Pazaryeri Satıcısı e-Fatura Zorunluluğu: Kapsam ve Takvim

Pazaryeri satıcısı e-Fatura zorunluluğu, yalnızca bir pazaryerinde satış yapmaya değil, satıcının faaliyet türüne, hasılatına ve GİB düzenlemelerindeki kapsama bağlıdır.

Bu rehber, pazaryerinde satış yapan işletmeler için yasal zorunluluk ile platform sözleşmesini ayırır. Geçiş tarihini nasıl kontrol edeceğinizi, hangi faturanın kime düzenleneceğini ve sipariş kayıtlarını nasıl eşleştireceğinizi açıklar. Sektöre özel genel çerçeve için Pazaryeri Satıcısı sektör sayfasına da bakabilirsiniz.

Pazaryeri satıcısı e-Fatura zorunluluğu ne zaman doğar?

Pazaryeri satıcısı e-Fatura zorunluluğu, satıcının mevzuatta belirtilen mükellefiyet ve faaliyet şartlarını taşıdığı hesap döneminde doğar; pazaryerine üyelik tek başına yeterli değildir.

Kontrolde satıcının gerçek veya tüzel kişi olması, vergi mükellefiyeti, faaliyet konusu ve ilgili hesap dönemindeki brüt satış hasılatı birlikte değerlendirilir. Bazı sektörler için özel düzenlemeler bulunabilir. Bu nedenle yalnızca platformun satış raporuna bakmak doğru sonuç vermez.

Hasılat sınırları ve kapsama alınan faaliyetler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir. Rakam vermeden yapılacak güvenli yöntem, güncel GİB e-Belge duyurusundaki şartları işletmenin vergi kayıtlarıyla karşılaştırmaktır. Yıllık değişiklikler nedeniyle eski bir blog yazısı tek başına dayanak kabul edilmemelidir.

• Satıcının vergi levhasındaki faaliyet kodu ve fiilî satış konusu birlikte incelenmelidir.
• Pazaryerleri, kendi adlarına veya farklı mağazalar üzerinden oluşan satış toplamlarını ayrı raporlayabilir.
• Değerlendirme yapılırken ilgili hesap dönemi ve işletmenin tüm satış kanalları dikkate alınmalıdır.
• Zorunluluk doğurabilecek özel sektör şartları, güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşüyle doğrulanmalıdır.

Yanlış: Pazaryerinde mağaza açan her işletme aynı gün otomatik olarak e-Fatura kullanıcısı olur. Doğru: Satıcı önce kendi mükellefiyetini, faaliyetini, hasılatını ve ilgili geçiş kuralını kontrol eder.

Gönüllü geçiş yapan bir işletme ile zorunlu kapsama giren işletmenin süreçleri tamamen aynı değerlendirilmemelidir. Gönüllü başvuruda da düzenlenecek belgeler, alıcı statüsü ve sistem kullanım yükümlülükleri mali müşavirle netleştirilmelidir.

Pazaryerinde satış yapmak e-Fatura zorunluluğu getirir mi?

Hayır, pazaryerinde satış yapmak tek başına her satıcı için e-Fatura zorunluluğu getirmez; zorunluluk, satıcının mevzuattaki kapsam şartlarını taşıyıp taşımadığına göre belirlenir.

Pazaryeri, satıcı ile müşteri arasında sipariş, ödeme veya kargo akışı sağlayabilir. Ancak platformdaki mağaza hesabı, satıcının vergi mükellefiyetini veya e-Belge statüsünü kendiliğinden değiştirmez. Satıcının kendi adına gerçekleştirdiği satışlar ayrıca değerlendirilir.

Platform sözleşmesi ise farklı bir konudur. Bir pazaryeri, mağazanın satıştan sonra fatura yüklemesini veya elektronik fatura kullanmasını operasyonel şart olarak isteyebilir. Bu talep, GİB kaynaklı zorunlulukla aynı anlama gelmez. İki şart ayrı dosyalarda izlenmelidir.

• GİB kaynaklı zorunluluk, vergi ve e-Belge mevzuatından kaynaklanır.
• Pazaryeri kuralı, mağaza sözleşmesinden veya operasyonel entegrasyon şartlarından kaynaklanır.
• Satıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı, resmî sorgu ve başvuru kayıtlarından kontrol edilmelidir.
• Komisyon kesintisi veya ödeme raporu, satış faturasının yerine geçmez.

Yanlış: Platform faturayı sisteminde gösteriyorsa satıcı ayrıca fatura düzenlemek zorunda değildir. Doğru: Faturanın düzenleyeni, vergi kimliği, alıcısı ve işlem konusu kontrol edilmeden platform ekranı yeterli kanıt sayılmaz.

Hasılatı ilgili sınırın altında kalan bir satıcı yine de gönüllü e-Fatura kullanmayı seçebilir. Bu durumda başvuru yöntemi, başlangıç tarihi, e-Arşiv işlemleri ve ayrılma şartları güncel kurallara göre mali müşavirle incelenmelidir.

Pratik ayrım için satıcı iki ayrı kontrol kaydı tutabilir. Bir kayıtta GİB kapsamı, hesap dönemi ve mali müşavir notu; diğerinde pazaryerinin fatura yükleme, format ve süre şartları bulunur. İlk kayıt yasal statüyü, ikinci kayıt platform operasyonunu gösterir. Platform kuralı değişse bile vergi kapsamı ayrıca yeniden değerlendirilir.

Pazaryeri satıcısı hangi e-Fatura belgelerini düzenler?

Pazaryeri satıcısının düzenleyeceği belge, alıcının e-Fatura kullanıcı statüsüne, satıcının belge kapsamına ve işlemin niteliğine göre belirlenir.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasında GİB sistemi üzerinden oluşturulan ve iletilen elektronik faturadır. Pazaryeri siparişinin e-Fatura kullanıcısı bir işletmeye satılması, tüketiciye yapılan satışla aynı belge akışını doğurmaz.

Son tüketiciye satışlarda çoğu durumda e-Arşiv Fatura süreci gündeme gelir. Ancak alıcının bilgileri, işlem türü ve güncel mevzuat birlikte incelenmelidir. Fatura türü yalnızca müşterinin pazaryerindeki kullanıcı adına bakılarak seçilmemelidir.

• Mal satışında düzenlenen satış faturası, satıcının gerçek alıcıya yaptığı teslimi gösterir.
• Pazaryerinin satıcıdan aldığı komisyon veya hizmet için düzenlediği belge, satış faturasından ayrı bir işlemdir.
• İade, iptal ve bedel değişiklikleri, kullanılan fatura sisteminin izin verdiği düzeltme süreciyle kayda alınmalıdır.
• e-İrsaliye şartları oluşuyorsa bu belge ayrıca değerlendirilir; e-Fatura kullanımı tek başına e-İrsaliye zorunluluğu anlamına gelmez.

Bir sipariş numarası, fatura yerine geçmez. Sipariş kaydı; ürün, miktar, alıcı, vergi ve teslim bilgilerini taşıyan faturayla eşleştirilmelidir. Bu eşleştirme, iade ve denetim sırasında hangi işlemin belgelendiğini gösterir.

Satıcı, hangi belgenin hangi durumda kullanılacağını kendi muhasebe programı ve pazaryeri entegrasyonuyla yazılı olarak tanımlamalıdır. Belirsizlik varsa e-Fatura uygulamasının kapsamını ve mali müşavir görüşünü birlikte kontrol etmek gerekir.

Fatura akışını kurarken örnek bir siparişi baştan sona izleyin. Ürün satıcının deposundan çıkıyor, alıcı tüketici ise satış faturası tüketiciye; pazaryeri komisyonu ise platformun hizmetine bağlanır. Ürün doğrudan platform tarafından satılıyorsa taraf bilgileri değişebilir; bu karşı durum sözleşmeden doğrulanmalıdır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura farkı pazaryeri satışında nedir?

e-Fatura, e-Fatura kayıtlı kullanıcılar arasındaki faturada; e-Arşiv Fatura ise mevzuatın izin verdiği durumlarda e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya düzenlenen faturada kullanılır.

e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda oluşturulan, alıcıya elektronik veya uygun başka yöntemle iletilen ve e-Fatura sistemindeki kullanıcılar arası akıştan farklı kurallara tabi olan faturadır.

Satıcının e-Fatura kullanıcısı olması, her müşteriye e-Fatura gönderileceği anlamına gelmez. Alıcının kayıt durumu, belge akışının temel belirleyicisidir. Alıcı sorgusu ve işletme sistemindeki cari bilgiler düzenli güncellenmelidir.

Yanlış: e-Arşiv Fatura ile e-Fatura aynı belgedir, yalnızca dosya uzantısı değişir. Doğru: İki belge türünün alıcı statüsü, iletim kanalı ve uygulama kuralları farklıdır. Ayrıntılı ürün tanımı için e-Arşiv Fatura sayfasındaki açıklamalar incelenebilir.

Birden fazla pazaryerinde satış yapan işletme, her platform için ayrı belge türü seçmemelidir. Belge türü platforma göre değil, işlem ve alıcı statüsüne göre belirlenir. Platform raporları bu kararın yalnızca veri kaynağıdır.

Örneğin alıcı vergi kimliğini sonradan paylaşırsa ilk belgeyi otomatik olarak dönüştürmek yerine işlem durumunu kontrol edin. Kayıtlı kullanıcı sorgusu, alıcı unvanı ve fatura tarihi birlikte incelenmelidir. Aynı siparişin hem e-Fatura hem e-Arşiv olarak iki kez kesilmesi, hasılatın hatalı görünmesine neden olabilir.

Pazaryeri satıcısı e-Fatura geçiş tarihini nasıl belirler?

Pazaryeri satıcısı e-Fatura geçiş tarihini, ilgili düzenlemede belirtilen kapsama girme şartı, başvuru süreci ve kullanıma başlama tarihi birlikte incelenerek belirler.

Geçiş takvimi tüm pazaryeri satıcıları için tek bir tarih değildir. Satıcının faaliyet türü, hesap dönemi, hasılatı, mükellefiyet başlangıcı ve varsa özel sektör kuralı farklı sonuçlar oluşturabilir. Eski bir geçiş tarihi yeni mükellefe otomatik uygulanmaz.

Takvimi kontrol ederken üç tarihi ayırın: şartların oluştuğu dönem, resmî başvuru veya aktivasyon tarihi ve fatura düzenlemeye başlanacak tarih. Başvuru yapılmış olması, her durumda kullanım tarihinin başladığı anlamına gelmeyebilir.

1. Güncel GİB duyurusunda satıcının faaliyet ve hasılat şartlarını kontrol edin.
2. Şartların hangi hesap döneminde oluştuğunu muhasebe kayıtlarıyla doğrulayın.
3. Başvuru, mali mühür veya elektronik imza ve aktivasyon gerekliliklerini planlayın.
4. Resmî geçiş tarihinden önce test, kullanıcı tanımı ve pazaryeri veri eşleştirmesini tamamlayın.
5. Tereddütte güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Geçiş tarihi yaklaşırken yalnızca fatura kesme ekranını hazırlamak yeterli değildir. İade, iptal, kargo, komisyon, ödeme ve muhasebe aktarımı da test edilmelidir. Aksi durumda satıcı belgeyi düzenlese bile siparişle eşleştiremeyebilir.

Mevzuat tutarları ve geçiş kuralları yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle kesin tarih veya sınır öğrenmek isteyen satıcı, GİB’in güncel açıklamasını, kendi vergi kayıtlarını ve mali müşavir değerlendirmesini aynı anda kullanmalıdır.

Geçiş planında son haftaya bırakılmaması gereken işler ayrıca yazılmalıdır. Sertifika başvurusu, kullanıcı yetkisi, ürün kartları, alıcı sorgusu, test gönderimi ve muhasebe aktarımı farklı tarihlerde tamamlanabilir. Aktivasyon gecikirse satıcı, gerçek fatura düzenleme tarihini mevzuata aykırı biçimde geriye çekmemelidir.

Pazaryeri satıcısı e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

Pazaryeri satıcısı e-Fatura başvurusunu, uygun elektronik imza veya mali mühür altyapısını hazırlayıp GİB’in güncel başvuru adımlarını tamamlayarak ve bir kullanım yöntemi seçerek yapar.

Kullanım yöntemleri genel olarak GİB portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçenekleri üzerinden değerlendirilir. Küçük hacimli satıcı, teknik geliştirme gerektirmeyen portalı seçebilir. Çok sayıda sipariş alan satıcı ise otomatik veri aktarımını ayrıca inceleyebilir.

Tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde ise GİB’in kabul ettiği elektronik imza veya mali mühür seçenekleri gündeme gelebilir. Güncel teknik şartlar değişebileceği için sertifika türü ve başvuru ekranı işlem öncesinde doğrulanmalıdır.

• Vergi kimliği, unvan, adres ve iletişim bilgilerinin resmî kayıtlarla aynı olduğunu kontrol edin.
• Sertifika, mali mühür veya elektronik imzanın geçerlilik tarihini başvuru öncesinde inceleyin.
• Fatura seri bilgisi, kullanıcı yetkisi ve gönderici birim tanımlarını doğru oluşturun.
• Pazaryerinden gelen sipariş alanlarını ürün, alıcı ve vergi bilgileriyle eşleştirin.
• Test faturası, iptal, iade ve başarısız gönderim senaryolarını deneyin.

Başvuru tamamlandıktan sonra sistemin aktif olduğunu düşünerek gerçek faturaya hemen geçmek risklidir. Önce kullanıcı hesabı, gönderim durumu, gelen kutusu ve muhasebe aktarımı kontrol edilmelidir.

Başlangıçta düşük hacimli bir satıcı için manuel kontrol daha uygulanabilir olabilir. Sipariş sayısı arttığında otomasyon tercih edilse bile son onay, hatalı alıcı bilgisi ve iade kontrolü işletmede sorumlu bir kişiye bırakılmalıdır.

Başvuru öncesinde görev dağılımı da yazılı olmalıdır. Siparişi kim onaylayacak, hatalı veriyi kim düzeltecek, reddedilen belgeyi kim izleyecek ve mali müşavire hangi rapor gönderilecek belirlenir. Tek kişinin izinli olduğu günlerde süreç duruyorsa yedek kullanıcı atanır. Bu plan, yüksek hacim dışında küçük mağaza için de gereklidir.

Pazaryeri siparişinde fatura kime ve ne zaman düzenlenir?

Pazaryeri siparişinde fatura, satışın gerçek tarafı olan satıcı tarafından gerçek alıcıya düzenlenir; pazaryerinin ödeme veya listeleme hizmeti vermesi bu taraf ilişkisini kendiliğinden değiştirmez.

İlk adım, platform sözleşmesinde satıcının mı yoksa pazaryerinin mi ürün satışında fatura düzenleyen taraf olarak gösterildiğini kontrol etmektir. Faturadaki satıcı unvanı, vergi kimliği ve ürün bilgileri sipariş kaydıyla uyumlu olmalıdır.

Son tüketicinin kimlik, adres veya iletişim verileri platformdan eksik gelebilir. Fatura için gerekli bilgiler, güncel belge kurallarına göre tamamlanmadan otomatik gönderim yapılmamalıdır. Eksik bilgi varsa siparişin bekletilmesi veya müşteri doğrulaması gerekebilir.

Fatura tarihi, ödeme raporunun oluştuğu günle her zaman aynı olmayabilir. Düzenleme süresi ve vergiyi doğuran olay, işlemin niteliğine ve güncel fatura kurallarına göre değerlendirilmelidir. Pazaryerinin ödeme aktarım günü tek ölçüt değildir.

Pazaryerinin satıcıdan aldığı komisyon, reklam veya lojistik hizmetine ilişkin belge ayrı bir kayıttır. Bu belge, satıcının müşteriye yaptığı mal satışını belgeleyen faturanın yerine geçmez. Komisyon tutarı satış faturasında ayrıca ve otomatik olarak düşülmemelidir.

İade edilen siparişte faturayı silmek yerine, kullanılan sistemin iptal, iade veya düzeltme akışına uyulmalıdır. Sipariş numarası, fatura numarası, iade talebi ve para iadesi aynı işlem dosyasında saklanırsa muhasebe mutabakatı kolaylaşır.

Uygulamada üç kayıt tarihi ayrıca tutulabilir: siparişin oluşturulduğu tarih, malın teslim veya iade edildiği tarih ve faturanın düzenlendiği tarih. Bu tarihler aynıysa bile ayrı alanlarda saklanması denetim izini güçlendirir. Ön sipariş, kısmi gönderim veya kapıda ödeme gibi durumlarda otomatik kural doğrudan uygulanmamalıdır.

Pazaryeri e-Fatura kayıtları nasıl kontrol edilir?

Pazaryeri e-Fatura kayıtları, sipariş, fatura, kargo, ödeme, komisyon ve iade bilgilerinin aynı işlem numarasıyla eşleştirilmesiyle kontrol edilir.

Her sipariş için yalnızca gönderilmiş fatura sayısını izlemek yeterli değildir. Faturanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, kabul veya hata durumu, iade bağlantısı ve muhasebe programına aktarılıp aktarılmadığı da görülmelidir.

Gelen belgeler de ayrıca incelenmelidir. Pazaryerinin komisyon faturası, kargo hizmeti belgesi veya reklam faturası satış faturasıyla aynı kayda yazılırsa gider ve hasılat raporları karışabilir.

• Her sipariş numarası için düzenlenen fatura numarası veya elektronik belge kimliği kayıtlıdır.
• Faturadaki alıcı bilgileri, sipariş ekranındaki müşteri bilgileriyle karşılaştırılmıştır.
• Ürün kodu, miktar, birim fiyat, vergi bilgisi ve indirim tutarı siparişle uyumludur.
• İptal, iade, kısmi iade ve yeniden gönderim kayıtları faturaya bağlanmıştır.
• Pazaryeri komisyonu ve diğer hizmet belgeleri satış faturalarından ayrı izlenmiştir.
• Günlük veya haftalık toplamlar muhasebe kayıtları ve banka hareketleriyle karşılaştırılmıştır.

Saklama düzeninde mevzuatın öngördüğü süre, kullanılan yazılımın erişim şartları ve işletmenin yedekleme planı birlikte değerlendirilmelidir. Sadece pazaryeri paneline güvenmek, hesap kapatma veya veri erişim sorunu yaşandığında risk oluşturabilir.

Kontrol sıklığı sipariş hacmine göre belirlenmelidir. Günde az sayıda satış yapan işletme haftalık kontrol yapabilir; yüzlerce sipariş alan işletme ise günlük istisna raporu üretmelidir. Amaç, hatayı aylar sonra değil, oluştuğu dönemde bulmaktır.

Ay sonu mutabakatında basit bir istisna listesi kullanın: faturası olmayan sipariş, siparişi olmayan fatura, tutarı farklı kayıt ve kapanmamış iade. Her satıra sorumlu kişi ve çözüm tarihi ekleyin. Liste boş değilse dönem kapatma yapılmaması, özellikle çoklu pazaryeri kullanan işletmelerde yararlı bir iç kontrol yöntemidir.

Pazaryeri satıcısı e-Fatura hatalarını nasıl önler?

Pazaryeri satıcısı e-Fatura hatalarını, yasal statü, alıcı bilgisi, belge türü, sipariş eşleştirmesi ve iade sürecini ayrı kontrol noktalarına bölerek önler.

En yaygın hata, platformun sağladığı veriyi doğrulamadan faturaya aktarmaktır. Otomatik aktarım, yanlış veriyi de hızla çoğaltabilir. Bu nedenle ilk kurulumda örnek siparişler seçilmeli ve sonuçlar muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.

Yanlış: Fatura gönderimi başarılı görünüyorsa muhasebe kaydı da kesinlikle doğrudur. Doğru: Gönderim durumu, fatura içeriği, sipariş tutarı, ödeme hareketi ve iade bilgisi birlikte kontrol edilir.

Hata oluştuğunda yeni bir fatura düzenlemek her zaman çözüm değildir. Önce mevcut belgenin durumu, alıcının kabul bilgisi ve işlemin iade veya iptal niteliği incelenmelidir. Sonraki işlem mali müşavir ve sistem prosedürüne göre yapılmalıdır.

Ürün adı, birim, vergi oranı, indirim ve kargo bedeli için sabit veri sözlüğü oluşturmak da hata sayısını azaltır. Farklı pazaryerlerinden gelen aynı ürün, işletme sisteminde mümkünse tek ürün koduyla izlenmelidir.

Küçük pazaryeri satıcısı e-Fatura planını nasıl kurar?

Küçük pazaryeri satıcısı e-Fatura planını, önce zorunluluk durumunu belirleyip sonra düşük hacme uygun başvuru, fatura ve mutabakat adımlarını sıraya koyarak kurar.

Örneğin mahalle marketi sahibi, paketli gıda ve temizlik ürünlerini bir pazaryerinde satmaya başlayabilir. Market sahibinin ilk işi, yalnızca platformdaki sipariş toplamına bakmak değil, işletmenin tüm satışlarını ve güncel faaliyet şartlarını mali müşaviriyle değerlendirmektir.

Şartlar oluşmamışsa market, platformun istediği fatura yükleme kuralını yasal zorunlulukla karıştırmamalıdır. Şartlar oluşmuşsa başvuru, sertifika, aktivasyon ve başlangıç tarihi planlanır. Gönüllü kullanım düşünülüyorsa bunun muhasebe ve belge akışı ayrıca değerlendirilir.

1. Market sahibi, vergi kayıtlarını ve tüm satış kanallarını tek tabloda toplar.
2. Güncel GİB duyurusundaki faaliyet ve hasılat şartlarını mali müşavirle karşılaştırır.
3. Uygun başvuru yöntemini seçer ve sertifika süresini kontrol eder.
4. Pazaryeri sipariş alanlarını ürün kodları ve müşteri bilgileriyle eşleştirir.
5. Önce birkaç test siparişinde fatura, iade ve komisyon akışını dener.
6. Her hafta sipariş, fatura, banka ve pazaryeri raporunu karşılaştırır.

Bu senaryoda az sipariş, kontrol ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Tek bir yanlış müşteri bilgisi veya silinen iade kaydı, ay sonunda satış ve stok toplamını bozabilir. Küçük işletmede kontrol görevi bir kişiye açıkça atanmalıdır.

Market başka bir pazaryerine geçtiğinde mevcut fatura düzeni otomatik olarak doğru kabul edilmemelidir. Yeni platformun sözleşmesi, veri alanları, komisyon belgesi ve iade akışı tekrar incelenmelidir.

e-Fatura zorunluluğuna uymayan pazaryeri satıcısı ne yapmalı?

e-Fatura zorunluluğuna uymayan pazaryeri satıcısı, önce hangi tarihte ve hangi işlem nedeniyle kapsamda olduğunu belirlemeli, ardından mali müşavir ve GİB kaynaklarıyla düzeltme planı oluşturmalıdır.

Uygunsuzluğun sonucu tek bir başlık altında açıklanamaz. Belge düzenlenmemesi, yanlış belge türü kullanılması, geçiş tarihinden sonra eski yöntemle devam edilmesi veya hatalı kayıt tutulması farklı değerlendirmelere yol açabilir.

İdari para cezaları ve diğer mali sonuçlar mevzuata göre değişebilir ve tutarlar yıllık olarak güncellenebilir. Bu nedenle kesin ceza rakamı vermek yerine ihlalin türü, dönemi, belge sayısı ve düzeltme imkânı incelenmelidir.

Uzman notu: Geçiş tarihi kaçırıldıysa sistemi geriye dönük tarih seçerek düzeltmeye çalışmayın. Önce gerçek işlem tarihlerini, mevcut belgeleri ve muhasebe kayıtlarını çıkarın; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

• Hangi hesap döneminde kapsam şartının oluştuğunu belgeleyin.
• O tarihten sonra düzenlenen satışları ve alıcı türlerini listeleyin.
• Gönderilmiş, reddedilmiş, iptal edilmiş ve hiç düzenlenmemiş belgeleri ayırın.
• Pazaryeri raporlarını banka, stok ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın.
• Gerekli düzeltme ve bildirim adımlarını yazılı bir takvimle uygulayın.

Satıcı, sorunu yalnızca yeni bir yazılım satın alarak çözemez. Doğru belge türü, doğru alıcı, doğru tarih ve doğru muhasebe kaydı birlikte kurulmalıdır. Sistem seçimi bu sürecin teknik bölümüdür.

Belirsiz durumlarda sık sorulan sorular bölümünü başlangıç kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Ancak geçmiş dönem işlemlerinde esas alınacak karar, güncel resmî açıklamalar ve işletmeye özel mali müşavir değerlendirmesidir.

Özet: 5 maddede pazaryeri satıcısı e-Fatura zorunluluğu

Pazaryeri satıcısı e-Fatura zorunluluğu, pazaryerinde mağaza açılmasıyla otomatik başlamaz; faaliyet, mükellefiyet, hasılat ve güncel GİB düzenlemeleri birlikte incelenir.

• Pazaryerinde satış yapmak, tek başına her satıcıyı e-Fatura kullanıcısı yapmaz; yasal kapsam ile platformun sözleşme şartı ayrı değerlendirilir.
• Geçiş tarihi, tek bir genel takvimden değil, satıcının faaliyetinden, ilgili hesap döneminden ve güncel düzenlemede belirtilen şartlardan belirlenir.
• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura seçimi, pazaryerine göre değil, alıcının kayıt durumu ve işlemin belge kuralları dikkate alınarak yapılır.
• Pazaryeri komisyon faturası, müşteriye düzenlenen satış faturasının yerine geçmez; sipariş, fatura, ödeme, kargo ve iade kayıtları eşleştirilmelidir.
• Geçiş veya belge hatasında geriye dönük rastgele düzeltme yapılmamalı; gerçek işlem kayıtları çıkarılıp GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü kontrol edilmelidir.

Bu beş kontrol, küçük mağazadan yüksek sipariş hacimli işletmeye kadar temel bir çalışma çerçevesi sunar. Mevzuat tutarları ve tarihler değişebildiği için güncel resmî kaynakları düzenli takip etmek gerekir.

Uygulama kararı verirken önce hukuki kapsam, sonra teknik yöntem seçilmelidir. Portalda manuel giriş yapılan işletmede günlük sipariş sayısı ve veri doğrulama kapasitesi; entegrasyonda ise alan eşleştirmesi, hata kuyruğu ve yetki yönetimi ölçülmelidir. Hızlı yöntem, kontrol edilmeyen otomasyonu haklı çıkarmaz.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için 100'den 500.000 kontöre kadar tek havuz kontör, ücretsiz e-Fatura portalı ve 10 yıl güvenli saklama sunulur; gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. GİB onaylı özel entegratör Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel paket koşullarıyla kontrol edebilirsiniz.