Turizm Acentesi İçin e-İrsaliye Gerekir mi? Sevkiyat

Turizm Acentesi İçin e-İrsaliye Gerekir mi? Sevkiyat ve Belge Zorunluluğu sorusunun kısa cevabı şudur: Turizm acentesi e-İrsaliye kullanmak zorunda olabilir; karar, fiziksel mal sevkiyatına ve güncel GİB kapsamına bağlıdır. Sadece tur, bilet veya rezervasyon satışı tek başına yeterli değildir.

Bu rehber, seyahat acentesi sahipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Yolcu transferi ile mal sevkiyatını ayırır, hangi tarafın belge düzenleyeceğini açıklar ve sevk öncesi kontrol adımlarını somutlaştırır.

Turizm acentesi e-İrsaliye nedir ve hangi sevkiyatlarda kullanılır?

Turizm acentesi e-İrsaliye, acentenin mevzuat gereği sevk ettiği mallar için düzenlenen elektronik sevk belgesidir. Rezervasyon, bilet satışı veya yalnızca transfer organizasyonu hizmettir. Bu hizmetlerin varlığı, tek başına fiziksel mal sevkiyatı oluşturmaz.

e-İrsaliye, malın nereden nereye, hangi tarihte ve hangi miktarla taşındığını gösterir. Fatura ise satışın veya hizmetin bedelini belgelendirir. Bu nedenle iki belge aynı işlemde birlikte bulunabilir, fakat aynı amaca hizmet etmez.

Bir acente otel ekipmanı, satışa konu seyahat ürünü, promosyon malzemesi veya işletmesine ait stokları başka adrese gönderiyorsa hareket ayrıca incelenir. Malın ücretsiz gönderilmesi, belge değerlendirmesini otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

Acentenin yalnızca otel rezervasyonu yapması, uçak bileti satması veya rehber yönlendirmesi farklıdır. Bu işlemlerde satılan şey hizmet ya da aracılık faaliyetidir. Fiziksel ürün acente tarafından sevk edilmiyorsa e-İrsaliye sorusu doğrudan oluşmaz.

Ancak acente aynı zamanda hediyelik ürün, tur ekipmanı veya paketlenmiş ürün satıyorsa değerlendirme değişebilir. Satıcı, sevkiyat adresi, taşıma şekli ve alıcı statüsü birlikte incelenmelidir. Her işlem için aynı varsayım kullanılmamalıdır.

Pratikte karar, acentenin faaliyet kodundan çok sevk anındaki mal hareketiyle başlar. Depo çıkış fişi, stok kaydı, sipariş formu ve teslim adresi birlikte incelenirse hizmet ile mal akışı ayrılır.

Örneğin acente, otele yalnızca konaklama rezervasyonu iletirse irsaliye süreci oluşmaz. Aynı acente otelde kullanılacak broşür standı, telsiz veya satılacak ürünleri gönderirse her kalem için sevk senaryosu ayrıca kayda alınır.

Bu nedenle önce mal hareketini belgeleyin, sonra e-belge türünü seçin. Acentenin faaliyet sınırlarını turizm acentesi sektör sayfasında inceleyebilirsiniz. Zorunluluk için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Turizm acentesi e-İrsaliye ne zaman zorunlu olur?

Turizm acentesi e-İrsaliye, güncel GİB kapsamına giren mükellefin mal sevkiyatında zorunlu olur. Acentenin turizm sektöründe bulunması, tek başına yeterli veya tek başına muafiyet nedeni değildir.

Zorunluluk; mükellefin e-belge statüsü, faaliyetinin niteliği, sevk edilen mal ve ilgili düzenlemelerdeki kapsamla birlikte değerlendirilir. Sadece yıllık ciroya bakmak, güncel kuralları eksik yorumlamaya yol açabilir.

Acentenin e-Fatura kullanması, her senaryoda otomatik e-İrsaliye zorunluluğu anlamına gelmez. Buna karşılık e-İrsaliye kapsamındaki bir işletme, mal sevkinde kağıt belgeye gelişigüzel dönemez. Statü ve mal hareketi ayrı kontrol edilir.

Bir acente hizmet faturalarını elektronik düzenlerken depodaki fiziksel ürünleri farklı şubeye taşıyabilir. Fatura düzenlenmemesi, sevk belgesi ihtiyacını ortadan kaldırmayabilir. Belgenin sevk öncesinde veya sevk anında gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

GİB uygulamalarında kapsam, istisna ve teknik yöntem zamanla güncellenebilir. Bu nedenle eski bir yazıdaki had, tarih veya zorunluluk ifadesini tek başına dayanak yapmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İç prosedürde üç ayrı soru bulunsun: Mal gerçekten hareket ediyor mu? Acentenin adına mı sevk ediliyor? Alıcı ve taşıma bilgileri doğru mu? Bu sorular cevaplanmadan belge türü seçilmemelidir.

Zorunluluk kontrolünde şirketin portal, özel entegratör veya teknik yöntem seçimi ikinci aşamadır. Önce kapsam belirlenir; sonra belgeyi hangi kanaldan, hangi kullanıcı yetkisiyle ve hangi kayıt numarasıyla göndereceğiniz planlanır.

Uzman notu: Faaliyet konusu ile sevk edilen malı aynı başlık altında değerlendirmeyin; sevk emri, stok çıkışı ve teslim adresi kararın dayanağı olmalıdır.

Turizm acentesi yolcu transferinde e-İrsaliye düzenler mi?

Turizm acentesi yolcu transferinde, yalnızca yolcu ve bagaj hizmetini organize ediyorsa genellikle e-İrsaliye düzenlemez. Çünkü transferin konusu yolcu taşıma veya organizasyon hizmetidir. e-İrsaliye ise mevzuattaki mal hareketine odaklanır.

Havalimanı transferi için araç tahsis edilmesi, otobüs kiralanması veya VIP araçla misafir taşınması fiziksel mal sevkiyatı değildir. Bu işlemde sözleşme, rezervasyon, taşıma kaydı ve hizmet faturası gibi belgeler önem taşır.

Buna karşılık acente, transfer noktasına kendi adına su, tanıtım seti, tur ekipmanı veya satacağı ürünleri gönderirse mal hareketi doğabilir. Aynı müşteri ve araç içinde hizmet ile malı birbirine karıştırmayın.

Örneğin tur grubuna teslim edilmek üzere acentenin deposundan başka şehre kutulu ürün gönderilmesi, yolcu transferinden ayrı incelenir. Sevkiyatın amacı, malın sahibi ve teslim alan kişi kayıt altına alınmalıdır.

Transfer sözleşmesinde bagaj, ekipman veya promosyon malı ayrıca yer alıyorsa bunların kimin mülkiyetinde olduğu sorulmalıdır. Yolcuya ait kişisel bagaj, acentenin ticari stok sevkiyatıyla aynı işlem gibi kaydedilmez; ticari mal hareketi ayrıca belgelenir.

Yanlış: Transfer hizmeti veriyorsam hiçbir durumda e-İrsaliye gerekmez. Doğru: Yolcu taşımacılığı ile aynı süreçte yapılan mal sevkiyatını ayrıca değerlendirmek ve belgeyi işlem bazında seçmek gerekir.

Turizm acentesi e-İrsaliye kararı verirken araç plakasına değil, taşınan şeyin mal mı hizmet mi olduğuna bakmalıdır. Şüpheli örneği mali müşavirle yazılı şekilde netleştirmek, saha personeli için güvenli prosedür oluşturur.

Turizm acentesi tedarikçi sevkiyatında belgeyi kim düzenler?

Tedarikçinin sattığı malı müşteriye veya otele sevk ettiği işlemde belgeyi çoğunlukla malı sevk eden ya da ettiren satıcı düzenler. Acentenin rolü ise satın alma, aracılık ve teslim akışına göre ayrıca incelenir.

Acente sadece rezervasyon veya satın alma aracısıysa, otelin talep ettiği malı kendi deposundan göndermiyorsa, tedarikçinin düzenlediği belgeyi takip eder. Acentenin adı hizmet faturasında geçse bile bu durum otomatik sevk sorumluluğu yaratmaz.

Acente malı kendi adına alır, stoklar ve başka noktaya gönderirse satıcı veya sevk ettiren konumuna yaklaşır. Bu durumda alıcı unvanı, teslim adresi ve sevk organizasyonu acentenin kayıtlarıyla eşleşmelidir.

Tur programı, otel adresi, depo adresi ve etkinlik alanı birbirinden farklı olabilir. Belge üzerindeki fiili teslim yeri, faturadaki adresle aynı olmayabilir. Ancak fark açıklanabilir ve kayıtla desteklenebilir olmalıdır.

Belge sorumluluğunu belirlemek için siparişte satıcı, sevk ettiren ve teslim alan sütunları oluşturun. Bu üç taraf aynı kişi veya şirket olabilir; ancak farklıysa her farkın sözleşme, irsaliye ve teslim kaydıyla açıklanması gerekir.

Yanlış: Acentenin müşterisi otelse e-İrsaliyeyi mutlaka acente keser. Doğru: Malı kimin sattığı, kimin sevk ettirdiği ve kimin teslim aldığı işlem belgeleriyle belirlenir.

Sözleşme ve sipariş akışında belge sorumluluğunu açıkça yazın. Tedarikçi, acente, taşıyıcı ve otel arasındaki görev paylaşımı belirsizse sevk günü belge eksikliği yaşanır. Teknik akışı e-İrsaliye ürün sayfasındaki bilgilerle karşılaştırabilirsiniz.

Turizm acentesi e-İrsaliye ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Turizm acentesi e-İrsaliye malın hareketini, e-Fatura satış ve vergiye esas bedeli, e-Arşiv Fatura ise ilgili alıcı senaryosunda elektronik fatura sunumunu ifade eder. Belgeler birbirinin otomatik alternatifi değildir.

Bir acente otelden hizmet satın alıyorsa fatura ilişkisi vardır; kendi ekipmanını başka adrese gönderiyorsa sevk ilişkisi vardır. Aynı işlemde hem mal satışı hem taşıma gerçekleşirse fatura ve irsaliye birlikte gerekebilir.

e-Fatura, satışın taraflarını ve tutarını gösterir. e-İrsaliye ise taşımanın başlangıcını, varışını ve sevk edilen malı takip eder. Bu ayrım, hizmet ağırlıklı çalışan acentelerde özellikle önemlidir.

Bir tur paketinin faturasında otel, ulaşım ve rehberlik hizmetleri ayrı kalemler olabilir. Bu kalemlerin elektronik faturada yer alması, depodan gönderilen fiziksel setlerin sevk kaydını kendiliğinden kapsamaz; mal kalemi varsa iki akışı eşleştirin.

Fatura süreçlerini ayrıca incelemek için e-Fatura ürün sayfasındaki belge akışını kullanabilirsiniz. Fatura kesilmiş olması, fiziksel mal sevkiyatı için gerekli diğer belgenin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez.

Yanlış: e-Arşiv fatura kestim, sevk belgesi tamamlandı. Doğru: Faturanın irsaliye yerine geçip geçmediği, mevzuattaki özel koşullar ve belge düzeni birlikte incelenerek belirlenir.

Turizm acentesi e-İrsaliye nasıl hazırlanır ve gönderilir?

Turizm acentesi e-İrsaliye, sevkiyat başlamadan önce alıcı, mal ve taşıma bilgileri kontrol edilerek portal veya entegrasyon üzerinden hazırlanır. Gönderim zamanı, kullanılan yöntem ve statü takibi birlikte planlanmalıdır.

Hazırlama sürecini her sevkiyatta aynı sırayla uygulamak, özellikle farklı otel ve etkinlik adreslerinde hata riskini azaltır. Aşağıdaki adımlar, acente operasyon ekibinin kullanabileceği temel iş akışını gösterir.

1. Önce acentenin e-İrsaliye kapsamını ve sevkiyatın gerçekten mal hareketi oluşturduğunu kontrol edin.
2. Alıcının unvanını, vergi bilgilerini, teslim adresini ve varsa şube bilgisini doğrulayın.
3. Sevk edilen malın cinsini, miktarını, ölçü birimini ve ilgili sipariş kaydını sisteme girin.
4. Sevk tarihi, araç veya taşıyıcı bilgileri ile gerekli açıklamaları senaryoya göre ekleyin.
5. Belgeyi sevkiyat başlamadan önce portalda veya entegrasyon sisteminde gönderin.
6. Gönderim durumunu ve teslim kaydını muhasebe ile operasyon ekranlarında karşılaştırın.

Belge taslakta kaldıysa taşıyıcıya gönderilmiş sayılmaz. Operasyon sorumlusu, gönderim numarasını sevk evrakına ve taşıma planına bağlamalıdır. Böylece çağrı merkezi, depo ve muhasebe aynı belgeyi izler.

Bilgilerde hata fark edilirse doğrudan yeni belge kesmek yerine kullanılan sistemin düzeltme, iptal veya yeniden düzenleme prosedürünü kontrol edin. Her değişiklik, ilk belgenin numarası ve işlem nedeni ile ilişkilendirilmelidir.

Sevkiyat tek bir otel yerine festival alanına yapılıyorsa teslim alacak kişinin adı ve telefon bilgisi operasyon planında ayrıca tutulmalıdır. Bu bilgiler, zorunlu belge alanlarının yerine geçmez; teslimatın izlenmesini destekler.

Portal kullanan küçük acentelerde yetki seviyeleri ayrıca belirlenmelidir. Belgeyi hazırlayan kişi ile son kontrolü yapan kişi farklı olabilir. Güncel teknik sorular için sık sorulan sorular sayfasını ve mali müşavirinizin yönlendirmesini birlikte değerlendirin.

Turizm acentesi e-İrsaliye üzerinde hangi bilgiler bulunur?

Turizm acentesi e-İrsaliye üzerinde gönderen, alıcı, mal, miktar, sevk ve taşıma bilgileri bulunur. Hangi alanın zorunlu veya koşullu olduğu, belge türü ve sevkiyat senaryosuna göre değişebilir.

Gönderenin unvanı, vergi bilgileri ve adresi doğru yazılmalıdır. Alıcı tarafın unvanı, vergi bilgileri ve fiili teslim adresi de aynı dikkatle kontrol edilmelidir. Otel, depo ve etkinlik alanı ayrımı burada önem kazanır.

Mal tanımı genel ifadelerle bırakılmamalıdır. Ürün veya ekipmanın cinsi, miktarı, ölçü birimi ve varsa stok ya da sipariş referansı anlaşılır biçimde yazılmalıdır. Birden fazla kalem varsa her kalem ayrı izlenmelidir.

Sevk tarihi ve zamanı, taşıyıcı bilgisi, araç bilgisi veya teslim yöntemi senaryoya göre eklenir. Acentenin kendi aracıyla yaptığı gönderi ile kargo veya tedarikçi aracılığıyla yapılan gönderi aynı görünmeyebilir.

Belge üzerinde açıklama alanı varsa özel teslim talimatları, proje veya tur kodu gibi operasyonel referanslar kullanılabilir. Ancak açıklama alanı, zorunlu bilgilerin yerine geçirilmemeli ve belirsiz ifadelerle doldurulmamalıdır.

Adres değişikliği sevk başlamadan önce öğrenilirse taslak belge üzerinde düzeltilmelidir. Araç çıktıktan sonra varış yerinin değişmesi halinde taşıyıcı, alıcı ve muhasebe aynı kayıt üzerinden bilgilendirilmeli; sistemin izin verdiği işlem uygulanmalıdır.

Gönderimden önce ekran görüntüsü almak tek başına yeterli arşiv yöntemi değildir. Belge numarası, sistem durumu ve ilgili sipariş kaydı birlikte saklanmalıdır. Veri doğruluğu için muhasebe ve operasyon kayıtlarını sevk sonrasında karşılaştırın.

Turizm acentesi e-İrsaliye yerine e-Arşiv fatura kullanabilir mi?

Turizm acentesi e-İrsaliye yerine e-Arşiv fatura kullanamaz; e-Arşiv Fatura, e-İrsaliyenin otomatik karşılığı değildir. Fatura ve sevk belgesi, farklı olayları ve farklı kayıt ihtiyaçlarını belgelemek üzere kullanılır.

e-Arşiv Fatura, hizmet veya mal satışının bedelini ve taraflarını gösterir. e-İrsaliye ise malın fiilen sevk edilmesiyle ilgili bilgileri taşır. Bu nedenle acentenin sadece transfer hizmeti satmasıyla mal gönderimi aynı belge kapsamına alınamaz.

Mevzuatta faturanın sevk irsaliyesi yerine kullanılabildiği özel durumlar bulunabilir. Ancak bu imkan otomatik kabul edilmemelidir. Belge üzerindeki tarih, saat, teslim ve sevk bilgileriyle güncel uygulama şartları birlikte incelenmelidir.

Örneğin acente müşteriye tur hizmeti faturası gönderiyorsa, bu işlemde fiziksel ürün sevkiyatı olmayabilir. Aynı acente depodan müşteriye kutulu ürün yolluyorsa fatura düzenlenmesi, sevk belgesi değerlendirmesini ortadan kaldırmayabilir.

Bir hizmet faturasına ürün açıklaması eklenmesi, o ürünün fiziksel hareketini kanıtlamaz. Tersine, ürün gerçekten taşınmıyorsa sırf stok kodu bulunduğu için e-İrsaliye düzenlemek de doğru sınıflandırma olmayabilir; işlem gerçeği esas alınır.

Yanlış: Her e-Arşiv Fatura, malın taşıma belgesi yerine geçer. Doğru: Faturanın sevk belgesi sayılabileceği durumlar ayrıca kontrol edilir ve genel kural gibi uygulanmaz.

Belge türlerini ayırmak için e-Arşiv Fatura ürün sayfasındaki açıklamaları inceleyin. Emin olunmayan işlemde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski uygulama alışkanlığıyla karar vermeyin.

Turizm acentesi e-İrsaliye teslim, kabul ve arşiv sürecini nasıl izler?

Turizm acentesi e-İrsaliye sürecinde yalnızca belgeyi göndermemeli; gönderim, yanıt, teslim, düzeltme ve arşiv kayıtlarını birlikte izlemelidir. Sistem üzerindeki durum ile fiziksel teslim kaydı aynı iş akışında karşılaştırılmalıdır.

Belgenin gönderilmiş olması, malın fiilen teslim edildiğini göstermez. Operasyon ekibi teslim alan kişiyi, teslim zamanını ve varsa eksik veya hasarlı ürün bilgisini ayrıca kaydetmelidir. Bu kayıt, muhasebe belgesiyle ilişkilendirilmelidir.

Alıcı tarafın sistemdeki yanıtı, malın fiilen teslim alınmasıyla aynı kayıt değildir. Alıcının kabul, ret veya düzeltme talebi varsa bunun nedeni ve ilgili belge numarası işletme prosedüründe izlenmelidir.

Belgede miktar, adres veya alıcı bilgisi hatalıysa taşıma tamamlanmadan müdahale etmek daha kolaydır. Düzeltme yöntemi, belgenin statüsüne ve kullanılan uygulamaya göre değişebileceğinden sistem kılavuzu kontrol edilmelidir.

Aylık kapanışta gönderim durumu bekleyen belgeleri, teslim tutanaklarını ve iptal veya düzeltme kayıtlarını ayrı listeleyin. Özellikle sezon yoğunluğunda açık kalan belgeyi sonraki ayın faturasıyla eşleştirmek yerine nedenini araştırın.

Arşiv kaydında yalnızca PDF veya ekran görüntüsü tutmayın. Belgenin elektronik veri yapısı, numarası, gönderim durumu, ilgili fatura ve sipariş kaydı birlikte korunmalıdır. Saklama süresi için güncel mevzuat ve hizmet koşulları incelenmelidir.

E-belge kontör planında gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Acente yalnızca kestiği belgeleri değil, tedarikçilerden gelen belgeleri de aylık hacim hesabına dahil etmelidir.

Turizm acentesi e-İrsaliye hatalarını nasıl önler?

Turizm acentesi e-İrsaliye hatalarını, sevkiyat öncesi veri kontrolü ve görev ayrılığıyla azaltır. En sık sorunlar yanlış teslim adresi, eksik mal tanımı, hatalı miktar ve sevk başlamadan önce gönderim yapılmamasıdır.

Birden fazla otelle çalışan acentelerde adres listesi güncel tutulmalıdır. Otelin merkez adresi ile etkinlik alanı aynı olmayabilir. Operasyon personeli, rezervasyon ekranındaki adresi kopyalamak yerine fiili teslim noktasını doğrulamalıdır.

Miktar ve ölçü birimi de ayrı kontrol edilmelidir. On koli ile on adet aynı anlama gelmez. Kutu, set, parça veya kilogram gibi birimler malın niteliğine uygun seçilmeli ve sipariş kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

Sevk tarihi ile araç çıkış saati arasında tutarlılık aranmalıdır. Belge gönderildikten sonra aracın ertesi gün çıkması veya aracın belge oluşmadan yola çıkması, operasyon ve muhasebe açısından açıklama gerektirebilir.

Hata önleme yalnızca muhasebenin görevi değildir. Rezervasyon ekibi adresi, depo personeli miktarı, taşıyıcı araç bilgisini, muhasebe ise belge statüsünü kontrol ederse aynı verinin dört farklı ekranda değişmesi önlenir.

Yanlış: Sevk başladıktan sonra belge bilgilerini düzeltmek her zaman mümkündür. Doğru: Gönderimden önce alıcı, adres, miktar ve taşıyıcı bilgilerini kontrol etmek; sonradan uygulanacak yöntemi sistem statüsüne göre belirlemek gerekir.

• Sevkiyatın hizmet değil, fiziksel mal hareketi olduğunu doğrulayın.
• Gönderen ve alıcı unvanlarını vergi bilgileriyle karşılaştırın.
• Fiili teslim adresini otel veya etkinlik sorumlusundan teyit edin.
• Mal cinsi, miktarı ve ölçü birimini sipariş kaydıyla eşleştirin.
• Belge numarasını taşıma planına ve muhasebe kaydına bağlayın.
• Gönderim ve teslim durumunu sevk sonrasında yeniden kontrol edin.

Bir turizm acentesinde e-İrsaliye süreci nasıl uygulanır?

Bir turizm acentesinde e-İrsaliye süreci, hizmet satışları ile fiziksel ürün sevkiyatını iki ayrı akışta yöneterek uygulanır. Aşağıdaki örnek, küçük bir acentenin günlük operasyonunda kararın nasıl verilebileceğini gösterir.

Antalya’daki küçük bir acente, şehir turları ve havaalanı transferleri düzenliyor. Ayrıca kendi markalı hediyelik ürünlerini ve tur ekipmanlarını Antalya deposundan Kapadokya’daki operasyon noktasına gönderiyor.

Misafirlerin havaalanından otele taşınması hizmettir. Araç tahsisi, transfer rezervasyonu ve hizmet bedeli bu akışta izlenir. Bu işlem, acentenin ayrıca bir malı depodan otele sevk ettiği anlamına gelmez.

Depodan gönderilen kutulu ürünler ve ekipmanlar ise ayrı bir mal hareketidir. Acente; malın sahibi, gönderici, teslim adresi, miktar ve taşıyıcı bilgilerini kontrol eder. Güncel kapsam uygunsa e-İrsaliye hazırlama süreci burada başlar.

Kapadokya’daki görevli, belge numarasını teslim kaydına işler. Eksik koli veya hasar varsa teslim notu oluşturur. Muhasebe, bu kaydı ilgili stok hareketi ve varsa fatura bağlantısıyla karşılaştırır.

Acente aynı ürünleri tedarikçiden doğrudan otele göndertiyorsa belge sorumluluğu değişebilir. Bu durumda tedarikçinin satış ve sevk belgeleri incelenir. Acentenin yalnızca hizmet aracısı mı, yoksa malı kendi adına alan taraf mı olduğu belirlenir.

Senaryoda haftalık kısa kontrol toplantısı yapılması da yararlıdır. Operasyon sorumlusu gönderilen koli sayısını, depo stok hareketini ve teslim kayıtlarını karşılaştırır; mali müşavir ise kapsam ve belge yöntemindeki değişiklikleri ayrıca değerlendirir.

Özet: 5 maddede turizm acentesi e-İrsaliye kontrolü

Turizm acentesi e-İrsaliye değerlendirmesinde önce hizmet ile mal hareketini ayırın. Sonra güncel GİB kapsamını, belge sorumlusunu, teslim adresini ve elektronik kayıtların durumunu birlikte kontrol edin.

Aşağıdaki beş madde, acente sahibinin veya operasyon sorumlusunun sevk öncesi kullanabileceği kısa kontrol çerçevesidir. Her işlemde aynı sonucu varsaymak yerine, malın ve tarafların gerçek durumunu esas alın.

• Mal hareketini belirleyin: Rezervasyon, bilet, konaklama ve yolcu transferi hizmettir; depodan gönderilen ürün veya ekipman ise ayrıca değerlendirilir.
• Zorunluluğu güncelleyin: Acentenin e-belge statüsünü, faaliyetini ve sevkiyat senaryosunu güncel GİB duyurusu ile mali müşavir görüşü üzerinden kontrol edin.
• Belge sorumlusunu bulun: Malı kimin sattığını, kimin sevk ettirdiğini ve kimin teslim aldığını sipariş ve sözleşme kayıtlarıyla netleştirin.
• Belge alanlarını doğrulayın: Alıcı, fiili teslim adresi, mal cinsi, miktar, sevk zamanı ve taşıma bilgilerini gönderimden önce karşılaştırın.
• Kayıtları birlikte saklayın: e-İrsaliye numarasını teslim, fatura, sipariş ve stok kayıtlarıyla ilişkilendirin; gelen ve giden belge hacmini kontör hesabına dahil edin.

Bu çerçeve, acentenin tüm işlemlerinde otomatik sonuç üretmez. Her sevkiyatın mal sahibi, alıcısı, teslim yeri ve güncel e-belge statüsü ayrı doğrulanmalıdır.

Belge hacmini planlarken gelen ve giden her belgenin 1 kontör düşürdüğünü ayrıca hesaba katın. Zorunluluk veya istisna konusunda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

efaturakontor.com’da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar, 12-18 ay kullanım süresiyle sunulur; ücretsiz e-fatura portalında gelen-giden kutusu ve 10 yıl güvenli saklama bulunur. Sovos altyapısına aynı gün tanımlama yapılabilen seçenekleri güncel koşullarıyla inceleyebilirsiniz.