Sürücü kursu havuz kontör: Tüm e-Belgeler Tek Pakette

Sürücü kursu havuz kontör avantajı, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve gerekli diğer e-belgelerin tek kontör bakiyesinden yönetilmesidir. Kapsama giren gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Sürücü Kursu İçin Havuz Kontör Avantajı: Tüm e-Belgeler Tek Pakette konusu; tek şubeli kursları, çok şubeli işletmeleri ve mali müşavirleri ilgilendirir. Bu yaklaşım, belge türlerini ve aylık tüketimi birlikte planlama sorununu çözer. Sektör kapsamını sürücü kursu sektörü sayfasıyla birlikte değerlendirebilirsiniz.

Sürücü kursu havuz kontör avantajı nedir?

Sürücü kursu havuz kontör avantajı, farklı e-belge türleri için ayrı bakiye takip etmek yerine ortak kontör kullanmaktır. Kurs, faaliyetinde ihtiyaç duyduğu e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve şartları oluşan diğer belgeleri aynı havuzdan yönetir.

Bu model, belge sayısı aylar arasında değişen sürücü kursları için özellikle anlamlıdır. Kayıt dönemlerinde öğrenci ve veli faturaları artabilir. Daha sakin aylarda ise aynı paket bakiyesi daha yavaş tüketilebilir.

Havuz kontör sınırsız belge anlamına gelmez. Gönderilen her belge 1 kontör, hesaba gelen her belge de 1 kontör düşürür. Bu nedenle yalnızca kursun düzenlediği faturaları değil, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılardan gelen belgeleri de hesaba katmak gerekir.

Örneğin bir sürücü kursu ay içinde 240 öğrenci faturası gönderiyor ve 35 tedarikçi belgesi alıyorsa, temel tüketim 275 kontördür. Bu sayı, aynı ayda oluşan diğer kapsamdaki belgeler ve şubelerle birlikte yeniden değerlendirilmelidir.

Ayrı ayrı belge paketi kullanıldığında bir türde bakiye biterken başka bir türde kullanılmayan miktar kalabilir. Ortak havuz, bu dengesizliği azaltır; ancak paketin kapsamı ve geçerlilik şartları satın alma öncesinde okunmalıdır.

Her işlem otomatik olarak kontör tüketir varsayımı da doğru değildir. Taslak, iptal, iade, başarısız gönderim ve yeniden gönderim davranışları hizmet koşullarına göre değişebilir. Bu ayrıntıyı sağlayıcının güncel sözleşmesinden ve mali müşavirinizden teyit edin.

Sürücü kursu havuz kontör planı, öğrenci sayısından çok gerçek belge akışına dayanmalıdır. Öğrenci sayısı yalnızca başlangıç tahminidir; şirket müşterileri, personel, kiralama, bakım ve gelen faturalar ayrıca izlenmelidir.

Sürücü kursu e-belgeleri havuz kontörle nasıl yönetilir?

Sürücü kursu e-belgeleri, belgenin tarafına ve işlem türüne göre ayrılır; havuz kontör ise kapsama alınan bu belgelerin ortak tüketim hesabıdır. Her belge türü aynı zorunluluk koşuluna sahip değildir.

Bu tablo, her sürücü kursunun bütün belge türlerini kullanması gerektiğini göstermez. Kursların çoğunda ana akış e-Fatura ve e-Arşiv Fatura çevresinde oluşur; diğer belgeler özel işlem varsa gündeme gelir.

Bir belgenin teknik olarak sistemde bulunması, o belgenin her kurs için zorunlu olduğu anlamına gelmez. Zorunluluk; mükellef türü, faaliyet, işlem, ciro ve güncel GİB düzenlemeleriyle birlikte incelenir.

Bu nedenle paket seçerken yalnızca e-belge listesini okumak yeterli değildir. Hangi belge türlerinin havuzdan düştüğünü, gelen belgelerin nasıl sayıldığını ve kullanılmayan bakiyenin koşullarını da yazılı biçimde kontrol edin.

GİB kapsamları zaman içinde değişebildiğinden, güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Özellikle farklı faaliyet kodu bulunan veya birden fazla şirket işleten kurslarda genel örnekler tek başına karar vermeye yetmez.

Sürücü kursunda e-Fatura ve e-Arşiv Fatura ayrımı nasıl yapılır?

Sürücü kursunda e-Fatura veya e-Arşiv Fatura seçimi, öncelikle faturanın alıcısının e-Fatura sistemindeki durumuna göre yapılır. Kayıtlı kullanıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya ise ilgili koşullarda e-Arşiv Fatura düzenlenir.

Şirket, dernek veya kurum adına kayıt yapılan bir öğrenci için fatura bilgileri eksiksiz alınmalıdır. Vergi kimlik numarası, unvan, vergi dairesi ve adres gibi bilgiler alıcının resmi kayıtlarıyla uyuşmalıdır.

Bireysel öğrenci veya veli adına düzenlenen belgede ise ad, soyad, kimlik ya da iletişim bilgileri ve adres verileri kurum prosedürüne göre doğrulanmalıdır. Yanlış müşteri tipi seçimi, belgenin sonradan düzeltilmesini gerektirebilir.

Sürücü kursu, fatura düzenleme zamanını yalnızca tahsilat makbuzuyla karıştırmamalıdır. Peşin ödeme, taksit, kayıt iptali ve hizmetin başlangıcı gibi ayrıntılar farklı vergisel sonuçlar doğurabilir; belge tarihini mali müşavirle netleştirmek gerekir.

Yanlış: Her öğrenciye otomatik olarak e-Fatura kesmek. Doğru: Alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu ve fatura bilgilerini işlem öncesinde kontrol ederek uygun belge türünü seçmek.

Bu ayrımın teknik gönderim ekranındaki karşılığını e-Fatura hizmeti ve e-Arşiv Fatura hizmeti açıklamalarında inceleyebilirsiniz. Ekrandaki seçim, muhasebe kaydı ve GİB kurallarıyla uyumlu olmalıdır.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan herkes için koşulsuz bir tercih olarak görülmemelidir. Belgenin tutarı, alıcının niteliği, işlem şekli ve güncel düzenleme birlikte değerlendirilmelidir. Emin olmadığınızda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sürücü kursunda e-İrsaliye hangi durumda gerekir?

Sürücü kursunda e-İrsaliye, yalnızca eğitim hizmeti verildiği için otomatik olarak gerekli olmaz. e-İrsaliye, esas olarak malın sevki veya taşınmasıyla ilgili işlemlerde ve mükellef kapsamı oluştuğunda değerlendirilir.

Direksiyon dersi, teorik ders veya sınav hazırlığı bir hizmettir; bu hizmetlerin verilmesi tek başına mal sevkiyatı yaratmaz. Bu nedenle sadece ders programı düzenleyen bir kursun her öğrenci kaydı için e-İrsaliye hazırlaması beklenmez.

Kursun ayrıca ticari mal satması, eğitim materyali sevk etmesi veya başka bir faaliyet nedeniyle mal hareketi oluşturması farklı inceleme gerektirebilir. Malın niteliği, sevkiyatın tarafları ve mükellefin e-İrsaliye kapsamı birlikte değerlendirilir.

Örneğin kurs, başka bir şubeye satış amacıyla ekipman veya ürün gönderiyorsa, bunun basit bir iç yazışma mı yoksa mevzuat kapsamında bir mal hareketi mi olduğu belirlenmelidir. Şubeler arası transferlerde de belge akışını muhasebe sorumlusu tanımlamalıdır.

Yanlış: Öğrencinin direksiyon dersine gidişini mal sevkiyatı kabul etmek. Doğru: e-İrsaliye kararını insan veya hizmet hareketine değil, gerçek mal hareketine ve güncel kapsam şartlarına bağlamak.

Belge kapsamı oluşuyorsa teknik seçenekleri e-İrsaliye ürün sayfasında inceleyin. Ancak ürün ekranındaki teknik uygunluk, kursun hukuki zorunluluğunu tek başına belirlemez; güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-İrsaliye kullanan bir kursta giden belge kadar gelen belge de tüketim hesabına dahil olabilir. Şube, depo veya tedarikçi akışı varsa aylık havuz hesabına bu belgeleri eklemeden paket kapasitesi belirlemeyin.

Sürücü kursunda e-SMM, e-MM ve e-Bilet ne zaman gündeme gelir?

Sürücü kursunda e-SMM, kursun kendi hizmet faturasından çok bağımsız çalışan gerçek kişinin sunduğu serbest meslek hizmetinde gündeme gelir. e-MM ve e-Bilet ise sürücü kurslarının olağan eğitim faaliyetinde genellikle temel belge akışını oluşturmaz.

Kurs bir şirket olarak öğrenciye eğitim hizmeti veriyorsa, kendi satış belgesi şirketin e-Fatura veya e-Arşiv süreciyle düzenlenir. Bağımsız çalışan bir eğitmen, danışman veya uzman ise kendi mükellefiyetine göre e-SMM düzenleyebilir.

Bu e-SMM kurs hesabına gelen bir belge olarak işlendiğinde, havuz kontör kuralına göre 1 kontör tüketebilir. Belgenin sağlayıcı sisteminde nasıl sayıldığı ve iptal ya da düzeltme durumunun etkisi, hizmet koşullarından ayrıca doğrulanmalıdır.

e-MM, tarımsal ürün alımında kullanılan özel bir elektronik belgedir. Sürücü kursunun kırtasiye, akaryakıt veya bakım alımı yapması, tek başına e-MM kullanacağı anlamına gelmez; alımın gerçekten ilgili kapsama girmesi gerekir.

e-Bilet de bilet satışı yapan faaliyetler için değerlendirilir. Kursun öğrenci kaydı, ders planı veya sınav hazırlığı için e-Bilet düzenlemesi gerekmez; farklı bir yan faaliyet varsa o faaliyetin mevzuatı ayrıca incelenmelidir.

e-Defter ve e-İmza gibi süreçler, e-belge gönderiminden farklı teknik ve vergisel hazırlıklar gerektirebilir. Bu hizmetleri, her işlemde otomatik olarak e-Fatura kontörü düşer varsayımıyla değil, paket ve hizmet kapsamını okuyarak planlayın.

Bağımsız eğitmenle şirket çalışanını karıştırmak önemli bir risktir. Sözleşme, vergi mükellefiyeti ve ödeme belgesi incelenmeden e-SMM talep etmek veya şirket faturası beklemek hatalı sonuç doğurabilir.

Sürücü kursu havuz kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Sürücü kursu havuz kontör ihtiyacı, aylık giden belgeler ile gelen belgelerin toplamı üzerinden hesaplanır. Temel formül, giden belge sayısı artı gelen belge sayısıdır; her iki belge yönü de ayrı ayrı izlenmelidir.

Örneğin tek şubeli bir kurs ayda 180 öğrenci faturası ve 25 tedarikçi belgesi alıyorsa, tahmini tüketim 205 kontördür. Bu örnek, yalnızca kapsama giren belgeler için geçerlidir; diğer belge türleri ve düzeltme işlemleri ayrıca doğrulanmalıdır.

Üç aylık kayıt döneminde öğrenci faturalarının 180 yerine 300’e çıkması, ortalama hesabı değiştirebilir. Bu nedenle yalnızca son ayı değil, son sakin ayı, yoğun kayıt ayını ve beklenen büyümeyi ayrı ayrı incelemek gerekir.

1. Son üç veya altı ayın gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini ayrı ayrı sayın.
2. Aynı dönem içinde gelen tedarikçi, hizmet sağlayıcı ve diğer e-belgeleri listeleyin.
3. Şubeler, yan faaliyetler ve dönemsel kayıt kampanyaları için ek belge ihtiyacını not edin.
4. Toplamı yoğun dönem payı ve kullanılabilir güvenlik payıyla birlikte değerlendirin.
5. İptal, iade, yeniden gönderim ve taslak işlemlerinin sayım kuralını sağlayıcıdan teyit edin.

Bir kurs iki şubeyle çalışıyorsa, her şubenin ayrı tahminini yaptıktan sonra merkezi toplam oluşturulmalıdır. Şubelerden biri kurumsal müşterilere, diğeri bireysel öğrencilere hizmet veriyorsa belge türü dağılımı da farklılaşabilir.

Kontör hesabında öğrenci sayısını doğrudan belge sayısına eşitlemek doğru değildir. Aynı öğrenci için birden fazla belge, kurum adına düzenlenen toplu faturalar veya gelen belgeler toplamı değiştirebilir.

Hesabı aylık tabloya yazın ve gerçekleşen tüketimle karşılaştırın. İki veya üç dönem üst üste tahmin sapıyorsa paket boyutunu değil, önce belge akışındaki değişikliğin nedenini araştırın.

Gelen ve giden belgelerde sürücü kursu kontör takibi nasıl yapılır?

Gelen ve giden belgelerde sürücü kursu kontör takibi, gönderim kutusu ile gelen kutusunu ayrı izleyerek yapılır. Her gelen ve giden belge 1 kontör düşürdüğü için yalnızca satış faturalarını saymak eksik hesap oluşturur.

Giden kutuda öğrenci, veli, şirket veya kurum adına düzenlenen belgeler bulunur. Gelen kutuda ise kira, yazılım, bakım, danışmanlık, kırtasiye ve diğer tedarikçi belgeleri yer alabilir; bunların muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilmesi gerekir.

Gelen belgenin doğru şirkete, şubeye ve vergi bilgilerine ait olup olmadığını kontrol edin. Yanlış alıcıya gelen bir belgeyi doğrudan muhasebeye aktarmak yerine, düzeltme sürecini mali müşavir ve belgeyi düzenleyen tarafla yönetin.

Şube yöneticisi belgeyi ticari açıdan, muhasebe sorumlusu vergisel açıdan, yetkili kullanıcı ise gönderim açısından kontrol edebilir. Tek kişinin bütün aşamalardan sorumlu olması mümkün olsa da erişim ve onay kayıtları yazılı olmalıdır.

Uzman notu: Aylık kontör raporunu yalnızca dönem sonunda değil, yoğun kayıt haftalarında da kontrol edin; böylece bakiye bitmeden önce yeni belge akışını planlayabilirsiniz.

• Gelen ve giden belge sayılarını aynı tarih aralığında ayrı ayrı kaydedin.
• Her belgenin doğru şube, müşteri ve muhasebe hesabıyla eşleştiğini kontrol edin.
• Gönderim sonucu, belge numarası ve tarih bilgisini aylık raporla karşılaştırın.
• İptal, iade veya düzeltme durumlarının kontör etkisini hizmet koşullarından doğrulayın.
• Kalan kontör miktarını yoğun kayıt dönemi tahminiyle birlikte değerlendirin.

Kontör tüketimini yalnızca portal bakiyesinden okumak yerine belge raporlarıyla karşılaştırın. Bakiye farkı varsa önce tarih aralığını, gelen kutusunu, şubeleri ve kullanıcı işlemlerini kontrol etmek daha sağlıklı sonuç verir.

Sürücü kursu için havuz kontör paketi nasıl seçilir?

Sürücü kursu için havuz kontör paketi, öğrenci sayısına değil, beklenen toplam gelen ve giden belge hacmine göre seçilmelidir. Seçimde şube sayısı, kayıt sezonu, kurumsal müşteri oranı ve yan faaliyetler birlikte incelenir.

Tek şubeli küçük bir kurs, aylık sabit fatura sayısını ve tedarikçi belgelerini kolayca izleyebilir. Buna karşılık yeni kayıt döneminde belge sayısı yükseliyorsa, yalnızca sakin ayın tüketimine göre paket seçmek bakiye planını zayıflatır.

Örneğin mahalle ölçeğinde çalışan bir kursun 140 öğrenci faturası, 20 gelen belgesi ve dönemsel 30 ek belgesi olduğunu düşünün. Paket hesabında 160 değil, yoğun dönem toplamı olan yaklaşık 190 belge dikkate alınmalıdır.

İki veya daha fazla şubede merkezden fatura kesiliyorsa, ortak kullanıcı ve yetki tasarımı önem kazanır. Her şubenin kendi kontör hesabı varmış gibi davranmak, ortak havuzun gerçek tüketimini ve bakiye riskini görünmez hale getirebilir.

Paket karşılaştırırken yalnızca toplam kontör sayısına bakmayın. Kullanım süresi, belge türlerinin kapsamı, gelen belgelerin sayım yöntemi, portal erişimi, saklama koşulları ve destek sürecini aynı tabloda değerlendirin.

İhtiyacın çok üzerinde paket almak, kullanılmayan bakiyenin işletme açısından verimli olup olmadığını gündeme getirir. Çok küçük paket almak ise yoğun kayıt döneminde belge gönderimini aksatabilir; iki durumda da geçmiş tüketim raporu temel alınmalıdır.

Genel kontör seçimi mantığını görmek isteyen işletmeler, kontör seçimi için beş taktik yazısındaki hacim ve dönemsel kullanım yaklaşımından yararlanabilir. Sürücü kursunda ise hesap, öğrenci ve şube akışına uyarlanmalıdır.

Sürücü kursunda e-belge geçişi hangi adımlarla tamamlanır?

Sürücü kursunda e-belge geçişi, önce mükellefiyet ve zorunluluk durumunun incelenmesi, sonra müşteri verilerinin hazırlanması ve test gönderimi yapılmasıyla tamamlanır. Teknik aktivasyon, mevzuat değerlendirmesinin yerine geçmez.

İlk aşamada şirketin vergi bilgileri, yetkili kişileri, şubeleri ve faaliyetleri listelenmelidir. Hangi belge türlerinin kullanılacağı, hangi kullanıcıların işlem yapacağı ve mali müşavirin hangi raporları görmek istediği yazılı hale getirilmelidir.

İkinci aşamada öğrenci ve kurum kayıtları temizlenir. Unvan, vergi numarası, adres, e-posta, telefon ve fatura tipi alanlarındaki eksikler giderilir. Eski kayıtlar doğrudan toplu aktarılmadan önce örneklem yöntemiyle kontrol edilmelidir.

Üçüncü aşamada yetki matrisi oluşturulur. Kayıt personeli müşteri bilgisi girebilir, muhasebe sorumlusu belgeyi kontrol edebilir, yetkili kullanıcı ise gönderim yapabilir. Bu rollerin aynı kişide birleşip birleşmeyeceği işletme yapısına göre belirlenir.

Dördüncü aşamada düşük riskli bir test akışı yapılır. Alıcı bilgisi, belge türü, vergi kalemleri, tarih, sıra numarası ve gönderim sonucu kontrol edilir; testteki hatalar düzeltilmeden yoğun döneme geçilmemelidir.

Beşinci aşamada gelen kutusu ve giden kutusu için günlük görev tanımı yapılır. Gelen belgelerin muhasebeye aktarılması, giden belgelerin alıcıya ulaştığının kontrolü ve kontör raporunun alınması sorumlulara bağlanmalıdır.

Geçiş sonrasında mali müşavirin kullanacağı raporlar düzenli paylaşılmalıdır. Sürücü kursunun sektörel e-dönüşüm ihtiyaçlarını incelerken öğrenci kayıt sistemi ile e-belge ekranı arasındaki veri akışını da ayrıca değerlendirin.

Sürücü kursu e-belgeleri nasıl saklanır ve denetlenir?

Sürücü kursu e-belgeleri, elektronik belge bütünlüğü korunarak saklanmalı ve gerektiğinde erişilebilir olmalıdır. Portal hizmetinde 10 yıl güvenli saklama sunulması pratik bir arşiv imkânıdır; işletmenin kendi kontrol sorumluluğu yine devam eder.

Bir faturanın yalnızca PDF çıktısını saklamak, elektronik belgenin bütün teknik kayıtlarını tek başına göstermeyebilir. Belge numarası, tarih, gönderim sonucu, alıcı bilgisi ve ilgili elektronik kayıtlar birlikte izlenmelidir.

Gelen belgelerde kabul, ret, muhasebeye aktarma ve ödeme durumu gibi işletme notları tutulabilir. Bu bilgiler, e-belgenin kendisiyle karıştırılmadan ayrı bir iş takip alanında saklanmalı ve yetkili kişilerce güncellenmelidir.

Şubeli kurslarda arşiv adlandırması standartlaştırılmalıdır. Şube kodu, belge türü, dönem ve işlem sorumlusu gibi alanlar raporlamayı kolaylaştırır; ancak dosya isimlendirmesi, elektronik kayıtların asıl niteliğini değiştirmez.

Denetim veya mali inceleme sırasında belgeye hızlı erişim önemlidir. Kullanıcı hesabı, belge raporu, gönderim durumu ve muhasebe kaydı birbirini desteklemiyorsa, işlem akışındaki kopukluk ayrıca açıklanmalıdır.

Arşiv hizmetinin süresi, indirme imkânı, veri aktarımı, yetki yönetimi ve hizmet sona erdiğinde erişim koşulları sözleşmede incelenmelidir. Bu başlıklar yalnızca teknik değil, işletmenin sürekliliği açısından da önem taşır.

Mevzuat kapsamları ve saklama yükümlülükleri güncellenebilir. Yıllık değişen limit, süre veya uygulama bilgileri için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; eski bir internet yazısını tek kaynak kabul etmeyin.

Sürücü kursu havuz kontör kullanımında hangi hatalar yapılır?

Sürücü kursu havuz kontör kullanımındaki en yaygın hata, yalnızca düzenlenen öğrenci faturalarını saymaktır. Gelen tedarikçi belgeleri, bağımsız hizmet sağlayıcı belgeleri ve diğer kapsamdaki işlemler toplam tüketimi değiştirebilir.

İkinci hata, öğrenci sayısını belge sayısıyla aynı kabul etmektir. Bir öğrencinin taksitli işlemleri, kurum adına toplu faturalama, kayıt iptali veya farklı hizmet kalemleri belge adedini değiştirebilir.

Yanlış: Kullanılmayan e-Arşiv kontörünü yalnızca e-Fatura için kullanamayacağını varsaymak. Doğru: Ortak havuzun hangi belge türlerini kapsadığını ve her belgenin hangi kuralla düşürüldüğünü paket şartlarından kontrol etmek.

Üçüncü hata, alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu kontrol etmeden belge türü seçmektir. Öğrenci bireysel olsa bile fatura şirket adına istenebilir; bu durumda alıcı bilgileri ve kayıt durumu yeniden doğrulanmalıdır.

Dördüncü hata, yalnızca teknik gönderim sonucuna güvenmektir. Belge gönderilmiş görünse bile müşteri verisi, vergi bilgisi, hizmet açıklaması, tarih ve muhasebe kaydı ayrıca kontrol edilmelidir.

Beşinci hata, hizmet işlemiyle mal hareketini karıştırarak her işlemde e-İrsaliye aramaktır. Sadece ders verilmesi mal sevkiyatı değildir; farklı bir mal hareketi varsa kapsam değerlendirmesi mali müşavirle yapılmalıdır.

Altıncı hata, kontör bakiyesini yoğun kayıt döneminden hemen önce kontrol etmemektir. e-Fatura süreci ve gelen belge takibi için görevli belirlemek, son dakika kullanıcı ve veri hatalarını azaltır.

Bu hatalara ek olarak, eski müşteri kartlarını temizlememek, şubelerin aynı numara düzenini kullanmaması ve gelen belgeleri muhasebeye geç aktarmak da raporlama sorunları yaratır. Her ay kısa bir kontrol toplantısı yapmak bu riskleri görünür kılar.

Özet: 5 maddede sürücü kursu havuz kontör

Sürücü kursu havuz kontör planı, belge türlerini ve belge yönlerini birlikte inceleyen ölçülebilir bir işletme hesabıdır. Doğru sonuç için öğrenci sayısı, şube yapısı, gelen belgeler ve güncel mevzuat aynı değerlendirmede buluşturulmalıdır.

• Havuz kontör, kapsamdaki e-belgeleri ortak bakiyeden yönetir; ayrı belge türlerinde kalan miktarları birlikte planlama imkânı sağlar.
• Giden her belge ve gelen her belge 1 kontör düşürür; bu nedenle tedarikçi ve hizmet sağlayıcı belgeleri aylık hesaba eklenmelidir.
• e-Fatura veya e-Arşiv Fatura seçimi, öğrencinin ya da kurum müşterisinin GİB sistemindeki kullanıcı durumuna göre yapılmalıdır.
• e-İrsaliye yalnızca hizmet verildiği için doğmaz; gerçek mal hareketi ve güncel mükellefiyet kapsamı ayrıca incelenmelidir.
• Paket seçimi, sakin ay yerine yoğun kayıt dönemi, şube sayısı, yan faaliyetler ve hizmet şartları dikkate alınarak yapılmalıdır.

Uygulamada en güvenilir yöntem, son dönem belge raporlarını çıkarmak, gelen ve giden sayıları ayırmak, yoğun sezonu ayrıca modellemek ve mali müşavirle kontrol etmektir. Böylece tahmin, yalnızca öğrenci kayıt sayısına bağlı kalmaz.

Kontör ihtiyacınızı paket seçenekleri üzerinden değerlendirirken belge kapsamını ve kullanım şartlarını ayrıca okuyun. Teknik kolaylık, mevzuat kontrolünün veya muhasebe onayının yerine geçmez.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve diğer kapsamdaki e-belgeler için 100'den 500.000 kontöre kadar, tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri bulunur. Ücretsiz e-Fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi seçeneklerini güncel paket bilgileriyle inceleyebilirsiniz.