Mobilya e-Fatura Nasıl Kesilir? Sektöre Özel Rehber

Mobilya e-fatura nasıl kesilir sorusunun kısa cevabı şudur: Alıcı bilgileri doğrulanır, ürün kalemleri ve vergiler girilir, belge önizlenir, elektronik olarak imzalanır ve gönderim durumu kontrol edilir.

Bu rehber, mobilya mağazası, özel üretim atölyesi ve mobilya satışı yapan küçük işletmeler için hazırlanmıştır. Siparişten teslimata kadar ölçü, renk, kumaş, montaj, nakliye, iade ve kontör takibini aynı süreçte düzenler.

Mobilya e-Fatura Nasıl Kesilir? İlk İşlem Sırası Nedir?

Mobilya e-Fatura, önce alıcının belge türü belirlenerek, sonra ürün ve vergi bilgileri girilerek kesilir. Son aşamada belge imzalanır, alıcıya gönderilir ve sistemdeki durum kaydı kontrol edilir.

İlk olarak e-Fatura portalına veya kullandığınız özel entegratör ekranına giriş yapın. Yeni fatura oluşturma ekranında müşteri unvanını, vergi kimlik numarasını veya kimlik numarasını doğru cari kayıtla eşleştirin.

Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol etmeden belge türünü seçmeyin. Alıcı kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse işlemin niteliğine ve güncel kurallara göre e-Arşiv seçeneği değerlendirilir.

Fatura başlığında tarih, senaryo, fatura tipi ve para birimi gibi alanları kontrol edin. Ekran adları kullandığınız uygulamaya göre değişebilir; ancak belgeyi göndermeden önce bütün zorunlu alanlar görünür olmalıdır.

Ürün satırlarında mobilyanın adı, miktarı, birimi, birim fiyatı ve vergi bilgisi yer alır. Özel üretim ürünlerde ölçü, model, renk ve kumaş gibi ayrıntılar açıklama alanına eklenir.

Son kontrolde toplam tutar, iskonto, nakliye, montaj ve ödeme bilgilerini sipariş formuyla karşılaştırın. Fatura gönderildikten sonra değişiklik yapmak, taslak aşamasındaki düzenlemeye göre farklı bir süreç gerektirir.

Örneğin küçük bir mobilya mağazasında satış danışmanı siparişi onaylar, muhasebe çalışanı cari ve vergi alanlarını kontrol eder. Aynı kişi tüm işi yapıyorsa bu iki rolü ekran üzerinde ayrı kontrol adımları olarak işaretlemek hata riskini azaltır.

Adım sırası peşin veya vadeli satışta değişmez; değişen ödeme bilgisidir. Fatura kesilmeden önce kaporanın mahsup edilip edilmediği ve kalan tutarın nasıl gösterileceği sipariş ve muhasebe kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

e-Fatura ürün sayfasındaki süreç açıklamalarını incelerken, kendi muhasebe akışınızdaki onay adımlarını da mali müşavirinizle eşleştirin. Özellikle yüksek tutarlı özel üretimlerde gönderimden önce yazılı sipariş kaydı önemlidir.

Mobilya işletmesi e-Fatura mı e-Arşiv mi kullanmalı?

Mobilya işletmesinin e-Fatura veya e-Arşiv seçimi, alıcının e-belge durumuna ve işlemin güncel mevzuattaki niteliğine göre yapılır. Tek bir belge türü bütün mobilya satışları için otomatik olarak geçerli değildir.

Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa satış belgesi genellikle e-Fatura olarak düzenlenir. Alıcı kayıtlı değilse ve işlem e-Arşiv düzenlemeye uygunsa e-Arşiv yolu kullanılır. Son tüketiciye yapılan satışlarda çoğunlukla e-Arşiv ekranı değerlendirilir.

Kurumsal müşterilerde yalnızca şirket adını bilmek yeterli değildir. Vergi kimlik numarası, unvan ve e-Fatura kayıt durumu aynı müşteri kaydı üzerinden kontrol edilmelidir.

Örneğin bir mobilya mağazası, yemek masası satışı yaptığı şirket müşterisinin vergi numarasını teklif formundan alabilir. Ancak belgeyi göndermeden önce bu bilginin güncel cari kayıtla ve alıcının e-belge durumu ile eşleşmesi gerekir.

Mağaza, bireysel tüketiciye satış yaptığında alıcının şirket bilgilerini varsayarak e-Fatura kesmemelidir. Tüketicinin vergi mükellefiyeti, işlem türü ve güncel belge düzenleme kuralları ayrıca değerlendirilmelidir.

Belge türünü seçerken önce alıcının vergi numarasıyla sorgulama yapın, sonra işlem senaryosunu kontrol edin. Sorgu sonucu ile müşterinin verdiği bilgiler uyuşmuyorsa faturayı tahmini unvanla oluşturmayın; cari kaydı güncelleyin.

e-Arşiv fatura seçeneği, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenecek uygun işlemler için değerlendirilir. Fakat özel durumlar, mükellefiyet türü ve güncel GİB kuralları sonucu değiştirebilir.

Yanlış belge türü seçmek, yalnızca ekrandaki bir tercih hatası değildir. Belgenin alıcıya ulaşmaması veya muhasebe kaydının hatalı oluşması gibi sonuçlar doğurabilir; bu nedenle güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Mobilya e-Fatura kesmeden önce hangi bilgiler hazırlanır?

Mobilya e-Fatura kesmeden önce alıcı, sipariş, ürün, teslimat ve ödeme bilgileri hazırlanmalıdır. Bu hazırlık, fatura ekranında eksik alan aramayı ve gönderim sonrasında düzeltme ihtiyacını azaltır.

Alıcı için unvan, vergi kimlik numarası veya kimlik numarası, vergi dairesi, adres ve e-belge türünü hazır bulundurun. Bireysel müşterilerde kimlik ve adres bilgilerini ilgili kurallara uygun şekilde kaydedin.

Sipariş dosyasında teklif numarası, sipariş tarihi, teslimat adresi, teslim planı ve varsa kapora bilgisi bulunmalıdır. Bu kayıtlar, faturadaki açıklamalarla müşteriyle imzalanan sipariş belgesinin tutarlı kalmasını sağlar.

Malzeme veya aksesuar alımı içeren projelerde tedarikçi belgelerini de sipariş dosyasından ayırın. Alış faturası, satış faturası yerine kullanılamaz; ancak maliyet ve teslim planı kontrolünde destekleyici kayıt olarak değerlendirilebilir.

• Alıcının unvanı ve vergi veya kimlik numarası doğrulanmıştır.
• Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı kontrol edilmiştir.
• Ürün adı, miktarı, birimi ve birim fiyatı sipariş formuyla eşleşmiştir.
• Ölçü, renk, kumaş, model ve montaj bilgileri kayda alınmıştır.
• KDV, iskonto, nakliye ve ödeme koşulları mali müşavirle netleştirilmiştir.
• Teslimat adresi ile fatura adresi arasındaki fark açıklanmıştır.

Bu bilgilerin bir kısmı her faturada zorunlu alan olmayabilir. Yine de özel üretim mobilyalarda ayrıntılı kayıt, ürünün hangi siparişe ait olduğunu kanıtlamak için önemlidir.

Eksik bilgi varsa faturayı tahmini verilerle tamamlamayın. Özellikle vergi numarası, ürün miktarı ve birim fiyat gibi alanlarda tahmin yerine müşteri kaydını veya sipariş belgesini yeniden kontrol edin.

Adım adım hazırlık yapmak için önce müşteri kartını, sonra imzalı veya onaylı sipariş formunu açın. En son teslimat ve ödeme koşullarını kontrol edin; sipariş henüz kesinleşmediyse gönderilmiş fatura yerine taslak oluşturun.

Mobilya e-Faturada ürün ve alıcı bilgileri nasıl yazılır?

Mobilya e-Faturada ürün ve alıcı bilgileri, siparişi tek başına anlaşılır kılacak açıklıkta yazılmalıdır. Genel olarak sadece mobilya ifadesi yerine ürünün modelini, türünü ve gerekiyorsa ölçüsünü belirtmek daha güvenlidir.

Ürün satırında koltuk, masa, sandalye veya dolap gibi temel ürün türünü yazın. Aynı ürünün farklı renk, ölçü veya kumaş seçenekleri varsa bunları ayrı satırlarda göstermek ya da açıklama alanında açıkça belirtmek gerekir.

Alıcı bilgileri cari karttan otomatik geliyorsa bile gönderim öncesi tekrar kontrol edin. Eski adres, yanlış vergi numarası veya grup şirketine ait unvan, mobilya satışlarında sık karşılaşılan veri eşleştirme sorunlarıdır.

Örneğin özel üretim bir yatak odası takımı için ürün adı, takımın parçaları ve ölçüleri açıklanabilir. Komodin, şifonyer ve gardırop ayrı fiyatlanıyorsa her bir kalemi ayrı satırda göstermek daha izlenebilir olur.

Yanlış: Ürün alanına sadece set mobilya yazmak. Doğru: 6 kapaklı gardırop, 240 x 220 santimetre, mat beyaz gövde ve meşe kulp bilgisini siparişle uyumlu şekilde belirtmek.

Ürün kodu kullanıyorsanız kodun işletmenizdeki stok veya sipariş kaydıyla eşleştiğinden emin olun. Kod, müşterinin ürünü anlamasını engelliyorsa açıklama alanında ürünün sade adını da gösterin.

Faturada yer alan açıklama, teklif ve teslim tutanağıyla çelişmemelidir. Belgeyi göndermeden önce alıcının unvanını, adresini ve ürün satırlarını sipariş onayıyla karşılaştırmak, sonradan itiraz riskini azaltır.

Ürün birden fazla parçadan oluşuyorsa takım adını tek satırda bırakmak yerine parçaları ayrı göstermek daha izlenebilirdir. Ancak parçalar tek bedel üzerinden satılıyorsa satır yapısını değiştirmeden açıklamada takım kapsamını açıkça yazabilirsiniz.

Özel ölçü, renk ve montaj bilgisi mobilya e-Faturada nasıl gösterilir?

Özel ölçü, renk ve montaj bilgileri mobilya e-Faturada ürün açıklamasına veya uygun ayrı kalemlere yazılır. Amaç, faturanın hangi ürün ve hizmet karşılığında düzenlendiğini açıkça göstermektir.

Ölçüleri işletmenizde kullandığınız birimle ve tutarlı sırayla belirtin. Genişlik, yükseklik ve derinlik bilgilerini karıştırmayın; sipariş formundaki ölçü sırası ile fatura açıklamasındaki sıra aynı olsun.

Renk, kaplama, kumaş kodu ve model adı, özellikle aynı ürünün farklı fiyat seçenekleri varsa önem kazanır. Sadece renk adı yerine marka içi kumaş kodunu da kullanıyorsanız kodun sipariş kaydında karşılığını saklayın.

Montaj mobilya fiyatına dahilse ürün açıklamasında bunu belirtebilirsiniz. Ayrı ücretlendiriliyorsa montajı ayrı bir hizmet satırı olarak göstermek, ürün bedeli ile hizmet bedelini ayırır.

Birden fazla adrese teslim yapılacaksa her teslimatın hangi ürün grubuna ait olduğunu sipariş dosyasında izleyin. Fatura açıklamasına tüm lojistik ayrıntıları sığdırmak yerine, teslim tutanağına ve sipariş belgesine atıf yapan kısa ve net açıklama kullanın.

Yanlış: Özel üretim koltuk için yalnızca koltuk yazmak. Doğru: L koltuk, 280 x 180 santimetre, gri kumaş kodu K-12, sağ köşe, iki dekoratif yastık bilgilerini siparişle uyumlu vermektir.

Bu bilgiler, faturanın teknik çizim yerine geçeceği anlamına gelmez. Kesin ölçü ve üretim çizimi ayrı belgelerde tutulabilir; fatura ise satış kalemini ve bedelini anlaşılır biçimde göstermelidir.

Örneğin ölçü sonradan değişirse eski açıklamayı koruyarak yeni ürünü göndermeyin. Üretim onayı, revizyon tarihi ve yeni fiyat müşteriden alınmalı; fatura taslak aşamasındaysa bilgiler bu kayda göre güncellenmelidir.

Mobilya e-Fatura düzenleme ekranında hangi adımlar izlenir?

Mobilya e-Fatura düzenleme ekranında işlem, cari seçimiyle başlar ve imzalı gönderim ile tamamlanır. Ekran adları sağlayıcıya göre değişse de aşağıdaki sıra, belge kontrolünü sistematik hale getirir.

1. Yeni fatura veya yeni e-belge ekranını açıp satış belgesi türünü seçin.
2. Alıcıyı cari karttan seçin ve vergi numarası, unvan ile adresi karşılaştırın.
3. Fatura tarihi, senaryo, fatura tipi ve para birimi alanlarını işlemle uyumlu doldurun.
4. Mobilya ürünlerini miktar, birim, birim fiyat ve açıklama bilgileriyle ekleyin.
5. KDV, iskonto, nakliye ve montaj kalemlerini sipariş kaydına göre kontrol edin.
6. Toplam tutarı, ödeme bilgisini ve varsa sipariş numarasını doğrulayın.
7. Önizleme ekranında belgeyi okuyup elektronik imza veya gönderim onayını tamamlayın.
8. Gönderim sonrasında belge durumunu ve alıcının kutusuna ulaştığını kontrol edin.

Önizleme, yalnızca yazım hatası aranan bir ekran değildir. Alıcı unvanı, vergi numarası, ürün açıklaması, toplam matrah, vergi ve genel toplam birlikte okunmalıdır.

Belge taslak durumundaysa bazı alanlar değiştirilebilir. Gönderilmiş belgede ise düzenleme imkânı, belge türüne ve uygulamadaki işlem durumuna göre değişir; bu nedenle gönderimden önce son kontrolü atlamayın.

Alıcıya ulaşmayan veya hata durumuna düşen belgelerde aynı faturayı hemen tekrar göndermeyin. Önce belge numarasını, hata açıklamasını ve sistem durumunu inceleyin; mükerrer kayıt oluşmaması için mali müşavirinizden yönlendirme alın.

Uygulamada kaydetme ve gönderme düğmeleri farklıysa önce taslak kaydı oluşturun. Böylece satış danışmanı ürünleri kontrol eder, muhasebe çalışanı vergi alanlarını inceler ve son gönderim yetkili kişi tarafından yapılır.

KDV, iskonto ve nakliye mobilya e-Faturada nasıl gösterilir?

KDV, iskonto ve nakliye mobilya e-Faturada işlemdeki gerçek bedel yapısına göre gösterilmelidir. Oran veya istisna konusunda tahmin yapılmamalı, güncel mevzuat ve mali müşavir görüşü esas alınmalıdır.

Ürün bedeli, indirim ve ek hizmetler birbirine karıştırılmamalıdır. Nakliye veya montaj ayrı ücretlendiriliyorsa ayrı satır kullanılması, hangi bedelin hangi hizmete ait olduğunu daha açık hale getirir.

Örneğin masa, sandalye ve nakliye tek toplam tutar olarak yazıldığında müşteri hangi bedelin ürüne, hangisinin lojistiğe ait olduğunu göremeyebilir. Ayrı satırlar, muhasebe ve müşteri iletişimini kolaylaştırır.

Yanlış: İskontoyu ürün fiyatını değiştirmiş gibi göstermek. Doğru: İskonto tutarını veya oranını sistemin ilgili alanında gösterip vergi matrahının ekrandaki hesapla uyumunu kontrol etmektir.

KDV oranı, istisna, tevkifat veya özel işlem durumu varsa bu alanları rastgele seçmeyin. Mobilya satışının ürün, hizmet, ihracat veya başka bir işlem niteliği taşıyıp taşımadığını mali müşavirinizle değerlendirin.

İskonto yalnızca belirli bir ürün için uygulanıyorsa toplam faturaya genel indirim vermek yerine ilgili satırın indirim alanını kullanın. Kampanyanın bazı ürünleri kapsamaması, toplam indirim tutarının sipariş formuyla karşılaştırılmasını gerekli kılar.

Mobilya teslimatı, e-İrsaliye ve fatura nasıl eşleştirilir?

Mobilya teslimatı ile fatura, sipariş ve gerekiyorsa e-İrsaliye kayıtları üzerinden eşleştirilmelidir. E-İrsaliye taşıma veya sevk sürecini belgeleyebilir; faturanın yerine otomatik olarak geçmez.

Ürün depodan çıkmadan önce sevk adresini, teslim alacak kişiyi ve ürün listesini kontrol edin. Aynı siparişin farklı günlerde gönderilen parçaları varsa her sevkiyatın hangi kalemleri içerdiğini kayıt altına alın.

e-İrsaliye sürecinde araç, taşıyıcı, sevk ve ürün bilgileri fatura kayıtlarıyla karıştırılmamalıdır. İşletmenizin e-İrsaliye kapsamına girip girmediğini güncel GİB düzenlemeleri ve mali müşavirinizle kontrol edin.

Uzman notu: Mobilya teslim edildiğinde müşterinin imzaladığı teslim tutanağını, sipariş kaydını ve ilgili e-belge numarasını aynı dosyada saklayın. Bu belgeler, eksik parça veya hasar iddiasında ürünün hangi sevkiyata ait olduğunu gösterir.

Fatura teslimattan önce veya sonra düzenlenebiliyorsa, uygulanacak zamanlama işlem türüne ve güncel kurallara göre belirlenir. Bu nedenle her sipariş için tek bir genel tarih kuralı uygulamak yerine mali müşavirinizin prosedürünü yazılı hale getirin.

Parçalı teslimatlarda müşteriye giden ürün ile faturadaki miktarın uyumunu kontrol edin. Bir faturada tüm takım bulunuyor, ancak ilk sevkiyatta yalnızca masa gönderiliyorsa sevk kaydında bu ayrım açıkça görünmelidir.

Fatura ve irsaliye numaralarını sipariş dosyasında çapraz kaydetmek, mağaza, depo ve muhasebe arasında bilgi kaybını azaltır. Böylece teslim edilmeyen ürün için yanlışlıkla tamamlandı kaydı açılması önlenebilir.

Ancak her mobilya gönderiminde otomatik olarak e-İrsaliye düzenleneceği varsayılmamalıdır. İşletmenin kapsamı, sevk şekli ve güncel GİB kuralları farklı olabilir; bu nedenle sevkiyat başlamadan önce prosedürü mali müşavirinizle teyit edin.

Mobilya e-Fatura iptal, iade ve düzeltme nasıl yapılır?

Mobilya e-Fatura iptal veya iade işlemi, belgenin taslak, gönderilmiş, kabul edilmiş ya da reddedilmiş durumuna göre yürütülür. Gönderilmiş faturayı doğrudan silmek yerine sistemdeki uygun işlem yolunu kullanın.

Taslak belge henüz gönderilmediyse ürün, alıcı ve tutar bilgileri düzenlenebilir veya taslak kaldırılabilir. Bu aşamada değişiklik yapmak, gönderilmiş belgenin iptal sürecinden farklıdır.

Gönderilmiş belgede iptal, itiraz veya ret mekanizması belge türüne ve geçerli uygulamaya göre değişebilir. Özellikle ticari senaryolu belgelerde alıcının yanıtı ve süreler önem taşıyabilir.

Mobilya iadesinde hangi ürünün, hangi faturaya bağlı olarak geri geldiğini belirleyin. İade alınan ürünün model, ölçü, renk ve miktar bilgileri ilk satış kaydıyla karşılaştırılmalıdır.

Örneğin müşteri yalnızca bir sandalyeyi iade ediyorsa tüm takımın bedelini tersine çevirmeyin. İade edilen kalemi, ilgili satış faturası ve teslim tutanağıyla eşleştirerek mali müşavirinizin önerdiği belge türünü kullanın.

Faturadaki vergi numarası veya tutar hatalıysa yalnızca açıklama eklemek her zaman yeterli olmayabilir. Hatanın belge türüne göre iptal, ret, iade veya yeni belge süreci gerektirip gerektirmediğini kontrol edin.

İptal ve iade kayıtlarını, müşteri talebi, teslim tutanağı, ilk fatura ve yeni belgeyle birlikte saklayın. Süreler ve yöntemler yıllık güncellenebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İade edilen ürün yeniden satılabilir durumda değilse stok kaydı ile fatura kaydını ayrı ayrı inceleyin. Hasar, eksik parça veya özel üretim nedeniyle yeniden satılamama durumunu teslim tutanağı ve müşteri yazışmalarıyla destekleyin.

Mobilya işletmesi aylık e-belge ve kontör ihtiyacını nasıl hesaplar?

Mobilya işletmesinin kontör ihtiyacı, ay içinde göndereceği ve alacağı e-belge sayısı toplanarak hesaplanır. Gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür; bu nedenle yalnızca satış faturalarını saymak eksik sonuç verir.

Basit planlama formülü şöyledir: aylık kontör ihtiyacı = giden belgeler + gelen belgeler. E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye veya işletmenizin kullandığı diğer e-belge akışlarını belge türü bazında ayrı ayrı listeleyin.

Örneğin üç çalışanlı bir mobilya atölyesi ayda 70 satış belgesi gönderiyor, 25 alış belgesi alıyor ve 10 sevk belgesi düzenliyorsa planlama toplamı 105 belgedir. Bu sayı, geçmiş ayların gerçek kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.

Gelen faturaları hesaba katmamak, özellikle malzeme ve aksesuar alımı yapan atölyelerde kontör planını eksik bırakır. Kumaş, sünger, kereste, bağlantı elemanı ve nakliye tedarikçilerinden gelen e-belgeleri de aylık tabloya ekleyin.

Sezon, kampanya, toplu proje ve yeni mağaza açılışı belge hacmini artırabilir. Ortalama ayın yanında yoğun ay senaryosu hazırlamak, paketin kullanım süresi ve işletmenin nakit planı açısından daha gerçekçi olur.

Hesaplama yaparken başarısız gönderim, tekrar gönderim ve belge türüne göre uygulamadaki tüketim koşullarını ayrıca kontrol edin. Emin olmadığınız durumda sağlayıcının güncel kullanım açıklamasını ve mali müşavirinizin belge listesini esas alın.

En pratik yöntem, son üç veya altı ayın gelen ve giden belge sayılarını ayrı sütunlarda toplamaktır. Yeni proje, kampanya veya şube açılışı varsa normal ortalamaya ek olarak yoğun dönem tahmini hazırlayın.

Kontör paketlerini karşılaştırırken yalnızca giden faturaları değil, gelen belgeleri ve sevk süreçlerini de toplam hacme dahil edin. Böylece seçiminizi tahmini değil, son üç veya altı aylık kayıt eğilimine dayandırabilirsiniz.

Mobilya e-Fatura hataları nasıl önlenir?

Mobilya e-Fatura hataları, gönderimden önce alıcı, ürün, tutar, vergi ve belge durumu kontrol edilerek önlenir. Özel ölçülü ürünlerde sipariş kaydıyla fatura açıklamasının karşılaştırılması ayrıca yapılmalıdır.

En yaygın hata, eski cari kartın kullanılmasıdır. Müşteri şirket unvanını değiştirmiş, adresini taşımış veya farklı bir vergi numarasıyla sipariş vermiş olabilir; bu nedenle otomatik gelen bilgileri sorgulamadan onaylamayın.

Yanlış: Faturayı gönderip sistem durumunu kontrol etmemek. Doğru: Belge numarasını, gönderim zamanını, durum bilgisini ve gerekiyorsa alıcının kutusuna ulaşma kaydını kontrol etmektir.

• Faturadaki alıcı bilgileri güncel cari kayıtla karşılaştırılmıştır.
• Ürün miktarı, ölçü, renk ve model bilgileri siparişle eşleşmiştir.
• İskonto, nakliye, montaj ve toplam tutar yeniden hesaplanmıştır.
• Seçilen belge türü alıcının e-belge durumuna uygundur.
• İmza veya gönderim işleminden sonra belge statüsü incelenmiştir.
• İade veya iptal gerektiren durumlar ayrı kayıt altına alınmıştır.

Özel üretim mobilyalarda tek satırda çok fazla ayrıntı kullanmak da sorun yaratabilir. Fatura açıklamasını anlaşılır tutun; teknik çizim, renk kartelası ve teslim planını ayrı sipariş ekleriyle ilişkilendirin.

Fatura ekranındaki toplam ile muhasebe programındaki kayıt farklıysa belgeyi göndermeden önce farkın kaynağını bulun. Yuvarlama, indirim, nakliye veya vergi alanlarından biri farklı hesaplanmış olabilir.

Hataları azaltmak için mağaza, depo ve muhasebe çalışanlarının kullanacağı tek bir kontrol formu oluşturun. Formda müşteri, sipariş, ürün, teslimat, belge ve kontör alanları bulunması yeterlidir.

Gönderimden sonra hata fark ederseniz önce belge statüsünü ve hata kodunu kaydedin. Aynı belgeyi yeniden oluşturmadan önce mükerrerlik ihtimalini kontrol edin; düzeltme yöntemi için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi esas alın.

Özet: 5 maddede mobilya e-fatura nasıl kesilir?

Mobilya e-fatura nasıl kesilir sorusunun uygulanabilir cevabı, belgeyi göndermeden önce beş temel kontrol grubunu tamamlamaktır. Bu sıra, mağaza satışlarında ve özel üretim atölyelerinde aynı mantıkla uygulanabilir.

1. Alıcının unvanını, vergi veya kimlik numarasını ve e-Fatura durumunu doğrulayın.
2. Mobilya ürününü model, ölçü, renk, miktar, birim fiyat ve açıklama bilgileriyle siparişe uygun yazın.
3. KDV, iskonto, nakliye, montaj, ödeme ve toplam tutar alanlarını mali kayıtlarla karşılaştırın.
4. Teslimat, e-İrsaliye, sipariş ve fatura numaralarını aynı dosyada ilişkilendirin.
5. Belgeyi imzalayıp gönderdikten sonra durumunu kontrol edin ve gelen belgeleri kontör hesabına ekleyin.

Her işlemde belge türü ve vergi uygulaması aynı olmayabilir. Özellikle iade, parçalı teslimat, özel işlem veya yüksek hacimli proje faturalarında güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Son kontrolü bir başka çalışanın yapabildiği işletmelerde dört göz yöntemi kullanın. Tek kişinin çalıştığı atölyelerde aynı kontrol listesini taslak oluşturma ve gönderme aşamalarında iki kez uygulayın.

Efaturakontor.com'da tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçeneklerini inceleyebilirsiniz.

Kullanım süresi 12-18 ay olan paketler ve diğer güncel hizmet ayrıntıları için satın alma öncesinde ilgili koşulları kontrol edin.