Diş Kliniği Ayda Kaç Kontör Tüketir? Paket Rehberi

Diş kliniği kontör ihtiyacı, aylık giden ve gelen e-belge sayılarının toplamıdır; sabit değildir. 240 giden ve 60 gelen belge düzenleyen bir klinik, o ay 300 kontör kullanır.

Bu rehber, tek diş hekimli muayenehaneler ile çok hekimli kliniklerin paket hesabını netleştirir. Fatura, e-SMM, tedarikçi faturası ve dönemsel yoğunluk birlikte değerlendirilir.

Belge türü ve e-belge kullanma yükümlülüğü, kliniğin hukuki yapısına göre değişebilir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Hesaplamaya başlamadan önce kliniğin tüm belge kanallarını aynı dönemde inceleyin. Sadece hasta işlemlerini saymak, gelen laboratuvar faturalarını ve ayrı düzenlenen makbuzları görünmez bırakabilir.

Diş Kliniği Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket Önerisi

Diş kliniğinin aylık tüketimi, düzenlenen her giden ve alınan her gelen e-belgenin sayılmasıyla bulunur. Bu nedenle hasta sayısı, tek başına diş kliniği kontör ihtiyacını göstermez.

Bir hasta için bir e-Arşiv fatura düzenlenirse bir giden belge oluşur. Aynı hasta için mevzuata uygun şekilde ayrıca e-SMM düzenleniyorsa iki ayrı belge söz konusu olabilir.

Tedarikçiden alınan her e-Fatura da gelen belge olarak hesaba girer. Dental laboratuvar, implant tedarikçisi, sarf malzemesi satıcısı ve hizmet sağlayıcıları bu toplamı artırabilir.

Kontör, faturadaki ürün veya hizmet satırı sayısına göre değil, e-belgenin kendisine göre hesaplanır. On satırlı bir fatura da tek satırlı bir fatura da bir belge sayılır.

Kliniğin ayda 100 hastaya hizmet vermesi, otomatik olarak 100 kontör kullanacağı anlamına gelmez. Bazı hastalar belge istemeyebilir, bazı işlemler ise aynı tüzel kişiye toplu faturalandırılabilir.

Aylık hesabı yaparken son üç ayın giden ve gelen belge kayıtlarını ayrı sütunlarda inceleyin. Tek bir yoğun ayı esas almak, küçük kliniklerde gereğinden yüksek paket seçimine yol açabilir.

İptal, reddedilme veya yeniden gönderim gibi özel durumlarda kontör hareketini sağlayıcının raporundan teyit edin. Bu durumların uygulaması, belge statüsüne ve hizmet koşullarına göre değişebilir.

Pratik bir kayıt tablosunda ay, belge türü, giden sayı, gelen sayı ve kalan bakiye alanları bulunmalıdır. Böylece klinik sahibi, muhasebe kaydıyla portal hareketini aynı tarihler üzerinden karşılaştırabilir.

Örneğin 80 hastası bulunan bir diş kliniği, 65 e-Arşiv fatura, 25 e-SMM ve 18 gelen laboratuvar faturası düzenleyebilir. Bu senaryoda hasta sayısı 80 olsa da temel tüketim 108 kontördür.

Karşı durum da önemlidir: Aynı hasta için farklı işlemler tek e-belgede toplanırsa kontör sayısı belge adedi kadar kalır. Ayrı belge düzenlenirse toplam, işlem sayısından bağımsız olarak artar.

Diş kliniği kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Diş kliniği kontör ihtiyacı, giden belge toplamı ile gelen belge toplamı toplanarak hesaplanır. En güvenilir yöntem, belge türlerini aylık rapordan ayırarak yazmaktır.

1. Son üç veya altı ay için giden e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM sayılarını ayrı ayrı çıkarın.
2. Aynı dönem için gelen e-Fatura ve diğer gelen e-belge sayılarını kaydedin.
3. Her ayın giden ve gelen toplamını toplayarak gerçek tüketimi bulun.
4. Gelecek dönemin büyümesini ve yoğun aylarını hesaba katarak güvenlik payı ekleyin.

Örneğin bir klinik ayda 180 e-Arşiv, 40 e-SMM ve 70 gelen tedarikçi faturası alıyorsa temel tüketim 290 kontördür. Bu sayı, paket seçiminden önceki ham ihtiyacı gösterir.

Planlama payı olarak yüzde 15 kullanılırsa 290 kontörlük hacim yaklaşık 334 kontöre çıkar. Yüzde oranı mevzuat kuralı değildir; klinik kendi dalgalanmasına göre daha düşük veya yüksek oran seçebilir.

Hesapta yalnızca hasta faturalarını kullanmak eksik sonuç verir. Laboratuvar, cihaz bakımı, kira, yazılım veya sarf alımı gibi gelen e-belgeler de raporda görünüyorsa toplama eklenmelidir.

Birden fazla şubesi olan işletme, önce şube bazında hesap yapmalı, ardından toplamı birleştirmelidir. Şubelerin farklı belge düzenleme alışkanlıkları, tek ortalama kullanıldığında tahmini bozabilir.

Adım adım uygulamada önce portal raporunu elektronik tabloya aktarın. Ardından belge türlerini filtreleyin, aynı numaralı kayıtları kontrol edin ve giden-gelen toplamlarını ayrı hücrelerde hesaplayın.

Yanlış: Son ayda 290 kontör kullanıldı diye her ay 290 kontör tüketileceğini varsaymak. Doğru: Son üç veya altı ayın ortalamasını, en yüksek ayı ve beklenen değişiklikleri birlikte değerlendirmektir.

Yeni açılan klinikte geçmiş veri bulunmayabilir. Bu durumda haftalık tahmini belge sayısı, hekim çalışma günü, laboratuvar sipariş sıklığı ve beklenen hasta akışı ayrı varsayımlar olarak yazılmalıdır.

Giden e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri kaç kontör tüketir?

Giden her e-Fatura ve e-Arşiv belge için bir kontör düşer. Hangi belgenin kullanılacağı, alıcının e-belge statüsü ve kliniğin işlem koşullarıyla belirlenir.

Vergi mükellefi olan bir şirket veya kurum için uygun durumda e-Fatura düzenlenebilir. E-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılar için e-Arşiv fatura gündeme gelebilir; kesin uygulama alıcı ve satıcı bilgilerinin kontrolünü gerektirir.

Yanlış: On hastaya fatura kesildiyse, yalnızca toplam hizmet tutarı kontör hesabını belirler. Doğru: Gönderilen e-belge sayısı belirleyicidir; tutar ve satır sayısı doğrudan kontör sayısını değiştirmez.

Bir faturada implant, röntgen ve muayene gibi birçok satır bulunabilir. Bu satırlar aynı e-belgede yer alıyorsa belge sayısı birdir; ayrı belgeler oluşturuluyorsa her belge ayrıca değerlendirilir.

Fiziksel makbuz veya e-belgeye dönüşmeyen POS hareketi, tek başına bu havuzdaki kontör hesabına eklenmez. Ancak işlemin hangi belgeyle tamamlandığını klinik ve mali müşavir birlikte netleştirmelidir.

Giden belge raporunda tarih, belge türü, alıcı ve durum alanlarını aylık dışa aktarın. Böylece hasta yoğunluğu ile gerçek e-belge sayısı arasındaki farkı görebilirsiniz.

Yanlış: Her POS tahsilatını otomatik olarak bir kontör kabul etmektir. Doğru: POS hareketinin hangi e-belgeyle ilişkilendirildiğini ve portalda gerçekten belge oluşup oluşmadığını kontrol etmektir.

Giden belgeler bazı günlerde toplu, bazı günlerde dağınık düzenlenebilir. Günlük işlem sayısı ile aylık belge sayısı bu nedenle aynı olmayabilir; paket hesabında dönem toplamı esas alınmalıdır.

Alıcının vergi bilgisi veya e-belge statüsü değiştiğinde kullanılan belge türü de değişebilir. Bu karşı durumda eski ayların e-Arşiv oranını yeni döneme doğrudan uygulamayın.

Gelen faturalar diş kliniği kontör ihtiyacını nasıl değiştirir?

Gelen her e-belge, diş kliniği kontör ihtiyacına bir kontör ekler. Bu nedenle yalnızca hastalara gönderilen belgeleri saymak, özellikle laboratuvar ve sarf alımı yüksek kliniklerde eksik tahmin oluşturur.

Dental laboratuvarlar, implant ve ortodonti tedarikçileri, sterilizasyon hizmetleri, cihaz bakım firmaları ve yazılım sağlayıcıları kliniğe e-belge gönderebilir. Her gelen belge, giden belgelerden ayrı takip edilmelidir.

Bir tedarikçi tek ayda beş ayrı fatura gönderirse beş gelen belge oluşur. Belgelerin aynı tedarikçiden gelmesi, bunların tek belge gibi sayılmasını gerektirmez.

Kağıt ortamındaki bir evrak veya e-belge sistemine aktarılmayan bir ödeme kaydı, gelen e-belge sayısına otomatik olarak eklenmez. Muhasebe dosyasındaki belge türü ile portal kaydını karşılaştırın.

Örneğin tek hekimli bir klinik ayda 120 hasta belgesi gönderirken 35 laboratuvar ve 15 sarf faturası alıyorsa toplam tüketim 170 kontördür. Sadece giden belgeler hesaplansaydı ihtiyaç 50 kontör eksik görünürdü.

Ay sonu kontrolünde Gelen Kutusu ile muhasebe kayıtlarını karşılaştırın. Eksik görünen bir belge, farklı bir e-posta kanalında veya başka bir entegrasyon hesabında bulunabilir.

Yeni cihaz yatırımı veya laboratuvar kullanımındaki artış, gelen belge sayısını dönemsel olarak yükseltebilir. Paket seçerken satın alma planını mali müşavir ve klinik yöneticisiyle birlikte değerlendirin.

Gelen belgeleri incelerken tedarikçi bazında da gruplayın. Dental laboratuvar faturaları artarken sarf faturaları sabit kalıyorsa yükselişin geçici mi, kalıcı mı olduğu daha kolay anlaşılır.

Karşı durumda, bazı tedarikçiler kağıt belge düzenleyebilir veya farklı bir alıcı hesabına gönderebilir. Bu belgeler portalda görünmüyorsa otomatik kontör hareketi varsaymayın; muhasebe ve sağlayıcı kayıtlarını birlikte doğrulayın.

Diş hekimi e-SMM kullanıyorsa kontör hesabı nasıl yapılır?

Diş hekimi serbest meslek faaliyeti kapsamında e-SMM düzenliyorsa, her giden e-SMM belge hesabında bir kontör olarak dikkate alınır. Belgenin hukuken gerekip gerekmediği, kişinin vergi ve faaliyet statüsüne bağlıdır.

e-SMM, serbest meslek faaliyeti kapsamında düzenlenen elektronik serbest meslek makbuzudur. Diş hekiminin şirket, şahıs işletmesi veya serbest meslek mükellefiyetiyle çalışması belge türünü etkileyebilir.

Örneğin ayda 220 e-SMM düzenleyen ve 45 gelen tedarikçi e-belgesi alan bir hekimin temel aylık hesabı 265 kontördür. Bu hesabın içine ayrıca düzenlenen e-Fatura veya e-Arşiv belgeleri varsa onlar da eklenir.

Aynı hizmet için hangi belgenin düzenleneceği, kliniğin faaliyet yapısına göre belirlenmelidir. e-SMM ile e-Fatura arasında seçim, yalnızca kontör maliyetine göre yapılmamalıdır.

Yanlış: Serbest meslek makbuzu kullanan her diş hekimi aynı zamanda bütün hastalarına e-Fatura kesmelidir. Doğru: Belge türü, mükellefiyet ve alıcı bilgileriyle belirlenir; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-SMM süreçlerini ayrıca incelemek isteyen klinikler, e-Serbest Meslek Makbuzu ürün sayfasındaki belge akışını kontrol edebilir. Bu sayfa, paket hesabından ayrı olarak ürün kapsamını anlamaya yardımcı olur.

Giden e-SMM sayısını portal raporundan alın ve muhasebenin kestiği makbuz listesiyle karşılaştırın. Belge düzenleme yöntemi değiştiğinde, eski ayların ortalamasını doğrudan yeni döneme taşımayın.

Tek hekimli bir muayenehanede e-SMM sayısı, hastaların belge talep biçiminden etkilenebilir. Tüzel kişilere verilen hizmetlerde farklı belge akışları oluşabileceği için hasta kartındaki alıcı türünü ayrıca izleyin.

Karşı durumda diş hekimi bir şirket bünyesinde çalışıyorsa serbest meslek makbuzu varsayımı doğru olmayabilir. Faaliyet ve mükellefiyet değişikliğini önce mali müşavirle teyit edin, sonra kontör tahmini yapın.

Klinik büyüklüğüne göre aylık kontör örnekleri nelerdir?

Klinik büyüklüğüne göre aylık kontör ihtiyacı, hekim sayısından çok gerçek belge hacmiyle belirlenir. Aşağıdaki örnekler paket kotası değil, planlama amacıyla hazırlanmış senaryolardır.

Tek hekimli küçük bir klinik 140 giden e-SMM veya fatura ve 30 gelen tedarikçi belgesi düzenliyorsa temel tüketim 170 kontördür. Yüzde 15 planlama payıyla hedef yaklaşık 196 kontöre çıkar.

İki veya üç hekimli orta ölçekli klinikte 450 giden belge ve 120 gelen belge oluştuğunu varsayalım. Temel toplam 570, yüzde 15 pay eklenmiş planlama değeri ise yaklaşık 656 kontördür.

Çok koltuklu, laboratuvar işlemleri yoğun bir klinikte aylık 900 giden ve 250 gelen belge oluşabilir. Bu durumda temel toplam 1.150 kontördür; kampanya, sezon ve şube büyümesi ayrıca incelenmelidir.

Bu örneklerde hasta sayısı belge sayısıyla aynı kabul edilmemiştir. Birden fazla işlem tek faturada toplanabilir veya aynı hasta için faaliyet statüsüne göre farklı belge türleri kullanılabilir.

Kliniğiniz yeni açıldıysa ilk aylarda tahmin yerine haftalık kayıt tutun. Üç aylık veri oluştuğunda ortalama ve en yüksek ayı birlikte değerlendirerek daha gerçekçi paket seçebilirsiniz.

Tek şubeli küçük işletme senaryosunda 170 kontörlük hesap, otomatik olarak belirli bir paket satın alınması gerektiğini göstermez. Hesaplanan toplamın üzerinde, mevcut seçenekler arasındaki uygun paket seçilmelidir.

Örneğin bir klinik sahibi, ayda 90 hasta kabul ettiği için 90 kontör bekleyebilir. Ancak 90 giden belgeye ek olarak 20 laboratuvar ve 10 sarf faturası alıyorsa gerçek temel tüketim 120 kontördür.

Şube sayısı arttığında hekim sayısını çarpmak da yeterli değildir. Bir şube kurumsal hastalara toplu fatura keserken diğer şube bireysel hastalara daha fazla belge düzenleyebilir.

Diş kliniği kontör paketinde güvenlik payı nasıl belirlenir?

Diş kliniği kontör paketindeki güvenlik payı, geçmiş tüketim ile beklenen büyüme arasındaki belirsizliği karşılamak için eklenir. Bu payın sabit bir yasal oranı yoktur.

Önce son üç veya altı ayın toplamını bulun, sonra ortalama aylık tüketimi hesaplayın. Paket süresi boyunca beklenen ay sayısıyla bu ortalamayı çarpıp planlama payını ekleyin.

Yüzde 15 veya yüzde 20 gibi oranlar pratik bütçe varsayımıdır; mevzuat hükmü değildir. Yeni şube, kampanya, hekim artışı veya yoğun sezon bekleniyorsa oran yükseltilebilir.

Gelir ve belge hacmi düzenli olan klinikte ortalama tüketim yeterli olabilir. Ancak aylar arasında büyük fark varsa yalnızca ortalamayı kullanmak, yoğun dönemde kontörün erken bitmesine yol açabilir.

Örneğin aylık tüketim 200 ile 420 arasında değişiyorsa 310 ortalamaya göre paket seçmek riskli olabilir. En yüksek ayı, büyüme planını ve satın alma tarihini ayrıca dikkate alın.

Paketin kullanım süresi, kalan kontörlerin ne zamana kadar kullanılabileceğini etkiler. Satın almadan önce kullanım süresini, devretme koşulunu ve belge türlerinin kapsamını güncel şartlardan kontrol edin.

Güvenlik payı gereğinden fazla belirlenirse kullanılmayan kontörler oluşabilir. Bu yüzden küçük kliniklerde altı aylık gerçekleşen tüketim, büyük kliniklerde ise şube ve dönem bazlı rapor daha sağlıklı sonuç verir.

Uzman notu: Güvenlik payını yalnızca tahmini hasta artışına göre değil, belge düzenleme alışkanlığındaki değişikliğe göre de belirleyin. Yeni bir hekim, farklı bir alıcı profili veya ayrı e-SMM akışı aylık toplamı değiştirebilir.

Satın alma ayı da hesapta önemlidir. Paket yoğun sezon başlamadan önce alınacaksa, beklenen yoğun ayların belge sayısını ve kalan kullanım süresini birlikte değerlendirin.

Karşı durumda tüketim her ay sabitse yüksek güvenlik payı bütçeyi gereksiz büyütebilir. Böyle kliniklerde ortalama tüketim ile en yüksek ay arasındaki fark küçükse daha ölçülü bir planlama yapılabilir.

Kontör kullanımı ve gelen-giden belgeler nasıl izlenir?

Kontör kullanımı, portalda giden ve gelen belge raporları karşılaştırılarak izlenir. Her ay belge sayısını, belge türünü ve kontör hareketini aynı tabloda görmek gerekir.

Giden Kutusu, kliniğin gönderdiği e-Fatura, e-Arşiv veya e-SMM kayıtlarını incelemek için kullanılır. Gelen Kutusu ise tedarikçi ve diğer karşı taraflardan alınan e-belgelerin kontrol noktasıdır.

Ücretsiz e-fatura portalında gelen ve giden kutusu birlikte takip edilebilir. Belgelerin güvenli saklama süresi, portal hizmetinin güncel koşullarına göre incelenmeli; verilen hizmet kapsamında 10 yıllık saklama bilgisini de kontrol etmelisiniz.

Her ay raporu dışa aktarırken belge numarası, tarih, tür, alıcı veya gönderici ve durum sütunlarını saklayın. Böylece aynı belgeyi iki farklı muhasebe kaydında yanlışlıkla saymazsınız.

Başarısız, reddedilen veya yeniden gönderilen belgelerde kontör hareketi belge durumuna göre değişebilir. Bu nedenle yalnızca ekran mesajına bakmayın; sağlayıcının kontör hareket raporu ve mali kayıtla karşılaştırma yapın.

Kontrolü klinik sahibi yerine görevlendirilen bir çalışan da yapabilir. Ancak e-belge türü, mükellefiyet ve muhasebe kaydı arasındaki farklar mali müşavir tarafından değerlendirilmelidir.

Aylık kontrol için şu sırayı uygulayın: önce giden toplamı, sonra gelen toplamı, ardından belge türlerini ve son olarak kalan kontörü kaydedin. Bu sıra, eksik veya çift sayımı erken gösterir.

Ay kapanışında raporu PDF veya elektronik tablo olarak arşivleyin. Sonraki ay bakiye farkı oluşursa hangi tarihte, hangi belge türünde ve hangi statüde değişiklik olduğunu geriye dönük bulabilirsiniz.

Yanlış: Portalda görünen toplamı muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmadan kesin tüketim kabul etmektir. Doğru: Giden Kutusu, Gelen Kutusu, kontör hareketi ve muhasebe listesini aynı dönem için eşleştirmektir.

E-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM tek havuzda nasıl hesaplanır?

Tek havuz kontör sistemi, farklı e-belge türleri için ayrı ayrı bakiye yerine ortak kontör bakiyesi kullanılması demektir. Giden ve gelen belgelerin her biri bu havuzdan bir kontör düşürür.

Bu kapsamda e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi belgeler aynı havuz mantığı içinde izlenebilir. Diş kliniği, fiilen kullandığı belge türlerini kendi faaliyet yapısına göre belirlemelidir.

e-Fatura akışını incelemek için e-Fatura sayfasına, hasta veya uygun alıcı süreçlerini değerlendirmek için e-Arşiv Fatura sayfasına bakabilirsiniz.

Tek havuz olması, her işlemde birden fazla belge düzenlenebileceği anlamına gelmez. Uygun belge türü önce mevzuata ve işlem taraflarına göre belirlenir; kontör hesabı bundan sonra yapılır.

Örneğin ay içinde 100 e-Fatura, 80 e-Arşiv, 40 e-SMM ve 30 gelen e-belge varsa toplam tüketim 250 kontördür. Bu hesapta belge türleri farklı olsa da havuzdaki düşüş belgeden belgeye aynıdır.

e-İrsaliye veya başka bir e-belge kliniğin faaliyetinde kullanılmıyorsa tahmini hesaba eklenmemelidir. Kullanılan her belge türünü son rapor üzerinden doğrulamak, gereksiz yüksek tahmini önler.

Tek havuzun avantajını değerlendirirken bakiye takibini belge türü bazında da sürdürün. Ortak bakiye toplamı gösterir; tür bazlı rapor ise hangi iş akışının tüketimi yükselttiğini açıklar.

Örneğin klinik, laboratuvar siparişlerinde e-İrsaliye kullanmaya başlarsa bu yeni belge akışı ayrıca ölçülmelidir. Önceki aylardaki yalnızca fatura ve makbuz verilerini kullanmak, yeni dönemin toplamını düşük gösterebilir.

Karşı durumda klinik belirli bir belge türünü hiç kullanmıyorsa, o belgeyi potansiyel olarak listelemek yeterli değildir. Paket hesabına yalnızca gerçekleşen veya makul biçimde beklenen belge hareketlerini dahil edin.

Diş kliniği için doğru kontör paketi nasıl seçilir?

Diş kliniği için doğru kontör paketi, hesaplanan dönem tüketimini ve güvenlik payını karşılayan en yakın mevcut seçenektir. Paket, yalnızca aylık giden fatura sayısına göre seçilmemelidir.

İlk olarak aylık giden ve gelen toplamı bulun. Sonra paketin kullanılacağı dönemi, beklenen büyümeyi ve güvenlik payını ekleyin. Ortaya çıkan toplamdan düşük paketler, yoğun ayda yetersiz kalabilir.

Örneğin aylık 170 belge tüketen bir klinik 12 aylık temel planlamada 2.040 kontöre ulaşır. Yüzde 15 pay eklenirse hedef yaklaşık 2.346 kontör olur; seçim, bu sayıyı karşılayan mevcut pakete göre yapılır.

Belge hacmi düzensiz bir klinik, yalnızca en düşük aylık ortalamayı kullanmamalıdır. Tüketimin yükseldiği dönem, yeni hekim başlangıcı ve laboratuvar anlaşmaları paket kararına eklenmelidir.

Küçük bir muayenehane için paket seçiminden önce üç aylık gerçek kayıt yeterli bir başlangıç sağlayabilir. Çok şubeli klinikte ise her şubenin verisi ayrı hesaplanıp ortak ihtiyaca dönüştürülmelidir.

Güncel seçenekleri ve kullanım koşullarını kontör paketleri sayfasında karşılaştırırken paket kapsamını, geçerlilik süresini ve hangi e-belgelerin havuza dahil olduğunu okuyun.

Mevzuat veya faaliyet türü değişirse eski tüketim verisi tek başına yeterli olmaz. Belge türü değişikliğini, şube açılışını veya e-SMM kullanımını mali müşavirinizle birlikte yeniden hesaplayın.

Paket karşılaştırmasında üç sayıyı yan yana yazın: tahmini toplam tüketim, güvenlik payı dahil hedef ve paketin kullanılabilir kontör miktarı. Böylece yalnızca görünen paket büyüklüğüne göre karar verilmez.

Yanlış: En düşük fiyatlı paketi, kullanım süresi ve toplam hacmi incelemeden seçmektir. Doğru: Dönem ihtiyacını karşılayan, kapsamı doğrulanmış ve kullanım koşulları kliniğin planına uyan seçeneği belirlemektir.

Diş kliniği kontör paketi almadan önce hangi kontroller yapılır?

Diş kliniği kontör paketi almadan önce belge hacmi, mükellefiyet, gelen belge akışı ve paket koşulları birlikte kontrol edilmelidir. Aşağıdaki liste, satın alma öncesi temel doğrulamayı sağlar.

• Son üç veya altı ayın giden ve gelen e-belge sayılarını ayrı ayrı kaydedin.
• Kliniğin şirket, şahıs işletmesi veya serbest meslek statüsünü mali müşavirinizle doğrulayın.
• Kullanılan e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM türlerini gerçek belge raporuyla karşılaştırın.
• Dental laboratuvar ve tedarikçi faturalarının hangi hesapta göründüğünü kontrol edin.
• Paketin kontör kapsamını, kullanım süresini ve kalan bakiye raporunu inceleyin.
• İptal, ret ve yeniden gönderim durumlarında kontör uygulamasını sağlayıcıdan yazılı olarak sorun.

Örneğin iki hekimli bir klinik, yalnızca hasta faturalarını sayarak paket seçerse laboratuvar faturalarını gözden kaçırabilir. Satın alma öncesi muhasebe kayıtları ve Gelen Kutusu birlikte incelenmelidir.

Diş kliniği sektörüne göre belge akışını ayrıca görmek için diş kliniği sektör sayfasını inceleyebilirsiniz. Buradaki bilgiler, kendi faaliyet modeliniz için mali müşavir kontrolünün yerine geçmez.

Belge türü konusunda kararsız kalındığında tahmini kontörü değil, önce hukuki ve muhasebesel süreci netleştirin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; ardından paket hacmini yeniden hesaplayın.

Satın alma öncesinde portal kullanıcılarının hangi kutuları kontrol edeceğini de belirleyin. Bir çalışan belge raporunu çıkarabilir, ancak mükellefiyet ve belge türü kararını yetkili mali müşavirle birlikte doğrulamalıdır.

Karşı durumda yalnızca giden kutusu kullanılan kliniklerde gelen belge hesabı eksik kalır. Bu nedenle tedarikçi faturalarının hangi portal veya entegrasyon hesabına düştüğünü satın alma öncesinde kesinleştirin.

Özet: 5 maddede diş kliniği kontör ihtiyacı

Diş kliniği kontör ihtiyacını doğru bulmanın temel yolu, hasta sayısını değil gerçek e-belge hareketlerini izlemektir. Aşağıdaki beş madde, aylık hesaplama ve paket seçimi için uygulanabilir bir kontrol çerçevesi sunar.

• Giden belgeleri sayın: e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM gibi gönderilen her belgeyi türüne bakmadan ayrı kayıt olarak değerlendirin.
• Gelen belgeleri ekleyin: Dental laboratuvar, implant tedarikçisi ve diğer hizmet sağlayıcılardan gelen her e-belgeyi aylık toplama dahil edin.
• Belge satırını karıştırmayın: Kontör hesabı fatura tutarına veya ürün satırı sayısına göre değil, belge adedine göre yapılır.
• Güvenlik payı kullanın: Son üç veya altı aylık ortalamaya büyüme, yoğun sezon ve yeni hekim planını yansıtan bir planlama payı ekleyin.
• Mevzuatı doğrulayın: e-Fatura, e-Arşiv veya e-SMM kullanımını kliniğin statüsüne göre mali müşavirinizle ve güncel GİB duyurularıyla kontrol edin.

Örneğin ayda 240 giden ve 60 gelen belge, temel olarak 300 kontördür. Paket seçimi yapılırken kullanım dönemi ve güvenlik payı eklenir; hesaplanan toplamdan düşük mevcut seçenekler tercih edilmez.

efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; paket seçeneklerini, ücretsiz e-fatura portalını ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama bilgisini inceleyebilirsiniz. Paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır; güncel koşulları satın alma öncesinde kontrol edin.