Paraşüt e-Fatura Entegrasyonu: Kurulum ve Kontör Rehberi

Paraşüt e-Fatura entegrasyonu, Paraşüt'te hazırlanan belgelerin yetkili e-belge hizmeti üzerinden GİB akışına gönderilmesi ve sonuçlarının izlenmesidir. Kurulum; işletme bilgilerinin, imza yetkisinin, belge serilerinin ve kontör hesabının birlikte tanımlanmasını gerektirir.

Bu rehber, Paraşüt kullanan küçük işletme sahipleri, muhasebe çalışanları ve mali müşavirler için hazırlanmıştır. Amaç, bağlantı sırasında hangi bilgilerin hazırlanacağını, gelen-giden belgelerde kontör kullanımını ve ilk gönderimden sonra hangi ekranların kontrol edileceğini netleştirmektir.

Paraşüt e-Fatura entegrasyonu nedir ve kimler için uygundur?

Paraşüt e-Fatura entegrasyonu, Paraşüt ile e-Fatura hizmeti arasındaki veri ve durum aktarımıdır. Entegrasyon, fatura bilgilerinin bir sistemden diğerine taşınması ve gönderim sonucunun geri alınması demektir. Bu işlem yalnızca bir ayarı etkinleştirmekten ibaret değildir. Vergi bilgileri, imza yetkisi, belge serisi, alıcı bilgileri ve kontör durumu birlikte çalışır.

Paraşüt genellikle fatura bilgilerini oluşturduğunuz ve ticari kayıtları takip ettiğiniz uygulama rolünü üstlenir. GİB'e iletim, elektronik imza, zarf durumu ve belge yanıtları ise seçilen e-belge hizmetinin sorumluluğundadır. Kullanılacak bağlantı yöntemi, Paraşüt hesabınızda görünen güncel özelliklere ve seçtiğiniz özel entegratörün teknik akışına göre değişebilir.

Bu bağlantı, satış faturalarını Paraşüt'te düzenleyen, alış faturalarını düzenli izleyen ve belge durumlarını tek akışta görmek isteyen işletmeler için uygundur. Ancak her Paraşüt hesabında aynı menü veya aynı entegrasyon seçeneği bulunmayabilir. Doğrudan bağlantı görünmüyorsa, Paraşüt desteğiyle güncel entegrasyon kapsamını ve yetkili sağlayıcı koşullarını doğrulamak gerekir.

Bu nedenle entegrasyon başlamadan önce hangi modelin kullanılacağını yazılı olarak netleştirin. Paraşüt'teki fatura kaydı ile GİB'e gönderilmiş belge aynı şey değildir. Gönderim sonucu, belge numarası ve kontör hareketi ayrıca doğrulanmalıdır.

Paraşüt e-Fatura entegrasyonu öncesinde hangi şartlar kontrol edilir?

Paraşüt e-Fatura entegrasyonu öncesinde işletmenin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı kontrol edilir. GİB sisteminde kullanıcı kaydı bulunmayan bir işletme, yalnızca Paraşüt hesabını açarak e-Fatura gönderemez. Başvuru yöntemine göre mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika gerekebilir.

İkinci kontrol, Paraşüt hesabının e-belge özelliğini ve bağlantı yetkisini destekleyip desteklemediğidir. Hesabın yöneticisi olmayan kullanıcılar entegrasyon ayarlarını göremeyebilir. Ayrıca işletme bilgileri ile e-belge hesabındaki unvan, vergi kimliği ve adres bilgileri arasında fark bulunmamalıdır.

Üçüncü kontrol, belge serisi ve numara yönetimidir. Kullanılan seri, daha önceki ticari kayıtlarla çakışmamalıdır. Aynı seri farklı bir uygulamada kullanılıyorsa mükerrer numara riski oluşur. Bu nedenle mali müşavirinizle mevcut seri yapısını ve yeni bağlantının hangi seriyi kullanacağını önceden belirleyin.

Örneğin yeni açılan bir işletmede yönetici hesabı ile muhasebe kullanıcısının yetkileri farklı olabilir. Muhasebe çalışanı belge hazırlasa bile imza veya entegrasyon ayarını değiştiremeyebilir. Bu durumda şifre paylaşmak yerine yönetici kullanıcı yetki tanımını yapmalıdır. Yetki değişikliğinden sonra oturum kapatılıp yeniden açılarak menünün göründüğü doğrulanmalıdır.

Uzman notu: Entegrasyon ekranı görünmüyorsa önce kullanıcı rolünü, hesap türünü ve e-belge aktivasyonunu kontrol edin. Menü eksikliğini doğrudan teknik hata kabul etmeyin.

Başvuru, sertifika veya GİB kullanıcı durumu hakkında güncel şartlar değişebilir. Emin olmadığınız noktada güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin. Paraşüt ve entegratör destek ekiplerinden de bağlantının güncel olarak desteklenip desteklenmediğini teyit edin.

Paraşüt e-Fatura kurulumu için hangi bilgiler hazırlanır?

Paraşüt e-Fatura kurulumu için işletme kimliği, imza yetkisi, belge numarası ve alıcı bilgileri önceden hazırlanır. Bilgiler eksik olduğunda bağlantı kurulsa bile belge gönderimi sırasında doğrulama hatası alınabilir. Hazırlık listesi, kurulumu yapan kişinin hangi alanları dolduracağını netleştirir.

İşletmenin vergi kimlik numarası veya gerçek kişi için gerekli kimlik bilgileri, vergi dairesi, ticari unvanı ve adresi temel veriler arasındadır. E-belge hesabındaki bilgiler ile Paraşüt kaydındaki bilgiler aynı olmalıdır. İmza aracının kimin adına tanımlandığı da yetki kontrolünde önem taşır.

• İşletmenin GİB e-Fatura kullanıcı durumu kontrol edilmiştir.
• Mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika erişimi yetkili kişide hazırdır.
• Paraşüt hesabında yönetici veya entegrasyon ayarlarını değiştirme yetkisi vardır.
• Vergi kimliği, unvan, vergi dairesi ve adres bilgileri karşılaştırılmıştır.
• Kullanılacak fatura serisi ve başlangıç numarası mali müşavirle belirlenmiştir.
• Ürün, hizmet, vergi ve birim alanlarının Paraşüt kaydında doğru olduğu görülmüştür.
• Kontör hesabı ve bağlantıda kullanılacak müşteri bilgileri hazırdır.

İşletme birden fazla şube veya marka ile çalışıyorsa her kaydın hangi vergi kimliğine bağlı olduğunu ayrıca belirtin. Yanlış şubenin serisini seçmek, belge numarasını ve muhasebe aktarımını karıştırabilir. Doğru yaklaşım, şube, seri ve kontör hesabını kurulum formunda ayrı satırlarda doğrulamaktır.

Ürün ve hizmet kartlarında vergi oranı, birim, açıklama ve fiyat alanlarını da gözden geçirin. Yanlış eşleşen bir ürün bilgisi, fatura oluşturma aşamasında tutar veya vergi uyuşmazlığı çıkarabilir. Özellikle farklı KDV oranları kullanan işletmeler bu kontrolü mali müşavirle birlikte yapmalıdır.

Hazırlık sırasında bilmediğiniz teknik kullanıcı adı, API anahtarı veya servis adresini tahmin etmeyin. Bu bilgiler entegratörün güncel yönergesinden alınmalıdır. Alan adları değişebileceği için eski bir ekran görüntüsünü tek başına kurulum kılavuzu kabul etmeyin.

Paraşüt hesabında e-Fatura kurulumu nasıl başlatılır?

Paraşüt hesabında e-Fatura kurulumu, yönetici yetkisiyle e-belge veya entegrasyon ayarlarının açılmasıyla başlatılır. Menü adı, hesap türü ve güncel Paraşüt arayüzüne göre değişebilir. Önce hesabınızda ilgili özelliğin gerçekten aktif olduğunu doğrulayın.

Kurulum sırasında Paraşüt tarafı ile e-belge sağlayıcısı tarafında aynı işletme bilgileri kullanılmalıdır. Sağlayıcı seçimi, yetkilendirme ve imza adımları tamamlanmadan belge gönderme denemesi yapmayın. Aşağıdaki sıra, menü adları farklı olsa da genel kurulumu düzenli ilerletir.

1. Paraşüt hesabında yönetici yetkisiyle oturum açın ve e-belge veya entegrasyon bölümünü bulun.
2. İşletme bilgilerinin vergi kimliği, unvan ve adres bakımından e-belge hesabıyla eşleştiğini kontrol edin.
3. Desteklenen bağlantı modelini ve kullanılacak özel entegratörü güncel yönergeye göre seçin.
4. Yetkilendirme veya imza adımını tamamlayarak Paraşüt ile e-belge hesabını eşleştirin.
5. Fatura serisi, ürün alanları, vergi bilgileri ve müşteri alanlarının eşleşmesini kontrol edin.
6. Kontör hesabının bağlantıya tanımlandığını ve kullanılabilir bakiyenin görüldüğünü doğrulayın.
7. Gönderimden önce kontrollü bir belgeyle bağlantı ve durum aktarımını test edin.

Kurulum tamamlandıktan sonra ekranı kapatmadan bağlantı durumunun aktif veya doğrulanmış göründüğünü kaydedin. Yetkilendirme penceresi başka sekmede açılıyorsa tarayıcı engelini ve açılır pencere iznini kontrol edin. Fatura gönderme düğmesi görünse bile sağlayıcı yanıtı alınmadan işlem tamamlandı kabul edilmemelidir.

Kurulum ekranında sağlayıcı seçimi bulunmuyorsa bağlantının Paraşüt tarafından doğrudan desteklenmediğini varsaymadan önce destek ekibine başvurun. Bazı akışlar, ayrı bir entegrasyon başvurusu veya teknik yetkilendirme gerektirebilir. Bu aşamada manuel dosya yüklemeyi kalıcı çözüm olarak değerlendirmeyin.

Yanlış: Paraşüt'te fatura kaydı oluşunca belgenin otomatik olarak GİB'e gittiğini varsaymaktır. Doğru: Gönderim yetkisini, imza durumunu, belge durumunu ve kontör hareketini ayrıca kontrol etmektir.

Paraşüt ile e-Fatura kontör bağlantısı nasıl kurulur?

Paraşüt ile e-Fatura kontör bağlantısı, e-belge gönderim yetkisinin kullanılabilir kontör hesabıyla eşleştirilmesi demektir. Önce kontör hizmeti hesabı açılır veya mevcut hesap kullanılır. Ardından Paraşüt'teki bağlantı, sağlayıcının yetkilendirme yöntemiyle bu hesaba bağlanır.

Kontör hesabındaki işletme bilgileri, Paraşüt kaydındaki bilgilerle aynı olmalıdır. Hesap numarası, müşteri kodu, kullanıcı bilgisi veya API anahtarı gibi alanların hangisinin kullanılacağı sağlayıcının güncel kurulum talimatına göre belirlenir. Bu bilgileri başka bir hesabın bilgileriyle karıştırmak, yetki veya şirket eşleşmesi hatası oluşturur.

Bağlantı sırasında Paraşüt'te sağlayıcı seçimi varsa ilgili seçenek işaretlenir ve yetkilendirme tamamlanır. Böyle bir seçim yoksa Paraşüt destek ekibinden güncel bağlantı yöntemini sorun. Teknik alanları tahmin ederek doldurmak yerine sağlayıcının doğrulanmış bilgilerini kullanın.

Bağlantının kime ait olduğunu belgelemek için müşteri kodu, yetkilendirme tarihi ve kullanılan hesap adını kurum içi kayıt olarak saklayın. Çalışan değiştiğinde yeni kullanıcıya hangi hesabın bağlı olduğu bu kayıtla açıklanabilir. Kişisel bilgileri ortak dosyalarda paylaşmayın; yetki bilgilerini yalnızca güvenli kanalda yönetin.

Kontör planı seçerken yalnızca giden faturaları değil, gelen belgeleri de hesaba katın. Kontör paketleri sayfasındaki güncel kapsamı incelemek, farklı e-belge türlerinin aynı havuzda nasıl değerlendirildiğini görmenize yardımcı olur. Mevzuat veya ürün koşulları hakkında tereddütte güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Bağlantı kurulduktan sonra tek bir fatura oluşturup göndermek yeterli değildir. Gönderim sonucu, belge numarası, alıcıya iletim durumu ve kontör hareketi birlikte incelenmelidir. Bu dört bilgi aynı işlemi gösteriyorsa bağlantı doğru çalışıyor kabul edilebilir.

Paraşüt e-Fatura entegrasyonunda gelen ve giden belgeler kaç kontör kullanır?

Paraşüt e-Fatura entegrasyonunda gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu kural, kontör planlamasında yalnızca satış faturalarını saymamanız gerektiği anlamına gelir. Gelen faturalar, giden faturalar ve kullanılan diğer e-belgeler için güncel hizmet kapsamını ayrıca kontrol edin.

Örneğin Paraşüt'ten bir müşteriye giden e-Fatura gönderdiğinizde 1 kontör kullanılır. Aynı dönemde Paraşüt hesabınıza bir tedarikçi e-Faturası geldiğinde 1 kontör daha kullanılır. Bu nedenle aylık ihtiyacı hesaplarken satış ve alış belge adetlerini birlikte değerlendirin.

Örneğin ayda 80 giden ve 35 gelen belge düzenleyen işletme, yalnızca 80 kontör varsayarsa ihtiyacını eksik hesaplar. İptal, yeniden gönderim veya diğer e-belge işlemleri için ayrıca pay bırakılması gerekebilir. Bu ek tüketim kurallarının paket ve işlem kaydında nasıl uygulandığını güncel olarak doğrulayın.

Yanlış: Kontör yalnızca giden faturalardan düşer demektir. Doğru: Gelen ve giden belgelerin her birinin 1 kontör düşürdüğünü bilerek kontör planlaması yapmaktır.

Bir belgenin taslakta kalması, gönderilmesi, reddedilmesi veya yeniden işleme alınması farklı işlem kayıtları oluşturabilir. Özellikle başarısız gönderimlerde tekrar deneme yapmadan önce kontör hareketini ve hata açıklamasını inceleyin. Güncel tüketim kuralı için sağlayıcının işlem ekranını ve hizmet koşullarını kontrol edin.

Paraşüt e-Fatura entegrasyonunda ilk test nasıl yapılır?

Paraşüt e-Fatura entegrasyonunda ilk test, gerçek gönderim koşullarını kontrollü biçimde doğrulamak için yapılır. Test ortamı sunuluyorsa onu kullanın. Test ortamı yoksa işletme prosedürünüze ve mali müşavirinizin yönlendirmesine uygun, doğrulanabilir bir belgeyle ilerleyin.

İlk belgede alıcı vergi kimliği, unvan, adres, fatura tarihi, para birimi, satır tutarı ve vergi bilgilerini dikkatle kontrol edin. Alıcının e-Fatura kullanıcı durumu da önemlidir. Alıcı kayıtlı değilse e-Fatura yerine e-Arşiv akışı gerekebilir; format seçimini yalnızca müşteri adından tahmin etmeyin.

Gönderimden sonra Paraşüt ekranındaki durum ile e-belge sağlayıcısındaki işlem kaydını karşılaştırın. Belge numarası, gönderim zamanı, alıcı bilgisi ve sonuç açıklaması aynı işlemi göstermelidir. GİB veya sağlayıcı tarafındaki durum tamamlanmadan müşteriye gönderildiğini kesin kabul etmeyin.

• Test belgesinin doğru seriden ve doğru sıra numarasından üretildiğini kontrol edin.
• Alıcının vergi kimliğinin ve e-belge kullanıcı durumunun doğru olduğunu doğrulayın.
• Belgenin imzalandığını ve gönderim zarfının işleme alındığını inceleyin.
• Paraşüt ve sağlayıcı ekranındaki belge durumlarının birbiriyle eşleştiğini kontrol edin.

İlk testte gerçek müşterinin yerine kurum içi kontrol alıcısı kullanılacaksa bunun test amacı taşıdığını ve ticari kayda alınmayacağını önceden belirleyin. Gerçek müşteriye gidecek belge için ise tarih, tutar ve açıklama alanlarını gönderim öncesi son kez onaylatın. Böylece test ile gerçek satış birbirine karışmaz.

Test başarısızsa aynı belgeyi art arda göndermeyin. Önce hata kodunu, kontör hareketini ve numara serisini kaydedin. Ardından alan eşleştirmesini düzeltip yeniden deneyin. Böylece mükerrer belge, yanlış numara veya gereksiz kontör tüketimi riskini azaltabilirsiniz.

Paraşüt e-Fatura gönderiminden sonra hangi durumlar izlenir?

Paraşüt e-Fatura gönderiminden sonra belge durumu, alıcı bilgisi, numara ve kontör hareketi izlenir. Bir faturanın Paraşüt'te kaydedilmiş olması, işlemin tamamlandığını göstermez. Gönderim ve kabul sonucu ayrı adımlardır.

Giden belgelerde taslak, gönderim bekliyor, başarılı, reddedildi veya hata gibi durum adları görülebilir. Ekran etiketleri sağlayıcıya göre değişebilir. Önemli olan durumun anlamını ve sonraki işlemi açıklayan kayıtları incelemektir. Başarılı görünen bir belgede bile belge numarasını arşivleyin.

Gelen belgelerde gelen kutusunun düzenli kontrol edilmesi gerekir. Faturayı görüntülemek, kabul etmek, muhasebe kaydına almak ve ödeme sürecine aktarmak farklı işlemlerdir. Paraşüt'e alınan kaydın tarih, tutar, vergi ve tedarikçi bilgileriyle gelen belgeyi karşılaştırın.

Durum takibinde her sabah yalnızca kırmızı uyarıları değil, bekleyen belgelerin yaşını da inceleyin. Uzun süre bekleyen bir kayıt için gönderim zamanı, alıcı ve hata açıklamasını not edin. Aynı belgenin Paraşüt ve sağlayıcı ekranında farklı görünmesi halinde önce belge numarasıyla arama yapın.

İşletme kayıtlarıyla e-belge hareketlerini belirli aralıklarla mutabık hale getirin. Paraşüt'teki gönderilmiş belge sayısını, sağlayıcı işlem geçmişini ve kontör düşümlerini karşılaştırmak eksik veya tekrarlı işlemleri fark ettirir. Bu kontrolü özellikle ay kapanışı ve mali müşavir aktarımı öncesinde yapın.

GİB veya sağlayıcı ekranında bekleyen belge varsa yeniden göndermeden önce bekleme nedenini araştırın. Ağ kesintisi, imza aracı, alıcı kaydı veya veri doğrulama sorunu farklı çözüm gerektirir. Gerekli kayıtları saklayın ve emin olmadığınız durumda güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Paraşüt e-Fatura entegrasyonunda sık hatalar nasıl çözülür?

Paraşüt e-Fatura entegrasyonundaki sık hatalar, kimlik bilgisi, yetki, alan eşleştirmesi, numara serisi ve kontör bağlantısı kontrol edilerek çözülür. Hata mesajını okumadan belgeyi tekrar göndermek, asıl nedeni gizleyebilir ve mükerrer işlem riski doğurabilir.

Vergi kimliği veya unvan uyuşmazlığında Paraşüt kaydı ile e-belge hesabındaki bilgileri karşılaştırın. Yetki hatasında kullanıcı rolünü, sertifika erişimini ve sağlayıcı hesabının aktif olup olmadığını kontrol edin. Bağlantı kopuyorsa servis durumu, yetkilendirme süresi ve kullanılan teknik bilgilerin güncelliği incelenmelidir.

Alan eşleştirme hataları genellikle ürün kodu, vergi oranı, birim, adres veya alıcı kimliği alanlarında ortaya çıkar. Fatura satırlarını tek tek kontrol edin. Belge serisi kullanımdaysa aynı numarayı farklı bir sistemde üretmediğinizden emin olun.

Bir kafe, satış yoğunluğu sırasında bağlantı hatası alırsa aynı faturayı art arda göndermek yerine ekran görüntüsü, hata metni ve belge numarasını kaydetmelidir. Sonra ürün satırlarını, alıcı vergi bilgisini ve kontör kaydını tek tek kontrol etmelidir. Bu kayıtlar destek ekibinin aynı olayı görmesini sağlar.

Yanlış: Hata mesajını görmeden faturayı tekrar tekrar göndermektir. Doğru: Hata kodunu kaydetmek, kontör hareketini incelemek ve önce hatalı alanı düzeltmektir.

Yanlış: Kontör bakiyesi düşükse her gönderim hatasının teknik arıza olduğunu düşünmektir. Doğru: Bakiye, yetki, alıcı kaydı ve belge verilerini ayrı ayrı kontrol etmektir. Çözülemeyen durumda Paraşüt ve entegratör desteğine aynı işlem kaydıyla başvurun.

Paraşüt e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?

Paraşüt e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki temel fark, alıcının e-Fatura kullanıcı durumu ve işlemin tabi olduğu belge akışıdır. e-Fatura, kayıtlı e-Fatura kullanıcıları arasındaki elektronik fatura akışıdır. e-Arşiv ise e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılar veya mevzuatın ilgili formatı gerektirdiği durumlar için kullanılan elektronik belge akışıdır.

Alıcının şirket olması tek başına e-Fatura gönderileceği anlamına gelmez. Alıcının GİB kullanıcı listesinde bulunup bulunmadığını ve işlem türünü kontrol edin. Yanlış belge türü seçimi, bağlantı doğru çalışsa bile gönderim veya kabul aşamasında sorun çıkarabilir.

Paraşüt'te ürün veya hizmet faturası oluştururken belge türü, alıcı bilgisi ve gönderim kanalı birlikte değerlendirilmelidir. Güncel e-Arşiv şartlarını ve istisnaları öğrenmek için e-Arşiv Fatura açıklamalarını inceleyin. Mevzuata ilişkin tereddütlerde mali müşavirinizin görüşünü alın.

e-Arşiv akışında da belge türünü seçmeden önce alıcının durumu ile işlem koşulunu birlikte değerlendirin. Örneğin şirket adı bulunması tek başına e-Fatura kullanıcısı olduğunu kanıtlamaz. Kullanıcı sorgusu yapılamıyorsa belirsizliği tahmin etmek yerine güncel kaynağı ve mali müşaviri kontrol edin.

İki belge türü aynı işletme hesabında kullanılabilir. Ancak her belgenin numara serisi, saklama kaydı ve gönderim durumu dikkatle izlenmelidir. E-Fatura bağlantısının çalışması, e-Arşiv akışının otomatik olarak doğru yapılandırıldığı anlamına gelmez.

Küçük işletme Paraşüt e-Fatura entegrasyonunu nasıl yönetir?

Küçük işletme Paraşüt e-Fatura entegrasyonunu, günlük belge akışı ve düzenli kontrol sorumluluğu belirleyerek yönetebilir. Örneğin eczane sahibi Ayşe Hanım'ın işletmesi e-Fatura kullanıcısı olsun. Tedarikçilerden gelen faturaları Paraşüt'te izler, kurumsal müşterilere düzenlediği faturaları da aynı sistemden takip eder.

Ayşe Hanım önce mali müşaviriyle belge serisini, ürün vergi bilgilerini ve e-Fatura kullanıcı durumunu kontrol eder. Daha sonra Paraşüt yöneticisiyle e-belge ayarlarını açar ve kontör hesabını yetkilendirir. İlk gün yalnızca bağlantının durumunu doğrulayacak kontrollü bir belge gönderir.

İşletmeye bir tedarikçi e-Faturası geldiğinde bu belge gelen akışta görünür ve 1 kontör düşer. Kurumsal müşteriye giden e-Fatura da 1 kontör kullanır. Ayşe Hanım bu iki hareketi ayrı ayrı kontrol eder. Böylece yalnızca satış faturalarına bakarak eksik kontör hesabı yapmaz.

Ayşe Hanım, haftalık kontrolde yalnızca toplam kontöre değil, hangi belgenin hangi akışta tüketim oluşturduğuna bakar. Bir tedarikçi faturası görünmüyorsa gelen kutusunu, müşteri faturası bekliyorsa giden durumunu inceler. Bu ayrım, küçük işletmede günlük satış ile muhasebe takibini birbirinden ayırmadan düzenli yürütür.

Günlük iş akışında gelen kutusu ve giden belge durumu kontrol edilir. Haftalık kontrolde başarısız işlemler, bekleyen belgeler ve numara serileri incelenir. Ay kapanışında Paraşüt kayıtları, e-belge işlem geçmişi ve kontör hareketleri mali müşavirin kayıtlarıyla karşılaştırılır.

Bu senaryoda Paraşüt, işletmenin fatura ve ticari kayıt ekranı olarak kullanılır. GİB iletim sonucu ve kontör tüketimi ise e-belge hizmetinin kayıtlarından da doğrulanır. İşletmenin belge hacmi, kullanıcı sayısı veya belge türleri değişirse bağlantı yetkilerini ve kontör planını yeniden gözden geçirin.

Özet: 5 maddede Paraşüt e-Fatura entegrasyonu

Paraşüt e-Fatura entegrasyonu, Paraşüt'teki fatura verilerinin yetkili e-belge kanalıyla GİB akışına gönderilmesini ve sonuçlarının izlenmesini sağlar. Kurulumdan önce kullanıcı durumu, imza, işletme bilgileri, belge serisi ve kontör hesabı birlikte kontrol edilmelidir.

Bağlantı kurulduktan sonra ilk işlem mutlaka kontrollü biçimde izlenmelidir. Paraşüt'teki kayıt, sağlayıcı işlem geçmişi, GİB sonucu ve kontör hareketi aynı belge üzerinden karşılaştırılmalıdır. Gelen belgeler de planlamaya dahil edilmelidir.

• Paraşüt hesabının e-belge ve entegrasyon özelliklerini desteklediğini doğrulayın.
• Vergi kimliği, unvan, adres, imza yetkisi ve belge serisini eşleştirin.
• Kontör hesabını güncel yetkilendirme yöntemiyle Paraşüt bağlantısına tanımlayın.
• Gelen ve giden belgelerin her birinde 1 kontör düştüğünü planlamaya dahil edin.
• Gönderim sonrası belge durumu, numara, alıcı ve işlem kaydını birlikte kontrol edin.

Menü adı, teknik yetkilendirme ve belge akışı zaman içinde değişebilir. Bu nedenle güncel Paraşüt açıklamalarını, sağlayıcı yönergelerini, GİB duyurularını ve mali müşavirinizin yönlendirmesini esas alın. Sorun devam ederse aynı belgeye ait hata kaydıyla destek başvurusu oluşturun.

e-Fatura işlemlerinin kapsamını görmek için e-Fatura ürün sayfasını inceleyebilir, genel sorular için sık sorulan sorular bölümüne bakabilirsiniz. Teknik kurulumda işletme bilgilerinizi hazır tutmanız, destek görüşmesini hızlandırır.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi e-belgelerde geçerli ortak havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-Fatura portalı ve 10 yıl güvenli saklama bulunur.

Kontörlerin Sovos altyapısına aynı gün tanımlanması ve 12-18 ay kullanım süresi hakkında güncel koşulları inceleyerek Paraşüt bağlantınızı oluşturabilirsiniz.