butik mali müşavir e-fatura: İş Bölümü ve Sorumluluklar

Butik ve mali müşavir arasındaki e-Fatura iş bölümü, günlük ticari verinin butik tarafından hazırlanması ve mali kontrollerin mali müşavir tarafından yapılmasıyla kurulmalıdır. Görevler yazılı belirlenmelidir.

Bu düzen, butik sahiplerinin hangi belgeyi ne zaman hazırlayacağını netleştirir. Mali müşavirin de eksik bilgi, yanlış belge türü ve dönem kapanışı sorunlarını daha erken görmesini sağlar. Butik sektörü sayfası, bu işletmelerdeki e-dönüşüm ihtiyaçlarını ayrıca ele alır.

Butik ve Mali Müşavir Arasında e-Fatura İş Bölümü Nasıl Yapılır?

Butik ve mali müşavir arasındaki e-Fatura iş bölümü, operasyonel verinin butik tarafından, mevzuat ve muhasebe kontrolünün mali müşavir tarafından yürütülmesiyle yapılır. Her görev, sorumlusu ve kontrol tarihiyle birlikte tanımlanmalıdır.

Butik; ürün, müşteri, satış, ödeme ve teslimat bilgilerini doğru biçimde toplar. Günlük satışların hangi müşteriye yapıldığını, ürünün iade olup olmadığını ve faturanın hangi siparişle ilişkili olduğunu bilir. Bu verileri eksiksiz aktarmadan doğru belge oluşturulamaz.

Mali müşavir; alıcının e-belge statüsünü, belge türünü, vergi bilgilerini ve muhasebe kayıtlarına etkisini kontrol eder. Ancak mali müşavir, butik çalışanlarının bilmediği ürün, müşteri veya teslimat bilgisini kendiliğinden tamamlayamaz. Eksik bilgi, belge gönderilmeden önce işletmeye bildirilmelidir.

İş bölümü yalnızca e-Fatura gönderme yetkisine göre kurulmaz. Portalda belgeyi kimin oluşturduğu, kimin onayladığı, kimin gönderim sonucunu izlediği ve kimin hatayı düzelttiği ayrı ayrı yazılmalıdır. Böylece aynı işlem iki kişi tarafından tekrar edilmez.

Butik sahibi yoğun satış dönemlerinde günlük belge girişini bir çalışana bırakabilir. Mali müşavir ise belirlenen sıklıkta örneklem kontrolü ve dönem kontrolü yapabilir. Bu düzen, mali müşavirin her satışın başında beklemesini gerektirmez.

Taraflar, görev listesini e-posta, hizmet sözleşmesi eki veya ortak kontrol tablosuyla kayıt altına almalıdır. Mevzuat değişikliklerinde bu liste yenilenmelidir. Emin olunmayan belge türlerinde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Butik e-Fatura ve e-Arşiv Belgesi Nasıl Seçilir?

Butiklerde e-Fatura veya e-Arşiv seçimi, alıcının e-belge statüsü, işlem bilgileri ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilerek yapılır. Yalnızca müşterinin e-posta adresine bakmak doğru belge türünü belirlemek için yeterli değildir.

e-Fatura, kayıtlı alıcı ve satıcılar arasındaki elektronik fatura sürecidir. Alıcının sistemdeki durumu, işletmenin yükümlülüğü ve işlem türü kontrol edilmeden otomatik seçim yapılmamalıdır. e-Fatura ürün sayfasındaki süreç bilgileri, bu kontrolün hangi adımlarla ele alınacağını gösterir.

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemindeki alıcıya göre farklı bir akış gerektiren işlemlerde kullanılır. Ancak her e-Fatura kullanmayan alıcı için aynı sonuç varsayılamaz. İşlemin niteliği, alıcının bilgileri ve güncel GİB kuralları birlikte incelenmelidir.

Butiklerde kargo, mağazadan teslim, internet siparişi ve kişiye özel üretim aynı anda görülebilir. Bu işlemler için sipariş kanalı, teslimat bilgisi ve alıcı statüsü sisteme doğru girilmelidir. e-Arşiv fatura sürecini incelemek, belge türü ayrımını operasyonla ilişkilendirmeye yardımcı olur.

e-İrsaliye gerektiren bir işlem varsa fatura kararı tek başına yeterli olmaz. Ürünün sevki, teslim zamanı ve taşıma bilgileri ayrıca incelenir. Butik, ürün müşteriye gönderilmeden önce mali müşavirle bu durumları senaryo olarak belirlemelidir.

Farklı sektörlerdeki belge ayrımlarını görmek için turizm acentesi e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı rehberine de bakılabilir. Bu rehberdeki örnekler butik için doğrudan kural değildir; karar mantığını karşılaştırmak için kullanılmalıdır.

Butik sahibi e-Fatura sürecinde hangi işleri yapmalıdır?

Butik sahibi, e-Fatura sürecinde satış ve sipariş verisinin doğruluğundan, müşteri bilgilerinin tamamlanmasından ve gönderim sonuçlarının izlenmesinden sorumlu olmalıdır. Mali müşavir bu verileri üretemez; işletme bilgiyi zamanında sağlamalıdır.

Her satışta ürün adı, miktar, birim fiyat, indirim, vergi bilgisi, teslimat yöntemi ve ödeme durumu kontrol edilmelidir. Kişiye özel ürünlerde açıklama alanı da önemlidir. Ürünün siparişe göre üretildiği, teslim edildiği veya iade edildiği anlaşılmalıdır.

Müşterinin unvanı, vergi bilgisi, adresi ve e-belge durumu mümkünse satış öncesinde doğrulanmalıdır. Eksik müşteri bilgisi, belge oluşturulduktan sonra düzeltme ihtiyacını artırır. Özellikle internet siparişlerinde kayıtlı müşteri bilgisi ile teslimat bilgisi karıştırılmamalıdır.

Butik çalışanı belgeyi oluşturduysa, gönderim sonucunu ayrıca kontrol etmelidir. Taslakta kalan, hata veren veya alıcıya ulaşmayan belgeler için günlük bir takip listesi tutulmalıdır. Sadece gönder butonuna basmak, sürecin tamamlandığını göstermez.

İade veya değişim olduğunda orijinal belge numarası bulunmalıdır. Ürün, müşteri ve işlem tutarı eşleştirilmeden düzeltme yapılmamalıdır. Butik çalışanı, iadenin fiziksel olarak alındığını ve sistemdeki belgenin mali müşavire aktarıldığını belgelemelidir.

Butik sahibi, mali müşavire günlük veya kararlaştırılmış periyotta satış özetini göndermelidir. Özet; toplam satış, iptal, iade, bekleyen belge ve hata durumlarını içerebilir. Böylece mali müşavir yalnızca eksik belgeyi değil, işlemin bütününü değerlendirebilir.

Mali müşavir e-Fatura sürecinde hangi kontrolleri yapmalıdır?

Mali müşavir, butik e-Fatura sürecinde belge türü, alıcı bilgisi, vergi hesaplaması, dönem kaydı ve hata durumlarını kontrol etmelidir. Günlük ticari kararları butik verir; mali müşavir bu kararların e-belge ve muhasebe sonuçlarını değerlendirir.

İlk kontrol, alıcının ve satıcının sistemdeki durumudur. Ardından belge türü, tarih, numara, vergi bilgileri, indirim ve toplam tutar incelenir. Bu alanlardan biri sipariş kaydıyla uyuşmuyorsa belge gönderilmeden önce butik bilgilendirilmelidir.

Mali müşavir, gelen belgelerin işletmeye ait olup olmadığını ve doğru dönemle ilişkilendirilip ilişkilendirilemeyeceğini kontrol eder. Yanlış firmaya düzenlenen, mükerrer görünen veya sipariş kaydı bulunmayan belgeler ayrı bir inceleme listesine alınmalıdır.

İptal, iade ve düzeltme işlemlerinde orijinal belgenin hangi işlemle ilişkili olduğu görülmelidir. Mali müşavir, sistemdeki işlem ile muhasebe kaydının aynı olmasını sağlamalıdır. Güncel yöntem, belge türüne ve kullanılan sisteme göre değişebileceği için işlem öncesinde kontrol yapılmalıdır.

Uzman notu: Mali müşavir belgeyi sonradan düzeltmek yerine, karar gerektiren alanları işlem öncesinde tanımlamalıdır.

Mali müşavir gönderim yetkisine sahip olsa bile bu yetki, tüm operasyonun ona devredildiği anlamına gelmez. Yetki matrisi; hazırlayan, kontrol eden, gönderen ve takip eden kişileri ayrı göstermelidir. Böylece izin, hastalık veya yoğunluk dönemlerinde süreç durmaz.

Mevzuat, GİB uygulaması veya sistem ekranları değiştiğinde mali müşavir güncel prosedürü bildirmelidir. Butik sahibi de değişiklikleri çalışanlara aktarmalıdır. Emin olunmayan durumda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Butik işletmede günlük ve aylık e-Fatura akışı nasıl yürütülür?

Butik işletmede günlük e-Fatura akışı, satış verisinin toplanmasıyla başlar ve gönderim sonuçlarının kontrol edilmesiyle tamamlanır. Aylık akış ise bekleyen belgelerin, iadelerin, gelen faturaların ve muhasebe kayıtlarının mutabakatını kapsar.

Uygulanabilir bir iş akışı, her gün aynı sırayla ilerlemelidir. Aşağıdaki adımlar, butik ve mali müşavir arasındaki görev sınırlarını görünür hale getirir:

1. Butik çalışanı gün içindeki satış, sipariş, iade ve teslimat kayıtlarını kapatır.
2. Butik, müşteri bilgilerini ve belge türü için gerekli alanları kontrol eder.
3. Belgeyi hazırlayan kişi taslak bilgilerini sipariş veya satış kaydıyla karşılaştırır.
4. Belge, belirlenen yetkili tarafından gönderilir veya mali müşavirin kontrolüne bırakılır.
5. Gönderim sonucu, hata mesajı ve alıcıya ulaşma durumu aynı gün izlenir.
6. Hatalı veya bekleyen belgeler nedenleriyle birlikte ortak takip listesine yazılır.
7. Mali müşavir, dönem sonunda listeyi muhasebe kayıtları ve gelen belgelerle karşılaştırır.

Bu akışta mali müşavirin her belgeyi manuel olarak yeniden yazması gerekmez. Ancak belge türü, vergi alanları ve istisnai işlemler için kontrol noktaları bulunmalıdır. Butik, günlük yoğunluğu gerekçe göstererek hatalı belgeleri ay sonuna bırakmamalıdır.

Aylık kapanışta gönderilmemiş taslaklar, reddedilen belgeler, iade işlemleri ve gelen belgeler ayrı ayrı sayılmalıdır. Rakamlar satış raporuyla uyuşmuyorsa farkın nedeni bulunmalıdır. Kontrol tamamlanmadan dönem dosyası kapatılmamalıdır.

Butik e-Fatura kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Butik e-Fatura kontör ihtiyacı, beklenen giden belge sayısı ile gelen belge sayısının birlikte planlanmasıyla hesaplanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca satış faturalarını saymak eksik planlamaya yol açar.

Örneğin bir butik, aylık satış faturalarını hesaplarken tedarikçilerden gelecek faturaları da eklemelidir. İade, e-Arşiv, e-İrsaliye veya diğer e-belge kullanımları varsa bunların işlem adedi ayrıca değerlendirilmelidir. Kullanılan hizmetin güncel ücretlendirme koşulları da kontrol edilmelidir.

Basit planlama yöntemi; beklenen giden belgeleri, beklenen gelen belgeleri ve diğer e-belge işlemlerini ayrı satırlarda yazmaktır. Her belge türü için tahmin, geçmiş kullanım ve gelecek kampanya dönemleriyle karşılaştırılmalıdır. Yoğun sezonlar ayrıca işaretlenmelidir.

Kontör hesabı yalnızca mağaza satışlarına göre yapılırsa internet siparişleri gözden kaçabilir. Tedarikçi sayısı artan butiklerde gelen belge sayısı da yükselir. Mali müşavir, aylık raporda kullanılan kontör ile muhasebeye giren belge sayısının uyumunu inceleyebilir.

Havuz kontör kullanan işletmelerde farklı e-belge türleri aynı plan içinde değerlendirilebilir. Ancak bu durum, belge adedinin izlenmesini gereksiz kılmaz. Her ay giden, gelen ve diğer belge sayılarını ayrı izlemek, sonraki dönem ihtiyacını daha doğru tahmin ettirir.

Kontör yetersizliği riski görüldüğünde belge gönderimini son ana bırakmamak gerekir. Paket, kullanım süresi ve tanımlama koşulları kontrol edilmelidir. Güncel GİB kuralları belge yükümlülüğünü belirler; kontör hesabı ise hizmet kullanım planıdır.

Butik sipariş, stok ve e-Fatura verisi nasıl eşleştirilir?

Butik sipariş, stok ve e-Fatura verisi; sipariş numarası, ürün kodu, miktar, fiyat ve müşteri bilgileri üzerinden eşleştirilmelidir. Bu alanlardan biri faturada bulunmuyorsa, mali müşavir belgeyi muhasebe kaydıyla güvenle karşılaştıramaz.

Butiklerde aynı ürün farklı renk, beden veya koleksiyon adıyla satılabilir. Ürün açıklamasının kısa tutulması, işlemin anlaşılmasını zorlaştırabilir. Satış ekranındaki ürün kodu ile fatura açıklaması arasında işletmenin anlayacağı bir bağ kurulmalıdır.

İndirimler de ayrı kontrol edilmelidir. Kasa indirimi, kampanya indirimi ve kişiye özel fiyat birbirinden farklı olabilir. Sipariş toplamı ile fatura toplamı uyuşmuyorsa farkın indirimden, kargodan, iadeden veya ödeme yönteminden kaynaklandığı yazılı olarak açıklanmalıdır.

Stoktan düşen ürün ile faturada yer alan ürün aynı değilse, satış raporu ve e-belge raporu farklı çıkar. Bu fark mali müşavirin dönem kontrolünü zorlaştırır. Butik, fatura oluşturulmadan önce stok hareketinin doğru ürün üzerinde gerçekleştiğini doğrulamalıdır.

İnternet siparişlerinde sipariş numarası faturaya veya iç açıklama alanına aktarılabilir. Fiziksel mağaza satışlarında ise kasa fişi, müşteri kaydı ve fatura bağlantısı korunmalıdır. Kullanılan yazılımın alanları farklıysa, taraflar hangi alanın esas alınacağını önceden belirlemelidir.

Birden fazla belge türü kullanan küçük işletmeler, bu eşleştirme yaklaşımını farklı sektör örnekleriyle karşılaştırabilir. Kafe için havuz kontör rehberi, farklı belge akışlarının tek operasyon planında izlenmesine dair bir örnek sunar; butik için ürün ve sipariş alanları ayrıca uyarlanmalıdır.

Butiklerde e-Fatura hataları nasıl önlenir?

Butiklerde e-Fatura hataları, belge gönderilmeden önce kısa bir veri kontrolü ve gönderim sonrasında sonuç takibi yapılarak azaltılır. Hata oluştuğunda belgeyi tekrar göndermek yerine, hata mesajının nedeni ve önceki işlem kaydı incelenmelidir.

Yanlış: Müşterinin e-posta adresi varsa belge türü otomatik olarak e-Arşiv seçilir. Doğru: Alıcının e-belge statüsü, işlem türü ve güncel mevzuat birlikte kontrol edilir.

Yanlış: Mali müşavir gönderim yaptıysa butik artık belgeyi takip etmek zorunda değildir. Doğru: Butik, sipariş bilgisini ve gönderim sonucunu izler; mali müşavir mevzuat ve muhasebe kontrolünü yürütür.

Yaygın hatalar arasında eksik müşteri bilgisi, yanlış belge türü, hatalı ürün açıklaması, mükerrer gönderim ve iade belgesinin ana faturayla eşleşmemesi bulunur. Her hata için sorumlu kişi ve tekrarını önleyecek kontrol adımı belirlenmelidir.

Hata mesajları ekran görüntüsüyle değil, mümkünse belge numarası ve işlem tarihiyle kaydedilmelidir. Böylece mali müşavir aynı sorunu sistem kayıtlarında daha kolay bulur. Hata düzeltildikten sonra yeni belgenin eski belgeyle ilişkisi de kontrol edilmelidir.

Butik çalışanları için kısa bir hata sözlüğü hazırlanabilir. Müşteri bilgisi, belge türü, vergi alanı, gönderim durumu ve iade bağlantısı ayrı başlıklar olmalıdır. Benzer hata tekrarlandığında eğitim veya ekran akışı güncellenmelidir.

GİB uygulamalarındaki güncellemeler, kullanılan özel entegratör ekranlarındaki değişiklikler ve mevzuat açıklamaları düzenli takip edilmelidir. Belirsiz durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski bir ekran alışkanlığını kural kabul etmeyin.

Butik mali müşavir e-Fatura görev matrisi nasıl hazırlanır?

Butik mali müşavir e-Fatura görev matrisi, her işlemin hazırlayan, kontrol eden, gönderen ve takip eden kişisini gösteren kısa bir tablodur. Bu tablo, özellikle küçük ekiplerde sorumlulukların sözlü kalmasını önler.

Aşağıdaki örnek matris, her işletmede aynı olmak zorunda değildir. Butiğin personel sayısı, portal yetkileri ve mali müşavirle yapılan hizmet kapsamı dikkate alınarak uyarlanmalıdır.

Tablodaki görevler kişinin unvanına göre değil, yaptığı işin niteliğine göre yazılmalıdır. Örneğin mali müşavir portalda gönderim yapabilir; fakat müşteri adresinin ve ürün miktarının doğruluğu butik tarafından sağlanmalıdır.

Görev matrisi ayda en az bir kez gözden geçirilebilir. Yeni çalışan, yeni satış kanalı veya yeni belge türü eklendiğinde tablo güncellenmelidir. Aşağıdaki kontrol listesi, ortak çalışma toplantılarında kullanılabilir:

• Butik, günlük satış ve sipariş kayıtlarını eksiksiz aktarmıştır.
• Müşteri e-belge statüsü ve temel kimlik bilgileri kontrol edilmiştir.
• Belge türü, işlem koşulları ve güncel uygulama birlikte değerlendirilmiştir.
• Gönderim sonucu, hata mesajı ve bekleyen belge listesi incelenmiştir.
• İade ve düzeltmeler orijinal belgeyle ilişkilendirilmiştir.
• Gelen belgeler işletme, dönem ve sipariş bilgileriyle karşılaştırılmıştır.
• Kontör kullanımı ve gelecek dönem ihtiyacı ayrıca izlenmiştir.

Butik e-Fatura iade, iptal ve arşiv süreci nasıl yönetilir?

Butik e-Fatura iade, iptal ve arşiv sürecinde önce orijinal belge bulunmalı, ardından işlem türüne uygun yöntem mali müşavirle belirlenmelidir. İade edilen ürünün fiziksel hareketi ile elektronik belge hareketi aynı dosyada izlenmelidir.

İade kaydında ürün adı, miktarı, müşteri bilgisi, orijinal belge numarası ve işlem tarihi bulunmalıdır. Sadece ürünün geri geldiğini yazmak yeterli değildir. Mali müşavir, bu bilgilerin kullanılacak belge ve muhasebe kaydıyla uyumunu kontrol eder.

İptal ile iade aynı işlem değildir. İptal, belgenin geçerliliğine ilişkin bir süreçtir; iade ise ürün veya hizmet hareketinin geri dönmesiyle ilgilidir. Hangi yöntemin uygulanacağı belge türüne, tarafların durumuna ve güncel kurallara göre değişebilir.

Butik çalışanı, müşteriden gelen talebi doğrudan belge üzerinde değiştirmemelidir. Önce talep, sipariş, teslimat ve orijinal belge incelenmelidir. Sonra mali müşavirin belirlediği işlem adımları uygulanmalıdır. Böylece aynı satış için birden fazla açıklamasız belge oluşmaz.

Arşiv kontrolünde belge numarası, tarih, alıcı, tutar, ürün veya hizmet açıklaması ve işlem notu birlikte saklanmalıdır. İşletme, yalnızca PDF dosyasını saklamakla yetinmemelidir. Kullanılan sistemin elektronik kayıt ve erişim koşulları da incelenmelidir.

Arşivde bulunamayan bir belge fark edildiğinde önce gönderim kutusu, gelen kutusu, işlem raporu ve muhasebe dosyası karşılaştırılmalıdır. Belgeyi yeniden oluşturmak yerine kayıt durumu belirlenmelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmeden kesin işlem yöntemi seçmeyin.

Bir butik için mali müşavir e-Fatura iş bölümü nasıl uygulanır?

Bir butik için mali müşavir e-Fatura iş bölümü, satış yoğunluğu ve ekip kapasitesine göre günlük veri hazırlama, mali kontrol ve aylık mutabakat adımlarına ayrılarak uygulanır. Küçük bir senaryo, sorumlulukların nasıl ayrılacağını gösterir.

Ayşe, tek mağazalı bir butik işletmektedir ve internetten de sipariş almaktadır. Çalışanı her akşam satışları, iadeleri ve kargoya verilen siparişleri listeler. Ayşe, müşteri bilgilerindeki eksikleri tamamlar ve gönderilecek belgeleri kontrol eder.

Mali müşavir, haftada belirlenen günlerde bekleyen taslakları inceler. Alıcı statüsü, belge türü, toplamlar ve iade bağlantısı kontrol edilir. Hata varsa Ayşe’den ürün veya müşteri bilgisi istenir. Mali müşavir, eksik bilgiyi tahmin ederek belgeyi tamamlamaz.

Ayşe, gönderim sonuçlarını ertesi gün satış listesiyle karşılaştırır. Bir belge hata verdiyse sipariş numarasını ve hata nedenini ortak tabloya yazar. Mali müşavir de hatanın belge türü, sistem alanı veya muhasebe kaydı kaynaklı olduğunu belirtir.

Ay sonunda Ayşe satış, iade, bekleyen belge ve tedarikçi faturalarını paylaşır. Mali müşavir bu verileri muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırır. Fark varsa hangi gün, hangi sipariş veya hangi tedarikçi belgesinden kaynaklandığı bulunur.

Yıl sonu yaklaşırken arşiv, gelen belgeler, bekleyen taslaklar ve kontör kullanımı ayrıca gözden geçirilmelidir. Restoranlar için yıl sonu e-Fatura ve kontör kontrol listesi, farklı bir sektöre ait olsa da dönem kapanışı başlıklarını karşılaştırmak için kullanılabilir.

Özet: 5 maddede butik mali müşavir e-Fatura iş bölümü

Butik mali müşavir e-Fatura iş bölümü, veriyi doğru toplama ve mali kontrolü doğru zamanda yapma esasına dayanır. Aşağıdaki beş madde, uygulanabilir bir görev çerçevesi sunar.

• Görevi yazılı belirleyin: Butik veri toplama, müşteri bilgisi, sipariş ve gönderim takibini üstlenirken mali müşavir belge türü, mali alanlar, dönem ve muhasebe kontrolünü yürütmelidir.
• Belge türünü işlemle birlikte değerlendirin: e-Fatura, e-Arşiv veya başka bir e-belge seçimi yalnızca e-posta adresine göre yapılmamalı; alıcı statüsü ve güncel mevzuat incelenmelidir.
• Gelen ve giden belgeleri birlikte sayın: Her gelen ve giden belge 1 kontör düşürdüğü için butik, yalnızca satış faturalarını değil tedarikçi ve diğer e-belge kullanımını da planlamalıdır.
• Hata ve iade kayıtlarını ilişkilendirin: Hata mesajı, sipariş numarası, orijinal belge ve fiziksel ürün hareketi aynı takip kaydında tutulmalı; düzeltme yöntemi mali müşavirle belirlenmelidir.
• Ay sonunda mutabakat yapın: Satış raporu, gönderilen belgeler, gelen belgeler, iadeler, bekleyen taslaklar ve muhasebe kayıtları karşılaştırılmadan dönem kapanışı tamamlanmamalıdır.

Bu iş bölümü, butik sahibinin günlük ticari bilgiyi korumasını ve mali müşavirin karar gerektiren alanlara odaklanmasını sağlar. Yetkiler değiştiğinde görev matrisi, kontrol listesi ve iletişim yöntemi birlikte güncellenmelidir.

Kontör ihtiyacını planlayan işletmeler, efaturakontor.com üzerindeki tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini 100'den 500.000 kontöre kadar inceleyebilir; ücretsiz e-Fatura portalı da kullanılabilir. Seçilen paket Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve kullanım süresi 12-18 aydır.