Diş Kliniği e-Fatura Nasıl Keser? Sektöre Özel Adım Adım Rehber

Diş kliniği e-Fatura nasıl kesilir sorusunun kısa cevabı şudur: Alıcının doğru bilgileri hazırlanır, uygun belge türü seçilir, tedavi kalemleri ve vergi bilgileri girilir, ardından belge portal üzerinden gönderilir.

Bu rehber, şirket olarak faaliyet gösteren diş kliniklerine, serbest çalışan diş hekimlerine ve klinik muhasebesini yürüten çalışanlara yardımcı olur. Belge türü, alıcının statüsü, vergi mükellefiyeti ve güncel GİB kuralları arasındaki karışıklığı adım adım ayırır.

Diş kliniği e-Fatura nasıl kesilir?

Diş kliniği e-Fatura, kayıtlı alıcıya elektronik ortamda düzenlenen, hizmet ve vergi bilgilerini içeren resmi belgedir. Süreç; müşteri kartını seçme, hizmet satırı oluşturma, toplamları kontrol etme ve belgeyi gönderme aşamalarından oluşur.

İlk olarak kliniğin vergi bilgileri ve alıcının kimliği kontrol edilir. Alıcı bir şirketse unvan, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri gerekir. Bireysel hastada ise sistemin istediği ad, soyad, adres ve kimlik bilgileri hazırlanır.

Sonra işlemin e-Fatura mı, e-Arşiv Fatura mı, yoksa başka bir e-belge mi olduğu belirlenir. Her diş hekimi veya klinik otomatik olarak aynı belgeyi kullanmaz. Vergi statüsü ve alıcının kayıt durumu bu seçimi etkiler.

Portalda diş muayenesi, dolgu, kanal tedavisi, protez veya cerrahi işlem ayrı satırlarda gösterilebilir. Paket hizmet veriliyorsa paketin kapsamı, adet bilgisi, birim tutarı, indirim ve vergi hesaplaması açıkça yazılmalıdır.

Gönderimden önce tarih, belge numarası, alıcı bilgileri ve genel toplam yeniden incelenir. Belge gönderildikten sonra durum ekranından iletildiği veya hata verdiği kontrol edilir. Sadece ekranda taslak olarak görünen belge kesilmiş sayılmaz.

Örneğin, bir hasta tedavi bedelini işverenine faturalandırmak istiyorsa, klinik önce sözleşmede alıcının kim olduğunu belirler. Hastanın adı açıklama veya iç referans olarak kalabilir; vergi bilgisi ödeme yapan kurumdan alınır.

Diş kliniğinin belge sürecini ayrıntılı incelemek için diş kliniği sektörü sayfasındaki e-dönüşüm başlıkları da kullanılabilir. Özel durumlarda mali müşavir, klinik sözleşmelerini ve güncel GİB duyurularını birlikte değerlendirmelidir.

Diş kliniği e-Fatura mükellefi olduğunu nasıl kontrol eder?

Diş kliniğinin e-Fatura kullanıp kullanmayacağı, işletmenin hukuki ve vergisel yapısı ile güncel mevzuattaki şartlara göre kontrol edilir. Bu nedenle yalnızca kliniğin sağlık hizmeti vermesi, tek başına belge türünü belirlemez.

Şirket olarak çalışan klinik, e-Fatura kapsamındaki zorunluluklarını GİB sistemlerinden ve mali müşavirinden teyit etmelidir. Gönüllü geçiş yapan işletmeler de başvuru veya aktivasyon durumunu kendi hesap ekranlarından kontrol etmelidir.

Serbest meslek faaliyeti yürüten diş hekiminin düzenleyeceği belge, şirket adına çalışan klinikten farklı olabilir. Bu durumda e-Serbest Meslek Makbuzu yükümlülüğü gündeme gelebilir. Ayrıntılı belge ayrımı için e-SMM kapsamı ayrıca incelenmelidir.

Kontrol sırasında üç bilgi birlikte ele alınır: kliniğin vergi mükellefiyeti, alıcının e-belge kayıt durumu ve işlemin ticari niteliği. Sadece alıcının e-posta adresine bakarak e-Fatura kararı verilmez.

Uygulamada kontrolü üç ekranda yapın: GİB'in kayıt sorgusu, portalın alıcı araması ve kliniğin vergi mükellefiyeti kaydı. Bu ekranlardan biri uyuşmuyorsa belgeyi göndermeyin; önce kayıtların hangi tarihte güncellendiğini araştırın.

Örneğin limited şirket olarak işletilen bir diş kliniği, bir şirketin çalışanlarına toplu tedavi hizmeti verebilir. Faturanın kime ve hangi sözleşmeye göre düzenleneceği, hastanın bireysel kimliğinden farklı bir alıcı bilgisi gerektirebilir.

Zorunluluk kapsamı, uygulama yöntemi ve başvuru kanalları zaman içinde değişebilir. Emin olunmayan durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski bir blog yazısındaki had veya tarih üzerinden karar vermeyin.

Yanlış: Her diş hekimi bütün işlemlerinde aynı belgeyi kullanır. Doğru: Belge türü, faaliyet biçimi, alıcı kaydı ve güncel vergi kuralları birlikte değerlendirilir.

Diş kliniği e-Fatura mı, e-Arşiv mi düzenlemelidir?

Diş kliniği, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını kontrol ederek e-Fatura veya e-Arşiv Fatura seçimi yapar. Genel uygulamada kayıtlı mükellefe e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlenir; özel istisnalar ayrıca incelenir.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılar için elektronik fatura düzenleme yöntemidir. Bu belge e-Fatura ile aynı şey değildir. Portalda alıcı tipi yanlış seçilirse belge oluşturma veya gönderme aşamasında hata görülebilir.

Bir hastanın tedavisini şirket ödüyorsa alıcı bilgisi, ödeme yapan tarafın sözleşmedeki rolüne göre belirlenebilir. Hasta adı ile faturadaki alıcı her zaman aynı olmayabilir. Bu nedenle sigorta, kurum anlaşması ve ödeme belgeleri birlikte incelenmelidir.

Karşı durum olarak, bireysel hasta vergi mükellefi olabilir veya bir şirket adına işlem yaptırabilir. Bu durumda yalnızca hastanın bireysel görünmesine bakılmaz; alıcının belge üzerindeki hukuki rolü ve ödeme ilişkisi ayrıca belgelenir.

Diş kliniği e-Arşiv süreçlerini ayrıca görmek isteyen işletmeler e-Arşiv Fatura sayfasındaki belge akışını inceleyebilir. Buradaki bilgiler, işlemin e-Arşiv kapsamına girdiğini kesinleştirmez; güncel mevzuat kontrolü yine gerekir.

Belge türünü değiştirmek için gönderilmiş faturayı sonradan düzenlemek doğru değildir. Hatalı seçim varsa belgenin durumuna göre iptal, ret veya yeni belge süreci uygulanır. Uygulanacak yöntem, e-Fatura ve e-Arşiv için farklılaşabilir.

Diş kliniği e-Fatura kesmeden önce hangi bilgileri hazırlamalıdır?

Diş kliniği e-Fatura kesmeden önce alıcı, hizmet, ödeme ve vergi bilgilerini eksiksiz hazırlamalıdır. Bu hazırlık, yanlış hastaya veya yanlış kuruma belge düzenlenmesini önler ve gönderim sonrasında düzeltme ihtiyacını azaltır.

Alıcı şirketse ticari unvan, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, adres ve iletişim bilgileri kontrol edilir. Bireysel alıcıda sistemin talep ettiği kimlik ve adres alanları doldurulur. Bilgiler, hastane veya sigorta sözleşmesindeki tarafla karşılaştırılmalıdır.

Hizmet tarafında işlem tarihi, hizmet açıklaması, miktar, birim, birim fiyat, indirim ve vergi bilgisi hazırlanır. Muayene ile laboratuvar, protez veya sarf malzemesi ayrı kalemlerse bunların ayrımı muhasebe kayıtlarıyla uyumlu kurulmalıdır.

Belge tarihi ile tedavi tarihi her işlemde aynı olmayabilir. Ancak farklı tarih kullanılması gerekiyorsa dayanak kayıt ve muhasebe uygulaması mali müşavir tarafından değerlendirilmelidir. Tarih alanı rastgele değiştirilmemeli, portalın uyarıları dikkate alınmalıdır.

Ödeme yöntemi, vade, banka bilgisi veya kurum sözleşme numarası gibi alanlar, işlem için gerekli olduğunda eklenir. Bu alanlar alıcının mutabakatını kolaylaştırabilir. Zorunlu olmayan alanlara gelişigüzel bilgi yazmak yerine belge standardı korunmalıdır.

Küçük bir klinikte sekreter, hastanın işlem özetini ve ödeme belgesini aynı dosyada toplar. Diş hekimi hizmeti onaylar, muhasebe sorumlusu alıcı ile vergi alanlarını kontrol eder; son gönderim tek yetkili kullanıcıdan yapılır.

Yanlış: Hasta kartındaki isim, faturadaki alıcı için her durumda yeterlidir. Doğru: Ödemeyi yapan taraf, sözleşmedeki alıcı ve vergi kaydı birlikte doğrulanır.

• Alıcının unvanı, adı ve vergi veya kimlik bilgileri doğrulanmıştır.
• Hizmet kalemleri, miktarları ve birim tutarları klinik kayıtlarla eşleştirilmiştir.
• İndirim, vergi ve genel toplam portalın hesaplamasıyla karşılaştırılmıştır.
• Belge tarihi, ödeme bilgisi ve açıklama alanları kontrol edilmiştir.
• Gönderim sonrası belge durumu takip edilecek şekilde sorumlu kişi belirlenmiştir.

Diş kliniği e-Fatura portalda hangi adımlarla kesilir?

Diş kliniği e-Fatura portalda, yeni belge ekranı açılarak alıcı ve hizmet bilgileri girilip gönderim onayı verilerek kesilir. Menü adları kullanılan portal türüne göre değişebilir, fakat temel işlem sırası genellikle aynıdır.

1. Portal hesabına yetkili kullanıcıyla giriş yapılır ve yeni e-Fatura veya uygun belge menüsü açılır.
2. Alıcının vergi kimlik numarası veya sistemin istediği kimlik bilgisi yazılarak kayıt bulunur.
3. Belge senaryosu, belge tarihi ve gerekiyorsa ödeme veya vade bilgisi seçilir.
4. Diş tedavisi hizmetleri ayrı satırlara eklenir; miktar, birim fiyat, indirim ve vergi alanları doldurulur.
5. Not, sipariş veya sözleşme bilgisi gerekiyorsa ilgili açıklama alanına yazılır.
6. Ara toplam, vergi tutarı ve genel toplam ekranda yeniden kontrol edilir.
7. Belge önizlemesi incelenir, elektronik gönderim onayı verilir ve belge numarası kaydedilir.
8. Gönderim sonrasında durum, hata mesajı ve alıcının kabul veya ret yanıtı takip edilir.

Ücretsiz e-Fatura portalı kullanan bir klinik, işlem öncesinde kullanıcı yetkilerini ve müşteri kartlarını tanımlamalıdır. Çok kullanıcılı kliniklerde sekreter taslak hazırlayabilir, son gönderim yetkisi ise muhasebe sorumlusunda tutulabilir.

Adım adım uygulamada önce taslak oluşturun, sonra alıcı kartını ikinci kez açıp vergi numarasını karşılaştırın. Hizmet satırlarını ekledikten sonra önizlemeyi PDF olarak değil, portalın belge alanlarıyla birlikte kontrol edin.

Portalda alıcı bulunamıyorsa vergi numarası, unvan ve kayıt durumu yeniden kontrol edilir. Kayıt bulunmaması, alıcının mutlaka bireysel olduğu anlamına gelmez. Sistem desteği ve mali müşavirle belge türü teyit edilmeden gönderim yapılmamalıdır.

Gönderim sırasında alınan hata mesajı ekran görüntüsüyle birlikte saklanabilir. Aynı belgeyi art arda göndermek mükerrer belge oluşturabilir. Önce taslaklar, gönderilenler ve hata kayıtları kontrol edilmelidir.

İşlem hacmi arttığında portal ile klinik yazılımındaki hasta ve fatura kayıtlarının eşleştirilmesi gerekir. Otomatik aktarım kullanılsa bile hizmet satırları, alıcı ve toplam tutar için örnek kontroller düzenli yapılmalıdır.

e-Fatura portalındaki temel ekranlar ve gönderim mantığı için e-Fatura ürün sayfası incelenebilir. Sayfadaki teknik bilgiler, kliniğin özel muhasebe ve mevzuat değerlendirmesinin yerine geçmez.

Diş tedavisi e-Faturada hizmet kalemleri nasıl yazılır?

Diş tedavisi e-Faturasında hizmet kalemleri, hastaya veya ödemeyi yapan kuruma sunulan işlemi açıkça gösterecek şekilde yazılır. Açıklama, klinik kayıtları ve muhasebe hesabıyla uyumlu olmalı; belirsiz tek bir satır yerine gerekli ayrım yapılmalıdır.

Muayene, panoramik görüntüleme, dolgu, kanal tedavisi, implant uygulaması, protez ve cerrahi işlemler farklı hizmetlerse ayrı satırlarda gösterilebilir. Her kalemin miktarı, birimi ve tutarı portalın fatura formatına uygun girilir.

Bir tedavi paketi tek fiyatla satılıyorsa paketin adı ve kapsamı açıklama alanında belirtilmelidir. Paket içindeki işlemlerin ayrıca fiyatlandırılması gerekiyorsa klinik sözleşmesi, fiyat listesi ve muhasebe kaydı birlikte değerlendirilmelidir.

Laboratuvar, teknisyen, protez veya dış hizmet bedelleri kliniğin kendi hizmetinden farklı bir nitelik taşıyabilir. Bu kalemleri doğrudan tedavi hizmeti gibi yazmadan önce mali müşavirden doğru muhasebe ve vergi yaklaşımı alınmalıdır.

Örneğin tek hekimli bir mahalle diş kliniği, hastaya muayene ve iki yüzlü dolgu hizmeti vermiş olsun. Faturada yalnızca tedavi yazmak yerine, iki işlemi ayrı açıklamalarla göstermek hastanın ve muhasebenin belgeyi anlamasını kolaylaştırır.

Aynı seansta hem klinik hizmeti hem laboratuvar ürünü bulunuyorsa, satırları tek kalemde birleştirmeden önce fiyat listesi ve muhasebe hesabını karşılaştırın. Ayrımın zorunlu olmadığı durumlarda bile açıklama, toplam bedelin nasıl oluştuğunu anlaşılır biçimde göstermelidir.

Yanlış: Açıklama alanına sadece tedavi yazıp toplam tutarı tek satırda göstermek. Doğru: Sunulan hizmetleri, miktarları ve fiyatlandırma mantığını kayıtlarla uyumlu biçimde açıklamak.

Hasta mahremiyeti açısından gereksiz sağlık ayrıntıları faturaya yazılmamalıdır. Belge, mali işlemi açıklayacak kadar bilgi içermeli; teşhis veya özel sağlık verileri için kliniğin veri koruma prosedürleri uygulanmalıdır.

Diş kliniği e-Faturada KDV ve vergi bilgileri nasıl seçilir?

Diş kliniği e-Faturada KDV ve diğer vergi bilgileri, sunulan hizmetin niteliğine ve güncel mevzuata göre seçilir. Sabit bir oranı her diş tedavisine uygulamak yerine, işlem bazında mali müşavir kontrolü yapılmalıdır.

Portalda vergi türü, oranı, matrahı ve tutarı seçilirken hizmet satırı ile vergi kodunun uyumu incelenir. Yanlış vergi kodu, faturanın toplamını ve muhasebe kaydını etkileyebilir. Portalın otomatik hesaplaması, yanlış seçilmiş kodu düzeltmez.

İstisna, tevkifat, indirim veya özel kurum anlaşması bulunan işlemler ayrıca değerlendirilmelidir. Bu ifadeler her klinik işleminde otomatik kullanılmaz. Uygulamanın dayanağı, sözleşme ve güncel vergi görüşü dosyada tutulmalıdır.

Fiyat listesinde verginin dahil veya hariç gösterilmesi, fatura girişinde ayrıca kontrol edilmelidir. Birim fiyatın vergi dahil sanılması, toplamın iki kez hesaplanmasına veya eksik gösterilmesine neden olabilir.

Yanlış: Tedavi bedeli vergi dahil olduğu halde birim fiyatı vergi hariç girmek. Doğru: Fiyat listesinin gösterim biçimini teyit edip matrahı, vergiyi ve genel toplamı aynı hesap mantığıyla karşılaştırmaktır.

Sigorta şirketi, işveren veya sağlık kuruluşu ödeme yapıyorsa vergi uygulaması hastanın kimliğinden bağımsız olarak farklı bir belge akışı gerektirebilir. Bu nedenle ödeme yapan tarafın talebi, mevzuata uygunluk kontrolünün önüne geçirilmemelidir.

Uzman notu: Portalda görünen varsayılan vergi seçeneğini kabul etmeden önce hizmet kalemini, istisna veya tevkifat ihtimalini mali müşavirinizle karşılaştırın.

Vergi oranları, uygulama şartları ve yıllık güncellenen hadler zamanla değişebilir. Emin olunmayan bir oranı eski faturadan kopyalamayın; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Diş kliniği gelen e-Faturaları nasıl kontrol eder?

Diş kliniği gelen e-Faturaları, belge bilgilerini sipariş, hizmet kabulü ve muhasebe kaydıyla karşılaştırarak kontrol eder. Gelen belgeyi yalnızca sisteme düşmüş olması nedeniyle onaylamak, yanlış tedarikçi veya hatalı tutar riskini ortadan kaldırmaz.

Önce gönderenin unvanı, vergi kimlik numarası ve belge numarası incelenir. Ardından faturadaki laboratuvar, sarf, cihaz bakım veya danışmanlık kalemlerinin gerçekten alınıp alınmadığı kontrol edilir.

Protez laboratuvarından gelen bir faturada hasta veya iş dosyası referansı bulunabilir. Bu bilgi klinik içindeki iş emriyle karşılaştırılır. Ancak faturaya gereksiz hasta sağlık bilgisi eklenmesi yerine, erişimi sınırlı kurum içi referans kullanılmalıdır.

Gelen belgede miktar, birim fiyat, indirim, vergi ve genel toplam kontrol edilir. Sözleşmedeki fiyatla uyuşmayan kalem varsa tedarikçiden açıklama alınır ve muhasebe kaydı oluşturulmadan önce düzeltme süreci belirlenir.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle aylık kontör planı yapılırken sadece hastalara gönderilen faturalar değil, tedarikçilerden gelen e-Faturalar da yaklaşık işlem hacmine dahil edilmelidir.

Bir belgeyi görmezden gelmek, itiraz veya muhasebe kontrolü yerine geçmez. Belgenin portal durumunu, varsa yanıt süresini ve kurum içi onay kaydını takip etmek gerekir.

Örneğin, ay içinde iki laboratuvarla çalışan klinik, gelen belgeleri laboratuvar adı ve iş emri numarasıyla sınıflandırabilir. Aynı belge iki kez görünüyorsa ikinci gönderimi onaylamadan önce belge numarası ve gönderici bilgisi karşılaştırılmalıdır.

Klinik, haftalık veya aylık kontrol takvimi oluşturabilir. Örneğin sekreter gelen kutusunu her gün inceler, muhasebe sorumlusu haftada bir toplamları kontrol eder, yönetici ise olağandışı tutarları ayrıca onaylar.

Diş kliniği e-Fatura iptali ve düzeltmesi nasıl yapılır?

Diş kliniği e-Fatura iptali veya düzeltmesi, belgenin türüne ve mevcut durumuna göre yürütülür. Gönderilmiş faturanın içeriği portalda doğrudan değiştirilmez; uygun iptal, ret, itiraz veya yeni belge yöntemi seçilir.

Taslak belge henüz gönderilmemişse taslak ekranında düzenleme yapılabilir. Gönderilmiş e-Faturada ise alıcının durumuna, fatura senaryosuna ve mevzuattaki yönteme göre karşı işlem gerekebilir.

Alıcı bilgisi yanlışsa yeni belge düzenlemek tek başına yeterli olmayabilir. Hatalı belgenin iptal veya itiraz durumunun kayda alınması, ardından doğru alıcı bilgileriyle yeni belgenin hazırlanması gerekir.

Hizmet kalemi veya tutar yanlışsa klinik, tedavi kaydı ve ödeme belgesiyle farkı tespit eder. Tedarikçi veya alıcıyla mutabakat yapılır. Muhasebe kayıtları düzeltilmeden yeni belge gönderilmesi, iki ayrı tutarın açıkta kalmasına yol açabilir.

e-Arşiv belgelerinde iptal akışı, e-Fatura belgesinden farklı ekran ve süre kurallarına bağlanabilir. Bu nedenle portalın güncel yardım ekranı incelenmeli ve belirli bir süre varsayımıyla işlem yapılmamalıdır.

Yanlış: Hatalı e-Faturayı silmek, düzeltme için yeterlidir. Doğru: Belgenin durumunu kontrol edip mevzuata uygun iptal, ret, itiraz veya yeni fatura adımını belgelemek gerekir.

İptal ve düzeltme süreçlerinde rakamsal ceza veya süre bilgisi tahmin edilmemelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; gerekiyorsa alıcıdan resmi yanıt veya düzeltme belgesi isteyin.

Diş kliniği e-Fatura belgelerini nasıl saklamalıdır?

Diş kliniği e-Fatura belgelerini, elektronik asılları ve erişilebilir kayıtlarıyla birlikte saklamalıdır. Yalnızca yazdırılmış kâğıt veya PDF görüntüsü, elektronik belge yönetimi açısından her zaman yeterli olmayabilir.

Gönderilen, alınan, iptal edilen, reddedilen ve hata alan belgeler ayrı durumlarıyla korunmalıdır. Belge numarası, tarih, alıcı veya gönderici ve işlem dosyasıyla eşleştirme yapılması, sonradan aramayı kolaylaştırır.

Hasta dosyası ile fatura arşivi aynı şey değildir. Fatura muhasebe ve vergi belgesidir; klinik kayıtları ise sağlık verisi içerebilir. Bu iki arşivin erişim yetkileri, saklama amaçları ve güvenlik kuralları ayrıştırılmalıdır.

Portalda kullanıcı yetkileri rol bazlı tanımlanmalıdır. Sekreter belge taslağı hazırlayabilir, muhasebe çalışanı mali alanları kontrol edebilir, yönetici ise gönderim ve raporlama yetkisine sahip olabilir.

Ücretsiz e-Fatura portalında 10 yıl güvenli saklama özelliği bulunabilir. Bu özellik kullanılsa bile işletme, kendi yasal saklama yükümlülüklerini ve belge dışa aktarma ihtiyacını mali müşaviriyle değerlendirmelidir.

Ay sonunda gönderilen ve gelen belgeler raporlanabilir. Rapor, klinik yazılımındaki işlem toplamları ve banka tahsilatlarıyla karşılaştırılır. Fark varsa belge numarası üzerinden araştırma yapılır.

Arşiv için ay sonunda örnek bir belgeyi aratıp elektronik aslına erişim testi yapın. Dosya bulunamıyorsa yalnızca yedek almak yetmez; belge numarası, kullanıcı yetkisi ve dışa aktarma süreci yeniden düzenlenmelidir.

Saklama yöntemleri, arşiv erişimi ve kullanıcı yetkileri hakkında pratik sorular için sık sorulan sorular sayfası incelenebilir. Güncel mevzuat, veri güvenliği ve muhasebe politikası birlikte uygulanmalıdır.

Diş kliniği e-Faturada hangi hatalardan kaçınmalıdır?

Diş kliniği e-Faturada en sık yapılan hatalar, yanlış alıcı seçimi, eksik hizmet açıklaması, hatalı vergi alanı ve gönderim durumunun takip edilmemesidir. Bu hatalar, belgeyi göndermeden önce kısa bir kontrol rutiniyle azaltılabilir.

Birinci hata, hastanın tedavi gördüğü kişi ile faturanın alıcısını karıştırmaktır. Kurum anlaşmalı işlemlerde ödeme yapan şirket farklı olabilir. Faturadaki alıcı, sözleşme ve vergi kaydıyla karşılaştırılmadan sadece hasta kartından kopyalanmamalıdır.

İkinci hata, tüm işlemleri tedavi veya hizmet açıklamasıyla tek satırda göstermektir. Klinik, hangi hizmeti hangi miktarla sunduğunu muhasebe ve hasta iletişimi açısından anlaşılır biçimde belirtmelidir.

Üçüncü hata, eski faturadaki vergi seçeneğini yeni işleme aynen taşımaktır. Oranlar, istisnalar ve uygulama koşulları değişebilir. Portal varsayılanı ile mali müşavir kontrolü arasında fark varsa gönderim durdurulmalıdır.

Dördüncü hata, gönderimden sonra belge durumunu kontrol etmemektir. Hata alan belge, alıcıya ulaşmış kabul edilmemelidir. Gönderilenler, taslaklar ve hata kayıtları her gün veya belirlenen iş akışında incelenmelidir.

Beşinci hata, kontör planını yalnızca giden faturaya göre yapmaktır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için tedarikçi faturaları da aylık tahmine eklenmelidir.

• Belgenin alıcısı ile ödeme yapan tarafın aynı veya farklı olduğu açıklığa kavuşturulmuştur.
• Hizmet satırları hasta dosyasındaki işlem ve fiyat kaydıyla uyumludur.
• Vergi, indirim, toplam ve ödeme alanları ikinci kişi tarafından incelenmiştir.
• Belgenin gönderim sonucu ve numarası arşiv kaydına işlenmiştir.
• Gelen belgeler, tedarikçi hizmeti ve klinik gider kaydıyla eşleştirilmiştir.

Bu liste, özellikle günlük hasta sayısı yüksek kliniklerde standart işlem formuna dönüştürülebilir. Ancak kontrol listesi, mevzuata aykırı bir belge türünü doğru hale getirmez; tereddütlü işlemde uzman görüşü gerekir.

Özet: 5 maddede diş kliniği e-fatura nasıl kesilir?

Diş kliniği e-fatura nasıl kesilir sorusunun uygulanabilir özeti, alıcıyı doğrulamak, belge türünü seçmek, hizmeti açıklamak, vergiyi kontrol etmek ve gönderim durumunu izlemektir.

1. Kliniğin şirket veya serbest meslek yapısını ve e-belge kapsamını güncel GİB bilgileriyle kontrol edin.
2. Hastanın, şirketin veya ödeme yapan kurumun doğru alıcı olduğunu vergi ve sözleşme kayıtlarıyla doğrulayın.
3. Muayene, tedavi, protez veya diğer hizmetleri miktar, birim ve tutarlarıyla açıkça yazın.
4. KDV, istisna, tevkifat, indirim ve toplam hesaplarını portal varsayılanına bırakmadan mali müşavirle karşılaştırın.
5. Belgeyi gönderin, durumunu takip edin, gelen ve giden elektronik asılları güvenli şekilde saklayın.

Bu sıra, küçük bir kliniğin günlük işlemleri ile çok hekimli bir merkezin onay akışına uyarlanabilir. Belge türü, vergi uygulaması veya iptal adımı belirsizse güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Kontör hesabında gelen ve giden her belgenin 1 kontör düşürdüğünü ayrıca planlayın. Hasta sayısı kadar, laboratuvar, tedarikçi ve kurum faturalarını da aylık işlem tahminine dahil edin.

İşletmeniz için efaturakontor.com'da e-Fatura ve diğer e-belgelerde geçerli ortak havuz kontör paketlerini inceleyebilirsiniz; seçenekler 100'den 500.000 kontöre kadar uzanır. Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini karar vermeden önce kontrol edin.