Ağustos e-Fatura takvimi: Son Tarihler ve Kontör Planı

Ağustos e-fatura takvimi, tek bir sabit son günden oluşmaz; belge türü, işlem tarihi, raporlama yöntemi ve ilgili yılın GİB duyuruları birlikte incelenir.

Bu rehber, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Defter kullanan işletmelere yardımcı olur. Her belgenin oluşturulma, gönderilme, raporlanma ve saklanma adımlarını ayırarak kontör ihtiyacınızı da hesaplamanızı sağlar.

Ağustos e-Fatura takvimi neden tek bir tarihten oluşmaz?

Ağustos e-Fatura takvimi, işlem bazlı belge süreleriyle dönemsel raporlama tarihlerini birlikte içerir. Bu nedenle yalnızca ayın son gününe bakmak, bazı belgelerde gecikme riskini artırır.

e-Fatura ve e-İrsaliye gibi belgelerde işlem anı önemlidir. e-Arşiv raporu, e-Defter beratı veya bazı bildirimlerde ise ilgili dönem ve tercih edilen gönderim yöntemi belirleyicidir.

Takvim yılı belirtilmediğinde kesin gün yazmak doğru değildir. GİB teknik kılavuzları, tebliğ değişiklikleri ve resmi tatil düzenlemeleri son tarihi etkileyebilir.

Bir işletmenin Ağustos takvimi, yalnızca satış faturalarını kapsamaz. Gelen e-Faturalar, sevkiyat belgeleri, serbest meslek makbuzları ve üretici makbuzları da operasyon planına eklenmelidir.

Hafta sonu veya resmi tatil durumlarında uygulanacak süre kuralı belgeye göre değişebilir. Son günü otomatik olarak önceki iş gününe taşımadan, güncel resmi açıklamayı kontrol etmek gerekir.

Takvim hazırlarken her belge için işlem tarihi, son kontrol noktası, sorumlu kullanıcı ve saklanacak kanıtı aynı satıra yazın. Bu yöntem, mevzuat tarihini operasyon adımına dönüştürür ve unutulan işleri görünür kılar.

Örneğin Ağustosun ilk haftasında düzenlenen bir e-Fatura ile ay sonunda yüklenmesi gereken e-Defter beratı aynı takvim satırında izlenmemelidir. Biri işlem anına, diğeri dönemsel yükleme planına bağlıdır.

Yanlış: Ağustos ayındaki bütün e-belgelerin son tarihi ayın son günüdür. Doğru: Her belge, işlem ve raporlama kuralına göre ayrı izlenir.

Mali müşavirinizle birlikte yıllık takvimi aylara bölün ve Ağustos satırını ayrıca işaretleyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ağustos e-Belge takviminde hangi son tarihler kontrol edilir?

Ağustos e-Belge takviminde işlem tarihi, belge gönderimi, rapor iletimi, berat yüklemesi ve beyanname tarihleri ayrı başlıklarda kontrol edilir.

İlk başlık, işletmenin düzenlediği belgelerin işlemle uyumudur. Satış, sevkiyat, hizmet veya tahsilat gerçekleştiğinde hangi belge türünün kullanılacağını önceden belirleyin.

İkinci başlık, gönderilen belgenin sistem durumudur. Taslak, gönderildi, kabul edildi, reddedildi veya raporu iletildi gibi durumları ekran üzerinden takip edin.

Vergi beyannamesinin son günü ile e-belge gönderim tarihi aynı şey değildir. KDV, muhtasar ve diğer beyannameleri e-belge takviminden ayrı bir kontrol satırı olarak yazın.

e-Defter kullanan işletmeler, Ağustos ayında yüklenmesi gereken berat olup olmadığını hesap dönemine ve tercihine göre kontrol etmelidir. Kesin tarih için güncel e-Defter duyurusu incelenmelidir.

Her satıra sorumlu kişi, kontrol ekranı ve kanıt dosyası eklemek faydalıdır. Böylece yalnızca tarih değil, işlemin gerçekten tamamlandığı da doğrulanır.

Kontrol tablosunda belge türüyle birlikte işlem kaynağını da belirtin. Sipariş, sevk irsaliyesi, hizmet kaydı veya tedarikçi faturası bu kaynağı kanıtlamaya yardımcı olur.

Bir belgenin sistemde görünmesi, muhasebe kaydının tamamlandığı anlamına gelmez. Kabul durumunu, muhasebe aktarımını ve gerekiyorsa rapor kaydını birbirinden ayrı işaretleyin.

Yanlış: Gönder butonuna basmak işlemi tamamlar. Doğru: Gönderim sonucu, kabul veya ret durumu ve gerekiyorsa rapor kaydı ayrıca kontrol edilir.

Ağustosta e-Fatura düzenleme süresi nasıl takip edilir?

e-Fatura düzenleme süresi, satışın veya hizmetin gerçekleştiği işlemle bağlantılıdır; Ağustos sonuna kadar toplu fatura kesmek genel bir yöntem değildir.

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenen ve sistem kurallarına göre iletilen faturadır. Alıcının vergi kimlik bilgisi, unvanı ve e-Fatura durumunun doğru seçilmesi gerekir.

İşlem gerçekleştiğinde alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edin. Yanlış alıcı türü seçimi, belgenin yanlış kanaldan düzenlenmesine veya sonradan düzeltme ihtiyacına yol açabilir.

Fatura tarihi ile sistemde gönderim zamanı farklı olabilir. Bu nedenle muhasebe programındaki işlem tarihi, entegratör ekranındaki gönderim kaydı ve alıcının kabul durumu birlikte saklanmalıdır.

Gelen faturalar da takvimin parçasıdır. Tedarikçiden beklenen e-Faturaları düzenli aralıklarla kontrol edin ve kabul, ret veya itiraz gerektiren belgeleri mali müşavirinizle değerlendirin.

e-Fatura işlem akışının teknik ayrıntılarını görmek için e-Fatura ürün sayfasındaki belge ve kullanım adımlarını inceleyebilirsiniz. Buradaki bilgileri güncel mevzuatla karşılaştırın.

Adım adım takip için önce müşteri bilgilerini ve mükellef durumunu doğrulayın, sonra belge tarihini işlem kaydıyla eşleştirin. Son olarak gönderim sonucunu ve muhasebe aktarımını aynı gün kontrol edin.

Karşı taraf e-Fatura kullanıcısı değilse aynı akışı zorunlu olarak uygulamayın. Alıcının statüsüne, satış kanalına ve güncel belge düzenleme kuralına göre uygun e-Arşiv veya başka belge sürecini değerlendirin.

İptal, itiraz veya düzeltme gereken belgeler için ayrı süreler bulunabilir. Bu işlemleri ay sonuna bırakmayın; belge türüne göre güncel GİB kılavuzunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ağustos e-Arşiv Fatura raporu ve düzenleme kontrolü nasıl yapılır?

e-Arşiv Fatura takviminde fatura düzenleme işlemi ile rapor gönderimi ayrı kontrollerdir; biri tamamlandığında diğerinin otomatik tamamlandığı varsayılmamalıdır.

e-Arşiv Fatura, mevzuattaki şartlar dahilinde e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara veya uygun satış türlerine elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcının statüsü ve işlem türü doğru belirlenmelidir.

Ağustos ayında düzenlenen e-Arşiv faturalarını tarih, belge numarası, alıcı türü ve raporlama durumu bakımından listeleyin. Eksik veya başarısız gönderim kayıtlarını ayrıca işaretleyin.

Raporlama sıklığı ve son gönderim zamanı, ilgili güncel düzenleme ile teknik kılavuza göre kontrol edilmelidir. Eski bir takvimdeki tarihi yeni dönem için doğrudan kullanmayın.

Portal veya özel entegratör ekranında raporun kabul edildiğini gösteren kayıtları saklayın. Sadece PDF indirmek, rapor iletim durumunu tek başına kanıtlamayabilir.

Rapor kontrolünü günlük veya işletmenin hacmine uygun aralıklarla yapın. Tarih aralığı, belge adedi, başarılı kayıt ve hata mesajı alanlarını dışa aktarılan raporla karşılaştırın.

Dosya saklama planında faturanın kendisiyle rapor kabul kaydını aynı klasör veya kayıt grubunda eşleştirin. Böylece denetim sırasında belge ile gönderim kanıtı birlikte bulunur.

e-Arşiv kullanımında doğru belge türü, rapor aktarımı ve arşiv kaydı birlikte değerlendirilir. Ayrıntılı ürün akışını e-Arşiv Fatura sayfasında inceleyebilirsiniz.

Yanlış: Faturayı oluşturmak, e-Arşiv raporunu da gönderir. Doğru: Fatura kaydı, rapor iletimi ve kabul durumu ayrı ekranlardan doğrulanır.

e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM için Ağustos takvimi nasıl işler?

e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM takvimi aylık tek bir tarihe değil, sevkiyat, hizmet veya mal alımı olayına göre işler.

e-İrsaliye, mal hareketini belgeleyen elektronik sevk belgesidir. Genel kural olarak sevkiyat başlamadan önce düzenleme gereği bulunur; istisnalar için güncel mevzuat ayrıca incelenmelidir.

e-SMM, serbest meslek faaliyetinde düzenlenen elektronik makbuzdur. Hizmetin ifası, tahsilat ve belge düzenleme zamanı arasındaki ilişki, mesleğin ve güncel kuralın özelliklerine göre değerlendirilmelidir.

e-MM, müstahsil makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmiş biçimidir. Üreticiden mal alımı yapan işletme, belgeyi kimin düzenleyeceğini ve işlem anındaki sorumluluğu önceden belirlemelidir.

e-Bilet kullanan işletmelerde etkinlik, yolculuk veya satış anı özelinde farklı teknik adımlar bulunabilir. Bilet türüne ilişkin GİB duyurusu ve kullanılan sistemin kılavuzu kontrol edilmelidir.

Depo personeli, sevkiyat başlamadan önce belge numarasını ve alıcı bilgilerini kontrol etmelidir. Sevkiyat sonrasında yapılan düzeltme, mal hareketinin başlangıç anındaki belge ihtiyacını ortadan kaldırmayabilir.

Hizmet veren işletmelerde tahsilat tarihi ile hizmetin ifa edildiği tarih farklıysa, e-SMM sürecini tek başına tahsilat listesine bağlamayın. Mesleki faaliyet ve güncel düzenleme birlikte değerlendirilmelidir.

Bu belgelerde gecikme çoğunlukla ay sonu yoğunluğundan değil, olay gerçekleştiğinde işlem yapılmamasından kaynaklanır. Depo, satış ve muhasebe ekiplerine aynı kontrol sırasını yazılı olarak bildirin.

Ağustos e-Defter yükleme ve berat kontrolü nasıl yapılır?

Ağustos e-Defter kontrolü, hesap dönemine, yükleme tercihine, berat takvimine ve güncel GİB duyurularına göre yapılır; bütün işletmeler için tek tarih yoktur.

e-Defter, yevmiye defteri ve büyük defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlayan sistemdir. e-Defter, e-Fatura gibi işlem anında düzenlenen bir satış belgesi değildir.

İşletme önce Ağustos ayında hangi beratların yüklenmesi gerektiğini belirlemelidir. Aylık veya tercih edilen farklı yükleme düzeni, ilgili hesap dönemi kurallarıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Yükleme öncesinde mali mühür veya elektronik imzanın geçerlilik süresini kontrol edin. Sertifika süresi bitmişse teknik yükleme planı, son güne bırakılmadan çözülmelidir.

Berat oluşturulduktan sonra yükleme sonucunu ve sistem onayını indirin. Başarılı görünen işlemin tarihini, dosya adını ve kullanıcı bilgisini kurum içi kayıtlarla eşleştirin.

İşletme, önce hesap dönemi ve yükleme tercihini muhasebe sorumlusuyla doğrulamalıdır. Ardından ilgili ayın defter dosyası, berat dosyası, imza aracı ve yükleme sonucu ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Yükleme ekranındaki başarılı durum ile dosyanın kurum arşivinde bulunması farklı kontrollerdir. Dosya adı, oluşturma tarihi ve sistem onayını birlikte saklamamak, sonradan iz sürmeyi zorlaştırabilir.

e-Defter adedini e-belge kontör hesabına otomatik olarak eklemeyin. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet kontörleriyle e-Defter yükleme sürecini ayrı planlayın.

Berat süreleri ve yükleme tercihleri değişebildiği için eski takvimleri kopyalamayın. Güncel GİB duyurusunu, e-Defter teknik kılavuzunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ağustos kontör planı gelen ve giden belgelerde nasıl hesaplanır?

Ağustos kontör planı, beklenen giden belge sayısı ile gelen belge sayısının toplamına göre yapılır; her gelen ve giden belge bir kontör düşürür.

Kontör hesabında belge satırı veya ürün adedi değil, kontör kapsamındaki belge adedi esas alınır. Bu nedenle tek faturadaki kalem sayısı, tek başına kontör sayısını artırmaz.

Önce e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için beklenen giden belgeleri ayrı ayrı yazın. Ardından tedarikçilerden gelecek belgeleri aynı tabloya ekleyin.

Kontör ihtiyacına dönemsel büyüme, kampanya, yeni müşteri, yeni tedarikçi ve olası işlem artışı için işletmenin belirlediği rezerv eklenmelidir. Bu rezerv yasal bir oran değil, planlama tercihidir.

1. Son aylardaki giden belge adetlerini belge türüne göre listeleyin.
2. Gelen belgeleri tedarikçi ve dönem bazında ayrıca tahmin edin.
3. Ağustos kampanyası veya sezon etkisini temel tahmine ekleyin.
4. Toplam belge sayısına kurum içi güvenlik rezervinizi ekleyin.

Örneğin bir işletme, 26 günlük varsayımsal çalışma döneminde her gün 40 giden ve 15 gelen belge beklerse 1.040 giden, 390 gelen olmak üzere 1.430 kontörlük temel ihtiyaç hesaplar.

Bu hesap yalnızca örnektir ve işletmenin gerçek işlem hacmini göstermez. Ağustos öncesinde günlük ortalamayı, belge türlerini ve gelen kutusundaki hareketi yeniden ölçün.

Hesap tablosunda başlangıç bakiyesi, güncel kullanım ve tahmini kalan belge sayısını ayrı sütunlarda gösterin. Bir belgenin reddedilmesi veya yeniden düzenlenmesi ihtimalini de işletmenizin geçmiş verileriyle değerlendirin.

Uzman notu: Sadece düzenlediğiniz faturaları saymayın; gelen e-Faturalar ve diğer gelen e-belgeler de kontör tükettiği için tedarikçi hacmini ayrıca tahmin edin.

Küçük işletme Ağustos e-Fatura takvimini nasıl uygular?

Küçük işletme, Ağustos e-Fatura takvimini günlük belge kontrolü, haftalık kontör sayımı ve ay sonu mutabakatı şeklinde üç seviyede uygulayabilir.

Örneğin mahalle marketi, tedarikçilerinden gelen e-Faturaları her sabah kontrol eder. Gün içinde kurumsal alıcıya yapılan satışlar için uygun e-Fatura akışını, tüketici satışları için uygun e-Arşiv sürecini izler.

Bu örnekte market, 26 günlük varsayımsal dönemde günde 15 gelen ve 40 giden belge bekliyorsa temel ihtiyaç 1.430 kontördür. Sayılar yalnızca yöntemi göstermek için kullanılmıştır.

Market yöneticisi her gün gelen belgeleri kabul veya inceleme durumuna göre ayırır. Satış ekibi belge türünü seçer, muhasebe sorumlusu ise gün sonu kayıtlarını muhasebe sistemiyle karşılaştırır.

Gelen belgelerin sayılmaması, küçük işletmelerde en sık görülen planlama hatalarından biridir. Tedarikçi sayısı arttıkça yalnızca satış adetlerine bakmak gerçek tüketimi olduğundan düşük gösterir.

Ay sonunda market, düzenlenen ve alınan belgeleri ayrı listeler. Başarısız gönderimler, bekleyen gelen belgeler ve düzeltilmesi gereken kayıtlar mali müşavirle birlikte değerlendirilir.

Market yöneticisi için pratik sıra şöyledir: sabah gelen kutusunu kontrol etmek, gün içinde belge durumlarını izlemek, akşam kontör kullanımını kaydetmek ve haftalık olarak muhasebe aktarımını eşleştirmek.

İşletme yalnızca tüketici satışı yapıyorsa e-Fatura örneğindeki kurumsal alıcı akışını doğrudan uygulamayın. Satış kanalına ve alıcının statüsüne göre hangi e-belgenin kullanılacağını önce netleştirin.

İşletmenin e-Fatura kapsamı veya belge türü konusunda tereddüt varsa kontör satın almadan önce mevcut yükümlülükleri netleştirin. GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü, örnek senaryodan daha belirleyicidir.

Ağustos satış yoğunluğu için e-Belge kontörü ne zaman planlanır?

Ağustos satış yoğunluğu için e-Belge kontörü, ay başlamadan önce geçmiş adetler, planlanan kampanyalar ve gelen tedarikçi belgeleri birlikte incelenerek planlanır.

Turizm, tatil, sezonluk ürün veya e-ticaret satışı yapan işletmelerde Ağustos hacmi önceki aydan farklı olabilir. Yalnızca Temmuz tüketimini kopyalamak, dönemsel artışı hesaba katmayabilir.

Giden belgeleri gün veya hafta bazında tahmin edin. Sipariş sayısı artarken her siparişin ayrı belge oluşturup oluşturmadığını, birleştirme veya belge türü kurallarını mali müşavirinizle değerlendirin.

Gelen belgeler için tedarikçi listesini güncelleyin. Yeni depo, lojistik firması, üretici veya hizmet sağlayıcı eklenmişse bu taraflardan beklenen e-belgeleri de kontör planına dahil edin.

Kontör seviyesini haftada en az bir kez izlemek, ay sonuna yakın sürprizleri azaltır. İzleme tablosunda başlangıç bakiyesi, kullanılan miktar, kalan miktar ve beklenen belge sayısı bulunmalıdır.

Örneğin sezonluk bir kafe, hafta sonu satışlarını ayrı izleyerek günlük giden belge ortalamasını daha gerçekçi tahmin edebilir. Tedarikçi faturaları ise satış yoğunluğundan bağımsız, teslimat ve satın alma planına göre eklenmelidir.

Rezerv belirlerken yasal bir yüzde varsaymayın. Geçmişteki en yoğun hafta, kampanya takvimi ve yeni tedarikçi sayısı üzerinden işletmenize özgü bir ek kapasite belirleyin.

E-ticaret hacmi Ağustos sonrasında da artacaksa Eylül e-Fatura Takvimi ile sonraki ayın işlemlerini şimdiden karşılaştırın.

Kasım kampanyaları için daha uzun vadeli plan yapan işletmeler, Kasım indirimleri öncesi e-ticaret kontör hazırlığı rehberindeki hacim tahmini yaklaşımından yararlanabilir.

Ağustos e-Belge takviminde hangi kontroller yapılmalıdır?

Ağustos e-Belge takviminde kontrol, tarih doğrulama, belge durumu, kontör bakiyesi, teknik sertifika ve muhasebe eşleştirmesi birlikte yapılarak tamamlanır.

Aşağıdaki listeyi Ağustos başlangıcında sorumlu kişilere dağıtın. Her madde tamamlandığında tarih, kullanıcı ve kanıt dosyası ekleyin.

• İlgili yılın güncel GİB duyurusu ve teknik kılavuzu kontrol edilmiştir.
• İşletmenin e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM kapsamı doğrulanmıştır.
• Giden belgelerin işlem tarihi ve sistem kabul durumu karşılaştırılmıştır.
• Gelen belgelerin sayısı, kabul durumu ve muhasebe kaydı kontrol edilmiştir.
• e-Arşiv raporlarının gönderim ve kabul kayıtları incelenmiştir.
• e-Defter berat yükleme ihtiyacı ve sertifika geçerliliği kontrol edilmiştir.
• Ağustos tahmini için kontör bakiyesi ve beklenen belge sayısı karşılaştırılmıştır.

Kontrol listesine tamamlanma tarihinin yanında sorumlu kullanıcının adını da ekleyin. Hata oluştuğunda ilk inceleme, belgeyi oluşturan kişi ile son kontrolü yapan kişi arasında daha hızlı yürütülür.

Kontrol listesi, sorumluluğu tek kişide toplamamalıdır. Satış, depo, satın alma ve muhasebe ekipleri kendi adımlarını tamamlayınca toplam risk daha doğru görünür.

Vergi dönemi kapanışında benzer bir kontrol yapmak için e-Belge uyum kontrolü rehberindeki mutabakat yaklaşımını kullanabilirsiniz.

Güncel Ağustos e-Fatura son tarihleri nereden doğrulanır?

Güncel Ağustos e-Fatura son tarihleri, GİB duyuruları, e-Belge teknik kılavuzları, e-Defter açıklamaları ve mali müşaviriniz üzerinden doğrulanmalıdır.

Önce ilgili yılın resmi GİB duyurularını bulun. Belgenin adı, mükellef grubu, işlem dönemi ve gönderim yöntemi duyurudaki kapsamla aynı olmalıdır.

Sonra kullanılan portal veya özel entegratörün teknik ekranını kontrol edin. Sistem üzerindeki hata, bekleme veya kabul durumu; mevzuat tarihinden ayrı bir operasyon bilgisidir.

Kesin tarihi yalnızca eski blog yazısından almak doğru değildir. Mevsimsel takvim yazıları yöntem gösterebilir, fakat yeni tebliğ veya teknik güncelleme nedeniyle tarih değişebilir.

Doğrulama için önce resmi kaynakta belge türünü ve mükellef kapsamını eşleştirin. Sonra kullanılan sistemde gönderim yöntemini, teknik hata mesajlarını ve kabul kaydını kontrol ederek mali müşavirinize aktarın.

Bir duyuru yalnızca belirli mükellef gruplarını kapsıyorsa, işletmenizin kapsamını ayrıca doğrulayın. Genel bir Ağustos takvimindeki tarihi kendi faaliyet türünüze otomatik biçimde uygulamayın.

Şubat ayındaki yaklaşımı karşılaştırmak için Şubat e-Fatura Takvimi yazısını inceleyebilirsiniz. Bu içerik, Ağustos tarihi yerine takvim kurma mantığını gösterir.

Ağustos sonrası yükümlülükleri planlamak için Eylül takvimini de ayrıca kontrol edin. Resmi tatil, hafta sonu ve erteleme ihtimallerini güncel duyuruyla karşılaştırmadan iş akışını kapatmayın.

Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Emin olunmayan bir tarih için rakam tahmin etmek yerine, ilgili belge türünün resmi kılavuzundaki yöntemi uygulayın.

Özet: 5 maddede Ağustos e-Fatura takvimi

Özet: 5 maddede Ağustos e-Fatura takvimi, belge bazlı son tarihleri, gelen-giden belge sayısını ve resmi kaynak kontrolünü birlikte ele alır.

• Ağustos e-Fatura takvimi, tek bir ay sonu tarihinden oluşmaz; işlem, belge ve raporlama süreleri ayrı izlenir.
• e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Bilet ve e-Defter için ilgili yükümlülük ayrı değerlendirilir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürdüğü için kontör hesabına iki yönlü belge hacmi dahil edilir.
• e-Arşiv raporu, e-Defter beratı ve sistem kabul kayıtları, belge oluşturma işleminden sonra ayrıca doğrulanır.
• Kesin tarih verilmeden önce güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü kontrol edilir; eski takvim kopyalanmaz.

Bu beş maddeyi Ağustos başlangıç toplantısında sorumlu kişilere dağıtın. Her sorumlu, tamamladığı adım için portal kaydını, raporu veya muhasebe eşleştirmesini kanıt olarak saklamalıdır.

Ay kapanışında yalnızca düzenlenen belgeleri değil, gelen kutusundaki bekleyen kayıtları ve kalan kontör bakiyesini de kontrol edin. Bu son karşılaştırma, sonraki ayın tahminini gerçek veriye dayandırır.

Ağustos planınızı hazırlarken günlük belge sayısını, haftalık kontör kullanımını ve bekleyen sistem durumlarını aynı tabloda izleyin. Böylece son gün yoğunluğunu daha erken fark edersiniz.

Kontör ihtiyacınızı karşılaştırmak için efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketlerini 100’den 500.000 kontöre kadar inceleyebilir ve ücretsiz e-Fatura portalını kullanabilirsiniz.

Kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır; kullanım süresi 12-18 ay arasındadır.