Eczane İçin Havuz Kontör Avantajı: Tüm e-Belgeler Tek Pakette

Eczane havuz kontör avantajı, kapsama alınan e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerini tek kontör bakiyesinden yönetmektir. Bu modelde belge türleri için ayrı bakiye takip etmek yerine ortak tüketim izlenir.

Bu rehber, eczane sahipleri, çalışanları ve mali müşavirleri için belge seçimini, gelen-giden tüketimini ve aylık ihtiyacı açıklar. Satış, tedarik, iade ve stok sevkiyatında yapılacak kontrolleri somut örneklerle gösterir. Eczanenizin genel kapsamını eczane sektörü sayfasında ayrıca inceleyebilirsiniz.

Eczane havuz kontör nedir ve nasıl çalışır?

Eczane havuz kontör, eczanenin kapsama alınan elektronik belgelerinde ortak bakiye kullanması demektir. E-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi belgeler, hizmet kapsamı uygunsa aynı kontör havuzundan düşer.

Havuz mantığında eczane, her belge türü için ayrı kontör satın almak zorunda kalmaz. Kullanım, belge türlerine göre değil, tanımlı toplam bakiye ve gerçekleşen belge hareketlerine göre takip edilir.

Örneğin bir eczane, aynı dönem içinde tedarikçisinden e-Fatura alabilir ve bireysel müşterisine e-Arşiv Fatura düzenleyebilir. Bu iki işlem, kapsam dahilindeyse ortak bakiyeden tüketim oluşturur.

Gelen belge, eczanenin sistemine ulaşan elektronik belgedir. Giden belge ise eczanenin alıcıya gönderdiği elektronik belgedir. Her iki hareket, havuz hesabında ayrı işlem olarak izlenmelidir.

Bu sistemin anlamı, bütün e-dönüşüm uygulamalarının otomatik olarak aynı kurala bağlanması değildir. Özellikle e-Defter, belge düzenleme hizmetinden farklı bir elektronik kayıt sürecidir.

Kontör hesabı yapılırken eczanenin satış hacmi, tedarikçi sayısı, iade işlemleri ve sevkiyat sıklığı birlikte değerlendirilmelidir. Sadece günlük satış adedine bakmak, gelen belgeleri ve irsaliyeleri gözden kaçırabilir.

İki çalışanlı bir mahalle eczanesinde, bir görevli gelen faturaları kontrol ederken diğeri satış belgelerini düzenleyebilir. Gün sonunda alınan, gönderilen ve bekleyen belgeler ayrı yazılır. Böylece ortak bakiyenin yalnızca satış işlemleriyle tükenmediği görülür.

Bu nedenle eczane havuz kontör hesabı, pratikte belge akışının tamamını görünür kılar. Mevzuat kapsamı ve hizmet tanımı için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Eczanede hangi e-belgeler havuz kontöre dahil olur?

Eczanede havuz kontöre dahil olan belgeler, sağlayıcının hizmet kapsamına ve eczanenin kullandığı uygulamalara göre belirlenir. E-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye temel belge gruplarıdır.

Ortak havuz hizmetleri, kapsamına göre e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi diğer elektronik belge türlerini de içerebilir. Ancak bu belgeler, her eczanenin faaliyetinde doğrudan kullanılmayabilir.

e-Defter, elektronik ortamda tutulan muhasebe kaydıdır; fatura veya irsaliye yerine geçmez. Bu yüzden eczane, e-Defter hizmetini ortak belge kontörüyle aynı ürün olarak değerlendirmemelidir.

e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi seçenekler, eczanenin ek faaliyetleri varsa önem kazanabilir. Örneğin eczanenin ayrıca serbest meslek faaliyeti bulunuyorsa e-SMM ihtiyacı doğabilir.

Kapsam kontrolünde belge adını okumak yeterli değildir. Gelen veya giden yönü, saklama süresi, iptal işlemi ve yeniden gönderim kuralı da yazılı hizmet tanımında aranmalıdır. Böylece tablo ile gerçek tüketim raporu arasındaki farklar önceden fark edilir.

Hangi belgenin havuza dahil olduğunu yazılı hizmet tanımından kontrol etmek gerekir. Belge türü, gelen-giden yönü, kontör düşüm kuralı ve saklama koşulu birlikte incelenmelidir.

Eczanenin vergi statüsü, alıcının e-belge kullanıcı durumu ve işlem türü belge seçimini etkiler. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden yalnızca paket adına göre karar vermeyin.

Gelen ve giden e-belgelerde eczane havuz kontör nasıl düşer?

Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür. Bu kural, eczanenin yalnızca düzenlediği belgelere değil, kapsama alınan sistem üzerinden aldığı belgelere de uygulanır.

Gelen belgeler arasında tedarikçilerden alınan e-Faturalar ve kapsam dahilindeki e-İrsaliyeler bulunabilir. Giden belgeler ise eczanenin müşterilere veya ticari alıcılara gönderdiği uygun elektronik belgelerdir.

Örneğin varsayımsal bir ayda eczane 12 e-Fatura ve 8 e-Arşiv Fatura gönderdiyse, giden belge tüketimi 20 kontördür. Aynı ay 15 belge aldıysa toplam kullanım 35 kontör olur.

Pratik kontrol için ayın ilk gününde başlangıç bakiyesi kaydedilir. Ay sonunda gelen ve giden belge raporları ayrı toplanır, başlangıç bakiyesiyle karşılaştırılır. Aradaki fark açıklanamıyorsa belge durumu ve kullanıcı hareketleri incelenir.

Yanlış: Sadece eczanenin kestiği faturalar kontör tüketir. Doğru: Kapsama alınan gelen belgeler de ayrı ayrı kontör düşürür ve aylık hesaba eklenir.

Belge tutarı, satır sayısı veya alıcı sayısı tek başına kontör hesabını belirlemez. Esas kontrol, sistemde oluşan gelen ve giden belge hareketlerinin raporlanmasıdır.

İptal, ret, iade veya yeniden düzenleme gibi durumlarda kontörün nasıl değerlendirildiği ayrıca kontrol edilmelidir. Otomatik kontör iadesi yapılacağını varsaymak yerine, hizmet koşullarına ve işlem raporuna bakın.

Ay sonunda gönderilen ve alınan belge sayılarını ayrı sütunlarda izlemek, bakiye farklarını erken gösterir. Şüpheli bir düşümde belge numarası, tarih ve işlem durumunu mali müşavirle karşılaştırın.

Eczanede e-Fatura mı, e-Arşiv mi düzenlenir?

Eczanede e-Fatura veya e-Arşiv seçimi, öncelikle alıcının GİB e-Fatura kullanıcı durumuna göre yapılır. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, uygun diğer durumlarda e-Arşiv tercih edilir.

e-Fatura, alıcısı ve göndericisi elektronik fatura sisteminde kayıtlı olan işlemlerde kullanılan faturadır. Eczane, faturayı oluşturmadan önce alıcının unvanını, vergi kimlik bilgilerini ve kullanıcı durumunu doğrulamalıdır.

e-Arşiv Fatura, alıcının e-Fatura kullanıcısı olmadığı veya ilgili işlem için e-Arşiv düzenlenmesinin gerektiği durumlarda kullanılan elektronik faturadır. Uygulama, işlem türü ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilir.

Örneğin mahallede faaliyet gösteren bir eczane, bir kurumsal müşteriye satış yaptığında alıcının e-Fatura kayıt durumunu kontrol eder. Bireysel alıcıda ise uygulanacak belge türü, mevzuat ve işlem bilgileriyle belirlenir.

Kurumsal bir bakım merkezine yapılan satışta çalışan önce VKN ve unvanı sorgular. Kullanıcı durumu doğrulanmadan taslak gönderilmez. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse, işlem şartları uygunsa e-Arşiv seçeneği değerlendirilir.

Belge ayrımının temel mantığını görmek için e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı rehberine bakılabilir. Örnekteki sektör farklı olsa da alıcı statüsü kontrolü eczane işlemleri için de yol gösterir.

Yanlış: Eczane bütün satışlarda otomatik olarak e-Arşiv Fatura düzenler. Doğru: Önce alıcının e-Fatura kullanıcı durumu, işlem türü ve güncel uygulama şartları kontrol edilir.

Belgeyi göndermeden önce VKN veya TCKN, unvan, adres, tarih, tutar ve KDV bilgilerini kontrol edin. Emin olmadığınız zorunluluklarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Eczanede e-İrsaliye havuz kontörü ne zaman kullanılır?

e-İrsaliye, malın sevkini belgeleyen elektronik irsaliyedir; e-Faturanın yerine geçmez. Eczanede e-İrsaliye kullanımı, sevkiyatın niteliğine, tarafların durumuna ve güncel zorunluluk kapsamına göre belirlenir.

Bir dağıtıcıdan ilaç veya ticari ürün sevkiyatı geldiğinde, belgeyi çoğunlukla sevki yapan taraf düzenler. Eczanenin sistemine gelen e-İrsaliye, havuz kapsamındaysa gelen belge olarak kontör hesabına yansır.

Eczane başka bir işletmeye ürün sevk ediyor, iade gönderiyor veya mevzuatın gerektirdiği bir taşıma işlemi yapıyorsa kendi düzenleme sorumluluğunu ayrıca değerlendirmelidir.

İade sevkiyatında ürün miktarı, sevk adresi ve belge numarası depodan çıkan ürünle karşılaştırılır. Eczanenin her taşıma işleminde otomatik olarak e-İrsaliye düzenlemesi gerektiği varsayılmaz; tarafların statüsü ve güncel kapsam kontrol edilir.

Gelen ürünlerin irsaliye bilgileriyle teslim alınan miktarları karşılaştırılmalıdır. Ürün adı, miktar, sevk tarihi, gönderen bilgisi ve belge numarası stok kaydıyla uyuşmuyorsa işlem tamamlanmadan araştırılmalıdır.

e-İrsaliye, ürünün hareketini gösterir; satış faturası, ödeme belgesi veya stok fişi olarak tek başına değerlendirilmez. Fatura ve irsaliye kayıtları arasındaki ilişki, muhasebe sürecinde ayrıca kurulmalıdır.

Teknik işleyişi incelemek isteyen eczaneler, e-İrsaliye ürün sayfasındaki belge akışı ve kapsam bilgilerini kontrol edebilir. Bu bilgiler, güncel GİB uygulamasıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Her sevkiyatta otomatik olarak e-İrsaliye düzenleneceğini düşünmeyin. Eczanenin mükellefiyetini, sevk eden tarafın durumunu ve güncel GİB duyurusunu mali müşavirinizle birlikte kontrol edin.

Eczane havuz kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Eczane havuz kontör ihtiyacı, kapsamdaki giden belge sayısıyla gelen belge sayısının ve kullanılan diğer e-belgelerin toplanmasıyla tahmin edilir. Kapsamdaki her gelen veya giden belge ayrı bir kontör düşürür.

Hesaplamaya e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye hareketleri ayrı satırlarda yazılmalıdır. Eczane ayrıca başka bir elektronik belge kullanıyorsa, o belgenin ortak havuza dahil olup olmadığı önce doğrulanmalıdır.

Varsayımsal olarak bir eczane ayda 240 giden fatura, 90 gelen fatura ve 20 e-İrsaliye hareketi oluşturuyorsa tahmini tüketim 350 kontördür. Bu rakam, yalnızca örnek hesaplamadır.

Basit hesap tablosunda ilk sütuna belge türü, ikinci sütuna gelen adet, üçüncü sütuna giden adet yazılır. İade ve sevk gibi olağan dışı hareketler ayrıca işaretlenir. Son üç ayın en yüksek toplamı, planlama için başlangıç verisi olur.

Satışların arttığı dönemlerde giden belge sayısı yükselir. Yeni tedarikçi anlaşmaları ise gelen e-Fatura sayısını artırabilir. Bu nedenle yalnızca önceki ayın tüketimine bakmak, gelecekteki ihtiyacı eksik gösterebilir.

İade, ürün değişimi, şube transferi ve toplu tedarik gibi işlemler ayrı değerlendirilmelidir. Bu hareketler, eczanenin normal satış grafiğinde görünmeyen ek belge trafiği yaratabilir.

e-Defter kayıtlarını otomatik olarak bu toplama eklemeyin. e-Defter, elektronik defter sürecidir; e-Defter sayfasındaki kapsam bilgileri ile kontörlü e-belge hizmetini ayrı ayrı inceleyin.

Son üç veya altı ayın gelen-giden raporlarını karşılaştırmak daha güvenilir bir tahmin sağlar. Mevsimsel yoğunluk ve büyüme planı varsa, mali müşavirle birlikte ayrıca kullanım payı belirleyin.

Eczane ücretsiz e-Fatura portalıyla hangi işlemleri yapabilir?

Ücretsiz e-Fatura portalı, eczanenin e-Fatura oluşturmasına, gelen-giden kutularını izlemesine ve belgeleri güvenli biçimde saklamasına yardımcı olur. Portal, özellikle düşük ve orta hacimli işlemlerde temel belge yönetimi sağlar.

Portalda mali müşavire özel panel, gelen kutusu, giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama gibi işlevler bulunur. Eczane, kullanıcı yetkilerini ve mali müşavir erişimini kendi iş akışına göre düzenlemelidir.

Portal kullanırken sabah gelen kutusu, işlem sırasında taslaklar, akşam giden kutusu kontrol edilebilir. Yüksek hacimli şube veya otomatik satış akışı varsa kullanıcı sayısı, entegrasyon ve muhasebe aktarımı ayrıca değerlendirilmelidir.

1. Önce eczanenin mükellef ve kullanıcı bilgileri doğrulanır.
2. Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu kontrol edilerek uygun belge türü seçilir.
3. Fatura bilgileri, ürün satırları, tutar ve vergi alanları eksiksiz doldurulur.
4. Belge gönderildikten sonra sistem durumu ve alıcıya ulaşma bilgisi izlenir.
5. Gelen ve giden belgeler dönem sonunda mali müşavirle birlikte raporlanır.

Bu adımlar, belge düzenleme sürecini rastgele seçimlerden çıkarır. Özellikle alıcı bilgisi ve belge türü kontrolü, sonradan düzeltme ihtimalini azaltır.

Portalın ücretsiz olması, oluşturulan veya alınan belgelerin kontör tüketmediği anlamına gelmez. Kapsama giren gelen ve giden belgelerin her biri için bir kontör düşümü kuralı ayrıca geçerlidir.

İşlem hacmi arttığında kullanıcı yetkileri, entegrasyon ihtiyacı ve muhasebe aktarımı yeniden değerlendirilmelidir. Güncel portal özelliklerini ve mali müşavir erişimini hizmet tanımından kontrol edin.

Eczanede havuz kontör kullanımında hangi e-belge hataları görülür?

Eczanede havuz kontör hataları genellikle yanlış belge türü seçimi, eksik alıcı bilgisi, gelen belgelerin sayılmaması ve işlem durumlarının izlenmemesi nedeniyle ortaya çıkar.

İlk hata, alıcının e-Fatura kullanıcı olup olmadığını kontrol etmeden belge düzenlemektir. Kullanıcı listesi, VKN veya TCKN ve unvan bilgisi işlem öncesinde birlikte doğrulanmalıdır.

İkinci hata, ürün satırlarında miktar, birim, iskonto veya vergi alanlarını kontrol etmemektir. Fatura gönderilmeden önce eczane çalışanı ile mali müşavir arasında basit bir kontrol sırası belirlenmelidir.

Üçüncü hata, e-İrsaliyeyi fatura yerine saymaktır. İrsaliye mal hareketini, fatura ise satış veya hizmet bedelini gösterir; iki belgenin kayıt ilişkisi ayrıca kurulmalıdır.

Dördüncü hata, gelen kutusunu yalnızca ay sonunda incelemektir. Tedarikçi faturaları düzenli kontrol edilmezse hem kontör tüketimi hem de muhasebe kayıtları geç fark edilebilir.

Bir belge reddedildiğinde yalnızca yeni belge oluşturmak yeterli değildir. Ret nedeni, ilk belgenin durumu ve yeniden düzenlenen belgenin numarası birlikte kaydedilmelidir. Böylece aynı işlem için mükerrer kontör tüketimi araştırılabilir.

Yanlış: PDF çıktısını kaydetmek, elektronik belgenin başarıyla gönderildiğini gösterir. Doğru: Portal durumunu, belge numarasını ve alıcının kabul veya ret bilgisini sistemden kontrol etmek gerekir.

İptal, ret, iade ve mükerrer belge durumlarında işlem kaydını silmeyin. Belge numarasını, tarihini ve işlem sonucunu saklayın; güncel uygulamayı mali müşaviriniz ve GİB duyurularıyla doğrulayın.

Eczane havuz kontör bakiyesi nasıl kontrol edilir?

Eczane havuz kontör bakiyesi, dönemsel tüketim raporlarıyla gelen ve giden belge sayıları karşılaştırılarak kontrol edilir. Sadece kalan bakiye değil, belge türü ve işlem yönü de izlenmelidir.

Günlük kontrolde yeni gelen belgeler, gönderim durumları ve başarısız işlemler incelenmelidir. Bu kontrol, yanlış alıcı bilgisi veya bekleyen belge nedeniyle oluşan operasyonel gecikmeleri erken gösterir.

• Gelen kutusundaki her belgenin tarih ve numarası kontrol edilmelidir.
• Giden belgelerin alıcıya ulaştığı ve sistemde başarılı göründüğü doğrulanmalıdır.
• e-Fatura ve e-Arşiv seçiminde alıcı kullanıcı durumu yeniden incelenmelidir.
• e-İrsaliye hareketleri teslim alınan ürün ve stok kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.
• Kontör raporu, muhasebe kayıtlarındaki belge sayılarıyla dönem sonunda mutabık hale getirilmelidir.
• İptal, ret, iade ve mükerrer kayıtlar için açıklama veya işlem notu tutulmalıdır.

Uzman notu: Bakiye kontrolünü yalnızca kalan kontör sayısıyla yapmayın; gelen-giden yönü, belge türü ve işlem durumu birlikte incelenmelidir.

Aylık kontrolde portal raporu ile muhasebe programındaki belge adedi karşılaştırılır. Fark varsa önce tarih aralığı, belge türü, gelen-giden yönü ve kullanıcı hareketleri incelenir.

Bir çalışan belgeyi gönderirken, başka bir çalışan gelen kutusunu kontrol ediyorsa görev paylaşımı yazılı olmalıdır. Böylece aynı belgenin iki kez işlenmesi veya hiç kaydedilmemesi önlenir.

Bakiye düşümünün beklenenden farklı olduğu durumlarda belge numaralarını sağlayıcı raporuyla karşılaştırın. Mevzuat veya sistem güncellemesi şüphesinde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Eczane için havuz kontör paketi seçerken neye bakılır?

Eczane için havuz kontör paketi seçerken ilk bakılacak konu, hangi belge türlerinin ve işlem yönlerinin kapsama dahil olduğudur. Paket adı değil, yazılı hizmet kapsamı kararın temelidir.

Sağlayıcıya e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet belgelerinin ortak havuzda bulunup bulunmadığı sorulmalıdır. Eczanenin kullanmadığı belge türleri, ihtiyacın ana hesabını değiştirmemelidir.

Gelen ve giden belgelerin her birinin bir kontör düşürdüğü açıkça teyit edilmelidir. Ayrıca iptal, ret, iade, test ve yeniden gönderim süreçlerinde tüketimin nasıl raporlandığı öğrenilmelidir.

Düşük hacimli tek şubeli eczane, son aylardaki gerçek belge sayısını temel alabilir. Yeni şube, kurumsal müşteri veya yoğun tedarik planı varsa yalnızca mevcut tüketimle karar verilmemeli, olası ek belge trafiği ayrıca yazılmalıdır.

Kullanım süresi, kullanılmayan kontörlerin devri, paket değişikliği ve ek kontör tanımlama koşulları sözleşmede incelenmelidir. Bu maddeler, özellikle mevsimsel satışları değişen eczaneler için önemlidir.

Portalda kullanıcı yetkileri, mali müşavir erişimi, gelen-giden kutuları, raporlama ve saklama süresi kontrol edilmelidir. Eczane, çalışan değişikliğinde yetki iptali yapabildiğinden emin olmalıdır.

Teknik açıdan GİB uyumu, belge durumlarının izlenmesi, entegrasyon seçenekleri ve destek kanalları değerlendirilmelidir. Bu unsurlar, belge gönderiminden sonra oluşan hataların tespit edilmesini kolaylaştırır.

Karar vermeden önce son aylardaki belge adedini ve büyüme ihtimalini yazılı hesaplayın. Emin olmadığınız mevzuat veya kapsam ayrıntılarında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Eczanede e-belge ve havuz kontör geçişi nasıl planlanır?

Eczanede e-belge ve havuz kontör geçişi, önce mevzuat kapsamının sonra günlük belge akışının belirlenmesiyle planlanır. Geçiş yalnızca hesap açmaktan değil, görev ve kontrol düzeni kurmaktan oluşur.

İlk aşamada eczanenin hangi e-belgeleri düzenlediği ve hangilerini aldığı listelenir. E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve varsa diğer belgeler, gelen-giden yönleriyle ayrı sütunlara yazılır.

İkinci aşamada alıcı ve tedarikçi kayıtları temizlenir. VKN veya TCKN, unvan, adres, e-Fatura kullanıcı durumu ve ürün bilgilerindeki eksikler gönderimden önce düzeltilir.

Üçüncü aşamada kullanıcı rolleri tanımlanır. Fatura oluşturan çalışan, gelen belgeleri kontrol eden görevli ve mali müşavir erişimi birbirinden ayrılır; her kullanıcının sorumluluğu açıkça belirlenir.

Dördüncü aşamada düşük riskli birkaç işlemle deneme yapılır. Belge oluşturma, gönderim, gelen kutusu kontrolü, durum takibi ve raporlama adımları tamamlanmadan tüm işlemleri yeni sisteme taşımayın.

Geçiş günü önce bir tedarikçi faturası, ardından uygun bir giden fatura ve gerekiyorsa sevk belgesi kontrol edilir. Her işlemde belge numarası, durum mesajı ve kontör raporu kaydedilir. Sorun varsa toplu gönderim bekletilir.

Beşinci aşamada günlük kapanış rutini oluşturulur. Gönderilen belgeler, gelen belgeler, stok sevkiyatları ve kontör raporu belirli bir çalışan tarafından kontrol edilerek eksikler not edilir.

Geçiş sırasında zorunluluk, tarih veya belge senaryosu konusunda tereddüt oluşursa işlemden önce mali müşavirden görüş alınmalıdır. Güncel GİB duyurusunu kontrol etmek, eski uygulamaya göre karar vermekten daha güvenlidir.

Özet: 5 maddede eczane havuz kontör avantajı

Eczane havuz kontör avantajı, kapsama alınan e-belgelerde ortak bakiye ve tek tüketim takibi sağlamasıdır. Bunun doğru çalışması için belge türü, işlem yönü, alıcı durumu ve mevzuat birlikte kontrol edilmelidir.

• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye, hizmet kapsamı uygunsa aynı havuz kontör bakiyesinden yönetilebilir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür; yalnızca düzenlenen faturaları saymak eksik hesap oluşturur.
• e-Fatura veya e-Arşiv seçimi, alıcının kullanıcı durumu ve işlem şartları kontrol edilerek yapılmalıdır.
• e-İrsaliye mal hareketini gösterir; e-Defter ise ayrı bir elektronik kayıt sürecidir ve otomatik olarak kontöre dahil sayılmamalıdır.
• Aylık bakiye, portal raporu, muhasebe kayıtları, iade işlemleri ve tedarikçi belgeleri birlikte karşılaştırılarak izlenmelidir.

Eczane, paket kararından önce son dönemlerdeki belge adedini ve olası yoğunlukları hesaplamalıdır. Kapsam veya zorunluluk konusunda emin olunmadığında güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü esas alınmalıdır.

Belge hacminizi hesapladıktan sonra efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini inceleyebilirsiniz; paketler 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur.

Ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel koşullarla birlikte kontrol edin.