Market e-Fatura Zorunluluğu: Kapsam ve Geçiş Takvimi

Market e-fatura zorunluluğu, her market için otomatik değildir; yükümlülük ciro, faaliyet, mükellefiyet, satış kanalı ve GİB düzenlemelerindeki özel şartlara göre belirlenir.

Market İçin e-Fatura Zorunluluğu: Kapsam, Sınırlar ve Geçiş Takvimi başlıklı bu rehber; market sahiplerine, mali müşavirlere ve muhasebe çalışanlarına kontrol yöntemi sunar. Hangi satışta e-Fatura, hangi satışta e-Arşiv kullanılacağını ve geçiş hazırlığının nasıl yapılacağını açıklar.

Market e-Fatura zorunluluğu kimleri kapsar?

Market e-Fatura zorunluluğu, vergi mükellefi işletmenin yıllık brüt satış hasılatı, faaliyet alanı, satış kanalı ve ilgili düzenlemedeki özel şartları birlikte değerlendirilerek belirlenir. Market tabelası veya perakende satış yapılması tek başına yeterli değildir. Aynı işletme fizikî mağazada, internet sitesinde ve başka satış kanallarında faaliyet gösteriyorsa, her kanalın etkisi ayrıca incelenmelidir.

Şahıs işletmesi, limited şirket veya anonim şirket olmak da tek başına sonucu belirlemez. Esas olan vergi kaydı, hesap dönemi verileri ve GİB düzenlemesinde tanımlanan mükellef grubudur. Birden fazla şube varsa ciro hesabının işletme ve vergi mükellefi bazında nasıl yapılacağı mali kayıtlarla kontrol edilmelidir. Şubeleri ayrı ayrı değerlendirmek her durumda doğru değildir.

Marketin faaliyet kodu, internetten satış yapıp yapmadığı, başka işletmelere düzenlediği faturalar ve kayıtlı alıcıları da incelenmelidir. Bazı özel faaliyet gruplarında genel ciro değerlendirmesinden farklı geçiş kuralları bulunabilir. Bu nedenle market sektörü sayfasındaki genel bilgileri, işletmenin vergi kayıtlarıyla birlikte değerlendirmek gerekir.

Yanlış: Market olduğu için her işletme otomatik olarak e-Fatura kullanıcısıdır. Doğru: Market e-fatura zorunluluğu, işletmenin somut mükellefiyet ve faaliyet koşullarıyla tespit edilir. Karar vermeden önce güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Marketlerde e-Fatura ciro şartı nasıl değerlendirilir?

Marketlerde e-Fatura ciro şartı, işletmenin ilgili hesap dönemindeki brüt satış hasılatı ve düzenlemede belirtilen sınır üzerinden değerlendirilir. Kâr, kasadaki günlük nakit veya yalnızca tek şubenin satış tutarı bu değerlendirmenin yerine geçmez. Kullanılacak dönem ve hasılat tanımı, yürürlükteki GİB düzenlemesinden doğrulanmalıdır.

Ciro hesabı yapılırken muhasebe kayıtları, beyanname verileri, şube raporları ve internet satışları birlikte ele alınmalıdır. İade, iskonto veya farklı belge türlerinin hesaba nasıl dahil edileceği, ilgili mevzuat ve muhasebe kayıtlarının niteliğine göre incelenir. E-ticaret, aracılık veya başka özel faaliyetler varsa yalnızca market kasasının toplamına bakmak eksik sonuç verebilir.

• İşletmenin vergi kimlik veya T.C. kimlik bilgileriyle mükellefiyet türü kontrol edilmelidir.
• İlgili hesap döneminin brüt satış hasılatı, mali müşavir kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.
• Fizikî mağaza, internet sitesi ve pazar yeri satışları ayrı kanallar olarak listelenmelidir.
• Faaliyet kodu ve özel sektör şartları, güncel GİB duyurusu üzerinden doğrulanmalıdır.

Bir marketin sınırı aşması, başvuru ve belge düzenleme tarihlerinin ayrıca takip edilmesini gerektirir. Sınırın aşılmasıyla aynı gün tüm eski kâğıt faturaların geçersiz olduğu düşünülmemelidir; uygulanacak tarih tebliğde açıklanır. Rakamlar ve kapsamlar yıllık olarak değişebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Market e-Fatura geçiş takvimi nasıl belirlenir?

Market e-Fatura geçiş takvimi, işletmenin hangi yükümlülük grubuna girdiğine ve o grup için düzenlemede belirlenen başlangıç tarihine göre belirlenir. Ciroya dayalı geçiş ile özel faaliyet nedeniyle geçiş aynı tarihe sahip olmayabilir. Bu nedenle başka bir marketin tarihini kopyalamak, doğru bir takvim oluşturmaz.

1. Marketin vergi kaydı, faaliyet alanı ve ilgili hesap dönemi hasılatı mali müşavirle incelenmelidir.
2. GİB tarafından yayımlanan güncel tebliğ ve duyurudan yükümlülük grubu belirlenmelidir.
3. Başvuru yöntemi, elektronik imza veya mali mühür gerekliliği ve kullanıcı bilgileri hazırlanmalıdır.
4. Aktivasyon, test ve gerçek belge düzenleme tarihleri ayrı bir kontrol çizelgesine yazılmalıdır.

Bir işletme ciro sınırını belirli bir dönemde aşsa bile kesin başlangıç tarihini tahmin ederek işlem yapmamalıdır. Tebliğ, bazı gruplar için izleyen hesap dönemini, bazı gruplar için ise ayrıca ilan edilen özel tarihi esas alabilir. Geçiş tarihinden önce başvuru ve teknik hazırlık tamamlanacak şekilde geriye dönük plan yapılmalıdır.

Takvimde yalnızca başvuru günü bulunmamalıdır. Kullanıcı tanımlama, mali mühür testi, ürün kartlarının aktarılması, POS bağlantısı ve ilk gerçek faturanın kontrolü de takvime eklenmelidir. Sık sorulan sorular sayfası genel kavramları açıklayabilir; kesin tarih için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Uzman notu: Geçiş tarihini yalnızca başvuru tamamlandı bilgisiyle değil, ilk belgenin hangi tarihten itibaren elektronik düzenlenmesi gerektiğiyle birlikte takip edin.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükellefe elektronik ortamda düzenlenen faturadır. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya, fatura düzenleme zorunluluğu bulunan işlemde elektronik olarak oluşturulan belgedir. Bu ayrım, marketin satışı kime yaptığını ve alıcının GİB kullanıcı durumunu kontrol etmesini gerektirir.

Market, kurumsal müşteri faturasında alıcının vergi kimlik bilgilerini ve e-Fatura kayıt durumunu doğru girmelidir. Tüketici satışında ise işlemin fatura mı, perakende satış belgesi mi gerektirdiği belirlenmelidir. Bu karar, yalnızca müşterinin e-posta adresine veya ödeme yöntemine bakılarak verilemez.

Yanlış: e-Fatura zorunluluğu olan market, her satışta e-Fatura düzenler. Doğru: Kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya fatura düzenleme koşulları oluştuğunda e-Arşiv Fatura kullanılabilir. Ayrıntılı belge türü bilgisi için e-Fatura açıklamasını ve e-Arşiv Fatura sayfasını inceleyin.

Market satışında e-Fatura hangi durumda düzenlenir?

Market satışında e-Fatura, fatura alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı bir mükellef olduğunda düzenlenir. Kasiyer veya muhasebe personeli, işlem öncesinde alıcının unvanını, vergi kimlik bilgilerini ve gerekli adres verilerini sipariş ya da müşteri kaydıyla eşleştirmelidir. Yanlış müşteri seçimi, doğru tutardaki faturayı bile hatalı belgeye dönüştürebilir.

Son tüketiciye yapılan satışlarda alıcının e-Fatura kullanıcısı olması beklenmez. Fatura düzenlenmesi gerekiyorsa e-Arşiv Fatura senaryosu, işlem perakende satış belgesi kapsamındaysa ilgili perakende belgesi kullanılabilir. Market yazılımı, müşteri türünü ve işlem tipini seçmeden otomatik belge üretmemelidir. Bu kural özellikle self servis kasa ve hızlı kasa işlemlerinde önemlidir.

Faturada ürün açıklaması, miktar, birim, iskonto, vergi bilgisi, toplam tutar, tarih ve ödeme bilgileri satış kaydıyla uyumlu olmalıdır. Kurumsal müşterinin sipariş numarası veya teslimat bilgisi gerekiyorsa, bu alanlar da süreçte tutulmalıdır. Barkod numarası tek başına fatura açıklaması yerine geçmeyebilir; ürün kartında anlaşılır tanım bulunması denetim ve iade işlemlerini kolaylaştırır.

İade, kısmi iade, fiyat farkı ve yanlış müşteri seçimi için düzeltme süreci ayrıca tanımlanmalıdır. İlk belgeyi silmek yerine, belgenin durumuna ve işlem türüne uygun iptal, iade veya yeni belge adımı uygulanır. Market kasası ile muhasebe sistemi farklı belge numarası üretirse aynı satışın iki kez raporlanmasını önlemek için günlük kapanış kontrolü yapılmalıdır.

Market için e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

Market için e-Fatura başvurusu, önce yükümlülük kapsamının doğrulanması, sonra GİB’in kabul ettiği başvuru yöntemlerinden birinin seçilmesiyle yapılır. İşletme portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemlerinden kendi işlem hacmine uygun olanı değerlendirebilir. Seçilen yöntem, belgenin hukuki zorunluluğunu değiştirmez; yalnızca teknik üretim ve iletim şeklini belirler.

Başvuru hazırlığında vergi bilgileri, yetkili kişi kayıtları, elektronik imza veya mali mühür, kullanıcı rolleri ve işletmenin e-posta adresleri kontrol edilmelidir. Şubeli marketlerde merkez kullanıcılarının hangi mağazalara erişeceği baştan belirlenmelidir. Mali müşavir yalnızca başvuru evrakını değil, kullanıcı yetkilerini ve günlük kontrol sorumluluğunu da bilmelidir.

Aktivasyon tamamlandıktan sonra gerçek satışa geçmeden önce test belgesi oluşturulmalıdır. Testte kayıtlı bir e-Fatura alıcısı, kayıtlı olmayan bir alıcı, tüketici satışı ve iade senaryosu ayrı ayrı denenebilir. Belgenin oluşturulması yeterli değildir; gönderim durumu, alıcıya ulaşma bilgisi, numara ve muhasebe kaydı da kontrol edilmelidir.

Başvuru ile elektronik belge düzenlemeye başlama tarihi aynı kavram değildir. Market, başvuruyu erken tamamlayıp teknik sistemi hazırlayabilir; ancak gerçek belge düzenleme yükümlülüğü tebliğdeki başlangıç tarihine göre yürür. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; özel durumlarda yazılı görüş veya ek teknik talimat gerekebilir.

Market e-Fatura entegrasyonu nasıl test edilir?

Market e-Fatura entegrasyonu, POS, stok, muhasebe ve elektronik belge sistemindeki bilgilerin aynı satış üzerinde eşleşmesi test edilerek doğrulanır. Amaç yalnızca fatura PDF’inin görünmesi değildir. UBL-TR verisi, alıcı bilgisi, vergi hesaplaması, belge numarası, gönderim durumu ve muhasebe fişi birlikte incelenmelidir.

İlk testte ürün kartlarındaki barkod, birim, KDV oranı, iskonto ve fiyat bilgileri kontrol edilmelidir. İkinci testte kurumsal müşteri için e-Fatura, tüketici için e-Arşiv Fatura senaryosu çalıştırılmalıdır. Üçüncü testte bağlantı kesintisi, başarısız gönderim, tekrar deneme ve aynı işlemin ikinci kez faturalanmasını önleyen kontrol denenmelidir.

Şubeli marketlerde merkez ve mağaza kasalarının belge numarası, kullanıcı adı ve stok kodu karışıklığı yaratıp yaratmadığı incelenmelidir. Gün sonu raporundaki toplam ile gönderilen belge toplamı karşılaştırılmalıdır. Fark oluşursa önce iptal veya iade kayıtları, sonra bekleyen belgeler ve son olarak entegrasyon logları kontrol edilmelidir.

Gerçek kullanıma geçmeden önce sorumluluk matrisi hazırlanmalıdır. Kasiyer müşteri türünü seçer, mağaza yöneticisi gün sonu farkını inceler, muhasebe birimi ise gönderim ve gelen kutusunu takip edebilir. e-Fatura durum kodlarının ne anlama geldiği personele gösterilmezse, ekranda başarı görünen fakat karşı tarafa iletilmeyen belgeler gözden kaçabilir.

Market e-İrsaliye zorunluluğu e-Fatura ile aynı mıdır?

Market e-İrsaliye zorunluluğu, e-Fatura zorunluluğundan ayrı değerlendirilir; bir işletmenin e-Fatura kullanması otomatik olarak her durumda e-İrsaliye kullanacağı anlamına gelmez. e-İrsaliye, malın sevkini ve taşıma bilgilerini elektronik ortamda belgeleyen farklı bir e-belgedir. Kapsam, faaliyet ve sevk senaryosu güncel düzenlemeye göre incelenmelidir.

Merkez depodan şubeye ürün gönderimi, tedarikçiden depoya mal kabulü ve işletmeler arası sevkiyatlarda belge ihtiyacı satış faturasından farklı olabilir. Şube transferinde alıcı-satıcı ilişkisinin bulunup bulunmadığı, stok hareketinin nasıl kaydedildiği ve taşımanın hangi tarafça yapıldığı önem taşır. Bu nedenle marketin depo ve şube süreçleri mali müşavirle birlikte haritalanmalıdır.

Fatura üzerinde sevk bilgisi bulunması, her durumda e-İrsaliye yerine geçmez. Sevk belgesi ile satış belgesinin düzenlenme zamanı ve amacı farklı olabilir. Yanlış: Fatura kesildiğinde ürün taşıması için başka belge gerekmez. Doğru: Sevkin niteliği ve tarafların e-İrsaliye kapsamı ayrıca kontrol edilir.

Marketin taşıma ve depo operasyonu genişliyorsa, ürün çıkışından önce sevk belgesi akışı test edilmelidir. Kullanılan sistemde araç, taşıyıcı, adres, ürün miktarı ve sevk zamanı gibi alanların doğru oluştuğu görülmelidir. Ayrıntılı teknik kapsam için e-İrsaliye ürün sayfasını inceleyin ve güncel GİB duyurusunu kontrol edin.

Market gelen e-Faturaları nasıl kontrol eder?

Market gelen e-Faturaları, belge sisteme ulaştığında tedarikçi kaydı, sipariş, irsaliye veya mal kabul kaydı ve muhasebe hesabıyla karşılaştırarak kontrol eder. Kontrol yalnızca toplam tutara bakılarak yapılmamalıdır. Ürün miktarı, birim fiyat, iskonto, vergi bilgisi, teslim alınan mal ve fatura tarihi birlikte incelenmelidir.

Gelen kutusu her gün yetkili bir kullanıcı tarafından izlenmelidir. Tedarikçinin gönderdiği belge, yanlış vergi numarası, hatalı şube, eksik ürün veya farklı fiyat içeriyorsa ilgili belge türünün yanıt ve düzeltme prosedürü uygulanır. Belgeyi görmezden gelmek, muhasebe kaydının gecikmesine veya stok maliyetinin yanlış oluşmasına neden olabilir.

Marketin satın alma ekibi siparişi, depo ekibi mal kabulünü, muhasebe ekibi ise belgeyi kontrol edebilir. Bu görevler farklı kişilerdeyse, her belgenin hangi aşamada olduğunu gösteren bir durum alanı kullanılmalıdır. Örneğin bekleyen, kontrol edilen, muhasebeleştirilen ve açıklama istenen belgeler ayrı listelenebilir.

İki şubeli küçük bir mahalle marketinde tedarikçiden gelen faturanın merkez depoya mı, şubeye mi ait olduğu günlük kontrol edilmelidir. Fatura doğru görünse bile yanlış şubeye kaydedilirse stok ve gider raporu bozulur. Elektronik belgenin asıl verisi, raporları ve işlem kayıtları mevzuata uygun süreyle saklanmalıdır; bir portalda 10 yıl saklama bulunması, işletmenin kontrol sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Market e-Fatura kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Market e-Fatura kontör ihtiyacı, yalnızca kasadan gönderilen faturalarla değil, gelen ve giden elektronik belgelerin toplam adediyle hesaplanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle market, satış faturalarını, tedarikçi faturalarını, e-Arşiv belgelerini ve kullandığı diğer e-belge türlerini ayrı ayrı saymalıdır.

Örnek bir mahalle marketi ayda 1.200 müşteriye elektronik fatura gönderiyor ve tedarikçilerinden 180 elektronik fatura alıyorsa, temel aylık tüketim 1.380 belgedir. Bu hesap, yalnızca örnek varsayımdır; iade, ek belge, şube transferi ve farklı e-belge kullanımları ayrıca incelenmelidir. Belge sayısı ürün kaleminden veya faturadaki sayfa sayısından değil, oluşturulan elektronik belgeden etkilenir.

Hesaplama tablosunda şube, belge türü, gelen-giden yönü ve aylık adet sütunları bulunmalıdır. Son üç veya altı ayın gerçekleşen verisi incelenirse kampanya dönemleri, hafta sonu yoğunluğu ve tedarikçi kapanışları daha doğru görülür. Sadece ortalama aya bakmak yerine, yüksek satış yapılan dönem için de kullanım payı bırakmak gerekir.

İptal edilen veya yeniden düzenlenen bir belgenin kontör etkisi, kullanılan hizmetin uygulama kuralına göre doğrulanmalıdır. Kontör hesabı yapılırken gelen belgeler unutulmamalıdır; bu hata, özellikle çok tedarikçili marketlerde bakiyenin beklenenden erken tükenmesine yol açar. Günlük belge adedi ile sistemdeki kontör hareketi düzenli karşılaştırılmalıdır.

Market e-Fatura zorunluluğunda hangi hatalar önlenmelidir?

Market e-Fatura zorunluluğunda en sık hata, müşterinin e-Fatura kayıt durumunu kontrol etmeden belge türü seçmektir. İkinci hata, POS cihazında oluşan işlem ile muhasebe sistemindeki faturanın ayrı ayrı gönderilmesidir. Üçüncü hata, gelen tedarikçi faturalarının yalnızca e-posta bildirimiyle takip edilmesi ve elektronik gelen kutusunun düzenli kontrol edilmemesidir.

Personel eğitiminde belge türü, müşteri bilgisi ve iade akışı birlikte anlatılmalıdır. Kasiyer, vergi numarası isteyen kurumsal müşteriyi tüketici profiliyle kaydetmemelidir. Muhasebe çalışanı da gönderim durumunu görmeden belgenin tamamlandığını varsaymamalıdır. Şube yöneticisi, gün sonu satış toplamını bekleyen, başarısız veya tekrar gönderilmiş belgelerle karşılaştırmalıdır.

Teknik kesinti yaşandığında kâğıt belgeye otomatik olarak geçileceği varsayılmamalıdır. Sistem sağlayıcısının, GİB’in ve işletmenin kesinti prosedürü incelenmeli; işlem zamanı, müşteri bilgisi ve satış tutarı kayıt altına alınmalıdır. Belge daha sonra hangi yöntemle ve hangi süre içinde düzenlenecekse, bu işlem mali müşavirle netleştirilmelidir.

Yanlış: PDF dosyasını bilgisayara indirmek, elektronik belgenin tüm saklama yükümlülüğünü karşılar. Doğru: Asıl elektronik veri, gönderim durumu, belge ilişkileri ve muhasebe kayıtları birlikte korunmalıdır. Ceza tutarları ve uygulama ayrıntıları yıllık güncellenebileceğinden, güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Market e-Fatura zorunluluğu için uyum planı nasıl hazırlanır?

Market e-Fatura zorunluluğu için uyum planı, mevzuat kontrolü, teknik hazırlık, personel görevlendirmesi ve günlük denetim adımlarından oluşmalıdır. Planın ilk satırında işletmenin yükümlülük nedeni ve başlangıç tarihi bulunmalıdır. Ardından mağaza, depo, kasa, muhasebe ve tedarikçi süreçleri belge türlerine göre ayrıştırılmalıdır.

Planın teknik bölümünde ürün kartları, müşteri kayıtları, vergi oranları, şube kodları ve belge numaraları gözden geçirilir. POS ile muhasebe arasında veri aktarımı varsa hangi sistemin ana kayıt olduğu belirlenir. Aynı satışın hem otomatik hem manuel faturalandırılmasını önlemek için kullanıcı yetkileri sınırlandırılabilir ve işlem logları günlük incelenebilir.

Operasyon bölümünde her vardiya için sorumlu kişi atanmalıdır. Kasiyer satış anındaki bilgiyi, mağaza yöneticisi gün sonu raporunu, muhasebe birimi ise gönderim ve gelen belge durumunu kontrol edebilir. Tedarikçi faturalarının stok girişinden sonra mı, önce mi inceleneceği işletmenin mal kabul akışına göre yazılı hale getirilmelidir.

Son kontrolde örnek belgeler mali müşavire ve teknik sorumluya gösterilmelidir. Başarılı test, iade, yanlış alıcı, eksik alan, bağlantı kesintisi ve şube transferi senaryoları ayrı ayrı kapatılmadan canlı kullanıma geçilmemelidir. Başvuru adımları veya teknik terimler konusunda belirsizlik varsa güncel soru-cevap içeriğini inceleyin ve resmi GİB açıklamasını esas alın.

Market e-Fatura sürecinde mali müşavir hangi kontrolleri yapar?

Mali müşavir, market e-Fatura sürecinde yalnızca başvuru belgesini değil, yükümlülüğün dayanağını ve başlangıç tarihini de kontrol eder. Ciro verisinin doğru hesap dönemine ait olup olmadığı, faaliyet kodunun özel bir kapsama girip girmediği ve şube kayıtlarının nasıl değerlendirileceği bu incelemenin parçasıdır.

Muhasebe tarafında fatura numarası, tarih, vergi bilgisi, toplam tutar ve ilgili hesap kodu karşılaştırılır. Gelen belgelerde tedarikçi bilgisi, mal kabul kaydı ve stok hareketi incelenir. Satış faturalarında ise POS toplamı, banka veya nakit tahsilat bilgisi ve elektronik belge durumu karşılaştırılarak günlük ya da haftalık mutabakat yapılabilir.

Market yöneticisi, mali müşavirden yazılı bir kontrol listesi istemelidir. Listede hangi kullanıcının gelen kutusunu izleyeceği, başarısız gönderimin kime bildirileceği, iadenin nasıl düzeltileceği ve şube kapanışının ne zaman yapılacağı açıkça bulunabilir. Böylece bilgi yalnızca tek bir çalışanın bilgisayarında kalmaz.

Mevzuat değiştiğinde eski kontrol listesi güncellenmelidir. Ciro sınırları, sektör kapsamları, teknik kılavuzlar ve uygulama tarihleri zaman içinde değişebilir. Bu sebeple eski bir blog yazısındaki tarih veya rakam, tek başına karar kaynağı yapılmamalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmek, geçiş planının temel adımıdır.

Özet: 5 maddede market e-Fatura zorunluluğu

Market e-Fatura zorunluluğunu doğru yönetmek için aşağıdaki beş noktayı birlikte değerlendirin. Her madde, yalnızca başvuru aşamasını değil, günlük satış ve satın alma işlemlerini de kapsar.

• Market e-fatura zorunluluğu, market tabelasına göre değil; mükellefiyet, ciro, faaliyet, satış kanalı ve özel GİB şartlarına göre belirlenir.
• Ciro sınırı, işletmenin ilgili hesap dönemindeki brüt satış hasılatı ve yürürlükteki düzenlemenin tanımı üzerinden mali kayıtlarla kontrol edilmelidir.
• e-Fatura kayıtlı alıcıya, e-Arşiv Fatura ise kayıtlı olmayan alıcıya düzenlenen fatura senaryosudur; her satış otomatik olarak e-Fatura değildir.
• Geçiş tarihi başvuru gününden farklıdır; tebliğdeki başlangıç tarihi, aktivasyon, test ve canlı kullanım adımları ayrı ayrı izlenmelidir.
• Kontör hesabında yalnızca giden satışlar değil, gelen tedarikçi belgeleri ve kullanılan diğer elektronik belge türleri de sayılmalıdır.

Bu beş kontrol, marketin mevzuat kapsamını, belge seçimini, teknik hazırlığını, gelen kutusu takibini ve kullanım planını aynı çerçevede toplar. Kesin kapsam veya tarih konusunda varsayım yapılmamalı; güncel GİB duyurusu, ilgili teknik kılavuz ve mali müşavir görüşü birlikte değerlendirilmelidir.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı, mali müşavire özel panel ve 10 yıl güvenli saklama bulunur. Paketler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve kontörlerin kullanım süresi 12-18 aydır.