e-Arşiv Fatura Zorunluluğu: 5.000 TL ve 30.000 TL

e-arşiv zorunluluğu sınır, 5.000 TL ve 30.000 TL tutarlarının alıcı statüsüne göre e-Arşiv düzenleme gereğini belirlediği dönemsel eşiklerdir. 5.000 TL mükellef alıcıya, 30.000 TL mükellef olmayana ilişkin anılır.

Bu açıklama; şahıs işletmeleri, şirketler, serbest meslek sahipleri ve mali müşavirler için karar sürecini netleştirir. Ayrıca güncel GİB kurallarını kontrol ederken hangi bilgilerin karşılaştırılacağını gösterir.

Pratik karar için dört veriyi aynı kayıtta tutun: işlem tarihi, alıcı statüsü, satıcının e-belge durumu ve vergiler dahil toplam tutar. Bu bilgilerden biri eksikse eşik karşılaştırması güvenilir olmaz.

Örneğin 5.400 TL tutarındaki aynı satış, vergi mükellefi şirkete ve nihai tüketiciye yapıldığında farklı başlıklarla incelenir. Bu nedenle yalnızca fatura toplamını görerek belge türü seçmeyin.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu: 5.000 TL ve 30.000 TL Sınırları Ne Anlama Gelir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura olarak düzenlenmesi gerekmeyen faturanın elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasını sağlayan belgedir. Belge, kâğıt faturanın her durumda otomatik karşılığı değildir.

5.000 TL ve 30.000 TL rakamları, özellikle eski uygulama çerçevesinde alıcının vergi statüsünü ayırmak için kullanılmıştır. Vergi mükellefi alıcı ile nihai tüketici için aynı tutar okunmaz.

5.000 TL eşiği, vergi mükellefi alıcıya düzenlenen belirli faturalar bakımından anılır. 30.000 TL eşiği ise vergi mükellefi olmayan alıcıya düzenlenen belirli faturalar bakımından anılır.

Bu rakamlar, faturanın yalnızca mal veya hizmet bedeline bakılarak değerlendirilmesini gerektirmez. Mevzuatta kullanılan vergiler dahil toplam tutar ve alıcının durumu birlikte incelenir.

Uygulamada satıcının e-Fatura veya e-Arşiv statüsü de sonucu değiştirir. Aynı tutardaki işlem, iki farklı satıcı veya alıcı kombinasyonunda farklı belge türü gerektirebilir.

Sonraki düzenlemeler, e-Arşiv kapsamını ve tutar eşiklerini dönemsel olarak değiştirebilir. Bu nedenle başlıktaki iki rakamı her işlem için güncel ve evrensel kural saymayın.

İşlem tarihindeki GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle yıl değişimlerinde yayımlanan geçiş hükümleri, eski eşiklerin yanlış uygulanmasını önler.

Bu başlık altında üç ayrı soruyu birbirinden ayırmak gerekir: Alıcı kimdir, satıcı hangi uygulamadadır ve işlem hangi tarihte gerçekleşmiştir? Tutar karşılaştırması ancak bu sorular cevaplandıktan sonra yapılmalıdır.

Dolayısıyla 5.000 TL veya 30.000 TL, tek başına belge kesme ekranında seçilecek belge türünü göstermez. Eşik, mevzuat kapsamını anlamaya yarayan bir kontrol noktasıdır.

e-arşiv zorunluluğu sınır 5.000 TL için neyi ifade eder?

5.000 TL e-Arşiv sınırı, eski uygulama çerçevesinde vergi mükellefi alıcıya düzenlenen belirli faturaların elektronik belgeye dönüşmesini ifade eder. Eşik, alıcı türüyle birlikte okunmalıdır.

Bu modelde satıcının ilgili tarihte e-Arşiv uygulamasına dahil olup olmadığı da önem taşır. Satıcı, alıcı ve işlem tarihi birlikte değerlendirilmeden yalnızca tutara göre karar verilmez.

Örneğin ilgili dönemde e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan bir satıcı, vergi mükellefi şirkete vergiler dahil 5.200 TL fatura düzenliyorsa, 5.000 TL eşiğinin üzerinde işlem yapar.

Bu örnek, e-Arşiv olarak düzenleme gereğinin neden doğabileceğini gösterir. Ancak bugün aynı tutarın her satıcı ve işlem için otomatik olarak aynı sonucu doğurduğu anlamına gelmez.

Alıcının vergi kimlik numarası bulunması, işlemi tek başına e-Fatura yapmaz. Satıcının da hangi elektronik belge uygulamasında bulunduğu ve güncel kuralın ne dediği kontrol edilmelidir.

5.000 TL altında kalan bir fatura da başka bir zorunluluk nedeniyle elektronik düzenlenebilir. Eşik altında olmak, bütün e-Arşiv veya e-Fatura yükümlülüklerinden muafiyet anlamına gelmez.

Bu nedenle kontrol sırası; alıcı statüsü, satıcı statüsü, işlem tarihi ve vergiler dahil toplam tutar olmalıdır. Son karar, güncel GİB düzenlemesine göre verilmelidir.

Bu kontrolü adım adım yapmak için önce müşteri kartındaki VKN ve unvanı doğrulayın. Ardından satıcının uygulama durumunu açın, toplam faturayı hesaplayın ve ilgili tarihteki GİB açıklamasıyla karşılaştırın.

Karşı durumda, tutar 5.000 TL altında kalsa bile satıcının başka bir e-belge kapsamına girmesi mümkündür. Bu nedenle eşik altındaki işlemi otomatik olarak kâğıt fatura kabul etmeyin.

30.000 TL e-Arşiv sınırı hangi alıcılar için anılır?

30.000 TL e-Arşiv sınırı, eski uygulama çerçevesinde vergi mükellefi olmayan veya nihai tüketici olan alıcıya düzenlenen belirli faturalar için anılır. Tutar, alıcının statüsünden bağımsız okunamaz.

Bir bireysel tüketiciye yapılan satış, vergi mükellefi bir şirkete yapılan satışla aynı belge akışına sahip değildir. Bu nedenle 5.000 TL ve 30.000 TL eşikleri farklı alıcı gruplarını gösterir.

Örneğin satıcı, vergi mükellefi olmayan müşteriye vergiler dahil 30.500 TL tutarında fatura düzenliyorsa, eski 30.000 TL eşiğini aşan bir işlemden söz edilir.

Bu örnek yalnızca eşik mantığını açıklar. İşlem tarihindeki güncel düzenleme, satıcının e-Arşiv durumu ve başka bir elektronik belge zorunluluğu ayrıca incelenmelidir.

30.000 TL altında kalan tüketici faturası, eski eşik bakımından farklı değerlendirilebilir. Buna rağmen satıcının kendi e-belge statüsü veya güncel geçiş düzenlemesi ayrı bir sonuç doğurabilir.

Nihai tüketici ifadesi, alıcının ticari veya mesleki faaliyet dışında hareket ettiği işlemleri anlatır. Alıcının işletme bilgileri, vergi numarası ve belge talebi değerlendirmeyi etkileyebilir.

Bu yüzden 30.000 TL rakamını tüketiciye yapılan bütün satışlar için güncel ve kesin sınır olarak kullanmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Alıcının TCKN veya adres bilgilerinin bulunması, her durumda aynı belge kanalının seçileceği anlamına gelmez. Satışın ticari amaç taşıyıp taşımadığı ve alıcının kayıt durumu birlikte değerlendirilmelidir.

Karşı durumda, tüketici faturası eşik altında olsa bile satıcının dahil olduğu güncel e-belge uygulaması farklı bir belge düzeni gerektirebilir. Belge talebi, tek başına mevzuat kararının yerine geçmez.

5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv sınırları nasıl karşılaştırılır?

5.000 TL ve 30.000 TL eşikleri arasındaki temel fark, faturanın alıcısının vergi mükellefi olup olmamasıdır. Aşağıdaki tablo, eski eşik mantığını ve kontrol başlıklarını birlikte gösterir.

Tablo, 5.000 TL’nin her zaman şirketler için tek karar kuralı olduğunu söylemez. Satıcı e-Fatura kullanıcısıysa veya alıcı kayıtlı kullanıcıysa belge akışı farklılaşabilir.

Benzer şekilde 30.000 TL, tüketici işlemlerinin tamamında kâğıt fatura kullanılabileceğini göstermez. Başka bir tebliğ veya geçiş hükmü, daha geniş elektronik belge zorunluluğu getirebilir.

Karşılaştırmayı yaparken tutarı önce vergi dahil toplamdan okuyun. Ardından alıcının vergi statüsünü ve işlem tarihinde geçerli e-belge düzenlemesini doğrulayın.

Bu iki eşik geçmiş uygulamayı anlamak için yararlıdır. Güncel karar için sadece arama sonuçlarındaki eski içeriklere değil, GİB duyurularına ve mali müşavir değerlendirmesine bakın.

İki işlem de 6.000 TL olabilir; ancak biri şirkete, diğeri tüketiciye düzenlenebilir. Bu iki faturanın aynı eşikle değerlendirilmesi, alıcı statüsünün gözden kaçırılması anlamına gelir.

Eşiğe tam eşit tutarlarda da mevzuat metnindeki ifade önemlidir. Eşit, üzeri veya altı ifadeleri farklı sonuç verebileceğinden, yalnızca yuvarlanmış tutara göre karar vermeyin.

Alıcının e-Fatura kullanıcısı olması e-Arşiv kararını nasıl değiştirir?

Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmaması, belge türü kararının en önemli adımlarından biridir. 5.000 TL veya 30.000 TL hesabından önce tarafların e-belge statüsü kontrol edilmelidir.

Satıcı ve alıcı e-Fatura uygulamasında kayıtlıysa, işlem genellikle e-Fatura akışı üzerinden değerlendirilir. Böyle bir işlemde 5.000 TL eşiğini otomatik e-Arşiv kararı gibi okumak doğru değildir.

Satıcı e-Fatura kullanıcısı olup alıcı sistemde kayıtlı değilse, ilgili işlem e-Arşiv kuralları kapsamında değerlendirilebilir. Belgenin türü, alıcının kayıt durumuyla birlikte kontrol edilir.

Satıcı e-Fatura kullanıcısı değilse, alıcının e-Fatura kullanıcısı olması satıcıya kendiliğinden e-Fatura düzenleme yetkisi vermez. Satıcının kendi uygulama ve düzenleme yöntemi ayrıca incelenmelidir.

Bu ayrım, e-Fatura uygulamasını e-Arşiv Faturadan ayırır. e-Arşiv, her işlemde e-Faturanın yerine geçen serbest bir seçenek değildir.

Bir işletme aynı ay içinde hem e-Fatura hem e-Arşiv düzenleyebilir. Belge türü, her faturanın alıcısı ve tarafların kayıt durumuna göre değişebilir.

Bu nedenle muhasebe yazılımında müşteri kartındaki vergi numarası, unvan ve e-belge statüsü güncel tutulmalıdır. Eski müşteri bilgilerinin kullanılması, yanlış belge türü riskini artırır.

Satıştan önce alıcı bilgilerini güncel e-belge kayıtlarıyla karşılaştırmak, özellikle düzenli müşterilerde önem taşır. Bir müşterinin statüsü sonradan değişmiş olabilir ve eski kart bilgisi yeterli olmayabilir.

Yanlış: Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa satıcı her koşulda e-Fatura kesebilir. Doğru: Satıcının kendi kayıt durumu, işlem tarihi ve güncel GİB kuralı birlikte incelenmelidir.

Vergiler dahil toplam tutar e-Arşiv sınırında nasıl hesaplanır?

e-Arşiv sınırı hesaplanırken vergiler dahil toplam tutar esas alınır. Sadece ürünün vergi hariç bedeline bakmak, özellikle KDV uygulanan satışlarda yanlış sonuç doğurabilir.

Faturadaki mal veya hizmet bedeli, uygulanan vergi ve indirimler birlikte incelenir. Belgenin genel toplamı, mevzuatta kullanılan tutar ifadesiyle karşılaştırılmalıdır.

Örneğin mal bedeli 4.500 TL ve KDV tutarı 900 TL ise vergiler dahil toplam 5.400 TL olur. Vergi hariç bedel 5.000 TL altında görünse bile toplam farklıdır.

Bu örnekte alıcı vergi mükellefiyse, eski 5.000 TL eşiği bakımından işlem ayrıca incelenir. Sonuç, satıcının uygulama statüsü ve işlem tarihindeki kural ile kesinleşir.

Başka bir örnekte 25.000 TL mal bedeline 5.000 TL vergi eklenirse toplam 30.000 TL olur. Eşitlik veya aşma durumunun sonucu, ilgili düzenlemedeki ifadeden okunmalıdır.

İndirim, iade, ek hizmet ve farklı kalemler faturanın toplamını etkileyebilir. İşlemi yapay biçimde bölerek eşik altında bırakmaya çalışmak, belge düzeni açısından riskli bir yaklaşımdır.

Kur farkı veya yabancı para kullanımı bulunan işlemlerde hangi TL karşılığının esas alınacağını ayrıca kontrol edin. Tereddütte güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kalem bazındaki tutarları tek tek değil, faturanın genel toplamını da kontrol edin. İskonto sonrasında vergi matrahı değişebileceği için ekranın hesapladığı vergiler dahil sonucu ayrıca doğrulayın.

İade veya sonradan düzenlenen düzeltme belgelerinde ilk faturanın toplamı ile yeni belgenin niteliği karıştırılmamalıdır. Bu tür işlemlerde belge ilişkisini mali müşavirinizle birlikte kayıt altına alın.

e-Arşiv fatura düzenleme adımları nelerdir?

e-Arşiv fatura düzenleme süreci, önce tarafların statüsünü ve sonra vergiler dahil toplam tutarı kontrol ederek yürütülür. Aşağıdaki sıra, günlük işlem kontrolünü standartlaştırır.

İlk kontrolde yalnızca satış tutarına bakmayın. Alıcının kimliği, vergi bilgileri, e-Fatura kayıt durumu ve satıcının kendi e-belge yetkisi birlikte doğrulanmalıdır.

1. Alıcının vergi mükellefi, nihai tüketici veya e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını doğrulayın.
2. Satıcının işlem tarihinde e-Fatura veya e-Arşiv uygulamasındaki statüsünü kontrol edin.
3. İndirimler ve vergiler dahil fatura toplamını hesaplayarak ilgili eşikle karşılaştırın.
4. Güncel GİB kuralına göre e-Fatura, e-Arşiv veya diğer uygun belge kanalını seçin.
5. Belgeyi mevzuattaki süre ve içerik şartlarına uygun düzenleyip alıcıya iletin ve saklayın.

Portal veya özel entegratör seçimi, yasal belge türünü değiştirmez. Bu kanallar oluşturma, gönderme ve arşivleme işlemlerini farklı teknik yöntemlerle yürütür.

Yüksek işlem hacminde müşteri kartlarının otomatik kontrolü yararlı olabilir. Ancak otomasyonun dayandığı vergi numarası ve e-belge statüsü güncel değilse hata yine oluşur.

Düzenleme sonrasında belge numarası, tarih, alıcı bilgileri ve toplam tutar kontrol edilmelidir. Hatalı belge için düzeltme yöntemi, işlemin niteliğine göre mali müşavirle değerlendirilmelidir.

Günlük uygulamada önce taslak belgeyi oluşturun, sonra alıcı ve toplam kontrolünü yapın. Gönderimden sonra belge durumunu, alıcıya iletim kaydını ve saklama ekranını ayrıca inceleyin.

İşlem hacmi düşükse manuel kontrol yeterli olabilir; ancak çok sayıda satışta otomatik aktarım tercih edilebilir. Her iki yöntemde de örnek bir belgeyle alan eşleşmelerini test edin.

e-Arşiv zorunluluğu sınırında hangi hatalar yapılır?

e-Arşiv zorunluluğu sınırında en sık hata, tutarı alıcının statüsünden bağımsız değerlendirmektir. İkinci hata, eski eşikleri güncel düzenleme kontrolü yapmadan kullanmaktır.

Yanlış: 5.000 TL sınırı bütün tüketici faturaları için geçerlidir. Doğru: Eski uygulama mantığında 5.000 TL, vergi mükellefi alıcıya ilişkin işlemlerle anılır.

Yanlış: 30.000 TL altındaki her tüketici faturası kesinlikle kâğıt düzenlenir. Doğru: Satıcının e-belge statüsü ve güncel GİB kuralı ayrıca kontrol edilir.

Yanlış: Vergi hariç tutar 5.000 TL altında olduğu için eşik aşılmaz. Doğru: Mevzuatta kullanılan vergiler dahil toplam tutar dikkate alınır.

Bir başka hata, alıcının e-Fatura kullanıcısı olmasını satıcının da e-Fatura düzenleyicisi olduğu şeklinde yorumlamaktır. Tarafların statüleri ayrı ayrı doğrulanmalıdır.

Faturayı parçalara bölerek eşik etkisini azaltmak da güvenli bir yöntem değildir. İşlemin gerçek ekonomik niteliği, belge düzeni ve muhasebe kaydı birlikte değerlendirilmelidir.

Bu hataları azaltmak için müşteri kartlarında VKN, TCKN ve e-belge statüsü alanları boş bırakılmamalıdır. Güncel olmayan bilgiler, doğru hesaplamayı geçersiz kılabilir.

Vergi numarasını kopyalarken bir hane hatası bile farklı bir müşteri kaydını çağırabilir. Gönderim öncesi unvan, adres ve statü bilgilerinin aynı müşteriye ait olduğunu kontrol edin.

Bir satışın tutarını yapay biçimde bölmek yerine gerçek teslimat ve sözleşme yapısını esas alın. Belge düzeniyle muhasebe kaydının birbirini desteklemediği durumlarda mali müşavir görüşü alın.

Küçük işletme senaryosunda e-Arşiv sınırı nasıl uygulanır?

Mahalle marketi sahibi Mehmet Bey’in işlemleri, 5.000 TL ve 30.000 TL eşiklerinin alıcıya göre değiştiğini gösterir. Aşağıdaki örnek, eski eşik mantığını açıklamak içindir.

Mehmet Bey’in işletmesinin ilgili dönemde e-Arşiv uygulamasına dahil olmadığını varsayalım. Bu varsayım, örneğin başında açıkça belirtilmelidir; çünkü işletmenin statüsü sonucu değiştirebilir.

Market, vergi mükellefi olmayan bir müşteriye vergiler dahil 6.000 TL tutarında satış yaparsa, işlem eski 30.000 TL tüketici eşiği bakımından değerlendirilir.

Market aynı gün vergi mükellefi bir restorana vergiler dahil 5.600 TL tutarında ürün satarsa, işlem eski 5.000 TL mükellef alıcı eşiği bakımından incelenir.

Restoran e-Fatura kullanıcısı olsa bile marketin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı ayrıca sorulmalıdır. Alıcının kaydı, satıcıya kendiliğinden e-Fatura düzenleme yetkisi kazandırmaz.

Market daha sonra e-Fatura veya e-Arşiv uygulamasına dahil olursa, aynı tutarlar farklı belge akışlarına tabi olabilir. Eski örneği yeni döneme doğrudan taşımak doğru değildir.

Mehmet Bey her satışta müşteri tipini, toplam tutarı ve işlem tarihini kaydetmelidir. Tereddüt halinde satıştan önce mali müşavirinden belge türü konusunda görüş almalıdır.

Mehmet Bey ayrıca müşteri kartında tüketici ve işletme satışlarını ayrı işaretlemelidir. Aynı müşteri hem kişisel hem ticari alışveriş yapıyorsa, her işlemin gerçek niteliği ayrıca kaydedilmelidir.

Karşı durumda market, düşük tutarlı çok sayıda satışı aynı gün tek belgeye dönüştürmeye çalışmamalıdır. Teslimatın ve satışın gerçek yapısı, belge düzeniyle uyumlu kalmalıdır.

GİB Portal ve özel entegratör e-Arşiv sürecinde nasıl ayrılır?

GİB Portal ve özel entegratör, e-Arşiv belgesinin teknik olarak oluşturulup gönderildiği kanallardır. Kanal seçimi, satıcının hangi durumda e-Arşiv düzenlemesi gerektiğini ortadan kaldırmaz.

GİB Portalda kullanıcı, belge bilgilerini ilgili ekranlara girerek oluşturma ve gönderme işlemlerini yürütür. Düşük hacimli işlemlerde manuel giriş tercih edilebilir.

Özel entegratör çözümünde ise muhasebe, satış veya ön muhasebe yazılımı ile elektronik belge sistemi arasında bağlantı kurulabilir. İşlem hacmi yükseldikçe veri aktarımı daha düzenli yönetilebilir.

Her iki yöntemde de alıcı bilgisi, belge tarihi, tutar ve belge türü kontrol edilmelidir. Teknik kanalın otomatik çalışması, hatalı müşteri kartını kendiliğinden düzeltmez.

e-Arşiv fatura tanımı, kanal seçimi ve belge akışı için e-Arşiv Fatura sayfasındaki açıklamalar incelenebilir. Güncel mevzuat kontrolü yine ayrıca yapılmalıdır.

Saklama ve ibraz sorumluluğu, belgeyi hangi ekrandan oluşturduğunuzdan bağımsızdır. İşletme, kendi kayıtlarını düzenli tutmalı ve gerekli belgelere erişimi sürdürebilmelidir.

Manuel portal kullanırken yanlış VKN, eksik adres veya hatalı toplam tutar riski artabilir. Gönderim öncesi kontrol listesi, bu hataları azaltmak için pratik bir önlemdir.

Manuel yöntemde belge bilgileri tek tek girilir; bağlantılı sistemde bilgiler satış kaydından aktarılabilir. Ancak aktarım sonrasında örnek belgeler incelenmeden otomatik akışın doğru olduğu varsayılmamalıdır.

Arşivleme ekranında gönderim durumu, belge numarası ve oluşturulma tarihini birlikte saklayın. Teknik bir hata yaşandığında bu kayıtlar, hangi aşamada işlem yapılması gerektiğini belirlemeye yardımcı olur.

Güncel e-Arşiv zorunluluğu sınırı nasıl doğrulanır?

Güncel e-Arşiv zorunluluğu sınırı, işlem tarihi için geçerli GİB düzenlemesi okunarak doğrulanır. Eski bir blog yazısı veya yalnızca 5.000 TL bilgisi tek başına yeterli değildir.

Önce faturanın düzenleneceği tarihi belirleyin. Ardından satıcının ve alıcının e-Fatura veya e-Arşiv statüsünü, faturanın türünü ve vergiler dahil toplamını kayda alın.

• İşlem tarihinin güncel GİB duyurusu ve geçiş hükümleriyle karşılaştırıldığını doğrulayın.
• Alıcının vergi mükellefi veya nihai tüketici olduğuna dair bilgilerinin güncel olduğunu kontrol edin.
• Satıcının e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarındaki kayıt durumunu doğrulayın.
• İndirimler ve vergiler dahil toplam tutarın doğru hesaplandığını kontrol edin.
• Tereddüt halinde mali müşavirden yazılı veya kayıt altına alınabilir bir değerlendirme alın.

Uzman notu: 5.000 TL ve 30.000 TL rakamlarını kararın başlangıcı değil, kontrol edilmesi gereken tarihsel eşikler olarak ele alın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

GİB duyurularında yürürlük tarihi, kapsam ve geçiş süresi birlikte okunmalıdır. Sadece başlıktaki tutarı görmek, hangi mükellefin etkilendiğini açıklamayabilir.

Uygulama sorularında sık sorulan sorular sayfasını yardımcı kaynak olarak inceleyebilirsiniz. Nihai değerlendirme, işletmenin gerçek işlemine ve güncel mevzuata göre yapılmalıdır.

Doğrulama kaydına duyurunun tarihini, kontrol edilen ekranı ve mali müşavir görüşünü eklemek yararlıdır. Böylece aylar sonra aynı işlemin hangi kuralla değerlendirildiği görülebilir.

Güncel kural bulunamıyorsa rakam tahmin etmeyin veya eski bir içeriği kesin kaynak kabul etmeyin. İşlemi bekletip güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Özet: 5 maddede e-Arşiv zorunluluğu sınır

Özetle e-arşiv zorunluluğu sınır, yalnızca fatura tutarı değildir; alıcının statüsü, satıcının e-belge durumu, işlem tarihi ve vergiler dahil toplam birlikte değerlendirilir.

• 5.000 TL eşiği, eski uygulama çerçevesinde vergi mükellefi alıcıya düzenlenen belirli faturalarla ilişkilendirilir.
• 30.000 TL eşiği, eski uygulama çerçevesinde vergi mükellefi olmayan veya nihai tüketici alıcıya düzenlenen belirli faturalarla ilişkilendirilir.
• Her iki tutar da yalnızca vergi hariç bedelle değil, mevzuatta kullanılan vergiler dahil toplam tutarla karşılaştırılır.
• Alıcının e-Fatura kullanıcısı olması, satıcının belge türü kararını tek başına belirlemez; tarafların statüleri ayrı ayrı incelenir.
• Rakamların güncel olup olmadığı, işlem tarihindeki GİB duyurusu ve mali müşavir değerlendirmesiyle doğrulanır.

Bu beş madde, eski 5.000 TL ve 30.000 TL eşiklerinin nasıl okunacağını özetler. Güncel dönemde kapsamın genişlemiş veya tutarların değişmiş olabileceğini unutmayın.

Belge düzenlemeden önce alıcı bilgilerini, toplam tutarı, işlem tarihini ve kullanılan teknik kanalı aynı kontrol ekranında karşılaştırın. Böylece yalnızca rakama dayalı karar hatasını azaltabilirsiniz.

En güvenli uygulama, her satış için kısa bir kontrol kaydı oluşturmaktır. Bu kayıtta alıcı türü, satıcı statüsü, toplam tutar ve kontrol edilen GİB kaynağı bulunmalıdır.

Bir tutar sınırını güncel mevzuattan bağımsız uygulamak yerine, rakamı yalnızca karar sürecinin bir parçası olarak kullanın. Tereddütte güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İhtiyacınız varsa, efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçenekleri bulunur.

e-Arşiv akışını ürün sayfasından inceleyebilir, güncel ihtiyaçlarınıza uygun teknik yöntemi mali müşavirinizle birlikte değerlendirebilirsiniz.