Pazaryeri Satıcısı Kontör İhtiyacı: Ayda Kaç Kontör?

Pazaryeri satıcısı ayda, gönderdiği ve aldığı e-belge sayılarının toplamı kadar kontör tüketir; 600 giden ve 40 gelen belge, 640 kontörlük temel ihtiyaç oluşturur. Paket, bu toplamın üzerine gerçek işlem yoğunluğuna göre seçilir.

Bu rehber, pazaryeri üzerinden satış yapan küçük ve orta ölçekli işletmelerin aylık kontör hesabını netleştirir. Sipariş, fatura, komisyon belgesi ve iade işlemlerini ayırarak [pazaryeri satıcısı sektör sayfasındaki](/sektor/pazaryeri-saticisi) operasyon planına uygulanabilir bir yöntem sunar.

Pazaryeri satıcısı kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Pazaryeri satıcısı kontör ihtiyacı, aynı ay gönderilen ve alınan e-belgelerin sayıları toplanarak bulunur. Giden 600, gelen 40 belge varsa temel tüketim 640 kontördür; sipariş tutarı bu hesabı değiştirmez.

Kontör, bir e-belgenin gönderilmesi veya alınmasıyla havuzdan düşen kullanım birimidir. Bu nedenle hesap, ürün adedine, satır sayısına veya toplam satış tutarına göre değil, belge hareketine göre yapılır.

Önce pazaryerinden gerçekleşen siparişleri, sonra entegratörün giden kutusundaki belgeleri karşılaştırın. Aynı sipariş iki belgeye bölünmüşse iki giden belge sayılır; tek belgede çok ürün bulunması tüketimi artırmaz.

Aylık paket önerisi yaparken yalnızca normal günleri kullanmayın. Kampanya, hafta sonu, sezon ve iade dönemlerindeki artışları ayrı yazın. Böylece temel ihtiyaç ile güvenlik payı birbirine karışmadan izlenir.

Hesabı uygulamak için giden ve gelen belgeleri ayrı sütunlarda kaydedin. Ardından iade, yeniden düzenleme ve ek e-belge hareketlerini kontrol edin. Son aşamada hedef kontörü mevcut paket seçenekleriyle karşılaştırın.

Örneğin 300 siparişin 300 faturaya dönüştüğü ve 25 komisyon faturası alındığı ayda temel ihtiyaç 325 kontördür. Kullanılmayan siparişler, taslaklar veya rapor satırları otomatik olarak belge sayılmaz.

Yanlış: Her sipariş satırı bir kontördür. Doğru: Gönderilen veya alınan her belge bir kontördür. Sipariş, taslak ve belge ayrımını raporlarken bu üç kavramı mutlaka ayrı tutun.

Pazaryeri siparişi ile e-belge sayısı aynı mıdır?

Pazaryeri siparişi ile e-belge sayısı her zaman aynı değildir. Bir sipariş tek faturaya dönüşebilir, ancak bölünmüş sevkiyat veya ayrı belge düzenleme nedeniyle birden fazla e-belge de oluşabilir.

Tek siparişte farklı ürünler bulunması, fatura tek belge olarak düzenlenmişse kontör tüketimini artırmaz. Fatura içindeki ürün satırlarının, miktarların veya varyantların fazla olması ayrı kontör anlamına gelmez.

Buna karşılık bir siparişin iki ayrı alıcıya, depoya veya sevkiyata bölünmesi belge sayısını değiştirebilir. Her düzenlenen ve gönderilen belge, raporda kendi belge numarasıyla incelenmelidir.

Pazaryeri panelindeki sipariş adedi yalnızca başlangıç verisidir. Kesin hesap için entegratör panelindeki giden kutusu, e-Arşiv listesi ve e-Fatura gönderim sonuçları birlikte kontrol edilmelidir.

Örneğin mağaza 800 sipariş almış, fakat 20 siparişi iptal edilmeden önce faturalandırmamış olabilir. Bu durumda 800 sipariş değil, gerçekten oluşturulup gönderilen belgeler temel hesaba girer.

Bir sipariş için hem fatura hem e-İrsaliye düzenleniyorsa, havuz kapsamına göre bu belgeler farklı belge hareketleri oluşturabilir. Kullanılan hizmetin belge başına tüketim kuralı ayrıca incelenmelidir.

Yanlış: Pazaryeri raporundaki sipariş toplamını doğrudan paket büyüklüğü kabul etmek. Doğru: Sipariş raporunu gönderilen ve alınan e-belge raporlarıyla mutabık hale getirmek.

Bu ayrım özellikle çok kanallı satış yapan mağazalarda önemlidir. Aynı müşteri siparişi, farklı mağaza hesaplarında veya farklı belge serilerinde ayrı işlemler oluşturabilir.

Gelen ve giden belgeler neden ayrı ayrı kontör tüketir?

Gelen ve giden belgeler ayrı ayrı kontör tüketir; çünkü her biri sistemde bağımsız bir e-belge hareketidir. Bu nedenle yalnızca müşterilere gönderilen faturaları saymak, pazaryeri satıcısının gerçek ihtiyacını eksik gösterir.

Giden belgeler genellikle müşterilere düzenlenen e-Fatura veya e-Arşiv Faturalardan oluşur. Pazaryeri satışında her işlemin hangi belge türüyle sonuçlandığını, alıcının elektronik belge durumuna göre kontrol etmek gerekir.

Gelen belgeler arasında pazaryerinin komisyon faturası, hizmet faturası veya tedarikçiden alınan elektronik belgeler bulunabilir. Bu belgeler satış faturası değildir, fakat gelen belge olarak aylık toplamı etkileyebilir.

Bir pazaryeri satıcısı yalnızca müşteriye kestiği faturaları izlerse, komisyon ve tedarik belgelerinin oluşturduğu tüketimi gözden kaçırır. Gelen kutusu, giden kutusu kadar düzenli incelenmelidir.

Uzman notu: Gelen kutusunda belge görünmesi ile ödemenin yapılması aynı olay değildir; kontör planında finans hareketini değil, e-belge hareketini esas alın.

Örneğin 1.000 müşteriye fatura gönderen bir mağaza, aynı ay 60 komisyon faturası alırsa temel tüketim 1.060 kontördür. Komisyon tutarı değil, komisyon belgesinin varlığı hesaba eklenir.

Gelen belgelerin bazıları farklı bir hizmet kanalından gelebilir. Bu nedenle muhasebe kayıtlarını, gelen kutusu raporunu ve pazaryeri kesinti raporunu aynı dönem için karşılaştırmak gerekir.

Gelen belge sayısının aylar arasında değişmesi normaldir. Ancak beklenmeyen artışlarda aynı belgenin tekrar alınması, farklı serilerin rapora eklenmesi veya tarih filtresinin yanlış seçilmesi araştırılmalıdır.

Aylık fatura hacmine göre hangi paket hesabı yapılır?

Aylık fatura hacmine göre paket hesabı, son tamamlanmış aylardaki gerçek giden ve gelen belge toplamından yapılır. Tek bir yoğun günü veya tek kampanya haftasını bütün yılın ortalaması kabul etmeyin.

Önce son üç tamamlanmış ayın giden belge toplamını ayrı ayrı yazın. Daha sonra gelen belge toplamlarını ekleyin. Her ayın temel tüketimini bulduktan sonra normal ve yoğun dönem farkını karşılaştırın.

Yeni başlayan satıcıda üç aylık geçmiş bulunmayabilir. Bu durumda ilk ayın günlük ortalamasını, beklenen satış günleriyle çarpın. Kampanya planı varsa tahmini ek belge sayısını ayrıca belirtin.

Fatura hacmi, sipariş hacminden daha anlamlı bir ölçüdür. Çünkü iptal edilen siparişler, taslaklar ve faturaya dönüşmeyen işlemler doğrudan kontör tüketimi oluşturmayabilir.

Gelen belgelerde ise satış sayısına bağlı olmayan kalemler bulunabilir. Pazaryeri komisyon faturaları, lojistik hizmet belgeleri ve tedarikçi faturaları bu nedenle ayrı takip edilmelidir.

Mevsimsel satış yapan mağazalar, düşük ve yüksek dönem için iki ayrı hesap hazırlamalıdır. Okul dönemi, yıl sonu, özel günler veya kampanyalar belge sayısını kısa sürede yükseltebilir.

Hesap sonucunda paket, temel ihtiyacın hemen altında seçilmemelidir. Kullanım payı, yoğunluk ve işlem hataları için ayrılan planlama payı ayrıca gösterilmelidir.

100, 500 ve 1000 belgeli pazaryeri senaryoları nasıl hesaplanır?

100, 500 ve 1000 belgeli senaryolarda önce giden ve gelen belgeler ayrı toplanır, ardından isteğe bağlı planlama payı eklenir. Aşağıdaki örnekler mevzuat oranı değil, bütçe planlama yöntemidir.

Planlama payını işletme içi bir varsayım olarak yüzde 10 ile yüzde 20 arasında belirleyebilirsiniz. Yoğun kampanya döneminde üst sınırı, düzenli ve öngörülebilir satışta daha düşük oranı kullanmak mümkündür.

100 giden ve 10 gelen belge bulunan satıcıda temel ihtiyaç 110 kontördür. Yüzde 15 plan payı ile hedef 127 kontöre çıkar; seçimde bu hedefi karşılayan ilk mevcut paket dikkate alınır.

500 giden ve 50 gelen belge bulunan satıcının temel ihtiyacı 550 kontördür. 83 kontörlük plan payı eklendiğinde hedef 633 olur; paket kapasitesi bu sayının altında bırakılmamalıdır.

1.000 giden ve 150 gelen belge bulunan işletmede temel tüketim 1.150 kontördür. Yüzde 15 varsayımıyla 1.323 kontör hedeflenir; yoğunluk değişirse oran yeniden hesaplanır.

İki çalışanlı küçük bir butik mağaza, aylık 500 siparişi ve 50 komisyon belgesini düzenli izliyorsa orta hacim senaryosunu kullanabilir. Ancak kampanya aylarında yalnızca normal ay ortalamasıyla karar vermemelidir.

Bu tabloda kullanılan plan payı sabit bir kurum kuralı değildir. Gerçek paket kararında geçmiş tüketimi, kampanya takvimini, iade oranını ve işletmenin belge türlerini birlikte değerlendirin.

İade, iptal ve yeniden düzenlenen faturalar nasıl sayılır?

İade, iptal ve yeniden düzenlenen faturalar, yeni bir e-belge oluşturulup oluşturulmadığına göre kontör planına dahil edilir. İşlem adı tek başına yeterli değildir; belge listesinde gerçek hareket aranmalıdır.

Müşterinin ürünü iade etmesi, her zaman aynı faturanın silindiği anlamına gelmez. İade için yeni bir belge düzenleniyorsa, belgenin yönüne göre giden veya gelen toplamda ayrıca izlenmelidir.

Yanlış: İade edilen siparişi ilk faturadan düşmek ve yeni belgeyi yok saymak. Doğru: İlk belgeyi ve iade sürecinde oluşturulan yeni belgeyi belge numaralarıyla ayrı takip etmek.

Yeniden düzenlenen fatura, ilk belgenin yerine oluşturulan yeni bir elektronik belgedir. Bu nedenle paket planında yalnızca sipariş sayısını değil, aynı işlem için oluşan belge tekrarlarını da izleyin.

İptal veya ret sonrasında kontörün otomatik iade edilip edilmediği, kullanılan hizmetin koşullarına ve paneldeki işlem kaydına göre kontrol edilmelidir. Böyle bir iade varsayımını bütçeye peşinen yazmayın.

Kısmi iade yapılan siparişlerde ürün satırı sayısı değil, oluşturulan belge sayısı önemlidir. Tek belgede işlem tamamlanıyorsa tek belge; ayrı belge oluşturuluyorsa her belge kendi kaydıyla değerlendirilir.

Örneğin 200 satış faturasından 12 tanesi iade sürecine girerse, yalnızca 12 siparişi düşmek yeterli değildir. İade için oluşturulan elektronik belgelerin gerçekten gönderilip gönderilmediği de kontrol edilmelidir.

Kararsız işlemlerde belge numarası, tarih, yön ve durum alanlarını dışa aktarın. Muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın ve kontör iadesi gibi özel uygulamalar için güncel hizmet koşullarını inceleyin.

Pazaryeri satıcısı kontör ihtiyacı için hangi veriler toplanır?

Pazaryeri satıcısı kontör ihtiyacı için dört temel veri toplanır: giden belge sayısı, gelen belge sayısı, iade veya yeniden düzenleme adedi ve yoğun dönem tahmini.

Giden belgeleri belirlemek için entegratör panelindeki tarih filtresini ilgili ayın ilk ve son günü olacak şekilde ayarlayın. Gönderildi, başarılı veya benzeri durumların rapor tanımını ayrıca kontrol edin.

Gelen belgelerde de aynı tarih aralığını kullanın. Tekrarlanan indirme kayıtlarını belge sayısı sanmamak için belge numarası, gönderen bilgisi ve belge tarihi alanlarını karşılaştırın.

Pazaryeri raporu, sipariş ve komisyon hareketlerini gösterir. Bu rapor e-belge raporunun yerine geçmez; iki rapor arasındaki fark, faturaya dönüşmeyen veya ek belge oluşturan işlemleri gösterebilir.

Muhasebe kayıtlarında komisyon faturaları ve tedarikçi belgeleri bulunabilir. Bunların gelen kutusunda elektronik belge olarak yer alıp almadığını kontrol etmek, eksik kontör planını önler.

1. İlgili ayın pazaryeri sipariş ve komisyon raporunu indirin.
2. Giden kutudan başarılı gönderim durumundaki belgeleri ayrı listeleyin.
3. Gelen kutudan aynı döneme ait belgeleri belge numarasıyla ayırın.
4. İade, iptal ve yeniden düzenleme kayıtlarını ikinci kez kontrol edin.
5. Toplamı planlama payıyla karşılaştırıp hedef paket kapasitesini belirleyin.

Yeni işletmelerde tahmin yerine günlük belge ortalaması kullanmak daha sağlıklıdır. İlk iki haftanın gerçek verisini izleyin, kalan günler için ihtiyatlı bir tahmin üretin ve ilk ay sonunda hesabı yenileyin.

Hangi e-belge türleri aylık kontör planına eklenir?

Aylık kontör planına, kullandığınız ve havuz kapsamında bulunan e-belge türleri eklenir. Pazaryeri satıcısında en sık görülen belgeler e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve bazı operasyonlarda e-İrsaliyedir.

e-Fatura, elektronik fatura sisteminde gönderilen ve alınan fatura belgesidir. Satıcının müşteriye gönderdiği belgeler giden, tedarikçi veya hizmet sağlayıcıdan aldığı belgeler gelen hareket olarak izlenir.

e-Arşiv Fatura, ilgili mevzuat koşulları içinde elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturadır. Pazaryeri müşterisinin belge statüsü, işlem kanalı ve güncel kurallar hangi türün kullanılacağını etkileyebilir.

e-İrsaliye, malın sevkine ilişkin elektronik belgedir. Ürün gönderim sürecinde bu belge kullanılıyorsa, fatura sayısından ayrı bir belge hareketi olarak aylık plana eklenip eklenmediği hizmet kapsamından doğrulanmalıdır.

e-SMM, e-MM veya e-Bilet gibi diğer elektronik belge türleri, işletmenin faaliyet alanına ve kullanımına bağlıdır. Pazaryeri satıcısı bu belgeleri kullanıyorsa, havuz kapsamındaki tüketim koşullarını ayrıca incelemelidir.

e-Defter, elektronik defter kayıtlarının oluşturulması ve saklanmasıyla ilgili ayrı bir süreçtir. Bu nedenle e-Defter dosya, berat veya saklama işlemlerini otomatik olarak fatura kontörüne eşitlemeyin.

Belge türü seçimi, alıcı durumu ve güncel düzenlemelerle birlikte değerlendirilir. Hadler veya zorunluluklar değişebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Paket seçerken güvenlik payı nasıl belirlenir?

Paket seçerken güvenlik payı, temel aylık tüketimin üzerine eklenen işletme içi planlama payıdır. Bu pay, mevzuatla belirlenmiş sabit bir oran değil, operasyon riskine göre yapılan bütçe varsayımıdır.

Düzenli satış yapan ve belge sayısı az değişen bir mağaza, temel ihtiyacın biraz üzerinde kapasite planlayabilir. Kampanya takvimi belirsiz veya iade oranı yüksek mağazada daha geniş pay gerekebilir.

Pratik bir yöntem olarak yüzde 10 ile yüzde 20 arasında senaryo çalışması yapılabilir. Bu aralık zorunlu değildir; geçmiş üç ay, kampanya günleri ve yeni satış kanalları dikkate alınarak değiştirilmelidir.

Örneğin temel ihtiyaç 800 kontörse yüzde 10 plan payı 80 kontör, yüzde 20 payı ise 160 kontördür. Hedef kapasite, işletmenin risk tercihine göre 880 ile 960 arasında oluşur.

Yeni bir pazaryerinde satışa başlama, ürün kataloğunu genişletme veya otomatik faturalama kurma dönemlerinde normal ortalama yetersiz kalabilir. Bu değişiklikleri paket hesabına başlamadan önce not edin.

Güvenlik payını gereğinden fazla büyütmek de verimli değildir. Uzun süre kullanılmayacak kontör, nakit planlamasını etkileyebilir; kullanım süresi ve paket şartları satın alma öncesinde incelenmelidir.

En doğru seçim, hesaplanan hedefi karşılayan mevcut kapasitedir. Bir alt seçeneğin yetmediği durumda, yalnızca fiyatı değil, yoğun ayda yeniden paket alma riskini de değerlendirin.

Kontör tüketimi nasıl izlenir ve ne zaman paket artırılır?

Kontör tüketimi, her ayın başında kalan miktar ve ay sonunda gerçekleşen düşüş karşılaştırılarak izlenir. Giden ve gelen belge raporları, tüketim panelindeki hareketlerle aynı döneme göre eşleştirilmelidir.

Aylık takip tablosunda dönem, giden belge, gelen belge, iade belgesi, diğer havuz kapsamındaki belge ve toplam tüketim sütunları bulunabilir. Böylece artışın hangi işlemden kaynaklandığı görülür.

Temel izleme formülü şöyledir: dönem başı kontör eksi dönem sonu kontör, gerçekleşen tüketimi gösterir. Bu sonuç, belge raporlarındaki toplamla uyuşmuyorsa filtre, tarih veya hizmet kapsamı kontrol edilmelidir.

Üç ay üst üste tüketim hedefin üzerinde gerçekleşiyorsa paket planı yeniden yapılmalıdır. Tek seferlik kampanya artışı ile kalıcı satış büyümesini ayırmadan kapasite artırmak gereksiz olabilir.

Kalan kontör miktarı, yaklaşan kampanya ve günlük ortalama tüketimle birlikte değerlendirilmelidir. Sadece kalan sayıya bakmak, yoğun haftada oluşacak ek belge ihtiyacını gözden kaçırabilir.

Belge sayısı artmadığı halde tüketim yükselirse, aynı belgenin tekrar gönderilmesi veya farklı belge türünün hesaba eklenmesi araştırılmalıdır. İşlem kayıtları bu farkı açıklayacak alanları göstermelidir.

Aylık kapanışta raporu indirip muhasebeye iletmek, kontör hesabını finans ve belge kayıtlarıyla uyumlu tutar. Güncel panel görünümü değişebileceği için kullanılan rapor tarihini ve filtrelerini kaydedin.

Pazaryeri satıcısı için aylık kontör kontrol listesi nedir?

Pazaryeri satıcısı için aylık kontör kontrol listesi, belge sayısını, yönünü, türünü ve yaklaşan yoğunluğu aynı yerde doğrulamayı sağlar. Liste, paket kararı verilmeden önce tamamlanmalıdır.

Kontrolü ay kapanışından sonra yapmak daha sağlıklıdır. Ancak kampanya dönemlerinde haftalık ara kontrol de yapılabilir; bu yöntem, kalan kontör ile beklenen belge sayısı arasındaki farkı erken gösterir.

• İlgili ayın giden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayıları doğrulanmıştır.
• Gelen kutusundaki komisyon, tedarikçi ve hizmet belgeleri ayrıca sayılmıştır.
• İade, iptal ve yeniden düzenleme kayıtları belge numaralarıyla karşılaştırılmıştır.
• Pazaryeri sipariş raporu ile e-belge raporu aynı tarih aralığında eşleştirilmiştir.
• Kullanılan e-İrsaliye veya diğer havuz kapsamındaki belge türleri ayrıca incelenmiştir.
• Yaklaşan kampanya, sezon ve yeni satış kanalı etkisi tahmine eklenmiştir.
• Planlama payı işletmenin geçmiş tüketimiyle gerekçelendirilmiştir.

İki çalışanlı küçük bir ev tekstili mağazası, bu listeyi ayda bir kullanabilir. Mağaza 450 satış faturası, 35 komisyon belgesi ve 20 iade belgesi oluşturuyorsa, bu kalemleri yönlerine göre ayrı incelemelidir.

Listeyi tamamlamak, otomatik olarak daha büyük paket seçmek anlamına gelmez. Amaç, gerçek tüketimi ve yaklaşan ihtiyacı belgelemek, eksik veya gereksiz kapasite kararını azaltmaktır.

Bir kalemin hizmet kapsamına girip girmediği belirsizse, paneldeki kontör hareketiyle hizmet koşullarını karşılaştırın. Gerekirse mali müşavirinizden veya teknik destek kanalından yazılı açıklama isteyin.

Kontör hesabında hangi hatalar sık yapılır?

Kontör hesabında en sık yapılan hata, sipariş sayısını belge sayısıyla eşitlemektir. İkinci hata, gelen belgeleri hesaba katmamaktır; üçüncü hata ise iade ve yeniden düzenleme hareketlerini tek kalemde yok saymaktır.

Bazı satıcılar yalnızca başarılı satış günlerini inceler. Oysa fatura oluşturma, tekrar gönderim veya ek belge süreçleri farklı günlerde gerçekleşebilir. Raporu yalnızca sipariş tarihine göre sınırlamak yanıltıcıdır.

Bir diğer hata, toplam tutarı belge adedi sanmaktır. 50.000 liralık tek fatura ile 500 liralık tek fatura, belge sayısı açısından aynı temel tüketimi oluşturur.

Yanlış: Yüksek ciro yüksek kontör tüketimi demektir. Doğru: Kontör tüketimi, havuz kapsamındaki gelen ve giden belge adedine bağlıdır. Ciro, yalnızca yoğunluk hakkında dolaylı fikir verebilir.

Tekrarlanan kayıtlar da hesabı büyütebilir. Aynı belge numarası, aynı tarih ve aynı gönderici bilgisiyle iki raporda görünüyorsa bunun ayrı belge mi, tekrar görüntüleme mi olduğu kontrol edilmelidir.

Geçmiş ayların ortalamasını kullanırken kampanya ve sezon etkilerini silmek de hatalıdır. Düşük dönem ortalaması, yaklaşan yoğun satış günlerinde gerçek ihtiyacın altında kalabilir.

Bu hataları azaltmak için belge numarası, yön, tür, durum ve tarih alanlarını birlikte izleyin. Hesaplama dosyanızda sipariş numarası ile belge numarasını aynı kayıt sanmayın.

e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri kontör hesabını nasıl değiştirir?

e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri, alıcıya ve işlemin koşullarına göre farklı belge kanallarında düzenlenebilir; kontör hesabında ikisinin de gerçek gönderim adedi izlenir.

e-Fatura, elektronik fatura sisteminde gönderilen ve alınan fatura belgesidir. Pazaryeri satıcısı, giden belgeleri alıcı ve gönderim durumu üzerinden, gelenleri ise gönderen ve belge numarası üzerinden takip etmelidir.

e-Arşiv Fatura, ilgili koşullar çerçevesinde elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturadır. Satış kanalının alıcı bilgileri, belge türü seçimini ve günlük belge dağılımını etkileyebilir.

Bir ayda 700 e-Arşiv ve 100 e-Fatura gönderilmesi, gönderilen belge toplamının 800 olduğunu gösterir. Türlerin farklı olması, her belge için yapılan temel sayım yöntemini değiştirmez.

Alınan komisyon faturaları e-Fatura olarak gelebilir. Bu belgeler, müşteriye gönderilen e-Arşiv faturalarla aynı türde olmasa da gelen belge tarafında aylık toplamı artırabilir.

e-İrsaliye kullanılıyorsa, sevkiyat belgeleri ayrıca takip edilmelidir. Fatura ve irsaliye sayılarının aynı olacağı varsayılmamalı; depo, kargo ve bölünmüş sevkiyat süreçleri karşılaştırılmalıdır.

Belge türü zorunlulukları, alıcı durumu ve uygulama hadleri değişebilir. Rakam veya tarih varsaymak yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sezonluk satış yapan pazaryeri satıcısı paketini nasıl planlar?

Sezonluk satış yapan pazaryeri satıcısı, paketini yıllık ortalamaya değil, beklenen yoğun döneme göre planlamalıdır. Kampanya ayı, normal aydan belirgin biçimde fazla belge oluşturabilir.

Önce normal ayın giden ve gelen belge toplamını bulun. Ardından kampanya günlerinde beklenen sipariş artışını ve sipariş başına oluşacak gerçek belge sayısını ayrı bir senaryo olarak hesaplayın.

Örneğin normal ayda 400 giden, 30 gelen belge bulunan mağaza, kampanyada giden belge sayısını 700 olarak öngörebilir. Bu durumda yalnızca 430 kontörlük normal ay verisiyle karar vermek yetersizdir.

Sezon tahmini kesin değilse üç senaryo hazırlayın: düşük, beklenen ve yüksek. Her senaryoda gelen belgeleri, iade olasılığını ve varsa e-İrsaliye kullanımını ayrı satırlarda gösterin.

Stok alımı veya reklam bütçesi satış hacmini artıracaksa kontör planını bu kararlarla birlikte güncelleyin. Yeni kanal açılışı, müşteri sayısı kadar belge türünü ve gelen komisyon kayıtlarını da değiştirebilir.

Sezon sonrası kullanılmayan kapasiteyi değerlendirmek için paket kullanım süresini ve koşullarını okuyun. Mevzuat veya hizmet şartları değişebileceğinden, satın alma kararını güncel bilgilerle teyit edin.

En güvenli yöntem, kampanyadan önce kalan kontör ile yüksek senaryo hedefini karşılaştırmaktır. Aradaki fark, ihtiyaç duyulan ek kapasiteyi ve zamanlamayı gösterir.

Kontör raporu muhasebe kayıtlarıyla nasıl karşılaştırılır?

Kontör raporu, muhasebe kayıtlarıyla aynı dönem ve belge numarası üzerinden karşılaştırılır. Sadece toplam tutarları eşleştirmek, belge adedi ile finans kaydındaki farklılıkları ortaya çıkarmayabilir.

Giden belgelerde fatura numarası, müşteri, tarih ve durum alanlarını muhasebe kayıtlarıyla kontrol edin. Özellikle iade veya yeniden düzenleme işlemlerinde eski ve yeni belge bağlantısı önemlidir.

Gelen belgelerde gönderen bilgisi, belge tarihi ve tutar alanlarını kullanın. Pazaryeri komisyon faturaları, satış raporundaki kesintilerle ilişkili olabilir; ancak kesinti tutarı belge sayısıyla aynı şey değildir.

Bir raporda 620 giden belge, diğerinde 615 belge görünüyorsa beş farkı açıklamadan paket kararı vermeyin. Tarih filtresi, başarısız gönderimler ve tekrar kayıtlar ilk kontrol noktalarıdır.

Mutabakat sonucunu aylık dosyada saklayın. Hangi raporun hangi tarihte indirildiğini, hangi belgelerin hariç tutulduğunu ve kalan kontörün ne olduğunu kısa bir notla belirtin.

Bu kayıt, mali müşavirle yapılacak görüşmeyi de somutlaştırır. Belge numarası ve yön bilgisi bulunan liste, genel bir tahminden daha kolay incelenir ve düzeltilebilir.

Raporlar uyuşmuyorsa teknik destekten işlem hareketi dökümü isteyin. Hizmet kapsamı, kontör iadesi veya tekrar gönderim davranışı hakkında güncel ve yazılı bilgi alın.

Özet: 5 maddede pazaryeri satıcısı kontör ihtiyacı

Pazaryeri satıcısı kontör ihtiyacı, aylık giden ve gelen e-belge toplamıyla belirlenir. Paket hedefi ise bu temel toplamın, iade ve kampanya gibi öngörülen hareketlerle birlikte değerlendirilmesiyle seçilir.

Beş maddelik özet, hesabı her ay aynı yöntemle tekrarlamanıza yardımcı olur. Sayımda sipariş adedini değil, gerçekleşen belge hareketini; ciroyu değil, belge sayısını esas alın.

• Giden her e-belgeyi, gönderim tarihinin bulunduğu ayda ayrı bir kullanım birimi olarak izleyin.
• Gelen her e-belgeyi, müşteriye gönderilen faturalarla karıştırmadan toplam hesaba ekleyin.
• İade, iptal ve yeniden düzenleme işlemlerinde oluşan yeni belgeleri belge numarasıyla kontrol edin.
• e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve kullanılan diğer havuz kapsamındaki belge türlerini ayrı kategorilerde raporlayın.
• Temel ihtiyacın üzerine kampanya, sezon ve operasyon riskine uygun bir planlama payı ekleyin.

Örneğin 500 giden ve 50 gelen belge için temel ihtiyaç 550 kontördür. Yüzde 15 işletme içi plan payı kullanılırsa hedef yaklaşık 633 kontöre çıkar.

Bu oran zorunlu değildir ve her işletme için aynı sonucu vermeyebilir. Güncel raporları, hizmet koşullarını, GİB duyurularını ve mali müşavirinizin değerlendirmesini birlikte kullanın.

Fatura hacminize göre havuz paketlerini karşılaştırmak isterseniz kontör paketleri sayfasını inceleyebilirsiniz; efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontörleri 100'den 500.000 kontöre sunulur.

Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve pakete göre 12-18 ay kullanım süresi seçenekleri bulunur.