Kontör Bakiyesi Nasıl Sorgulanır? Panel Üzerinden Kontrol

Kontör bakiye sorgulama, hesabınıza giriş yaptıktan sonra paneldeki bakiye veya kontör hareketleri ekranından yapılır. Kullanılabilir kontörü görmek için doğru işletme hesabını seçin, güncel bakiyeyi yenileyin ve son belge hareketlerini kontrol edin.

Bu rehber, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgeleri kullanan işletmelere yardımcı olur. Özellikle fatura kesmeden önce kalan kontörü doğrulamak, gönderim sırasında yaşanabilecek kota sorunlarını ve yanlış paket seçimlerini azaltır.

Kontör bakiye sorgulama panelde nasıl yapılır?

Kontör bakiye sorgulama işlemi, kullanıcı bilgilerinizle panele giriş yaptıktan sonra ana ekrandan tamamlanır. Panelde görünen kullanılabilir bakiye, henüz kullanılmamış kontör miktarını gösterir.

Önce kullandığınız e-dönüşüm portalına giriş yapın. Birden fazla şirketiniz varsa işletme, vergi numarası veya kullanıcı hesabı seçiminden doğru kaydı açın.

1. Panel girişinden sonra ana sayfadaki bakiye veya kontör özetini açın.
2. Görünen kullanılabilir kontör miktarını işlem tarihiyle birlikte kontrol edin.
3. Kontör hareketleri, kullanım raporu veya belge geçmişi ekranına geçin.
4. Son gelen ve giden belgelerin düşüm kayıtlarını filtreleyerek doğrulayın.

Bakiye kartı görünmüyorsa menü adları farklı olabilir. Bu durumda raporlar, hesap, paketler veya kullanım özeti başlıklarını kontrol edin.

Görünen rakamı yalnızca ana ekrandan okumayın. Son hareket tarihini ve belge durumunu da inceleyin.

Oturum açıldıktan sonra başka bir şirket seçili kalmış olabilir. Vergi kimlik numarasını ve ticari unvanı belge ekranında karşılaştırın.

Paneli açtığınızda bakiye kartındaki rakamı işlem yapacağınız belge türüyle ilişkilendirin. Örneğin e-İrsaliye gönderecek kullanıcı, yalnızca e-Fatura menüsündeki geçmişe bakmamalıdır. Ortak havuz varsa tüm aktif belge türlerini değerlendirmelidir.

Kontrolü belge göndermeden hemen önce tekrarlamak yerine günlük bir rutin de oluşturabilirsiniz. Düşük hacimli işletmeler haftalık, yoğun gönderim yapan ekipler ise işlem başlangıcında kontrol yapabilir. Bu sıklık, mevzuat kuralı değil operasyonel izleme yöntemidir.

Paneldeki yenileme düğmesi bulunmuyorsa yeni sekmede oturum açmak yerine raporu yeniden çalıştırın. Aynı anda iki şirket hesabı açık olduğunda tarayıcı oturumu karışabilir. Böyle bir durumda hesap adını ve vergi kimlik numarasını yeniden seçin.

Kontör bakiyesi panelde hangi bilgileri gösterir?

Kontör bakiyesi ekranı, hesabınızda satın alınmış, kullanılmış ve kullanılabilir durumda bulunan kontörleri ayırabilir. Her panel aynı alan adlarını kullanmayabilir.

Kullanılabilir bakiye, yeni bir belge işlemi için hesabınızda kalan miktarı ifade eder. Toplam alınan kontör ise geçmiş paket veya yüklemelerin toplamını gösterebilir.

Satın alınan toplam, kullanım süresi dolmuş veya başka bir hesabın yüklemesiyle ilişkili kayıtları da içerebilir. Bu yüzden toplam kontörü doğrudan kullanılabilir bakiyeye eşitlemeyin. Panel açıklaması ve paket detayındaki dönem bilgisi birlikte okunmalıdır.

Kullanılmış kontör, işlenen belge hareketleriyle ilişkilidir. Bu alandaki rakamı doğrulamak için tarih aralığı ve belge türü filtrelerini ayrıca inceleyin.

Hareket raporunda eksi işareti tüketimi, artı işareti yüklemeyi gösterebilir; ancak işaretlerin anlamı yazılıma göre değişebilir. Ekran açıklaması yoksa tek satır üzerinden yorum yapmak yerine ilgili kayıt detayını açın.

Bekleyen, iptal edilen, reddedilen veya başarısız görünen kayıtların kontör etkisi farklı yorumlanabilir. Bu nedenle statü açıklamasını ve ilgili işlem detayını okumadan kesin sonuç vermeyin.

Paneldeki bakiye ile rapordaki toplam arasında küçük bir zaman farkı görünürse raporun güncellenme tarihini kontrol edin. Gerekirse oturumu kapatıp yeniden açın.

Bir şirketin birden fazla kullanıcı tarafından kullanılması da görünümü değiştirir. Başka bir kullanıcının gönderdiği belge, aynı havuz bakiyesinden düşmüş olabilir.

Örneğin muhasebe ofisinde üç müşterinin hesabı yönetiliyorsa, kullanıcı aynı oturumda yanlış işletmeye geçebilir. Her müşteri için vergi kimlik numarasıyla ayrı kontrol kaydı tutmak bu karışıklığı önler. Bu yöntem, tek şirketli hesaplarda zorunlu değildir.

Yanlış: Sadece toplam satın alınan kontöre bakmak yeterlidir. Doğru: Kullanılabilir bakiye, hareket tarihi ve belge durumunu birlikte değerlendirmektir.

Kontör hareketleri ve belge geçmişi nasıl okunur?

Kontör hareketleri, bakiyenin hangi belge işlemleriyle değiştiğini gösteren kayıtlardır. Bu ekran, ana paneldeki toplam rakamın nasıl oluştuğunu anlamanızı sağlar.

Hareket kaydını okurken önce yükleme ve kullanım satırlarını ayırın. Yükleme satırı bakiyeyi artırır, belge işlemi ise kullanım kaydı oluşturur. İade veya düzeltme satırları varsa bunların hangi belgeyle ilişkilendirildiğini ayrıca inceleyin.

Önce raporun tarih aralığını belirleyin. Günlük, haftalık veya aylık aralık seçerek belirli bir dönemde kaç belge işlendiğini inceleyin.

Örneğin ay sonu mutabakatında 1-31 tarih aralığı seçilirken saat dilimi de önem kazanabilir. Ayın ilk veya son günündeki kayıtlar farklı tarihe taşınmış görünüyorsa panelin işlem zamanını esas alın. Muhasebe raporuyla aynı filtreyi kullanın.

Belge türü filtresi, e-Fatura ile e-Arşiv gibi işlemleri ayırmanıza yardımcı olur. Gelen-giden yönü, hangi hareketin hesabı etkilediğini anlamak için ayrıca önemlidir.

Her kayıtta mümkünse belge numarası, işlem zamanı, belge türü, yönü ve durum alanlarını karşılaştırın. Aynı belge numarası iki kez görünüyorsa kayıt detayını açın.

Rapor dışa aktarma seçeneği sunuyorsa dosyayı muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırabilirsiniz. Ancak rapordaki satır sayısı, her zaman düşülen kontör sayısıyla aynı olmayabilir.

Örneğin bir hareket satırı toplu işlem özeti olabilir. Kesin kontrol için işlem detayında kaç belgenin yer aldığını ve her belgeye uygulanan düşümü okuyun.

Belge geçmişi ile kontör hareketi aynı şey değildir. Belge arşiv kaydı, belgenin saklandığını gösterirken hareket kaydı, bakiyedeki değişimi gösterir.

Bir belgeyi ararken yalnızca müşteri adını kullanmayın. Belge numarası, VKN veya işlem tarihiyle ikinci bir doğrulama yapın. Aynı müşteri adına ait farklı belgeler, tek hareket sanılırsa bakiye hesabı hatalı çıkar.

e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinde kontör hesabı nasıl yapılır?

Havuz kontör, farklı e-belge türlerinde ortak kullanılan tek kontör bakiyesi demektir. Bu modelde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Havuz hesabında belge türünü değil, tamamlanan belge işlem adedini temel alın. Ancak paneldeki statü kaydı işlem tamamlanmadan düşüm göstermeyebilir. Bu nedenle hesaplama, teorik belge sayısıyla değil doğrulanmış hareketlerle sonlandırılmalıdır.

Bu nedenle yalnızca giden faturaları saymak doğru değildir. Gelen e-Faturalar, giden e-Faturalar ve kullanılan diğer desteklenen e-belgeler toplam tüketimi etkileyebilir.

Bir belgedeki ürün veya hizmet satırı sayısı, belge sayısını değiştirmez. Örneğin tek e-Arşiv faturasında on satır bulunması, işlem mantığını on ayrı belgeye dönüştürmez.

Bir eczanenin ay içinde panelde 60 giden e-Arşiv ve 20 gelen e-Fatura kaydı olduğunu düşünün. Bu kayıtlar aynı döneme aitse toplam belge hareketi 80 olur.

Bu örnekte eczanenin gelen faturaları farklı tedarikçilerden gelebilir. Kullanıcı yalnızca satış faturalarını izlerse 20 gelen belgenin etkisini kaçırır. Tedarikçi mutabakatı ile panel raporu aynı dönemde karşılaştırılmalıdır.

Bu örnekte her kayıt için bir kontör düşümü uygulanıyorsa dönem tüketimi 80 kontördür. Kesin rakamı yine paneldeki durum ve hareket kayıtlarıyla doğrulamak gerekir.

İptal, taslak, reddedilen veya tekrar gönderilen belgelerin kontör etkisi sistemdeki işlem kuralına göre incelenmelidir. Bu kayıtları varsayımla hesaplamaya eklemeyin.

Daha ayrıntılı kullanım mantığı için havuz kontörün e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belgelerde kullanımını inceleyebilirsiniz.

Kontör sorgulama sırasında bakiye neden farklı görünür?

Kontör sorgulama sırasında farklı rakamlar görülmesinin nedeni çoğunlukla farklı tarih, şirket hesabı veya rapor filtresidir. İlk kontrol, tüm ekranlarda aynı işletmenin seçili olduğunu doğrulamaktır.

Farkı incelemeye sabit bir sırayla başlayın: hesap, tarih, filtre, kullanıcı, belge statüsü ve güncelleme zamanı. Her adım sonunda bulduğunuz değeri not edin. Böylece aynı kontrolü tekrarlarken hangi değişkenin sonucu etkilediğini görürsünüz.

Ana panel anlık veya kısa aralıklarla güncellenebilir. Hareket raporu ise belirli bir işlem zamanını gösterebilir.

Bir başka kullanıcı aynı hesabı kullanarak belge göndermiş olabilir. Ortak havuz kullanan hesaplarda bu hareket, sizin ekranınıza da yansır.

Gelen belgeleri hesaba katmamak da fark yaratır. Sadece giden faturaları sayan bir hesap, gerçek tüketimi eksik gösterebilir.

Raporu CSV veya benzeri formatta indiriyorsanız dosya oluşturma zamanını kaydedin. Eski dışa aktarma dosyası yeni hareketleri içermeyebilir. Yeni raporla eski raporu aynı dönem ve filtrelerle karşılaştırmadan satır farkını yorumlamayın.

Filtreleri kaldırıp tüm dönem ve belge türleriyle yeniden rapor alın. Ardından aynı tarih aralığını ana bakiyedeki değişimle karşılaştırın.

Uzman notu: Bakiye farkında önce ekran görüntüsü alın; ardından işlem zamanı, belge numarası ve hesap unvanını aynı kayıtta karşılaştırın.

Yanlış: Farklı rakam görüldüğünde hemen yeni paket almak gerekir. Doğru: Önce filtre, hesap, belge durumu ve güncelleme zamanını doğrulamak gerekir.

Kontör bakiyesi düşükse hangi kontroller yapılmalıdır?

Kontör bakiyesi düşükse önce yaklaşan belge işlemlerini ve mevcut kullanılabilir miktarı karşılaştırın. Yeni paket veya yenileme kararı, bu kısa kontrol sonrasında verilmelidir.

Düşük bakiye, tek başına mevzuata aykırı işlem yapıldığı anlamına gelmez; yalnızca yeni işlem kapasitesinin azaldığını gösterir. Belgenin düzenlenmesi için gereken kontör durumu, paneldeki işlem ve belge türüne göre ayrıca kontrol edilmelidir.

Son rapordan günlük veya haftalık ortalama tüketiminizi çıkarın. Dönem sonunda beklediğiniz gelen ve giden belge sayısını bu ortalamaya ekleyin.

Sezonluk satış, kampanya veya vergi dönemi gibi yoğunlukları ayrıca değerlendirin. Geçmişteki sakin dönem ortalaması, yoğun dönem ihtiyacını göstermeyebilir.

Örneğin cuma günü yoğun satış yapan kafe, hafta sonu beklenen e-Arşiv sayısını perşembe kontrol edebilir. Buna karşılık yalnızca ayda birkaç belge düzenleyen bir danışman, aynı sıklıkta kontrol yapmak zorunda değildir.

Panelde uyarı, bildirim veya paket yönetimi alanı varsa limitleri kontrol edin. Otomatik yenileme açık görünse bile ödeme ve yetki bilgilerini doğrulayın.

Kontör gerçekten yetersizse gönderimden önce yeni yükleme sürecini başlatın. İşlem tamamlanmadan belgeyi art arda göndermek, durum takibini zorlaştırabilir.

Acil gönderim gerekiyorsa kontör yetmediğinde uygulanabilecek acil kontrolleri adım adım inceleyin.

Yanlış: Düşük bakiye uyarısını yalnızca dönem sonunda kontrol etmek yeterlidir. Doğru: Yoğun belge günlerinden önce bakiye ve hareket raporu birlikte incelenmelidir.

Kontör kullanımını belge türüne göre nasıl planlarsınız?

Kontör kullanım planı, beklenen gelen ve giden belge sayılarının birlikte tahmin edilmesiyle hazırlanır. Planı yalnızca e-Fatura adedine göre yapmak eksik sonuç verir.

Planı hazırlarken gelen belgeler için tedarikçi sayısını, giden belgeler için müşteri veya işlem adedini ayrı tahmin edin. Aynı müşteriye kesilen çok sayıda belge, tek müşteri sayısıyla karıştırılmamalıdır. Ölçü belge adedidir.

Önce son dönemlerdeki belge sayılarını tür ve yöne göre ayırın. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve diğer aktif belge türlerini ayrı satırlarda izleyin.

Her belge için bir kontör düşümü uygulanan modelde basit tahmin yapılabilir. Beklenen toplam belge sayısı, ihtiyaç duyulan temel kontör miktarını gösterir.

Bir mahalle marketi, ayda 900 giden e-Arşiv belgesi ve 100 gelen e-Fatura alıyorsa temel tahmin 1.000 belgedir. Yoğun kampanya haftaları bu tahmini artırabilir.

Marketin e-İrsaliye kullanmaya başlaması durumunda, sevkiyat günleri ayrıca izlenir. Fatura sayısı değişmese bile yeni belge işlemleri havuz bakiyesini etkileyebilir. Bu nedenle önceki ayın tüketimini yeni iş akışına doğrudan kopyalamak doğru olmaz.

İşletme, beklenen tüketimin tamamını son güne bırakmamalıdır. Güvenlik payı belirlerken geçmişteki yoğunluk ve belge oluşturma sıklığı dikkate alınmalıdır.

Yeni bir belge türü kullanmaya başlamak da planı değiştirir. Örneğin e-İrsaliye kullanımı, mevcut fatura hesabından ayrı bir iş akışı olarak izlenmelidir.

Taslak veya iptal kayıtlarını kesin tüketim gibi değerlendirmeyin. Nihai planı, panelde tamamlanmış görünen hareketler ve mali müşavirinizin kayıtlarıyla karşılaştırın.

Güvenlik payını keyfi biçimde büyütmek de gereksiz maliyet veya kullanılmayan bakiye yaratabilir. Daha iyi yöntem, son yoğun dönemdeki en yüksek haftayı temel alıp beklenen değişikliği yazılı olarak eklemektir. Beklenti gerçekleşmezse sonraki dönem planı güncellenir.

Kontör bakiyesi ile paket seçimi nasıl ilişkilendirilir?

Kontör paketi seçimi, işletmenin gerçek belge hacmi, dönemsel dalgalanması ve yenileme sıklığı birlikte değerlendirilerek yapılır. Sadece mevcut bakiyeye bakmak uzun vadeli ihtiyacı göstermez.

Bir paketin uygunluğu, kontör fiyatından önce kullanım süresi ve tüketim zamanlamasıyla ilişkilidir. İşletme kontörleri kısa sürede kullanmıyorsa sürenin bitiş tarihini izlemelidir. Yoğun dönem yaklaşırken kullanılabilir bakiye ayrıca kontrol edilmelidir.

Önce en az birkaç dönemin tüketim raporunu çıkarın. Ortalama tüketimle en yoğun dönemi karşılaştırın ve hangi senaryoda bakiye açığı oluştuğunu belirleyin.

Aşağıdaki tablo, paket seçimini fiyat üzerinden değil, kullanım davranışı üzerinden karşılaştırır. Nihai seçimde güncel paket koşullarını ve mali müşavirinizin önerisini kontrol edin.

Karar vermeden önce şu üç sayıyı aynı sayfaya yazın: mevcut kullanılabilir bakiye, beklenen dönem tüketimi ve en yoğun dönemdeki tüketim. Mevcut bakiye ikinci sayının altındaysa yükleme zamanını beklenen belge tarihinden önce planlayın.

10.000-50.000 kontör aralığındaki seçeneklerin kimlere uygun olduğunu görmek için orta ölçek kontör paketleri rehberine bakabilirsiniz.

Farklı kullanım kademelerini değerlendirmek isteyen işletmeler, standart, orta ölçek ve üst düzey kontör kademeleri karşılaştırmasını inceleyebilir.

Kontör bakiye sorgulama için hangi ekranlar kontrol edilir?

Kontör bakiye sorgulama sırasında ana bakiye kartı, hareket raporu, belge geçmişi ve paket yönetimi ekranları birlikte kontrol edilir. Tek bir ekran, tüm sorulara cevap vermeyebilir.

Bu ekranları tek oturumda kontrol etmek, farklı tarihlerden alınan ekran görüntülerini karıştırma riskini azaltır. Her raporda hesap adı, vergi kimlik numarası, tarih aralığı ve rapor alma saatini saklayın. Böylece destek talebi somut kayıtla açılır.

Ana panel kullanılabilir kontörü gösterir. Hareket ekranı, düşümlerin tarihini ve kaynağını açıklayabilir.

• Doğru şirket hesabının ve vergi kimlik numarasının seçili olduğunu kontrol edin.
• Kullanılabilir bakiyenin güncel tarih ve saat bilgisini inceleyin.
• Gelen ve giden belge filtrelerinin birlikte değerlendirildiğinden emin olun.
• Belge türü filtresinde kullanılan tüm e-belge türlerini işaretleyin.
• Başarılı, bekleyen, iptal ve reddedilen kayıtların durumlarını ayrı okuyun.
• Son hareket ile ana bakiye arasındaki değişimi karşılaştırın.
• Paketin kullanım süresi ve yenileme koşullarını hesap ekranından doğrulayın.

Belge geçmişi, kontör raporundan farklı bir amaca hizmet eder. Belgenin arşivde bulunması, hangi işlemde kontör düşüldüğünü tek başına kanıtlamaz.

Yetki seviyesi sınırlı kullanıcılar bazı raporları göremeyebilir. Ekran eksik görünüyorsa yönetici hesabından veya yetkili kullanıcıdan kontrol isteyin.

Yetki sorunu yokken veri görünmüyorsa tarayıcı önbelleği veya oturum süresi etkili olabilir. Güvenli biçimde çıkış yapıp tekrar giriş yapın ve raporu yeniden çalıştırın. Sorun yalnızca tek kullanıcıda görülüyorsa yönetici hesabıyla karşılaştırın.

Raporları düzenli kaydetmek, ay sonu mutabakatını kolaylaştırır. Dosyada şirket, dönem, belge türü ve rapor alma zamanı bulunmalıdır.

Kontör yetmediğinde fatura işlemi nasıl yönetilir?

Kontör yetmediğinde önce belgenin taslakta mı, beklemede mi, yoksa gönderim hatasında mı olduğunu kontrol edin. Ardından kullanılabilir bakiyeyi ve ilgili hareket kaydını doğrulayın.

Belge taslakta kalmışsa kontör eksikliğini varsaymadan önce taslak ekranındaki uyarıyı okuyun. Bekleyen belge için de gönderim yanıtını kontrol edin. Başarılı bir kayıt varsa aynı belgeyi yeni numarayla tekrar oluşturmak mükerrer işlem riskini artırabilir.

1. Belgenin durumunu ve belge numarasını panelden açın.
2. Aynı belgenin daha önce başarılı gönderilip gönderilmediğini kontrol edin.
3. Güncel kontör bakiyesini ve son düşüm kaydını inceleyin.
4. Gerekiyorsa yetkili kullanıcıyla yeni kontör yükleme sürecini başlatın.
5. Yükleme tamamlandıktan sonra belgeyi yalnızca durumuna göre yeniden işleyin.

Başarısız görünen her işlemi otomatik olarak tekrar göndermek doğru değildir. Önce GİB yanıtını, entegrasyon mesajını veya panel açıklamasını okuyun.

Yükleme sonrasında paneldeki kullanılabilir rakam değiştiği halde belge ilerlemiyorsa işlem kuyruğunu ve hata detayını kaydedin. Kullanıcı yetkisi olmayan bir hesapta yükleme başlatamaz; yetkili kişiyle birlikte işlem yürütülmelidir.

Yanlış: Kontör yüklenince aynı belge sınırsız biçimde yeniden gönderilmelidir. Doğru: Önce mevcut belgenin sonucunu doğrulayıp yalnızca gerekli işlemi tekrarlamaktır.

Acil işlemde destek kaydı açacaksanız şirket bilgilerini, belge numarasını, işlem zamanını ve hata mesajını birlikte iletin. Bu bilgiler, genel bir açıklamadan daha kullanışlıdır.

İşlem tamamlanmıyorsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Mevzuata bağlı gönderim yükümlülükleri, belge türüne ve işletmenin durumuna göre değişebilir.

Otomatik yenileme ile kontör takibi nasıl birleştirilir?

Otomatik yenileme, belirlenen koşullar oluştuğunda hesabın yeniden kontör almasını sağlayan bir ayardır. Bu özellik, her hesapta aynı seçeneklerle sunulmayabilir.

Otomatik yenileme, bakiye raporunun yerine geçmez. Ayar aktif olsa bile başarısız ödeme, kapalı kart veya kullanıcı yetkisi nedeniyle yükleme gerçekleşmeyebilir. Bu nedenle kritik gönderim günlerinde bakiye ve son yükleme kaydı ayrıca okunmalıdır.

Panelde otomatik yenileme veya ödeme ayarlarını açmadan önce tetikleme koşulunu okuyun. Tetikleyici düşük bakiye, belirli tarih veya manuel onay şeklinde tanımlanabilir.

Tanımlı ödeme yönteminin geçerli olması gerekir. Kart süresi, işlem limiti, şirket yetkisi veya onay gereksinimi kontrol edilmeden otomatik yenilemeye güvenmeyin.

Otomatik yükleme açıksa bildirim adreslerini ve işlem geçmişini izleyin. Her yükleme sonrasında yeni bakiye, kullanım süresi ve ödeme kaydını karşılaştırın.

Manuel takipte basit bir kayıt tablosu kullanabilirsiniz. Tarih, başlangıç bakiyesi, gün içi belge adedi, gün sonu bakiyesi ve açıklama sütunları yeterlidir. Bu tablo, beklenen düşümle gerçek panel kaydı arasındaki farkı erken gösterir.

Bu yöntem, günlük kontrol ihtiyacını azaltabilir; ancak belge hacmindeki ani artışı öngörmez. Kampanya veya sezon dönemlerinde tüketim raporunu ayrıca takip etmek gerekir.

Otomatik yenilemenin şartlarını ve düşük bakiyede izlenecek adımları otomatik kontör yenileme rehberinde bulabilirsiniz.

Otomatik seçenek bulunmuyorsa manuel kontrol takvimi oluşturun. Örneğin her pazartesi bakiye, her ay sonu hareket raporu kontrol edilebilir.

Özet: 5 maddede kontör bakiye sorgulama

Kontör bakiye sorgulama işleminin doğru sonucu, ana paneldeki rakamla birlikte hareket kayıtlarının incelenmesiyle elde edilir. Aşağıdaki beş madde, günlük kullanım ve dönem sonu kontrolü için uygulanabilir bir çerçeve sunar.

• Kontör bakiyesini görmek için önce doğru şirket hesabına giriş yapın ve kullanılabilir miktarı kontrol edin.
• Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü hesaba katarak tüketimi hesaplayın.
• Belge türü, yön, tarih ve durum filtrelerini kullanarak hareket raporunu ana bakiye ile karşılaştırın.
• Düşük bakiye durumunda yeni işlemden önce belge durumunu, yükleme seçeneğini ve ödeme yetkisini doğrulayın.
• Paket veya otomatik yenileme kararını gerçek tüketim, yoğun dönem ve kullanım süresiyle birlikte değerlendirin.

Bu kontrol çerçevesini küçük işletme için sadeleştirmek mümkündür. Örneğin eczane sahibi pazartesi sabahı kullanılabilir bakiyeyi, cuma günü ise haftalık gelen-giden belge hareketini kontrol edebilir. Yoğun dönemlerde aynı plan günlük uygulanır.

Bir ekranda farklı rakam görürseniz hemen satın alma kararı vermeyin. Önce rapor tarihini, kullanıcı hareketlerini, şirket seçimini ve belgelerin durumunu yeniden kontrol edin.

Kontrol sonucunda fark bulunursa raporu silmek veya eski ekran görüntüsünü değiştirmek yerine yeni bir kayıt alın. İlk ve ikinci raporun tarihini saklayın. Karşılaştırılabilir kanıt, destek ve muhasebe görüşmesini hızlandırır.

Mevzuata, belge türüne veya hesap koşullarına bağlı bir belirsizlikte güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Paneldeki işlem kaydı, muhasebe kayıtlarıyla birlikte değerlendirilmelidir.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur. Paketlerde 12-18 ay kullanım süresi uygulanır; güncel koşulları satın alma öncesinde kontrol edin.