ücretsiz e-fatura portalı: Kontör Alımıyla Gelen Hizmetler

Ücretsiz e-Fatura portalı, e-Fatura oluşturma, gelen-giden kutularını yönetme ve belgeleri güvenli saklama imkânı sunar; kontör alımı, bu işlemlerde kullanılan e-belge adetlerini karşılar. Platform kuralında gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Bu açıklama, e-belgeye yeni geçen küçük işletmeler, mali müşavirler ve belge hacmi değişen şirketler için yol gösterir. Ücretsiz portal ile kontör paketinin farkını, hangi belgelerin aynı havuzdan harcandığını ve aylık ihtiyacın nasıl hesaplanacağını somut adımlarla gösterir.

Ücretsiz e-Fatura Portalı Ne Sunar? Kontör Alımıyla Gelen Hizmetler

Ücretsiz e-Fatura portalı, temel portal kullanımını ücretsiz başlatırken belge işlemlerini kontörlü çalışma modeliyle yürütür; ücretsiz erişim, sınırsız ve bedelsiz belge gönderimi anlamına gelmez.

Portal üzerinden fatura hazırlama, gelen ve giden kutularını izleme, belge durumlarını kontrol etme ve kayıtları saklama yapılabilir. Hangi özelliklerin hesabınıza açıldığı, başvuru ve kullanıcı yetkileriyle birlikte panel ekranında görülür; mevzuat kapsamı ayrıca kontrol edilmelidir.

Kontör, tek bir e-belge kullanım hakkını ifade eder. Efaturakontor.com kullanım kuralına göre gelen her belge bir, giden her belge bir kontör düşürür. Bu hesapta yalnızca gönderimleri saymak, ay sonunda eksik bakiye hesabına yol açabilir.

Örneğin bir eczane ay içinde tedarikçilerinden 40 belge alıp 120 satış belgesi gönderirse toplam kullanım 160 kontördür. Bu örnekte portalın ücretsiz olması değişmez; kontör ihtiyacı gelen ve giden hareketlerin birlikte sayılmasıyla oluşur.

Yanlış: Ücretsiz portal kullanan işletme, tüm e-Faturaları kontör ödemeden gönderir. Doğru: Portal erişimi ücretsiz olabilir; gelen ve giden her belge için kullanım bakiyesi gerekir.

Vergi mükellefiyetiniz, belge türü yükümlülüğünüz veya geçiş tarihiniz konusunda portal tek başına karar vermez. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; çünkü kapsam, sektör ve işlem koşullarına göre değişebilir.

Bu ayrım, bütçe ve operasyon planının birlikte yapılmasını sağlar. İşletme önce ücretsiz portal hesabını ve belge türlerini netleştirir, sonra beklenen aylık adetlere göre kontör alır. Böylece satın alma kararı, tahmin yerine gerçek belge akışına dayanır.

Ücretsiz e-Fatura portalı hangi temel özellikleri sunar?

Ücretsiz e-Fatura portalı, e-Fatura işlemlerini tek bir çevrim içi panelde hazırlama, gönderme, alma ve takip etme işlevlerini sunar. Kullanıcı, farklı dosya ve ekranlar arasında kaybolmadan belge akışını izleyebilir.

Yeni belge oluştururken müşteri bilgileri, mal veya hizmet satırları, miktar, birim, vergi ve toplam alanları kontrol edilir. Fatura kaydedilmeden önce zorunlu alanları görmek, eksik vergi numarası veya adres nedeniyle yeniden işlem yapma riskini azaltır.

Gelen kutusu, işletmeye ulaşan belgelerin; giden kutusu ise işletmenin oluşturup gönderdiği belgelerin izlenmesine yarar. Belgenin tarihini, numarasını, karşı tarafını ve işlem durumunu kontrol etmek, muhasebe aktarımı öncesinde temel bir doğrulama adımıdır.

Portalın mali müşavire özel paneli, belge takibinin işletme ve mali müşavir arasında düzenlenmesine yardımcı olur. Yetkilendirme biçimi, kullanıcı sayısı ve erişim kapsamı için hesabınızdaki tanımları kontrol edin; bunları otomatik ve sınırsız kabul etmeyin.

Belgelerin 10 yıl güvenli saklanması, geçmiş kayıtlara ihtiyaç duyulduğunda arama ve erişim planı sağlar. Saklama özelliği, işletmenin kendi muhasebe kayıtlarını, yasal süreçlerini ve gerekli yedekleme sorumluluklarını ayrıca takip etmesi gereğini ortadan kaldırmaz.

Portal, GİB kurallarındaki mükellefiyet kararını veya her belge için doğru senaryoyu kendiliğinden sizin yerinize belirlemez. E-Fatura kullanıcısına hangi belgenin düzenleneceği, alıcının durumu ve güncel teknik şartlar birlikte değerlendirilmelidir.

Bir kafe sahibi günlük satış belgelerini, gelen mal alım faturalarını ve muhasebecisinin kontrol taleplerini aynı akışta izleyebilir. Ancak satış kanalı, müşteri tipi veya belge türü değiştiğinde kayıt öncesi kontrol listesini yeniden uygulaması gerekir.

Arama, filtreleme ve indirme seçenekleri, yoğun belge trafiğinde geçmiş kaydı bulmayı kolaylaştırır. Yine de indirilen dosyaların hangi klasörde tutulacağı, kimlerin erişeceği ve mali müşavire ne zaman iletileceği işletme içinde yazılı belirlenmelidir.

Kontör alımı ücretsiz portalda hangi hizmetleri açar?

Kontör alımı, ücretsiz portalda oluşturulan, alınan veya gönderilen e-belgelerin kullanım bakiyesini sağlar. Satın alma, portalın temel ekranlarını ücretli hâle getirmekten çok belge hareketlerinin adet bazlı karşılığını tanımlar.

İhtiyaç belirlenirken önce aylık gelen belge sayısı, giden belge sayısı ve kullanılacak e-belge türleri yazılır. Sonra bu toplam, tercih edilen kullanım dönemine göre çarpılır. Belirsiz rakamlarla büyük paket seçmek yerine son dönem kayıtları başlangıç verisi yapılmalıdır.

Tek havuz modeli, uygun kapsam içindeki e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet işlemlerinde ortak bakiye yaklaşımı sunar. Böylece bir türde az, başka bir türde fazla kullanım olduğunda ayrı ayrı kontör takibi yapma ihtiyacı azalır.

Kontör alındıktan sonra hesabınıza tanımlanan bakiyeyi portalın ilgili bakiye veya kullanım ekranından kontrol edin. Tanımlanan miktar, geçerlilik süresi, hangi belgelerde kullanılabildiği ve işlem geçmişi görünmüyorsa destek kaydı açmadan varsayım yapmayın.

Portal hizmeti, GİB onaylı özel entegratör Sovos altyapısıyla sunulur. Bu bilgi altyapıyı gösterir; işletmenin e-belge zorunluluğunu, belge senaryosunu veya muhasebe onayını sağlayıcının altyapısı yerine mali müşavirle ayrıca değerlendirmesi gerekir.

Kontörün hizmeti açması, işletmenin mevzuat açısından otomatik olarak her e-belge türüne geçebildiği anlamına gelmez. E-İrsaliye veya e-SMM zorunluluğu varsa başvuru, senaryo ve kullanıcı tanımları ayrıca incelenmelidir.

Yanlış: En çok kullandığım e-Fatura türü için ayrı, diğer belgeler için ayrı havuz gerekir. Doğru: Kapsama dahil belgelerde tek havuzdan düşüm yapılır; yine de her belgenin 1 kontör hesabına dahil olduğu unutulmaz.

Aynı gün içinde farklı belge türleri düzenleyen bir şirket, bakiye hareketlerini haftalık kaydetmelidir. Bu kayıt; satın alma tarihini, başlangıç bakiyesini, gelen-giden adetlerini ve kalan kontörü içerirse sonraki paket kararı daha ölçülebilir olur.

Gelen ve giden e-belgelerde kontör nasıl hesaplanır?

Gelen ve giden e-belgelerde kontör hesabı, her belgeyi bir kullanım olarak sayar. Bu nedenle aylık kontör ihtiyacı, gelen belge adedi ile giden belge adedinin toplamıdır; yalnızca düzenlenen faturaları saymak eksik hesap oluşturur.

Örneğin ay boyunca 75 gelen ve 225 giden belge oluşuyorsa kullanım 300 kontördür. Dönem sonunda kalan kontörü bulmak için başlangıç bakiyesinden bu toplam düşülür. Bu örnek, fiyat veya paket önerisi değil, adet hesabı yöntemidir.

Giden belge, işletmenin portal üzerinden oluşturup alıcıya ilettiği ilgili e-belgedir. Gelen belge, karşı taraftan işletmenin kutusuna ulaşan belgedir. Her iki akışın da birer kontör düşürmesi, satın alma planında tedarikçi faturalarının unutulmamasını gerektirir.

Bir işletme aynı ayda e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye kullanıyorsa, her türün gelen-giden adedi ayrı listelenebilir. Ardından bütün listeler toplanır. Belge türlerinin sayısını karıştırmak yerine işlem tarihine göre rapor almak daha güvenlidir.

İptal, reddetme, yeniden gönderme veya teknik hata gibi özel durumlarda hangi hareketin kontör düşürdüğünü paneldeki işlem kaydı ve güncel hizmet koşullarıyla doğrulayın. Bu ayrıntı için tahminde bulunmayın; sağlayıcının kayıtları esas alınmalıdır.

Aylık rapor hazırlarken düzenlenmiş belgeler, alınan belgeler ve bekleyen işlemler ayrı sütunlarda yer almalıdır. Bekleyen işlem ile tamamlanmış belgeyi aynı saymak, bir sonraki döneme taşınan ihtiyacı olduğundan yüksek veya düşük gösterebilir.

Uzman notu: Kontör planında ilk satıra yalnızca satış faturalarını yazmayın; gelen faturaları, sevk belgelerini ve dönemsel belge artışlarını da aynı tabloya ekleyin.

Her ayın sonunda başlangıç bakiyesi, toplam gelen belge, toplam giden belge ve kalan bakiye kaydedilmelidir. İki ay üst üste aynı fark görülüyorsa, sonraki dönem hesabı daha güvenilir bir veriyle yapılabilir.

Tek havuz kontör hangi e-belgelerde kullanılabilir?

Tek havuz kontör, kapsamda bulunan farklı e-belge türlerinin ortak bir bakiye üzerinden kullanılabilmesi demektir. Bu model, belge türü bazında ayrı bakiye taşıma zorunluluğunu azaltır; fakat her türün mevzuat şartı yine ayrıdır.

Kapsamda e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet bulunur. İşletme, kullanacağı belge türlerini önceden belirleyip ilgili ürün sayfasındaki teknik ve başvuru bilgilerini incelemelidir; havuz kapsamı, yükümlülükten farklı bir konudur.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki seçim alıcının ve işlemin durumuna bağlıdır. Sevkiyat süreçleri için e-İrsaliye ayrıca değerlendirilir; yalnızca ortak kontör bulunması, yanlış belge türünü doğru hâle getirmez.

Serbest meslek faaliyetlerinde e-SMM, tarımsal ürün alımlarında e-MM gündeme gelebilir. Hangi mükellefin hangi belgeyi kullanacağı, faaliyet ve GİB düzenlemeleri incelenerek belirlenmelidir.

e-Defter, e-İmza veya e-Mutabakat gibi süreçleri tek havuz kontörle otomatik olarak aynı işlem saymayın. Bu hizmetlerin lisans, dosya, imza veya dönem koşulları farklı olabilir; ürün kapsamını ve güncel sözleşme bilgisini ayrıca kontrol edin.

Örneğin danışmanlık veren bir işletme e-SMM kullanırken aynı havuzdaki diğer belgelerden de yararlanabilir. Ancak yalnızca e-SMM düzenlemesi gereken bir işletme, e-İrsaliye yükümlülüğü varmış gibi işlem yapmamalıdır.

Tek havuzun kullanımını ölçmek için aylık tür dağılımını izleyin. Bir ay e-Arşiv, sonraki ay e-İrsaliye artıyorsa toplam bakiye değişebilir; belge hacmi ve yasal senaryolar düzenli olarak yeniden kontrol edilmelidir.

Mali müşavir paneli ve 10 yıl saklama nasıl çalışır?

Mali müşavir paneli, işletmenin e-belge akışını mali müşavirin takip ve kontrol süreçleriyle aynı çalışma alanında düzenlemeyi sağlar. Portal açıklamasına göre belgeler 10 yıl güvenli saklanır; erişim ve yetkilendirme ayrıntıları hesapta kontrol edilmelidir.

İşletme önce gelen ve giden kutularını günlük veya haftalık kontrol sıklığına bağlamalıdır. Mali müşavir ise belge numarası, tarih, alıcı-satıcı bilgisi ve muhasebe kaydına aktarım için gerekli alanları kendi çalışma prosedürüyle karşılaştırabilir.

On yıllık saklama, geçmiş faturaya veya makbuza yeniden ulaşılması gereken durumlarda arama imkânı verir. Saklama süresi, belgenin içeriğini değiştirme yetkisi vermez; düzeltme, iptal veya itiraz işlemleri ilgili kurala göre yapılmalıdır.

Panelde kullanıcı rolleri tanımlanıyorsa, belge hazırlayan, kontrol eden ve mali müşavir erişimi birbirinden ayrılmalıdır. Her işletmede aynı rol yapısı bulunmayabilir; kullanıcı yetkisinin genişliği, şirket içi görev dağılımı ve hesap ayarlarıyla belirlenir.

Bir market sahibi, gelen tedarikçi faturalarını haftada iki kez mali müşavirine kontrol ettirebilir. Giden belgelerde müşteri bilgisi, ürün satırı ve toplam tutar incelenir. Bu yöntem, yanlış belgeyi dönem sonunda fark etme riskini azaltır.

Saklama alanı, işletmenin banka, stok, sözleşme veya fiziksel arşiv kayıtlarının yerine geçmez. Belgenin ticari işlemle bağlantısını kanıtlayan sipariş, teslim ve ödeme kayıtları gerekiyorsa, bunlar ayrıca işletme arşivinde korunmalıdır.

Yetkili kullanıcı değiştiğinde eski erişimi kapatın ve yeni kişinin rolünü doğrulayın. Şifre paylaşımı, ortak kullanıcı kullanımı veya kontrolsüz indirme yerine kayıtlı kullanıcı hareketleri ve düzenli erişim incelemesi tercih edilmelidir.

Ücretsiz e-Fatura portalında ilk kullanım adımları nelerdir?

Ücretsiz e-Fatura portalına başlarken önce mükellefiyet, kullanıcı ve belge türü bilgilerini doğrulamak gerekir. Aşağıdaki sıra, başvuru ile günlük kullanımın birbirine karıştırılmasını ve eksik tanımla işlem yapılmasını önler.

1. Vergi kimlik numaranızı veya Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranızı ve işletme unvanınızı resmi kayıtlarla karşılaştırın.
2. GİB üzerindeki e-belge durumunuzu ve ilgili belge türü için geçiş şartlarını mali müşavirinizle kontrol edin.
3. Portal hesabını oluşturup iletişim, kullanıcı ve mali müşavir erişim bilgilerini eksiksiz tanımlayın.
4. Gelen ve giden kutularının çalıştığını, belge bilgilerinin doğru göründüğünü ve işlem kayıtlarının oluştuğunu kontrol edin.
5. Son aylardaki belge adetlerini toplayarak kontör ihtiyacınızı hesaplayın ve uygun paketi seçin.
6. Tanımlanan bakiyeyi, kullanım süresini ve destek kanallarını panelden doğruladıktan sonra düzenli belge işlemlerine başlayın.

Bu adımların ilk ikisi, teknik satın alma işleminden önce mevzuat kontrolünü sağlar. GİB başvurusu veya aktivasyonu tamamlanmadan kontör almak, belge düzenleme yetkisini tek başına oluşturmaz.

İlk belgeyi göndermeden önce alıcı bilgilerini, senaryoyu, tarih ve tutar alanlarını ikinci kez inceleyin. Test veya gerçek işlem ayrımı için portalın sunduğu seçenekleri ve destek açıklamalarını kullanın; varsayılan bir test ortamı olduğunu düşünmeyin.

İşletmenin adresi, unvanı veya yetkilisi değiştiğinde portal bilgilerini güncelleyin. Bu değişikliklerin vergi kayıtlarına ve GİB bildirimlerine etkisi olabilir; güncellemenin yeterli olup olmadığını mali müşavirinizden öğrenin.

Hesap açılışıyla ilgili ekran adları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle burada verilen sıra yöntemi açıklar; güncel menü adlarını portal yardımından, GİB duyurularından ve mali müşavirinizden teyit edin.

Şahıs işletmesi, şirket veya serbest meslek erbabı için aynı ekran akışı bulunmayabilir. Belge türünü ve imza yetkisini işletme yapınıza göre belirleyin; başka bir mükellefin ayarlarını kopyalamayın.

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura portalda ne zaman kullanılır?

E-Fatura, kayıtlı alıcı ve göndericiler arasındaki elektronik fatura sürecidir; e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara veya mevzuatın izin verdiği diğer alıcılara elektronik fatura düzenleme yöntemidir.

Fatura düzenlemeden önce alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol edin. Kayıt durumu, vergi bilgileri, adres ve işlem senaryosu birlikte değerlendirilir; yalnızca müşterinin e-posta adresine bakarak belge türü seçilmez.

E-Fatura gönderiminde alıcının kayıtlı posta kutusu bilgileri önem taşır. E-Arşiv işleminde ise belgenin alıcıya sunulma veya iletilme biçimi, belge bilgileri ve güncel teknik şartlar takip edilmelidir.

Bir eczane, kurumsal ve kayıtlı bir alıcıya satış yaptığında e-Fatura senaryosunu; tüketiciye yaptığı satışta ise uygulanabilir e-Arşiv senaryosunu değerlendirebilir. Bu örnek, her işlemde aynı belge türünün kullanılmadığını gösterir.

Yanlış: Her elektronik fatura e-Faturadır ve alıcı türü önemli değildir. Doğru: E-Fatura ile e-Arşiv Fatura, alıcı ve işlem şartlarına göre ayrılır; güncel GİB kuralları kontrol edilir.

Portal, iki belge türünün hazırlanmasını ve takip edilmesini destekleyebilir; ancak ürün ekranındaki seçenek, yasal uygunluk kontrolünün yerine geçmez. e-Fatura ürün bilgileri ile e-Arşiv Fatura açıklamalarını işlem akışınızla karşılaştırın.

Kontör planında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura adetlerini ayrı izlemek, hangi müşteri grubunun hacim oluşturduğunu gösterir. Toplam tüketimde ise her gelen ve giden belge için birer kontör kuralını birlikte uygulayın.

e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM için kontör ne zaman gerekir?

e-İrsaliye, mal sevkiyatının elektronik irsaliye belgesiyle izlenmesi demektir; e-SMM, serbest meslek faaliyetinde düzenlenen elektronik makbuzdur; e-MM, müstahsil makbuzunun elektronik biçimidir.

e-İrsaliye kullanımı, sevkiyat yapan işletmelerin belge ve taşıma akışını etkiler. E-Fatura kullanmak tek başına her işletme için e-İrsaliye zorunluluğu doğurmaz; sektör, faaliyet ve GİB düzenlemeleri ayrıca incelenir.

Serbest meslek erbabı, hizmet tahsilatı ve müşteri türüne göre e-SMM sürecini değerlendirir. Müstahsil makbuzu düzenleyen işletmeler ise üreticiden alım, ürün niteliği ve mükellefiyet durumunu kontrol etmelidir.

Bu belgelerin kapsam içindeyse aynı havuz kontörden düşmesi, muhasebe planında tek bakiye izlemeyi mümkün kılar. Ancak belge türünün seçimi, yalnızca bakiyenin bulunmasına göre yapılamaz; ticari işlem ve mevzuat belirleyicidir.

Örneğin tarımsal ürün alan bir market e-MM ihtiyacını, depodan şubeye sevk yapan işletme e-İrsaliye ihtiyacını ayrı inceler. Aynı şirket iki süreci de kullanıyorsa, her türün belge adedini aylık rapora ayrı satırda ekler.

Bir danışmanlık ofisi e-SMM düzenliyorsa alıcı bilgilerini, hizmet açıklamasını, tarih ve tutar alanlarını kontrol eder. E-SMM kullanımı, ofisin mal sevkiyatı yapmadığı sürece otomatik olarak e-İrsaliye kullanımını gerektirmez.

Detayları karşılaştırmak için e-İrsaliye sayfasını, e-SMM sayfasını ve e-MM sayfasını inceleyin. Zorunluluk tarihi veya had gerekiyorsa güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Küçük işletme kontör ihtiyacını nasıl planlar?

Küçük işletme kontör planını, son aylardaki gelen ve giden belge adetlerini toplayarak ve dönemsel artış payı ekleyerek yapmalıdır. Sadece ortalama satış sayısı, tedarikçi faturalarını ve yoğun sezonu göstermediği için yeterli değildir.

Örneğin küçük bir eczane ayda 120 giden belge ve 40 gelen belge düzenliyor veya alıyorsa temel kullanım 160 kontördür. Üç aylık temel ihtiyaç 480 kontör olur; kampanya dönemi bekleniyorsa ayrıca güvenlik payı planlanır.

Güvenlik payı, işletmenin kendi geçmiş dalgalanmasına göre belirlenmelidir. Bir ayın olağanüstü satışını her ay tekrarlanacak kabul etmek gereksiz büyüklük doğurabilir; buna karşılık sezonluk artışı yok saymak belge ortasında bakiye riskini artırır.

Bir kafe, hafta sonu ve özel günlerde e-Arşiv satışlarını artırabilir. Kafe sahibi aylık toplamı haftalara bölerek izlerse, kontörün hangi günlerde azaldığını ve bir sonraki alımın ne zaman planlanacağını daha erken görür.

Yanlış: Geçen ayki giden belge sayısı, gelecek ayın kontör ihtiyacıdır. Doğru: Gelen belgeler, farklı e-belge türleri, sezon ve beklenen değişiklikler birlikte hesaplanır.

Hesap tablosunda tarih, belge türü, gelen veya giden yönü, adet, başlangıç bakiyesi ve kalan bakiye sütunları bulunabilir. Her hafta güncelleme yapmak, ay sonu toplu tahmin yapmaktan daha erken uyarı verir.

İş hacmi düzensiz olan işletme, mali müşavirinden üç veya altı aylık belge raporu isteyebilir. Rapor alınamıyorsa portal kutularındaki dönem filtreleriyle adetleri manuel karşılaştırın ve varsayımlarınızı not edin.

Kontör paketi seçerken hangi kontroller yapılmalıdır?

Kontör paketi seçerken beklenen toplam belge adedi, kullanım süresi, belge türü kapsamı ve kalan bakiye birlikte kontrol edilmelidir. Fiyat tek başına karar ölçütü olmamalı; kullanılmadan kalacak kontörü de hesaplamak gerekir.

Önce aylık ortalama kullanımınızı, sonra en yüksek aylık kullanımınızı yazın. Ortalama ile zirve arasındaki fark büyükse dönemsel rezerv gerekir. Belgelerin her biri 1 kontör olduğundan gelen ve giden sütunları ayrı tutulmalıdır.

Aşağıdaki tablo, paket kararını belge akışına göre karşılaştırır. Sayılar örnek hesaplama içindir; belirli bir paket tavsiyesi veya mevzuat eşiği değildir. Kendi portal raporunuzdaki adetleri kullanarak aynı yöntemi uygulayın.

Paketteki kullanım süresini satın alma gününden değil, sağlayıcının belirttiği tanımdan kontrol edin. Kullanım süresi, bakiye düşüm kuralı ve iade veya aktarım koşulları yazılı açıklamada yer almıyorsa destekten net yanıt alın.

• Aylık gelen belge adedini son dönem raporlarından doğruladım.
• Aylık giden belge adedini belge türlerine göre ayrı hesapladım.
• Kullanacağım e-belgelerin tek havuz kapsamını kontrol ettim.
• Paketin kullanım süresini ve bakiye düşüm kuralını okudum.
• Güncel GİB şartlarını mali müşavirimle değerlendirdim.

Yanlış: En büyük paket her işletme için en ekonomik seçenektir. Doğru: Beklenen tüketim, süre ve nakit akışı birlikte değerlendirilir; kullanılmayacak bakiye de maliyet hesabına katılır.

Güncel fiyat, kampanya, paket süresi veya mevzuat bilgisi değişebilir. Satın alma öncesinde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; paket koşullarını da sağlayıcının güncel sayfasından okuyun.

Özet: 5 maddede ücretsiz e-Fatura portalı ve kontör kullanımı

Ücretsiz e-Fatura portalı, e-belge hazırlama ve takip ekranlarını sunar; kontör alımı ise gelen ve giden belgelerin kullanım bakiyesini karşılar.

• Ücretsiz portal erişimi, sınırsız bedelsiz belge işlemi anlamına gelmez; belge hareketleri için kontör bakiyesi gerekir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; aylık ihtiyaç iki yönün toplamıyla hesaplanır.
• e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet uygun kapsamda tek havuz kontörle izlenebilir.
• Mali müşavire özel panel, gelen-giden kutuları ve 10 yıl güvenli saklama, belge takibinin temel parçalarıdır.
• Paket seçimi, gerçek belge raporları, dönemsel yoğunluk, kullanım süresi ve güncel GİB şartları birlikte değerlendirilerek yapılmalıdır.

Bu beş madde, portal ile kontör arasındaki farkı netleştirir. Önce hangi belge türlerini kullanacağınızı ve aylık gelen-giden adetlerini belirleyin; sonra bakiye, süre ve kullanıcı erişimlerini düzenli olarak kontrol edin.

Bir değişiklik, yeni belge türü veya zorunluluk gündeme geldiğinde eski hesaplamayı kullanmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; ayrıca sağlayıcının güncel kullanım koşullarını inceleyin.

Efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçeneklerini inceleyebilirsiniz. Paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır; satın almadan önce güncel kapsamı ve kullanım koşullarını kontrol edin.