e-İrsaliye Kontör Ayrı mı Alınır? Türüne Göre Kontör Kullanımı

e-İrsaliye kontör ayrı alınmaz; efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet aynı havuzdaki kontörlerle kullanılır. Gelen veya giden her belge için 1 kontör düşer.

Bu bilgi, sevkiyat yapan üretici, toptancı, market, eczane ve kafe işletmelerine yarar. Ayrı paket aramak yerine tüm e-belge trafiğini birlikte hesaplamanızı sağlar.

Aşağıdaki hesaplama, efaturakontor.com'un tek havuz modeline göredir. Başka hizmet sağlayıcılarda belge kapsamı, kullanım süresi veya düşüm yöntemi farklı olabilir; satın almadan önce tarife koşullarını okuyun.

e-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen elektronik sevk belgesi demektir. Faturanın yerine geçmez; taşıma ve teslim sürecindeki mal hareketini gösterir. Bu nedenle kontör hesabı ile hukuki belge işlevini ayrı değerlendirmek gerekir.

e-irsaliye kontör ayrı mı alınır?

e-İrsaliye kontör ayrı alınmaz; bu modelde e-İrsaliye, ortak kontör havuzundan kullanılır. Aynı havuz e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemlerinde de kullanılabilir.

Bu nedenle yalnızca sevkiyat sayısına göre paket seçmek eksik hesaplama doğurur. İşletmeniz aynı ay içinde fatura, irsaliye ve başka e-belgeler düzenliyorsa bütün belge adetlerini toplamanız gerekir.

Örneğin ayda 100 e-İrsaliye ve 300 e-Fatura işlemi yapan işletmenin toplam tüketimi 400 kontördür. Bu toplam, belge türlerine göre ayrı ayrı değil, ortak bakiye üzerinden izlenir.

Seçim yaparken önce portalın son üç aylık belge raporunu indirin. Raporu gelen, giden ve belge türü sütunlarına ayırın. Sonuç, ayrı paket aramak yerine ortak bakiye için başlangıç verisi olur.

Karşı durum şudur: Hesabınızda yalnızca e-İrsaliye yetkisi varsa e-Fatura adedini varsayımsal olarak eklemeyin. Önce gerçekten kullandığınız ve paket kapsamında bulunan belge türlerini doğrulayın; kapsam dışı işlemler farklı hesaplanabilir.

Yanlış: Sadece e-İrsaliye için ayrı bir kontör paketi gerektiğini düşünmek. Doğru: Kapsama giren tüm e-belgelerin aylık toplamını ortak havuz hesabına katmak.

Yine de her sağlayıcının sözleşmesi aynı değildir. Paket satın alırken e-İrsaliye'nin kapsamda olduğunu, gelen belgelerin de sayıldığını ve kontörlerin hangi hesapta tanımlandığını kontrol edin.

Uzman notu: Sevkiyat listenizi, gelen-giden e-Fatura adedini ve diğer belgeleri ayrı sütunlarda yazın. Son satırda toplam kontör ihtiyacını hesaplayın.

Satın alma sonrasında portalda bakiye ve kontör hareketleri ekranlarını düzenli izlemek gerekir. Belge türü bazında rapor almak, ortak havuzdaki düşümü muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Tek havuz e-irsaliye kontör hangi belgelerde kullanılır?

Tek havuz e-irsaliye kontörü, hizmet kapsamındaki e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet belgelerinde kullanılabilir. Her belge, kendi türüne göre değil, havuzdaki ortak bakiye üzerinden düşer.

Bu modelde gelen e-Fatura, giden e-Fatura, gelen e-İrsaliye ve giden e-İrsaliye aynı hesabı azaltır. Düzenlenen e-Arşiv, e-SMM, e-MM veya e-Bilet belgeleri de kapsamdaysa aynı mantıkla hesaba eklenir.

Tek havuzu izlemek için muhasebe raporunda iki görünüm kullanın. Birinci görünüm belge türüne göre tüketimi, ikinci görünüm toplam bakiyeyi göstermelidir. Böylece ortak düşüm ile operasyonel takip birbirine karıştırılmaz.

Tek havuz, belgelerin hukuki niteliğinin aynı olduğu anlamına gelmez. Fatura, sevk belgesi ve mesleki makbuz farklı amaçlara hizmet eder; yalnızca kontör kullanım hesabı ortaklaşır.

Ücretsiz e-fatura portalı kullanılırken de belge kapsamını ve gelen-giden kutularındaki adetleri kontrol edin. Portalın ücretsiz olması, kullanılan belgelerin kontör düşüm kuralını kendiliğinden değiştirmez.

Örneğin bir şirket 200 e-Fatura, 70 e-İrsaliye ve 30 e-Arşiv belgesi kullanırsa ortak toplam 300 kontördür. Bu toplamda e-İrsaliye ayrı bir alt bakiye olarak varsayılmamalıdır.

e-Defter, e-İmza veya e-Mutabakat gibi işlemlerde kullanım birimi farklı olabilir. Bu ürünleri aynı paket hesabına katmadan önce ilgili ürün açıklamasını, sipariş ekranını ve güncel hizmet koşullarını inceleyin.

Örneğin bir mali müşavir e-SMM düzenlerken aynı şirketin deposu e-İrsaliye gönderiyorsa, iki işlem aynı kontörden düşebilir. Buna karşılık kapsam ve tüketim birimi farklı bir ürün için otomatik eşleştirme yapılmamalıdır.

Belge türlerini iç raporlarınızda ayrı izlemek yine yararlıdır. Ortak bakiye satın alma kararını belirler; tür bazlı rapor ise hangi operasyonun daha fazla kontör tükettiğini gösterir.

Bir e-İrsaliye kaç kontör harcar?

Bir e-İrsaliye, bu tek havuz modelinde 1 kontör harcar. Gelen e-İrsaliye ve giden e-İrsaliye için de belge başına aynı düşüm uygulanır.

Kontör hesabı, belgedeki ürün satırı sayısına göre çoğalmaz. Tek e-İrsaliye içinde iki ürün veya elli ürün bulunması, belge adedi bakımından iki ayrı irsaliye oluşturmaz.

Kontrol adımı olarak belge listesindeki benzersiz belge numaralarını sayın. Aynı numaranın farklı durum satırlarında görünmesi, otomatik olarak ikinci tüketim anlamına gelmez. Tekrar gönderim kaydı varsa kontör hareketiyle ayrıca eşleştirme yapın.

Benzer şekilde bir sevkiyatta çok sayıda ürün, müşteri veya depo hareketi bulunması otomatik olarak aynı sayıda kontör tüketimi anlamına gelmez. Belge ekranındaki toplam belge adedini esas alın.

Örneğin sevk belgesinde 50 kalem bulunuyorsa operasyon ekibi 50 satır takip eder, fakat kontör raporu bir belge kaydı gösterir. Farklı amaçlı bu iki sayıyı aynı Excel sütununda toplamak yanlış bakiye tahmini üretir.

Örneğin işletmeniz bir ayda 75 gelen ve 45 giden e-İrsaliye aldıysa irsaliye kaynaklı tüketim 120 kontördür. Bu hesaba e-Fatura veya e-Arşiv adetleri henüz eklenmemiştir.

Aynı belgeyi düzeltme, iptal etme veya yeniden gönderme süreçlerinde ikinci bir belge oluşup oluşmadığını işlem kaydından kontrol edin. Teknik hareketi varsaymak yerine portalın belge durumu ve kontör hareketleri ekranlarını karşılaştırın.

Taslak, başarısız gönderim veya yeniden deneme gibi durumların kontör etkisi hizmet akışına bağlı olabilir. Bu nedenle yalnızca taslak sayısını kontör tüketimi kabul etmeyin; sonuç durumunu ve sağlayıcı açıklamasını inceleyin.

En güvenli yöntem, ay sonunda düzenlenen ve alınan e-İrsaliyeleri ayrı sayıp toplamını kontör hareketleriyle karşılaştırmaktır. Fark varsa belge numarası, tarih ve işlem durumunu mali müşavirinizle birlikte kontrol edin.

Gelen ve giden e-İrsaliyede kontör hesabı nasıl yapılır?

Gelen ve giden e-İrsaliyede kontör hesabı, iki belge grubunun toplanmasıyla yapılır. Her gelen belge 1, her giden belge de 1 kontör olarak hesaplanır.

Basit formül şöyledir: aylık e-İrsaliye kontörü, gelen e-İrsaliye adedi ile giden e-İrsaliye adedinin toplamıdır. Daha sonra ortak havuzdaki diğer belge adetleri bu sonuca eklenir.

Haftalık takipte pazartesi gelen belgeleri, cuma giden belgeleri ve hafta sonu toplamını ayrı yazın. Ay sonunda bu ara toplamları portal raporuyla karşılaştırın. Böylece tek seferde yapılan manuel sayım hatası azalır.

Örneğin 90 gelen, 110 giden e-İrsaliye kullanan bir toptancının irsaliye tüketimi 200 kontördür. Aynı ay 400 e-Fatura ve 50 e-Arşiv belgesi varsa ortak toplam 650 kontöre çıkar.

Yanlış: 650 kontörün tamamını giden belge sanmak. Doğru: 90 gelen ve 110 giden irsaliyeyi, 400 e-Fatura ve 50 e-Arşivle ayrı sütunlarda gösterip toplamı ortak bakiyeye aktarmak.

1. Son ayın gelen e-İrsaliye adedini portalın gelen kutusundan kaydedin.
2. Giden e-İrsaliye adedini gönderilen belgeler veya rapor ekranından ayırın.
3. İki adedi toplayarak yalnızca e-İrsaliye kaynaklı tüketimi bulun.
4. Aynı dönemde kullanılan e-Fatura, e-Arşiv ve diğer kapsam içi belgeleri ekleyin.
5. Toplamı mevcut bakiye ve önceki ayların kontör hareketleriyle karşılaştırın.

Bu hesap, sevkiyat planı ile finans planını aynı tabloda görmenizi sağlar. Özellikle ay sonunda yoğunlaşan gönderimler için haftalık takip yapmak, bakiye bitişini daha erken fark ettirir.

Gelen belgeleri hesaba katmamak en sık yapılan hatalardan biridir. Tedarikçilerinizden aldığınız e-İrsaliyeler de ortak havuz kuralında belge başına 1 kontör düşürebilir.

e-Fatura ve e-İrsaliye kontör kullanımı nasıl karşılaştırılır?

e-Fatura ve e-İrsaliye kontör kullanımı, bu modelde belge adedi üzerinden karşılaştırılır. Belge türleri farklı olsa da kapsam içindeki her gelen veya giden belge için 1 kontör düşer.

Aşağıdaki tablo, belge türlerini aynı havuzda nasıl izleyeceğinizi gösterir. Hukuki düzenleme veya belge düzenleme zorunluluğu hakkında karar vermek için yalnızca bu tabloyu kullanmayın.

Tablodaki ortaklık, belge türlerinin birbirine dönüştüğü anlamına gelmez. e-İrsaliye mal hareketini, e-Fatura mal veya hizmet satışını belgelendirir; yalnızca kontör bakiyesi birlikte kullanılır.

İşletmeniz sadece e-İrsaliye kullanıyorsa tüketim hesabı basittir. Birden fazla e-belge kullanıyorsa tür bazlı rapor çıkarıp toplam kontör ihtiyacını ayrıca hesaplayın.

e-İrsaliye süreç ayrıntılarını incelerken e-İrsaliye ürün sayfasındaki kapsam ve kullanım açıklamalarını da kontrol edin. Güncel paket koşulları, sipariş öncesi doğrulanması gereken bilgidir.

Aylık e-İrsaliye kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Aylık e-İrsaliye kontör ihtiyacı, geçmiş belge adetleri ve beklenen yoğunluk birlikte değerlendirilerek hesaplanır. Tek bir ortalama ayı kullanmak, sezonluk sevkiyatlarda eksik sonuç verebilir.

Önce son üç ayın gelen ve giden e-İrsaliye adetlerini çıkarın. Ardından aynı aylar için e-Fatura, e-Arşiv ve kapsam içindeki diğer belge adetlerini ekleyin.

Yoğun ayı seçerken yalnızca toplamı değil, artışın nedenini de yazın. Yeni müşteri kalıcıysa tahmine ekleyin; tek seferlik proje sevkiyatıysa ayrı senaryo olarak tutun. Böylece olağan dışı ay paketi gereksiz büyütmez.

Örneğin üç aylık toplam e-İrsaliye kullanımı 420, 480 ve 610 belgeyse ortalama yaklaşık 503 belgedir. 610 belgeli yoğun ayı ayrıca incelemek, yalnızca ortalamaya güvenmekten daha sağlıklıdır.

Örneğin gelecek ay yeni bir depo açılacaksa, geçmiş ortalamaya depo kaynaklı beklenen sevkiyatları ekleyin. Bu sayı kesin değilse düşük, normal ve yüksek olmak üzere üç senaryo hazırlayın; satın alma kararını koşullarla birlikte değerlendirin.

1. Her ay için gelen ve giden e-İrsaliye adetlerini ayrı sütunlara yazın.
2. Aynı aylardaki diğer kapsam içi e-belge adetlerini tabloya ekleyin.
3. Toplamları aylık bazda karşılaştırıp en düşük ve en yüksek ayı belirleyin.
4. Yaklaşan kampanya, hasat, sezon veya yeni müşteri etkisini ayrıca not edin.
5. Seçilecek paketin kullanım süresi ve kalan bakiyeyle uyumunu kontrol edin.

Kontör ihtiyacını belirlerken yalnızca geçen ayı esas almak risklidir. Yeni depo, yeni satış kanalı veya dönemsel sevkiyat artışı varsa tahmin tablosuna ayrı bir senaryo ekleyin.

Hesaplama sonucunda paket büyüklüğü konusunda kararsız kalırsanız kontör kademeleri karşılaştırmasını belge toplamınızla birlikte değerlendirin.

Bu hesap bir satın alma planıdır, mevzuat zorunluluğu hesabı değildir. e-İrsaliye kapsamı, sektörünüz ve işletme büyüklüğünüz bakımından güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Küçük işletme e-İrsaliye kontör planını nasıl yapar?

Küçük işletme e-İrsaliye kontör planını, günlük sevkiyat sayısı yerine tüm aylık belge trafiğini yazarak yapmalıdır. Böylece düşük adetli görünen diğer belgeler gözden kaçmaz.

Örneğin bir eczane sahibi bir ayda 80 gelen ve 45 giden e-İrsaliye kullanıyor olsun. Eczanenin irsaliye tüketimi 125 kontördür; ürün satırı sayısı bu toplamı değiştirmez.

Eczane sahibi bu hesabı uygularken önce gelen kutusundan tedarikçi belgelerini, sonra satış sisteminden giden belgeleri çıkarır. Ardından e-Fatura ve e-Arşiv adetlerini ekler. Her cuma bakiye ekranının görüntüsünü saklamak, ay sonu karşılaştırmasını kolaylaştırır.

Aynı eczane 160 e-Fatura ve 20 e-Arşiv belgesi kullanıyorsa ortak havuz tüketimi 305 kontöre ulaşır. Paket planı yalnızca 125 irsaliyeye göre yapılırsa gerçek ihtiyaç eksik görünür.

İşletmenin mevcut bakiyesi 2.000 kontörse, aynı hızın sürdüğü varsayımıyla yaklaşık altı aylık kullanım karşılığı bulunur. Ancak kampanya, nöbet dönemi, tedarikçi değişikliği ve sezon etkileri bu hesabı değiştirebilir.

Bir markette gelen sevkiyat sayısı yüksek olabilir; bir kafede ise e-İrsaliye kullanımı daha sınırlı kalabilir. Buna rağmen kafenin e-Fatura veya e-Arşiv adedi ortak bakiyeyi azaltabilir.

Karşı durum olarak yalnızca perakende satış yapan ve sevk belgesi düzenlemeyen bir kafe, e-İrsaliye tahminini sıfır kabul edebilir; ancak e-Fatura veya e-Arşiv trafiği ortak bakiyeyi yine tüketir. Bu yüzden sıfır, toplam e-belge kullanımı yok demek değildir.

Küçük işletme sahibi her hafta üç sayı kaydetmelidir: gelen e-İrsaliye, giden e-İrsaliye ve toplam diğer e-belgeler. Bu kayıt, ay sonu sürprizlerini azaltır ve mali müşavire açıklanabilir veri sağlar.

İşletmeniz e-İrsaliye kullanmak zorunda olup olmadığını yalnızca kontör hesabına bakarak belirleyemez. Sektör, faaliyet ve güncel düzenlemeler için GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-İrsaliye kontör bitince ne olur?

e-İrsaliye kontör bitince, kontör gerektiren yeni belge işlemi ilerlemeyebilir veya gönderim bekleyen duruma düşebilir. Belgenin GİB'e başarıyla iletildiği varsayılmamalıdır.

Örneğin sevk aracı beklerken bakiye sıfırlanırsa, ekrandaki son işlem zamanını ve GİB yanıtını kaydedin. Sonra yükleme yapın. Aynı belgeyi silip yeniden oluşturmak yerine önce mevcut kaydın teknik durumunu destek veya mali müşavirle netleştirin.

İlk kontrol, portalda kalan bakiye ve son belge durumunu incelemektir. Başarısız, bekleyen, taslak veya gönderildi görünen kayıtları birbirinden ayırmadan yeniden belge oluşturmak mükerrerlik riski yaratabilir.

1. Kontör bakiyesini ve kontör hareketlerinin son satırını kontrol edin.
2. Gönderim bekleyen belgenin durumunu ve belge numarasını kaydedin.
3. Kontör yüklemesi gerekiyorsa doğru şirket hesabını ve havuzu doğrulayın.
4. Yükleme sonrasında belgeyi yeniden göndermeden önce önceki işlemin sonucunu inceleyin.
5. Sevk zamanı yaklaşıyorsa mali müşavirinizle mevzuata uygun işlem yolunu görüşün.

Kontör yüklemek, geçmişte başarısız kalan her belgenin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez. Belge durumunu, GİB yanıtını ve gönderim zamanını ayrı ayrı doğrulayın.

Bu konuda kontör bitince yapılması gerekenler rehberindeki kontrol sırasını uygulayabilirsiniz. Rehberdeki adımları kendi portal kayıtlarınızla karşılaştırın.

Kağıt irsaliyeye otomatik olarak geçilebileceğini varsaymak da doğru değildir. İstisna, teknik arıza ve sevk durumlarına ilişkin güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör bitmeden önce düşük bakiye uyarısı, haftalık belge toplamı ve yoğun sevkiyat takvimi birlikte izlenmelidir. Böylece acil yükleme ihtiyacı doğmadan hesabın durumu görülür.

e-İrsaliye kontör nasıl satın alınır ve yüklenir?

e-İrsaliye kontör, ayrı bir ürün gibi değil, hesabın ortak havuzuna yüklenir. Satın alma sırasında e-İrsaliye'nin ve kullanacağınız diğer e-belgelerin paket kapsamını doğrulamanız gerekir.

İlk adım, geçmiş aylardaki tüm belge adetlerini çıkarmaktır. Sadece giden e-İrsaliyeleri yazmak, gelen belgeleri ve aynı havuzu kullanan faturaları hesaba katmadığı için eksik plan oluşturur.

1. Aylık gelen-giden e-İrsaliye ve diğer belge toplamını hesaplayın.
2. Paketin belge türü kapsamını, kullanım süresini ve şirket hesabını kontrol edin.
3. Sipariş ekranında vergi bilgileri ve tanımlanacak hesabın doğru olduğunu doğrulayın.
4. Ödeme veya sipariş adımını tamamladıktan sonra bakiye ekranını yenileyin.
5. Yüklenen tutarı kontör hareketlerinde ve ilk belge işleminde kontrol edin.

Yükleme sonrası yalnızca toplam bakiyeye bakmayın. Önceki bakiye, yüklenen miktar ve ilk yeni belge düşümünü üç ayrı satırda karşılaştırın. Beklenen fark oluşmuyorsa şirket vergi kimliği, kullanıcı hesabı ve havuz tanımını yeniden kontrol edin.

Hesaba tanımlanan kontörün hangi belgelerde kullanılabildiği, satın alma kaydındaki açıklamayla birlikte saklanmalıdır. Farklı şirket veya şube hesabına yükleme yapılması, bakiye görünmüyor sorununa yol açabilir.

Genel yükleme sırasını görmek için e-Fatura kontör satın alma rehberindeki beş adımı izleyebilirsiniz. Aynı havuz kuralını hesabınızın kapsamıyla karşılaştırın.

Satın almadan önce mevcut bakiyenin son kullanım koşulunu, kullanılmayan kontörlerin durumunu ve şirket bilgilerini kontrol edin. Emin olmadığınız noktada sipariş vermeden hizmet sağlayıcıya veya mali müşavirinize sorun.

Kontör yüklemek, e-İrsaliye zorunluluğunu başlatmaz veya kaldırmaz. Zorunluluk ve teknik kullanım kararlarını güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek verin.

e-İrsaliye kontör paketi hangi ölçütlere göre seçilir?

Doğru e-İrsaliye kontör paketi, yalnızca sevkiyat adedine değil, ortak havuzdaki bütün belgelerin toplamına ve yoğun dönemlere göre seçilir. Kalan bakiye ve kullanım süresi de kararı etkiler.

Önce üç aylık ortalamayı, sonra en yüksek ayı belirleyin. Bu iki sayı arasındaki fark büyükse kampanya, hasat, sezon veya toplu sevkiyat gibi nedenleri ayrı değerlendirin.

Paketi karşılaştırırken kullanım süresini belge tahmininden ayrı inceleyin. Düşük aylık tüketimde büyük paket, bakiye uzun süre kalsa bile süre koşuluna takılabilir. Yüksek sezonda küçük paket ise belge işlemleri sürerken ek yükleme gerektirebilir.

10.000 ile 50.000 kontör aralığını inceleyen orta ölçek paketleri rehberi, bu aralıktaki işletmeler için karar ölçütlerini açıklar. Aralık, işletmenize otomatik olarak uygun olduğu anlamına gelmez.

Paket karşılaştırırken üç temel risk vardır. Küçük paket seçimi yoğun dönemde bakiye yetersizliği doğurabilir; fazla paket seçimi ise kullanım süresi dolmadan bakiyenin bitmemesine neden olabilir.

Birden fazla şirket, şube veya kullanıcı hesabı yönetiyorsanız kontörün hangi vergi kimliğine tanımlanacağını ayrıca doğrulayın. Ortak havuz, farklı tüzel kişiliklerin bakiyelerinin kendiliğinden birleştiği anlamına gelmez.

Seçim tablosunda aylık ortalama, en yüksek ay, diğer e-belge toplamı, mevcut bakiye ve beklenen artış sütunları bulunmalıdır. Böylece karar, tahmin yerine kayda dayalı hale gelir.

Paketi belirlerken standart, orta ölçek ve üst düzey kontör kademelerini bu beş veriyle karşılaştırın. Güncel fiyat, kapsam ve süreyi sipariş ekranından doğrulayın.

e-İrsaliye kontör kullanımında hangi hatalar yapılır?

e-İrsaliye kontör kullanımındaki başlıca hatalar, gelen belgeleri saymamak, belge satırlarını kontör sanmak ve ortak havuzu ayrı bakiyeler gibi izlemektir.

Yanlış: Bir e-İrsaliye içindeki her ürün satırı için 1 kontör hesaplamak. Doğru: Belge adedini esas almak ve aynı belgedeki satır sayısını ayrıca operasyon verisi olarak izlemek.

İkinci hata, yalnızca gönderilen belgeleri toplamaktır. Tedarikçiden gelen e-İrsaliyeler de bu modelde belge başına 1 kontör düşürdüğü için gelen kutusu kayıtları aylık hesaba eklenmelidir.

Yanlış: e-Fatura kontörünü e-İrsaliye bakiyesinden ayrı varsaymak. Doğru: Hizmet kapsamındaki belge türlerini ortak havuzda toplamak ve iç raporda tür bazında ayrı göstermek.

Üçüncü hata, gönderim hatası görülen belgeyi durum kontrolü yapmadan yeniden oluşturmaktır. Önce belge numarası, GİB yanıtı, gönderim zamanı ve kontör hareketi birlikte incelenmelidir.

Bir gönderim iki kez görünüyorsa önce belge numaralarını karşılaştırın. Farklı numaralar iki işlem, aynı numara ise durum güncellemesi olabilir. Kontör hareketi kesinleşmeden muhasebe kaydı veya yeni belge oluşturmayın.

Kontör hesabı, e-İrsaliye kullanma zorunluluğunun ölçüsü değildir. Hadler, sektör kapsamı, geçiş tarihleri ve istisnalar değişebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

• Gelen e-İrsaliye adedini ay sonunda kaydettiğinizi doğrulayın.
• Giden e-İrsaliye adedini gönderim raporuyla karşılaştırdığınızı kontrol edin.
• e-Fatura, e-Arşiv ve diğer kapsam içi belgeleri ortak toplama eklediğinizi doğrulayın.
• Bakiye düşümünü belge numarası ve işlem tarihiyle eşleştirdiğinizi kontrol edin.
• Başarısız işlemlerde yeniden gönderimden önce belge durumunu incelediğinizi doğrulayın.

Bu listeyi haftalık uygulamak, ay sonu toplu düzeltme ihtiyacını azaltır. Muhasebe kayıtlarıyla portal raporu arasında fark gördüğünüzde, belge bazlı hareket dökümü istemek en güvenli adımdır.

Özet: 5 maddede e-irsaliye kontör kullanımı

Özetle, e-irsaliye kontör ayrı alınmaz; kapsam içindeki e-belgelerle ortak havuzdan kullanılır ve gelen-giden her belge için 1 kontör düşer.

Kontör hesabını yalnızca sevkiyat planına göre yapmak yerine, aynı hesaptaki bütün belge trafiğini birlikte değerlendirin. Bu yaklaşım, bakiye ve paket seçimindeki temel yanılgıları önler.

• e-İrsaliye kontörü, bu modelde ayrı havuz yerine ortak kontör bakiyesinden kullanılır.
• Gelen ve giden her e-İrsaliye belge başına 1 kontör düşürür.
• Belgedeki ürün satırı veya kalem sayısı, belge adedi gibi ayrıca kontör oluşturmaz.
• e-Fatura, e-Arşiv ve diğer kapsam içi e-belgeler paket hesabına eklenmelidir.
• Paket seçimi üç aylık kullanım, en yoğun ay, bakiye ve kullanım süresiyle yapılmalıdır.

Bakiye azalınca önce portalda kontör hareketlerini ve belge durumlarını kontrol edin. Gönderim sonucu kesinleşmeden aynı belgeyi yeniden oluşturmayın; mükerrer kayıt riskini mali müşavirinizle değerlendirin.

e-İrsaliye zorunluluğu, teknik kontör hesabından ayrı bir mevzuat konusudur. Had veya tarih vermeden güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmek gerekir.

Kontör ihtiyacınızı karşılaştırırken efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar inceleyebilirsiniz. Ücretsiz e-fatura portalı da gelen-giden kutularını ve bakiye takibini destekler.

Satın alınan kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve 12-18 ay kullanım süresi bulunur. Paket kapsamını ve hesabınıza uygulanacak güncel koşulları sipariş öncesinde kontrol edin.