Market Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Bir marketin ayda kaç kontör tükettiği, o ay gönderdiği ve aldığı e-belge adedinin toplamıyla hesaplanır; her gelen veya giden belge 1 kontör düşürür.

Market Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi araması, yalnızca müşterilere kesilen faturaları kapsamaz. Tedarikçilerden gelen faturalar, kullanılan e-Arşiv belgeleri ve varsa e-İrsaliye işlemleri de hesaba eklenmelidir.

Tek şubeli market sahibi, zincir market yöneticisi ve mali müşavir bu yöntemle aylık ihtiyacı ölçebilir. Belge adedini doğru izlemek, gereğinden küçük veya kullanılmadan bekleyen paket seçme riskini azaltır. Market sektörüne ait belge akışını market sektörü sayfasında ayrıca inceleyebilirsiniz.

Market kontör ihtiyacı ayda kaç belgeyle hesaplanır?

Market kontör ihtiyacı, ay içinde gönderilen ve alınan tüm ilgili e-belgelerin sayısıyla hesaplanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için temel formül, giden belge sayısı ile gelen belge sayısının toplanmasıdır.

Örneğin bir market aynı ay içinde 300 e-Arşiv fatura gönderdiyse 300 kontör kullanır. Tedarikçilerinden 120 e-Fatura aldıysa toplam tüketim 420 kontöre ulaşır. Market aynı havuzdan e-İrsaliye gibi başka bir e-belge türü kullanıyorsa, o belgelerin adedi de ayrıca eklenir.

Bu hesap, işlem tutarına veya faturadaki ürün satırı sayısına göre değişmez. 1 kalem içeren bir fatura ile 40 kalem içeren bir fatura, belge bazında değerlendirilir. Ancak aynı işlem için ayrı bir e-Fatura ve e-İrsaliye düzenleniyorsa, iki belgeyi ayrı saymak gerekir. Kesin kapsamı portal tüketim raporu ve güncel hizmet koşullarıyla doğrulayın.

Belge adedini çıkarırken aynı dönemin tarih filtresini kullanın. Ayın ilk günü ile son günü arasındaki giden ve gelen kayıtları ayrı yazın. Bir belgenin birden fazla satırı olması, belge sayısını değiştirmez.

Karşılaştırma için tabloya e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve gelen belge sütunları açın. Böylece 420 kontörlük toplamın hangi akıştan oluştuğu görülür ve sonraki ayda yalnız değişen kalem yeniden incelenir.

Gelen ve giden e-fatura market kontör ihtiyacını nasıl etkiler?

Gelen faturalar da market kontör ihtiyacına dahil olur; hesap yalnızca müşterilere gönderilen faturalar üzerinden yapılamaz. Marketin tedarikçilerden aldığı e-Faturalar, kullanılan hizmet modelinde gelen belge olarak 1 kontör tüketir.

Marketlerde alış faturası akışı genellikle düzenli, satış faturası akışı ise gün boyunca dağınıktır. Bu nedenle iki ayrı sayı tutulmalıdır: müşterilere gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv adetleri ile tedarikçilerden alınan belge adetleri. Böylece satış hacmi düşük görünen bir markette bile alış tarafının kontör tüketimi gözden kaçmaz.

Yanlış: Sadece kasadan veya satış sisteminden kesilen faturaları toplamak yeterlidir. Doğru: Gelen kutusundaki tedarikçi belgelerini, giden kutusundaki satış belgelerini ve kullanılan diğer ilgili e-belgeleri aynı dönem için birlikte saymaktır. Portalda bir belge birden fazla kullanıcı tarafından görüntülense bile, görüntüleme sayısını ayrıca kontör olarak varsaymayın; tüketim raporundaki belge adedini esas alın.

Örneğin mahalle marketi sahibi Ayşe Hanım, kasadan gönderilen belgeleri biliyor, ancak beş tedarikçinin portal üzerinden ilettiği faturaları takip etmiyorsa hesabı eksik kalır. Ay sonunda gelen kutusu bu farkı gösterir.

Bu ayrım her işletmede aynı olmayabilir. Tedarikçi kâğıt fatura kullanıyor veya belgeyi farklı bir kanaldan iletiyorsa ilgili kaydın kontör kapsamını varsaymayın; portal raporundaki adedi esas alın.

Market fatura hacmi aylık kontör hesabına nasıl çevrilir?

Market fatura hacmi, aylık kontör hesabına belge adedi üzerinden çevrilir; ciro veya ürün sayısı tek başına ölçü değildir. Önce seçilen ayda gönderilen ve alınan belgeleri sayın, sonra kullanılan diğer ilgili e-belgeleri aynı toplamda birleştirin.

Pratik hesaplama için üç veri gerekir: açık olan ayın toplam belge sayısı, son aylardaki en yüksek belge sayısı ve gelecek dönemde beklenen değişim. Günlük satış belgesi ortalaması, açık gün sayısıyla çarpılabilir. Tedarikçi faturaları haftalık veya aylık kayıtlarından eklenir. E-İrsaliye kullanılıyorsa sevkiyat adedi ayrıca kontrol edilir.

Örneğin market 26 çalışma gününde günde ortalama 35 satış belgesi gönderiyorsa 910 giden belge oluşur. Aynı ay 46 gelen fatura ve 24 e-İrsaliye varsa hesaplanan tüketim 980 kontördür. Bu örnek, resmi bir sektör ortalaması değildir; yalnızca belge adediyle hesaplama yöntemini gösterir. Dönemsel değişim varsa tek aya bakmak yerine birkaç ayı karşılaştırın.

Uygulama sırası basittir: önce giden satış belgelerini, sonra gelen faturaları, ardından sevkiyat belgelerini sayın. Her kalemi ayrı topladıktan sonra toplamı geçmiş ayın en yüksek değeriyle karşılaştırın.

Örneğin 910 satış belgesi bulunan ayda tedarikçi sayısı artarsa 46 gelen belge varsayımı geçersiz olabilir. Bu nedenle eski ortalamayı gelecek ayın kesin verisi gibi kullanmayın.

E-Fatura ve e-Arşiv fatura market kontör hesabında nasıl ayrılır?

E-Fatura ve e-Arşiv fatura, market kontör hesabında belge türü olarak ayrı izlenir; gönderilen her belge, hizmet kapsamındaki kurala göre 1 kontör olarak hesaplanır. Ayrım, tüketim formülünü değil, hangi kutudaki belgelerin sayılacağını netleştirir.

Kurumsal veya e-Fatura kullanıcısı olan müşterilere gönderilen belgeler ile son tüketiciye düzenlenen e-Arşiv belgeleri farklı akışlarda görülebilir. Marketin günlük raporunda bu iki türü ayrı sütunlarda izlemek, hangi satış kanalının daha fazla belge ürettiğini gösterir. Tedarikçilerden gelen e-Faturalar ise giden satış belgelerine eklenir.

Bir marketin ay sonunda 640 e-Arşiv ve 80 e-Fatura gönderdiğini, 90 e-Fatura aldığını düşünün. Yalnız bu üç akış kullanıldıysa toplam 810 kontör gerekir. Faturadaki ürün satırlarını veya toplam TL tutarını ayrıca çarpmayın. e-Fatura kullanım ayrıntılarını ve e-Arşiv fatura akışını incelerken belge adedi mantığını birlikte değerlendirin.

E-Fatura kullanıcısı olmayan son tüketiciye kesilen e-Arşiv belgeleri de günlük raporda görünmelidir. Sadece kurumsal müşterilere düzenlenen e-Faturaları saymak, özellikle perakende satış yapan marketlerde gerçek giden belge hacmini olduğundan düşük gösterir.

Karşı durum olarak market yalnızca az sayıda kurumsal müşteriye fatura düzenliyorsa e-Arşiv hacmi düşük kalabilir. Bu durumda geçmiş satış kanalını ve portal tür filtresini birlikte kontrol etmek yeterlidir.

Küçük bir marketin market kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Küçük bir marketin market kontör ihtiyacı, günlük satış, aylık alış ve varsa sevkiyat belgeleri ayrı ayrı sayılarak hesaplanır. Tek şubeli olmak, gelen belgelerin tüketimini ortadan kaldırmaz; düşük ciro da belge sayısının her ay aynı kalacağı anlamına gelmez.

Örnek olarak mahalle marketinin ayda 26 gün açık olduğunu varsayalım. Günlük ortalama 34 satış e-belgesi 884 giden belge yapar. Tedarikçilerden haftada ortalama 8 fatura geliyorsa, dört haftalık planlama 32 gelen belge oluşturur. Market ayrıca ay içinde 45 e-İrsaliye gönderiyorsa temel toplam 961 kontördür.

İşletme bu örnekte yüzde 15 planlama payı kullanırsa hedef kapasite yaklaşık 1.106 kontör olur. Bu oran resmi bir zorunluluk değildir; kampanya, sezon veya yeni müşteri artışı bekleniyorsa işletmenin belirlediği güvenlik payıdır. Paket seçerken 1.106 kontörün altında kalmayan mevcut seçeneğe bakın. E-İrsaliye kullanılmıyorsa 45 belgeyi toplamdan çıkarın.

Bu senaryoda market sahibi günlük satış raporunu ay sonunda tek seferde toplamak yerine haftalık kaydedebilir. Dört haftanın toplamı, eksik gün veya olağan dışı kapanış nedeniyle oluşan sapmayı daha erken fark ettirir.

Market 26 gün değil, 20 gün açıksa 34 günlük belge ortalamasını doğrudan kullanmak doğru olmaz. Açık gün sayısı, tatil ve kasa sistemindeki belge üretim kuralı ayrıca kontrol edilmelidir.

E-İrsaliye kullanan market kaç kontör ayırmalıdır?

E-İrsaliye kullanan market, gönderdiği veya aldığı e-İrsaliye belgelerini fatura hesabından ayrı sayıp aynı havuz toplamına eklemelidir. E-İrsaliye, fatura adedinin içinde varsayılmamalıdır; çünkü farklı bir e-belge akışı oluşturur.

Marketin depodan şubeye, tedarikçiden depoya veya müşteriye yaptığı sevkiyatlarda e-İrsaliye kullanılıyorsa, aylık sevkiyat sayısı ölçülmelidir. Aynı sevkiyat için ayrıca fatura düzenleniyorsa, fatura ve e-İrsaliye iki ayrı belge olarak değerlendirilir. Böylece yalnızca kasa raporuna bakarak yapılan eksik hesap önlenir.

Örneğin ayda 1.200 fatura akışı olan bir markette 180 e-İrsaliye de oluşuyorsa, temel ihtiyaç 1.380 kontördür. Bu rakam, gelen ve giden belgelerin toplamı üzerinden verilen örnek hesaplamadır. Market e-İrsaliye kullanmıyor ve sevkiyatlarını bu sistem dışında yürütüyorsa, bu kalem eklenmez. e-İrsaliye ürün sayfasındaki kapsamı kontrol ederek kendi belge akışınızı doğrulayın.

Sevkiyat sayısını hesaplarken irsaliyenin sayfa, ürün kalemi veya satır adediyle karıştırılmaması gerekir. Bir e-İrsaliye belgesi, belge adedi olarak izlenir; fakat aynı sevkiyatın ek belgeleri ayrıca kayda alınır.

Depodan iki şubeye yapılan iki sevkiyat için iki ayrı e-İrsaliye düzenlenmişse iki kayıt sayılır. Tek belge üzerinde çok sayıda ürün bulunması, tüketimi ürün adedi kadar artırmaz.

Market kontör paketinde güvenlik payı nasıl belirlenir?

Market kontör paketindeki güvenlik payı, son aylardaki en yüksek tüketim ile beklenen belge artışına göre belirlenir. Bu pay, mevzuatla belirlenmiş sabit bir oran değildir; işletmenin stok, kampanya, sezon ve şube planına göre yaptığı ticari bir planlamadır.

Önce son üç ayın toplam tüketimini karşılaştırın. En yüksek ay, ortalamadan belirgin biçimde fazlaysa yalnızca ortalamayı temel almayın. Düzenli satış yapan tek şubeli market, örnek olarak temel ihtiyacına yüzde 10 veya 15 ekleyebilir. Bayram, okul açılışı, turizm sezonu veya yeni şube açılışı varsa daha yüksek bir planlama payı gerekebilir.

Uzman notu: Güvenlik payını satın alma kararından önce değil, belge raporunu gördükten sonra hesaplayın. Tahmini ciroya değil, giden ve gelen belge adetlerine dayanarak yuvarlayın; kullanım koşullarını ve güncel GİB duyurusunu mali müşavirinizle kontrol edin.

Belge sayısı yıl boyunca çok sabitse büyük pay eklemek gereksiz olabilir. Tersine, satışların bazı aylarda iki katına çıktığı bir markette ortalama değer yetersiz kalır. Her iki durumda da paket seçimi, gerçekleşen tüketim raporu ve işletmenin gelecek ay tahmini birlikte değerlendirilmelidir.

Örneğin son üç ay tüketimleri 900, 980 ve 1.240 ise 900 ve 980'in ortalamasına göre paket seçmek yoğun ayı gözden kaçırır. 1.240'lık ayın kampanya kaynaklı olup olmadığını ayrıca açıklayın.

Güvenlik payını seçerken küsuratı aşağı yuvarlamayın. Hedef kapasite 1.106 ise işletme, bunun altında kalan seçeneği yalnızca daha ucuz olduğu için değerlendirmemelidir.

Şube, kampanya ve dönemsel satışlar kontör ihtiyacını nasıl değiştirir?

Şube sayısı ve dönemsel satışlar arttıkça market kontör ihtiyacı, her şubenin gelen ve giden belge toplamı eklenerek büyür. Ortak bir portal kullanılsa bile her şubenin belge adedi ayrı izlenmeli, sonra tek havuz planına dahil edilmelidir.

İki şubeli bir markette birinci şube 700, ikinci şube 450 toplam belge kullanıyorsa temel toplam 1.150 kontördür. Şubelerden birinin e-İrsaliye tüketimi diğerinden farklıysa, bu belge türü ayrıca eklenir. Aynı belgeyi hem şube raporunda hem merkez raporunda sayarak toplamı iki kez artırmayın.

Kampanya dönemlerinde günlük satış belgesi sayısı artabilir. Bu nedenle kampanya öncesi son normal ayın ortalaması, kampanya ayının gerçekleşen değeri ve beklenen yoğunluk ayrı not edilmelidir. Yeni şube henüz veri üretmediyse, mevcut şubenin günlük ortalamasını doğrudan kopyalamak yerine açılış gün sayısını ve beklenen işlem yoğunluğunu varsayım olarak yazın.

İade, iptal, yeniden düzenleme veya teknik tekrar gönderim gibi durumlarda otomatik tüketim varsayımı yapmayın. Bu işlemlerin kontör etkisi, kullanılan uygulamanın işlem kaydı ve hizmet kapsamına göre doğrulanmalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Merkez, depo ve şube aynı kullanıcı hesabını kullanıyorsa raporun belge sahibi veya şube filtresiyle alınması önemlidir. Aynı giden belgeyi iki farklı Excel dosyasına yazmak, gerçek tüketimi yapay olarak yükseltir.

Yeni şube için ilk ay tahmini yapılırken açılış tarihini tam ay kabul etmeyin. İlk haftadaki düşük yoğunluk, sonraki düzenli satış hacmini temsil etmeyebilir.

Market kontör tüketimi hangi raporla takip edilir?

Market kontör tüketimi, gelen-giden belge kutuları ile kontör kullanım raporu birlikte incelenerek takip edilir. Muhasebe programındaki fatura sayısı tek başına yeterli olmayabilir; çünkü gelen belgeler veya farklı e-belge türleri ayrı ekranlarda bulunabilir.

1. Önce takip edilecek ayı ve varsa şubeyi rapor filtresinde belirleyin.
2. Giden kutusundan e-Fatura ve e-Arşiv belge adetlerini ayrı ayrı kaydedin.
3. Gelen kutusundan tedarikçi faturalarının toplam adedini kaydedin.
4. Varsa e-İrsaliye gibi aynı havuzdaki diğer belge türlerini ayrıca sayın.
5. Toplam belge adedini portalın kontör kullanım veya tüketim kaydıyla karşılaştırın.
6. İptal, iade, yeniden düzenleme ve teknik işlem satırlarını açıklamasıyla birlikte not edin.

Rapor ekranının adı, kullanılan portalın veya entegrasyonun sürümüne göre değişebilir. Bu nedenle belirli bir menü adını varsaymak yerine, dönem ve belge türü filtreleri bulunan tüketim raporunu arayın. Rapor alınamıyorsa gelen-giden kutularındaki adetleri manuel tabloya kaydedin.

Ay sonunda yalnız toplam kalan bakiyeyi değil, hangi tür belgenin tüketimi oluşturduğunu da inceleyin. Satış faturası artmadığı halde tüketim yükseliyorsa gelen tedarikçi faturalarını, e-İrsaliye akışını ve tekrar işlem kayıtlarını kontrol edin. Uyuşmazlık sürerse hizmet sağlayıcının raporu ile mali müşavir kayıtlarını karşılaştırın.

Aylık kontrol için belge türü, şube, dönem ve işlem durumu alanlarını aynı yöntemle kaydedin. Böylece sonraki paket seçimi tahmine değil, karşılaştırılabilir aylık verilere dayanır.

Rapor kontrolünde bir örnek belge numarası seçip ilgili kutuda bulunup bulunmadığını da inceleyin. Bu yöntem, toplamların yanlış dönemden veya yanlış şubeden alınmış olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Manuel tablo kullanılıyorsa sütun adlarını her ay değiştirmeyin. Aynı başlıklar, yöneticinin artışın satıştan mı, alıştan mı veya sevkiyattan mı geldiğini hızlı görmesini sağlar.

Market kontör ihtiyacı için paketler nasıl karşılaştırılır?

Uygun paket, aylık gerçek tüketim ile işletmenin belirlediği planlama payının toplamını karşılayan en yakın mevcut seçenektir. Aşağıdaki tablo, resmi paket basamaklarını değil, farklı fatura hacimleri için kullanılabilecek hesaplama yaklaşımını gösterir.

Örneğin 420 belge tüketen bir market, yüzde 15 planlama payıyla 483 kontörlük kapasite hedefler. Paket seçenekleri arasında 483'ün altında kalmayan ilk seçeneğe bakılmalıdır. Bu örnek, belirli bir paket fiyatı veya resmi basamak önerisi değildir.

Paket karşılaştırırken yalnız kapasiteye bakmayın. Kullanım süresi, hangi e-belge türlerinin havuza dahil olduğu, gelen belgelerin nasıl sayıldığı ve raporlama yöntemi satın alma öncesinde kontrol edilmelidir. Paketler sayfasında güncel kapsamı inceleyip kendi aylık raporunuzla karşılaştırın.

Tablodaki aralıklar karar vermeyi kolaylaştıran örnek sınıflardır; işletmenin gerçek paket seçimi mevcut seçeneklere ve kullanım koşullarına göre yapılır. 500 belge kullanan market ile 1.900 belge kullanan market aynı riskte değildir.

Kontör havuzu birden fazla e-belge türünde kullanılabildiği için yalnız fatura paketini değil, tüm belge akışını değerlendirin. Kullanılmayacak kapasiteyi sırf aralık üstüne çıkmamak için satın almayın.

Kontör paketi seçerken marketlerin yaptığı hatalar nelerdir?

Marketlerin en sık yaptığı hata, yalnızca müşterilere kesilen faturaları sayarak market kontör ihtiyacını düşük tahmin etmektir. İkinci hata, ciroyu veya fatura satır sayısını doğrudan kontör miktarı sanmaktır. Kontör hesabının temel birimi belge adedidir.

Yanlış: Aylık 500.000 TL ciro yapan her market aynı sayıda kontör tüketir. Doğru: Aynı ciroda bile 200 yüksek tutarlı belge ile 1.000 düşük tutarlı belge farklı kontör ihtiyacı oluşturur. Benzer şekilde, 1.000 ürün satırı bulunan tek fatura 1 belge olarak sayılır; satır sayısı ayrıca çarpılmaz.

Bir başka hata, gelen tedarikçi belgelerini veya e-İrsaliye kullanımını hesaba katmamaktır. Şube raporlarını merkez raporuyla üst üste toplamak da ikinci bir yanlış sayım doğurabilir. Paket almadan önce aynı dönemdeki giden kutu, gelen kutu ve kontör raporunu yan yana kontrol edin.

Paketin gereğinden büyük olması da her zaman avantaj değildir. Belge hacmi düşük ve düzenliyse, daha küçük bir kapasite işletmenin nakit planına daha uygun olabilir. Hacim hızla değişiyorsa, küçük paket seçip sık sık yetersiz kalmak yerine veriye dayalı güvenlik payı kullanın. Mevzuat, belge kapsamı veya kullanım şartı değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Bir markette kasalar arttığında her kasa için ayrı kullanıcı açılması, belge adedini otomatik olarak artırmaz; ancak her kullanıcının aynı belgeyi yeniden oluşturup oluşturmadığı kontrol edilmelidir. Kullanıcı sayısı ile belge sayısını karıştırmayın.

Yanlış: Paket kapasitesini sadece ciro tahminiyle belirlemektir. Doğru: Son dönem belge raporunu, beklenen işlem artışını ve güvenlik payını birlikte kullanmaktır.

Market aylık kontör hesabı satın alma öncesinde nasıl doğrulanır?

Market aylık kontör hesabı, satın alma öncesinde en az bir dönem raporuyla ve belge türü ayrımıyla doğrulanmalıdır. Tahmini paket kapasitesi, ölçülen toplamdan düşükse işlem yoğunluğu artmadan önce yetersizlik riski oluşur.

Doğrulama sırasında şu kontrol listesi kullanılabilir:

• Son aylardaki giden e-Fatura ve e-Arşiv belge adetleri kaydedilmiştir.
• Aynı dönemlerde gelen tedarikçi e-Faturaları toplam hesaba eklenmiştir.
• Varsa e-İrsaliye ve aynı havuzdaki diğer ilgili belge türleri ayrıca sayılmıştır.
• Şube, depo ve merkez raporlarında aynı belge ikinci kez sayılmamıştır.
• İptal, iade ve tekrar işlem kayıtlarının kontör etkisi rapordan doğrulanmıştır.
• Gelecek dönemdeki kampanya, sezon ve yeni şube etkisi not edilmiştir.

Liste tamamlandığında temel tüketim ile planlama payını ayrı yazın. Örneğin temel toplam 2.400, işletme payı 360 kontör ise hedef kapasite 2.760 olur. Paket seçiminde bu hedefin altında kalan seçenekleri elemek, yalnızca ortalamaya göre karar vermekten daha güvenlidir.

Belge sayıları raporlar arasında uyuşmuyorsa paketi hemen büyütmeyin. Önce dönem filtresini, şube seçimini, gelen-giden kutusunu ve belge durumlarını kontrol edin. Sorunun kaynağı bulunamazsa sağlayıcı raporunu, muhasebe kaydını ve mali müşavir değerlendirmesini birlikte inceleyin.

Doğrulama sırasında ayın kapanmamış günleri varsa gerçekleşen tüketim ile tahmini ay sonu tüketimini ayrı gösterin. Kapanmamış dönemin eksik görünmesi, küçük paket seçimine neden olabilir.

Örneğin ayın 20'sinde rapor alan market, 20 günlük gerçek adedi kalan günlerin beklenen ortalamasıyla tamamlayabilir. Bu tahmin, gerçekleşmiş belge olarak değil, planlama verisi olarak etiketlenmelidir.

Market kontör ihtiyacı dönem sonunda nasıl güncellenir?

Market kontör ihtiyacı her dönem sonunda gerçekleşen belge tüketimiyle yeniden güncellenmelidir. İlk tahmin kalıcı kabul edilmemeli; özellikle kampanya, şube değişikliği ve tedarikçi sayısı arttığında aylık hesap yenilenmelidir.

Dönem sonu incelemesinde üç karşılaştırma yapın. İlk karşılaştırma, satın alınan kapasite ile gerçek tüketim arasındadır. İkinci karşılaştırma, giden ve gelen belgelerin payını gösterir. Üçüncü karşılaştırma, tahmin edilen e-İrsaliye veya diğer belge adedi ile gerçekleşen adedi gösterir.

Gerçek tüketim sürekli tahminin altındaysa sonraki dönemde daha düşük kapasite değerlendirilebilir. Ancak düşüş tek seferlikse kampanya sonrası normalleşmeyi beklemek daha sağlıklı olabilir. Gerçek tüketim sürekli üstündeyse yalnızca paket büyütmek yerine hangi belge türünün arttığını bulun; gelen fatura veya sevkiyat artışı farklı bir operasyonel değişikliğe işaret edebilir.

Örneğin market satışları sabit kaldığı halde gelen belge sayısı tedarikçi değişimi nedeniyle artmış olabilir. Bu durumda yalnız kasa raporunu incelemek yanlış sonuç verir. Aylık belge tablosunu saklayın, aynı filtreleri her ay kullanın ve güncel GİB duyurusu ile mali müşavirinizin değerlendirmesini karar sürecine ekleyin.

Güncelleme tarihini aylık kapanıştan hemen sonra sabitlemek, dönemler arasında tutarlı karşılaştırma sağlar. Olağan dışı bir kampanya varsa bu ayı silmek yerine açıklama notuyla ayrı değerlendirin.

Üç ay üst üste artış görülürse yeni paket kararını yalnız son ayın toplamına bağlamayın. Artışın kalıcı mı, tek seferlik mi olduğunu satış, tedarikçi ve sevkiyat kayıtlarıyla test edin.

Özet: 5 maddede market kontör ihtiyacı

Market kontör ihtiyacı, belge adedi esas alınarak beş temel adımda hesaplanır. Önce gelen ve giden belgeler ayrılır, sonra kullanılan diğer ilgili e-belgeler eklenir ve geçmiş tüketimle gelecek dönem planı karşılaştırılır.

Aşağıdaki beş madde, tek şubeli bir marketten çok şubeli işletmeye kadar uygulanabilir:

• Marketin aylık temel kontör ihtiyacı, gönderilen ve alınan e-belgelerin toplamıdır.
• Gelen tedarikçi e-Faturaları, müşterilere gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv belgeleriyle birlikte hesaba katılmalıdır.
• E-İrsaliye veya aynı havuzda kullanılan diğer ilgili e-belgeler, fatura adedine eklenerek ayrıca izlenmelidir.
• Paket kapasitesi, gerçekleşen tüketim ve işletmenin belirlediği güvenlik payının altında kalmamalıdır.
• Şube, kampanya, iade, iptal ve dönemsel değişiklikler aylık raporda açıklanarak sonraki tahmine aktarılmalıdır.

En güvenilir yöntem, portalın gelen-giden kutularını ve kontör kullanım raporunu aynı dönem için karşılaştırmaktır. Belge türleri, şubeler ve işlemler ayrı kaydedilirse marketin hangi akışta kontör tükettiği açıkça görülür.

Hesaplamanızı tamamladıktan sonra efaturakontor.com paketlerini belge toplamınızla karşılaştırabilirsiniz. efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur. Paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır; güncel kapsamı ve mali müşavirinizin önerisini satın alma öncesinde kontrol edin.