Mali Müşavir İş Bölümü: e-Fatura'da Kim Neyi Yapar?

Mali müşavir iş bölümü, e-Fatura geçişinde mevzuat ve kayıt kontrolünü mali müşavire; başvuru onayı, mali mühür ve belge operasyonunu işletmeye verir. Son kararlar, işletmenin yetkili temsilcisinde kalır. Teknik sağlayıcı ise bağlantı, kullanıcı ve iletim adımlarını yürütür.

Bu açıklama, e-Fatura başvurusu yapan işletme sahiplerine ve mali müşavirlere yarar. Görevlerin karışmasını, eksik belgeyle başvuru yapılmasını ve hatalı belgenin geç fark edilmesini önleyen uygulanabilir bir iş akışı sunar.

Mali müşavir iş bölümü e-Fatura geçişinde neden yazılı olmalıdır?

Mali müşavir iş bölümü, e-Fatura geçişinde görev, yetki ve onay noktalarını yazılı olarak belirlemek demektir. Sözlü anlaşma yerine kısa bir görev planı hazırlanır. Bu planda başvuruyu kimin başlatacağı, mali mührü kimin teslim alacağı ve belgeleri kimin kontrol edeceği açıkça yazılır.

Mali müşavir genellikle mevzuat değerlendirmesi, başvuru koşulları ve muhasebe kayıtlarının uyumunu kontrol eder. İşletme ise ticari bilgileri, kullanıcı yetkilerini, müşteri bilgilerini ve belge içeriklerini onaylar. Teknik hizmet sağlayıcı, bu bilgilerin sistemde çalışmasını ve iletimini destekler.

Yazılı plan hazırlanırken her iş için tek bir sorumlu ve bir yedek kişi belirlenmelidir. Örneğin mali mühür tesliminde işletme sahibi, aktivasyon kontrolünde muhasebe çalışanı, belge içeriği onayında satış sorumlusu görev alabilir. Mali müşavir son muhasebe uyumunu kontrol eder.

Yanlış: Mali müşavir başvuruyu yaptığı için faturadaki ürün, miktar ve alıcı bilgilerini de otomatik olarak onaylamış sayılır. Doğru: İşletme ticari bilgileri kontrol eder, mali müşavir ise vergi ve kayıt etkisini değerlendirir.

Küçük bir kafe sahibi, gün sonunda kesilen belgelerin toplamını mali müşavirine iletebilir. Ancak hangi müşteriye hangi ürünün satıldığı, tutarın doğruluğu ve teslimat bilgisi işletmenin kontrolündedir. Mali müşavir, bu işlemlerin muhasebe kayıtlarına doğru aktarılmasını inceler.

İşletme tüm muhasebe işlerini dışarıdan destek alarak yürütse bile kontrol yetkisini tamamen devretmiş olmaz. Yetki devri varsa kapsamı, süresi ve kullanılacak sistemler belirlenmelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

e-Fatura başvurusunda mali müşavir iş bölümü nasıl yapılır?

e-Fatura başvurusunda mali müşavir iş bölümü, başvuru uygunluğunu incelemek ve resmi onayı işletme adına yürütmek şeklinde kurulabilir. Başvuru sahibi işletmedir; mali müşavir ise yetkilendirme kapsamına göre hazırlık ve takip desteği verir.

İlk aşamada işletmenin vergi bilgileri, unvanı, adresi, yetkili kişileri ve kullanılacak e-belge yöntemi kontrol edilir. Bilgilerde güncelleme varsa başvuru öncesinde düzeltilmesi gerekir. Eski unvanla yapılan başvuru, sonraki kullanıcı ve belge tanımlarında sorun çıkarabilir.

Gerekli belgeler, işletmenin hukuki yapısına ve başvuru kanalına göre değişebilir. Bu nedenle e-Fatura için gereken belgeler listesini mali müşavirle birlikte kontrol etmek daha güvenlidir. Listeyi güncel GİB uygulamasıyla karşılaştırın.

Başvuru iş akışı aşağıdaki sırayla yürütülebilir:

1. İşletme, e-Fatura kullanma kararını ve yetkilendirme kapsamını yazılı olarak onaylar.
2. Mali müşavir, mevcut yükümlülükleri ve başvuru için gerekli bilgi alanlarını kontrol eder.
3. Yetkili kişi, başvuru ekranındaki işletme bilgilerini ve tercihleri inceler.
4. İşletme, elektronik başvuru veya ilgili sözleşme adımını yetkisiyle tamamlar.
5. Mali müşavir, başvuru sonucunu ve sonraki muhasebe işlemlerini kayıt altına alır.

Başvuru tamamlandıktan sonra ekran görüntüsü, başvuru kaydı veya sistem bildirimleri dosyalanmalıdır. Bu kayıt, hangi tarihte hangi yöntemin seçildiğini gösterir. Sadece e-posta yazışmasına güvenmek yerine resmi sistem kaydını saklamak daha uygundur.

İşletmenin ortaklık yapısı, yetkilisi veya vergi bilgileri değişmişse standart akış yeterli olmayabilir. Bu durumda mali müşavir önce değişikliğin başvuruya etkisini incelemelidir. Emin olmadığınız noktada güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Mali mühür başvurusunda mali müşavir ne yapar?

Mali mühür başvurusunda mali müşavir, hangi elektronik doğrulama aracının gerektiğini ve başvuru bilgilerinin tutarlılığını kontrol eder. Başvuru ve teslim işlemi, işletmenin yetkili kişisi veya yetkilendirilmiş temsilcisi tarafından yürütülür.

Şirketlerde mali mühür, tüzel kişilik adına kullanılan elektronik doğrulama aracıdır. Şahıs işletmelerinde kullanılacak elektronik imza veya doğrulama yöntemi, güncel GİB koşullarına göre farklılaşabilir. Bu nedenle her işletmeye aynı başvuru yöntemi uygulanmamalıdır.

Kamu SM üzerinden yapılacak işlemler için mali mühür başvuru rehberindeki adımlar izlenebilir. Mali müşavir, vergi kimlik bilgileri ve yetkili kişi verilerini başvuru öncesinde karşılaştırır. Başvuruyu yapan kişi, onay ekranlarını kendisi incelemelidir.

İş bölümü şu şekilde kurulabilir: Mali müşavir başvuru formundaki alanları kontrol eder, işletme yetkili kişi bilgilerini onaylar, teslim adresini belirler ve kargo sürecini takip eder. Mali mühür teslim alındığında cihazın kimin zimmetinde olduğu da kaydedilir.

Mali mühür PIN bilgisi, işletmenin yetkili personelinde güvenli biçimde tutulmalıdır. PIN'i e-posta, mesaj veya ortak dosya üzerinden paylaşmak güvenli değildir. Muhasebe çalışanı işlem yapacaksa yetki kapsamı ve kullanıcı güvenliği ayrıca belirlenmelidir.

Yetkili kişi değişikliği, cihaz kaybı veya erişim sorunu varsa eski varsayımlarla işlem yapılmamalıdır. İlgili kuruluşun güncel prosedürü ve GİB uygulaması kontrol edilmelidir. Mali müşavir, bu olayın belge düzenine ve muhasebe akışına etkisini ayrıca değerlendirmelidir.

Mali mühür aktivasyonunda işletme ve mali müşavir kim neyi yapar?

Mali mühür aktivasyonunda işletme cihazı teslim alır, güvenliğini sağlar ve aktivasyonu yetkili kullanıcıyla tamamlar. Mali müşavir ise aktivasyonun e-Fatura başvurusu ve seçilen kullanım yöntemiyle uyumlu olduğunu kontrol eder.

Kargo geldiğinde önce paket, teslim bilgisi ve cihaz üzerindeki tanımlar incelenmelidir. Cihazda fiziksel hasar veya teslimat uyuşmazlığı varsa işlem yapılmadan kayıt oluşturulmalıdır. Teslim alınan evrak ve kutu bilgileri, işletmenin e-dönüşüm dosyasında saklanabilir.

Aktivasyon adımları kullanılan uygulamaya göre değişebilir. Genellikle cihazın bilgisayara tanıtılması, gerekli sürücü veya uygulamanın kurulması, yetkilendirme bilgilerinin girilmesi ve test bağlantısının yapılması gerekir. Güncel ekran adımları için mali mühür aktivasyon rehberini izleyin.

Aktivasyon sonrasında test amacıyla giriş yapılmalı ve kullanıcı yetkileri kontrol edilmelidir. Testte işletme bilgileri, vergi numarası ve yetkili kullanıcı doğru görünmelidir. Mühür başka bir işletmenin bilgileriyle eşleşiyorsa belge göndermeden önce destek alınmalıdır.

Uzman notu: Mali mühür PIN bilgisini mali müşavirle paylaşmak yerine, işlemi yetkili kullanıcı kendi ekranında tamamlamalıdır. Muhasebe desteği gerekiyorsa ekran yönlendirmesi yapılabilir; gizli doğrulama bilgileri devredilmemelidir.

Mali müşavir aktivasyonu her zaman bizzat yapmak zorunda değildir. İşletme sahibi aktivasyonu tamamlayıp ekran sonucunu iletebilir. Ancak mali mühür çalışmadan e-Fatura belgesi göndermeye başlamak uygun değildir; önce test, kullanıcı ve gönderim durumları kontrol edilmelidir.

e-Fatura için gereken belgelerde mali müşavir iş bölümü nasıl kurulur?

e-Fatura için gereken belgelerde mali müşavir iş bölümü, bilgileri toplama görevini işletmeye ve uygunluk kontrolünü mali müşavire vermekle kurulur. Kesin belge listesi, işletmenin hukuki yapısına ve başvuru kanalına göre değişebilir.

İşletme; vergi bilgilerini, ticaret sicil veya yetkili kişi kayıtlarını, iletişim bilgilerini ve teslimat adresini güncel şekilde sunmalıdır. Mali müşavir, bu bilgileri mevcut muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırır. Fark varsa başvuruya geçmeden önce nedenini netleştirir.

İşletme, eksik belgeyi mali müşavirin tamamlayacağını varsaymamalıdır. Özellikle imza, yetki ve güncel adres bilgileri işletmenin teyidini gerektirir. Mali müşavir, belgeyi hazırlayabilir veya örnek sağlayabilir; gerçek bilginin doğrulanması işletmeye aittir.

Başvuru belgelerinde eski adres, kapanmış iletişim hesabı veya değişmiş yetkili bulunması sık görülen sorunlardır. Bu nedenle belgeler iki aşamada incelenmelidir: önce işletme doğrulaması, sonra mali müşavir kontrolü. Her iki kontrolün tarihi not edilmelidir.

Belge listelerinde mevzuat ve sistem uygulaması değişebilir. İnternetteki eski listeleri tek kaynak kabul etmeyin. Güncel GİB duyurusunu, başvuru ekranındaki açıklamaları ve mali müşavirinizin yönlendirmesini birlikte kontrol edin.

e-Fatura mükellefiyet sorgulamasını kim ve nasıl yapar?

e-Fatura mükellefiyet sorgulamasını işletme sahibi veya mali müşavir yapabilir; ancak sonucu işletme bilgileriyle birlikte değerlendirmek gerekir. Sorgulama, belirli bir işletmenin sistemde e-Fatura kullanıcısı olarak görünüp görünmediğini kontrol etmeye yarar.

Sorgulama sırasında vergi kimlik numarası, unvan veya GİB ekranının istediği diğer alanlar doğru girilmelidir. Yanlış karakter, eski unvan veya hatalı numara sonucu etkileyebilir. Ekran görüntüsü yerine mümkünse sorgulama tarihi ve sonuç bilgisi ayrıca kaydedilmelidir.

Adım adım kontrol şöyle yapılabilir: GİB'in ilgili sorgulama ekranı açılır, işletme bilgileri girilir, sonuçtaki unvan ve numara karşılaştırılır, kayıt tarihi not edilir. Ayrıntılı açıklama için e-Fatura mükellefi olduğumu nereden öğrenirim rehberine bakılabilir.

Sorgu sonucu ile işletmenin muhasebe kayıtları uyuşmuyorsa belge düzenlemeye hemen başlanmamalıdır. Önce başvuru sonucu, vergi numarası, unvan ve seçilen yöntem kontrol edilir. Ardından mali müşavir veya ilgili sistem desteğiyle farkın nedeni araştırılır.

Örneğin bir eczane, tedarikçisinden e-Fatura almaya başlamadan önce kendi durumunu ve tedarikçinin kayıt bilgisini kontrol edebilir. Böylece yanlış belge türü seçme veya faturayı yanlış kanalda arama riski azalır. Sorgu sonucu, ticari işlemin kendisini tek başına açıklamaz.

GİB sistemindeki güncellemeler ile işletmenin başvuru zamanı arasında fark oluşabilir. Bu nedenle eski ekran görüntüsüne dayanarak karar verilmemelidir. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin; gerektiğinde sorguyu işlem tarihi yakınında tekrarlayın.

e-Fatura kullanım yönteminde mali müşavir iş bölümü nasıl belirlenir?

e-Fatura kullanım yönteminde mali müşavir iş bölümü, işletmenin mevzuat ihtiyacı ile teknik iş akışını birlikte değerlendirerek belirlenir. GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçenekleri arasında karar işletmeye aittir; mali müşavir kararın muhasebe etkisini inceler.

GİB Portal, belgelerin resmi portal ekranından hazırlanıp takip edildiği bir yöntemdir. Özel entegratör, belge gönderme ve alma süreçlerini ayrı bir teknik platform üzerinden yürütür. Doğrudan entegrasyon ise işletmenin kendi yazılımı ile elektronik belge sistemini bağlamasını gerektirir.

Yöntem seçilirken belge sayısı, kullanılan ticari yazılım, kullanıcı sayısı, gelen belgelerin takibi ve arşiv ihtiyacı birlikte yazılmalıdır. Sadece düşük belge sayısına bakmak yeterli değildir. Kullanıcıların belgeye hangi saatlerde ve hangi cihazlardan erişeceği de önemlidir.

İşletme, teknik gereksinimleri ve günlük kullanım kolaylığını değerlendirir. Mali müşavir; belge kayıtlarının muhasebe programına aktarılması, iptal veya düzeltme süreçleri ve raporlama ihtiyacını inceler. Teknik sağlayıcı ise bağlantı, kullanıcı tanımı ve veri aktarımı konularını açıklar.

Az sayıda belge düzenleyen bir işletme için portal yöntemi yeterli olabilir. Çok kullanıcılı ve yoğun satış yapan bir işletmede otomasyon ihtiyacı artabilir. Ancak her işletme için tek bir yöntem doğru değildir; mevcut yazılım ve güncel GİB koşulları incelenmelidir.

Seçim tamamlandığında görev planı yeniden yazılmalıdır. Çünkü portalda belgeyi kim oluşturacak, entegratörde kullanıcıyı kim açacak ve hata bildirimini kim izleyecek soruları farklı yanıtlanabilir. Mali müşavir iş bölümü, seçilen yönteme göre güncellenmelidir.

GİB Portal kullanımında mali müşavir iş bölümü hangi görevleri kapsar?

GİB Portal kullanımında mali müşavir iş bölümü, belgeyi oluşturan ve ticari bilgiyi onaylayan işletme ile muhasebe uyumunu denetleyen mali müşaviri ayırır. Portal hesabındaki kullanıcı ve güvenlik işlemleri ise işletmenin yetkili kişisi tarafından yönetilmelidir.

Giden belgede alıcı bilgileri, tarih, ürün veya hizmet açıklaması, miktar, birim, vergi bilgisi ve toplam tutar işletme tarafından kontrol edilmelidir. Mali müşavir, bu alanların kayıt düzeni ve vergisel sınıflandırmayla uyumunu inceler. Ticari gerçekliği işletme doğrular.

Gelen belgelerde işletme, mal veya hizmetin gerçekten alındığını ve ilgili birim tarafından onaylandığını kontrol eder. Mali müşavir, belgenin muhasebe kaydına aktarılmasını ve gerekli hesap kontrollerini yapar. Gelen belgenin sadece portala düşmesi, işlemin tamamlandığı anlamına gelmez.

Her gönderimden sonra belge durumu izlenmelidir. Taslak, gönderildi, alıcıya ulaştı, reddedildi veya teknik hata gibi durumların anlamı sistem ekranına göre kontrol edilmelidir. Mali müşavir yalnızca gün sonunda toplu bilgi almak yerine önemli hatalardan zamanında haberdar edilmelidir.

Bir eczanede satış personeli giden belgenin müşteri bilgilerini girer, işletme sahibi tutarı onaylar, mali müşavir ise günlük kayıtlarla karşılaştırma yapar. Böylece ürün bilgisi ile muhasebe kontrolü birbirine karıştırılmaz. Portal kullanıcısı değişirse bu görev planı yeniden duyurulur.

Kontörlü bir çözüm kullanılıyorsa gelen ve giden belgelerin ayrı tüketim oluşturup oluşturmadığı hizmet koşullarından kontrol edilmelidir. Bu ayrıntı, aylık belge tahminini etkiler. Portal veya entegratör fark etmeksizin kullanıcı yetkileri ve belge kontrolleri yazılı tutulmalıdır.

GİB Portaldan özel entegratöre geçişte kim neyi yapar?

GİB Portaldan özel entegratöre geçişte işletme yöntemi seçer ve yetkileri onaylar; mali müşavir muhasebe sürekliliğini kontrol eder; teknik sağlayıcı ise bağlantı ve kullanıcı tanımlarını yürütür. Geçiş, yalnızca yeni bir kullanıcı hesabı açmaktan ibaret değildir.

Geçiş öncesinde mevcut portalda bekleyen taslaklar, gelen belgeler, gönderim durumları ve arşiv ihtiyaçları incelenmelidir. Hangi kayıtların yeni sistemde görünür olacağı, hangi belgelerin ayrıca saklanacağı ve geçmiş verilere kimin erişeceği netleştirilmelidir.

Uygulanabilir bir geçiş planı aşağıdaki gibi kurulabilir:

1. İşletme, özel entegratöre geçiş kararını ve yetkilendirilecek kullanıcıları belirler.
2. Mali müşavir, geçişin kayıt, arşiv ve günlük muhasebe akışına etkisini inceler.
3. Teknik ekip, hesap açılışı ve kullanıcı tanımlarını işletmenin onayıyla tamamlar.
4. İşletme, mali mühür veya ilgili doğrulama aracıyla gerekli yetkilendirmeyi yapar.
5. Test belgesi gönderilir ve alıcıya ulaşma durumu kontrol edilir.
6. Canlı kullanıma geçiş tarihi, kullanıcılar ve destek kişileri yazılı olarak paylaşılır.

Ayrıntılı teknik akış için GİB Portal'dan özel entegratöre geçiş rehberini inceleyin. Ekran adımları ve yetkilendirme yöntemi kullanılan sisteme göre değişebilir; eski portal hesabı hemen kapatılmadan önce erişim ihtiyacı değerlendirilmelidir.

Mali müşavir, geçiş sonrasında ilk belgelerin muhasebe programına doğru aktarılıp aktarılmadığını kontrol eder. İşletme, gelen ve giden belgelerin yeni ekranda göründüğünü test eder. Teknik ekip, bağlantı veya kullanıcı hatalarını çözümlemek için kayıt numarası oluşturur.

Geçiş sırasında arşiv dosyaları, kullanıcı şifreleri ve mali mühür bilgileri gelişigüzel taşınmamalıdır. Yetkili kişiler dışındaki çalışanlara erişim verilmemelidir. Geçiş tarihi değişirse mali müşavir, işletmenin fatura kesme ve alma planını yeniden düzenlemelidir.

e-Fatura günlük operasyonunda mali müşavir iş bölümü nasıl uygulanır?

e-Fatura günlük operasyonunda mali müşavir iş bölümü, ticari işlemi bilen işletme ile muhasebe kaydını denetleyen mali müşavirin düzenli kontrolünü gerektirir. Belgeyi kimin oluşturduğu, kimin onayladığı ve kimin kayda aldığı her gün izlenebilir olmalıdır.

İşletme, satış veya hizmet işleminden önce alıcının unvanını, vergi bilgilerini ve belge tercihinin doğruluğunu kontrol eder. Belge oluşturulduktan sonra ürün, miktar, fiyat, vergi ve toplam tutar yeniden incelenir. Onaylanmayan taslaklar gönderilmemelidir.

Mali müşavir, gönderilen belgelerin muhasebe kayıtlarına aktarılmasını, gelen belgelerin ilgili gider veya maliyet hesabına alınmasını ve dönemsel kontrollerin yapılmasını takip eder. Bu görev, ürünün gerçekten teslim edilip edilmediği veya hizmetin gerçekten verilip verilmediği kontrolünün yerine geçmez.

İşletme günlük kapanışta gönderilen belgeleri, iptal veya hata durumlarını ve bekleyen taslakları listeleyebilir. Mali müşavir bu listeyi muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırır. Fark görülürse işlem tarihi, belge numarası ve sorumlu kullanıcı birlikte incelenmelidir.

Örneğin küçük bir markette kasiyer alıcı bilgilerini girer, mağaza sorumlusu tutarı onaylar ve mali müşavir gün sonunda raporu kontrol eder. Kasiyerin muhasebe sınıflandırması yapması beklenmez; mali müşavirin de ürün teslim bilgisini varsayması doğru değildir.

Yanlış: Sistem belgeyi gönderdiğinde işletmenin yapacağı başka kontrol kalmaz. Doğru: Gönderim durumu, karşı taraf bilgisi, ticari içerik ve muhasebe kaydı ayrı ayrı kontrol edilir.

e-Fatura hatalarında mali müşavir iş bölümü nasıl kontrol edilir?

e-Fatura hatalarında mali müşavir iş bölümü, hatanın ticari içerik, kullanıcı yetkisi, teknik bağlantı veya muhasebe kaydı kaynaklı olduğunu ayırarak kontrol edilir. Her hata aynı kişi tarafından çözülmez; önce hata sınıfı belirlenmelidir.

Alıcı bilgisi, miktar veya fiyat yanlışsa işletme düzeltme sürecini başlatmalıdır. Vergi kodu, muhasebe hesabı veya kayıt etkisiyle ilgili sorunlarda mali müşavir değerlendirme yapar. Bağlantı, sertifika veya kullanıcı erişimi sorunlarında teknik destek kanalı kullanılmalıdır.

Hata fark edildiğinde belge numarası, işlem zamanı, kullanıcı adı, ekran mesajı ve mevcut durum kaydedilmelidir. Bu bilgiler olmadan yapılan genel başvurular uzayabilir. Mali müşavir, hatanın kayıt dönemine etkisini ayrıca not etmelidir.

• İşletme, alıcının unvanını ve vergi bilgilerini belge öncesinde kontrol eder.
• İşletme, ürün veya hizmet açıklamasının gerçek işlemle uyumunu onaylar.
• Mali müşavir, vergi ve muhasebe sınıflandırmasının doğru uygulanıp uygulanmadığını inceler.
• Yetkili kullanıcı, mali mühür veya elektronik doğrulama aracını güvenli kullanır.
• İşletme, gönderim ve alıcıya ulaşma durumunu sistemden takip eder.
• Mali müşavir, gelen ve giden belgeleri muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırır.
• Teknik ekip, bağlantı ve sistem hatalarını kayıt numarası üzerinden araştırır.
• İşletme, çözüm tamamlanmadan aynı işlemi tekrar göndermemeye dikkat eder.

Hata düzeltildikten sonra yalnızca yeni belgenin gönderilmesi yeterli olmayabilir. Önceki belgenin sistemdeki durumu, karşı tarafın bildirimi ve muhasebe kaydı birlikte incelenmelidir. Mali müşavir, hangi düzeltme yönteminin uygun olduğunu güncel kurallara göre değerlendirmelidir.

Bir kafe yanlış müşteri verisiyle belge oluşturduğunda kasiyer hatayı bildirir, işletme sahibi ticari bilgiyi doğrular ve mali müşavir kayıt etkisini inceler. Teknik ekip, sistem hatası yoksa bu ticari düzeltmeyi kendi başına yapmaz.

İptal, ret, düzeltme veya kabul süreleri işlem türüne ve güncel mevzuata göre değişebilir. Eski blog yazılarındaki süre veya tutarları kesin kabul etmeyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Özet: 5 maddede mali müşavir iş bölümü

Mali müşavir iş bölümü, e-Fatura sürecindeki danışmanlık, işletme onayı ve teknik uygulama görevlerini birbirinden ayırır. Bu ayrım, başvuru aşamasında olduğu kadar günlük belge düzeninde de yazılı ve izlenebilir olmalıdır.

Her işletme, kendi çalışan sayısına, belge yoğunluğuna ve kullandığı yönteme göre daha ayrıntılı bir görev planı hazırlayabilir. Aşağıdaki beş madde, başvuru ve geçiş sürecinde temel kontrol çerçevesi sağlar.

• Başvuru kararı: İşletme e-Fatura yöntemini ve yetkilendirmeyi onaylar; mali müşavir koşulları ve muhasebe etkisini kontrol eder.
• Belge hazırlığı: İşletme güncel şirket, vergi, adres ve yetkili kişi bilgilerini sunar; mali müşavir bu bilgileri kayıtlarla karşılaştırır.
• Mali mühür: Yetkili kişi cihazı teslim alır, güvenli biçimde aktive eder ve test eder; mali müşavir bağlantının seçilen yönteme uygunluğunu inceler.
• Günlük operasyon: İşletme ticari içeriği ve alıcı bilgisini doğrular; mali müşavir gönderim, gelen belgeler ve muhasebe kayıtları arasındaki uyumu takip eder.
• Hata yönetimi: İşletme ticari yanlışı bildirir, mali müşavir kayıt ve mevzuat etkisini değerlendirir, teknik ekip sistem kaynaklı sorunları çözer.

Bu planı başvuru tarihi, kullanıcı listesi, mali mühür sorumlusu, destek kişisi ve günlük kontrol saatiyle tamamlayın. Bir görev değiştiğinde dokümanı güncelleyin. Böylece yeni çalışan veya farklı portal kullanımı süreci belirsiz bırakmaz.

efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için geçerli havuz kontör paketleri 100'den 500.000 kontöre kadar sunulur.

Ücretsiz e-Fatura portalı, 10 yıl güvenli saklama ve Sovos altyapısına aynı gün tanımlama seçenekleri bulunur; gelen ve giden belgelerin her biri bir kontör düşürür, kullanım süresi pakete göre 12-18 aydır.