Sektörel · 11 dk okuma · 10 Eylül 2026 · Güncelleme 9 Eylül 2026

Emlak Ofisi e-Arşiv Fatura: Kuralları ve Sık Yapılan Hatalar

Emlak ofisi e-arşiv fatura düzenlerken alıcıyı, komisyonu, tarihi ve iptal sürecini doğru yönetmek için kuralları ve yaygın hataları öğrenin.

efaturakontor.com Editör Ekibie-Fatura & kontör uzmanlığı · İçerik mevzuat değişikliklerine göre güncellenir
Kısa cevap

Emlak ofisi e-Arşiv fatura, ofisin verdiği aracılık, danışmanlık veya kiralama hizmeti için düzenlenir. Alıcının e-Fatura kayıt durumu, kullanılacak belge kanalını belirler.

Emlak ofisi e-Arşiv fatura, ofisin verdiği aracılık, danışmanlık veya kiralama hizmeti için düzenlenir. Alıcının e-Fatura kayıt durumu, kullanılacak belge kanalını belirler.

Bu rehber, emlak ofisi sahipleri, çalışanları ve mali müşavirleri için hazırlanmıştır. Komisyon faturasında doğru alıcıyı seçme, vergi bilgilerini kontrol etme, belgeyi saklama ve hatayı düzeltme sorunlarını açıklığa kavuşturur.

Emlak ofisi e-Arşiv fatura nedir ve ne zaman düzenlenir?

Emlak ofisi e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya elektronik düzenlenen faturadır. Belge, emlak ofisinin sunduğu hizmeti ve bu hizmet karşılığındaki bedeli gösterir.

Emlak ofisi; taşınmaz aracılığı, kiralama aracılığı, danışmanlık veya sözleşmeye bağlı başka hizmetler için fatura düzenleyebilir. Taşınmazın mülkiyet devri ise otomatik olarak emlak ofisinin faturası anlamına gelmez.

Ofis, satıcı veya kiraya veren değilse taşınmazın satış bedelini kendi hizmet geliri gibi yazmamalıdır. Faturanın konusu, ofisin gerçekten sunduğu aracılık ya da danışmanlık hizmeti olmalıdır.

e-Arşiv kullanımı, işletmenin vergi mükellefiyeti ve e-belge kapsamına göre değerlendirilir. Her emlak ofisi için aynı yöntem geçerli olmayabilir; güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü kontrol edilmelidir.

Belge düzenleme yöntemi GİB Portalı, özel entegratör veya uygun teknik entegrasyon olabilir. Kullanılacak kanal, işletmenin başvuru durumuna ve güncel teknik şartlara göre seçilir.

Uygulamadaki ekran alanlarını görmek isteyenler, e-Arşiv Fatura sayfasındaki belge akışını inceleyebilir. Ancak sayfadaki işlem adımları, mevzuat kontrolünün yerine geçmez.

Emlak ofisi hangi müşteriye e-Fatura, hangisine e-Arşiv keser?

Emlak ofisi, alıcı e-Fatura kullanıcısıysa faturayı kural olarak e-Fatura kanalından düzenler. Alıcı bu sistemde kayıtlı değilse, uygulanabilir durumda e-Arşiv yöntemi kullanılır.

Kontrol, müşterinin yalnızca şirket unvanına bakılarak yapılmamalıdır. Vergi kimlik numarası, gerçek kişi için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve sistemdeki kayıt durumu birlikte incelenmelidir.

Şirket müşterinin e-Fatura kullanıcı kaydı, faturanın düzenlendiği tarihte kontrol edilmelidir. Eski bir müşteri kartı, şirketin sonradan e-Fatura kapsamına girdiğini göstermeyebilir.

Gerçek kişi alıcıda vergi numarası bulunmayabilir. Bu durumda kimlik bilgileri, adres ve iletişim alanları eksiksiz girilmelidir; sistemin zorunlu tuttuğu alanlar boş bırakılmamalıdır.

Yanlış: Müşteri şirket olduğu için her durumda e-Arşiv fatura kesmek. Doğru: VKN ile e-Fatura kayıt durumunu kontrol edip uygun belge türünü seçmek.

Alıcı statüsü veya belge türü konusunda tereddüt varsa işlem durdurulmalıdır. e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki kanal farkı, fatura kesildikten sonra kolayca telafi edilemeyebilir.

Emlak komisyonu için e-Arşiv faturada kim alıcı gösterilir?

Emlak komisyonu faturasında alıcı, hizmet ilişkisine ve ödeme yükümlülüğüne göre belirlenir. Faturayı mutlaka parayı gönderen kişi adına kesmek doğru değildir.

Aracılık sözleşmesi, komisyonun kim tarafından ve hangi hizmet karşılığında ödeneceğini göstermelidir. Fatura alıcısı, bu sözleşmedeki ticari ilişkiyle uyumlu seçilmelidir.

Kiraya veren ve kiracı ayrı ayrı komisyon ödemeyi kabul etmişse, her bir taraf için ayrı belge gerekebilir. Her faturada ilgili alıcı bilgileri ve sunulan hizmet açıkça yazılmalıdır.

Taraflardan biri, diğerinin borcunu kendi hesabından ödemişse alıcı otomatik olarak değişmez. Ödeme yapan kişi ile hizmeti alan kişinin farklı olması, sözleşme ve muhasebe kayıtlarıyla açıklanmalıdır.

Taşınmaz sahibi satış bedelini doğrudan alıyorsa, emlak ofisi bu bedeli kendi komisyon faturasında göstermemelidir. Ofisin geliri, aracılık sözleşmesinde belirlenen hizmet bedelidir.

Örneğin iki tarafın da komisyon borcu varsa, ofis tek bir toplam fatura yerine tarafların yükümlülüğünü ayrı değerlendirir. Uygulama, sözleşme hükümleri ve vergi danışmanının görüşüyle kesinleştirilmelidir.

Emlak ofisi e-Arşiv faturasında hangi bilgiler bulunmalıdır?

Emlak ofisi e-Arşiv faturasında düzenleyenin ve alıcının kimlik bilgileri, belge numarası, tarih, hizmet açıklaması, vergi matrahı, vergiler ve toplam tutar bulunmalıdır.

Düzenleyen bölümünde şirket veya işletme unvanı, adresi ve ilgili vergi bilgileri yer alır. Alıcı bölümünde ise gerçek veya tüzel kişinin doğru unvanı, adı, adresi ve kimlik numarası kullanılmalıdır.

Hizmet satırı, yalnızca komisyon veya danışmanlık gibi genel bir ifadeden oluşmamalıdır. Aracılık hizmetinin türü, işlem veya sözleşme referansı ve gerekiyorsa taşınmazın ayırt edici bilgileri yazılmalıdır.

Hizmetin dönemi, miktarı veya birim bilgisi işlem için anlamlıysa ilgili alanlara eklenmelidir. Açıklama alanı, sözleşme ve muhasebe kaydıyla karşılaştırıldığında aynı işlemi göstermelidir.

KDV, varsa istisna, tevkifat veya başka vergi uygulaması otomatik varsayımla seçilmemelidir. Oran ve uygulama, hizmetin niteliğine ve güncel mevzuata göre mali müşavir tarafından kontrol edilmelidir.

Fatura ön izlemesinde özellikle alıcının VKN veya TCKN bilgisi, hizmet açıklaması ve toplam tutar incelenmelidir. Bu üç alan, emlak ofislerinde düzeltme gerektiren hataların önemli bölümünü oluşturur.

Emlak hizmetinde fatura tarihi ve düzenleme süresi nasıl kontrol edilir?

Emlak hizmetinde fatura tarihi, hizmetin ifası veya bedelin hukuken doğduğu işlemle ilişkilendirilir. Düzenleme süresi, güncel vergi ve e-belge kurallarına göre hesaplanmalıdır.

Komisyonun bankaya yatırıldığı gün, her zaman hizmetin verildiği gün anlamına gelmez. Sözleşmedeki hizmetin tamamlanması, kiralama veya satış işleminin gerçekleşmesi ve ödeme şartları birlikte incelenmelidir.

Sözleşmede komisyonun ne zaman hak edildiği açık değilse, ofis yalnızca banka açıklamasına dayanarak tarih seçmemelidir. İşlem dosyası ve mali müşavir değerlendirmesi bu belirsizliği azaltır.

Ay sonlarında bekleyen işlemler ayrıca listelenmelidir. Düzenlenmemiş komisyonlar, tahsilat kayıtları ve imzalanmış aracılık sözleşmeleri karşılaştırılarak fatura süresi kaçırılmadan işlem yapılmalıdır.

Geriye dönük veya ileri tarihli fatura seçimi, sistemde teknik olarak mümkün görünse bile serbest değildir. Belge tarihi, gerçek işlemle ve yasal düzenleme süresiyle uyumlu olmalıdır.

Fatura tarihi konusunda kesin gün hesabı gerektiğinde güncel GİB duyurusu ve mali müşavir kontrolü yapılmalıdır. Mevzuat uygulamaları değişebildiği için eski ofis alışkanlığı tek başına yeterli değildir.

Emlak ofisi e-Arşiv faturasında KDV ve ödeme bilgisi nasıl yazılır?

Emlak ofisi e-Arşiv faturasında KDV ve diğer vergi alanları, komisyon hizmetinin güncel vergi niteliğine göre hesaplanır. Tahsilat şekli, vergi hesabının yerine geçmez.

Hizmet bedeli net veya vergiler dahil kararlaştırılmış olabilir. Sözleşmedeki bedel ile faturadaki matrah, KDV ve toplam tutar aynı ticari anlaşmayı göstermelidir.

Tevkifat, istisna veya özel bir uygulama ihtimali varsa sistemde rastgele seçenek işaretlenmemelidir. Bu uygulamalar alıcının niteliğine ve hizmetin kapsamına göre değişebilir; mali müşavir onayı gerekir.

Banka havalesi, EFT, POS işlemi veya nakit tahsilat, düzenlenmesi gereken faturayı ortadan kaldırmaz. Fatura ve ödeme kaydı farklı belgeler olarak muhasebede eşleştirilmelidir.

Yanlış: POS slipindeki tutarı doğrudan KDV dahil fatura toplamı kabul etmek. Doğru: Sözleşmedeki komisyon bedelini vergi hesabıyla kontrol edip faturayı buna göre düzenlemek.

Ödeme bilgisi faturaya eklenebilir; fakat IBAN veya tahsilat açıklaması hizmet tanımının yerini tutmaz. Fatura açıklaması, ödeme hareketinden bağımsız olarak aracılık hizmetini açıkça göstermelidir.

Emlak ofisi e-Arşiv faturası nasıl gönderilir ve saklanır?

Emlak ofisi e-Arşiv faturası, işletmenin kullandığı yetkili portal veya entegrasyon üzerinden oluşturulur. Belgenin alıcıya gönderim yöntemi, güncel teknik ve hukuki kurallara uygun seçilmelidir.

Alıcının e-posta adresi, telefon numarası veya diğer iletişim bilgileri gönderimden önce doğrulanmalıdır. Hatalı iletişim bilgisi, faturanın düzenlenmiş olmasını değil, teslim sürecinin sorunlu olduğunu gösterir.

PDF görünümü, alıcının okuyacağı pratik kopyadır; ancak e-belgenin teknik elektronik kaydı ayrıca korunmalıdır. Sistemden alınan belge dosyası, raporlar ve gönderim kanıtları düzenli arşivlenmelidir.

Faturanın e-posta ile gönderilmesi, alıcının e-Fatura kullanıcısı olması durumunda doğru kanal seçildiği anlamına gelmez. Önce alıcı statüsü, sonra gönderim yöntemi kontrol edilmelidir.

Arşivde fatura numarası, tarih, alıcı, işlem dosyası ve ödeme bağlantısı birlikte tutulabilir. Dosya adlandırması standartlaştırılırsa denetim veya muhasebe incelemesinde belgeye ulaşmak kolaylaşır.

Portal kesintisi veya gönderim hatasında ekran görüntüsü, hata kodu ve işlem zamanı saklanmalıdır. Sonraki işlem, güncel GİB teknik duyurusu ve mali müşavir yönlendirmesine göre yürütülmelidir.

Emlak ofisi e-Arşiv faturada iptal ve düzeltme nasıl yapılır?

Emlak ofisi e-Arşiv faturada iptal ve düzeltme, belgeyi sistemden silerek değil, geçerli iptal veya itiraz sürecini kullanarak yapılır.

Yanlış VKN, yanlış TCKN, hatalı alıcı unvanı, mükerrer belge veya yanlış tutar önemli hata örnekleridir. Hatanın niteliği, iptal mi yoksa yeni belgeyle düzeltme mi gerektiğini etkiler.

İptal başvurusu, belgenin türüne, alıcının durumuna, başvuru zamanına ve kullanılan sisteme göre yürütülür. İlgili ekranın izin verdiği süre ve yöntem, güncel GİB kurallarıyla karşılaştırılmalıdır.

İptal edilen belge yerine düzenlenen yeni faturada yeni belge numarası ve doğru bilgiler bulunmalıdır. Eski belgeyle yeni belge arasındaki ilişki, açıklama ve muhasebe kayıtlarında izlenebilir tutulmalıdır.

Fatura muhasebe dönemine veya beyan kayıtlarına girdiyse düzeltme işlemi ayrıca değerlendirilmelidir. Sadece müşteriye yeni PDF göndermek, vergi kaydındaki hatayı kendiliğinden düzeltmez.

Uzman notu: Yanlış alıcı bilgisi fark edildiğinde önce belgenin statüsünü kontrol edin; iptal koşulu kesinleşmeden ikinci faturayı düzenlemeyin.

Farklı bir sektördeki benzer iptal hatalarını görmek için oto servis e-Arşiv fatura kuralları örneği de karşılaştırılabilir. Temel ilke, belgeyi silmek yerine izlenebilir düzeltme yapmaktır.

Emlak ofisi e-Arşiv fatura hataları nasıl önlenir?

Emlak ofisi e-Arşiv fatura hataları, işlem öncesi alıcı, sözleşme, vergi ve tarih kontrolüyle azaltılır. Kontrol sorumluluğu yalnızca faturayı sisteme giren çalışana bırakılmamalıdır.

Aşağıdaki kontrol listesi, her belge düzenlenmeden önce kısa bir ikinci göz incelemesi yapılmasını sağlar. Özellikle yeni müşteri, farklı komisyon modeli veya ay sonu işlemlerinde liste eksiksiz uygulanmalıdır.

  • Alıcının adı, unvanı, VKN veya TCKN bilgisi resmi kayıtla karşılaştırılmıştır.
  • Alıcının e-Fatura kayıt durumu, faturanın düzenlendiği tarihte kontrol edilmiştir.
  • Hizmet açıklaması, aracılık sözleşmesi ve işlem dosyasıyla uyumludur.
  • Fatura tarihi, hizmetin gerçekleştiği olay ve geçerli düzenleme süresiyle karşılaştırılmıştır.
  • KDV, tevkifat veya istisna seçimi mali müşavir kontrolünden geçirilmiştir.
  • Elektronik belge dosyası, gönderim kanıtı ve işlem bağlantısı arşive alınmıştır.

Pratik iş akışı, aynı adımların her çalışan tarafından uygulanmasını sağlamalıdır. Böylece deneyimli personelin kişisel hafızasına bağlı farklı fatura düzenleme alışkanlıkları azalır.

  1. Önce sözleşmeyi ve komisyonun borçlusunu inceleyin.
  2. Sonra alıcının kimlik bilgilerini ve e-Fatura statüsünü doğrulayın.
  3. Ardından hizmet bedelini ve vergi hesaplamasını kontrol edin.
  4. Belge ön izlemesinde alıcı, tarih, açıklama ve toplam tutarı okuyun.
  5. Son olarak faturayı gönderin, teknik kaydı ve teslim kanıtını arşivleyin.

Yanlış: Her ay aynı müşteri kartını kontrol etmeden yeniden kullanmak. Doğru: Her yeni işlemde alıcı statüsünü ve sözleşme bilgilerini yeniden doğrulamak.

Ay sonunda düzenlenen faturalar, banka hareketleri ve komisyon sözleşmeleriyle karşılaştırılmalıdır. Eksik veya mükerrer işlem görülürse yeni belge düzenlemeden önce mali müşavirle çözüm yolu belirlenmelidir.

Emlak ofisi için e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Emlak ofisi için e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki temel fark, alıcının elektronik fatura sistemindeki kayıt durumudur. İki belge de elektronik ortamda düzenlenir ve kâğıt faturanın basit kopyası değildir.

Kritere-Faturae-Arşiv Fatura
Alıcıe-Fatura sistemine kayıtlı mükellef alıcıdır.Uygulanabilir durumda kayıtlı olmayan mükellef veya nihai tüketicidir.
GönderimAlıcının e-Fatura posta kutusuna iletilir.Mevzuata uygun elektronik gönderim veya ilgili teslim yöntemi kullanılır.
Belge görünümüElektronik yapılandırılmış belge olarak oluşturulur.Elektronik yapılandırılmış belge ve okunabilir görünüm birlikte yönetilir.
Emlak örneğie-Fatura kullanan şirketten alınan komisyon hizmetidir.e-Fatura kullanıcısı olmayan kişi veya işletmeye verilen hizmettir.

Ofis, alıcının kayıt durumuna göre seçim yapmalıdır; iki belgeyi istediği gibi birbirinin yerine kullanamaz. Yanlış kanaldan düzenlenen faturanın düzeltilmesi, yeni belge ve iptal adımları gerektirebilir.

Bir emlak şirketi e-Fatura kullanıcısıysa, ona e-Arşiv PDF göndermek doğru işlem olmayabilir. Buna karşılık nihai tüketiciye düzenlenen belge, geçerli e-Arşiv sürecinde oluşturulmalıdır.

Belgenin e-Arşiv olması, vergi hesaplamasının farklı olduğu anlamına gelmez. Hizmetin niteliği, matrahı, KDV uygulaması ve muhasebe kaydı her iki kanalda da doğru kurulmalıdır.

Alıcı statüsü konusunda kararsız kalan ofis, güncel kayıt sorgusunu ve sistem uyarılarını dikkate almalıdır. Sık sorulan sorular bölümü genel akışı açıklayabilir; özel işlemde mali müşavir görüşü alınmalıdır.

İki çalışanlı emlak ofisinde e-Arşiv fatura süreci nasıl işler?

İki çalışanlı bir emlak ofisinde e-Arşiv süreci, sözleşme, alıcı statüsü, vergi hesabı ve arşiv adımlarının sırayla yürütülmesiyle işler.

Örneğin ofis, bir konut kiralamasında kiraya veren ve kiracıyla ayrı komisyon yükümlülükleri kararlaştırmış olsun. Kiraya veren şirket e-Fatura kullanıcısıysa bu tarafa e-Fatura düzenlenir.

Kiracı gerçek kişi ve e-Fatura kullanıcısı değilse, uygulanabilir koşullarda e-Arşiv fatura düzenlenir. Her belgede ilgili alıcının bilgileri, hizmet açıklaması ve kendi komisyon tutarı bulunur.

Kiracı yalnızca kiraya verenin borcunu banka hesabından ödemişse, bu ödeme tek başına kiracıyı fatura alıcısı yapmaz. Ofis, sözleşmede hizmeti ve bedeli kimin üstlendiğini esas almalıdır.

Çalışanlardan biri faturayı hazırlarken diğeri alıcı bilgilerini kontrol edebilir. Bu küçük görev ayrımı, benzer isimli şirketler, yanlış şube ve hatalı kimlik numarası riskini azaltır.

Ay sonunda ofis, imzalanan aracılık sözleşmelerini, kesilen faturaları ve banka hareketlerini eşleştirir. Eksik fatura, mükerrer tahsilat veya iptal bekleyen belge varsa kayıtlar mali müşavire aktarılır.

Emlak ofisi e-Arşiv faturasında hangi sık hatalar özellikle görülür?

Emlak ofisi e-Arşiv faturasında en sık görülen hatalar, yanlış alıcı, belirsiz hizmet açıklaması, hatalı tarih ve ödeme tutarını vergi hesabı sanmaktır.

Yanlış alıcı seçimi genellikle müşteri kartlarının güncellenmemesinden kaynaklanır. Aynı aileden kişilerin veya aynı gruptaki şirketlerin bilgileri karıştırılabilir; VKN ve TCKN her işlemde yeniden kontrol edilmelidir.

Komisyonun toplam taşınmaz bedeliyle karıştırılması da önemli bir sorundur. Emlak ofisi, kendi aracılık gelirini faturalandırmalı; mülkiyet satış bedelini kendi hizmet bedeli gibi göstermemelidir.

Açıklama alanına yalnızca komisyon yazılması, işlemin denetlenebilirliğini azaltır. Hizmet türü, ilgili sözleşme veya işlem referansı ve gerekliyse taşınmazı ayırt eden bilgiler yazılmalıdır.

Faturayı tahsilat gününe göre otomatik kesmek, hizmetin gerçekleşme zamanını gözden kaçırabilir. Düzenleme tarihi, sözleşme, işlem kapanışı ve vergi süresi birlikte incelenmelidir.

Son hata, iptal edilen belgeyi arşivden tamamen kaldırmaktır. İptal kaydı, yeni faturayla bağlantı ve düzeltme gerekçesi saklanmalı; işlem geçmişi görünür bırakılmalıdır.

Emlak ofisi e-Arşiv faturası için aylık kontrol nasıl yapılır?

Emlak ofisi e-Arşiv faturası için aylık kontrol, sözleşme listesini, tahsilatları ve düzenlenen belgeleri aynı tabloda karşılaştırarak yapılır.

İlk olarak o ay sonuçlanan veya komisyon hakkı doğuran işlemler listelenir. Her işlem için hizmet alan taraf, komisyon bedeli, alıcı türü ve fatura durumu ayrı sütunlarda gösterilir.

İkinci aşamada banka ve POS hareketleri incelenir. Tahsilatın bulunması, faturanın doğru düzenlendiğini kanıtlamaz; tutar, alıcı ve hizmet açıklaması ayrıca karşılaştırılmalıdır.

Üçüncü aşamada fatura numaraları ve tarih sıraları kontrol edilir. Mükerrer belge, atlanan sıra veya yanlış tarihle oluşturulan belge varsa neden araştırılmadan yeni kayıt açılmamalıdır.

Dördüncü aşamada iptal ve düzeltme bekleyen faturalar ayrılır. İptal başvurusu yapılmış ancak sonucu kesinleşmemiş belgeler, geçerli fatura gibi tekrar kullanılmamalıdır.

Son aşamada mali müşavire aktarılacak dosya hazırlanır. Sözleşme, fatura, ödeme kaydı, iptal sonucu ve açıklama notu aynı işlem klasöründe tutulursa soru işaretleri azalır.

Emlak ofisi e-Arşiv fatura düzenlerken hangi belgeleri dosyalamalıdır?

Emlak ofisi e-Arşiv fatura düzenlerken faturanın teknik kaydını, sözleşmeyi, teslim kanıtını ve ilgili ödeme belgelerini birlikte dosyalamalıdır.

Aracılık sözleşmesi, hizmetin kime verildiğini ve komisyonun hangi şartla doğduğunu gösterir. Sözleşme yoksa fatura açıklaması tek başına ticari ilişkinin bütününü açıklamayabilir.

Elektronik faturanın yapılandırılmış dosyası, okunabilir görüntüsü ve mümkünse gönderim kaydı korunmalıdır. Dosyalar farklı klasörlerde tutuluyorsa ortak bir fatura numarasıyla ilişkilendirilmelidir.

Banka dekontu veya POS slipi, ödeme yapıldığını gösterir; hizmetin faturalandırıldığına tek başına kanıt oluşturmaz. Bu nedenle ödeme belgesi, faturanın yerine değil yanına eklenmelidir.

İptal veya düzeltme varsa ilk faturanın numarası, başvuru tarihi, sistem sonucu ve yeni belgenin numarası not edilmelidir. Böylece işlem geçmişi geriye dönük izlenebilir olur.

Saklama yöntemi seçilirken erişim yetkisi, yedekleme ve dosya bütünlüğü dikkate alınmalıdır. Yasal saklama süreleri ve elektronik arşiv koşulları için güncel GİB düzenlemesi kontrol edilmelidir.

Özet: 5 maddede emlak ofisi e-Arşiv fatura kontrolü

Emlak ofisi e-Arşiv fatura kontrolünün temeli, doğru alıcıyı ve doğru hizmeti doğru kanaldan belgelemektir. Vergi, tarih, gönderim ve düzeltme adımları bu temel üzerine kurulmalıdır.

  • Alıcının VKN veya TCKN bilgisi ile e-Fatura kayıt durumu, her işlem öncesinde güncel kaynaktan doğrulanmalıdır.
  • Komisyon faturasında hizmeti alan ve bedelden sorumlu taraf, sözleşme hükümleriyle uyumlu biçimde alıcı gösterilmelidir.
  • Hizmet açıklaması, fatura tarihi, komisyon bedeli ve vergi alanları işlem dosyasıyla karşılaştırılmalıdır.
  • Banka, POS veya nakit tahsilat faturanın yerine geçmemeli; ödeme kaydı faturayla ayrı olarak eşleştirilmelidir.
  • Elektronik kayıt, gönderim kanıtı, iptal sonucu ve yeni belge bağlantısı düzenli biçimde saklanmalıdır.

Bu beş kontrol, özellikle küçük emlak ofislerinde tekrar eden veri giriş hatalarını azaltır. Belge düzenlendikten sonra hata fark edilirse sistemden silme yapılmamalı, geçerli düzeltme yolu araştırılmalıdır.

Vergi oranı, tevkifat, düzenleme süresi veya iptal yöntemi için eski bilgiye güvenmeyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İşlem hacminize göre e-belge kontör paketlerini inceleyebilirsiniz. efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur.

Kontörlerin kullanım süresi 12-18 aydır. Seçim yaparken gelen ve giden belgelerin her birinin bir kontör düşürdüğünü, ayrıca güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizin yönlendirmesini dikkate alın.

Sık Sorulan Sorular

Emlak ofisi e-Arşiv faturayı kimin adına kesmelidir?

Fatura, komisyon veya aracılık hizmetini sözleşmeye göre alan ve bedelden sorumlu olan taraf adına düzenlenmelidir. Parayı başka bir kişinin göndermesi, alıcıyı otomatik olarak değiştirmez. Kiraya veren ve kiracı ayrı ayrı komisyon borcu üstlenmişse, her biri için ayrı belge gerekebilir. Sözleşme hükümleri ve mali müşavir değerlendirmesi birlikte kontrol edilmelidir.

E-Fatura kullanan emlak müşterisine e-Arşiv fatura kesilebilir mi?

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa fatura kural olarak e-Fatura kanalından düzenlenmelidir. E-posta ile PDF göndermek bu gerekliliğin yerine geçmez. İşlem öncesinde VKN veya TCKN ile alıcının güncel kayıt durumu sorgulanmalıdır. Statü, belge tarihi itibarıyla kontrol edilmeli; tereddütte güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü dikkate alınmalıdır.

Emlak komisyonu tahsil edildiğinde hemen e-Arşiv fatura mı kesilir?

Tahsilat tarihi, her zaman fatura düzenleme tarihini tek başına belirlemez. Hizmetin ne zaman ifa edildiği, komisyonun hangi şartla hak edildiği ve sözleşmedeki ödeme hükümleri birlikte incelenmelidir. Fatura süresi, güncel vergi ve e-belge kurallarına göre hesaplanır. Kesin tarih uygulaması için güncel GİB düzenlemesi ve mali müşavir kontrolü gerekir.

Yanlış VKN veya TCKN ile düzenlenen e-Arşiv fatura nasıl düzeltilir?

Yanlış belge sistemden silinmemelidir. Önce belgenin durumu, alıcının niteliği ve geçerli iptal veya itiraz süresi kontrol edilir. Uygun süreç tamamlandıktan sonra doğru bilgilerle yeni belge düzenlenebilir. İlk fatura, iptal sonucu, düzeltme gerekçesi ve yeni belge numarası birlikte arşivlenmelidir. Beyan kayıtlarına etkisi varsa mali müşavir yönlendirmesi alınmalıdır.

E-Arşiv faturanın PDF olarak e-posta gönderilmesi yeterli midir?

PDF, alıcının okuyacağı görünüm olabilir; ancak e-belgenin yapılandırılmış elektronik kaydı da korunmalıdır. Gönderim adresi, gönderim zamanı, teknik dosya ve mümkünse teslim kanıtı arşivlenmelidir. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-posta PDF göndermek doğru kanal olmayabilir. Gönderim yöntemi, güncel GİB teknik kuralları ve işletmenin kullandığı sistemle doğrulanmalıdır.

Emlak ofisi için e-Fatura ile e-Arşiv Fatura farkı nedir?

Temel fark, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmamasıdır. Kayıtlı mükellefe kural olarak e-Fatura, kayıtlı olmayan mükellef veya nihai tüketiciye uygulanabilir koşullarda e-Arşiv düzenlenir. Her iki belge de elektronik yapıdadır. Vergi hesabı, hizmet açıklaması, tarih, saklama ve düzeltme kuralları ayrıca doğru uygulanmalıdır.

Kontöre mi ihtiyacınız var?

Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.

Paketleri Gör

İlgili sektör: Emlak Ofisi

WhatsApp Hemen Ara