Sürücü Kursu e-Fatura Zorunluluğu: Kapsam, Sınırlar ve Takvim

Sürücü kursu e-fatura zorunluluğu, kursun yalnızca sürücü eğitimi vermesinden değil, mükellefiyet türü, hasılatı ve güncel GİB kurallarından doğar. Bu nedenle her kurs için aynı belge türü ve aynı geçiş tarihi otomatik olarak uygulanmaz.

Bu rehber, sürücü kursu sahipleri, şube yöneticileri ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Kapsamı, sınır kontrolünü, öğrenci faturalarını, e-Arşiv ayrımını ve güvenli geçiş sırasını tek akışta gösterir.

Sürücü kursu e-fatura zorunluluğu hangi kurallara göre belirlenir?

Sürücü kursu e-fatura zorunluluğu; vergi mükellefiyeti, ilgili hesap dönemindeki hasılat, faaliyet özelindeki düzenlemeler ve GİB’in ilan ettiği geçiş tarihi birlikte incelenerek belirlenir. Tek başına kurs ruhsatı yeterli bir karar ölçütü değildir.

Vergi Usul Kanunu kapsamındaki e-Belge düzenlemeleri, farklı mükellef grupları için farklı koşullar getirebilir. Bu koşullar, işletmenin gerçek kişi veya sermaye şirketi olmasıyla, defter tutma yapısıyla ve belirli faaliyetlerle birlikte değerlendirilir.

Bir kursun e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını anlamak için önce vergi kimliği kontrol edilir. Ardından ilgili hesap döneminin brüt satış hasılatı veya mevzuatta esas alınan diğer gelir göstergeleri incelenir.

GİB’in güncel e-Fatura kullanıcı bilgisi, zorunluluğun başlangıç tarihi konusunda temel başvuru noktasıdır. İşletmenin kullandığı muhasebe kayıtları ile GİB sistemindeki durum birbirinden farklı görünüyorsa mali müşavir incelemesi gerekir.

Sürücü kursu, öğrencilerden taksitli ödeme alsa bile belge düzenleme yükümlülüğünü tahsilat biçimine göre tek başına belirleyemez. Alıcının statüsü, faturanın kimin adına düzenleneceği ve geçerli belge türü ayrıca incelenmelidir.

Bu nedenle geçiş kararı, yalnızca yazılım satın alma kararı değildir. Önce yasal kapsam netleştirilir, sonra başvuru, sertifika, entegrasyon, kullanıcı yetkileri ve arşiv süreci planlanır.

GİB kurallarının sektörünüzdeki uygulamasını ayrıca incelemek için sürücü kursu sektörü e-dönüşüm sayfasına bakabilirsiniz. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sürücü kursları yalnızca faaliyet alanı nedeniyle e-Fatura’ya geçer mi?

Hayır, sürücü kursu olmak tek başına her işletmenin aynı tarihte e-Fatura’ya geçeceği anlamına gelmez. Faaliyet alanı, mükellefiyet ve hasılat gibi diğer koşullarla birlikte değerlendirilir.

Sürücü kursları şahıs işletmesi, limited şirket veya anonim şirket olarak faaliyet gösterebilir. Bu yapıların vergi kayıtları, imza araçları, defter düzenleri ve başvuru sorumlulukları aynı olmayabilir.

Kursun özel öğretim kurumu ruhsatına sahip olması da otomatik olarak bütün e-Belge türlerinin kullanılmasını gerektirmez. Faaliyete özgü özel bir GİB düzenlemesi bulunuyorsa, bu düzenlemenin kapsamı ayrıca okunmalıdır.

Birden fazla şubesi bulunan işletmelerde ilk kontrol, şubelerin aynı vergi kimliği altında çalışıp çalışmadığıdır. Aynı vergi kimliğine bağlı şubeler, belge numarası ve kullanıcı yetkileri açısından merkez muhasebe süreciyle birlikte tasarlanır.

Farklı vergi kimlikleri bulunan işletmeler ise tek bir kurs grubu gibi değerlendirilmemelidir. Her mükellefin hasılatı, kayıt durumu ve geçiş tarihi ayrı incelenebilir.

İşletme sahibi, yalnızca ruhsat tarihine veya banka hesabındaki tahsilat toplamına bakarak karar vermemelidir. Muhasebe kayıtlarındaki ilgili dönem bilgisi ve GİB’in güncel kriteri birlikte kullanılmalıdır.

Yanlış: Sürücü kursu olduğu için bütün öğrenciler adına e-Fatura kesilir. Doğru: Belge türü, kursun yükümlülüğü kadar alıcının e-Fatura sistemindeki kayıt durumuna da bağlıdır.

Özel bir sektör kuralı veya geçiş hükmü bulunduğundan şüpheleniliyorsa, güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü esas alınmalıdır. Mevzuat sınırları yıllık güncellenebilir.

Bir sürücü kursu e-Fatura kapsamını nasıl kontrol eder?

Bir sürücü kursu e-Fatura kapsamını; vergi kimliği, hesap dönemi hasılatı, alıcı profili ve resmi geçiş tarihi üzerinden adım adım kontrol eder. Bu kontrol, başvuru yapmadan önce yazılı bir dosyaya bağlanmalıdır.

İlk aşamada vergi levhası, mükellefiyet bilgisi, kuruluş tarihi, şube listesi ve ilgili dönem muhasebe raporu toplanır. Belgeler, işletme sahibinin sözlü beyanından daha güvenilir bir başlangıç sağlar.

Aşağıdaki tablo, sürücü kursu için ön kontrolün hangi kayıtlarla yapılacağını ve hangi soruya cevap vereceğini gösterir.

Bu tablo, hukuki kararın yerine geçmez; yanlış sınıflandırmayı azaltan bir çalışma aracıdır. Özellikle farklı faaliyetleri bulunan işletmelerde hasılat kalemleri ayrıca incelenmelidir.

Kurs, GİB’in e-Fatura kullanıcı listesinde kayıtlıysa, başka kayıtlı mükelleflere düzenlenecek belgelerde e-Fatura akışı gündeme gelir. Kayıtlı olmayan gerçek kişi kursiyerlerde ise e-Arşiv kuralları değerlendirilir.

Kontrol sonucunda yükümlülük doğmadığı düşünülse bile kayıt saklanmalıdır. Sonraki hesap döneminde hasılat, faaliyet veya mevzuat değişebilir; eski kontrol notu yeni dönemin yerine geçmez.

Şüpheli durumlarda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle yeni kurulan, devredilen veya farklı vergi kimliğiyle şube açan kurslarda bu adım önem taşır.

Hasılat sınırı sürücü kursu e-Fatura geçişini nasıl etkiler?

Hasılat sınırı, sürücü kursunun belirli bir hesap dönemindeki gelir göstergesinin güncel GİB ölçütüyle karşılaştırılması yoluyla geçiş kararını etkiler. Bu değerlendirme, yalnızca tahsil edilen taksitlerin toplamından ibaret değildir.

Brüt satış hasılatı ile banka hesabına giren para aynı kavram değildir. Vadeli kayıtlar, tahakkuklar, iade ve düzeltmeler muhasebe kayıtlarında farklı biçimde yer alabilir.

Bu nedenle kurs sahibi, sınır kontrolünü banka ekstresinden tek başına yapmamalıdır. Gelir tablosu, büyük defter kayıtları, fatura raporları ve mali müşavirin hesaplama yöntemi birlikte incelenmelidir.

Aynı vergi kimliği altında sürücü kursu faaliyeti yanında başka bir faaliyet yürütülüyorsa, hangi kalemlerin değerlendirmeye alınacağını muhasebe kayıtları belirler. İşletme sahibi, düşük görünen bir kurs tahsilatını diğer ticari gelirlerden otomatik olarak ayırmamalıdır.

Hasılat ölçütleri ve geçiş sınırları dönemsel düzenlemelerle değişebilir. Bu nedenle internetteki eski blog yazılarında bulunan tutarlar, yeni hesap dönemi için kesin dayanak kabul edilmemelidir.

Kontrol dosyasında ilgili dönem gelir raporu, vergi beyannamesiyle uyumlu kayıtlar, iade belgeleri ve mali müşavir açıklaması bulunmalıdır. Böylece hangi rakamın neden dikkate alındığı sonradan izlenebilir.

Örneğin küçük bir sürücü kursu, bir bölümde ders ücretlerini ve başka bir bölümde araç kullanım bedellerini ayrı izleyebilir. Bu ayrımın yasal hasılat hesabına etkisini işletme sahibi değil, muhasebe kayıtları ve güncel mevzuat belirler.

Geçmiş dönemde sınırın altında kalan bir kurs, sonraki dönemde otomatik olarak aynı durumda kalmaz. Yeni dönem sonuçları, değişen düzenlemeler ve GİB’in ilan ettiği yürürlük tarihi yeniden kontrol edilmelidir.

Sürücü kursu e-Fatura ve e-Arşiv Fatura farkı nedir?

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasındaki elektronik faturadır; e-Arşiv Fatura ise alıcının e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda veya mevzuatın izin verdiği senaryolarda kullanılan elektronik belgedir.

Sürücü kursu başka bir e-Fatura kullanıcısı olan şirket adına belge düzenliyorsa, alıcının VKN bilgisi ve kayıt durumu kontrol edilir. Bu işlem, faturanın kursiyerin adına mı yoksa kurumsal ödeyicinin adına mı düzenleneceğini de netleştirir.

Kursiyer gerçek kişi olarak eğitim alıyor ve e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletme niteliği taşımıyorsa, e-Arşiv kuralları gündeme gelir. Ad, adres ve kimlik bilgilerinin sözleşme ve ödeme kaydıyla uyumlu olması gerekir.

Bir şirket, çalışanlarının sürücü belgesi eğitimini üstleniyorsa faturanın alıcısı sözleşmedeki kurumsal taraf olabilir. Ödemeyi kursiyerin yapması, her zaman faturanın kursiyer adına kesileceği anlamına gelmez.

e-Arşiv Fatura için de güncel tutar, gönderim ve düzenleme sınırları bulunabilir. Bu sınırlar zaman içinde değişebildiğinden, eski bir tutarı bütün kursiyerlere uygulamak yerine güncel GİB kuralı incelenmelidir.

Yanlış: Her öğrenciye e-Fatura kesmek gerekir. Doğru: Kayıtlı kurumsal alıcıda e-Fatura, kayıtlı olmayan gerçek kişi alıcıda ise güncel e-Arşiv koşulları değerlendirilir.

POS slipi veya banka dekontu, tek başına fatura yerine geçmez. Tahsilat yöntemi ile elektronik belge düzenleme yükümlülüğü ayrı süreçlerdir.

Belge türlerini ve alıcı senaryolarını e-Fatura uygulaması ile e-Arşiv Fatura açıklamalarında karşılaştırabilirsiniz. Kararsız kalınan durumda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sürücü kursu e-Fatura geçiş takvimi nasıl hazırlanır?

Sürücü kursu e-Fatura geçiş takvimi; kapsam kontrolü, başvuru, teknik aktivasyon, test ve zorunlu kullanım başlangıcı şeklinde hazırlanır. Başvuru tarihi ile ilk zorunlu belge tarihi aynı gün olmak zorunda değildir.

Önce ilgili hesap dönemi belirlenir, ardından GİB’in güncel duyurusundaki yürürlük ve başvuru tarihleri okunur. Takvimde yalnızca yazılım kurulumu değil, personel eğitimi ve müşteri veri kontrolü de yer almalıdır.

1. Önce kursun vergi kimliği, faaliyetleri, şubeleri ve ilgili hesap dönemi hasılatı mali müşavirle birlikte kontrol edilir.
2. Sonra güncel GİB duyurusundan yükümlülüğün kapsamı, başvuru süresi ve zorunlu kullanım başlangıcı doğrulanır.
3. Başvuru için mükellef bilgileri, yetkili kişi bilgileri ve mükellefiyet türüne uygun mali mühür veya e-imza hazırlanır.
4. Seçilen portal veya entegrasyon üzerinde kullanıcı rolleri, belge numarası yapısı ve gerekiyorsa test işlemleri tamamlanır.
5. Zorunlu kullanım tarihi gelmeden önce kursiyer ve kurumsal alıcı kayıtları belge türüne göre sınıflandırılır.
6. İlk belgeler düzenlendikten sonra gelen kutusu, giden kutusu, muhasebe kaydı ve arşiv kontrolü yapılır.

GİB’in ilan ettiği başlangıç tarihi, kursun kendi hazırlık takviminden daha belirleyicidir. Yazılımın kurulmuş olması, belge düzenleme zorunluluğunun başladığı anlamına gelmez.

Yeni kurulan kurslarda geçmiş hesap dönemi bulunmayabilir veya farklı bir geçiş kuralı uygulanabilir. Böyle durumlarda benzer bir kursun takvimi kopyalanmamalı, işletmenin kendi mükellefiyet tarihi incelenmelidir.

Geçiş tarihi yaklaştığında personelin son gün belge kesmesini beklemek yerine, birkaç iş günü önce alıcı kayıtları ve kullanıcı yetkileri test edilmelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sürücü kursu e-Fatura başvurusu ve aktivasyonu nasıl yapılır?

Sürücü kursu e-Fatura başvurusu, mükellefin seçtiği yöntem ve vergi kimliğine uygun sertifika ile yapılır; aktivasyon tamamlandıktan sonra sistemde belge düzenleme ve alma işlemleri başlatılır.

Başvuru yöntemi olarak GİB portalı, özel entegratör hizmeti veya işletmenin kendi teknik altyapısı değerlendirilebilir. Kursun belge hacmi, personel sayısı ve muhasebe yazılımıyla bağlantı ihtiyacı yöntem seçiminde önem taşır.

Başvuru öncesinde vergi kimliği, yetkili kişi, iletişim adresi, şube bilgileri ve kullanılacak belge numarası yapısı hazırlanmalıdır. Yanlış VKN veya eski iletişim bilgisi, aktivasyon sürecinde ek düzeltme gerektirebilir.

Mükellef türüne göre mali mühür veya e-imza kullanılabilir. Gerçek kişi işletmelerinde ve şirketlerde hangi imza aracının geçerli olduğunu başvuru öncesinde mali müşavir veya yetkili hizmet sağlayıcıyla doğrulamak gerekir.

Aktivasyon sonrasında kullanıcı rolleri belirlenmelidir. Kurs sahibi, muhasebe sorumlusu, fatura düzenleyen personel ve yalnızca rapor görüntüleyen kullanıcı aynı yetkilere sahip olmamalıdır.

İlk işlemden önce kursun kendi VKN bilgisi, alıcı VKN’si, fatura tarihi, belge türü ve açıklama alanları kontrol edilmelidir. Test sonucu alınmadan canlı ortamda çok sayıda öğrenci faturası düzenlemek operasyonel risk yaratır.

İmza araçlarının çalışma mantığını ayrıca görmek için e-imza sayfasındaki açıklamalara bakabilirsiniz. Sertifika süresi, bilgisayar değişikliği ve yetkili personel değişimi için iç takip kaydı oluşturun.

Başvuru yapılması, her alıcıya aynı belge türünün gönderileceği anlamına gelmez. Aktivasyon tamamlandıktan sonra kursiyer ve kurumsal alıcı profilleri ayrıca sınıflandırılmalıdır.

Sürücü kursu öğrenci faturalarını e-Fatura akışına nasıl taşır?

Sürücü kursu öğrenci faturalarını e-Fatura akışına taşırken önce faturanın gerçek alıcısını, ödeme yapan kişiyi ve eğitim sözleşmesindeki tarafı eşleştirir. Ardından alıcının e-Fatura kayıt durumu belge türünü belirler.

Kurs kayıt formunda kursiyerin adı, iletişim bilgisi, fatura bilgisi ve gerekiyorsa kurumsal ödeyici bilgisi ayrı alanlarda tutulmalıdır. Tek bir ad-soyad alanı, şirket adına fatura düzenlenecek durumlarda yeterli olmayabilir.

Fatura açıklamasında sürücü belgesi sınıfı, eğitim dönemi, ders veya paket bilgisi gibi kursun ticari işlemi açıklayan unsurlar kullanılabilir. Açıklama alanı, sözleşmedeki hizmet tanımıyla çelişmemelidir.

Taksitli eğitimlerde her ödeme için ayrı fatura düzenlenip düzenlenmeyeceği, sözleşme ve muhasebe uygulamasıyla birlikte belirlenmelidir. Tahsilat planı ile fatura planı birbirine karıştırılmamalıdır.

Kurumsal alıcı, faturanın kendi VKN bilgisiyle düzenlenmesini isteyebilir. Bu durumda kursiyerin kişisel bilgileri, kurumsal alıcının fatura bilgileriyle karıştırılmamalı; sözleşmedeki taraf esas alınmalıdır.

İptal, iade veya düzeltme gereken belgeler sistemden silinerek yok sayılmamalıdır. Uygulanacak iptal, itiraz veya düzeltme yöntemi belgenin durumuna ve güncel GİB prosedürüne göre belirlenmelidir.

Uzman notu: Öğrencinin ödeme yaptığı kişi ile faturanın düzenleneceği kişi aynı değilse, sözleşme ve tahsilat kayıtlarını birlikte inceleyin; yalnızca POS slipine bakarak belge türü seçmeyin.

Bu akış, kursun hem öğrenci ilişkilerini hem de muhasebe kayıtlarını daha tutarlı hale getirir. Ancak yasal fatura içeriği, güncel mevzuat ve işletmenin mali müşavir görüşüyle doğrulanmalıdır.

Sürücü kursunda gelen ve giden e-Fatura kontörleri nasıl izlenir?

Sürücü kursunda kontör takibi, düzenlenen giden belgeler ile alınan gelen belgelerin ayrı ayrı sayılmasıyla yapılır. Kullanılan havuz sisteminde gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Bu kural yalnızca kursiyerlere kesilen faturaları değil, tedarikçilerden gelen e-Faturaları da etkiler. Araç bakım, kira, akaryakıt, eğitim materyali veya diğer işletme giderleri için gelen her belge ayrıca izlenmelidir.

Aylık kontrol tablosunda düzenlenen e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve alınan e-Fatura adetleri ayrı sütunlarda gösterilebilir. Böylece muhasebe raporundaki belge sayısı ile kontör hareketi karşılaştırılır.

Gelen belgeler için sorumlu kişi, belgenin doğru VKN’ye gelip gelmediğini, hizmetin gerçekten alınıp alınmadığını ve muhasebeye aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmelidir. Gelen kutusunda bekleyen belge, işlem tamamlandı anlamına gelmez.

Giden belgelerde ise alıcının doğru seçilmesi, belgenin başarıyla iletilmesi ve gerekiyorsa durum bilgisinin takip edilmesi gerekir. Yanlış alıcıya düzenlenen belge, yalnızca kontör kaybı değil, muhasebe düzeltmesi de doğurabilir.

Kullanılan portalın sunduğu gelen ve giden kutusu, belge arama ve raporlama özellikleri operasyonu izlemeye yardımcı olabilir. Belgelerin güvenli saklama süresi ve erişim yetkileri de sözleşmedeki hizmet koşullarıyla kontrol edilmelidir.

Sürücü kursu kayıtlarının uzun süre erişilebilir olması önemlidir. Kullanılan ücretsiz e-Fatura portalında belgelerin 10 yıl güvenli saklanması, arama ve geçmiş işlem kontrolü açısından ayrıca değerlendirilebilir.

Kontör hesabı ile muhasebe kaydı aynı tablo değildir. Kontör, elektronik belge hareketini gösterir; muhasebe kaydı ise belgenin hesaplara işlenmesini gösterir. İki kayıt her ay karşılaştırılmalıdır.

Sürücü kursu e-Fatura kullanımında hangi hatalar yapılır?

Sürücü kursu e-Fatura kullanımında en sık yapılan hatalar; geçiş tarihini yanlış yorumlamak, alıcıyı hatalı seçmek, e-Fatura ile e-Arşiv’i karıştırmak ve şube vergi kimliklerini ayırmamaktır.

İlk hata, başvuru yapılınca zorunluluğun başladığını sanmaktır. Başvuru, aktivasyon ve zorunlu kullanım başlangıcı farklı aşamalardır; her birinin tarihi kursun takvimine ayrı yazılmalıdır.

İkinci hata, ödeme yapan kişiyi otomatik olarak fatura alıcısı kabul etmektir. Öğrencinin velisi veya şirketi ödeme yapabilir; faturanın kime düzenleneceği sözleşme ve ticari ilişkinin tarafına göre belirlenir.

Üçüncü hata, kayıtlı bir işletmeye e-Arşiv Fatura kesmektir. Alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu kontrol etmeden belge türü seçmek, sonradan iptal veya düzeltme gerektirebilir.

Dördüncü hata, merkez ve şubelerin farklı vergi kimliklerini tek hesap gibi değerlendirmektir. Her vergi kimliğinin kendi başvuru, kullanıcı ve belge düzeni bulunabilir.

Beşinci hata, gelen faturaları yalnızca e-posta kutusundan takip etmektir. Elektronik belge durumu, kullanılan sistemin gelen kutusu ve muhasebe kayıtları üzerinden izlenmelidir.

Yanlış: Aktivasyon tamamlandıysa bütün eski öğrenci kayıtları otomatik olarak e-Fatura kullanıcısı olur. Doğru: Her alıcının güncel kayıt durumu, VKN bilgisi ve belge türü ayrıca kontrol edilir.

Hata fark edildiğinde yeni belge düzenlemek, eski belgeyi sistemden silmek veya aynı faturayı tekrar göndermek yerine belgenin durumuna bakılmalıdır. İptal ve düzeltme işlemi, güncel GİB prosedürüne göre yürütülmelidir.

Belge teslim edilemediğinde de aynı kontrol uygulanır. Alıcı bilgisi, sistem durumu ve gönderim sonucu incelenmeli; çözüm bulunamazsa güncel GİB duyurusu ve mali müşavir görüşü alınmalıdır.

Sürücü kursu e-Fatura geçişi için kontrol listesi nedir?

Sürücü kursu e-Fatura geçişi için kontrol listesi; mükellefiyet, hasılat, alıcı, başvuru, kullanıcı, belge ve arşiv kontrollerini birlikte içermelidir. Liste, geçişten önce sorumlu kişi ve tamamlanma tarihiyle takip edilmelidir.

Küçük bir sürücü kursu düşünelim: İşletmenin tek vergi kimliği, bireysel kursiyerleri ve eğitim bedelini karşılayan birkaç kurumsal müşterisi bulunuyor. Bu kurs, bütün faturaları aynı alıcı türüne göre düzenleyemez.

Önce işletme, güncel e-Fatura kapsamına girip girmediğini mali müşaviriyle kontrol eder. Sonra kurumsal müşterilerin VKN bilgilerini ve e-Fatura kayıt durumlarını doğrular; bireysel kursiyerleri ayrı bir alıcı grubu olarak tanımlar.

Başvuru tamamlandıktan sonra personel, örnek bir kurumsal fatura ile bireysel alıcı senaryosunu ayrı ayrı test eder. Böylece e-Fatura ve e-Arşiv adımlarının karıştırılması, ilk yoğun kayıt döneminden önce fark edilir.

Aşağıdaki liste, bu örnekteki işletmenin günlük uygulamasına dönüştürülebilecek temel kontrolleri gösterir.

• Kursun vergi kimliği ve mükellefiyet türü güncel vergi kayıtlarıyla karşılaştırılmıştır.
• İlgili hesap döneminin hasılatı, banka tahsilatından ayrı olarak muhasebe kayıtlarıyla incelenmiştir.
• GİB’in güncel duyurusundaki kapsam, başvuru tarihi ve zorunlu kullanım tarihi kontrol edilmiştir.
• Kurumsal müşterilerin VKN bilgileri ve e-Fatura kullanıcı durumları doğrulanmıştır.
• Bireysel kursiyerler için e-Arşiv koşulları ve fatura bilgileri ayrı tanımlanmıştır.
• Şube, kullanıcı ve belge numarası yapısı sorumlu personel tarafından yazılı hale getirilmiştir.
• Gelen ve giden belgelerin muhasebe kaydı ile kontör hareketi karşılaştırılacak şekilde aylık kontrol kurulmuştur.
• Belgelerin erişim, yedekleme ve güvenli saklama sorumlusu işletme içinde belirlenmiştir.

Bu liste tamamlandığında kursun geçiş süreci daha görünür hale gelir; ancak liste, mevzuat danışmanlığı yerine geçmez. Yeni dönem, yeni şube veya yeni faaliyet başladığında kontrol yeniden yapılmalıdır.

Küçük işletmelerde aynı kişi hem kayıt hem fatura düzenleme görevini üstlenebilir. Buna rağmen kullanıcı yetkisi, gelen kutusu kontrolü ve mali müşavir mutabakatı ayrı adımlar olarak korunmalıdır.

Özet: 5 maddede sürücü kursu e-fatura zorunluluğu

Sürücü kursu e-fatura zorunluluğu, faaliyet adıyla tek başına değil; mükellefiyet, hasılat, özel düzenleme, alıcı statüsü ve güncel GİB geçiş tarihiyle birlikte değerlendirilir.

• Sürücü kursu ruhsatı, her işletmenin otomatik olarak aynı tarihte e-Fatura’ya geçeceği anlamına gelmez.
• Hasılat kontrolü, banka tahsilatı yerine ilgili hesap dönemi muhasebe kayıtları ve güncel GİB ölçütleriyle yapılır.
• Kurumsal e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura, kayıtlı olmayan bireysel kursiyerlere ise güncel koşullara göre e-Arşiv değerlendirilir.
• Başvuru, aktivasyon ve zorunlu kullanım tarihi ayrı takvim adımları olarak izlenir.
• Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için belge sayısı ile kontör hareketi aylık karşılaştırılır.

Belge hacminizi ve e-Belge türlerinizi planlarken havuz kontör paketleri seçeneklerini inceleyebilirsiniz. efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bulunur.