Sürücü Kursu e-Fatura Nasıl Keser? Sektöre Özel Adım Adım Rehber

Sürücü kursu e-Fatura Nasıl Keser? Sektöre Özel Adım Adım Rehber

Sürücü kursu e-Fatura nasıl kesilir sorusunun kısa cevabı şudur: Alıcının GİB kayıt durumunu doğrular, uygun belge türünü seçer, kurs hizmetini ve vergisel alanları girer, belgeyi imzalayıp gönderirsiniz.

Bu rehber, kursiyer kayıtlarını faturalandıran sürücü kursu sahiplerine ve ön muhasebe çalışanlarına yardımcı olur. Alıcı seçimi, hizmet kalemi, taksitli tahsilat, iptal ve kontör hesabı birlikte açıklanır.

Sürücü kurslarında aynı gün içinde farklı müşteri tipleri bulunabilir. Bir kursiyer bireysel tüketici olabilir, bir şirket çalışanı için ödeme yapabilir veya kurum kendi adına eğitim hizmeti satın alabilir.

Bu nedenle ödeme yapan kişinin adı, hizmetten yararlanan kişinin adı ve faturadaki alıcı her zaman aynı olmayabilir. Fatura bilgisi, sözleşme ve gerçek işlem ilişkisiyle uyumlu belirlenmelidir.

Örneğin iki araçla çalışan küçük bir kursun kursiyeri Ayşe Hanım sözleşmeyi kendi adına imzalar, fakat ödemeyi eşi yapar. Bu durumda banka hareketi tek başına faturadaki alıcıyı belirlemez; sözleşme ve hizmet alan bilgisi birlikte incelenir.

İşlem sırası genellikle müşteri sorgusu, belge türü seçimi, hizmet satırı girişi, toplam kontrolü, elektronik imza ve gönderim adımlarından oluşur.

Bir sürücü kursu yalnızca kendi kestiği belgeleri takip etmemelidir. Servis, kira, araç bakım veya diğer tedarikçilerden gelen e-belgeler de gelen kutusunda kontrol edilmelidir.

Kurum adına düzenlenen belgelerde ise satın alma talebi, çalışan listesi ve kurumun vergi bilgileri aynı dosyada tutulmalıdır. Bu belgeler eşleşmiyorsa fatura kesmeden önce şirket yetkilisinden yazılı bilgi isteyin.

Sektördeki belge akışını ayrıca sürücü kursu sektör sayfasında inceleyebilir, uygulama ekranları için kullandığınız entegratörün güncel yardım menüsünü takip edebilirsiniz.

Sürücü kursu e-Fatura mı, e-Arşiv mi kesmeli?

Sürücü kursu, faturayı keseceği alıcının GİB e-Fatura kayıt durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv düzenlemelidir. Kayıt sorgusu yapılmadan belge türü seçmek, teslim ve muhasebe sorunlarına yol açabilir.

Alıcı e-Fatura kayıtlı kullanıcıysa belge e-Fatura olarak hazırlanır. Alıcı kayıtlı değilse veya işlem son tüketiciye yapılıyorsa, özel bir mevzuat kuralı bulunmadığı durumda e-Arşiv yolu değerlendirilir.

Kontrol, müşterinin vergi kimlik numarası veya uygun kimlik bilgisi üzerinden yapılmalıdır. Sadece müşterinin e-posta adresine, banka dekontuna veya telefon rehberindeki adına bakmak yeterli değildir.

Kayıt kontrolünü üç adımda uygulayın: VKN veya TCKN alın, GİB sorgusunu çalıştırın, dönen unvanı müşteri kartıyla karşılaştırın. Sorgu sonucu alınamıyorsa belge türünü tahmin ederek gönderim yapmayın.

Yanlış: Müşterinin e-Fatura kullandığını söylemesini tek başına yeterli kabul etmektir. Doğru: Belgeyi hazırladığınız gün resmi kayıt durumunu sorgulayıp sonucu müşteri kaydına işlemektir.

Bazı sektör, işlem veya alıcı türleri için ayrıca belirlenmiş düzenlemeler bulunabilir. Bu nedenle istisna gördüğünüz işlemlerde güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Alıcının kayıt durumu sonradan değişmişse eski müşteri kartını kullanmaya devam etmeyin. Yeni belge oluşturmadan önce güncel sorgu yapın ve sonucu müşteri kaydına not edin.

Farklı senaryoların kısa cevaplarını e-belge SSS sayfasında da karşılaştırabilirsiniz. E-Fatura ve e-Arşiv arasındaki teknik farklar için kullanılan sistemin belge yardım ekranı esas alınmalıdır.

Sürücü kursu e-Fatura için hangi bilgileri hazırlamalı?

Sürücü kursu e-Fatura hazırlarken alıcı bilgilerini, belge tarihini, hizmet açıklamasını, tutarları, vergi alanlarını ve ödeme bilgilerini önceden toplamalıdır.

Alıcı için ticari unvan veya ad soyad, vergi kimlik numarası ya da TCKN, adres ve sistemin istediği iletişim alanları hazırlanır. Şirket müşterilerinde vergi dairesi ve unvan bilgisi kayıtla karşılaştırılmalıdır.

Kursiyer adına düzenlenen belgelerde kursiyerin bilgileri esas alınır. Ancak bedeli veli veya şirket ödüyorsa, ödeme yapan ile hizmet alan arasındaki ilişki sözleşme ve muhasebe kayıtlarıyla açıklanabilir olmalıdır.

Belge tarihi, kurs hizmetinin gerçekleşmesi ve fatura düzenleme kurallarıyla uyumlu seçilmelidir. Taksit tarihi, kayıt tarihi veya tahsilat tarihi otomatik olarak doğru fatura tarihi anlamına gelmez.

Satır bilgileri için kurs programının adı, hizmetin açıklaması, miktar, birim, birim fiyat, indirim, vergi matrahı ve vergi tutarı hazırlanır. Kullanılan yazılım bazı alanları otomatik hesaplayabilir.

Vergi oranı, istisna veya başka bir vergisel uygulama varsa bunu varsayımla seçmeyin. Hizmetin niteliğini mali müşavirinize açıklayın ve güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Ödeme şekli, vade, banka bilgisi ve sözleşme numarası gibi alanlar, sistem veya işlem gerektiriyorsa eklenir. Her açıklama alanına kursiyerin gereksiz kişisel verilerini yazmak doğru değildir.

Belgeyi kesmeden önce kurs kayıt programı ile muhasebe panelindeki tutarları karşılaştırın. İki sistemde farklı kayıt varsa önce farkın sebebini bulun, ardından e-belgeyi oluşturun.

Pratik hazırlık için kayıt formu, sözleşme, ödeme planı ve vergi bilgilerini tek kontrol ekranında toplayın. Ödeme planındaki taksit sayısı, fatura tarihi ve hizmet dönemi alanlarını ayrı ayrı değerlendirin.

Sürücü kursu e-Fatura kalemlerini nasıl yazmalı?

Sürücü kursu e-Fatura kalemi, müşteriye gerçekten sunulan ve sözleşmede yer alan eğitim hizmetini açıkça göstermelidir. Belirsiz açıklamalar, sonradan mutabakat ve iade süreçlerini zorlaştırır.

Kurs ücreti tek bir paket olarak kararlaştırılmışsa, hizmetin kapsamını açıklayan tek satır kullanılabilir. Teorik eğitim, direksiyon eğitimi veya farklı programlar ayrı fiyatlandırılmışsa satırlar sözleşmeye uygun ayrılabilir.

Ehliyet sınıfı, eğitim dönemi veya kayıt numarası gibi bilgiler, müşteriyle eşleştirmeyi kolaylaştırabilir. Bu bilgiler açıklama alanına yazılırken gereksiz kimlik veya sağlık bilgileri eklenmemelidir.

Sınav, dosya, materyal veya başvuru gibi ayrı bedeller kurs tarafından tahsil ediliyorsa, bunların niteliğini ve vergisel uygulamasını mali müşavirle netleştirin. Kurs adına alınmayan bir bedeli gelir satırı gibi göstermeyin.

Taksitli ödeme yapılması, tek başına her taksit için ayrı fatura kesileceğini göstermez. Fatura zamanlaması hizmetin ifası, sözleşme ve ilgili mevzuat birlikte değerlendirilerek belirlenmelidir.

Yanlış: Banka dekontunda görünen her ödemeyi otomatik olarak ayrı eğitim hizmeti satırı kabul etmektir. Doğru: Sözleşmedeki hizmet kapsamını ve mali müşavirin belirlediği faturalama zamanını esas almaktır.

Örneğin kursiyer bir sınıf ve direksiyon paketini birlikte satın alıyorsa, açıklama bu paketi anlaşılır biçimde göstermelidir. Sonradan yapılan ek ders, iptal veya indirim varsa dayanak kayıt saklanmalıdır.

Kalem açıklamasında müşterinin anlayacağı hizmet kapsamını kullanın. Örneğin B sınıfı sürücü belgesi için teorik ve direksiyon eğitimi birlikte satılıyorsa, paket adı, eğitim dönemi ve kayıt numarası yazılabilir. Ayrı satırların toplamını sözleşmeyle eşleştirin.

Yanlış: Her kursiyere yalnızca eğitim yazmaktır. Doğru: Paket, sınıf ve varsa ek ders ayrımını, gereksiz kişisel veri eklemeden açıklamaktır.

Hizmet hiç sunulmadan fatura düzenleme, avans veya ön ödeme niteliği taşıyabilir. Bu durumda normal hizmet faturası gibi işlem yapmadan güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Sürücü kursu e-Fatura portal üzerinden nasıl kesilir?

Sürücü kursu e-Fatura portal üzerinden kesilirken işlem, alıcı sorgusundan başlayıp gönderim durumunun kontrol edilmesiyle tamamlanır. Ekran adları entegratöre göre değişebilir, ancak kontrol mantığı aynıdır.

1. Portal hesabınıza yetkili kullanıcıyla giriş yapın ve doğru işletme hesabını seçin.
2. Yeni belge menüsünden e-Fatura seçeneğini açın ve belge senaryosunu kontrol edin.
3. Alıcının VKN veya TCKN bilgisini girerek kayıtlı bilgileri sistemden doğrulayın.
4. Kurs hizmetini, miktarı, birim fiyatı, indirimi ve vergisel alanları sözleşmeye göre doldurun.
5. Belge tarihi, toplam tutar, ödeme bilgisi ve açıklama alanlarını yeniden kontrol edin.
6. Belgeyi elektronik imza veya sistemde tanımlı mali mühür yöntemiyle onaylayın.
7. Gönderim sonrasında zarf ve teslim durumunu kontrol ederek belge kaydını saklayın.

Portalda üç farklı kayıt birbirine karıştırılmamalıdır: taslak, gönderilmiş belge ve arşivlenmiş çıktı aynı şey değildir. Yetkili kullanıcı önce taslağı kaydeder, imza yetkilisi onaylar, son sorumlu ise gönderim yanıtını kontrol eder.

İnternet veya imza aracı kesilirse aynı belgeyi hemen ikinci kez oluşturmayın. Önce belge numarası ve işlem geçmişini kontrol edin; ilk gönderim tamamlanmışsa mükerrer fatura riskini önlersiniz.

Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse aynı akışta e-Arşiv belge ekranı seçilmelidir. Yanlış belge türüyle taslak oluşturduysanız göndermeden önce silmek veya yeniden düzenlemek, sonradan düzeltme aramaktan daha güvenlidir.

Portal, zorunlu alanları çoğunlukla kırmızı uyarılarla gösterir. Ancak sistemin hata vermemesi, adresin, hizmet açıklamasının veya vergi uygulamasının doğru olduğu anlamına gelmez.

Gönderimden sonra yalnızca PDF görüntüsüne bakmayın. Belgenin numarasını, durumunu, alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve varsa sistem yanıtını e-Fatura panelinden kontrol edin.

Sürücü kursu e-Fatura göndermeden önce hangi kontrolleri yapmalı?

Sürücü kursu e-Fatura göndermeden önce alıcı, hizmet, tutar, tarih, vergi ve gönderim senaryosu kontrollerini tamamlamalıdır. Aşağıdaki liste, günlük faturalama için pratik bir son kontroldür.

• Alıcının VKN veya TCKN bilgisi güncel müşteri kaydıyla eşleşmelidir.
• Alıcının e-Fatura kayıt durumu gönderimden önce doğrulanmalıdır.
• Unvan, ad soyad ve adres bilgileri sözleşmeyle uyumlu olmalıdır.
• Hizmet açıklaması kurs kayıt formundaki işlemle aynı olmalıdır.
• Miktar, birim fiyat, indirim ve toplam tutar birlikte kontrol edilmelidir.
• Vergi oranı, istisna veya diğer uygulamalar mali müşavir onayıyla seçilmelidir.
• Fatura tarihi ve ödeme koşulu işlem kayıtlarıyla çelişmemelidir.
• Gönderim sonrası belge durumu ve teslim yanıtı ayrıca izlenmelidir.

Yoğun kayıt günlerinde bu listeyi kurs kayıt ekranından alınan günlük raporla eşleştirin. Fark çıkan satırları göndermeden ayırın; özellikle aynı kursiyerin farklı sınıf veya taksit kaydı varsa sorumlu kişiden teyit alın.

Yanlış: Taslağı kaydetmeyi, faturanın alıcıya gönderildiği şeklinde yorumlamaktır. Doğru: Elektronik imza sonrasında gönderim numarasını ve zarf durumunu kontrol etmektir.

Özellikle yoğun kayıt dönemlerinde aynı kursiyer için mükerrer belge oluşabilir. Kurs kayıt numarası, hizmet dönemi ve tahsilat kaydı karşılaştırılmadan aynı tutarı yeniden göndermeyin.

Uzman notu: Gönderimden sonra belgeyi yalnızca yazdırılmış kopyadan takip etmeyin; XML dosyası, zarf durumu ve alıcı yanıtı birlikte kontrol edilmelidir.

Bir alan konusunda emin değilseniz belgeyi göndermeden taslakta bekletin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol etmek, yanlış düzenlenmiş belgeyi sonradan düzeltmekten daha güvenlidir.

Kursiyer, veli veya şirket adına fatura nasıl düzenlenir?

Fatura, ödeme yapan kişiye otomatik olarak değil, gerçek müşteri ve hizmet ilişkisine uygun alıcıya düzenlenmelidir. Kursiyer, veli ve şirket arasındaki ilişki sözleşme ile açıklanmalıdır.

Kursiyer eğitimi kendi adına satın alıyorsa, bireysel müşteri bilgileriyle belge düzenlenir. Alıcının e-Fatura kayıt durumu varsa e-Fatura, kayıtlı değilse ilgili kurala göre e-Arşiv kullanılır.

Veli ödemeyi yapıyor fakat sözleşme kursiyerle kuruluyorsa, ödeme yapan kişinin adı faturadaki alıcı olarak otomatik seçilmemelidir. Bu ayrımı mali müşavirinize ve sözleşme düzeninize göre netleştirin.

Bir şirket çalışanının eğitim bedelini şirket üstleniyorsa, şirket adına fatura talebi gelebilir. Şirketin vergi numarası, unvanı ve hizmet alımının dayanağı kurs kayıt belgeleriyle eşleştirilmelidir.

Örneğin iki araçla çalışan küçük bir sürücü kursunda, bir işletme üç çalışanını aynı dönemde kaydettirebilir. Ödeme şirket hesabından geldiyse şirket bilgileriyle fatura kesilmesi istenebilir.

Şirket adına fatura düzenlenecekse, şirketin çalışan listesini faturaya gereksiz ayrıntıyla taşımayın. Gerekli ilişkiyi sözleşme, kayıt formu veya kurumun yazılı talebiyle dosyada gösterin.

Bu örnekte kurs, çalışan listesini ve eğitim sözleşmesini saklamalıdır. Hizmet alan kişilerin bilgileri açıklama alanına yalnızca gerekli ölçüde yazılmalı, ödeme ile alıcı arasındaki fark kayıt altına alınmalıdır.

Veli yalnızca ödeme aracısıysa, faturada veli bilgisini kullanmak yerine bu ilişkinin muhasebe dayanağını dosyalayın. Veli hizmeti kendi adına satın almışsa değerlendirme değişebilir; kesin seçim için mali müşavir görüşü alınmalıdır.

Alıcının sonradan şirket adına değiştirilebilmesi her zaman basit bir müşteri kartı düzeltmesi değildir. Belge gönderildiyse iptal, red veya yeni belge sürecini güncel kurallara göre değerlendirin.

Hatalı sürücü kursu e-Fatura nasıl iptal veya düzeltilir?

Hatalı sürücü kursu e-Fatura için önce belgenin taslak, gönderilmiş, teslim edilmiş, kabul edilmiş veya reddedilmiş durumunu kontrol edin. Düzeltme yöntemi, belgenin türüne ve mevcut statüsüne göre değişir.

Taslak belge gönderilmediyse alıcıya ulaşmış bir fatura oluşmamıştır. Bu aşamada taslağı düzeltip yeniden kontrol edebilirsiniz; yine de sistemin kontör ve numara davranışını panelden izleyin.

Gönderilmiş e-Fatura, kağıt belge gibi sistemden tek taraflı silinmez. Alıcının yanıtı, fatura senaryosu ve iptal imkanları dikkate alınarak portal içindeki ilgili işlem kullanılmalıdır.

Uygulamada düzeltme sırası şöyledir: mevcut durum ekran görüntüsü ve XML kaydı alınır, hata türü not edilir, alıcıyla iletişim kurulur, ardından portalın izin verdiği işlem uygulanır. Yeni fatura, eski belgenin akıbeti netleşmeden gönderilmez.

E-Arşiv belgesinde iptal veya düzeltme adımı, belgeyi düzenleyen sistemin kuralları ve güncel mevzuat çerçevesinde yürütülür. Yanlış VKN, yanlış tutar veya mükerrer belgeyi mali müşavire bildirin.

İptal ile iade aynı işlem değildir. Hizmetin kısmen veya tamamen iadesi, bedel değişikliği ya da sözleşme feshi varsa muhasebe dayanağı ayrıca oluşturulmalıdır.

Faturadaki küçük görünen bir yazım hatası, alıcı kimliği veya vergi tutarıyla ilgiliyse önemsenmelidir. Yeni belge kesmeden önce eski belgenin durumunu ve iptal bağlantısını kontrol edin.

İptal, red ve yeniden düzenleme için sabit süre veya yöntem varsaymayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; kullanılan entegratörün işlem geçmişini de saklayın.

Belgeyi düzeltirken ilk belgenin numarasını, düzeltme nedenini ve ilgili kurs kayıt numarasını not etmek, denetim sırasında işlem zincirini açıklamaya yardımcı olur.

Sürücü kursu e-Fatura kayıtları nasıl saklanır?

Sürücü kursu e-Fatura kayıtları, düzenlenen belgenin elektronik aslı, gönderim durumu, alıcı yanıtı ve ilgili muhasebe dayanağı birlikte saklanarak yönetilmelidir.

Elektronik faturanın asıl veri yapısı XML dosyasıdır. PDF veya yazdırılmış görüntü, okumayı kolaylaştırır; ancak tek başına elektronik belgenin bütün teknik kayıtlarının yerine geçmeyebilir.

Her belge için fatura numarası, tarih, alıcı, tutar, hizmet dönemi ve durum bilgisi aranabilir olmalıdır. Kurs kayıt programıyla e-belge paneli arasında düzenli eşleştirme yapın.

Saklama süresi, vergi ve ticari kayıt yükümlülükleriyle kullanılan hizmetin koşulları birlikte incelenmelidir. Portalın sunduğu saklama süresini mevzuattaki sorumluluktan ayrı değerlendirin.

Arşiv aramasını hızlandırmak için klasör veya rapor alanlarında şube, araç, eğitim dönemi ve kurs kayıt numarası kullanın. Bu etiketleri açıklamaya gereksiz kişisel veri eklemeden, kurum içi kayıt sisteminde tutabilirsiniz.

Yedekleme yapıldığında yalnızca dosyanın varlığına değil, XML’in açılmasına ve ilgili yanıtla eşleşmesine bakın. Test sonucu tarih ve sorumlu bilgisiyle kayıt altına alınmalıdır.

Kullanıcı yetkilerini görev bazında sınırlayın. Ön muhasebe çalışanı belge hazırlayabilir, ancak mali mühür veya gönderim yetkisi yalnızca yetkilendirilen kişilerde bulunabilir.

Arşivde düzenli yedekleme yapılmalı, dosyalar yalnızca tek bilgisayarda tutulmamalıdır. Yedeklerin açılabildiğini ve belge durum kayıtlarıyla birlikte okunabildiğini belirli aralıklarla test edin.

Kişisel veriler içeren kursiyer kayıtlarına herkesin erişmesine izin vermeyin. Gereksiz kimlik, sağlık veya iletişim bilgisini belge açıklamasına taşımamak veri güvenliği açısından önemlidir.

Belge saklama ve erişim prosedürünüzü mali müşavir, şirket yetkilisi ve yazılım sorumlusu birlikte belirlemelidir. Sistem değişikliğinden önce geçmiş XML dosyalarının dışa aktarılabildiğini kontrol edin.

Sürücü kursu gelen e-Faturayı nasıl kontrol eder?

Sürücü kursu gelen e-Faturayı, gelen kutusunda görüntüleyip tedarikçi, hizmet, tutar, tarih ve sözleşme bilgileriyle karşılaştırarak kontrol eder. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Gelen belgeyi günlük veya belirlenmiş haftalık takvimle kontrol edin. Uzun süre bakılmayan gelen kutusu, araç bakım, kira, yazılım veya diğer tedarik faturalarının muhasebeye geç işlenmesine neden olabilir.

Önce tedarikçinin unvanını ve vergi numarasını kontrol edin. Ardından hizmetin gerçekten alınıp alınmadığını, faturadaki tutarın teklif veya sözleşmeyle uyuşup uyuşmadığını ve kayıt numarasını inceleyin.

Belgede yanlış alıcı, hatalı tutar veya alınmamış hizmet varsa doğrudan ödeme yapmayın. İlgili tedarikçiyle görüşün ve gerekiyorsa e-belge sistemindeki red veya düzeltme yöntemini mali müşavirinizle belirleyin.

Örneğin araç bakım faturasında plaka, dönem veya bakım emri bilgisi bulunmuyorsa, hizmetin hangi araca ait olduğunu tedarikçiden açıklatın. Açıklama gelmeden belgeyi onaylamak cari ve gider takibini zorlaştırır.

Gelen faturayı kabul etmek, hizmetin muhasebeye işlendiği anlamına gelmez. Muhasebe fişi, gider sınıflaması, ödeme kaydı ve sözleşme dayanağı ayrıca kontrol edilmelidir.

Ay sonunda gelen kutusu ile banka ve cari hesap kayıtlarını karşılaştırın. Cari farkların takibinde e-Mutabakat çözümünün nasıl kullanılacağını süreç sorumlunuzla değerlendirebilirsiniz.

Gelen belgeler için ayrı bir sorumlu ve yedek sorumlu belirlemek, küçük işletmelerde unutulan faturaları azaltır. Değişen çalışanların portal erişimleri aynı gün gözden geçirilmelidir.

Gelen faturaların hizmetle bağlantısı belirsizse kayıt altına almadan önce açıklama isteyin. Özellikle aynı tedarikçiden düzenli gelen belgelerde dönem, araç veya şube bilgisi karşılaştırılmalıdır.

Sürücü kursu e-Fatura kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Sürücü kursu e-Fatura kontör ihtiyacı, belirli dönemdeki giden ve gelen e-belge sayıları toplanarak hesaplanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür.

Basit formül, giden e-Fatura ve e-Arşiv belgeleriyle gelen e-Fatura belgelerinin toplamıdır. Tek havuz kullanan sistemlerde uygun e-belge türleri aynı kontör bakiyesinden düşer.

Örneğin bir kurs ay içinde 120 belge düzenleyip 35 gelen e-Fatura alırsa temel tüketim 155 belgedir. Taslak, iptal, yeniden düzenleme ve ek belge davranışı için sağlayıcının sayım kuralı ayrıca incelenmelidir.

Hesaplamayı aylık bir tabloyla yapın: düzenlenen belge, alınan belge, yeniden işlem gören belge ve kalan bakiye ayrı sütunlarda izlenmelidir. Böylece ortalama kullanım ile yoğun dönem arasındaki fark görülür.

Yanlış: Sadece kursiyerlere kesilen faturaları sayarak aylık kontör ihtiyacını belirlemektir. Doğru: Gelen tedarikçi belgelerini, e-Arşivleri ve diğer aktif e-belge türlerini aynı dönem içinde birlikte saymaktır.

Şube, marka veya farklı vergi numarası bulunan işletmelerde belge sayısını tek toplam kabul etmeyin. Her hesabın gelen, giden ve belge türü bazındaki hareketini ayrı izleyin.

Son üç veya altı ayın belge sayılarını tabloya yazın ve yoğun kayıt dönemlerini ayrıca not edin. Böylece yalnızca ortalama aya değil, en yüksek işlem hacmine göre plan yapabilirsiniz.

Kontör bakiyesini düzenli kontrol etmek, gönderim sırasında limit sürprizi yaşama riskini azaltır. Paketleri karşılaştırırken kullanım süresi, tüm e-belgelerde geçerlilik ve gelen belge sayımını birlikte inceleyin.

Bu karşılaştırmayı havuz kontör paketleri sayfasındaki kullanım koşullarıyla yapabilirsiniz. Güncel fiyat, kampanya veya kullanım kuralı değişebileceği için satın alma öncesinde ilgili koşulları kontrol edin.

Özet: 5 maddede sürücü kursu e-fatura nasıl kesilir?

Sürücü kursu e-fatura nasıl kesilir sorusunun uygulanabilir özeti, alıcıyı doğrulamak, doğru belgeyi seçmek, hizmeti açıklamak, göndermek ve kaydı izlemektir.

Uygulamada bu sıralama, kurs kayıt programındaki müşteri ve tahsilat bilgileriyle portal durumunun aynı dosyada eşleştirilmesiyle tamamlanır. Böylece yalnızca fatura kesme değil, belge sonrası takip de kontrol altına alınır.

• Alıcının VKN veya TCKN bilgisini GİB e-Fatura kayıt durumuyla eşleştirin.
• Kayıtlı alıcıya e-Fatura, diğer uygun işlemlere e-Arşiv düzenleme seçeneğini değerlendirin.
• Kurs hizmetini sözleşmeye uygun satır, tutar, tarih ve vergi bilgileriyle yazın.
• Elektronik imza sonrasında belge durumunu, teslim yanıtını ve alıcı kaydını izleyin.
• Gelen belgeleri, XML dosyalarını, iptal kayıtlarını ve kontör hareketlerini düzenli saklayın.

Ödeme yapan kişiyle hizmet alan kişi farklıysa, alıcıyı yalnızca banka dekontuna göre seçmeyin. Sözleşme, kurs kayıt formu ve şirket talebini birlikte değerlendirerek mali müşavirinizden teyit alın.

Vergi oranı, istisna, fatura tarihi veya iptal süresi konusunda kesin bilgi yoksa varsayım yapmayın. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürdüğü için aylık tüketimi yalnızca kesilen faturalarla hesaplamayın. Gelen kutusu, e-Arşiv belgeleri ve kullanılan diğer e-belgeler de tabloya eklenmelidir.

E-Fatura gönderim ekranı ve saklama seçenekleri için e-Fatura ürün sayfasını, alıcı kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura ürün sayfasını inceleyebilirsiniz.

Belge hacmini ve saklama ihtiyacını işletmenizin gerçek kayıtlarına göre karşılaştırmak en sağlıklı yöntemdir. efaturakontor.com üzerinde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için 100 ile 500.000 arasında havuz kontör paketi, ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama sunulur; paketlerin kullanım süresi 12-18 aydır.