Turizm acentesi e-fatura nasıl kesilir? Adım adım rehber

Turizm acentesi e-fatura nasıl kesilir sorusunun kısa yanıtı şudur: Önce alıcının e-belge durumunu kontrol edin, ardından satılan seyahat hizmetini doğru kalemlerle girin, vergi bilgilerini tamamlayın ve belgeyi uygun senaryoyla gönderin.

Bu rehber; paket tur, otel rezervasyonu, uçak bileti, transfer ve komisyon işlemlerini faturalandıran acente sahiplerine yardımcı olur. Ayrıca mali müşavir, ön muhasebe çalışanı ve acente yöneticisinin belge hatalarını işlem öncesinde fark etmesini sağlar.

Turizm acentesi e-fatura kesmeden önce hangi bilgileri hazırlar?

Turizm acentesi e-fatura kesmeden önce müşteri, rezervasyon, hizmet ve vergi bilgilerini eksiksiz hazırlamalıdır. Eksik bilgilerle oluşturulan belge, alıcının kayıtlarıyla eşleşmeyebilir veya muhasebe kontrolünde açıklama gerektirebilir.

İlk olarak acentenin kendi unvanı, vergi kimlik numarası, adresi ve belge düzenleme yetkisi kontrol edilir. Kullanılan portalda mali mühür, elektronik imza veya yetkilendirilmiş kullanıcı tanımı aktif olmalıdır.

İkinci olarak satış dosyası incelenir. Rezervasyon numarası, seyahat tarihi, yolcu sayısı, hizmetin başlangıç ve bitiş tarihi, otel veya taşıma bilgisi dosyada bulunmalıdır.

Alıcının bilgileri de satış kaydından ayrı doğrulanır. Faturayı ödeyen kişi, seyahate katılan kişi ve sözleşmedeki hizmet alan taraf her zaman aynı kişi olmayabilir.

Özellikle şirket adına düzenlenen seyahat faturalarında çalışan yolcu olabilir. Buna rağmen belge alıcısı şirketse şirketin unvanı, VKN bilgisi ve kayıtlı adresi kullanılmalıdır.

Turizm hizmetlerinde açıklama alanı önemlidir. Sadece paket adı yazmak yerine, hizmetin kapsamı, seyahat dönemi, kişi veya rezervasyon bilgisi ve varsa sözleşme referansı açıkça belirtilmelidir.

Aşağıdaki kontrol listesi, gönderimden önce temel hazırlığı tamamlamanıza yardımcı olur.

• Acente unvanı, VKN veya TCKN bilgisi ve adresi sistemde günceldir.
• Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı GİB kayıtları veya entegrasyon ekranı üzerinden kontrol edilmiştir.
• Rezervasyon numarası, hizmet dönemi, yolcu sayısı ve satış sözleşmesi eşleştirilmiştir.
• Satışın paket tur, bilet, konaklama, transfer veya komisyon olduğu belirlenmiştir.
• KDV, istisna, tevkifat veya diğer vergi alanları mali müşavir görüşüne göre seçilmiştir.
• Belge senaryosu, para birimi, ödeme bilgisi ve açıklama alanları son kez incelenmiştir.

Bu hazırlıklar tamamlanmadan doğrudan gönderim yapmak yerine belgeyi taslakta bekletmek daha güvenlidir. Taslak aşamasında kalem, tutar, alıcı ve açıklama bilgileri yeniden düzenlenebilir.

Turizm acentesi için e-fatura zorunluluğu nasıl kontrol edilir?

Turizm acentesi için e-Fatura zorunluluğu yalnızca faaliyet alanına bakılarak belirlenmez; mükellefiyet türü, güncel GİB düzenlemeleri ve işletmenin özel durumu birlikte incelenir.

Bir acentenin turizm sektöründe çalışması, her durumda otomatik olarak aynı tarihte e-Fatura kullanacağı anlamına gelmez. Zorunluluk; faaliyet, ciro, özel düzenleme, işletme türü ve diğer e-belge koşullarıyla bağlantılı olabilir.

Kontrolün ilk adımı, acentenin GİB nezdindeki mükellefiyet bilgilerini ve e-Belge başvuru durumunu incelemektir. Vergi levhası, faaliyet kodu ve şirket türü güncel kayıtlarla karşılaştırılmalıdır.

İkinci adımda güncel GİB duyuruları, e-Belge uygulama kılavuzları ve yürürlükteki mevzuat kontrol edilir. Zorunlu geçiş tarihleri veya hadler değişebildiği için eski blog yazıları tek başına yeterli değildir.

Acentenin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı alıcı bakımından da önemlidir. Kendi adına düzenlenen belgeleri elektronik ortamda almak zorunda olan veya bu sistemi kullanan işletme, tedarikçi ve müşteri bilgilerini buna göre yönetmelidir.

İşletme zorunlu olmadığı halde e-Fatura uygulamasına gönüllü geçebilir. Ancak gönüllü geçişten önce süreç, arşiv, iptal, kullanıcı yetkileri ve gelen belge yönetimi mali müşavirle birlikte planlanmalıdır.

Zorunluluk kontrolünde takvim kadar belge türleri de değerlendirilir. Bazı işlemler e-Fatura, bazıları e-Arşiv, bazıları ise farklı e-belge veya kâğıt süreçleriyle ilişkilendirilebilir.

Örneğin farklı sektörlerde zorunluluk araştırırken yalnızca sektör adını değil, kapsam ve geçiş koşullarını incelemek gerekir. Bu yöntemi görmek için sürücü kursu e-Fatura zorunluluğu rehberindeki kapsam kontrolü de karşılaştırılabilir.

Turizm acentesinin güncel durumundan emin olunamıyorsa yıllık güncellenen mevzuat bilgileri için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Eski ciro sınırlarını veya geçiş tarihlerini bugünkü işlem için kullanmayın.

Turizm acentesi hangi hizmet için e-fatura keser?

Turizm acentesi e-faturayı, sözleşmede ve satış kaydında kendi sunduğu veya aracılık ettiği hizmetin faturalandırma sorumluluğuna göre düzenler.

Acente kendi adına paket tur satıyorsa müşteriye verilen hizmetin faturası acentenin satış kaydıyla uyumlu olmalıdır. Paket kapsamındaki konaklama, ulaşım, rehberlik veya transfer unsurları açıklamada anlaşılır şekilde gösterilebilir.

Acente yalnızca otel rezervasyonuna aracılık ediyorsa faturalandırma modeli sözleşmeye göre değişebilir. Otel hizmeti doğrudan otel tarafından faturalandırılabilir; acente ise ayrıca komisyon veya aracılık hizmeti için belge düzenleyebilir.

Uçak bileti satışında biletin düzenleyicisi, acentenin rolü ve tahsil edilen tutarın niteliği ayrıştırılmalıdır. Bilet bedeli ile acentenin hizmet bedeli aynı ekonomik anlamı taşımayabilir.

Bu nedenle acente, tedarikçiden aldığı faturayı otomatik olarak müşteriye yeniden kesilecek fatura gibi değerlendirmemelidir. Her belgenin düzenleyeni, alıcısı, hizmeti ve vergisel dayanağı ayrı incelenmelidir.

Komisyon modeli kullanılıyorsa komisyon oranı, hesaplama yöntemi ve komisyonun hangi tarafa faturalandığı sözleşmeden okunmalıdır. Sadece banka tahsilatı veya POS hareketi, tek başına fatura kalemini belirlemez.

Kurumsal seyahatlerde müşteri şirket olabilir, yolcu ise şirket çalışanıdır. Bu durumda şirketin satın alma emri, seyahat formu veya rezervasyon kodu fatura açıklamasıyla ilişkilendirilmelidir.

Yanlış: Tedarikçinin düzenlediği otel faturasını hiçbir kontrol yapmadan acentenin müşterisine tekrar kesmek. Doğru: Acentenin satış ve aracılık sözleşmesini inceleyerek hangi bedelin acente tarafından faturalandırılacağını belirlemek.

Hizmetin kimin tarafından sunulduğu ve bedelin kimin adına tahsil edildiği belirsizse belgeyi göndermeden mali müşavirden yazılı süreç görüşü almak gerekir. Bu yaklaşım, aynı tutarın iki kez faturalandırılması riskini azaltır.

Turizm acentesi e-faturasında müşteri bilgileri nasıl yazılır?

Turizm acentesi e-faturasında müşteri bilgileri, ödeme yapan taraf ile hizmetten yararlanan taraf ayrımı yapılarak ve alıcının resmi kayıtları doğrulanarak yazılır.

Alıcı şirketse unvan, VKN, adres ve sistemde kayıtlı diğer zorunlu bilgiler şirket kaydından alınmalıdır. Rezervasyonu yapan çalışanın adı, gerektiğinde açıklama alanında veya seyahat referansında gösterilebilir.

Alıcı gerçek kişiyse belge türüne göre TCKN, ad, soyad ve iletişim bilgileri kullanılabilir. Hangi alanın zorunlu olduğu, seçilen e-belge türüne ve güncel uygulama kurallarına göre kontrol edilmelidir.

e-Fatura kullanıcısı olan alıcı için kayıtlı adres veya etiket seçimi önem taşır. Aynı şirketin merkez ve şube bilgileri bulunabilir; yanlış etiket seçimi belgenin ilgili birime ulaşmasını engelleyebilir.

Alıcı sorgusunda şirket bulunmuyorsa hemen e-Fatura gönderimi yapılmamalıdır. Önce VKN veya TCKN, unvan, ülke bilgisi ve vergi mükellefiyeti tekrar kontrol edilmelidir.

Bir seyahat acentesi, örneğin şirket adına düzenlenen grup seyahati faturasını çalışanlardan birinin kişisel bilgileriyle kesmemelidir. Çünkü ödeme ve sözleşme şirket adına ise resmi alıcı çoğunlukla şirkettir.

Yolcunun pasaport adı ile şirket unvanı farklı olabilir. Yolcu adı, bilet veya rezervasyon takibi için açıklanabilir; fatura alıcısı ise sözleşmedeki gerçek alıcıya göre belirlenmelidir.

Yanlış: Rezervasyonu yapan kişinin adını her durumda fatura alıcısı olarak yazmak. Doğru: Sözleşmedeki müşteri, ödeme yapan taraf ve hizmet alan tarafı karşılaştırarak resmi alıcıyı seçmek.

Gönderimden önce alıcıya ait VKN, TCKN, unvan, adres ve e-Fatura etiketi ikinci bir kişi tarafından kontrol edilebilir. Bu küçük kontrol, yanlış alıcıya belge gönderme riskini ciddi biçimde sınırlar.

Paket tur, bilet ve komisyon e-faturada nasıl ayrılır?

Paket tur, bilet, konaklama ve komisyon e-faturada satış modeline göre ayrı kalemler veya açıklanmış bir hizmet grubu olarak gösterilir.

Tek bir paket fiyatı varsa faturada paket turun kapsamı, seyahat dönemi, kişi sayısı ve rezervasyon numarası açıkça yazılmalıdır. İç maliyet dökümü gerekiyorsa belge açıklaması, ek kayıt veya sözleşme ile desteklenebilir.

Paketin içinde ayrı ayrı fiyatlandırılmış uçuş, otel ve transfer bulunuyorsa kalemleri ayırmak, muhasebe ve müşteri mutabakatını kolaylaştırır. Ancak kalemleri bölmek vergisel niteliği kendiliğinden değiştirmez.

Uçak bileti satışında bilet numarası veya rezervasyon kodu açıklamada yer alabilir. Bilet bedeli, hizmet bedeli ve varsa acente komisyonu, sözleşme ve tedarikçi kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır.

Komisyon müşteriye ayrıca yansıtılıyorsa komisyonun kime ait olduğu ve hangi hizmet karşılığında alındığı açıkça belirtilmelidir. Tedarikçiden alınan komisyon için düzenlenecek belge, müşteri satış faturasından farklı olabilir.

Tablodaki belge akışları genel yönlendirmedir; aynı hizmetin sonucu alıcı statüsü ve sözleşme koşullarıyla değişebilir. Özellikle bilet ve komisyon işlemlerinde tedarikçi belgeleriyle satış faturası birlikte incelenmelidir.

Fatura açıklaması, rezervasyon ekranındaki bilgilerle çelişmemelidir. Müşteri daha sonra hizmeti sorguladığında, belge üzerindeki açıklama hangi seyahatin ve hangi bedelin faturalandığını anlaşılır biçimde göstermelidir.

Kalemleri gereksiz biçimde çoğaltmak da doğru değildir. Her satır, gerçek bir hizmeti veya sözleşmede ayrıca fiyatlanan bir bedeli temsil etmeli; muhasebe kayıtlarını karıştıracak yapay bölümlendirmeden kaçınılmalıdır.

Turizm acentesi e-faturasında KDV nasıl gösterilir?

Turizm acentesi e-faturasında KDV, hizmetin gerçek niteliği ve güncel vergi kuralları belirlenerek matrah, oran, tutar ve toplam alanlarında gösterilir.

Konaklama, taşıma, aracılık, rehberlik, paket tur ve yurt dışı bağlantılı işlemler aynı vergisel değerlendirmeye sahip olmayabilir. Bu nedenle acente, bütün satışlara tek bir KDV oranını otomatik uygulamamalıdır.

Önce faturalanan bedelin ne olduğu belirlenir. Acente kendi hizmet bedelini mi, paket satışını mı, komisyonunu mu veya farklı unsurları mı faturalandırmaktadır?

Sonra hizmetin gerçekleştiği dönem, alıcının niteliği, yurt içi veya yurt dışı bağlantısı ve varsa istisna koşulları değerlendirilir. İstisna seçimi, yalnızca müşterinin yabancı olması gerekçesiyle yapılmamalıdır.

Fatura üzerinde vergi matrahı, uygulanan oran, hesaplanan KDV ve genel toplam birbiriyle matematiksel olarak uyumlu olmalıdır. KDV dahil fiyat kullanılıyorsa sistemdeki hesaplama yöntemi ayrıca kontrol edilmelidir.

Tevkifat, istisna veya özel matrah uygulaması varsa ilgili kodun doğru seçilmesi gerekir. Kod seçimi, hizmetin gerçekten o kapsama girdiğini gösteren sözleşme ve mevzuat dayanağı olmadan yapılmamalıdır.

Yanlış: Yabancı müşteriye yapılan her seyahat satışını otomatik olarak KDV istisnalı işaretlemek. Doğru: Hizmetin niteliği, ifa yeri ve istisna şartlarını güncel mevzuata göre incelemek.

Avans tahsilatı ile hizmetin tamamlanması da karıştırılmamalıdır. Tahsilat tarihi, fatura düzenleme zamanı ve hizmet dönemi farklıysa kayıtların nasıl oluşturulacağı mali müşavirle netleştirilmelidir.

Turizm acentesi KDV konusunda tereddüt yaşıyorsa eski faturalardaki oranı kopyalamamalıdır. Mevzuat ve uygulama değişebildiğinden güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Turizm acentesi e-Fatura mı e-Arşiv mi seçer?

Turizm acentesi, e-Fatura veya e-Arşiv seçimini öncelikle alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığına ve işlemin özel kurallarına göre yapar.

e-Fatura, elektronik fatura uygulamasına kayıtlı alıcılara gönderilen belgedir. Alıcının kayıt durumu, doğru VKN veya TCKN sorgusu ve kayıtlı etiket bilgisi gönderimden önce doğrulanmalıdır.

e-Arşiv fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan işletme veya tüketici işlemlerinde gündeme gelebilir. Ancak satış kanalı, tutar, alıcının statüsü ve yürürlükteki GİB kuralları birlikte değerlendirilmelidir.

Bu ayrım, acentenin müşteriyi tanıma sürecinin bir parçasıdır. Bireysel tatil müşterisi ile e-Fatura kullanan kurumsal müşteri aynı belge akışına sahip olmayabilir.

e-Fatura ekranında temel veya ticari senaryo seçenekleri görülebilir. Seçim, alıcının belge kabul süreci, taraflar arasındaki ticari ilişki ve uygulamadaki kurallara göre yapılmalıdır.

Temel veya ticari senaryo, faturanın içeriğini değiştirmez. Her iki durumda da alıcı, hizmet, tarih, tutar, vergi ve açıklama alanları doğru olmalıdır.

Turizm satışında e-Arşiv oluşturulacaksa belge numarası, tarih, müşteri bilgileri ve vergi alanları tekrar kontrol edilmelidir. e-Arşiv fatura uygulamasının temel akışını incelemek, bu ayrımı operasyon ekibine anlatmayı kolaylaştırır.

Acente müşterisine hizmet faturası düzenlerken e-İrsaliye gerekip gerekmediğini de ayrıca değerlendirmelidir. Hizmetin kendisi fiziksel mal hareketi oluşturmaz; mal sevkiyatı varsa e-İrsaliye kapsamı farklı bir kontrol gerektirir.

Belge türü konusunda tereddüt varsa alıcının GİB kaydı, işlem kanalı ve güncel mevzuat birlikte incelenmelidir. Emin olunmayan durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Turizm acentesi e-fatura nasıl kesilir? Portal adımları nelerdir?

Turizm acentesi e-fatura kesmek için portalda alıcıyı sorgular, hizmet kalemlerini girer, vergi alanlarını tamamlar, senaryoyu seçer ve belgeyi gönderim durumundan sonra kontrol eder.

Portal menülerinin adı kullanılan yönteme göre değişebilir. Özel entegratör, GİB portalı veya acente yazılımı kullanılsa da işlem sırası aynı temel kontroller üzerine kuruludur.

1. Yetkili kullanıcıyla e-Fatura veya ilgili e-belge portalına giriş yapın.
2. Yeni belge oluşturma ekranında belgenin e-Fatura mı, e-Arşiv mi olduğunu seçin.
3. Alıcının VKN veya TCKN bilgisini girerek e-Fatura kullanıcı durumunu ve kayıtlı adresini doğrulayın.
4. Alıcı unvanı, adresi, iletişim bilgisi ve gerekiyorsa seyahat referansını kontrol edin.
5. Paket tur, otel, bilet, transfer veya komisyon hizmetini ayrı ve anlaşılır kalemlerle ekleyin.
6. Hizmet tarihi, miktar, birim, birim fiyat, indirim, matrah, KDV ve toplam alanlarını doldurun.
7. Temel veya ticari senaryoyu, ödeme ve para birimi bilgilerini işlem koşullarına göre seçin.
8. Ön izleme yaptıktan sonra belgeyi gönderin ve giden kutusundaki durumunu takip edin.

Gönderimden önce ön izleme ekranı yalnızca görsel kontrol için kullanılmamalıdır. Alıcının resmi bilgileri, rezervasyon kodu, hizmet dönemi ve vergi toplamı muhasebe kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

Belge gönderildikten sonra giden kutusundaki durum incelenmelidir. Başarılı gönderim, alıcının belgeyi muhasebe sistemine doğru aktardığı veya işlemin tüm ticari açıdan tamamlandığı anlamına gelmeyebilir.

Uzman notu: Rezervasyon tamamlandıktan hemen sonra değil, fatura düzenleme zamanı ve hizmet sözleşmesini kontrol ettikten sonra gönderim yapın; tahsilat ile faturalama tarihini birbirine otomatik olarak eşitlemeyin.

Portalda gönderim hatası görülürse aynı faturayı arka arkaya göndermek yerine hata kodu, belge numarası ve alıcı kaydı incelenmelidir. Mükerrer belge oluşturma riski, özellikle yoğun sezonlarda artar.

Fatura kesme adımlarını acente personeline yazılı bir işlem akışı olarak dağıtmak faydalıdır. Her personel aynı müşteri, hizmet ve vergi kontrol sırasını uyguladığında sonradan yapılan düzeltmeler azalır.

Turizm acentesi e-fatura hatası nasıl düzeltilir?

Turizm acentesi e-fatura hatasını, belgenin taslak mı gönderilmiş mi olduğunu belirleyerek ve işlem türüne uygun iptal, itiraz, iade veya düzeltme yolunu kullanarak giderir.

Taslak durumundaki belge gönderilmeden önce açılıp düzenlenebilir. Alıcı, hizmet kalemi, tarih veya vergi alanı değiştirilecekse taslak silinerek doğru bilgilerle yeniden hazırlanabilir.

Gönderilmiş e-Fatura ise normal bir bilgisayar dosyası gibi açılıp değiştirilemez. Belgenin durumu, senaryosu, alıcının cevabı ve yasal süreç dikkate alınarak uygun yöntem belirlenmelidir.

Ticari senaryoda alıcının kabul veya ret süreci bulunabilir. Bu sürecin nasıl işletileceği ve süreleri, güncel teknik ve hukuki kurallara göre takip edilmelidir.

Mal veya hizmet iadesi varsa iadenin dayanağı, ilgili fatura ve iade tutarı kayıtlarla eşleştirilmelidir. Rezervasyon iptali, kesinti ve geri ödeme tutarı da açıklanmalıdır.

e-Arşiv faturada düzeltme yöntemi, kullanılan portalın ve güncel uygulamanın izin verdiği işlem adımlarına göre yürütülür. Belgeyi silmek yerine iptal veya düzeltme kaydının izlenebilirliği korunmalıdır.

Yanlış: Gönderilmiş e-Faturayı panelde açıp tutarı değiştirmek ve aynı belge numarasıyla yeniden kaydetmek. Doğru: Belge durumunu inceleyip uygun iptal, itiraz, iade veya düzeltme belgesini düzenlemek.

Yanlış faturanın yerine yeni belge düzenleniyorsa eski belgenin numarası, düzeltme nedeni ve yeni belgenin ilişkisi muhasebe dosyasında saklanmalıdır. Böylece banka, rezervasyon ve vergi kayıtları birlikte izlenir.

İptal veya düzeltme kararı verilmeden önce müşteriye bildirim yapılması da önemlidir. Özellikle kurumsal müşteriler, satın alma sistemi ve muhasebe kaydı nedeniyle ek belge veya açıklama isteyebilir.

Mevzuata bağlı iptal ve itiraz süreleri yıllık uygulama değişikliklerinden etkilenebileceği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Emin olunmayan faturada tek taraflı işlem yapmayın.

Yabancı turist için turizm acentesi e-faturası nasıl düzenlenir?

Yabancı turist için turizm acentesi faturası, müşterinin gerçek kişi veya şirket olmasına, hizmetin niteliğine ve işlemin yurt içi ya da yurt dışı bağlantısına göre düzenlenir.

Yabancı müşterinin Türkiye’deki vergi mükellefi olup olmadığı önce belirlenmelidir. Yabancı pasaport sahibi olmak, tek başına her işlem için aynı fatura türünün seçileceği anlamına gelmez.

Gerçek kişi müşteride ad, soyad, ülke, adres ve mevzuatın istediği kimlik bilgileri kullanılabilir. Gereksiz pasaport veya kişisel veri toplamaktan kaçınılmalı, yalnızca işlem için gereken bilgiler işlenmelidir.

Yurt dışındaki şirket adına satış yapılıyorsa şirket unvanı, ülkesi, adresi ve varsa vergi kimlik bilgileri sözleşmeden doğrulanmalıdır. Rezervasyonu yapan kişi ile fatura alıcısı yine ayrı olabilir.

Yabancı para üzerinden satışta para birimi, kur tarihi ve vergi hesaplama yöntemi sistemde doğru seçilmelidir. Vergisel kayıtların hangi para biriminde tutulacağı ve Türk lirası karşılığının nasıl gösterileceği mevzuata göre kontrol edilmelidir.

Konaklama, taşıma, rehberlik ve aracılık hizmetlerinin yurt dışı bağlantısı farklı sonuçlar doğurabilir. Her yabancı müşteriye aynı istisna veya sıfır vergi seçeneğini uygulamak güvenli değildir.

Yurt dışındaki acenteden alınan komisyonla Türkiye’deki müşteriye yapılan satış da ayrı değerlendirilmelidir. Sözleşme, hizmetin fiilen nerede sunulduğu ve bedelin kimin adına olduğu kayıt altına alınmalıdır.

Belge türü seçiminde e-Arşiv, e-Fatura veya ihracatla bağlantılı özel akışlardan hangisinin kullanılacağı işlem bazında belirlenir. e-Fatura ürün sayfasındaki genel kullanım çerçevesi bu teknik ayrımı anlamaya yardımcı olabilir.

Yabancı turistin seyahat belgesi, rezervasyon kaydı ve ödeme kanalı birbiriyle uyumlu olmalıdır. Uyuşmazlık varsa belgeyi hemen göndermek yerine güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Turizm acentesi e-fatura kayıtları ay sonunda nasıl kontrol edilir?

Turizm acentesi e-fatura kayıtlarını ay sonunda, rezervasyon listesi, banka tahsilatları, POS hareketleri, tedarikçi belgeleri ve giden-gelen kutusu ile karşılaştırarak kontrol eder.

İlk kontrol satış tamamlanma raporudur. Gerçekleşmiş, iptal edilmiş, ertelenmiş ve kısmi iade edilmiş rezervasyonlar ayrı listelenmelidir.

İkinci kontrol fatura eşleştirmesidir. Her satışın fatura numarası, belge tarihi, müşteri bilgisi, hizmet tutarı ve ödeme kaydı bulunmalıdır.

Üçüncü kontrol gelen belgelerdir. Otel, taşıma şirketi, rehber veya diğer tedarikçilerden gelen e-Faturalar kaydedilmeli ve hangi rezervasyonla ilgili oldukları açıklanmalıdır.

Komisyon geliri olan acente, tedarikçi mutabakatını ayrıca yapmalıdır. Sözleşmedeki komisyon hesabı ile banka tahsilatı, fatura ve karşı taraf kayıtları aynı tutarı göstermeyebilir.

Kontör planlamasında gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür. Örneğin bir acente ay içinde 120 giden ve 35 gelen belge işliyorsa toplam tüketim 155 kontördür.

Bu hesap, yalnızca müşteriye kesilen faturaları saymanın neden eksik olduğunu gösterir. Tedarikçi faturaları, iade belgeleri ve diğer e-belge hareketleri de kullanılan sisteme göre toplam adedi etkileyebilir.

Ay sonunda gönderilemeyen, bekleyen, reddedilen veya iptal sürecindeki belgeler ayrıca raporlanmalıdır. Durumu belirsiz bir belgeyi satış tamamlandı kabul etmek, gelir ve vergi raporlarında sapma oluşturabilir.

Acente yöneticisi süreç sorularını e-belge sık sorulan sorular bölümündeki genel açıklamalarla karşılaştırabilir. Sektöre özgü işlem modeli için ayrıca turizm acentesi sektörü sayfasındaki kontrol başlıkları incelenebilir.

Aylık kontrolün amacı yalnızca belge sayısını saymak değildir. Doğru alıcıya, doğru hizmet için, doğru tarihte ve doğru vergi bilgileriyle belge düzenlenip düzenlenmediği de ölçülmelidir.

Özet: 5 maddede turizm acentesi e-fatura nasıl kesilir?

Turizm acentesi e-fatura nasıl kesilir sorusunun uygulanabilir cevabı, alıcı kontrolü, hizmet ayrımı, vergi doğrulaması, uygun senaryo ve gönderim takibinin birlikte yapılmasıdır.

Acente, her rezervasyonu doğrudan fatura olarak görmemelidir. Önce sözleşmedeki hizmet sağlayıcı, ödeme yapan taraf, yolcu ve komisyon ilişkisi belirlenmelidir.

• Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını VKN veya TCKN bilgisiyle kontrol edin.
• Paket tur, bilet, konaklama, transfer ve komisyon kalemlerini gerçek satış modeline göre açıklayın.
• KDV, istisna, tevkifat, matrah ve para birimi alanlarını güncel mevzuata göre doğrulayın.
• Alıcının statüsüne uygun e-Fatura veya e-Arşiv senaryosunu seçip gönderim durumunu takip edin.
• Rezervasyon, banka, POS, tedarikçi, gelen belge ve giden belge kayıtlarını ay sonunda mutabıklaştırın.

Gönderilmiş belgelerde hata fark edilirse belgeyi doğrudan değiştirmeyin. Duruma göre iptal, itiraz, iade veya düzeltme sürecini belirleyerek tüm ilişkili kayıtları saklayın.

Yabancı turist, kurumsal grup, komisyon ve paket tur işlemleri standart bireysel satıştan farklı olabilir. Vergi oranı, istisna, tarih ve geçiş koşullarında emin değilseniz güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Turizm acentesinin düzenli işlem hacmi varsa aylık belge sayısını giden ve gelen kutularıyla birlikte hesaplayın. Böylece yalnızca fatura kesme adımını değil, belge saklama ve mutabakat sürecini de planlayabilirsiniz.

efaturakontor.com'da 100'den 500.000 kontöre kadar tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri, ücretsiz e-Fatura portalı ve 10 yıl güvenli saklama sunulur. Sovos altyapısına aynı gün tanımlama yapılır; kontörlerin kullanım süresi 12-18 aydır ve gelen-giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.