatura, aynı belge türünde birer belgeyse temel hesapta birer kontördür.

Yanlış: Aylık 1.000 satış faturası bulunan toptancının ihtiyacı 1.000 kontördür. Doğru: 1.000 satış faturasına gelen belgeler, e-Arşivler ve e-İrsaliyeler de eklenerek toplam hesaplanır.

Uzman notu: Paket seçmeden önce bir ayın en yoğun sevkiyat gününü inceleyin; fatura ve irsaliyenin aynı işlemde birlikte oluşup oluşmadığını mutlaka kontrol edin.

Ciroyu doğrudan kontör sayısına çevirmek de doğru değildir. Yüksek cirolu az sayıda faturaya sahip bir işletme, düşük tutarlı fakat çok sayıda sipariş kesen işletmeden daha az kontör kullanabilir.

Sezon etkisini ve belge düzenindeki değişiklikleri gözden kaçırmak başka bir sorundur. Yeni depo, yeni müşteri grubu veya zorunluluk kapsamındaki değişiklikler varsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek tahmini yenileyin.

Paket kullanım süresi, kontörlerin ne zaman kullanılabileceğini etkileyebilir. Çok büyük paket seçmeden önce tahmini toplamı kullanım dönemine bölün. Böylece bakiye, ihtiyaçtan kopuk biçimde birikmez veya erken tükenmez.

Toptancı e-belge geçişinde hangi adımlar izlenmelidir?

Toptancı e-belge geçişinde önce yükümlülük ve belge kapsamı belirlenmeli, sonra gerçek aylık işlem hacmi çıkarılmalıdır. Geçiş tarihi veya zorunluluk, işletmenin faaliyet alanına ve güncel mevzuata göre değişebileceği için tek bir eski tarihe dayanılmamalıdır.

İlk görüşmede mali müşavirden işletmenin e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye durumunu teyit edin. Gönüllü geçiş, zorunlu geçiş veya yalnız belirli belge türlerinin kullanımı farklı hazırlık gerektirebilir.

1. İşletmenin faaliyet kodunu, müşteri tipini ve mevcut belge düzenini mali müşavirinizle kontrol edin.
2. Son üç ayın gelen ve giden e-belge adetlerini satış, satın alma ve sevkiyat raporlarından çıkarın.
3. Her belge türünü ayrı satırda göstererek toplam aylık kontör ihtiyacını hesaplayın.
4. Yoğun sezon, yeni müşteri ve şube planlarını hedef kontör hesabına ekleyin.
5. Hedefi karşılayan paketi seçip her ay gerçekleşen tüketimle tahmini karşılaştırın.

Geçiş sırasında satış, depo ve muhasebe ekiplerinin aynı belge tanımlarını kullanması önemlidir. Satış ekibi faturayı, depo ekibi irsaliyeyi ayrı takip etmeli; ay sonunda iki rapor birlikte değerlendirilmelidir.

Gelen-giden kutusundaki belgeler, gönderim durumları ve muhasebe kayıtları düzenli karşılaştırılmalıdır. Böylece yalnız kesilen belgeler değil, işletmeye ulaşan belgeler de kontör hesabına dahil edilir.

Mevzuat kapsamı, özel entegratör koşulları ve belge türleri zaman içinde değişebilir. Geçişten önce güncel GİB duyurusunu, kullandığınız hizmetin koşullarını ve mali müşavirinizin yönlendirmesini kontrol edin.

Kontör kullanımını ay içinde nasıl takip etmek gerekir?

Kontör kullanımını ay içinde takip etmek için başlangıç bakiyesi, haftalık belge adedi ve kalan bakiye birlikte izlenmelidir. Ay sonunu beklemek, yoğun sevkiyat döneminde yetersiz bakiyeyi geç fark ettirebilir.

Her hafta satış, satın alma ve depo raporlarından belge adetlerini alın. Bu adetleri entegratör panelindeki kontör hareketleriyle karşılaştırın. Aradaki fark, eksik raporlanan bir belge türünü veya yanlış sınıflandırılmış bir işlemi gösterebilir.

Örneğin ayın ilk iki haftasında 620 belge kullanılmış, kalan iki haftada büyük bir sevkiyat bekleniyorsa mevcut bakiye tek başına yeterlilik göstergesi değildir. Beklenen sevkiyatın yaklaşık belge adedini ayrıca yazın ve hedef bakiyeyi buna göre belirleyin. Böylece yoğunluk başlamadan önce eksik kontör riski daha görünür olur. Bu değerlendirme, ay sonu sürprizlerini azaltır ve planlamayı somutlaştırır.

Takip tablosunda en az şu sütunlar bulunmalıdır: tarih, belge türü, gelen-giden yönü, belge adedi, kullanılan kontör ve kalan bakiye. Tutar, müşteri adı ve tedarikçi bilgisi de iç denetim için eklenebilir.

İlk haftalarda tüketim beklenenden hızlıysa sebebi belirleyin. Yeni müşteri siparişleri, toplu sevkiyat, gelen alış faturalarının artışı veya farklı belge düzeni bu farkı açıklayabilir.

Aylık tahmini gerçekleşen tüketimle karşılaştırırken yalnız toplamı değil, belge türlerinin payını da değerlendirin. İrsaliye payı sürekli yükseliyorsa gelecek paket hesabı fatura adedine göre değil, toplam belge trafiğine göre yenilenmelidir.

Bu takip, paket seçiminin yanında operasyon hatalarını da görünür kılar. Raporlardaki farklılıklar sürerse, sistem sağlayıcınızın belge ve kontör hareketlerini mali müşavirinizle birlikte inceleyin.

Özet: 5 maddede toptancı kontör ihtiyacı nasıl belirlenir?

Özetle toptancı kontör ihtiyacı, cirodan veya müşteri sayısından değil, aylık gerçek e-belge adedinden belirlenir. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için hesap bütün belge akışını kapsamalıdır.

Fatura hacmine göre paket önerisi yapmak isteyen işletme, önce normal ayı ve yoğun ayı hesaplamalıdır. Sonra yeni müşteri, sezon, şube ve sevkiyat artışı gibi değişkenleri hedef kontöre eklemelidir.

• Son üç ayın giden e-Fatura, e-Arşiv ve gelen e-Fatura adetlerini ayrı ayrı çıkarın.
• Gelen ve giden e-İrsaliyeleri, fatura raporundan bağımsız bir belge kalemi olarak hesaplayın.
• Bir belgedeki ürün satırı sayısının değil, gerçek belge adedinin kontör tükettiğini unutmayın.
• Yoğun dönem ve büyüme payını ekledikten sonra hedef kontörün üzerindeki seçeneği değerlendirin.
• Güncel GİB duyurusunu, paket kapsamını ve mali müşavirinizin önerisini karar öncesinde kontrol edin.

Kontör planınızı karşılaştırmak için efaturakontor.com üzerindeki paket seçeneklerine bakabilirsiniz; tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur. Ücretsiz e-fatura portalı ve gelen-giden kutusu da süreç takibinde kullanılabilir.

Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel paket koşullarıyla kontrol edin. İhtiyacınız değiştiğinde paketi yalnız tahminle değil, son üç aylık belge raporuyla yeniden değerlendirin.