Eylül e-Fatura Takvimi: Son Tarihler ve Kontör Planı

Eylül e-fatura takvimi, işlem tarihine bağlı belge düzenleme süreleri, GİB’in Eylül duyuruları, e-Defter berat yüklemeleri ve kontör ihtiyacından oluşur; bütün işletmeler için geçerli tek bir Eylül son günü yoktur.

Eylül Ayında e-Fatura ve e-Belge Takvimi: Son Tarihler ve Kontör Planı, muhasebe, satış, sevkiyat ve satın alma ekiplerinin aynı planı kullanmasını sağlar. Özellikle gelen belgeleri de sayan işletmeler, ay içinde oluşabilecek kontör açığını önceden görebilir.

Takvim hazırlarken önce belge türünü, sonra işlemin gerçekleştiği tarihi ve son olarak GİB’in güncel açıklamasını kontrol edin. E-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM aynı tarihe göre çalışmaz.

Haziran ayındaki planı yalnızca geçmiş bir yazı olarak görmeyin; hangi belgelerin yoğunlaştığını karşılaştırma verisi olarak kullanın. Bunun için Haziran ayındaki e-Fatura ve e-Belge takvimini önceki dönem kontrolüyle birlikte inceleyebilirsiniz.

Eylül ayında e-Fatura düzenleme süresi nasıl hesaplanır?

e-Fatura düzenleme süresi, genel kural olarak teslim veya hizmet tarihini izleyen yedi gün içinde hesaplanır; özel işlem ve sektör kuralları bu yöntemi değiştirebilir.

e-Fatura, vergi mükellefleri arasındaki faturanın elektronik ortamda düzenlenen biçimi demektir. Bu belge için Eylül ayının son gününü beklemek doğru değildir. Her satış, teslim veya hizmet işlemi kendi tarihinden itibaren değerlendirilir.

Örneğin ürün teslimi 18 Eylül’de gerçekleştiyse, genel yedi günlük kural bakımından 25 Eylül sınırını takvime işaretleyin. Ancak işlemin niteliği, özel mevzuat, tatil günü hesabı veya müşteri statüsü farklı bir uygulama doğurabilir.

Faturayı son günlere bırakmak, alıcı bilgilerindeki hataların düzeltilmesi için zaman bırakmaz. Vergi kimlik numarası, unvan, adres, sipariş numarası ve teslim tarihi gönderimden önce kontrol edilmelidir.

Yanlış: Eylül ayındaki bütün satışları ay sonunda toplu olarak faturalandırmak. Doğru: Her işlemi teslim veya hizmet tarihiyle eşleştirip, genel yedi günlük sınırı ve varsa özel kuralı ayrı izlemek.

Portalda faturanın gönderilmiş görünmesi de tek başına yeterli değildir. Belge numarası, alıcıya iletim durumu ve kabul veya ret bilgisi saklanmalıdır. Hatalı belge için düzeltme yöntemini mali müşavirinizle belirleyin.

İşlem listesini hazırlarken satış ekranından tarih, müşteri ve belge türünü dışa aktarın. Muhasebe sorumlusu bu listeyi portal durumuyla eşleştirsin. Ardından bekleyen kayıtları ayrı işaretleyip son kontrol tarihini yazın. Bu yöntem, aynı satışın hem faturalanmadığını hem de iki kez gönderilmediğini gösterir.

Karşı durum da önemlidir: hizmet tarihi ile fatura tarihi farklıysa, yalnızca fatura tarihine bakmak sürenin başlangıcını yanlış gösterebilir. Yanlış: Portalda görünen tarihi işlem tarihi kabul etmek. Doğru: Teslim tutanağı, sipariş kaydı ve hizmet kanıtını birlikte incelemek.

Eylül e-Arşiv Fatura takviminde hangi kontroller yapılır?

Eylül e-Arşiv Fatura takviminde alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı, işlem tarihi, belge düzenleme süresi ve GİB raporlama yöntemi birlikte kontrol edilir.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya elektronik ortamda düzenlenen fatura türü demektir. Bu nedenle önce alıcı bilgilerinin güncel kullanıcı listesi veya entegratör ekranı üzerinden doğrulanması gerekir.

e-Arşiv Fatura ile e-Arşiv raporunu aynı işlem sanmayın. Faturanın alıcıya düzenlenmesi başka, bu belgenin GİB’e bildirilme veya raporlanma yöntemi başkadır. Güncel teknik ve mevzuat kuralı, kullanılan yönteme göre kontrol edilmelidir.

Perakende işletmelerde gün içinde çok sayıda e-Arşiv belgesi oluşabilir. Kafe sahibi, satış ekranındaki başarılı kayıtları gün sonunda portal raporuyla karşılaştırmalıdır. Eksik seri, yinelenen belge veya bekleyen aktarım varsa muhasebe kaydı kapatılmamalıdır.

Belirli tutar, alıcı tipi veya işlem türüne bağlı hadler bulunuyorsa rakamı eski bir içerikten almayın. Bu limitler ve uygulama ayrıntıları yıllık olarak güncellenebilir; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Yanlış: E-Arşiv faturalarını ay sonunda tek dosya halinde oluşturmak. Doğru: Her işlemin kendi tarihi, alıcısı, belge numarası ve raporlama durumunu günlük olarak izlemek.

Belge türünün teknik ayrıntılarını kontrol etmek için e-Arşiv Fatura ürün sayfasındaki süreç açıklamalarını, kendi mükellefiyet ve işlem koşullarınızla birlikte değerlendirin.

Kasada oluşan belgeyi gün sonunda kontrol etmek tek başına yeterli değildir. Sorumlu çalışan, gün içindeki ilk ve son belge numarasını, iptal kayıtlarını ve aktarılmayan işlemleri listelemelidir. İnternet kesintisi yaşanan günlerde aktarım zamanı ile işlem tarihini ayrıca not edin.

Eylül e-İrsaliye takvimi sevkiyatlara göre nasıl yönetilir?

Eylül e-İrsaliye takvimi, ay sonuna göre değil, fiziki mal hareketinin başladığı sevkiyat zamanına göre yönetilir.

e-İrsaliye, malın sevk ve teslim sürecini elektronik olarak belgeleyen taşıma belgesi demektir. Bu nedenle satış faturası daha sonra düzenlense bile sevkiyat öncesi e-İrsaliye süreci ayrıca planlanmalıdır.

Depo çalışanı ürün, miktar, alıcı, adres, araç veya taşıyıcı bilgilerini kontrol etmelidir. Sevk başladıktan sonra belge oluşturmak, fiziksel hareketin başlangıç anını geriye dönük olarak değiştirmez. Operasyon ekibiyle muhasebe ekibi aynı belge numarasını izlemelidir.

Uzman notu: Sevk başlamadan önce e-İrsaliye numarası, alıcı bilgileri ve taşıyıcı verisi kontrol edilmelidir; belge durumunu görmeden aynı sevkiyat için ikinci belge göndermeyin.

Bir market, tedarikçiden gelen mallar için gelen e-İrsaliyeleri; kendi deposundan şubelere yaptığı sevkiyatlar için giden e-İrsaliyeleri ayrı izlemelidir. Her gelen ve giden belge kontör hesabında birer kullanım olarak dikkate alınır.

Fiziki mal hareketi bulunmayan her hizmet veya tahsilat işlemi için otomatik olarak e-İrsaliye düzenlenmez. İşlemin gerçekten mal sevki oluşturup oluşturmadığını ve işletmenin e-İrsaliye kapsamını mali müşavirinizle değerlendirin.

Sevk, kabul, ret veya kısmi kabul durumlarının kaydı önemlidir. Teknik hata alan belgeyi tekrar göndermeden önce ilk belgenin GİB ve portal durumunu kontrol edin. Süreci e-İrsaliye çözümünün durum ekranındaki kayıtlarla karşılaştırın.

Sevkiyat programında her araç için çıkış saati ve belge numarası ayrı tutulabilir. Örneğin aynı müşteriye iki araç çıktıysa tek belgeye güvenmek yerine mal hareketini araç bazında kontrol edin. Sevkiyat iptal edilirse belge durumunu ve depo kaydını karşılaştırın.

Eylül e-Defter berat yükleme süresi nasıl takip edilir?

Eylül e-Defter takvimi, ilgili kayıt dönemi, mükellefin yükümlülük durumu ve GİB’in güncel berat yükleme sürelerine göre takip edilir; e-Fatura son tarihiyle aynı değildir.

e-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlayan kayıt sistemi demektir. Eylül ayında görülen berat görevi, her zaman yalnızca Eylül kayıtlarını ifade etmeyebilir. Önce ekranda belirtilen dönem ve berat türü okunmalıdır.

Bir işletmenin e-Defter yükleme süresi, seçtiği dönemsel uygulamaya, mükellefiyet özelliklerine ve güncel GİB duyurusuna göre farklılaşabilir. Bu nedenle sabit bir gün ezberlemek yerine, ilgili yılın resmi takvimini ve mali müşavir onayını esas alın.

1. Önce Eylül ekranında görünen yevmiye ve büyük defter dönemini muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın.
2. Sonra berat dosyalarının oluşturulduğunu, imzalandığını ve teknik doğrulamadan geçtiğini kontrol edin.
3. Güncel GİB duyurusundaki yükleme süresini mükellefiyet türünüze göre mali müşavirinizle doğrulayın.
4. Yükleme sonrasında başarılı durum kodunu, berat dosyasını ve işlem kanıtını güvenli arşive kaydedin.

e-Defter berat işlemini e-Fatura veya e-Arşiv kontör sayısına otomatik eklemeyin. Kullanılan hizmet paketinde hangi işlemlerin kontörle ölçüldüğünü ayrıca kontrol edin. Teknik kapsamı görmek için e-Defter sayfasındaki açıklamaları inceleyebilirsiniz.

Berat dosyasının bilgisayarda bulunması yüklemenin tamamlandığını göstermez. GİB veya ilgili portal durumunun başarılı olması, tarih ve dosya adıyla birlikte kaydedilmelidir.

Yükleme günü yaklaşırken iki kişiyle kontrol yapmak faydalıdır: biri dosya ve dönem bilgisini, diğeri portal sonucunu doğrular. Dosya üretilemediğinde son güne kadar beklemeyin; muhasebe yazılımı, imza aracı ve bağlantı hatasını ayrı ayrı kayda alın.

Eylül ayında e-SMM, e-MM ve e-Bilet planı nasıl yapılır?

Eylül ayında e-SMM, e-MM ve e-Bilet planı, belgenin bağlı olduğu hizmet, ürün alımı veya bilet işleminin gerçekleştiği ana göre hazırlanır; bu belgelerin ortak bir ay sonu tarihi yoktur.

e-SMM, serbest meslek faaliyetini belgeleyen elektronik makbuz demektir. Serbest meslek erbabı, hizmetin niteliğini, alıcı bilgilerini ve düzenleme zamanını işlem özelinde kontrol etmelidir. Tahsilat, hizmet ve belge tarihi arasındaki ilişki ayrıca değerlendirilmelidir.

e-MM, üreticiden yapılan tarımsal ürün alımını belgeleyen elektronik müstahsil makbuzu demektir. Alıcının ve üreticinin bilgileri, ürün miktarı, bedel ve işlem tarihi doğru girilmelidir. Her ürün alımı otomatik olarak aynı belge akışına bağlanmaz.

e-Bilet, yolcu veya etkinlik hizmeti karşılığında elektronik olarak düzenlenen bilet belgesi demektir. Biletin satıldığı kanal, iptal veya değişiklik durumu ve kullanılan raporlama yöntemi Eylül planında ayrı satırlarda izlenmelidir.

Bir danışmanlık ofisi e-SMM düzenlerken, mal hareketi olmadığı için e-İrsaliye takvimini kullanmaz. Buna karşılık ürün satan aynı işletme, fiziksel sevkiyat yapıyorsa e-İrsaliye yükümlülüğünü ayrıca incelemelidir.

Bu belgelerde kontör planı yapılırken yalnızca düzenlenenleri değil, sistemde alınan belgeleri de hesaba katın. Belge türü, işlem adedi ve kullanılan kanal bilgilerini aylık rapora ayrı sütunlar halinde yazın.

e-SMM düzenleyen bir danışman, Eylül hizmetlerini müşteri bazında tabloya yazabilir. Hizmet tarihi, tahsilat durumu ve makbuz numarası aynı satırda bulunmalıdır. Tahsilatın başka ayda gerçekleşmesi, belge türü ve düzenleme kuralını kendiliğinden değiştirmez; özel durumu mali müşavirle teyit edin.

Eylül kontör planı gelen ve giden belgelerle nasıl hesaplanır?

Eylül kontör planı, beklenen gelen ve giden belge adetlerinin toplanmasıyla hesaplanır; her gelen veya giden belge bir kontör düşürür.

Basit formül şöyledir: toplam kontör ihtiyacı, giden e-Fatura, gelen e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet adetlerinin toplamıdır. Hangi belge türlerinin pakete dahil olduğu da hesaplamadan önce kontrol edilmelidir.

Örneğin bir işletme Eylül ayında 70 giden e-Fatura, 110 gelen e-Fatura, 240 e-Arşiv Fatura, 30 e-İrsaliye, 12 e-SMM ve 8 e-MM bekliyorsa toplam plan 470 kontördür. Bu örnekte e-Defter beratları otomatik olarak toplama eklenmemiştir.

Geçmiş ayın toplamını doğrudan kopyalamak yerine, belge türü bazında değişimi hesaplayın. Yeni müşteri, kampanya, şube, tedarikçi veya sevkiyat hattı oluştuysa ilgili kalemi ayrı artırın. Kendi geçmiş veriniz olmadan sabit bir güvenlik oranı uydurmayın.

Kullanım raporunda düzenlenen, alınan, başarısız, iptal edilen ve bekleyen kayıtları ayrı görün. Başarısız denemenin kontör düşürüp düşürmediği sağlayıcının rapor ve paket kuralına bağlı olabilir; bu konuda varsayım yapmayın.

Yanlış: Sadece işletmenin kestiği faturaları saymak. Doğru: Gelen faturaları ve diğer gelen-giden e-belgeleri de belge türü bazında toplam kontör hesabına eklemek.

Kontör ihtiyacını haftalık izlemek, ay sonunda sürpriz yaşamaktan daha güvenlidir. Her hafta başında beklenen adetleri, hafta sonunda gerçekleşen kullanım raporuyla karşılaştırın ve farkın hangi belge türünden kaynaklandığını kaydedin.

Kontör tablosunda her satıra belge türü, gelen veya giden yönü, beklenen adet, gerçekleşen adet ve kalan kontör sütunlarını ekleyin. Haftalık toplam beklenenden yüksekse, artışı sağlayan müşteri, şube veya tedarikçiyi belirlemeden yalnızca paket büyüklüğüne bakarak karar vermeyin.

Küçük işletme Eylül e-belge planını nasıl uygular?

Küçük işletme Eylül e-belge planını, günlük işlem kaydı, haftalık kullanım kontrolü ve belge türlerine ayrılmış basit bir adet tablosuyla uygulayabilir.

Örneğin mahalle marketi sahibi Aylin Hanım, Eylül için 70 giden e-Fatura, 110 gelen e-Fatura, 240 e-Arşiv Fatura ve 30 e-İrsaliye bekliyor. Bu varsayımsal plan, her belge bir kontör kabul edildiğinde 450 kontörlük ihtiyaca karşılık gelir.

Aylin Hanım önce tedarikçilerden gelecek faturaları, sonra işletmenin kurumsal satışlarını ve en son perakende e-Arşiv hacmini yazar. Sevkiyat sayısı, fatura sayısıyla aynı değilse e-İrsaliye adedini ayrıca tutar.

Günlük kapanışta satış ekranındaki belge numaraları, portalda görünen giden belgeler ve gelen kutusundaki yeni belgeler karşılaştırılır. Böylece eksik aktarım, yanlış alıcı veya beklenmeyen yüksek kullanım erken fark edilir.

Marketin her perakende işlemi aynı belge türünde olmayabilir. E-Arşiv kapsamı, alıcının durumu, işlem kanalı ve güncel hadler dikkate alınmalıdır. Eski bir satış uygulamasındaki varsayılan belge seçeneği, mevzuat kontrolünün yerine geçmez.

Bu planın son adımı, mali müşavire kısa bir durum özeti göndermektir. Özet dosyada toplam belge adedi, bekleyen hatalar, e-Defter durumu, yaklaşan işlemler ve kontör kullanım raporu bulunmalıdır.

Aylin Hanım’ın marketinde tedarikçi sayısı artarsa yalnızca giden e-Fatura adedini değiştirmek yetersiz kalır. Yeni gelen belgeleri ve şube sevkiyatlarını ayrı satırlara ekleyip haftalık toplamı yeniden hesaplaması gerekir.

Eylül son tarihleri için hangi kontrol listesi kullanılmalı?

Eylül son tarihleri için kontrol listesi, GİB duyurusu, işlem tarihi, belge durumu, kullanıcı bilgileri, berat kaydı ve kontör raporunu birlikte kapsamalıdır.

Listeyi ayın başında hazırlayın ve yalnızca ay sonunda işaretlemeyin. Her maddeye sorumlu kişi, kontrol tarihi ve kanıt dosyası ekleyin. Böylece muhasebe ile satış ekipleri aynı işlemi iki kez yapmak zorunda kalmaz.

• Güncel GİB duyurusu ve işletmenin mükellefiyet türü mali müşavirle birlikte kontrol edilmiştir.
• Eylül ayında düzenlenecek e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri teslim veya hizmet tarihleriyle eşleştirilmiştir.
• Gelen faturalar, gelen kutusu ve muhasebe kayıtları arasında belge numarasıyla karşılaştırılmıştır.
• Giden belgelerde alıcı unvanı, vergi kimlik numarası, adres ve senaryo bilgisi kontrol edilmiştir.
• Sevkiyat yapan işletmelerde e-İrsaliye bilgileri depo ve taşıyıcı kayıtlarıyla eşleştirilmiştir.
• e-Defter dönemleri, berat dosyaları, yükleme tarihleri ve başarılı durum kodları ayrı izlenmiştir.
• Eylül kontör planına gelen ve giden tüm ilgili e-belge adetleri dahil edilmiştir.
• Bekleyen, reddedilen, iptal edilen veya teknik hata alan belgeler için sorumlu kişi belirlenmiştir.

Kontrol listesindeki her madde tamamlandıktan sonra ekran görüntüsü veya rapor gibi kanıtı saklayın. Sadece sözlü teyit, daha sonra hangi belgenin kontrol edildiğini göstermeyebilir.

Yanlış: Portalda belgeyi görmek ve kontrolü tamamlandı saymak. Doğru: Belgenin tarihini, numarasını, durum kodunu, muhasebe kaydını ve gerekiyorsa GİB raporunu birlikte doğrulamak.

Liste, tek seferlik bir dosya değil, Eylül boyunca kullanılan operasyon kaydı olmalıdır. Hata düzeltildiğinde eski kaydı silmek yerine düzeltme tarihini ve yapılan işlemi ekleyin.

GİB duyuruları ve entegratör ekranı nasıl karşılaştırılır?

GİB duyurusu resmi süreyi, entegratör ekranı ise belgenin teknik durumunu gösterir; Eylül takviminde iki kaynağın bilgisi birlikte doğrulanmalıdır.

Önce GİB’in güncel e-Belge duyurusunu, ilgili yılın teknik kılavuzlarını ve varsa dönemsel açıklamalarını kontrol edin. Eski bir blog yazısı veya geçen yılın takvimi, yeni sürenin yerine kullanılmamalıdır.

Sonra entegratör panelinde belge numarası, oluşturulma zamanı, gönderim sonucu, alıcı yanıtı ve hata açıklamasını inceleyin. Panelde başarılı görünen kayıt ile GİB tarafında geçerli olan kayıt arasında olağan dışı fark varsa destek ve mali müşavir kanalına başvurun.

e-Defter için ayrıca berat dosyası, imza bilgisi, yükleme zamanı ve başarılı durum kodu kontrol edilir. e-Fatura veya e-Arşiv ekranındaki başarılı gönderim, e-Defter yüklemesinin tamamlandığı anlamına gelmez.

Bildirim e-postaları yararlı olsa da tek arşiv kaynağı değildir. Sorumlu kişi, ay içinde belirli günlerde panele girerek bekleyen işler ve hata kuyruğu raporunu indirip güvenli klasöre kaydetmelidir.

Bir tarihte çelişki görürseniz önce belge türünü ve işlem tarihini doğrulayın. Ardından güncel GİB açıklamasını, mükellefiyet durumunuzu ve mali müşavir görüşünü aynı kayıt üzerinde not edin.

Resmî duyuruda bir istisna veya tarih değişikliği varsa, önce ilgili belge türünü ve kayıt dönemini işaretleyin. Aynı açıklamayı tüm belgeler için genellemek yerine mali müşavirinizle kapsamını teyit edin ve takvim notuna kaynak tarihini yazın.

Takvimdeki resmi tarih ile teknik gönderim zamanı aynı kavram değildir. İlki yasal uyum için, ikincisi işlemin sistemde başarıyla tamamlandığını kanıtlamak için kullanılır.

Eylül belge yoğunluğu ve kontör hataları nasıl yönetilir?

Eylül belge yoğunluğu, önceki dönem gerçekleşmeleri, beklenen satış ve sevkiyatlar, gelen tedarikçi belgeleri ve hata kuyruğu birlikte izlenerek yönetilir.

Eylül ayı her işletme için aynı yoğunluğu oluşturmaz. Bazı firmalarda dönem kapanışı, yeni müşteri veya sevkiyat artışı görülürken bazı firmalarda belge adedi değişmez. Bu nedenle genel bir yoğunluk oranı yerine kendi kullanım raporunuzu temel alın.

Ayın ilk haftasında beklenen günlük belge adedini yazın. Sonraki haftalarda gerçekleşen giden ve gelen belgeleri ayrı karşılaştırın. Kontör azalması beklenenden hızlıysa hangi belge türünün arttığını bulmadan yeni sipariş veya aktarım kararı vermeyin.

Hata alan belgelerde önce durum kodunu, sonra alıcı veya satıcı bilgilerini, ardından teknik bağlantı kuyruğunu kontrol edin. Durumu belirsiz belgeyi tekrar göndermek, aynı işlemin yinelenmiş görünmesine veya gereksiz belge oluşmasına yol açabilir.

E-ticaret yapan işletmeler, Eylül verisini sonraki kampanya dönemleri için kapasite göstergesi olarak kullanabilir. Özellikle Kasım indirimleri öncesi e-ticaret kontör hazırlığı yapılırken, Eylül’deki günlük ve gelen belge adetleri başlangıç verisi olur.

Dönem kapanışında yalnızca satış faturalarını değil, gelen belgeleri, sevkiyat kayıtlarını ve mutabakat farklarını da kontrol edin. Ayrıntılı bir uyum yaklaşımı için vergi dönemi kapanışında e-Belge uyum kontrolü rehberine başvurabilirsiniz.

İşletme sahibi, muhasebeci ve operasyon sorumlusu aynı hata listesini kullanmalıdır. Her hatanın belge numarası, nedeni, sorumlusu, düzeltme tarihi ve son durumunu yazmak, Eylül kapanışını denetlenebilir hale getirir.

Özet: 5 maddede Eylül e-fatura takvimi nasıl uygulanır?

Eylül e-fatura takvimi, belge türünü, işlem tarihini, GİB duyurusunu, sistem durumunu ve kontör kullanımını aynı plan içinde izleyerek uygulanır.

• Belge türünü doğru belirleyin: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Bilet ve e-Defter farklı olaylara ve farklı son tarih yöntemlerine bağlıdır; bir belgenin takvimini diğerine kopyalamayın.
• İşlem tarihini başlangıç kabul edin: Teslim veya hizmet tarihi, fatura düzenleme süresinin temelidir; genel yedi günlük kuralı uygulamadan önce özel işlem ve sektör kurallarını mali müşavirinizle doğrulayın.
• GİB kaynağını güncel tutun: Eylül’de görünen berat veya raporlama süresini eski takvimlerden almayın; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.
• Gelen belgeleri kontör hesabına katın: Giden faturalar kadar gelen e-Fatura ve diğer ilgili gelen e-belgeler de planlanmalıdır; her gelen ve giden belge bir kontör düşürür.
• Durum kodunu ve kanıtı saklayın: Gönderildi, kabul edildi, reddedildi, bekliyor veya hata aldı bilgilerini belge numarasıyla kaydedin; e-Defter beratlarını ayrıca izleyin.

Bu beş adım, Eylül ayındaki son tarihleri tek bir ay sonu görevi gibi görme hatasını önler. Her belge, kendi işlem tarihi ve teknik durumuyla birlikte değerlendirilmelidir.

Planı haftalık güncellemek, gelen belge artışını ve teknik hata kuyruğunu erken gösterir. Belirsiz tarih, had veya istisna gördüğünüzde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

efaturakontor.com’da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için tek havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı da kullanılabilir. Kontörler Sovos altyapısına aynı gün tanımlanır ve paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır.