Mimarlık Ofisi Kontör İhtiyacı: Aylık Paket Önerisi

Mimarlık ofisi kontör ihtiyacı, aylık gönderilen ve alınan e-belge sayılarının toplamıyla hesaplanır; gelen veya giden her belge bir kontör düşürür. Bu yüzden yalnızca kesilen faturaları değil, gelen belgeleri de hesaba katmalısınız.

Mimarlık Ofisi Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi sorusunun cevabı, ofisin belge trafiğine göre değişir. Bu içerik, mimarlık ofisi sahipleri ve mali müşavirler için aylık tüketimi ölçme yöntemini açıklar.

Mimarlık ofisi kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Mimarlık ofisi kontör ihtiyacı, belirli dönemdeki giden ve gelen e-belgelerin toplanmasıyla bulunur. Her gelen belge bir kontör, her giden belge de bir kontör tüketir. Faturanın tutarı veya satır sayısı, temel hesapta belirleyici değildir.

Önce ay içinde gönderilen belgeleri belge türlerine göre ayırın. Ardından gelen e-Fatura, e-Arşiv veya ilgili diğer belgeleri sayın. Bu iki toplamı birleştirdiğinizde aylık ham kontör ihtiyacını elde edersiniz.

Aylık ham ihtiyaç = toplam giden belge + toplam gelen belge formülüyle hesap yapılır. Örneğin 24 giden ve 16 gelen belge bulunan bir ayda ham tüketim 40 kontördür. Bu sayı, yalnızca o ayın fiilî hareketini gösterir.

Bir mimarlık ofisi, proje hizmet faturalarını ve tedarikçi belgelerini aynı tabloda izlemelidir. Tasarım hizmeti, danışmanlık, proje teslimi veya hakediş için düzenlenen her ayrı belge, kendi belge hareketi olarak değerlendirilir.

Yaklaşan proje başlangıçları varsa yalnızca geçmiş ay ortalamasına güvenmeyin. Yeni müşteriler, fazla sayıda tedarikçi ve ek belge türleri, sonraki aylarda tüketimi artırabilir. Mevcut ve beklenen hareketi birlikte planlayın.

Yanlış: Sadece müşterilere kestiğim faturaları sayarım. Doğru: Gelen ve giden tüm kontör düşen belge hareketlerini birlikte sayarım. İptal, yeniden düzenleme veya başarısız gönderim gibi özel durumları ayrıca rapordan doğrulayın.

Mimarlık ofisi kontör hesabı neden ciroya göre yapılmaz?

Mimarlık ofisi kontör hesabı ciroya göre değil, belge adedine göre yapılır. Yüksek tutarlı tek bir proje faturası bir belge sayılır. Düşük tutarlı çok sayıdaki belge ise toplam tüketimi artırabilir.

Örneğin 500.000 liralık tek hizmet faturası ile 10.000 liralık beş ayrı fatura aynı kontör hesabına sahip değildir. İlk işlem bir belge, ikinci işlem beş belge olarak değerlendirilir. Tutar farkı kontör sayısını değiştirmez.

Fatura içindeki kalem sayısı da tek başına ek kontör oluşturmaz. Aynı belgede proje hizmeti, çizim ve danışmanlık kalemleri bulunabilir. Bunlar tek belge üzerinde düzenlendiyse hesap belge sayısı üzerinden yapılır.

Buna karşılık müşteriye farklı tarihlerde veya farklı işlemler için ayrı belgeler gönderilirse her belge ayrı sayılır. Hakedişleri aylık düzenleyen ofis ile proje sonunda tek fatura kesen ofisin tüketimi farklılaşabilir.

Gelen belgelerde de aynı yaklaşım geçerlidir. Bir tedarikçinin tek faturası ile birkaç taşeronun farklı tarihlerde gönderdiği belgeler aynı değildir. Bu nedenle ciro raporu, kontör planı için tek başına yeterli veri sağlamaz.

Yanlış: Cirosu yüksek ofis mutlaka çok kontör tüketir. Doğru: Kontör ihtiyacı, cirodan bağımsız olarak belge trafiğiyle ölçülür. Paket planlarken muhasebe kayıtlarındaki belge adetlerini ve portal hareketlerini karşılaştırın.

Mimarlık ofisinde hangi e-belgeler kontör tüketir?

Mimarlık ofisinde kontör tüketimi, kullanılan e-belge türleri ile gelen-giden hareketlere bağlıdır. Ofisin durumuna göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM veya e-İrsaliye gündeme gelebilir.

e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve ilgili alıcıya gönderilen faturadır. Ofisiniz e-Fatura kullanıyorsa giden faturalar kontör hesabına eklenir. Alınan e-Faturalar da gelen belge olarak ayrıca hesaba katılır.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanmayan alıcılara elektronik fatura düzenlenmesinde kullanılan belge türüdür. Hangi müşteriye hangi tür belgenin düzenleneceği, alıcının statüsüne ve güncel GİB kurallarına göre belirlenir.

e-SMM, serbest meslek faaliyeti kapsamında düzenlenen elektronik makbuzdur. Mimarlık faaliyetini gerçek kişi olarak yürüten ve ilgili kapsama giren kişiler için e-SMM kullanımı gündeme gelebilir.

e-İrsaliye, mal hareketinin elektronik ortamda belgelendirilmesi için kullanılır. Mimarlık ofisinin yalnızca hizmet vermesi, otomatik olarak e-İrsaliye tüketimi doğurmaz. Mal sevkiyatı ve yükümlülük kapsamı ayrıca değerlendirilmelidir.

e-MM veya e-Bilet gibi türler, mimarlık ofisinin fiilî faaliyetinde bulunmuyorsa tahmine eklenmemelidir. e-Defter işlemlerini de kontör hesabına otomatik katmayın; hizmet kapsamını, sözleşme koşullarını ve güncel uygulamayı kontrol edin.

Gelen ve giden belgeler mimarlık ofisi kontör ihtiyacını nasıl değiştirir?

Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürdüğü için iki yönlü trafik toplam ihtiyacı doğrudan artırır. Sadece müşterilere gönderilen faturaları saymak, mimarlık ofisinin gerçek tüketimini eksik gösterir.

Gelen belge grubunda malzeme tedarikçileri, taşeronlar, danışmanlar ve hizmet alınan firmaların faturaları bulunabilir. Ofis adına gelen her elektronik belgenin ilgili kutuda görünüp görünmediğini aylık raporla karşılaştırın.

Giden belge grubunda proje hizmeti, çizim, danışmanlık veya sözleşmedeki hakedişler yer alabilir. Aynı müşteriye her ay düzenlenen hakediş faturaları, tek proje olsa bile her ay ayrı belge hareketi oluşturur.

Örneğin bir ofis ayda 18 müşteriye belge gönderiyor ve 22 tedarikçi belgesi alıyorsa aylık ham ihtiyaç 40 kontördür. Ofis, müşteri sayısını değil, gerçekten oluşan belge adedini kaydetmelidir.

Gelen kutusundaki belgelerin bir kısmı farklı belge türlerinden oluşabilir. Bu nedenle yalnızca giden kutusunu dışa aktarmak yeterli değildir. Gelen kutusu, giden kutusu ve muhasebe kaydı birlikte incelenmelidir.

Belgenin iptal edilmesi veya yeniden düzenlenmesi kontör hesabında otomatik iade anlamına gelmeyebilir. Böyle durumlarda portal hareketlerini inceleyin ve güncel uygulamayı hizmet sağlayıcınızdan veya mali müşavirinizden teyit edin.

Aylık kontör ihtiyacı için hangi veriler toplanır?

Aylık kontör ihtiyacı için en az üç veri grubu toplanmalıdır: giden belge adedi, gelen belge adedi ve dönemsel değişiklikler. Bu veriler olmadan yalnızca tahminle paket seçmek, eksik veya fazla alıma yol açabilir.

Son aylardaki gelen ve giden kutu kayıtlarını ayrı ayrı çıkarın. Her belge türünü ayrıca yazın. Böylece e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve varsa e-İrsaliye hareketlerinin toplam içindeki payını görebilirsiniz.

Aşağıdaki kontrol listesi, mimarlık ofisinin aylık ölçümünü standartlaştırır:

• Giden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura belgelerinin adedini kaydedin.
• Gelen elektronik faturaları ve diğer gelen belgeleri ayrıca sayın.
• Gerçek kişi faaliyetlerinde düzenlenen e-SMM belgelerini kontrol edin.
• Mal hareketi varsa e-İrsaliye kullanımını ayrı bir satırda izleyin.
• İptal, yeniden düzenleme ve tekrar gönderim kayıtlarını açıklama ekleyerek inceleyin.
• Yaklaşan proje, müşteri ve tedarikçi artışlarını dönem notlarına yazın.

Verileri mümkünse aynı kapanış tarihinde alın. Ayın ortasında yapılan sayım, henüz oluşmamış belgeleri ve dönem sonu hakedişlerini dışarıda bırakabilir. Mali müşavirinizin muhasebe kayıtlarıyla portal raporunu eşleştirmek daha sağlıklı sonuç verir.

Mimarlık ofisi aylık kontör hesabı nasıl yapılır?

Mimarlık ofisi aylık kontör hesabı, belge türlerini sayıp gelen ve giden toplamları birleştirerek yapılır. Ardından proje takvimi, dönemsel yoğunluk ve beklenen büyüme ayrı bir planlama kalemi olarak eklenir.

1. Son dönemde gönderilen tüm e-belgeleri belge türüne göre sayın.
2. Aynı dönem içinde alınan tüm elektronik belgeleri ayrı toplam olarak çıkarın.
3. Giden ve gelen sayıları toplayarak aylık ham kontör ihtiyacını bulun.
4. Yaklaşan proje başlangıçlarından doğacak ilave belge hareketlerini tahmin edin.
5. Planlanan kullanım süresi boyunca oluşacak toplam ihtiyacın üzerinde seçenekleri karşılaştırın.

Örnek olarak küçük bir mimarlık ofisi ayda 24 giden ve 16 gelen belge düzenlesin veya alsın. Ham aylık ihtiyaç 40 kontördür. On iki aylık düz hesapta ihtiyaç 480 kontör olur.

Aynı ofis, üç aylık dönemde iki yeni proje başlatacaksa tedarikçi ve hakediş belgeleri artabilir. Bu artış için kesin bir sektör yüzdesi uydurmak yerine proje takvimindeki beklenen belge sayısını ayrıca yazın.

Son aşamada yalnızca bugünkü aylık sayıya göre değil, planlanan döneme göre seçim yapın. Tahmininizin hemen altında kalan bir paket, yoğun ayda yetersiz kalabilir. Fazla yüksek seçenek ise uzun süre kullanılmadan bekleyebilir.

Hesap tablonuzda her varsayımı açıklayın. Böylece mali müşaviriniz, ofis yöneticiniz veya belge süreçlerinden sorumlu çalışan aynı yöntemi tekrar uygulayabilir. Değişen proje planı, yeni hesapla birlikte güncellenmelidir.

Fatura hacmine göre kontör paketi nasıl seçilir?

Fatura hacmine göre kontör paketi, önce hesaplanan dönemsel ihtiyacın üzerinde kalan seçenekler karşılaştırılarak seçilir. Aşağıdaki tablo, sektör ortalaması değil, yöntemi göstermek için hazırlanmış örnek varsayımlardır.

Tablodaki 12 aylık değerler, yalnızca aylık toplamın on ikiyle çarpılmasıdır. Gerçek seçimde proje başlangıçları, dönem sonu faturaları ve yeni tedarikçi sayısı ayrıca değerlendirilmelidir.

Düşük hacimli ofis, yalnızca mevcut ayın ihtiyacını değil, kullanım süresini de incelemelidir. Düzenli belge üretimi varsa uzun dönem planı anlamlı olabilir. Faaliyet dönemsel ise kullanım süresi daha kritik hale gelir.

Orta hacimli ofislerde gelen belgeler çoğu zaman gözden kaçar. Bu nedenle yalnızca giden fatura sayısına göre hazırlanan paket, gerçek tüketimin altında kalabilir. Gelen ve giden toplamı üzerinden üst sınır belirleyin.

Yüksek hacimli ofisler, toplam sayıyı aylık raporlarla izlemelidir. Bir defalık büyük paket seçmek yerine, beklenen kullanım, geçerlilik süresi ve büyüme planını birlikte değerlendirin. Güncel paket koşullarını ayrıca kontrol edin.

Proje yoğunluğu mimarlık ofisi kontör ihtiyacını nasıl etkiler?

Proje yoğunluğu, mimarlık ofisi kontör ihtiyacını özellikle hakediş, tedarik ve taşeron belgeleri üzerinden artırabilir. Ancak her proje başlangıcı aynı sayıda e-belge üretmez. Artış, ofisin sözleşme ve satın alma akışına göre ölçülmelidir.

Bir proje yalnızca tek hizmet faturasıyla ilerleyebilir. Başka bir projede aylık hakediş, revizyon hizmeti, danışmanlık ve farklı tedarikçi faturaları oluşabilir. Bu iki projenin kontör tüketimi, proje bedeli aynı olsa bile farklıdır.

Küçük bir mimarlık ofisi sahibi olan Zeynep Hanımın iki yeni konut projesi aldığını varsayalım. Ofis, her ay müşterilere hakediş gönderecek ve daha fazla dış hizmet faturası alacaksa eski ortalama artık yeterli olmayabilir.

Zeynep Hanım önce mevcut ayın giden ve gelen belgelerini saymalıdır. Daha sonra sözleşmedeki faturalama tarihlerini, beklenen taşeronları ve danışmanları listelemelidir. Her kalem için tahmini belge adedi yazmak, belirsizliği azaltır.

Teklif, keşif, çizim taslağı veya e-posta yazışması e-belge değildir. Bunları kontör hesabına eklemek, ihtiyacı gereksiz yere büyütür. Sadece ilgili elektronik belge olarak düzenlenen veya alınan kayıtları sayın.

Proje yoğunluğu geçici ise kalıcı yüksek tüketim varsayımı yapmayın. Yoğun dönem için ayrı hesap, normal dönem için ayrı hesap hazırlayın. Böylece paket kararınızı gerçek takvim ve belge akışına dayandırabilirsiniz.

Kontör paketinde kullanım süresi ve büyüme payı nasıl hesaplanır?

Kontör paketinde kullanım süresi, tahmin edilen toplam belgenin ne kadar zamanda oluşacağını belirler. Mimarlık ofisi, aylık ihtiyacını planlanan kullanım aylarıyla çarpmalı ve proje kaynaklı ek tüketimi ayrıca eklemelidir.

Basit yöntem şöyledir: beklenen aylık ortalama ile planlanan ay sayısını çarpın. Sonra yeni projeler, müşteri artışı ve belge türü değişikliklerinden beklenen ilave sayıyı ekleyin. Bu sonuç, planlama ihtiyacını gösterir.

Örneğin aylık ortalama 40 kontör tüketen bir ofisin on iki aylık ham ihtiyacı 480 kontördür. Üç ay boyunca her ay 15 ek belge bekleniyorsa ayrıca 45 kontörlük hareket öngörülür.

Bu örnekte planlanan toplam 525 kontördür. Seçenekler değerlendirilirken 525 sayısının altında kalan bir paket, beklenen yoğunluğu karşılamayabilir. Tam üst sınıra eşit seçimde küçük sapmalar için ayrıca kontrol gerekir.

Sabit bir büyüme yüzdesi her mimarlık ofisi için doğru değildir. Çünkü ofislerin müşteri sayısı, proje süresi ve taşeron kullanımı değişir. Büyüme payını son dönem eğilimi ve imzalanmış iş takvimiyle gerekçelendirin.

Faaliyetin duracağı veya azalacağı dönemleri de hesaba katın. Kullanım süresi uzun olsa bile kontörlerin geçerlilik koşullarını inceleyin. Paket ayrıntılarını satın alma öncesinde güncel olarak kontrol edin.

Mimarlık ofisi e-fatura süreçlerinde hangi kontör hataları yapılır?

Mimarlık ofislerinde en yaygın kontör hatası, gelen belgeleri hesaba katmamaktır. İkinci hata, belge tutarını veya fatura satırını kontör adediyle karıştırmaktır. Üçüncü hata ise e-SMM ve e-Arşiv gibi farklı akışları kontrol dışı bırakmaktır.

Bir ofis yalnızca proje müşterilerine gönderdiği belgeleri sayarsa, tedarikçi ve danışman faturalarını kaçırabilir. Gelen kutusundaki aylık hareketi ayrı kaydetmek bu sorunu önler. Bu kontrol, özellikle çok sayıda dış hizmet alınan projelerde önemlidir.

Alıcının durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kullanılması gerekebilir. Belge türünü yalnızca alışkanlıkla seçmeyin. Alıcı bilgilerini, şirket statüsünü ve güncel GİB kurallarını mali müşavirinizle değerlendirin.

Serbest meslek faaliyeti bulunan gerçek kişi mimarlar, e-SMM kapsamını ayrıca incelemelidir. e-SMM sürecini kullanıyorsanız makbuzların da aylık belge tablosuna eklenip eklenmediğini hizmet koşullarından doğrulayın.

Yanlış: İptal edilen belge kesinlikle kontör hesabından düşmez. Doğru: İptal ve yeniden düzenleme hareketlerinin kontör etkisi rapordan ve hizmet koşullarından doğrulanır. Otomatik iade varsayımıyla paket planlamayın.

Mal teslimi veya sevkiyatı bulunan faaliyetlerde e-İrsaliye gerekliliğini ayrıca kontrol edin. Mimarlık ofisinin her belge türünü kullanacağı varsayımıyla değil, gerçek iş akışı ve mevzuat kapsamıyla hesap yapın.

Mimarlık ofisi kontör tüketimi nasıl izlenir?

Mimarlık ofisi kontör tüketimi, her ay gelen kutusu ve giden kutusu kayıtları kapatılarak izlenir. Panelde görünen belge adedi, muhasebe kayıtları ve ofisin kendi takip tablosu aynı döneme ait olmalıdır.

Ay sonunda giden belgeleri türlerine göre gruplayın. Ardından gelen belgeleri aynı tarihler içinde sayın. Toplam kontör hareketi ile belge listesi arasında fark varsa, farkın nedenini açıklamadan yeni paket kararı vermeyin.

Takip tablosunda tarih, belge türü, yön, belge numarası ve proje adı bulunabilir. Proje adı, hangi işin tüketimi artırdığını görmenizi sağlar. Belge numarası ise mükerrer kayıtları ve atlanan hareketleri kontrol etmeye yardımcı olur.

Aylık ortalamayı tek bir ayla belirlemeyin. En az birkaç kapanmış dönemi yan yana inceleyin ve proje başlangıçlarını ayrıca işaretleyin. Böylece olağan dışı bir hakediş ayını genel ortalama sanmazsınız.

Uzman notu: Kontör bakiyesini takip etmek kadar, hangi belge hareketinin tüketim oluşturduğunu bilmek de önemlidir. Bakiye azaldığında önce gelen ve giden belge raporlarını karşılaştırın.

Mali müşaviriniz, e-belge türünün ve yükümlülüğün işletme statünüze uygunluğunu kontrol etmelidir. Mevzuat kapsamı, özel durumlar ve güncel GİB uygulamaları için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör ihtiyacını mali müşavirle nasıl doğrulamak gerekir?

Kontör ihtiyacını mali müşavirle doğrulamak için belge adedi, belge türü ve işletmenin hukuki statüsü birlikte incelenmelidir. Mali müşavir, hangi e-belgelerin düzenlenmesi gerektiğini ve hangi akışların ofis için geçerli olduğunu değerlendirebilir.

Önce portal raporunu dışa aktarın veya dönemsel belge listesini hazırlayın. Daha sonra muhasebe programındaki satış ve alış belgeleriyle karşılaştırın. Tarih aralıkları aynı değilse iki raporun farklı sonuç vermesi normaldir.

Özellikle gerçek kişi mimarlar ile şirket olarak faaliyet gösteren ofislerin belge akışları aynı olmayabilir. e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-SMM seçimleri, işletme türü ve alıcı bilgileriyle birlikte ele alınmalıdır.

Mali müşavire yalnızca aylık kontör sayısını değil, gelecek dönemin proje takvimini de iletin. İmzalanan yeni işler, beklenen hakedişler ve dış hizmet alımları tahminin neden değiştiğini açıklar.

Mevzuatla belirlenen geçiş tarihleri, yükümlülükler veya yıllık güncellenen tutarlar hakkında eski bilgilere dayanmayın. Emin olmadığınız durumda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Bu doğrulama, paket seçiminden bağımsız bir uyum kontrolüdür. Kontör sayısı doğru olsa bile yanlış belge türü kullanılması ayrı bir risk yaratabilir. Bu nedenle tüketim planı ile mevzuat kontrolünü birlikte yürütün.

Farklı mimarlık ofisi profillerinde kontör planı nasıl değişir?

Farklı mimarlık ofisi profillerinde kontör planı, müşteri sayısından çok belge akışının düzenine göre değişir. Tek müşterili danışmanlık ofisi ile çok sayıda proje yürüten tasarım ofisinin aylık toplamı aynı olmayabilir.

Tek veya az sayıda müşterisi olan bir ofis, düzenli hakediş faturaları gönderir. Gelen belge sayısı düşük olabilir. Bu durumda hesap daha öngörülebilir görünür; ancak yeni proje veya danışman eklenmesi ortalamayı değiştirebilir.

Çok müşterili ofislerde giden belge sayısı artar. Her müşteri için farklı faturalama tarihi, teslim aşaması veya hizmet kalemi bulunabilir. Bu yapı, aylar arasında dalgalanma yaratabileceği için aylık takip gerektirir.

Taşeron ve danışman ağı geniş ofislerde gelen belgeler daha belirleyici hale gelir. Proje yönetimi, mühendislik danışmanlığı, görselleştirme veya keşif hizmetleri farklı tedarikçilerden alınıyorsa gelen kutusu mutlaka hesaba katılmalıdır.

Yalnızca iç kaynakla çalışan küçük bir ekipte ise dışarıdan gelen belge hacmi daha sınırlı olabilir. Buna rağmen muhasebe, kira, yazılım veya diğer hizmet belgeleri için gerçek kayıtlar kontrol edilmelidir.

Bu profiller için hazır bir sektör ortalaması kullanmak yerine kendi son dönem verinizi temel alın. Mimarlık ofisi sektör sayfasındaki iş akışı bilgilerini, kendi belge sayılarınızla birlikte değerlendirin.

Kontör paketi seçerken hangi karşılaştırma yapılmalıdır?

Kontör paketi seçerken yalnızca toplam adedi değil, kullanım süresini, havuz kapsamını ve beklenen büyümeyi karşılaştırın. Aynı kontör sayısı, farklı belge trafiği olan ofislerde farklı sürede tüketilebilir.

Havuz sisteminde kullanılan e-belge türlerinin gerçekten aynı kontör bakiyesinden düşüp düşmediğini hizmet koşullarından doğrulayın. Mimarlık ofisinin kullanmadığı bir belge türünü tahmine eklemek, hesabı gereksiz yere büyütür.

İkinci karşılaştırma, ham ihtiyaç ile planlanan ihtiyaç arasındadır. Ham ihtiyaç geçmiş belge sayısını gösterir. Planlanan ihtiyaç ise yeni projeler, yoğun aylar ve beklenen müşteri değişiklikleri için ek hareketleri içerir.

Üçüncü karşılaştırma, düşük ve yüksek kullanım senaryolarıdır. Normal ay, yoğun ay ve beklenenden düşük ay için ayrı hesap yapın. Bu üç sonuç, yalnızca tek bir ortalamaya bağlı kalmanızı önler.

Paketi belirlemeden önce kontör paketleri içindeki kullanım süresi ve kapsam bilgilerini okuyun. Paket adedinin ofisinizin gerçek belge akışına, muhasebe düzenine ve proje takvimine uyduğunu kontrol edin.

Belge sayıları değişiyorsa hesap tablonuzu sabit kabul etmeyin. Her yeni proje, yeni müşteri veya farklı e-belge türü kullanımında aylık tahmini yeniden hesaplayın. Güncel koşullar için sağlayıcının açıklamalarını ve mali müşavir görüşünü dikkate alın.

Özet: 5 maddede mimarlık ofisi kontör ihtiyacı

Mimarlık ofisi kontör ihtiyacı, belge tutarıyla değil gelen ve giden e-belge adediyle belirlenir. Doğru paket önerisi için geçmiş tüketimi, yaklaşan proje yoğunluğunu ve kullanım süresini aynı hesapta birleştirin.

• Gelen ve giden her belge hareketini ayrı ayrı sayın ve toplamını alın.
• Fatura tutarını, satır sayısını ve ciroyu kontör adediyle karıştırmayın.
• e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve varsa e-İrsaliye akışlarını ayrı izleyin.
• Yeni projelerin hakediş, tedarikçi ve danışman belgelerini tahmine ekleyin.
• Ham ihtiyacın üzerinde kalan seçenekleri kullanım süresi ve güncel koşullarla karşılaştırın.

Kontrol tablonuzu her ay aynı tarihte güncelleyin. Portal raporunu muhasebe kayıtlarıyla eşleştirin. Belge türü veya yükümlülük konusunda emin değilseniz güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İhtiyacını hesaplayan mimarlık ofisleri, efaturakontor.com'da 100'den 500.000 kontöre kadar tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini inceleyebilir. Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçeneklerini değerlendirirken güncel koşulları kontrol edin.