Orta Ölçek Kontör Paketleri Kime Uygun? 10.000-50.000 Kontör

Orta ölçek kontör paketleri, 10.000-50.000 belgeyi 12-18 aylık dönemde kullanacak işletmelere uygundur. Gelen ve giden e-belgelerin her biri bir kontör düşürdüğü için seçim, belge adedine göre yapılır.

Bu rehber, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgelerde kontör ihtiyacını hesaplamak isteyen işletmelere yardımcı olur. Paket büyüklüğü, kullanım süresi, belge karışımı ve aylık yoğunluk birlikte değerlendirilir.

Orta ölçek kontör paketleri kime uygundur?

Orta ölçek kontör paketleri, düzenli belge trafiği olan küçük ve orta işletmelere uygundur. 10.000-50.000 kontör aralığı, tek seferlik değil, planlı kullanım bekleyen işletmeler içindir.

Bu gruba şubeli olmayan mağazalar, toptan satış yapan işletmeler ve hizmet firmaları girebilir. Aylık gelen ve giden belge toplamı düzenli olan işletmeler, ihtiyacını daha kolay öngörür.

10.000 kontör, 12 ayda ortalama 833 belgeye karşılık gelir. Aynı miktar 18 aya yayıldığında aylık ortalama kullanım yaklaşık 556 belge olur.

50.000 kontör, 12 ayda aylık yaklaşık 4.167 belgeye karşılık gelir. 18 aylık planda bu ortalama yaklaşık 2.778 belgeye düşer.

Belge trafiği yılda birkaç kez oluşan işletmeler için bu aralık gereğinden büyük kalabilir. Böyle bir işletme, daha küçük bir paket ve daha kısa planlama dönemi incelemelidir.

Yeni kurulmuş işletmelerde geçmiş dönem verisi bulunmayabilir. Bu durumda benzer faaliyet alanındaki belge yoğunluğu, şube sayısı ve tedarikçi adediyle geçici tahmin yapılır.

En doğru aday, aylık toplam belgesini izleyebilen ve kullanım süresini aşmadan tüketim planı yapabilen işletmedir. Ciro veya çalışan sayısı, tek başına kontör ihtiyacını göstermez.

Kararı verirken son üç ayın belgesini ay ay yazın ve olağan dışı ayları işaretleyin. Böylece tek bir kampanya ayının bütün yıl için yanlış kapasite oluşturmasını önlersiniz. Ortalama ile en yüksek ayı birlikte görmek daha güvenlidir.

Örneğin tek depolu bir toptancı, satış faturaları kadar tedarikçi faturası da alabilir. Şube açılışı veya yeni kanal planı yoksa, yalnızca varsayımsal büyümeyi pakete eklemek yerine gerçekleşen raporla ilerlemek gerekir.

10.000-50.000 kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

10.000-50.000 kontör ihtiyacı, belirli dönemdeki gelen ve giden belge toplamı hesaplanarak bulunur. Her belgeyi ayrı saymak, tahmini daha güvenilir hale getirir.

İlk adım, son üç veya altı aydaki giden belgeleri listelemektir. Ardından gelen belgeler aynı dönem için ayrı sayılır ve iki toplam birleştirilir.

Örneğin işletme ayda 1.200 giden, 600 gelen belge alıyorsa toplam aylık tüketim 1.800 kontördür. Bu tempo 12 ayda 21.600, 18 ayda 32.400 kontör gerektirir.

Hesaplanan toplamın üzerine büyüme veya sezon yoğunluğu için planlama payı eklenebilir. Bu pay, işletmenin geçmiş dalgalanmasına göre belirlenmeli, rastgele yüksek tutulmamalıdır.

Bir işletme yalnızca satış faturalarını sayarsa tedarikçilerden gelen belgeleri atlayabilir. Bu hata, satın alınan paketin beklenenden erken tükenmesine neden olabilir.

Sezonluk çalışan işletmelerde aylık ortalama tek başına yeterli değildir. Bayram, kampanya, turizm veya hasat dönemlerindeki belge artışı ayrıca incelenmelidir.

Yeni işletmeler, ilk birkaç ayın gerçek tüketimini aylık raporla izlemelidir. Sonraki alımda tahmini değil, gerçekleşen belge sayısını temel almak daha doğru sonuç verir.

Pratik formül, seçilen dönemdeki giden belge toplamı ile gelen belge toplamının toplanmasıdır. 12 aylık plan için aylık adet bu toplamın on ikiye, 18 aylık plan için on sekize bölünmesiyle bulunur.

Adım adım uygulamada bir tablo açın ve ay, giden e-Fatura, gelen e-Fatura, diğer belgeler ve toplam sütunlarını ekleyin. Son satırda toplamı, ayrıca en yoğun ayı gösterin.

Uzman notu: Gelen ve giden belge raporlarını aynı tarih aralığında alın; farklı dönemleri toplamak, paket hesabını yapay biçimde büyütür.

Yanlış: Son ayın belge sayısını bütün kullanım dönemine doğrudan taşımaktır. Doğru: En az birkaç aylık veriyi, sezon ve planlanan değişikliklerle birlikte değerlendirmektir.

Gelen ve giden e-belgeler kontör hesabını nasıl etkiler?

Gelen ve giden e-belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca düzenlenen faturalar değil, gelen belgeler de toplam kontör hesabına eklenir.

Giden belgeler, işletmenin müşterilerine gönderdiği e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya hizmet kapsamındaki diğer belgelerdir. Aylık satış yoğunluğu, bu grubun temel belirleyicisidir.

Gelen belgeler, tedarikçilerden veya diğer ticari taraflardan işletmeye ulaşan belgelerdir. Muhasebe ekibinin gelen kutusunu düzenli kontrol etmesi, gerçek tüketimi görmeye yardımcı olur.

Bir ayda 900 giden ve 400 gelen belge oluştuğunda toplam tüketim 1.300 kontördür. Sadece 900 giden belgeyi dikkate almak, aylık ihtiyacı 400 kontör eksik gösterir.

İade, düzeltme veya yeniden düzenleme sırasında yeni bir belge oluşturuluyorsa, yeni belge ayrıca sayılmalıdır. İşlem ekranındaki durum, tek başına ek belge tüketimi varsayımı oluşturmaz.

Şirket içindeki taslaklar, raporlar veya muhasebe notları e-belge sayımıyla karıştırılmamalıdır. Kontör hesabında esas olan, hizmet kapsamında oluşturulan veya alınan belgelerdir.

Aylık raporda gelen ve giden sütunlarını ayrı tutun. Böylece artışın satıştan mı, tedarikçi trafiğinden mi kaynaklandığını görebilir ve sonraki paket seçimini güncelleyebilirsiniz.

Kontör hareketini ay sonunda değil, haftalık olarak da izleyebilirsiniz. Haftalık takip, yoğun dönemlerde bakiyenin beklenenden hızlı azaldığını erken gösterir ve yeni alım kararını son haftaya bırakmanızı önler.

Rapor ekranında başarılı, reddedilen, iptal edilen veya taslak durumlarını ayrı izleyin. Hangi durumun kontörden düştüğünü varsaymak yerine, ilgili hizmet kuralını ve sağlayıcı raporundaki tüketim açıklamasını doğrulayın.

Tek havuz kontör e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye için nasıl çalışır?

Tek havuz kontör, farklı e-belge türlerinin aynı kontör bakiyesinden kullanılması demektir. Bu modelde hizmet kapsamındaki belge türleri için ayrı ayrı bakiye takip edilmez.

e-Fatura, alıcı ve satıcının elektronik fatura süreçlerinde kullanılır. e-Arşiv Fatura, e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara elektronik fatura düzenleme senaryolarında kullanılabilir.

e-İrsaliye, mal hareketini belgeleyen elektronik irsaliye sürecidir. İşletmenin faaliyetinde bu belge türü bulunuyorsa, toplam kontör planına dahil edilmelidir.

e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi hizmet kapsamındaki belgeler de işletmenin gerçek kullanımına göre hesaplanır. Her tür için ayrı paket varsaymak, tek havuz modelini yanlış yorumlamaktır.

Örneğin bir dağıtıcı ayda 700 e-Fatura, 500 e-Arşiv Fatura ve 300 e-İrsaliye düzenleyebilir. Bu işletmenin aylık planlama toplamı 1.500 belge olur.

İşletme bazı belge türlerini hiç kullanmıyorsa, o türler için tahmini adet eklememelidir. Ancak yeni bir hizmet devreye alınacaksa, beklenen belge hacmi sonraki dönem hesabına eklenmelidir.

e-Defter gibi farklı iş akışlarının kontör kapsamı, satın alma koşullarında ayrıca doğrulanmalıdır. Güncel hizmet kapsamını ve GİB uygulama şartlarını mali müşavirinizle kontrol edin.

Tek havuz hesabı için aylık raporda belge türü, gelen-giden yönü ve adet sütunlarını birlikte tutun. Böylece bir türdeki düşüşün başka bir türdeki artışla dengelenip dengelenmediğini açıkça görebilirsiniz.

Örneğin yalnızca e-SMM düzenleyen bir serbest meslek işletmesi, kullanmadığı e-İrsaliye adetlerini tahmine eklememelidir. Yeni bir belge türüne geçiş kesinleşmedikçe mevcut trafik üzerinden hesap yapmak daha sağlıklıdır.

10.000, 20.000, 30.000 ve 50.000 kontör seviyeleri nasıl karşılaştırılır?

10.000-50.000 kontör seviyeleri, aylık belge ortalaması ve kullanım süresi birlikte karşılaştırılarak değerlendirilir. Aşağıdaki tablo, fiyat değil, kapasite planlama hesabı gösterir.

Tablodaki aylık değerler, tüm kontörlerin eşit hızda kullanılacağı varsayımıyla hesaplanmıştır. Sezonluk artışlar ve beklenmeyen belge yoğunluğu bu ortalamayı değiştirebilir.

10.000 kontör seviyesi, aylık toplamı yaklaşık 500-800 belge olan işletmelerde incelenebilir. Kullanım süresi uzadıkça aynı kapasitenin aylık karşılığı azalır.

30.000 veya 50.000 kontör, birden fazla belge türü kullanan işletmelerde daha anlamlı olabilir. Şube, tedarikçi ve müşteri sayısı arttıkça gelen belgeler de toplamı yükseltir.

Yanlış: 50.000 kontör her işletme için daha ekonomik olur. Doğru: Kullanım süresinde tüketilebilecek kapasite, birim maliyet kadar önemlidir.

İhtiyaç 10.000 kontöre yakınsa, 50.000 seviyesine yalnızca büyük kapasite nedeniyle çıkmak doğru olmayabilir. Güncel paket seçeneklerini ve geçerlilik koşullarını ayrıca karşılaştırın.

Tabloyu kullanırken önce kendi aylık toplamınızı, sonra 12, 15 ve 18 aylık karşılıkları yazın. Sonuç, en yüksek ayın belirgin biçimde üzerinde kalıyorsa sezon payını ayrıca ekleyerek kapasiteyi yeniden değerlendirin.

Örneğin aylık toplamı 1.300 belge olan bir işletme, 20.000 kontörü 15 ayda yaklaşık 1.333 belge aylık hızla tüketebilir. Ancak yoğun sezon veya yeni belge türü varsa, yalnızca bu ortalamaya güvenmemelidir.

Kontör kullanım süresi 12, 15 veya 18 ay nasıl seçilir?

Kontör kullanım süresi, beklenen tüketim hızına göre seçilir. Düzenli ve yüksek aylık hacim kısa süreyi, düşük veya sezonluk hacim daha uzun süreyi gerektirebilir.

10.000 kontör 12 ayda aylık yaklaşık 833 belgeyle tüketilir. Aynı bakiye 18 ayda kullanılacaksa aylık ortalama yaklaşık 556 belge yeterlidir.

15 aylık plan, 12 ve 18 ay arasındaki kullanım hızını isteyen işletmeler için ara seçenek oluşturur. Bu dönemde 10.000 kontörün aylık ortalaması yaklaşık 667 belgedir.

Yüksek hacimli işletmeler, bakiyeyi 12 ay içinde tüketebilecekse daha kısa dönemi değerlendirebilir. Düşük hacimli işletmeler, süresi dolmadan tüketim yapıp yapamayacağını kontrol etmelidir.

Kullanım süresi, satın alma tarihinden veya tanımlama koşulundan itibaren başlayabilir. Başlangıç anı, sona erme ve uzatma şartları güncel teklif metninden doğrulanmalıdır.

Sezonluk işletmelerde yalnızca yoğun aylara bakarak kısa süre seçmek risklidir. Son 12 ayın toplamı, boş geçen dönemler ve gelecek sezon planı birlikte incelenmelidir.

Detaylı hesap için kontör kullanım süresi rehberine bakabilirsiniz. Emin olmadığınız sürede güncel koşulları ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Süre seçimi için üç ayrı senaryo hazırlayın: normal ay, yoğun ay ve düşük ay. Her senaryoda toplam belgeyi yazıp paketin ne zaman biteceğini karşılaştırın; yalnızca aritmetik ortalamaya göre karar vermeyin.

Karşı durum olarak 18 aylık süre, yoğun sezonu kullanım döneminin sonuna bırakan işletmede yeterli olmayabilir. Bu nedenle sona erme tarihini, sezon takvimini ve olası ek alım şartlarını birlikte doğrulayın.

Orta ölçek kontör paketlerinde fiyat karşılaştırması nasıl yapılır?

Orta ölçek kontör paketlerinde fiyat karşılaştırması, toplam bedelin kullanılabilir kontör sayısına ve süreye bölünmesiyle yapılır. Tek başına toplam fiyat, doğru karar vermek için yeterli değildir.

Önce bütün seçenekleri aynı vergi esasına göre karşılaştırın. Bir teklif KDV dahil, diğeri KDV hariç sunuluyorsa doğrudan birim fiyat kıyaslaması yanıltıcı olur.

Ardından toplam bedeli paketteki kontör sayısına bölün. Kullanım süresi, belge türlerinin havuzda geçerli olup olmadığı ve varsa ek hizmetler ayrıca not edilmelidir.

Bir paket teorik olarak ucuz görünse bile işletme bakiyeyi süresi içinde tüketemeyebilir. Kullanılmayan kontör riski, yalnızca birim fiyat hesabında görünmez.

Yanlış: En düşük toplam bedel her zaman en iyi seçimdir. Doğru: Kullanılabilir kapasite, süre ve belge kapsamı aynı tabloda karşılaştırılmalıdır.

Fiyat hesabında portal, saklama, gelen kutusu ve giden kutusu gibi hizmetlerin kapsamı da okunmalıdır. Hizmetin dahil olduğu düşünülerek ek koşullar gözden kaçırılmamalıdır.

Güncel yöntem ve karşılaştırma ölçütleri için e-Fatura kontör fiyatları ve paket seçimi yazısını inceleyebilirsiniz. Güncel fiyatı sağlayıcının teklifinden teyit edin.

Karşılaştırma tablosunda paket bedeli, kontör adedi, kullanım süresi, belge kapsamı ve vergi esasını ayrı sütunlara yazın. Böylece fiyatı, kapasite ve geçerlilik koşullarından bağımsız değerlendirme hatasını azaltırsınız.

Teklifte portal, saklama veya kullanıcı hizmetleri farklı tanımlanmışsa bunları kontör fiyatına dahil varsaymayın. Hangi hizmetin pakete dahil olduğunu ve hangi koşulda ek ücret doğabileceğini yazılı metinden doğrulayın.

Kontör satın alma ve Sovos hesabına yükleme adımları nelerdir?

Kontör satın alma ve yükleme süreci, doğru şirket hesabının seçilmesi ve bakiye kontrolüyle tamamlanır. Ödeme öncesinde işletme bilgilerini ve ihtiyaç duyulan miktarı doğrulayın.

Genel işlem sırası aşağıdaki gibi planlanabilir. Ekran adları ve doğrulama adımları, kullanılan hizmet kanalına göre değişebilir.

1. İşletmenin belge hacmini ve hedef kullanım süresini belirleyin.
2. Şirket unvanı, vergi bilgileri ve tanımlanacak Sovos hesabını kontrol edin.
3. Seçilen kontör miktarı, kullanım süresi ve ödeme koşullarını karşılaştırın.
4. Ödeme veya sipariş onayından sonra tanımlama bilgisini saklayın.
5. Sovos hesabına girerek bakiye hareketini ve geçerlilik tarihini kontrol edin.
6. Gerekirse düşük hacimli bir test belgesiyle doğru hesabı doğrulayın.

En sık görülen sorun, kontörün yanlış şirket veya kullanıcı hesabına eşleştirilmesidir. Vergi numarası, kullanıcı e-postası ve hesap adı ödeme öncesinde birlikte kontrol edilmelidir.

Bakiye görünmüyorsa aynı işlemi tekrar satın almak yerine sipariş kaydını ve hesap eşleşmesini inceleyin. Çözülmeyen durumlarda işlem numarasıyla destek kanalına başvurun.

Sovos kontör yükleme rehberinde tanımlama sürecinin kontrol noktalarını bulabilirsiniz. Güncel ekran adımlarını sağlayıcı hesabınızdan doğrulayın.

Yükleme sonrasında mevcut bakiyeyi, yeni hareketi ve geçerlilik tarihini aynı ekranda kontrol edin. Birden fazla şirket hesabı kullanılıyorsa vergi numarasını tekrar karşılaştırın; benzer kullanıcı adları karışıklık yaratabilir.

Yanlış: Ödeme dekontunu görmek, kontörün doğru hesaba yüklendiğini kesin olarak gösterir. Doğru: Hesaba giriş yapıp bakiye hareketini ve şirket eşleşmesini ayrıca doğrulamaktır.

Ücretsiz e-Fatura portalı kontör paketine neleri dahil eder?

Ücretsiz e-Fatura portalı, e-Fatura işlemlerini tarayıcı üzerinden yürütmeye yarayan temel çalışma alanıdır. Mali müşavire özel panel, gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama bu hizmet kapsamındadır.

Portalın ücretsiz olması, gönderilen veya alınan belgelerin kontör harcamadığı anlamına gelmez. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu kural paket hesabında korunur.

Mali müşavir paneli, işletme ile muhasebe sorumlusunun belge akışını ayrı kullanıcılarla takip etmesine yardımcı olur. Kullanıcı yetkileri, şirket içindeki görev dağılımına göre tanımlanmalıdır.

Gelen kutusu, tedarikçi belgelerini ve gelen işlem durumlarını izlemek için kullanılır. Giden kutusu, işletmenin oluşturduğu belgeleri ve gönderim durumlarını takip etmek için kullanılır.

10 yıl güvenli saklama, geçmiş belgeleri ararken tarih ve belge numarası üzerinden kontrol yapma imkanı sağlar. Saklama kapsamının teknik ve hukuki ayrıntıları güncel hizmet koşullarında incelenmelidir.

Yalnızca birkaç belge düzenleyen ve manuel portal kullanımı yeterli olan işletmeler için portal uygun olabilir. Yüksek hacimli otomasyon, ERP bağlantısı veya özel iş akışı gerekiyorsa ek ihtiyaçlar ayrıca değerlendirilmelidir.

Portalın kapsamını belge türleri, kullanıcı yetkileri ve saklama koşullarıyla birlikte incelemek için ücretsiz e-Fatura portalı hakkında bu yazıya bakabilirsiniz.

Portal seçerken önce günlük belge girişini ve kullanıcı sayısını belirleyin. Manuel veri girişi birkaç belge için yeterli olabilir; yüksek hacimde ERP bağlantısı veya farklı bir iş akışı gerekip gerekmediğini ayrıca kontrol edin.

Mali müşavir ve şirket çalışanları farklı yetkilere ihtiyaç duyabilir. Kullanıcı hesabı açmadan önce kimlerin gelen kutusunu, giden kutusunu ve saklanan belgeleri göreceğini şirket içi görev tanımıyla netleştirin.

Küçük işletme için 10.000-50.000 kontör seçimi nasıl yapılır?

Küçük işletme için kontör seçimi, aylık gelen-giden belge toplamı ve sezon etkisi üzerinden yapılır. Aşağıdaki eczane senaryosu, yöntemi göstermek için varsayımsal olarak hazırlanmıştır.

Örnek eczane ayda 700 giden, 450 gelen belge oluştursun. Toplam aylık tüketim 1.150 kontör, 12 aylık temel ihtiyaç ise 13.800 kontör olur.

Eczane 18 aylık kullanım planlıyorsa temel ihtiyaç 20.700 kontöre ulaşır. Kampanya dönemleri ve yeni tedarikçiler için örnekte yüzde 20 planlama payı düşünülürse ihtiyaç yaklaşık 24.840 kontördür.

Bu varsayımda 20.000 kontör yetersiz kalabilir; 30.000 seviyesi ise hareket alanı sağlayabilir. Bu, gerçek eczane verisi değil, hesaplama yöntemini anlatan örnek bir karşılaştırmadır.

Bir markette günlük satış belgesi ve tedarikçi faturası yüksek olabilir. Böyle bir işletme, yalnızca kasa çıkışlarını değil, gelen fatura ve irsaliyeleri de aylık toplamına eklemelidir.

Bir kafe ise daha az belge düzenleyebilir, fakat sezon veya şube açılışı tüketimi değiştirebilir. İlk üç ayın raporu, sonraki paket seçiminde başlangıç tahmininden daha değerlidir.

İşletme örneği değiştiğinde sonuç da değişir. Kendi veriniz yoksa ihtiyatlı tahmin yapın, satın alma kararını güncel kullanım raporu ve mali müşavir görüşüyle doğrulayın.

Bu senaryoyu uygulamak için her ayın gelen ve giden adetlerini ayrı kaydedin. On ikinci ayda toplamı, aylık ortalamayı ve en yoğun ayı karşılaştırın; sonraki paket kararını bu üç göstergeyle verin.

Karşı durum, eczanenin tedarikçi sayısının veya belge türlerinin yıl içinde değişmesidir. Yeni tedarikçi, şube ya da irsaliye süreci başlayacaksa beklenen ek belgeyi ayrıca hesaplayın; mevcut ortalamayı tek başına kullanmayın.

Orta ölçek kontör paketi seçerken hangi kontroller yapılmalı?

Orta ölçek kontör paketi seçerken belge sayısı, süre, kapsam, fiyat ve hesap bilgileri birlikte kontrol edilmelidir. Aşağıdaki liste satın alma öncesi temel kontrol noktalarını gösterir.

• Son üç veya altı ayın gelen ve giden belge adetlerini ayrı ayrı çıkarın.
• e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve kullanılacak diğer belge türlerini listeye ekleyin.
• 12, 15 veya 18 aylık kullanım süresinde aylık tüketim hızını hesaplayın.
• Paketin tek havuz kontör kapsamını ve geçerli belge türlerini yazılı olarak doğrulayın.
• Toplam bedeli, kullanılabilir kontör sayısını ve vergi esasını aynı ölçekte karşılaştırın.
• Tanımlanacak şirket hesabı, vergi bilgisi ve kullanıcı e-postasını ödeme öncesinde kontrol edin.

Bu kontrollerden biri eksikse paket büyüklüğü doğru görünse bile sonuç değişebilir. Özellikle gelen belgelerin hesaba katılmaması, küçük işletmelerde sık tekrarlanan bir planlama hatasıdır.

Yanlış: Paket seçerken yalnızca bu ayın belge sayısına bakmak yeterlidir. Doğru: Geçmiş dönem, gelecek sezon ve kullanım süresi birlikte değerlendirilmelidir.

Mevzuat, belge kapsamı veya uygulama şartları değişebileceği için güncel GİB duyurusunu kontrol edin. Vergisel yorum ve işletmeye özel yükümlülükler için mali müşavirinize danışın.

Satın alma sonrasında ilk ayın tüketimini tekrar ölçün. Gerçek kullanım tahminden yüksekse sonraki yenilemede süreyi veya kontör seviyesini yeniden planlayın.

Kontrol listenizi şirket içinde saklamak, muhasebe ve satın alma ekiplerinin aynı hesabı kullanmasını sağlar. Böylece her dönem yeniden tahmin yaparken önceki kararın nedenini görebilirsiniz.

Satın alma kaydına teklif metnini, ödeme belgesini, hesap bilgisini ve geçerlilik tarihini ekleyin. Sorumlu çalışan değişse bile bu kayıtlar, bakiyenin hangi varsayımla alındığını açıklamaya yardımcı olur.

Aylık kontrol için bir sorumlu belirleyin ve kalan bakiyeyi düzenli raporlayın. Belge trafiği planın çok altında veya üstünde kalırsa, sürenin bitmesini beklemeden yeni hesap yapın.

Özet: 5 maddede orta ölçek kontör paketleri seçimi

Orta ölçek kontör paketleri seçimi, belge adedini ve kullanım süresini birlikte ölçen beş temel karara dayanır. Amaç, ne eksik ne de süresi içinde tüketilemeyecek kadar büyük kapasite almaktır.

• Belgeyi doğru sayın: Gelen ve giden e-belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için iki grubu ayrı izleyin.
• Aylık ortalamayı hesaplayın: Son dönem toplamını 12, 15 veya 18 aylık kullanım planına bölerek gerekli hızı bulun.
• Belge karışımını ekleyin: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve kullanacağınız diğer e-belgeleri tek havuz hesabında değerlendirin.
• Süreyi kontrol edin: Sezonluk veya yavaş tüketimde süresi dolmadan kullanım yapıp yapamayacağınızı inceleyin.
• Fiyatı kapsamla karşılaştırın: Birim kontör bedelinin yanında vergi esasını, portalı, saklamayı ve hesap tanımlamasını kontrol edin.

10.000 kontör, daha düşük ve düzenli hacimli işletmeler için başlangıç kapasitesi olabilir. 30.000-50.000 aralığı ise karma belge trafiği, büyüme veya yüksek tedarikçi hareketi bulunan işletmelerde incelenir.

Kesin seçim, işletmenin kendi gelen-giden belge raporuna dayanmalıdır. Tahmin bulunmuyorsa birkaç aylık veriyi izleyin, güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Beş maddelik kontrolü satın alma kararından önce ve yenileme döneminde tekrarlayın. Böylece yalnızca paket büyüklüğünü değil, belge akışındaki değişimi ve sürenin işletmeye uygunluğunu da ölçersiniz.

Karşı durum olarak yüksek kapasiteli paketin her zaman doğru seçenek olmadığını unutmayın. Sezonu kısa, belge trafiği düzensiz veya büyüme planı bulunmayan işletmelerde daha küçük kapasiteyi incelemek daha ölçülü olabilir.

İhtiyacını karşılaştırmak isteyen işletmeler, efaturakontor.com kontör paketleri sayfasında tüm e-belgelerde geçerli havuz paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar inceleyebilir.

Paket bilgilerinde ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi yer alır; satın almadan önce güncel koşulları kontrol edin.