Eczane Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Eczane kontör ihtiyacı, aynı ayda gönderilen e-belgeler ile alınan e-belgelerin toplamıdır. 300 giden ve 180 gelen belge varsa aylık tüketim 480 kontördür. Ciro, reçete sayısı veya müşteri sayısı tek başına kontör sayısını göstermez.

Eczane Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi sorusunun yanıtı, eczanenin gerçek belge raporundan çıkarılmalıdır. Bu yöntem, eczane sahibi, şube yöneticisi ve mali müşavir için daha güvenilir bir satın alma planı oluşturur.

Bu rehber, giden faturaları tek başına sayma hatasını önler. Gelen tedarikçi faturalarını, e-Arşiv belgelerini ve aktif kullanılan diğer e-belgeleri ayrı ayrı incelemenizi sağlar. Güncel kapsam için GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

En pratik çalışma, bir tabloya dönem, giden belge, gelen belge, ek belge ve toplam sütunlarını yazmaktır. Böylece paket kararı tahmine değil, denetlenebilir portal verisine dayanır.

Eczane kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Eczane kontör ihtiyacı, giden belge sayısı ile gelen belge sayısının toplanmasıyla hesaplanır. Temel formül şöyledir: aylık kontör tüketimi = aylık giden e-belgeler + aylık gelen e-belgeler.

Formülde aynı dönemi kullanmak önemlidir. Giden belgeleri bir ay, gelen belgeleri farklı bir ay için toplarsanız sonuç gerçek tüketimi göstermez ve paket ihtiyacını yanlış büyütür veya küçültür.

Örneğin eczane bir ayda 240 e-Fatura veya e-Arşiv Fatura gönderirse, bu giden belgeler 240 kontör oluşturur. Aynı ayda tedarikçilerden 160 e-Fatura alırsa, toplam tüketim 400 kontöre çıkar.

Örneğin mahalle eczanesi, hafta başında tedarikçilerden gelen belgeleri ve aynı hafta gönderdiği faturaları ayrı kaydeder. Ay sonunda bu haftalık kayıtları toplamak, tek seferde hafızadan tahmin yapmaktan daha güvenlidir.

Mevcut kontör modelinde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca satış faturalarını saymak, eczanenin gerçek ihtiyacını eksik gösterir.

Adım adım hesap için önce giden kutusunun tarih filtresini seçin, sonucu not edin, sonra gelen kutusunda aynı filtreyi uygulayın. Son iki sayıyı toplayıp taslak kayıtları ayrıca inceleyin.

Tablodaki sayılar sektör ortalaması değildir; hesaplama yöntemini göstermek için hazırlanmış örneklerdir. Her eczane, kendi portalındaki gönderilen ve alınan belge raporunu esas almalıdır.

Karşı durum olarak, rapor yalnızca başarılı belgeleri gösteriyorsa iptal veya başarısız kayıtları otomatik eklemeyin. Hangi durumun kontör düşürdüğü, sağlayıcının güncel hizmet açıklamasından doğrulanmalıdır.

Birden fazla belge türü kullanılıyorsa, her türün adedini aynı havuz hesabında değerlendirin. E-Fatura, e-Arşiv Fatura veya e-İrsaliye gibi aktif belgeler, hizmet modelindeki tüketim kuralına göre toplamı etkileyebilir.

Eczanenizin faaliyet kapsamını eczane sektör sayfasında incelerken, hesaplamayı satış adedine değil e-belge adedine bağlayın. Böylece paket seçimi ölçülebilir bir veriye dayanır.

Eczanede hangi e-belgeler kontör tüketir?

Eczanede kontör tüketen belgeler, sistem üzerinden gönderilen veya alınan aktif e-belgelerdir. Mevcut modelde bu belgelerin her biri, yönüne bakılmaksızın 1 kontör olarak hesaplanır.

e-Fatura, faturanın elektronik ortamda düzenlenip sistem üzerinden iletilmesi demektir. Eczanenin kurumsal müşterilere veya tedarikçilere düzenlediği e-Fatura işlemleri, e-Fatura ürün sayfasındaki kapsamla birlikte değerlendirilmelidir.

e-Arşiv Fatura, faturanın elektronik ortamda oluşturulup arşivlenerek alıcıya iletilmesi demektir. Eczanenin e-Arşiv düzenlediği satışlar, gönderilen belge sayısını artırır; ayrıntılı işlem koşulları e-Arşiv Fatura sayfasında kontrol edilebilir.

e-İrsaliye, mal hareketini elektronik ortamda belgeleyen irsaliye demektir. Eczane bu belgeyi kullanıyorsa, sevkiyatla ilgili gelen ve giden belgeleri fatura raporundan ayrı izlemelidir.

Belge türü ayrımı, paket sayısını değil, izleme doğruluğunu etkiler. Örneğin 20 e-İrsaliye ve 100 e-Fatura aynı toplam havuz kuralına dahil olsa bile, raporda ayrı satırlarda tutulmaları denetimi kolaylaştırır.

Bir reçete, satış fişi veya ödeme işlemi otomatik olarak kontör anlamına gelmez. Kontör hesabına, yalnızca ilgili işlem sonucunda gerçekten e-belge oluşturulmuş ve sistemde işlenmiş kayıtları dahil edin.

e-SMM, e-MM veya e-Bilet gibi belgeler eczanenin faaliyetinde kullanılmıyorsa, bunları tahmine eklemeyin. Kullanılmaya başlanmaları halinde, hizmet modelindeki tek havuz ve belge başına tüketim kuralını yeniden doğrulayın.

Yanlış: Reçete yoğunluğunu doğrudan kontör saymaktır. Doğru: Reçetelerden kaç e-belge üretildiğini belge durum raporuyla doğrulamaktır. Fiziksel işlem sayısı, tek başına elektronik belge kanıtı değildir.

e-Defter ve e-imza gibi süreçleri, fatura adediyle kendiliğinden aynı kabul etmeyin. Bu işlemlerin kontör etkisi için panel açıklamasını, sözleşme koşullarını ve mali müşavirinizin değerlendirmesini kontrol edin.

Gelen faturalar eczane kontör ihtiyacını nasıl artırır?

Gelen faturalar, eczanenin eczane kontör ihtiyacını doğrudan artırır; çünkü alınan her e-belge de mevcut modelde 1 kontör düşürür. Tedarikçi faturalarını hesaba katmamak, en yaygın planlama eksikliğidir.

Eczaneler, ilaç ve medikal ürün tedarikçilerinden düzenli olarak belge alabilir. Ancak fiziksel belge, e-posta eki veya sistemdeki e-belge aynı şey değildir. Önce belgenin gerçekten entegrasyon sisteminde alındığını belirleyin.

Örneğin bir eczane ayda 250 giden e-belge ve 180 gelen tedarikçi belgesi kaydediyorsa, toplam aylık tüketim 430 kontördür. Bu değer, yalnızca giden 250 belgeye göre yapılan tahminden belirgin biçimde yüksektir.

Örneğin mahalle eczanesi, hafta başında tedarikçilerden gelen 35 belgeyi ve aynı hafta gönderdiği 50 belgeyi ayrı kaydeder. Ay sonunda bu haftalık kayıtları toplamak, tek seferde hafızadan tahmin yapmaktan daha güvenlidir.

Şubeli işletmelerde gelen belgeler merkez veya şube bazında raporlanabilir. Her şubenin hesabını ayrı çıkarmak, aynı belgenin iki kez sayılmasını veya tamamen unutulmasını önler.

İade, düzeltme veya yeniden düzenleme işlemleri yeni bir e-belge üretiyorsa, tahmin hesabında bu ek belgeyi ayrıca değerlendirin. Belgenin taslak, iptal veya başarısız durumunu panel raporundan doğrulamadan kesin tüketim kabul etmeyin.

Uzman notu: Paket hesabına başlamadan önce bir aylık gelen kutusunu açın ve tedarikçi belgelerini belge türü, tarih ve durum bilgisiyle listeleyin.

Gelen belgeler için karşı durum, tedarikçinin belgeyi yalnızca e-posta eki olarak göndermesidir. Bu kayıt sistemde alınmamışsa gelen e-belge toplamına eklenmemeli, ancak muhasebe akışı ayrıca mali müşavirle kontrol edilmelidir.

Gelen belge sayısı mevsime göre değişiyorsa, tek ay yerine en az birkaç dönemi karşılaştırın. Yoğun stok alımı yapılan ayı ve daha sakin ayı birlikte incelemek daha gerçekçi sonuç verir.

Eczane aylık fatura hacmi nasıl ölçülür?

Eczane aylık fatura hacmi, portal raporundaki gönderilen ve alınan belgelerin dönem bazında çıkarılmasıyla ölçülür. Ciro raporu yardımcı olabilir, fakat kontör hesabının ana verisi e-belge adedidir.

Ölçüm sırasında aynı tarih aralığını kullanın. Örneğin bir ay için yalnızca takvim ayını seçin; sonraki ayda farklı başlangıç ve bitiş tarihleri kullanmayın.

1. Son üç veya daha fazla aya ait gönderilen e-belge raporlarını dışa aktarın.
2. Aynı dönemler için gelen e-belge raporlarını ayrı olarak indirin.
3. Belgeleri e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye gibi türlere göre gruplayın.
4. Şube, kullanıcı ve durum filtrelerinin rapor sonuçlarını değiştirip değiştirmediğini kontrol edin.
5. Her ayın giden ve gelen toplamını toplayarak aylık ortalamayı hesaplayın.

Uygulamada raporları indirirken dosya adını dönem ve yön bilgisiyle kaydedin. Örneğin 2025-01-giden ve 2025-01-gelen gibi bir adlandırma, yanlış dosyanın toplama alınmasını önler.

Raporlarda tarih, belge numarası, belge türü ve işlem durumu bulunuyorsa, bunları saklayın. Bu alanlar, aynı belgenin farklı ekranlarda iki kez sayılmasını kontrol etmeye yarar.

Yanlış: Eczanenin günlük müşteri sayısını aylık kontör ihtiyacı kabul etmektir. Doğru: Müşterilerden kaçının e-belge aldığına ve tedarikçilerden kaç belge geldiğine bakmaktır.

Karşılaştırma sonucu farklı çıkarsa önce tarih dilimini, sonra şube filtresini ve en son belge durumunu kontrol edin. Bu sıra, toplamın neden değiştiğini rastgele tahmin etmek yerine izlenebilir biçimde bulmayı sağlar.

Rapor bulunmuyorsa, portal destek kaydı veya mali müşaviriniz üzerinden hangi ekranın kullanılacağını netleştirin. Tahmini el yazısı listesi, özellikle yoğun aylarda eksik veya tekrarlı olabilir.

Küçük eczane için kontör paketi nasıl seçilir?

Küçük eczane için kontör paketi, düşük ciro tanımına göre değil, ölçülen aylık e-belge toplamına göre seçilir. Belge sayısı düşük olsa bile gelen tedarikçi faturaları hesaba eklenmelidir.

Örneğin bir mahalle eczanesi üç ayda 190, 210 ve 230 toplam belge üretmiş olsun. Bu dönemin toplamı 630, aylık ortalaması ise yaklaşık 210 kontördür.

Bu eczane yalnızca bir ayın 190 belgesine bakarak seçim yapmamalıdır. Yaklaşık 210 kontörlük ortalamaya, beklenen artış ve kullanım süresi birlikte değerlendirilerek yaklaşılmalıdır.

Bu senaryoda eczane, ayda yaklaşık 210 belge tüketirken 30 belgilik ek tedarikçi artışını ayrıca bekliyorsa planlama tabanı 240 belgeye yaklaşır. Bu yalnızca örnektir; ek sayı sipariş planından çıkarılmalıdır.

Paket seçerken, tahmin edilen toplam ihtiyacın altında kalan seçeneği yalnızca fiyatı düşük olduğu için tercih etmeyin. Kullanım döneminin ortasında kontör yenilemek, kayıt ve takip yükü oluşturabilir.

Beklenen yeni şube, kampanyalı satış dönemi veya tedarikçi değişimi belge sayısını artırabilir. Böyle bir değişiklik kesinleştiyse, geçmiş ortalamaya ek olarak beklenen belge hacmini ayrıca yazın.

Karşı durum, eczanenin yeni şube planını iptal etmesidir. Böyle bir değişiklik gerçekleşmezse öngörülen ek belgeleri otomatik olarak kalıcı ihtiyaca eklemeyin; her ay gerçekleşen veriyi yeniden karşılaştırın.

Eczanenin aylık ihtiyacı 100 kontörün altında görünse bile, paket koşullarını ve en düşük seçeneği kontrol edin. Mevcut paket yapısı 100 kontörden başlayabilir; güncel seçenekleri doğrulayın.

Küçük işletme sahibinin amacı en büyük paketi almak değil, belgelerin tamamını kapsayan izlenebilir bir plan kurmaktır. Kullanım süresi, devretme şartları ve paket tanımlama tarihini satın almadan önce okuyun.

Orta ve yoğun eczanede paket önerisi nasıl yapılır?

Orta ve yoğun eczanede paket önerisi, aylık ortalamanın yanı sıra şube, tedarikçi ve dönemsel artışlar dikkate alınarak yapılır. Tek aylık satış rakamı, bu işletmelerde genellikle yeterli değildir.

Örneğin bir eczane ayda 500 giden ve 350 gelen e-belge işliyorsa, temel tüketim 850 kontördür. Üç aylık dönemde bu değer yaklaşık 2.550 kontörlük kullanım planı oluşturur.

Bu eczanede üç aylık rapor 850, 790 ve 920 gibi farklı sonuçlar gösteriyorsa ortalamayı ve en yüksek ayı birlikte yazın. Sevkiyat kampanyası yalnızca bir ay sürüyorsa, sonraki dönem için ayrı senaryo kurun.

Yeni bir şube açılacaksa, o şubenin beklenen giden ve gelen belge sayısını mevcut toplamdan ayrı hesaplayın. Şube faaliyete başladıktan sonra gerçekleşen veriyi ana raporla karşılaştırın.

Yoğun eczanelerde ilaç tedarikçileri, medikal ürünler ve kurumsal satışlar farklı belge akışları yaratabilir. Bu akışları tek bir ciro kalemiyle açıklamak yerine belge türü bazında izleyin.

Yüksek hacimde tekrar gönderim, düzeltme ve farklı kullanıcı işlemleri de raporu etkileyebilir. Panelde başarıyla tamamlanan, bekleyen ve başarısız durumları birbirinden ayırmadan paket tahmini yapmayın.

Şube raporu merkez raporuyla birleşiyorsa, paket önerisinden önce belge sahipliğini netleştirin. Aynı havuzda görünen ortak hesaplarda şube bazlı sayıları toplarken merkezdeki kopyaları ikinci kez dahil etmeyin.

Belge hesabı yöntemi, farklı sektörlerde de aynıdır; yalnızca belge hacmi değişir. Örneğin yedek parça kontör ihtiyacı yazısındaki giden-gelen yöntemi eczane için de uygulanabilir.

Paket önerisini aylık, üç aylık ve beklenen kullanım dönemi olarak ayrı gösterin. Mevcut seçenekler 100 ile 500.000 kontör arasında değişebildiğinden, kesin seçimi güncel paket tablosu ve gerçek rapor üzerinden yapın.

E-fatura ve e-arşiv fatura kontör hesabını nasıl değiştirir?

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura, eczanenin farklı alıcı gruplarına yaptığı elektronik fatura akışını etkiler. Her iki türde de oluşturulan giden belge, mevcut hizmet kuralında 1 kontör olarak hesaba katılır.

E-Fatura, elektronik fatura kullanıcıları arasındaki sistemsel fatura iletimi demektir. Eczanenin kurumlara, işletmelere veya tedarikçilere yaptığı satışlarda hangi belge türünün kullanılacağı, alıcının durumuna ve güncel mevzuata bağlı olabilir.

e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda düzenlenen, arşivlenen ve alıcıya iletilen fatura demektir. Eczanenin bireysel müşterilere yaptığı her satış otomatik olarak aynı belge türüne dönüşmez; gerçek belge akışını panelden kontrol edin.

Uygulama için bir ayın raporunda belge türü sütununu açın ve e-Fatura ile e-Arşiv toplamlarını ayrı yazın. Sonra gelen belgeleri ekleyin. Bu işlem, tür değişiminin hacmi mi yoksa yalnızca dağılımı mı değiştirdiğini gösterir.

Reçete, ödeme veya satış işlem sayısını doğrudan e-Fatura adedi saymayın. Aynı müşteri işlemi için belge oluşmadıysa kontör hesabına ekleme yapılmamalıdır.

Bir belge türünden diğerine geçiş, toplam işlem sayısını her zaman değiştirmeyebilir. Örneğin aynı ayda 300 fatura düzenleniyorsa, tür değişse bile giden belge toplamı yine 300 olabilir.

Örneğin kurumsal satışları artan eczanede e-Fatura oranı yükselirken, bireysel satışlar aynı kalabilir. Bu durumda toplam giden belgeyi yeniden ölçmeden yalnızca tür dağılımına bakarak paket büyütmek doğru değildir.

İade veya düzeltme sürecinde yeni bir belge düzenlenmesi, toplam adedi artırabilir. Bu nedenle yalnızca ilk satış belgelerini değil, ilgili dönemde oluşan tüm belge kayıtlarını raporlayın.

Alıcı türleri, belge düzenleme koşulları ve geçiş yükümlülükleri zamanla değişebilir. Bu konudaki güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski bir e-Arşiv veya e-Fatura kuralını varsaymayın.

Eczane ücretsiz e-fatura portalını ne zaman kullanabilir?

Eczane ücretsiz e-fatura portalını, belge hacmi ve manuel işlem kapasitesi uygunsa kullanabilir. Ücretsiz portal kullanımı, alınan ve gönderilen her belgenin 1 kontör düşmesi kuralını ortadan kaldırmaz.

Portalda mali müşavire özel panel, gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama imkânı bulunur. Bu özellikler, belge takibini ve geçmiş kayıtlara erişimi düzenlemek için kullanılabilir.

Portal kullanımı için günlük kısa bir kontrol rutini belirleyin: gelen kutusunu açın, bekleyen belgeleri sınıflandırın, gönderim durumunu kontrol edin ve ay sonunda toplamları dışa aktarın. Bu rutin, paket yenileme tarihini kaçırma riskini azaltır.

Düşük hacimli bir eczanede kullanıcı, belgeyi düzenlemeden önce alıcı bilgilerini ve belge türünü kontrol edebilir. Böylece yanlış müşteri, yanlış tarih veya yanlış belge senaryosu azaltılabilir.

Belge sayısı yükseldiğinde, manuel veri girişi ile otomatik aktarım arasındaki iş yükünü karşılaştırın. Bu karar kontör sayısından ayrı bir operasyon değerlendirmesidir; portalın ücretsiz olması tek başına yeterli ölçüt değildir.

Karşı durum, ayda az belge düzenlendiği halde her belgenin çok sayıda kalem içermesidir. Belge adedi düşük kalsa bile manuel işlem süresi yüksek olabilir; kontör hesabı ile personel planını ayrı değerlendirin.

Gelen tedarikçi faturaları, portalın gelen kutusunda düzenli kontrol edilmelidir. Gelen kutusunun izlenmemesi, hem belge takibini hem de sonraki kontör tahminini eksik bırakır.

Özel kliniklerdeki fatura akışını anlamak isteyen işletmeler, özel klinik e-Fatura rehberindeki belge adımlarını karşılaştırma amacıyla inceleyebilir.

Portal veya entegrasyon seçimi yapılırken kullanıcı sayısı, şube yapısı, belge türleri ve rapor ekranları birlikte değerlendirilmelidir. Güncel portal kapsamını, mali müşaviriniz ve sağlayıcının işlem açıklamalarıyla doğrulayın.

Eczane kontör hesabında hangi hatalar yapılır?

Eczane kontör hesabında en sık yapılan hata, yalnızca gönderilen faturaları saymaktır. Oysa mevcut modelde gelen faturalar da hesaba girer ve her gelen belge 1 kontör düşürür.

Yanlış: Sadece hastalara veya müşterilere gönderilen belgeleri toplamaktır. Doğru: Tedarikçilerden alınan e-belgeleri aynı dönem içinde ayrıca sayıp giden toplamla birleştirmektir.

Yanlış: Ciroyu belirli bir sayıya bölerek belge adedi tahmin etmektir. Doğru: Portal raporundaki belge numarası, türü ve yönünü kontrol ederek gerçek adedi kullanmaktır.

Bir başka hata, reçete ve satış işlemlerinin tamamını kontör sanmaktır. Kontör hesabına, işlem sonunda gerçekten oluşturulan ve sistemde işlenen e-belgeler dahil edilmelidir.

Şubeler, kullanıcılar veya farklı belge türleri ayrı raporlanıyorsa, raporları birleştirirken tarih aralığını eşitleyin. Aynı belgeyi hem şube hem merkez raporundan toplamak sonucu şişirebilir.

Örneğin aynı fatura iki kullanıcı ekranında görünüyorsa, belge numarasını karşılaştırmadan iki kontör varsaymayın. Bir kaydı giden kutusundan, diğerini kullanıcı raporundan almış olabilirsiniz; benzersiz belge numarasıyla eşleştirme yapın.

Başarısız veya taslak kayıtları doğrudan başarılı belge kabul etmeyin. Paneldeki durum bilgisini inceleyin ve hangi kayıtların kontör tükettiğini hizmet koşullarından netleştirin.

Son hata, kullanım süresini ve paket şartlarını okumadan seçim yapmaktır. Paket büyüklüğü kadar tanımlama tarihi, geçerlilik süresi, kullanılmayan kontör koşulu ve belge kapsamı da kontrol edilmelidir.

Üç aylık veriye göre eczane kontör planı nasıl yenilenir?

Üç aylık veriye göre eczane kontör planı, her ayın giden ve gelen toplamını karşılaştırıp ortalama kullanım üzerine beklenen değişiklikleri ekleyerek yenilenir.

İlk ay 400, ikinci ay 460, üçüncü ay 520 toplam belge işlendiğinde üç aylık toplam 1.380 kontör olur. Aylık ortalama yaklaşık 460 kontördür.

Yenileme adımı üç kayıtla yapılabilir: gerçekleşen aylık toplam, en yüksek aylık toplam ve gelecek dönemin ilave belge planı. Bu üç değeri yan yana yazmak, ortalamanın yoğun ayı gizlemesini önler.

Bu ortalama, gelecek dönemin kesin tüketimi değildir. Yeni şube, tedarikçi değişimi, satış kampanyası veya belge türü değişikliği varsa tahmine ayrıca eklenmelidir.

Önceki üç ayın en yüksek değeri 520 ise, yalnızca 460 ortalamaya göre seçim yapmak riskli olabilir. Gelecek dönemde benzer yoğunluk bekleniyorsa, paket toplamı 520 değerinin de altında kalmamalıdır.

Beklenen artış için rastgele yüzde belirlemek yerine, ilave belge sayısını operasyon planından çıkarın. Örneğin yeni şubenin ayda 100 belge oluşturacağı öngörülüyorsa, bu sayı mevcut aylık plana eklenir.

Yeni planın sonunda gerçekleşen tüketimi tahminle karşılaştırın. Tahmin sürekli yüksek kalıyorsa gelen kutusu veya belge durumu filtrelerini inceleyin; sürekli düşük kalıyorsa kullanılmayan ek hacmi sonraki seçime taşımayın.

Üç aylık raporu her paket yenilemesinde güncelleyin. Böylece geçmişte kullanılmayan kontör, sonraki dönemde gerçek ihtiyaçla karşılaştırılır ve aynı tahmin hatası tekrarlanmaz.

Güncel paket seçeneklerini kontör paketleri sayfasında incelerken, tahmin edilen toplamı paket kullanım süresiyle birlikte değerlendirin. Mevzuat veya belge kapsamı değişirse GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Eczane kontör paketi almadan önce hangi kontrol listesi kullanılmalı?

Eczane kontör paketi almadan önce, belge adedi, belge yönü, belge türü ve kullanım koşulları birlikte kontrol edilmelidir. Aşağıdaki liste, satın alma kararından önce temel verileri tamamlar.

• Son üç veya daha fazla ayın giden e-belge toplamını rapordan doğrulayın.
• Son üç veya daha fazla ayın gelen e-belge toplamını ayrı rapordan doğrulayın.
• Her belgenin 1 kontör düşürdüğü güncel hizmet kuralını kontrol edin.
• E-Fatura, e-Arşiv Fatura ve varsa e-İrsaliye kullanımını ayrı başlıklarda listeleyin.
• Şube ve kullanıcı raporlarında aynı belgenin ikinci kez sayılmadığını doğrulayın.
• Yeni şube, kampanya veya tedarikçi değişikliği kaynaklı ek belge sayısını tahmin edin.
• Paketin 100 ile 500.000 kontör arasındaki güncel seçeneklerini karşılaştırın.
• Paketin kullanım süresini, tanımlama tarihini ve kullanılmayan kontör koşulunu okuyun.
• Güncel mevzuat kapsamını GİB duyurusu ve mali müşavir görüşüyle doğrulayın.

Kontrol listesini satın alma ekranında değil, rapor hazırlama aşamasında tamamlamak daha sağlıklıdır. Önce belge toplamı kesinleşir, sonra paket süresi ve kapsamı bu toplamla birlikte değerlendirilir.

Liste tamamlanmadan yalnızca en düşük veya en büyük pakete yönelmeyin. Kontör ihtiyacı, işletmenin gerçek belge trafiğine ve yakın dönemdeki planlarına göre belirlenmelidir.

Fatura hacmi değişken olan eczaneler, son ayı ve üç aylık ortalamayı yan yana yazmalıdır. İki değer arasındaki fark, dönemsel hareketliliği görünür hale getirir.

Belge türlerinden biri yakın zamanda aktifleşecekse, sağlayıcının bu türü hangi havuzda değerlendirdiğini önceden sorun. Özellikle mevcut paket kapsamı değişebilecekse yazılı açıklama isteyin.

Mali müşavirinizin raporla yaptığı kontrol, teknik ekran verisini mevzuat değerlendirmesiyle tamamlar. Ancak mevzuat tutarları, hadleri ve yükümlülükleri yıllık güncellenebildiği için eski bilgilere dayanmayın.

Özet: 5 maddede eczane kontör ihtiyacı

Eczane kontör ihtiyacını doğru belirlemenin kısa yolu, gelen ve giden e-belge sayılarını aynı dönem için toplamaktır. Sabit bir eczane kontör miktarı yoktur; ihtiyaç, gerçek belge trafiğine göre değişir.

• Eczane kontör ihtiyacı, gönderilen ve alınan e-belgelerin toplamıyla hesaplanır.
• Mevcut modelde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.
• Reçete, müşteri veya ciro sayısı, oluşturulan e-belge sayısıyla karıştırılmamalıdır.
• Üç aylık rapor, tek aylık veriye göre daha dengeli paket planı sağlar.
• Paket seçimi, tahmini toplamın altında kalmayan seçenek ve kullanım şartlarıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Küçük bir eczane için 120 giden ve 80 gelen belge, örnek olarak 200 kontörlük aylık tüketim oluşturur. Daha yoğun bir eczanede 700 giden ve 450 gelen belge, 1.150 kontöre ulaşabilir.

Belge türü, şube sayısı, tedarikçi yoğunluğu ve dönemsel değişiklikler sonucu etkiler. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek belge kapsamını ayrıca doğrulayın.

Planlama sırasında belge türü değişse bile esas karşılaştırma giden ve gelen toplam üzerinden yapılır. Tür dağılımı, raporlamayı ve mevzuat kontrolünü etkiler; ancak tek başına kontör ihtiyacını belirlemez.

Son karar verilmeden önce paket tanımlama tarihi, kullanım süresi ve kullanılmayan kontör koşulları yazılı olarak okunmalıdır. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur. Paketlerin kullanım süresi 12-18 ay aralığında olabilir; güncel koşulları satın almadan önce kontrol edin.