Sektörel · 13 dk okuma · 10 Eylül 2026 · Güncelleme 9 Eylül 2026

Mali Müşavir Ayda Kaç Kontör Tüketir? Fatura Hacmine Göre Paket

Mali müşavir kontör ihtiyacını gelen ve giden belgelerle hesaplayın; fatura hacmi, yoğun ay ve müşteri artışına göre paketi planlayın.

efaturakontor.com Editör Ekibie-Fatura & kontör uzmanlığı · İçerik mevzuat değişikliklerine göre güncellenir
Kısa cevap

Mali müşavir kontör ihtiyacı, seçilen dönemde gönderilen ve alınan e-belge sayıları toplanarak hesaplanır; her belge bir kontör düşürüyorsa toplam belge sayısı ihtiyaçtır. Örneğin bir ofis ay içinde 480 belge gönderiyor ve 320 belge alıyorsa temel tüketim 800 kontördür. Paket kararı, yalnızca müşteri sayısına göre değil, son aylardaki gerçek belge hareketine göre verilmelidir.

Mali müşavir kontör ihtiyacı, seçilen dönemde gönderilen ve alınan e-belge sayıları toplanarak hesaplanır; her belge bir kontör düşürüyorsa toplam belge sayısı ihtiyaçtır. Örneğin bir ofis ay içinde 480 belge gönderiyor ve 320 belge alıyorsa temel tüketim 800 kontördür. Paket kararı, yalnızca müşteri sayısına göre değil, son aylardaki gerçek belge hareketine göre verilmelidir.

Bu hesap, bağımsız çalışan mali müşavirlerin ve muhasebe ofislerinin aylık bütçe planını netleştirir. Müşteri portföyü büyürken hangi belgelerin arttığını görmeyi sağlar. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye veya başka e-belge kullanan müşteriler aynı havuzdan tüketim oluşturabilir. Sektör bazındaki hizmet kapsamını ayrıca görmek isteyenler, mali müşavir sektör sayfasını inceleyebilir.

Ofis yöneticisi, bu hesabı aylık kapanış rutininin bir parçası yapmalıdır. Gelen kutusu, giden kutusu ve belge türü raporları aynı tarihte alınırsa paket ihtiyacı daha güvenilir tahmin edilir. Böylece yalnızca kontör azaldığında değil, tüketim eğilimi değiştiğinde de önlem alınabilir.

Mali müşavir kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

Mali müşavir kontör ihtiyacı, gönderilen belge sayısı ile alınan belge sayısının toplanmasıyla bulunur. Kullanılacak temel formül şöyledir: Aylık ihtiyaç = giden belge sayısı + gelen belge sayısı. Birden fazla belge türü kullanılıyorsa her tür, aynı dönem içinde ayrı ayrı sayılır ve sonra toplam alınır. Bu yöntem, müşteri sayısından daha gerçekçi bir tüketim göstergesi verir.

Hesaplama için önce son üç veya altı ayın belge raporlarını çıkarın. Her müşteri için giden e-Fatura, gelen e-Fatura, e-Arşiv ve kullanılan diğer belge türlerini ayrı sütunlara yazın. Daha sonra tüm müşterilerin aynı sütunlarını toplayın. En yüksek ay, ortalama ay ve müşteri portföyü değişirse oluşacak yeni toplam ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Yanlış: On müşterim var, her ay aynı miktarda kontör kullanırım. Doğru: On müşterinin gönderdiği ve aldığı belgeleri ayrı ayrı sayarım. Düşük hacimli bir müşteri yalnızca birkaç belge oluşturabilir. Ticari faaliyeti yoğun başka bir müşteri yüzlerce belge oluşturabilir. Taslak, iptal, yeniden gönderim veya sistem hareketlerinin nasıl sayıldığını ayrıca panel raporundan kontrol edin.

Belge raporunu kapatırken aynı tarih aralığını kullanın. Örneğin bir raporda ayın ilk günü ile son günü, diğerinde fatura dönemi kullanılırsa toplamlar karşılaştırılamaz. Dönem başlangıcını ve bitişini her kayıtla birlikte saklayın.

Portföyde bir müşterinin belge sayısı olağan dışı yükselirse önce belge türünü ve yönünü inceleyin. Artışın yeni satış kanalından mı, gelen faturaların çoğalmasından mı kaynaklandığını bulmadan paket kapasitesini değiştirmeyin.

Bir e-belge kaç kontör tüketir?

efaturakontor.com hesaplama kuralında gelen ve giden belgelerin her biri 1 kontör düşürür. Bu nedenle bir dönemde 60 giden ve 40 gelen belge varsa temel tüketim 100 kontördür. Belgenin hangi müşteriye ait olduğu toplamı değiştirmez; toplamı belirleyen, işleme alınan belge adedidir. Yine de belge türlerinin ve özel işlem durumlarının güncel kullanım koşulunu panelden doğrulamak gerekir.

Bir mali müşavirlik ofisi, müşteri bazında belge hareketini şu şekilde kaydedebilir: A müşterisinden 18 gelen, A müşterisine 12 giden belge; B müşterisinden 35 gelen, B müşterisine 20 giden belge. Bu iki müşterinin toplamı 85 kontördür. Aynı yöntem, portföydeki tüm müşterilere uygulanır. Aylık tabloya tarih ve belge türü sütunu eklemek, dönemsel artışları açıklamayı kolaylaştırır.

İptal edilen bir belgenin, yeniden gönderilen belgenin veya teknik hata sonrası oluşan işlemin kontör etkisi her sistemde aynı yorumlanmayabilir. Bu yüzden varsayımla hareket etmek yerine kullanım raporunu esas alın. Yanlış: Belgeyi hazırlamak her zaman kontör tüketir. Doğru: Kontör etkisini, belgenin portalda hangi işlem statüsüyle kaydedildiğini kontrol ederek belirlerim.

Sayımı aynı dönem içinde yapmak önemlidir. Gelen kutusundaki belgeleri başka ayın giden kutusuyla eşleştirmek, tek belgeyi iki farklı dönemde gösterir. Rapor dışa aktarılırken tarih filtresini ve belge durumunu kontrol edin.

Örneğin teknik hata alan bir işlem için sistem yeni kayıt oluşturuyorsa, ilk ve ikinci kaydın kontör etkisi varsayılamaz. İşlem geçmişini açın, ilgili statüyü bulun ve güncel kullanım kuralını bu kayıtla birlikte değerlendirin.

Günlük çalışma alışkanlığı da sonucu etkiler. Ofis, her müşterinin işlemini ay sonunda toplu hatırlamak yerine haftalık rapor alırsa olağan dışı artışları daha erken fark eder. Ancak haftalık ara toplamlar, ay kapanışındaki resmi toplamın yerine geçmemelidir.

Gelen ve giden faturalar mali müşavir kontör ihtiyacını nasıl değiştirir?

Gelen ve giden faturalar birlikte sayıldığı için yalnızca kesilen faturaları izlemek yeterli değildir. Bir müşteri ay içinde 25 fatura kesip 45 fatura alıyorsa o müşterinin temel tüketimi 70 kontördür. Gelen belgeleri hesaba katmamak, özellikle yoğun alışveriş yapan işletmelerde paketin erken tükenmesine yol açabilir. Bu nedenle raporlama iki yönlü yapılmalıdır.

Mali müşavir, her müşteri için giden belge ve gelen belge sütunları açmalıdır. Örneğin bir market müşterisinin 80 giden, 140 gelen belgesi olabilir. Bir danışmanlık müşterisinin ise 20 giden, 8 gelen belgesi bulunabilir. İki müşteri aynı sayıda görünse bile toplam tüketimleri farklıdır. Bu ayrım, müşteri başına ortalama kontör hesabını da daha anlamlı hale getirir.

Portföyde yalnızca beyanname ve defter hizmeti alan, e-belge hareketi olmayan müşteriler bulunabilir. Bu müşteriler müşteri sayısını artırır, fakat kontör tüketimini aynı oranda artırmaz. Buna karşılık yoğun e-ticaret, perakende veya toptan satış yapan müşteriler az sayıda görünse bile yüksek tüketim oluşturabilir. Her ay gelen ve giden toplamları ayrı kontrol etmek bu farkı görünür kılar.

Örneğin mahalle eczanesi müşterisi ayda 30 giden, 110 gelen belge alabilir. Bu müşterinin tüketimi 140 kontördür. Eczanenin müşteri sayısı küçük olsa da tedarikçi faturaları yüksek hacim yaratabilir.

İki yönlü rapor, paket bitişini önceden görmeye de yardım eder. Gelen belge sayısı artıyorsa satış faturası sayısı sabit kalsa bile toplam tüketim yükselir. Bu nedenle yalnızca giden kutusuna bakılan aylık kontrol eksik kabul edilmelidir.

Müşteri sayısı aylık kontör tüketimini nasıl etkiler?

Müşteri sayısı, mali müşavir kontör ihtiyacı için yalnızca başlangıç tahmini sağlar. Gerçek tüketim, her müşterinin belge üretme ve alma sıklığıyla belirlenir. Beş yüksek hacimli müşteri, yirmi düşük hacimli müşteriden daha fazla kontör tüketebilir. Bu nedenle paket seçerken portföy büyüklüğü ile belge hacmini birlikte değerlendirin.

Müşterileri düşük, orta ve yüksek belge hacmi şeklinde sınıflandırabilirsiniz. Düşük hacimli grupta aylık birkaç belge oluşturan işletmeler bulunur. Orta hacimli grupta düzenli satış ve alış yapan işletmeler yer alır. Yüksek hacimli grupta ise günlük fatura düzenleyen market, üretici, e-ticaret firması veya toptancı müşteriler bulunabilir. Her grubun aylık ortalamasını ayrı hesaplayın.

Yeni müşteri kazanımı, sezonluk faaliyet veya müşterinin e-belge kapsamına geçmesi tüketimi değiştirebilir. Portföyden ayrılan bir müşteri de tahmini aşağı çeker. Bu nedenle yıllık tek bir tahmin yerine, her ay güncellenen hareketli ortalama kullanmak daha güvenlidir. Bir müşterinin yalnızca çalışan sayısına veya ciro tahminine bakarak kontör miktarı belirlemek, belge yoğunluğu hakkında tek başına yeterli bilgi vermez.

Portföy listesi oluştururken her müşterinin son ay toplamını ve üç aylık ortalamasını yan yana yazın. Böylece tek seferlik yoğunluk ile sürekli yüksek tüketim ayrılır. Sınıflandırmayı müşteri sayısına değil, belge hareketine dayandırın.

Bir müşterinin ciro bilgisi yüksek olsa bile e-belge sayısı düşük olabilir; toplu satış bunun bir nedenidir. Tersine, düşük tutarlı fakat çok sayıda perakende işlem belge adedini artırabilir. Kontör hesabında tutar değil, belge sayısı esas alınmalıdır.

Fatura hacmine göre mali müşavir paket önerisi nasıl yapılır?

Fatura hacmine göre paket önerisi, ortalama aylık tüketim, yoğun ay tüketimi ve planlanan kullanım süresi birlikte değerlendirilerek yapılır. Önce gerçek aylık ortalamayı bulun. Sonra en yoğun ayı belirleyin. Ortalama ile yoğun ay arasındaki fark yüksekse, yalnızca ortalamayı karşılayan paket yerine büyüme payı içeren bir seçenek değerlendirin.

Paket seçimi için şu sırayı uygulayın:

  1. Son üç veya altı ayda gönderilen ve alınan belgeleri müşteri bazında toplayın.
  2. Aylık ortalamayı ve en yüksek aylık tüketimi ayrı hesaplayın.
  3. Yeni müşteri, sezon veya belge türü değişikliği nedeniyle oluşacak ek hacmi yazılı olarak tahmin edin.
  4. Seçilen kullanım dönemi için tahmini toplamın üzerinde kalan güncel paketi karşılaştırın.

Örneğin aylık ortalama 420, yoğun ay 510 kontör ise yalnızca 420 kontörlük plan riskli olabilir. Yüzde 10 veya yüzde 15 güvenlik payı kullanmak zorunlu bir kural değildir; bu, dalgalanmayı yönetmek için örnek bir planlama varsayımıdır. Farklı sektörlerde aynı hesabın nasıl yapıldığını görmek için yedek parça işletmelerine yönelik aylık kontör hesabı incelenebilir.

İki paket alternatifi karşılaştırılırken önce her birinin kapsadığı toplam kontörü, kullanım süresini ve tanımlama koşulunu yazılı olarak yan yana koyun. Sonra ofisin tahmini toplamıyla karşılaştırın; yalnızca birim maliyet üzerinden karar vermeyin.

Örneğin aylık 600 kontör kullanan ve yaz aylarında 750 kontöre çıkan bir ofis, sadece 600'lük normal aya göre plan yaparsa yoğun dönemde yeniden işlem yapmak zorunda kalabilir. Bu artış düzenliyse tahmine dahil edin.

e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belgeleri nasıl ayrı planlamalısınız?

e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belgeler, kullanılan hizmet kapsamına göre ayrı izlenmeli; toplam paket hesabında gerçekleşen belge adedine eklenmelidir. Belge türünü ayırmak, yalnızca toplamı bulmak için değil, tüketimin hangi müşterilerden kaynaklandığını anlamak için de gereklidir. Güncel ürün ve işlem ayrıntıları için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayfalarındaki açıklamalar kontrol edilmelidir.

Belge türüİzlenecek temel sayıKontrol noktası
e-FaturaGönderilen ve alınan belge adediİki yönü ayrı raporlayın.
e-Arşiv FaturaGönderilen belge adediİşlem statüsünü ve güncel sayım kuralını kontrol edin.
e-İrsaliyeGönderilen ve alınan belge adediYalnızca kullanılan müşterileri toplamınıza ekleyin.
e-SMM, e-MM veya e-BiletGerçekleşen belge adediBelge türü bazlı raporu esas alın.

Tablodaki ayrım, her belgenin otomatik olarak aynı senaryoda kullanılacağı anlamına gelmez. Bazı müşteriler yalnızca e-Fatura kullanırken bazıları e-Arşiv veya e-İrsaliye kullanabilir. Mali müşavir, müşteri bazında aktif belge türlerini işaretlemelidir. Mevzuat kapsamı ve geçiş tarihleri değişebildiği için güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Belge türü bazlı ayrı toplam, müşteriyle yapılacak kapasite görüşmesini de somutlaştırır. Örneğin e-Fatura sabit kalırken e-İrsaliye artıyorsa artışın sevkiyat yapan müşterilerden geldiği görülür. Bu bilgi, genel toplamı açıklamak için kullanılır.

Bir müşterinin e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye işlemleri aynı ayda gerçekleşebilir. Bu işlemleri tek müşteri satırında toplamak, toplamı bulmayı sağlar; belge türü sütununu korumak ise sonraki ay değişimin kaynağını gösterir.

Aylık kontör hesabı için hangi veriler toplanmalıdır?

Aylık kontör hesabı için müşteri listesi, belge türü, gelen belge sayısı, giden belge sayısı ve dönem bilgisi toplanmalıdır. Bu alanlar olmadan yalnızca toplam rakama bakmak, tüketimin neden arttığını açıklamaz. Basit bir elektronik tablo yeterlidir; önemli olan her ay aynı alanları kullanmak ve raporu arşivlemektir.

Kontrol listeniz şu maddeleri içerebilir:

  • Her müşterinin aktif e-belge türü kaydedilmelidir.
  • Gelen ve giden belge sayıları ayrı sütunlarda tutulmalıdır.
  • En yüksek tüketim gösteren müşteriler ayrıca işaretlenmelidir.
  • Yeni başlayan veya ayrılan müşterilerin tarihleri not edilmelidir.
  • Portal raporu ile muhasebe programındaki sayı farkları açıklanmalıdır.

Bu verileri her ayın sonunda kapatmak, sonraki ay için erken uyarı sağlar. Raporu yalnızca paket bittiğinde incelemek geç kalınmış bir kontroldür. Belge sayısı yükselirken müşteri sayısı sabitse, yüksek hacimli müşterilerin işlem düzeni değişmiş olabilir. Belge sayısı düşerken müşteri sayısı artıyorsa, yeni müşterilerin henüz e-belge kullanımına başlamadığı görülebilir.

Elektronik tabloda müşteri kodu, dönem, belge türü, gelen, giden, toplam ve açıklama sütunları yeterli bir başlangıç sağlar. Açıklama alanına kampanya, yeni müşteri veya teknik inceleme gibi nedenleri yazın.

Rapor kapatılırken toplam satır ile portalın kalan kontör bilgisini birlikte kaydedin. Belge toplamı yükselmesine rağmen kalan miktar beklenenden fazla görünüyorsa, farklı havuz veya işlem statüsü ihtimalini araştırın.

Küçük bir mali müşavirlik ofisi için örnek hesap nasıl yapılır?

Küçük bir mali müşavirlik ofisinde örnek hesap, müşteri gruplarının aylık gelen ve giden belgeleri ayrı toplanarak yapılır. Diyelim ki ofisin 12 müşterisi bulunuyor. Yedi düşük hacimli müşteri ayda 8 giden ve 6 gelen belge oluşturuyor. Üç orta hacimli müşteri 25 giden ve 20 gelen belge oluşturuyor. İki yüksek hacimli müşteri ise 55 giden ve 40 gelen belge oluşturuyor.

Bu senaryoda düşük hacimli grup 7 x 14, yani 98 kontör tüketir. Orta hacimli grup 3 x 45, yani 135 kontör kullanır. Yüksek hacimli grup 2 x 95, yani 190 kontör oluşturur. Aylık temel toplam 423 kontördür. Dalgalanma için örnek olarak yüzde 10 pay eklenirse planlama rakamı yaklaşık 466 kontöre çıkar. Bu yüzde sabit bir kural değil, yalnızca örnek varsayımdır.

Ofis, güncel paket seçenekleri içinde seçtiği kullanım dönemi için en az bu tahmini karşılayan alternatifi değerlendirmelidir. Bir sonraki ay yeni bir e-ticaret müşterisi eklenirse hesap yeniden yapılmalıdır. Tersine, yüksek hacimli müşteri portföyden ayrılırsa önceki tahmin korunmamalıdır. Küçük ofislerde en büyük hata, müşteri sayısını doğrudan kontör sayısı kabul etmektir.

Mahalle eczanesi gibi küçük bir işletmede satış faturaları kadar tedarikçi belgeleri de izlenmelidir. Örneğin 22 giden ve 68 gelen belge, müşteri için 90 kontörlük temel hareket oluşturur. Bu sayı, eczanenin çalışan sayısından bağımsızdır.

Bu örnekte ofis, eczanenin gelen kutusunu dışarıda bırakırsa ihtiyacı 22 sanır ve ciddi eksik planlama yapar. Doğru yöntem, müşterinin aktif belge türlerini işaretlemek ve her yönü ay sonunda rapora aktarmaktır.

Kontör paketi seçerken hangi hatalardan kaçınmalısınız?

Kontör paketi seçerken en sık hata, yalnızca ortalama aya bakmak ve gelen belgeleri hesaba katmamaktır. Ortalama ay düşük görünse bile yoğun dönem, paketin beklenenden önce tükenmesine neden olabilir. Ayrıca farklı e-belge türlerini ayrı hizmetler gibi düşünmek, tek havuzdaki toplam tüketimi olduğundan düşük gösterir.

Yanlış: Paket seçerken yalnızca müşterilerime kestiğim faturaları sayarım. Doğru: Gelen ve giden tüm belgeleri, belge türlerine göre raporlar ve toplamını alırım. Bir başka hata, geçmişteki en yüksek ayı her zaman normal kabul etmektir. En yüksek ay tek seferlik bir kampanyadan kaynaklandıysa ayrı not düşülmelidir. Sürekli tekrar eden yoğunluk ise yeni normal olarak değerlendirilmelidir.

Uzman notu: Paket kararını vermeden önce son altı ayın ortalamasını, en yüksek ayını ve müşteri portföyündeki değişimi aynı tabloda karşılaştırın.

Paketi yalnızca fiyat veya kontör adediyle karşılaştırmak da eksik bir yaklaşımdır. Kullanım süresi, tanımlama zamanı ve geçerli sayım kuralı birlikte incelenmelidir. İptal, yeniden gönderim ve teknik işlem senaryolarını yazılı olarak netleştirin. Emin olmadığınız noktada güncel hizmet koşullarını, GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

Bir paketi seçmeden önce kullanım süresi boyunca portföyden ayrılacak ve eklenecek müşterileri ayrıca yazın. Ayrılan müşteriyi eski ortalamada bırakmak fazla, yeni yüksek hacimli müşteriyi yok saymak ise eksik kapasite hesabı oluşturur.

Mali müşavir kontör ihtiyacı hangi dönemlerde artar?

Mali müşavir kontör ihtiyacı, müşterilerin satış, alış ve sevkiyat hareketleri yoğunlaştığında artar. Sezonluk satış, kampanya, stok yenileme, yeni müşteri kazanımı veya e-belge kullanımına geçiş bu artışı oluşturabilir. Artışın nedeni bilinmeden yalnızca toplam paketi büyütmek, bazı dönemlerde gereksiz tüketim planına yol açabilir.

Örneğin bir özel klinik, hizmet randevularının arttığı dönemde daha fazla e-SMM veya e-belge oluşturabilir. Bu tür müşteri hareketlerini anlamak için özel klinik e-Fatura rehberindeki sektör bazlı belge akışına bakılabilir. Tarım işletmelerinde ise geçiş veya kapsam değişikliği, portföydeki belge trafiğini etkileyebilir; bu nedenle tarım işletmelerinin e-Fatura kapsamı ayrıca izlenmelidir.

Yoğun dönemi tahmin etmek için geçen yılın aynı ayı varsa karşılaştırın; yoksa son üç ayın eğilimini kullanın. Mevsimsel artış kesin değilse yüksek pay eklemek yerine aylık izleme yapın. Mevzuat kaynaklı geçişler için tarih veya had tahmini üretmeyin. Güncel GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol ederek hangi müşterilerin hangi tarihte hangi belge türünü kullanacağını doğrulayın.

Bir kafe müşterisi hafta sonu ve kampanya dönemlerinde daha fazla satış belgesi düzenleyebilir. Artış yalnızca iki haftada kaldıysa ayrı olay olarak not edin; her ay tekrarlanıyorsa hareketli ortalamaya ekleyin.

Artan tüketim belge türü değişiminden kaynaklanıyorsa, yalnızca paket büyüklüğünü değil ilgili hizmetin aktif kullanımını da kontrol edin. Mevzuat kapsamı değişikliklerinde resmi duyuruya göre müşteri bazlı geçiş planı oluşturun.

Paket tüketimi nasıl izlenir ve ne zaman yeniden hesaplanır?

Paket tüketimi, her ay gerçekleşen gelen ve giden belge adedi ile kalan kontör karşılaştırılarak izlenmelidir. Ay sonunda toplam belge sayısını, önceki ayı ve planlanan ortalamayı aynı raporda gösterin. Tüketim iki ay üst üste tahminin üzerinde kalıyorsa paket hesabını yeniden yapın. Tek aylık ani artışta ise artışın nedenini önce belge bazında araştırın.

İzleme sırasında kullandığınız paneldeki belge veya kontör raporunu temel alın. Muhasebe programında görülen belge sayısı ile portalda işlem gören belge sayısı farklıysa farkı açıklamadan yeni paket kararı vermeyin. Müşteri bazında en yüksek beş tüketiciyi listelemek, değişimin kaynağını hızlı bulmanızı sağlar. Gelen kutusu ve giden kutusu kayıtlarını ayrı kontrol etmek, yön farklarını da ortaya çıkarır.

Yeni müşteri eklendiğinde, belge türü değiştiğinde veya yoğun dönem başladığında hesap hemen güncellenmelidir. Portföy ve işlem düzeni sabitse üç aylık periyotlarla yeniden değerlendirme yeterli olabilir. Kullanım süresi bulunan paketlerde, yalnızca aylık ihtiyacı değil planlanan dönem toplamını da izleyin. Böylece erken tükenme ile kullanılmayan kontör riskini birlikte değerlendirebilirsiniz.

Pratik takip için ay kapanışında beş adım uygulayın: raporu indirin, gelen ve gideni ayırın, müşteri bazında sıralayın, kalan kontörü kaydedin ve sonraki ay tahminini güncelleyin. Aynı sırayı korumak karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Raporlama gününde fark görülürse önce filtreleri, tarih aralığını ve belge statüsünü kontrol edin. Fark devam ederse işlem kayıtlarını destek birimine veya ilgili hizmet koşullarına göre inceleyin; açıklanmayan farkla paket almayın.

Özet: 5 maddede mali müşavir kontör ihtiyacı nasıl planlanır?

Mali müşavir kontör ihtiyacı, müşteri sayısından çok gelen ve giden belge hareketine göre planlanır. Doğru sonuç için her müşterinin belge türünü, aylık hacmini ve dönemsel değişimini birlikte izlemek gerekir. Paket seçimi, geçmiş raporların yanında beklenen müşteri ve işlem artışını da kapsamalıdır.

Örnek hesapta 423 kontörlük temel tüketim, yalnızca mevcut müşteri hareketini gösterir. Yeni müşteri ve yoğun ay tahmini eklenmeden bu rakamı kesin paket ihtiyacı kabul etmek doğru değildir. Her ay aynı formül yeniden uygulanmalıdır.

  • Aylık temel ihtiyaç, gönderilen ve alınan belgelerin toplamıdır.
  • Gelen belgeler hesaba katılmadan yapılan planlama eksik kalır.
  • Son üç veya altı ayın ortalaması, yoğun ay ile birlikte değerlendirilmelidir.
  • Yeni müşteri, sezon ve belge türü değişikliği tahmini yeniden hesaplatmalıdır.
  • İptal, yeniden gönderim ve özel işlem sayımını güncel rapordan doğrulamak gerekir.

Bu kontrol, kontörün hangi müşteride kullanıldığını ve hangi ayda yoğunlaştığını görünür kılar. Sayım kuralı veya ürün kapsamı konusunda belirsizlik varsa panel kayıtlarını, güncel hizmet koşullarını, GİB duyurusunu ve mali müşavirinizi kontrol edin.

İhtiyacınızı hesapladıktan sonra güncel paket seçeneklerinde tahmini tüketiminizi karşılayan alternatifi inceleyebilirsiniz. efaturakontor.com'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet için tek havuz kontör paketleri 100’den 500.000 kontöre kadar sunulur; ücretsiz e-fatura portalı, Sovos altyapısına aynı gün tanımlama ve 12-18 ay kullanım süresi bilgilerini güncel koşullarla birlikte kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

Mali müşavir ayda kaç kontör harcar?

Sabit bir aylık sayı yoktur. Tüketim, ofisin müşterilerinin gönderdiği ve aldığı e-belge sayısına göre hesaplanır. Örneğin ay içinde 400 giden ve 300 gelen belge varsa temel ihtiyaç 700 kontördür. Son üç veya altı ayın ortalaması ile en yoğun ay ayrıca incelenmelidir. Yeni müşteriler ve sezonluk artışlar varsa tahmin yeniden yapılmalıdır.

Gelen e-Fatura kaç kontör düşürür?

efaturakontor.com açıklanan kullanım kuralında gelen her belge 1 kontör düşürür. Giden belgeler de aynı şekilde değerlendirilir. Bu nedenle yalnızca kesilen faturaları saymak yeterli değildir. Bir müşterinin 35 gelen ve 20 giden belgesi varsa temel toplamı 55 kontördür. İptal veya yeniden gönderim gibi özel işlemlerin sayımını güncel panel raporundan doğrulamak gerekir.

Mali müşavir kontör paketi nasıl seçilir?

Önce son üç veya altı ayın gelen ve giden belge toplamını bulun. Sonra aylık ortalamayı, en yoğun ayı ve beklenen müşteri artışını karşılaştırın. Seçilecek paket, planlanan kullanım dönemindeki tahmini tüketimi karşılamalıdır. Yüzde 10 veya yüzde 15 güvenlik payı yalnızca örnek bir planlama varsayımıdır; gerçek pay, ofisin dalgalanmasına göre belirlenmelidir.

e-Arşiv faturalar kontör hesabına dahil midir?

Kullanılan hizmet kapsamındaki e-Arşiv belgeleri, tek havuz kontör hesabında dikkate alınmalıdır. Gönderilen e-Arşiv belge adedini, e-Fatura ve diğer belge türlerinden ayrı izlemek gerekir. Böylece hangi müşterinin tüketimi artırdığı görülür. Belge statüsü, iptal ve yeniden gönderim gibi özel durumlar farklı sayılabileceği için güncel ürün açıklamasını ve panel raporunu kontrol edin.

Kontör tüketimi nasıl takip edilir?

Her ay gelen ve giden belge sayılarını müşteri ve belge türü bazında kaydedin. Portal veya kullandığınız sistemdeki belge ve kontör raporunu muhasebe programındaki kayıtlarla karşılaştırın. Sonuçları önceki ayın ortalaması ve en yüksek ay ile değerlendirin. İki ay üst üste tahmin aşılırsa müşteri portföyü, belge türü ve paket planı yeniden incelenmelidir.

Kontöre mi ihtiyacınız var?

Tüm e-belgelerde geçerli havuz kontör, ücretsiz portal, aynı gün tanımlama. Sovos altyapısı.

Paketleri Gör
WhatsApp Hemen Ara